Bem-vindo(a) à Política de Privacidade da Fundect

Este documento tem o objetivo de explicar de forma clara como os dados pessoais são coletados e
tratados de forma segura e responsável, prezando pela privacidade, integridade e
confidencialidade, sempre armazenando e fazendo o devido processamento para que possa
garantir a segurança dos dados pessoais dos usuários.

Por isso, é de extrema importância que você leia atentamente o que está descrito neste
documento, para que esteja seguro ao consentir, de forma livre e expressa, que seus dados e
informações sejam tratados da forma como estará disposto a seguir.

Se você tiver alguma dúvida relacionada aos seus dados pessoais, você pode entrar em contato
conosco através do seguinte canal: E-mail: lgpd@fundect.ms.gov.br

Controlador: Márcio de Araújo Pereira

Encarregada de Proteção de Dados: Analupe R. Urbieta

POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA FUNDECT

Última atualização Novembro/2023

1. Objetivos

Estabelecer o compromisso que a Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e

Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul - Fundect tem com a proteção dos dados pessoais
coletados, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709, de 14/08/2018) e
outras Leis que somam aos cuidados referentes à proteção e privacidade dos dados.

2. Orientações Gerais

Como condição para acesso e uso das funcionalidades exclusivas dos serviços prestados pela
Fundect, é necessário o cadastro prévio na plataforma SIGFUNDECT, que também está
englobado na presente política de privacidade.

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 2.1. Porque precisamos tratar seus dados pessoais

Setor Finalidade

Assessoria Técnica e Estudos, Análises,

➢ Cumprir contratos e editais
Chamadas Públicas, Comunicação
Elaboração/Cessão e Licenciamento de Programas, ➢ Negociação de diferentes
Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento. modelos contratuais
➢ Elaboração de propostas
➢ Obrigações legais
➢ Nossos interesses legítimos:
coletas de dados em campo,
emissão de documentos técnicos

➢ Quando requerido pela lei em

resposta a procedimentos legais
➢ Em resposta a pedido de
Motivos legais autoridade legal
➢ Fazer cumprir termos de acordos
e contratos

➢ Cumprir obrigações com os

Operação da área de Recursos Humanos e
servidores
Benefício
➢ Licitações, contratos, suprimentos
Aquisições
e compras

Todas essas finalidades estão enquadradas nas seguintes bases legais:

❖ Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória LGPD, art. 7º, II
❖ Para a execução de políticas públicas LGPD, art. 7º, III
❖ Para a realização de estudos por órgão de pesquisa LGPD, art. 7º, IV
❖ Mediante consentimento do titular LGPD, art. 7º, I
❖ Para a execução ou preparação de contrato LGPD, art. 7º, V
Os dados pessoais tratados de crianças e adolescentes serão tratados em conformidade
com o Art. 14 da LGPD.
2.1.1 Finalidade do tratamento de dados

A finalidade geral do tratamento de dados é a gestão dos processos de financiamento da

FUNDECT.

A FUNDECT utiliza a plataforma SIGFUNDECT que é um sistema informatizado desenvolvido pela

Fundação para gerenciar os processos de concessão de recursos financeiros para o
desenvolvimento de projetos de pesquisa, extensão e inovação. O sistema atua mediante
cadastro feito voluntariamente pelo próprio titular para concorrer a uma vaga em um edital
específico, com senha criada pelo mesmo. Todos dados constantes no sistema são registrados
pelo próprio titular.
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A seguir, são apresentadas as principais finalidades do tratamento de dados na Plataforma
SIGFUNDECT:

● Cadastro de pesquisadores, bolsistas e instituições: Os dados pessoais são necessários

para identificar e autenticar os titulares no sistema.
● Submissão de propostas de pesquisa, extensão e inovação: Os dados pessoais são
necessários para avaliar as propostas e selecionar os projetos a serem financiados.
● Acompanhamento da análise de propostas: Os dados pessoais são necessários para que os
usuários possam acompanhar o status de suas propostas.
● Acompanhamento da execução dos projetos: Os dados pessoais são necessários para que
a FUNDECT possa monitorar a execução dos projetos e garantir o cumprimento das
obrigações contratuais.
● Monitoramento e contato com titular sobre a chamada que ele se inscreveu
● Prestação de contas de projetos: Os dados pessoais são necessários para que a FUNDECT
possa verificar a execução dos projetos e autorizar o pagamento dos recursos financeiros.
● Monitoramento das ações financiadas: os dados são utilizados para acompanhar o
andamento dos projetos e identificar possíveis problemas.

2.2. Como armazenamos os seus dados pessoais

A FUNDECT armazena os dados pessoais eletrônicos e físicos de seus titulares em ambientes

seguros e controlados, utilizando as melhores práticas de segurança.Os dados pessoais
eletrônicos são armazenados em um banco de dados criptografado, acessível apenas a
servidores autorizados. O banco de dados é protegido por firewalls, antivírus e outros
mecanismos de segurança. Os dados pessoais físicos são armazenados em ambiente seguro
com acesso restrito a servidores autorizados da FUNDECT. Todos os dados pessoais são
armazenados por um período de tempo conforme estabelecido na legislação nacional vigente e
ainda ANEXO III DO DECRETO Nº 15.721, DE 9 DE JULHO DE 2021, TABELA DE
TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO PODER EXECUTIVO DO
ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL.

2.3. Segurança de Dados

A FUNDECT aplica medidas técnicas e administrativas aptas a protegerem os dados

pessoais de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda, alteração,
comunicação ou difusão de tais dados.Para a garantia da segurança, serão adotadas
soluções que levem em consideração: as técnicas adequadas; o contexto e as finalidades
do tratamento; e os riscos para os direitos e liberdades do titular. Bem como as
recomendações e regulações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados, ANPD.

2.4. Compartilhamento de Dados

A Fundect precisa compartilhar dados pessoais com outras instituições, a fim de cumprir
obrigações legais e regulatórias e também para atender o fluxo pré-definido para pagamento de
bolsas, compartilhando o mínimo de informações necessárias para a finalidade. Para isso,
sempre que possível, será utilizado o processo de anonimização dos dados de forma a proteger
a identidade dos titulares.

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2.5. Direitos do titular dos dados
O titular dos dados pessoais poderá obter do controlador, em relação aos seus dados por ele
tratados, a qualquer momento e mediante requisição (solicitação formal), nos termos do Artigo
18º LGPD, os seguintes direitos:

I - confirmação da existência de tratamento;

II - acesso aos dados;
III - correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
IV - anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em
desconformidade com o disposto nesta Lei;
V - portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição
expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos
comercial e industrial;
VI - eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas
hipóteses previstas no art. 16 desta Lei;
VII - informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso
compartilhado de dados;
VIII - informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências
da negativa;
IX - revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º desta Lei.

A requisição poderá ser feita mediante envio de e-mail para : lgpd@fundect.ms.gov.br

2.6. Responsabilidade do titular de dados

O titular se compromete com a veracidade das informações por ele prestadas e assume inteira
responsabilidade pelas mesmas. Ele é corresponsável pelo sigilo de seus dados pessoais de
maneira que o compartilhamento de senhas e dados de acesso ao site viola esta Política de
Privacidade e ele será responsabilizado pela violação a que der causa.

2.7. Alterações em nossa Política de Privacidade

A Fundect se reserva o direito de modificar, a qualquer momento, as presentes normas,

especialmente para adaptá-las às evoluções dos seus serviços , seja pela disponibilização de
novas funcionalidades, seja pela supressão ou modificação daquelas já existentes. Qualquer
alteração e/ou atualização do Termos de Uso e da Política de Privacidade passará a vigorar a
partir da data de sua publicação no sítio eletrônico e deverá ser integralmente observada por
todos os titulares de dados pessoais.

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