Bem-vindo(a) à Política de Privacidade da Fundect

Este documento tem o objetivo de explicar de forma clara como os dados pessoais são
coletados e tratados de forma segura e responsável, prezando pela privacidade,
integridade e confidencialidade, sempre armazenando e fazendo o devido processamento
para que possa garantir a segurança dos dados pessoais dos usuários.

Por isso, é de extrema importância que você leia atentamente o que está descrito neste
documento, para que esteja seguro ao consentir, de forma livre e expressa, que seus
dados e informações sejam tratados da forma como estará disposto a seguir.

Se você tiver alguma dúvida relacionada aos seus dados pessoais, você pode entrar em
contato conosco através do seguinte canal: E-mail: lgpd@fundect.ms.gov.br

Controlador: Márcio de Araújo Pereira

Encarregada de Proteção de Dados: Analupe R. Urbieta

POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA FUNDECT

Última atualização Abril/2024

1. Objetivos

Estabelecer o compromisso que a Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino,

Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul - Fundect tem com a proteção
dos dados pessoais coletados, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei
13.709, de 14/08/2018) e outras Leis que somam aos cuidados referentes à proteção
e privacidade dos dados.

2. Orientações Gerais

Como condição para acesso e uso das funcionalidades exclusivas dos serviços
prestados pela Fundect, é necessário o cadastro prévio na plataforma SIGFUNDECT,
que também está englobado na presente política de privacidade.

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2.1. Porque precisamos tratar seus dados pessoais

Setor Finalidade

Assessoria Técnica
➢ Cumprir contratos e editais
Análises ➢ Comunicação eficaz e
Chamadas Públicas direcionada para dar publicidade
e aumentar a participação dos
Comunicação cidadãos nas Chamadas.
➢ Negociação de
Elaboração Chamadas diferentes modelos
Projetos de Pesquisa e contratuais
➢ Elaboração de propostas
Desenvolvimento.
➢ Obrigações legais
➢ Nossos interesses legítimos:
coletas de dados em campo,
emissão de documentos
técnicos
➢ Quando requerido pela lei em
resposta a procedimentos
Motivos legais legais
➢ Em resposta a pedido
de autoridade legal
➢ Fazer cumprir termos de
acordos e contratos

Operação da área de Recursos Humanos e ➢ Cumprir obrigações com

Benefício os servidores

➢ Licitações, contratos,
Aquisições
suprimentos e compras

Todas essas finalidades estão enquadradas nas seguintes bases legais:

❖ Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória LGPD, art. 7º, II

❖ Para a execução de políticas públicas LGPD, art. 7º, III
❖ Para a realização de estudos por órgão de pesquisa LGPD, art. 7º, IV
❖ Mediante consentimento do titular LGPD, art. 7º, I
❖ Para a execução ou preparação de contrato LGPD, art. 7º, V

Os dados pessoais tratados de crianças e adolescentes serão tratados em conformidade com o

Art. 14 da LGPD.

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 2.1.1 Finalidade do tratamento de dados

A finalidade geral do tratamento de dados é a gestão dos processos de financiamento da

FUNDECT.

A FUNDECT utiliza a plataforma SIGFUNDECT que é um sistema informatizado

desenvolvido pela Fundação para gerenciar os processos de concessão de recursos
financeiros para o desenvolvimento de projetos de pesquisa, extensão e inovação. O
sistema atua mediante cadastro feito voluntariamente pelo próprio titular para concorrer
a uma vaga em um edital específico, com senha criada pelo mesmo. Todos dados
constantes no sistema são registrados pelo próprio titular.

A seguir, são apresentadas as principais finalidades do tratamento de dados pessoais na

Plataforma SIGFUNDECT:

● Cadastro de pesquisadores, bolsistas e instituições: Os dados pessoais são

necessários para identificar e autenticar os titulares no sistema.
● Submissão de propostas de pesquisa, extensão e inovação: Os dados pessoais são
necessários para avaliar as propostas e selecionar os projetos a serem
financiados.
● Acompanhamento da análise de propostas: Os dados pessoais são necessários
para que os usuários possam acompanhar o status de suas propostas.
● Acompanhamento da execução dos projetos: Os dados pessoais são necessários
para que a FUNDECT possa monitorar a execução dos projetos e garantir o
cumprimento das obrigações contratuais.
● Identificar distintos perfis de usuários dentro da base de dados permitindo a
personalizar futuras chamadas com campanhas que sejam mais relevantes e
eficazes, baseando-se no inventário de perfis e necessidades identificadas.
● Monitoramento e contato com o titular sobre a chamada que ele se inscreveu.
● Prestação de contas de projetos: Os dados pessoais são necessários para que a
FUNDECT possa verificar a execução dos projetos e autorizar o pagamento dos
recursos financeiros.
● Monitoramento das ações financiadas: os dados são utilizados para acompanhar o
andamento dos projetos e identificar possíveis problemas.

2.2. Como armazenamos os seus dados pessoais

A FUNDECT armazena os dados pessoais eletrônicos e físicos de seus titulares em

ambientes seguros e controlados, utilizando as melhores práticas de segurança.Os
dados pessoais eletrônicos são armazenados em um banco de dados criptografado,
acessível apenas a servidores autorizados. O banco de dados é protegido por firewalls,
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antivírus e outros mecanismos de segurança. Os dados pessoais físicos são
armazenados em ambiente seguro com acesso restrito a servidores autorizados da
FUNDECT. Todos os dados pessoais são armazenados por um período de tempo
conforme estabelecido na legislação nacional vigente e ainda. Anexo III do Decreto nº
15.721,de 9 de julho de 2021, Decreto n.15.876 de 21 de Fevereiro de 2022 e
Resolução Conjunta SAD/FUNDECT n.1 ,10 de novembro de 2014, sobre Temporalidade
de Documentos da Administração Pública do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso
do Sul.

2.3. Segurança de Dados

A FUNDECT aplica medidas técnicas e administrativas aptas a protegerem os

dados pessoais de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda,
alteração, comunicação ou difusão de tais dados.Para a garantia da segurança,
serão adotadas soluções que levem em consideração: as técnicas adequadas; o
contexto e as finalidades do tratamento; e os riscos para os direitos e liberdades
do titular. Bem como as recomendações e regulações da Autoridade Nacional de
Proteção de Dados, ANPD.

2.4. Compartilhamento de Dados

A Fundect precisa compartilhar dados pessoais com outras instituições, a fim de

cumprir obrigações legais e regulatórias e também para atender o fluxo pré-definido
para pagamento de bolsas, compartilhando o mínimo de informações necessárias para
a finalidade. Para isso, sempre que possível, será utilizado o processo de anonimização
dos dados de forma a proteger a identidade dos titulares.

2.5. Direitos do titular dos dados

O titular dos dados pessoais poderá obter do controlador, em relação aos seus dados
por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição (solicitação formal), nos
termos do Artigo 18º LGPD, os seguintes direitos:

I - confirmação da existência de tratamento;

II - acesso aos dados;
III - correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
IV - anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou
tratados em desconformidade com o disposto nesta Lei;
V - portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante
requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional,
observados os segredos comercial e industrial;
VI - eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas
hipóteses previstas no art. 16 desta Lei;
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VII - informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou
uso compartilhado de dados;
VIII - informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as
consequências da negativa;
IX - revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º desta Lei.

A requisição poderá ser feita mediante envio de e-mail para : lgpd@fundect.ms.gov.br

2.6. Responsabilidade do titular de dados

O titular se compromete com a veracidade das informações por ele prestadas e

assume inteira responsabilidade pelas mesmas. Ele é corresponsável pelo sigilo de
seus dados pessoais de maneira que o compartilhamento de senhas e dados de
acesso ao site viola esta Política de Privacidade e ele será responsabilizado pela
violação a que der causa.

2.7. Alterações em nossa Política de Privacidade

A Fundect se reserva o direito de modificar, a qualquer momento, as presentes

normas, especialmente para adaptá-las às evoluções dos seus serviços , seja pela
disponibilização de novas funcionalidades, seja pela supressão ou modificação
daquelas já existentes. Qualquer alteração e/ou atualização do Termos de Uso e da
Política de Privacidade passará a vigorar a partir da data de sua publicação no sítio
eletrônico e deverá ser integralmente observada por todos os titulares de dados
pessoais.

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