TERMO DE CONFIDENCIALIDADE E RESPONSABILIDADE

Tendo em vista a necessidade de regulamentar e disciplinar o uso dos equipamentos

e meios de comunicação eletrônica de propriedade da empresa, informamos aos
funcionários, terceiros, colaboradores e contratados a qualquer título o que segue:

1. A área de informática tem pleno e livre acesso a todos os registros feitos em

computadores, sites, conteúdo, caixas de mensagens de correio eletrônico (e-mails),
programas de comunicação instantânea, de compartilhamento de arquivos, entre
outros, inclusive dos veiculados por provedores de natureza comercial como, que
trafegam na rede e nos computadores da empresa;

2. É de responsabilidade pessoal do usuário o acesso a sites ou o trânsito de

mensagens, ainda que de ordem particular e por meio de provedores comerciais, que
não guardem correlação com sua função ou com os interesses da empresa, ficando este
ciente de que o uso indevido ou desvirtuado poderá acarretar na aplicação de sanções
de natureza disciplinar.

3. Todas as informações contidas nos sistemas e que trafegam nos computadores da

empresa são consideradas privilegiadas1 e de propriedade da empresa sendo sua
distribuição restrita às pessoas e instituições que mantenham relacionamento
comercial com a empresa. Qualquer distribuição, divulgação ou cessão de informações
de caráter profissional e ou comercial com pessoas ou instituições que venham a ferir
os princípios de ética e sigilo aderentes à pratica comercial estão proibidos e a sua ação
está sujeita às sanções previstas nos códigos civil e criminal brasileiro.

4. Todas as informações passadas ao colaborador, referente a senhas e usuários de e-

mail, não deverão ser alteradas bem como repassadas a terceiro sem autorização do
setor de informática e gestão, visto que, o mesmo é possuidor de todas as senhas
relacionadas aos e-mails.

O funcionário abaixo assinado declara ter lido, entendido e aceito os termos desse
instrumento e compromete-se a cumpri-los na sua melhor forma e direito, tendo plena
ciência de que o acesso livre a ele(a) disponibilizado pela empresa devem ser tratados
como sigilosos e confidenciais e que qualquer uso inadequado das informações, sejam
elas por meios eletrônicos ou não, está sujeito à sanções disciplinares e/ou
penalidades de acordo com a lei. Declara ainda que qualquer irregularidade em relação
a esse termo que lhe vier ao conhecimento, deverá ser reportada, de forma reservada,
imediatamente à direção da empresa.

CABO FRIO/RJ, 19 de maio de 2023.

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1. Informação privilegiada e confidencial pode incluir informações
administrativas, de vendas, de marketing, industrial ou técnica. Exemplos
específicos podem incluir dados financeiros; segredos de comércio; figuras de
vendas; informações sobre funcionários, clientes ou fornecedores; dados de
salários ou remunerações; planos de investimento de capital; projeções de
lucros; dados de sondagem; planos para melhorar produtos; contratos e
modelos de contratos, programas de computador, documentos que
contenham fórmulas de produtos ou desenhos; registros de invenções;
relatórios técnicos; métodos e processos de propriedade de fabricação;
informações de lucros e preços; e informações sobre futuros produtos,
programas de publicidade ou mudanças de administração, correspondências
internas, eletrônicas ou não, senhas para acessos físicos ou virtuais e assim
por diante.