Protocolo para

assinatura
híbrida do TCE
Encontre Sua Vaga
 Protocolo para a s s i n a t u ra h í b r i d a d o T C E

O processo de assinatura do Termo de Compromisso de

Estágio – TCE deve ocorrer, de forma eletrônica, através dos
e-mails (estagiário(a) e representante da empresa
concedente), devidamente informados no portal
https://www.encontresuavaga.com.br, quando da criação do
requerimento de estágio.

DICA IMPORTANTE!

Fique atento aos e-mails cadastrados no portal (seu e do

representante da empresa onde fará o estágio), pois o
processo de assinatura e liberação do TCE é muito mais
rápido quando todas as informações estão corretas!

Página 1
 Protocolo para a s s i n a t u ra h í b r i d a d o T C E

Casos em que o protocolo de assinatura híbrida pode ser

utilizado (exceções):

→ a empresa relata dificuldades na assinatura digital (eletrônica);

→ a empresa não recebe o link de assinatura do TCE, no e-mail

cadastrado no sistema;

→ a empresa se recusa a assinar eletronicamente;

IMPORTANTE!

Nesses casos, para que o documento com assinatura híbrida

seja validado corretamente e seu estágio seja liberado,
esteja atento(a) a algumas regras importantes:

→ A assinatura física/manual é permitida EXCLUSIVAMENTE ao

representante da empresa.
→ É obrigatório, aplicar o carimbo da empresa, com dados do
CNPJ, ao lado da assinatura física do representante da empresa.
→ Todas as demais partes do contrato de estágio (TCE), aluno-
estagiário, orientador IES e representante da IES, deverão assinar
digitalmente o documento.

Página 2
 Protocolo para a s s i n a t u ra h í b r i d a d o T C E

Siga esse passo a passo para utilizar o protocolo de assinatura

híbrida do TCE:

1. Após a análise e liberação do TCE pelo Orientador da IES, faça a

assinatura eletrônica de seus documentos de estágio (TCE e plano
de atividades), pelo link recebido em seu e-mail de cadastro ou
dentro do portal Encontre sua vaga, clicando em Documentos e
seguindo as orientações do site para concluir a assinatura.

2. Após finalizar o processo de assinatura eletrônica, clique no link

Documentos e faça o download dos arquivos completos do TCE e
do PA para seu computador.

Página 3
 Protocolo para a s s i n a t u ra h í b r i d a d o T C E

3. Imprima os documentos completos, leve-os para o representante

da empresa concedente e colete a assinatura e o carimbo da
empresa (com CNPJ). Importante! O representante da empresa
que foi nomeado no preenchimento do TCE deverá ser a pessoa
signatária do termo!

4. Na sequência, digitalize todas as páginas dos documentos (TCE e

PA) devidamente assinados e carimbados e transforme-os em
formato PDF. Se tiver dificuldades com a criação destes arquivos,
você encontrará ajuda nos links: Imagens para PDF e/ou Unificar
PDF.

5. Com os documentos digitalizados, completos (com todas as

páginas) e em formato PDF, acesse novamente o portal de estágios
Encontre sua vaga, clique no link Documentos e no botão NOVO
DOCUMENTO, para enviar os arquivos assinados do TCE e do PA:

Página 4
 Protocolo para a s s i n a t u ra h í b r i d a d o T C E

6. Ao clicar em NOVO DOCUMENTO, Selecione o arquivo que deseja

enviar, nomeie-o para identifica-lo corretamente (Anexo) e clique
em Salvar. Repita o processo para enviar todos os arquivos que
deseja validar.

Página 5
 Protocolo para a s s i n a t u ra h í b r i d a d o T C E

7. Após terminar o envio dos documentos, retorne à página principal

e clique em Notificar Inconsistência e preencha o campo de
texto, com a seguinte mensagem: “Documento assinado e
carimbado de forma física pela empresa – protocolo de assinatura
híbrida.” e clique em salvar.

8. Ao Notificar Inconsistência o TCE voltará para a etapa Em

Análise: Central de Carreiras e a notificação ficará visível nos
próximos acessos.

Página 6
 Protocolo para a s s i n a t u ra h í b r i d a d o T C E

9. Se o link de Notificar Inconsistência não estiver visível em sua

página e o status de seu requerimento estiver como Indeferido,
não se preocupe, proceda normalmente com os passos anteriores
para enviar os documentos assinados e carimbados (páginas 4 e 5).

10. Na sequência, faça alguma edição simples em seu TCE, mesmo

que não vá alterar nenhuma informação relevante do
preenchimento original, por exemplo, clique no link Plano de
Atividades e insira um ponto final (.) na descrição pré-existente e
salve as alterações. Seu termo deverá se tornar apto a novo envio
e o link de Notificar Inconsistência deverá aparecer.

11. Siga os passos 7 e 8, da página anterior, para Notificar

Inconsistência, informando o protocolo de assinatura híbrida.

Página 7