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Portugal
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This document has been generated from the SAP Help Portal and is an incomplete version of the official SAP product
documentation. The information included in custom documentation may not re ect the arrangement of topics in the SAP Help
Portal, and may be missing important aspects and/or correlations to other topics. For this reason, it is not for productive use.
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9/22/2021
Portugal
Relatórios
Além das funções gerais, estão disponíveis funções especí cas de país/região, compostas por um conjunto de funcionalidades
para cumprimento de requisitos legais e de requisitos empresariais comuns em Portugal. Tudo isso suporta você na execução
e ciente de suas atividades diárias e é explicado detalhadamente nessa seção de product assistance para Portugal.
Funções gerais
SAP Document Compliance para Portugal
Finanças
Relatórios de conformidade avançada para Portugal
Funções gerais
Em muitos países, os documentos transacionais devem ser disponibilizados e transmitidos eletronicamente entre parceiros de
negócios. Document Compliance permite que você crie e edite faturas usando o app Cockpit de eDocument ou Cockpit de
conformidade de documento.
Você con gura a comunicação com sistemas externos para realizar o processo ponta a ponta com seus parceiros de negócios.
Registrar transporte Você pode criar eDocuments para cada transporte que deseja
registrar nas autoridades scais.
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9/22/2021
Informações relacionadas
Processamento de eDocument com conformidade de documentos
Con guração para comunicação com sistemas externos
O SAP Document Compliance é um processo ponta a ponta integrado para criar documentos eletrônicos. Você utiliza SAP
Cloud Integration ou SAP Integration Suite para partilhar documentos eletrônicos entre a sua empresa e os seus parceiros de
negócios, utilizando a rede Peppol.
Pré-requisitos
Você integrou SAP Cloud Integration ou SAP Integration Suite.
Contexto
A imagem seguinte mostra um exemplo do processamento de um eDocument ao utilizar Document Compliance.
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9/22/2021
Processar
1. Você cria o documento de origem (por exemplo, uma fatura) utilizando uma aplicação SAP. Assim que você lançar o
documento de origem, o sistema cria uma instância do eDocument no banco de dados.
2. Você envia o eDocument usando o app Cockpit de eDocument ou Cockpit de conformidade do documento.
3. O sistema mapeia os dados transacionais do documento de origem para o formato XML necessário.
4. O sistema chama SAP Cloud Integration ou SAP Integration Suite, que por sua vez encaminha o documento aos
sistemas externos, como as autoridades scais ou os parceiros de negócios.
5. Os sistemas externos processam o documento eletrônico e devolvem uma resposta ao SAP Cloud Integration ou SAP
Integration Suite. Este, por sua vez, encaminha o status do documento eletrônico para o sistema.
Informações relacionadas
Con guração para comunicação com sistemas externos
Processar eInvoices
Registrar transporte
De nir status do eDocument como Concluído
Con gurações de registro em log de acesso de leitura em Document Compliance
Para poder comunicar com sistemas externos, você deve con gurar cenários de integração.
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9/22/2021
Contexto
O especialista em con guração responsável por con gurar os cenários de integração cria acordos de comunicação para efetuar
o seguinte:
Processo
Um pacote de integração está disponível para o cenário que você quer con gurar. Para encontrar o pacote de integração,
efetue o seguinte:
2. No lado esquerdo da página, role para baixo até Temas e selecione Conformidade do documento.
O documento orienta você pelas con gurações que você efetua para ativar o Document Compliance para Portugal.
Mais informações
Para informações, procure SAP Cloud Integration ou SAP Integration Suite no Help Portal em http://help.sap.com.
Informações relacionadas
Processamento de eDocument com conformidade de documentos
Processar eInvoices
Registrar transporte
De nir status do eDocument como Concluído
Con gurações de registro em log de acesso de leitura em Document Compliance
Processar eInvoices
Contexto
Para efetuar ações nos eDocuments para este cenário, você usa o processo eInvoice Portugal no app Cockpit de eDocument.
Para informações sobre as ações suportadas para este processo, selecione Ajuda.
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9/22/2021
Procedimento
1. Você lança uma fatura no app de origem.
O sistema cria um XML de acordo com o formato prede nido e o encaminha para o provedor de serviços, que o envia ao
destinatário.
3. Assim que o destinatário tiver devolvido a resposta, o provedor de serviços processa a resposta e retorna um status do
eDocument ao sistema. Considere que para receber status atualizados do provedor de serviços, primeiro você deve
atualizar o app Processar mensagens de entrada de eDocument. Em alternativa, você pode utilizar o job eDocument
(geral): Tratar mensagens recebidas no app Escalonar jobs de eDocument – Geral para escalonar um job em background
para executar o report periodicamente.
Aceito
Erro de validação
Selecione Ir para Histórico do eDocument para encontrar o motivo do erro. Corrija o mesmo e reenvie o
eDocument.
Cockpit de eDocument
Com este app, você pode processar documentos eletrônicos (eDocuments) que são criados automaticamente com base
em documentos de origem.
Extensibilidade do app: Cockpit de eDocument para eInvoice
Você pode ampliar o app Cockpit de acordo com as suas necessidades empresariais.
Opções de con guração para usuários-chave
Você, como usuário-chave, deve con gurar a Conformidade de documentos para eInvoice Portugal no app Administrar
sua solução.
Con gurar mapeamentos de valores
Você, como usuário-chave, deve con gurar mapeamentos de valores para sua solução. Os mapeamentos de valores
determinam que valor preenche um determinado campo no arquivo XML.
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Se as suas empresas forem identi cadas usando o número de identi cação scal de IVA, você deve atualizar esta
informação para cada empresa nos dados mestre da empresa.
Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de Portugal
Com este app, você pode de nir nos dados mestre que parceiros de negócios são elegíveis para receber faturas
eletrônicas.
Processar mensagens de entrada de eDocument
Quando você envia eDocuments para sistemas externos, estes, por sua vez, retornam mensagens, como mensagens de
status ou con rmações de fornecimento. Você usa este app para carregar as mensagens recebidas de sistemas
externos e acionar a continuação do processamento das mesmas no Cockpit de eDocument ou no Cockpit de
conformidade de documento.
Informações relacionadas
Processamento de eDocument com conformidade de documentos
Con guração para comunicação com sistemas externos
Registrar transporte
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9/22/2021
De nir status do eDocument como Concluído
Con gurações de registro em log de acesso de leitura em Document Compliance
Cockpit de eDocument
Com este app, você pode processar documentos eletrônicos (eDocuments) que são criados automaticamente com base em
documentos de origem.
Principais funcionalidades
Exibir eDocuments
Monitorizar o status de eDocuments e executar ações subsequentes nos mesmos. As ações disponíveis dependem do
processo especí co que você está usando.
Para informações detalhadas sobre como usar o app, selecione Documentação na parte superior da tela.
Informações relacionadas
Extensibilidade do app: Cockpit de eDocument para eInvoice
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de Portugal
Processar mensagens de entrada de eDocument
Funcionalidades
Os usuários-chave podem ampliar os apps usando o app Lógica personalizada. No app, você pode implementar os seguintes
Business Add Ins (BAdIs):
Portugal: Nota de crédito permite a você modi car o conteúdo do SAP Document Compliance
le XML da nota de crédito.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Opções de con guração para usuários-chave
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9/22/2021
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de Portugal
Processar mensagens de entrada de eDocument
Lógica personalizada
App Campos personalizados e app Lógica personalizada
Você, como usuário-chave, deve con gurar a Conformidade de documentos para eInvoice Portugal no app Administrar sua
solução.
1. Efetue con gurações gerais para a criação de eDocuments. Localize as etapas de con guração em Con gurar sua
solução Infraestrutura e plataforma de aplicação Conformidade Legal Con gurações gerais para eDocument :
Nota
Em adição às etapas de con guração listadas acima, você pode ademais con gurar sua solução usando algumas
etapas de con guração opcionais ou recomendadas disponíveis no item de con guração.
Nota
Para mais informações sobre as etapas de con guração individuais, veri que a documentação, selecionando Ajuda de
con guração na coluna Ações para a etapa relevante.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Extensibilidade do app: Cockpit de eDocument para eInvoice
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de Portugal
Processar mensagens de entrada de eDocument
Pré-requisitos
Você tem a mesma autorização mínima que a fornecida com o modelo de função empresarial Especialista em con guração -
Integração de rede empresarial (SAP_BR_CONF_EXPERT_BUS_NET_INT).
Procedimento
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9/22/2021
1. Atualize os mapeamentos de valores no app Con gurar mapeamento de valores .
2. Insira o espaço de nomes /EDPTI e atualize os valores para o seguinte mapeamento de valores:
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Extensibilidade do app: Cockpit de eDocument para eInvoice
Opções de con guração para usuários-chave
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de Portugal
Processar mensagens de entrada de eDocument
Se as suas empresas forem identi cadas usando o número de identi cação scal de IVA, você deve atualizar esta informação
para cada empresa nos dados mestre da empresa.
Pré-requisitos
Você precisa ter a mesma autorização mínima fornecida com o modelo de função empresarial Especialista de con guração -
Con guração do processo empresarial (SAP_BR_BPC_EXPERT).
Procedimento
1. No app Administrar sua solução, selecione Con gurar sua solução Organização Organização
2. Em Etapas de con guração, para Dados mestre da empresa, selecione Con gurar .
3. Selecione a empresa que você quer editar e, no Nº de identi cação scal de IVA, insira o valor do número de IVA.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Extensibilidade do app: Cockpit de eDocument para eInvoice
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de Portugal
Processar mensagens de entrada de eDocument
Pré-requisitos
Você atualizou o cliente nos dados mestre.
Você tem a mesma autorização mínima que a fornecida com o modelo de função empresarial Responsável pelo
processamento da fatura para Portugal (SAP_BR_BILLING_CLERK_PT).
Procedimento
1. No launchpad do SAP Fiori, procure o app Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de
Portugal.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Extensibilidade do app: Cockpit de eDocument para eInvoice
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Processar mensagens de entrada de eDocument
Quando você envia eDocuments para sistemas externos, estes, por sua vez, retornam mensagens, como mensagens de status
ou con rmações de fornecimento. Você usa este app para carregar as mensagens recebidas de sistemas externos e acionar a
continuação do processamento das mesmas no Cockpit de eDocument ou no Cockpit de conformidade de documento.
Principais funcionalidades
Você pode usar este app para:
Efetuar o pull de mensagens recebidas (XML) relacionadas a status de processo de eDocument de sistemas externos.
Dependendo do processo para o qual você deseja processar as mensagens recebidas, pode executar o app selecionando um
tipo diferente de mensagem:
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9/22/2021
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Extensibilidade do app: Cockpit de eDocument para eInvoice
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Atualizar relevância do parceiro de negócios para fatura eletrônica de Portugal
Pré-requisitos
Você tem a mesma autorização mínima que a fornecida com o modelo de função empresarial Responsável pelo
processamento da fatura para Portugal (SAP_BR_BILLING_CLERK_PT).
Procedimento
1. No launchpad do SAP Fiori, procure o app Processar mensagens de entrada de eDocument.
4. Selecione Executar.
5. Volte ao cockpit de eDocument para veri car o status atualizado dos eDocuments.
Registrar transporte
Em Portugal, é legalmente exigido que os movimentos de mercadorias sejam registrados eletronicamente nas autoridades
scais. Você pode utilizar o SAP Document Compliance para solicitar autorização online das autoridades scais antes do início
do transporte de mercadorias.
Cockpit de eDocument
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9/22/2021
Com este app, você pode processar documentos eletrônicos (eDocuments) que são criados automaticamente com base
em documentos de origem.
Opções de con guração para usuários-chave
Você, como usuário-chave, deve con gurar a Conformidade de documentos para Registro de Transporte Portugal no app
Administrar sua solução.
Con gurar mapeamentos de valores
Você, como usuário-chave, deve con gurar mapeamentos de valores para sua solução. Os mapeamentos de valores
determinam que valor preenche um determinado campo no arquivo XML.
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Se as suas empresas forem identi cadas usando o número de identi cação scal de IVA, você deve atualizar esta
informação para cada empresa nos dados mestre da empresa.
Criar e enviar o registro de transporte
Você utiliza o processo Registro de transporte para Portugal no Cockpit de eDocuments para solicitar o registro de
transportes às autoridades scais em Portugal.
Criar registro de transporte em contingência
Você utiliza o processo Registro de transporte para Portugal no Cockpit de eDocuments para solicitar o registro de
transportes às autoridades scais em Portugal.
Informações relacionadas
Processamento de eDocument com conformidade de documentos
Con guração para comunicação com sistemas externos
Processar eInvoices
De nir status do eDocument como Concluído
Con gurações de registro em log de acesso de leitura em Document Compliance
Cockpit de eDocument
Com este app, você pode processar documentos eletrônicos (eDocuments) que são criados automaticamente com base em
documentos de origem.
Principais funcionalidades
Exibir eDocuments
Monitorizar o status de eDocuments e executar ações subsequentes nos mesmos. As ações disponíveis dependem do
processo especí co que você está usando.
Para informações detalhadas sobre como usar o app, selecione Documentação na parte superior da tela.
Informações relacionadas
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Criar e enviar o registro de transporte
Criar registro de transporte em contingência
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9/22/2021
Você, como usuário-chave, deve con gurar a Conformidade de documentos para Registro de Transporte Portugal no app
Administrar sua solução.
Efetue con gurações gerais para a criação de eDocuments. Localize as etapas de con guração em Con gurar sua
solução Infraestrutura e plataforma de aplicação Conformidade Legal Con gurações gerais para eDocument :
Nota
Em adição às etapas de con guração listadas acima, você pode ademais con gurar sua solução usando algumas
etapas de con guração opcionais ou recomendadas disponíveis no item de con guração.
Nota
Para mais informações sobre as etapas de con guração individuais, veri que a documentação, selecionando Ajuda de
con guração na coluna Ações para a etapa relevante.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Criar e enviar o registro de transporte
Criar registro de transporte em contingência
Você, como usuário-chave, deve con gurar mapeamentos de valores para sua solução. Os mapeamentos de valores
determinam que valor preenche um determinado campo no arquivo XML.
Pré-requisitos
Você tem a mesma autorização mínima que a fornecida com o modelo de função empresarial Especialista em con guração -
Integração de rede empresarial (SAP_BR_CONF_EXPERT_BUS_NET_INT).
Procedimento
1. Atualize os mapeamentos de valores no app Con gurar mapeamento de valores .
2. Insira o espaço de nomes /EDOPT e atualize os valores para o seguinte mapeamento de valores:
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9/22/2021
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Opções de con guração para usuários-chave
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Criar e enviar o registro de transporte
Criar registro de transporte em contingência
Se as suas empresas forem identi cadas usando o número de identi cação scal de IVA, você deve atualizar esta informação
para cada empresa nos dados mestre da empresa.
Pré-requisitos
Você precisa ter a mesma autorização mínima fornecida com o modelo de função empresarial Especialista de con guração -
Con guração do processo empresarial (SAP_BR_BPC_EXPERT).
Procedimento
1. No app Administrar sua solução, selecione Con gurar sua solução Organização Organização
2. Em Etapas de con guração, para Dados mestre da empresa, selecione Con gurar .
3. Selecione a empresa que você quer editar e, no Nº de identi cação scal de IVA, insira o valor do número de IVA.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
Criar e enviar o registro de transporte
Criar registro de transporte em contingência
Você utiliza o processo Registro de transporte para Portugal no Cockpit de eDocuments para solicitar o registro de transportes
às autoridades scais em Portugal.
Contexto
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9/22/2021
Em Portugal, as empresas são obrigadas por lei a registrar o movimento de mercadorias antes de o transporte efetivo começar.
O eDocument que você cria e envia mediante serviço da Web é uma solicitação às autoridades scais para registrar o
transporte. Depois de as autoridades scais enviarem de volta a aprovação, o caminhã pode sair do espaço da empresa.
Para informações sobre as ações suportadas para esse processo, selecione o botão Ajuda na parte superior da tela especí ca
do processo. Nessa documentação, você também encontra um link para uma explicação detalhada dos status do processo e
das ações que pode executar.
Procedimento
1. Você lança um documento de saída de mercadorias na aplicação fonte.
O sistema cria um eDocument no Cockpit de eDocuments. Se o transporte não vencer já, você ainda pode processar a
hora de início do transporte mais tarde. Para efetuar isso no cockpit, selecione um eDocument e Processar.
O sistema transforma o eDocument no formato XML necessário, assina o mesmo digitalmente e o encaminha mediante
serviço web para as autoridades scais.
3. As autoridades scais processam o eDocument e, dependendo da resposta, você vê um desses status na Coluna status
proc. no Cockpit:
Aprovado pela autoridade scal O eDocument foi aprovado e você pode continuar com o
transporte. Nesse status, você pode ainda cancelar o
eDocument.
Rejeitado pela autoridade scal O eDocument tem erros e foi rejeitado pelas autoridades
scais. Você pode corrigir os erros no documento de origem e
enviar o eDocument de novo.
Comunicado à autoridade scal O eDocument alcançou o sistema das autoridades scais, mas
a hora de início do transporte é no passado. As autoridades
scais não enviam um ID de aprovação para este eDocument.
Você pode cancelar o eDocument.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Criar registro de transporte em contingência
Criar registro de transporte em contingência
Você utiliza o processo Registro de transporte para Portugal no Cockpit de eDocuments para solicitar o registro de transportes
às autoridades scais em Portugal.
Contexto
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9/22/2021
Se o sistema das autoridades scais não responder o envio de seu eDocument, você pode continuar o processo comercial em
contingência.
Para informações sobre as ações suportadas para esse processo, selecione o botão Ajuda na parte superior da tela especí ca
do processo. Nessa documentação, você também encontra um link para uma explicação detalhada dos status do processo e
das ações que pode executar.
Procedimento
1. Você enviou um eDocument às autoridades scais e não houve resposta. Você vê um dos seguintes status na coluna
Descrição status proc. no cockpit:
Aprovado em contingência
2. Você entra em contato com as autoridades scais, por exemplo, por telefone, e continua com a transação comercial
offline. Você recebe um ID de aprovação das autoridades scais.
3. Selecione o eDocument e Mais... Mudar para contingência e insira o ID de aprovação e a Hora de início do transporte.
O status é modi cado para Aprovado em contingência. Depois de a comunicação estar reestabelecida, você deve enviar
o eDocument de novo.
4. A autoridade scal processa o eDocument e, dependendo da resposta, você vê um desses status na Coluna status proc.
no Cockpit:
Cancelar o eDocument.
Nota
Essa ação não cancela ou estorna automaticamente
o documento de origem. Se você desejar também
cancelá-lo, você deve cancelar ou estornar os
documentos nas aplicações fonte.
Informações relacionadas
Cockpit de eDocument
Opções de con guração para usuários-chave
Con gurar mapeamentos de valores
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9/22/2021
Atualizar número de identi cação scal de IVA para empresa
Criar e enviar o registro de transporte
Criar e enviar o registro de transporte
Principais funcionalidades
Você pode utilizar este app para modi car o status de eDocuments com o status Em processamento ou Ação necessária para o
status Concluído.
A modi cação do status para Concluído pode ser necessária se, no m do processamento, o status de um eDocument
permanecer Em processamento ou Ação necessária, mesmo que o m da utilização já tenha sido atingido.
Para informações detalhadas sobre como utilizar o app, selecione Mais Documentação do programa na tela de seleção.
Tablet
Smartphone
Informações relacionadas
Processamento de eDocument com conformidade de documentos
Con guração para comunicação com sistemas externos
Processar eInvoices
Registrar transporte
Con gurações de registro em log de acesso de leitura em Document Compliance
Pré requisitos
Você leu a documentação padrão do Registro em log de acesso de leitura (especialmente as seções sobre como ativar o
registro em log de acesso de leitura e como criar uma nova con guração):
Para ativar o registro em log de acesso de leitura, siga as instruções em Como ativar o registro em log de acesso de
leitura.
Para de nir o que deve registrar em log, você deve criar uma nova con guração. Siga as instruções em Como criar uma
nova con guração.
Utilização
No registro em log de acesso de leitura (RAL), você pode con gurar as informações do acesso de leitura que devem ser
registradas em log e em que condições.
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9/22/2021
O Document Compliance Framework fornece um canal RAL para documentos eletrônicos, que permite o registro em log nos
seguintes casos:
Visualização de eDocuments
Nota
O API OData é coberto pelo canal OData SAP Gateway (OData) RAL existente.
No app Con guração do registro em log de acesso de leitura, você seleciona o canal Documento eletrônico, o qual é
identi cado com os seguintes valores:
Dados administrativos do arquivo do eDocument (por exemplo, tipo de arquivo do eDocument ou nome de arquivo do
eDocument)
Campos especí cos do tipo de eDocument (por exemplo, para fatura de Portugal: ID da solicitação)
Se a estrutura do arquivo estiver preenchida, todos os campos da estrutura de arquivo estarão disponíveis para o
registro em log.
Se não estiver de nida nenhuma estrutura de arquivo, todos os dados do arquivo podem ser registrados em log
sem a respectiva estrutura (por exemplo, um arquivo PDF). O canal de documento eletrônico fornece três
campos para atribuição de domínio.
Quando você acessa o app Con guração do registro em log de acesso de leitura com o canal Documento eletrônico, o app
exibe, para um determinado tipo de eDocument, os tipos de arquivo para os quais o RAL está ativado. Em seguida, você pode
selecionar os campos que podem incluir dados pessoais con denciais e para os quais você pretende monitorar e registrar em
log o acesso de leitura.
Assim que você tiver criado suas con gurações, pode monitorar o log de acesso de leitura. Siga as instruções em Como
monitorar o log de acesso de leitura.
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9/22/2021
Con gurar registro em log de acesso de leitura para Portugal
Informações relacionadas
Processamento de eDocument com conformidade de documentos
Con guração para comunicação com sistemas externos
Processar eInvoices
Registrar transporte
De nir status do eDocument como Concluído
Registro em log de acesso de leitura
Pré-requisitos
Você tem direitos de administrador.
Você veri cou os pré-requisitos em Con gurações de registro em log de acesso de leitura em Document Compliance.
Contexto
Você pode usar o canal de documento eletrônico para monitorar e registrar em log o acesso de leitura a dados pessoais
con denciais para os seguintes processos:
eInvoice Portugal
Procedimento
1. Abra o app Con guração de registro em log de acesso de leitura.
4. Clique em Criar. Em Critérios de pesquisa, insira o tipo de eDocument (por exemplo, PT_INV) e selecione Procurar.
A tabela exibe, para o tipo de eDocument indicado, os tipos de arquivo e estruturas de arquivo que podem ser ativados
para RAL.
5. Selecione o tipo de arquivo que pode conter dados pessoais con denciais e, em seguida, Criar para criar uma
con guração RAL. Para os tipos de arquivo com mais de uma versão, selecione a entrada correspondente à versão que
você pretende usar. Para criar grupos de logs e condições, veri que as etapas 6 e 7 em Como criar uma nova
con guração.
Visão geral da tarefa: Con gurações de registro em log de acesso de leitura em Document Compliance
De acordo com os requisitos legais em Portugal, a partir de 1 de janeiro de 2011, o software que é utilizado para criar
documentos contábeis e de faturamento deve poder assinar digitalmente os dados utilizando um algoritmo RSA. O SAP
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9/22/2021
S4HANA Cloud (S4H-CE) permite a você cumprir esses requisitos legais descritos na Portaria n.º 363/2010 de 23 de junho).
Dica
A solução de assinatura digital de S4H-CE para Portugal é executada automaticamente e assina digitalmente todos os seus
documentos contábeis e de faturamento necessários sem seu envolvimento ativo.
Este software de assinatura digital é certi cado pelas autoridades scais em Portugal (Direcção Geral dos Impostos, DGCI).
Ele utiliza chaves de criptogra a privadas para sistemas produtivos, cada sistema utilizando a respectiva chave para assinar
digitalmente de forma automática os seguintes documentos:
Documentos de faturamento incluindo faturas, faturas pro forma, notas de débito e notas de crédito para uma
organização de vendas portuguesa
Documentos contábeis incluindo faturas, notas de débito e notas de crédito criadas manualmente para uma empresa
portuguesa
As autoridades scais portuguesas podem depois utilizar a chave pública da SAP para veri car a autenticidade das assinaturas
digitais nas faturas e nos documentos de faturamento.
Você também precisa incluir informação da assinatura nos documentos impressos. O SAP S/4HANA Cloud permite a você
imprimir documentos de faturamento com uma assinatura digital.
Nota
Em Portugal, é legalmente exigido que os documentos contábeis e de faturamento sejam numerados sequencialmente sem
lacunas na sequência. Se existirem lacunas na numeração, podem ocorrer problemas com a geração automática de
assinaturas digitais. Consulte Apps de assinatura digital para Portugal para obter orientação sobre como eliminar as lacunas
na numeração de documentos e gerar as assinaturas digitais em falta.
Atenção
Atualmente, os documentos de faturamento preliminar e os documentos de faturamento de rascunho não podem ser
assinados com uma assinatura digital.
Os IDs de documento para documentos de faturamento preliminar criados sem uma assinatura digital começar com
um 'P'.
Os IDs de documento para documentos de faturamento de rascunho criados sem uma assinatura digital começar
com um 'S'.
Pré-requisitos
Existem várias etapas de con guração que um usuário-chave deve executar para con gurar a solução da assinatura digital para
Portugal. Essas são descritas aqui: Opções de con guração para usuários-chave.
Mais informações
Geração de assinatura digital
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9/22/2021
Como usuário-chave para a con guração, você pode veri car e efetuar modi cações em con gurações ou criar novas, se
necessário, no cockpit de implementação. Clique em Administrar sua solução, clique em De nir versão local e selecione
Portugal. Em seguida, abra o app Con gurar sua solução.
Você con gura a assinatura digital para Portugal para documentos contábeis e de faturamento, seguindo as etapas de
con guração em Con gurar sua solução, como abaixo descrito:
Nota
Para os documentos contábeis, você deve efetuar somente as etapas 1 e 2.
Dica
Informações mais detalhadas sobre as con gurações necessárias para cada etapa estão contidas na ajuda de con guração
disponível em cada etapa de con guração. Acesse esse conteúdo de ajuda na coluna Ações, selecionando Ajuda de
con guração no menu drop-down.
Atenção
Atualmente, os intervalos de numeração com pre xos alfanuméricos não são suportados na assinatura digital para Portugal.
Documentos contábeis
Abra o app Con gurar sua solução, selecione a Área de aplicaçãoFinanças e a Área de subaplicaçãoCon gurações gerais.
Selecione Lançamentos contábeis e na lista de etapas de con guração exibida, abra De nir intervalos de numeração do
documento e clique em Con gurar.
Documentos de faturamento
Abra o app Con gurar sua solução, selecione a Área de aplicaçãoVendas e a Área de subaplicaçãoGerenciamento e
processamento da ordem do cliente. Selecione Documentos de vendas e na lista de etapas de con guração exibida, abra
De nir intervalos de numeração para documentos de vendas e clique em Con gurar.
Documentos contábeis
Abra o app Con gurar sua solução, selecione a Área de aplicaçãoFinanças e a Área de subaplicaçãoCon gurações gerais.
Selecione Lançamentos contábeis e na lista de etapas de con guração exibida, abra Registrar intervalos de numeração para a
assinatura digital de faturas (FI) e clique em Con gurar.
Documentos de faturamento
Abra o app Con gurar sua solução, selecione a Área de aplicaçãoVendas e a Área de subaplicaçãoFaturamento de vendas.
Selecione Faturamento e na lista de etapas de con guração exibida, abra Registrar intervalos de numeração para a assinatura
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digital de documentos de faturamento (SD) e clique em Con gurar.
2. Clique no ícone + para adicionar uma nova implementação para o BAdI Cloud.
3. Selecione Vendas: Documento de faturamento no campo Contexto comercial, Numeração exível de documentos de
faturamento no campo Descrição do BAdI e adicione uma descrição para sua implementação. Em seguida, clique em
Criar para acessar a implementação padrão.
4. De na um valor do ltro, substitua a implementação padrão pelo seu próprio texto fonte e clique em Publicar.
Etapas seguintes
Depois de você ter concluído estas etapas de con guração, pode criar documentos contábeis e de faturamento e, se
necessário, assiná-los digitalmente.
Utilização
Para cumprir os requisitos legais, seu sistema utiliza os seguintes dados de faturamento como entrada para assinar
digitalmente documentos de faturamento e faturas:
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O sistema concatena estes dados de faturamento, separando as partes com pontos-e-vírgulas (;) e utiliza-os como entrada
para o algoritmo RSA que gera assinaturas digitais. Cada assinatura contém 172 bytes, sem qualquer caractere separador de
linha.
Dica
A solução de assinatura digital do SAP S/4HANA Cloud para Portugal é executada automaticamente e assina digitalmente
todos os seus documentos contábeis e de faturamento necessários sem seu envolvimento ativo.
Pré-requisitos
A moeda interna da empresa ou a moeda do documento que você utiliza deve ser o Euro.
Funcionalidades
Uma assinatura digital é gerada quando o sistema atribui um número de um intervalo consecutivo de numeração para o qual a
assinatura digital está ativada a uma fatura ou documento de faturamento. Isso ocorre em momentos diferentes para
documentos contábeis e documentos de faturamento:
Para documentos contábeis, o sistema gera uma assinatura quando o documento contábil é gravado.
Para documentos de faturamento, o sistema gera uma assinatura assim que os dados scais não podem mais ser
modi cados, por exemplo, quando os dados são transferidos para a contabilidade ou quando um documento é
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cancelado.
Por exemplo, se um documento com uma data de lançamento em 25 de junho tiver o número 8000, então um
documento com o número 8001 não pode ser lançado com uma data de lançamento em 24 de junho.
Para ajudar a assegurar que não existem lacunas na numeração cronológica, o sistema impede o lançamento do documento, se
a data de lançamento ou data de faturamento não for cronológica (por exemplo, se um usuário tentar lançar um documento
com uma data anterior à data de um documento que já foi lançado). Se um usuário criar um documento com uma data no
futuro, o que iria impedir o lançamento de documentos com a data de hoje, o sistema emite uma advertência.
Uma vez que diferentes usuários podem criar documentos para o mesmo intervalo consecutivo de numeração, podem ocorrer
problemas de performance se o sistema tiver de esperar sempre pela geração da assinatura digital anterior antes de criar a
seguinte. Para evitar isso, o sistema veri ca no banco de dados do documento se já existe um documento com uma assinatura
anterior. Se existir, o sistema gera a nova assinatura para o novo documento e arquiva o documento no banco de dados. Se não
existir, o sistema arquiva todos os outros dados necessários do documento no banco de dados.
Um processo em background veri ca as entradas no banco de dados, procura documentos com assinaturas em falta, compara
os documentos às assinaturas digitais anteriores e depois gera assinaturas para os mesmos.
Nota
O sistema poderá precisar atrasar a geração da assinatura digital para alguns documentos no banco de dados. Por esse
motivo, você poderá não conseguir imprimir esses documentos imediatamente com as informações necessárias para
cumprir os requisitos legais.
Para mais informações sobre a impressão, consulte Impressão de documentos de faturamento no SAP S/4HANA Cloud com
assinatura digital.
Dica
Em Portugal, é legalmente exigido que os documentos contábeis e de faturamento sejam numerados sequencialmente sem
lacunas na sequência. Se existirem lacunas na numeração, podem ocorrer problemas com a geração automática de
assinaturas digitais. Consulte Apps de assinatura digital para Portugal para obter orientação sobre como eliminar as lacunas
na numeração de documentos e gerar as assinaturas digitais em falta.
Lista os apps disponíveis no SAP S/4HANA Cloud que você pode utilizar para gerar assinaturas digitais para documentos
contábeis e documentos de faturamento onde existem lacunas no número do documento
Existem apps de contabilidade especí cos no SAP S/4HANA Cloud para ajudar você a corrigir lacunas no sequenciamento de
números do documento que possam ter ocorrido e gerar assinaturas digitais para todos os documentos contábeis e de
faturamento subsequentes que estejam pendentes, isto é, atualmente sem uma assinatura digital (devido ao problema da
lacuna).
Atenção
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Em determinados casos raros, pode acontecer que você não pode remover uma lacuna na numeração de documentos.
Nessa situação, você deve reportar a lacuna na numeração de documentos e o motivo para a lacuna às autoridades scais
relevantes.
Outras informações
Para ler mais sobre os apps de contabilidade que você pode utilizar para lidar com lacunas do número do documento e a
geração subsequente da assinatura digital, consulte:
Atualizar lacunas do número do documento e gerar assinatura digital para documentos contábeis
Atualizar lacunas do número do documento e gerar assinatura digital para documentos de faturamento
Se existirem lacunas na sequência de um dos seus documentos contábeis, você pode utilizar os apps de nidos no SAP S4HANA
Cloud (S4H-CE) para corrigir essas lacunas e criar assinaturas digitais para todos os documentos contábeis onde esta
assinatura não foi criada. Você efetua isso em duas etapas, como descrito abaixo:
1. Na Página inicial do S4H-CE, selecione Assinaturas digitais e clique no app Atualizar lacunas do número do documento
FI - Portugal.
2. Na tela Assinatura digital Portugal: Lacunas para documentos FI, insira os seguintes dados:
Insira o número do intervalo de numeração e o ano relevantes nos campos Não e Ano.
Onde você tiver intervalos de numeração do documento contábil, insira os números do documento contábil em
falta nos campos Número do documento desde e Número do documento até.
3. Clique em Gravar.
1. Na Página inicial do S4H-CE, selecione Assinaturas digitais e clique no app Gerar assinatura digital FI - Portugal.
2. Na tela Geração de assinatura digital para intervalos de numeração em FI, insira a Empresa necessária e o Número do
intervalo de numeração dos documentos contábeis para os quais você pretende gerar uma assinatura digital. Clique no
ícone à direita para atualizar intervalos de números do intervalo de numeração.
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3. Clique em Executar.
Se existirem lacunas na sequência de um dos seus documentos de faturamento, você pode utilizar os apps de nidos no SAP
S4HANA Cloud (S4H-CE) para corrigir essas lacunas e criar assinaturas digitais para todos os documentos de faturamento
onde esta assinatura não foi criada. Você efetua isso em duas etapas, como descrito abaixo:
1. Na Página inicial do S4H-CE, selecione Assinaturas digitais e clique no app Atualizar lacunas do número do documento
SD - Portugal.
2. Na tela Assinatura digital Portugal: Lacunas para documentos SD, insira os seguintes dados:
Onde você tiver intervalos de numeração do documento de faturamento, insira os números do documento de
faturamento em falta nos campos Documento de faturamento desde e Documento de faturamento até.
3. Clique em Gravar.
1. Na Página inicial do S4H-CE, selecione Assinaturas digitais e clique no app Gerar assinatura digital SD - Portugal.
2. Na tela Geração de assinatura digital para intervalos de numeração em SD, insira a Empresa necessária e o Número do
intervalo de numeração dos documentos de faturamento para os quais você pretende gerar uma assinatura digital.
3. Clique em Executar.
Utilização
Esta seção da documentação descreve os requisitos legais para dados mestre utilizados em documentos contábeis e de
faturamento assinados digitalmente criados manualmente.
Mais informações
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Modi cação do número de IVA no registo mestre de cliente
Descreva como processa corretamente a modi cação de um número de IVA num registo mestre do cliente numa empresa
portuguesa ou numa unidade organizacional portuguesa de uma empresa estrangeira, de acordo com os requisitos legais.
Contexto
Este documento descreve como processa corretamente a modi cação de um número de IVA num registo mestre do cliente
numa empresa portuguesa ou numa unidade organizacional portuguesa de uma empresa estrangeira, de acordo com os
requisitos legais.
Requisitos legais
Como exigido pela resolução governamental portuguesa do Despacho 8632/2014, se um cliente tiver sido utilizado em faturas
lançadas (e assinadas digitalmente), serão aplicadas as seguintes restrições às modi cações de dados mestre, em relação aos
número de IVA:
Só pode modi car um número de IVA no registro mestre de cliente se as informações não estiverem atualizadas ou se
estiverem atualizadas com os valores genéricos PT999999990 ou PT123456789.
Se o campo Número de IVA for preenchido com qualquer outro valor, não pode modi car esses dados.
Atenção
Se precisar de modi car um número de IVA que tenha sido atualizado anteriormente de forma incorreta, deve criar um novo
registo de cliente com o número de IVA correto.
Não existem faturas, pelo que pode fazer todas as modi cações necessárias.
O utilizador descobre que o número de IVA está em branco ou é genérico, em vez de ser o número de IVA real. A fatura
criada anteriormente pode ser cancelada se ainda não tiver sido enviada ao cliente ou cancelada com uma nota de
crédito se já tiver sido recebida pelo cliente.
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9/22/2021
O utilizador descobre que o número de IVA está incorreto, em vez de PT537447180, devia ser PT537447188. O valor neste
campo não pode ser modi cado.
A fatura criada anteriormente pode ser cancelada se ainda não tiver sido enviada ao cliente ou cancelada com uma nota
de crédito se já tiver sido recebida pelo cliente.
Para impedir que continue a ser utilizado, o parceiro de negócios pode ser bloqueado (app: Atualizar PN => 35100001
=> separador: Status => Marcar código "Bloqueio central para parceiro de negócios") ou arquivado (app: Atualizar PN
=> 35100001 => separador: Status => Marcar código "Marcação para arquivamento").
Nota
Não pode criar um novo registo mestre do parceiro de negócios utilizando o mesmo número, mesmo que tenha
arquivado ou eliminado anteriormente o parceiro de negócios.
A fatura criada anteriormente pode ser cancelada se ainda não tiver sido enviada ao cliente ou pode ser cancelada com
uma nota de crédito se já tiver sido recebida pelo cliente.
4. A fatura nº 3 é lançada para o parceiro de negócios 35100002 com o número de IVA PT537447188 (a fatura é assinada
digitalmente).
Partindo do princípio que cria o cheiro SAF-T após a etapa 4 e que as faturas incorretas foram estornadas antes de serem
enviadas para o cliente, os seguintes dados seriam incluídos no cheiro SAF-T (apresentação simpli cada):
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Para determinar a versão de dados mestre que é válida, o sistema inicia o registro da versão de dados mestre, começando com
a versão 0. Uma versão de dados mestre é criada nos seguintes momentos:
Documentos contábeis: Quando a fatura é criada e lançada, na primeira tentativa de criar uma assinatura digital para a
fatura.
Documentos de faturamento: Quando o documento de faturamento é liberado para a contabilidade, o que pode ser
posterior à data de criação do documento, também na primeira tentativa de criar uma assinatura digital para o
documento de faturamento.
Em cada primeira tentativa de criar uma assinatura digital para um documento, com ou sem êxito, o sistema veri ca se os
dados mestre foram modi cados desde a última vez que uma versão de dados mestre foi registrada no banco de dados. Se os
dados mestre tiverem sido modi cados, uma nova versão é escrita no banco de dados. Esta versão é registrada diretamente
antes da criação do registro correspondente para a assinatura digital.
Exemplo
O exemplo seguinte exibe em que momento o sistema registra as modi cações de dados mestre e como determina a versão
para as impressões.
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Neste exemplo, a versão 0 dos dados mestre já foi registrada no banco de dados:
2. Segunda-feira:
a. Você cria e lança um documento contábil ou libera um documento de faturamento para a contabilidade.
b. O sistema tenta gerar a assinatura digital imediatamente e isso é efetuado com êxito.
c. O sistema veri ca se os dados mestre atuais coincidem com a versão no banco de dados. Não é este o caso
(foram modi cados na sexta-feira), por isso, o sistema cria a versão 1 no banco de dados.
Neste exemplo, os dados mestre na impressão (versão 1) não coincidem com o que está atualmente no sistema, mas coincide
com o que era válido quando você criou o documento contábil manual ou quando liberou o documento de faturamento para a
contabilidade.
Atenção
Pode ocorrer um atraso entre a criação do documento de faturamento e a liberação para a contabilidade. Se os dados
mestre forem modi cados entre a criação do documento e a liberação para a contabilidade, os dados mestre na impressão
podem não coincidir com o que foi inserido originalmente no documento de faturamento.
Restrição
Você não poderá imprimir o documento se os dados do cliente tiverem sido arquivados ou se você não tiver autorização para
exibir os dados.
Lista as restrições existentes no SAP S/4HANA Cloud para o lançamento de documentos de faturamento.
Em Portugal, existem determinadas restrições legais que determinam como seu sistema permite que você lance documentos
de faturamento.
Sempre que você viola uma dessas restrições em comportamentos de lançamento, o sistema cria um erro.
O desconto total de cada item individual não deve exceder o montante bruto do item.
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Quando os documentos são criados mediante um backup após tempo de parada do sistema, os intervalos de numeração
utilizados anteriormente devem ser bloqueados.
Os documentos de faturamento que você cria para um cliente ocasional devem conter as informações de nome e de endereço
do pagador da fatura, ou seja as informações da caixa postal ou da rua
Notas de crédito
Você não deve lançar notas de crédito sem uma referência à fatura original.
A quantidade do material na nota de crédito não deve ser superior à da fatura original.
A data de faturamento da nota de crédito não deve ser anterior à data de faturamento da fatura original
Notas de débito
As notas de débito não devem ser lançadas sem uma referência à fatura original.
A data de faturamento da nota de débito não deve ser anterior à data de faturamento da fatura original.
O sistema da SAP suporta agora vários casos de utilização excepcionais onde você pode utilizar referências como parte do seu
processo de lançamento do documento, apesar das restrições gerais no sistema da SAP.
Para documentos de faturamento, em alguns casos, poderá ser necessário lançar documentos da nota de crédito ou da nota de
débito para uma empresa que requer documentos de referência que o sistema normalmente rejeitaria.
Normalmente, o sistema cria mensagens de erro e impede você de lançar os documentos sempre que:
O documento lançado não pode ser veri cado como estando assinado digitalmente pelo sistema.
No entanto, os seguintes casos são suportados, apesar das restrições normais na utilização de referências:
Descreve como você pode criar notas de crédito que fazem referência a várias faturas.
Você pode criar notas de crédito que fazem referência a várias faturas. Quando você faz referência a várias faturas, o sistema
exibirá que a nota de crédito faz referência a seu próprio número de documento.
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9/22/2021
Processo
Utilizando o app de faturamento em massa Criar documentos de faturamento - VF04, você pode agora fazer referência manual
a várias faturas em uma nota de crédito. É possível criar uma nota de crédito ou uma nota de débito que faça referência a
várias faturas.
Encontre este app a partir da sua Página inicial, selecionando Documentos de faturamento e clicando no app Criar documentos
de faturamento - VF04 para abri-lo.
Atenção
Esta funcionalidade é restrita ao app de faturamento em massa Criar documentos de faturamento - VF04; todos os
números são transferidos para o SAF-T repetindo a entrada de referência no arquivo.
Exemplo
As faturas que pertencem a uma estipulação de bônus no app Criação de documentos de faturamento - VF04: agora é possível
inserir mais de um número da fatura.
Informações relacionadas
Criar documentos de faturamento - VF04
Descreve como você pode criar uma nota de crédito que se refere a faturas que foram emitidas durante um período especí co
Você pode criar uma nota de crédito que se refere a faturas que foram emitidas durante um período especí co Você pode fazer
referência manual ao intervalo de datas em vez de fazer só referência a documentos de faturamento.
É possível criar notas de crédito e de débito que se re ram a faturas emitidas durante um período especí co, ou seja, dentro de
um intervalo de datas.
Neste caso, a referência é criada com base no intervalo de datas. Isto signi ca que é possível inserir manualmente o intervalo
de datas.
Quando você cria novas notas de crédito ou débito, pode inserir como referência MM.AAAA-MM.AAAA (por exemplo, 01.2019-
03.2019) no nível do cabeçalho do documento.
Descreve como você atualiza referências para documentos externos para a assinatura digital em Portugal
1. No seu sistema S4/HANA Cloud, navegue da seguinte forma: Assinaturas digitais Atualizar referência de documento
externo SD .
2. Na tela Referências externas para nota de crédito e de débito, atualize todos os seus documentos externos relevantes
no campo Número da referência externa
4. Agora você pode começar a criar sua nota de crédito/débito necessária utilizando o bloco VA01 no seu sistema
S4/HANA Cloud.
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Impressão
Descreve as suas opções para imprimir documentos de faturamento no SAP S/4HANA Cloud com assinatura digital para
Portugal
Esta seção contém as informações de que você precisa para imprimir documentos de faturamento SD no SAP S/4HANA Cloud
com assinatura digital para Portugal. Clique nos links abaixo para obter informações mais especí cas:
Fornece uma síntese da impressão de documentos de faturamento com assinaturas digitais para Portugal no SAP S/4HANA
Cloud
Introdução
Como um cliente executando o SAP S/4HANA Cloud, a SAP fornece um formulário para imprimir a fatura de acordo com as
regras indicadas pelas autoridades portuguesas para o software certi cado.
Atenção
Este formulário é criado com um layout certi cado e legalmente exigido para Portugal. Você não deve efetuar modi cações
no formulário, que o tornem incompatível com o conteúdo certi cado ou com o layout.
O processo de saída (ou seja, as etapas para acionar a impressão a partir do documento de faturamento) no S4H-CE é um
processo padrão da SAP. Quando você imprime um documento de faturamento, o sistema utiliza sempre a versão dos dados
mestre de cliente e dos dados mestre de materiais que era válida quando a assinatura digital foi gerada.
Nota
Idiomas suportados - a SAP só suporta o idioma Português para a saída de documentos de faturamento no SAP S/4HANA
Cloud.
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9/22/2021
3. Na tela seguinte, selecione Controle de saída e, em "Etapas de con guração", clique em Con gurar para a etapa de
con guração De nir regras para determinação de modelo do formulário mestre.
Nota
Como parte da con guração inicial do sistema do SAP S/4HANA Cloud em Con gurar sua solução, você já tem con gurado
seu logotipo da empresa, se relevante.
Para mais informações sobre a con guração e impressão de formulários no SAP S/4HANA Cloud, consulte Administração de
saídas.
Número da fatura
Dados do imposto
Valores acumulados - por exemplo, montante líquido e bruto por código de imposto
Você só pode imprimir um documento de faturamento original. No entanto, você pode imprimir mais de uma cópia do
documento utilizando a opção Duplicado.
Reimpressão
Se um documento tiver sido impresso e for reimpresso subsequentemente, a impressão será exatamente igual à
original, exceto a nova informação no documento de faturamento destacando que esta versão é uma cópia do
documento original certi cado.
Uma nota de crédito ou débito impressa contém o número da fatura original e o motivo da nota de crédito/débito no
nível do item do documento. É também impressa uma tabela com motivos no nal da fatura.
A reimpressão de um documento de faturamento estornado contém o texto "Documento Anulado" em vez de "Original"
ou "Cópia".
Você também pode imprimir Faturas pro forma. Essas são faturas de rascunho que ainda não foram lançadas em FI.
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Marcas d'água
Uma marca d´água só é visível em um documento de faturamento quando a visualização da impressão é executada
antes da gravação.
Restrições do PDF
Não é possível efetuar modi cações em documentos de faturamento com base em PDF emitidos.
Síntese
Entre os requisitos legais da Portaria 195/2020, as organizações precisam adicionar um código QR a documentos relevantes
para o exercício scal. O código QR deve conter informações especí cas solicitadas pelas autoridades scais portuguesas.
Nota
O código QR é uma funcionalidade adicional adicionada automaticamente ao formulário de impressão Adobe existente
(SIPT_CI_SDBIL) na solução do Despacho para Portugal.
Exemplo
Aqui, fornecemos um exemplo de um documento de faturamento SD, incluindo o código QR:
Dica
O BAdI BADI_RDSV_QRC_OTHER_INFO pode ser usado para preencher o último campo do código QR “S”. Este campo é
opcional e pode ser usado para seus próprios ns, por exemplo, para adicionar uma referência de pagamento ou uma chave
de processamento interno.
Você pode usar o app Criar faturas emitidas para criar faturas FI, notas de crédito e notas de débito manualmente com uma
assinatura digital para Portugal. Considere, contudo, que você não pode criar documentos imprimíveis com este app.
Em vez disso, use o app Criar documentos de faturamento para criar documentos imprimíveis. Para mais informações, consulte
2608005 .
Informações relacionadas
Criar faturas emitidas
Finanças
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Os relatórios de conformidade avançada foram localizados para utilização por empresas com operações em Portugal e
abrangem funções criadas para leis e práticas comerciais relevantes no país ou região.
Nesta seção, você pode encontrar descrições detalhadas sobre cada relatório especí co de país/região que pode gerar
utilizando o app Executar relatórios de conformidade.
Nota
Observe que o app geral Executar relatórios de conformidade aparece no seu launchpad do SAP FIORI por padrão. Se você
pretender acessar o bloco especí co de país/região, que contém dados prede nidos, você pode atribuir o mesmo a seu
launchpad seguindo as instruções descritas em Adding Apps to the Home Page.
Para uma síntese de todas as funcionalidade, con guração e opções de extensibilidade oferecidas nos relatórios de
conformidade avançada, consulte Relatórios de conformidade avançada.
Declaração Faturamento
de IVA e compras Declaração Arquivo de Arquivo de Arquivo de
Imposto anual anuais de faturamento faturamento procedimento
Declaração retido (Anexos L (anexos O e imposto SAF-T SAF-T sob de nota de
Funcionalidade recapitulativa na fonte e M) P) de selo mensal demanda crédito SAF-T
Atividade de Sim Não Não Não Não Não Não Não aplicável
relatório – aplicável aplicável
Administrar
itens do
imposto
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Declaração Faturamento
de IVA e compras Declaração Arquivo de Arquivo de Arquivo de
Imposto anual anuais de faturamento faturamento procedimento
Declaração retido (Anexos L (anexos O e imposto SAF-T SAF-T sob de nota de
Funcionalidade recapitulativa na fonte e M) P) de selo mensal demanda crédito SAF-T
Atividade de Não Não Não Não Não Não Não Não aplicável
relatório – aplicável aplicável
Lançar imposto
a pagar
Informações relacionadas
Relatórios de conformidade avançada
Você pode utilizar o app Executar relatórios de conformidade para gerar os Mapadas Fiscais de Portugal.
Pré-requisitos
O usuário-chave responsável pela con guração efetuou as con gurações necessárias para gerar os Mapas Fiscais de Portugal
como descrito na con guração para Con guração para Mapas Fiscais de Portugal.
Os registros mestre do imobilizado são atualizados. O campo Código de classi cação nacional (código DGCI) deve ser
atualizado em todos os imobilizados para ser avaliado pelo relatório.
2. Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como data de vencimento da apresentação, exercício do
relatório ou país/região.
3. Selecione Iniciar.
O app exibe uma lista dos relatórios para cada período de relatório que você pode continuar processando.
4. Clique na linha do relatório que você pretende processar e selecione Nova execução.
Selecione uma opção de execução. Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou programar as
execuções para um momento posterior. Para execuções de relatório, que podem demorar muito tempo a processar,
você pode optar por executar os relatórios em background.
5. Selecione Executar.
O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados clicando na linha da
execução gerada.
Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode revisar os dados nos arquivos PDF & XML na cha de registro
Relatórios legais, clicando no link na coluna Nome do documento. Você também pode baixar o documento gerado para
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seu computador local e enviar o mesmo às autoridades scais, se necessário.
Após o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e as autoridades tiverem aprovado o mesmo, modi que o
status da execução do relatório, selecionando a linha da execução e, em seguida, clique no botão Atualizar status de
apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo.
Depois de terminar, selecione De nir concluído para de nir manualmente o status da atividade como concluído.
Nota
Os formulários devem ser enviados como arquivos PDF ou XML.
O requisito é cumprido por esse relatório ACR e permite a você criar os seguintes formulários legais:
Série de formulário 33 (inclui detalhes de imobilizados reavaliados com base em vários decretos-lei)
BIOL - inconsumíveis
Além disso, os imobilizados alienados no exercício do relatório são reportados na categoria especí ca ABAT.
Pelo contrário, o mesmo arquivo XML contém dados dos formulários 31 e 32.
A série de formulário 33 só é suportada por arquivos PDF (nenhum arquivo XML é gerado).
O relatório sempre cria todos os arquivos legais com base na análise de imobilizados selecionados. Caso esses dados
não sejam encontrados para uma categoria de formulário ou imobilizado especí ca, a geração do arquivo
correspondente é ignorada automaticamente.
Os imobilizados depreciados por completo são reportados como um total no início do Mapa 32. A funcionalidade ACR
Analisar dados permite a avaliação de imobilizados cujos números foram incluídos na linha do total de imobilizados
depreciados por completo.
Procure esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo Con gurações básicas . Para informações
detalhadas sobre as etapas envolvidas na con guração de seus relatórios de conformidade, consulte Con gurar seus
relatórios de conformidade.
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Consulte abaixo os detalhes da con guração padrão fornecida para o relatório. Observe que você pode modi car as
con gurações padrão com base nas suas necessidades:
De 01.01.2018
A 31.12.9999
Offset 0
É ad hoc Não
Unidade de Tempo
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Parâmetros especí cos da entidade de relatório: nenhum
01.01.2018
As con gurações especí cas de relatório disponíveis são explicadas na ajuda de con guração que você pode acessar depois de
abrir a etapa de con guração. As duas etapas de con guração acima podem ser encontradas em Administrar sua
solução Con gurar sua solução Finanças Relatório externo Contabilidade do imobilizado .
Declaração recapitulativa
Você pode utilizar o app Executar relatórios de conformidade para gerar a Declaração recapitulativa.
A declaração recapitulativa (ECSL) forma a base das informações compartilhadas entre as autoridades scais dos Estados-
Membros da UE.
Se você for uma entidade com registro de IVA, você deve concluir uma declaração recapitulativa quando mercadorias ou
serviços são transferidos para uma entidade com registro de IVA em outro Estado-Membro da UE. Isto inclui atividades como:
O fornecimento de mercadorias e/ou serviços a uma entidade com registro de IVA em outro Estado-Membro da UE
O fornecimento de uma nota de crédito a uma entidade com registro de IVA em outro Estado-Membro da UE
Organização de negócios triangulares entre entidades com registro de IVA em diferentes Estados-Membros da UE.
Número de IVA
Pré-requisitos
O usuário-chave responsável pela con guração efetuou as con gurações necessárias para gerar o Declaração recapitulativa
como descrito em Con guração para declaração recapitulativa.
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1. Para obter uma lista dos relatórios que requerem ações, insira parâmetros de seleção que de nam o período do
relatório e selecione o relatório PT_ECSL_DCL (Declaração recapitulativa de Portugal) na ajuda de pesquisa do campo
Nome do relatório (entidade de relatório: PT_RPG_ENT).
2. Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como data de vencimento da apresentação, exercício do
relatório ou país/região.
3. Selecione Iniciar.
O app exibe uma lista das atividades que você precisa processar uma por uma.
O app navega para outro app chamado Administrar itens do imposto para relatórios legais. Siga as instruções conforme
descrito em Administrar itens de imposto para relatórios legais.
Nota
Você só precisa executar esta atividade se desejar incluir ou excluir qualquer item de imposto de seu período do
relatório.
5. Depois de terminar, selecione De nir concluído para de nir manualmente o status da atividade como concluído.
6. Quando você tiver terminado, volte à tela principal do app e selecione a linha da segunda atividade que você deseja
prosseguir.
Empresa: o sistema exibe as empresas que compõem a entidade de relatório à qual você deve enviar este
relatório.
Data da declaração: a data de declaração para um documento é, por padrão, a data da declaração scal. No
entanto, se a data da declaração scal não estiver disponível, a data de declaração para um documento é a data
de lançamento.
Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou programar as execuções para um momento
posterior. Para execuções de relatório, que podem demorar muito tempo a processar, você pode optar por executar os
relatórios em background.
8. Selecione Executar.
O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados clicando na linha da
execução gerada.
Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode revisar os dados no arquivo XML na cha de registro Relatórios
legais, clicando no link na coluna Nome do documento. Você também pode baixar o documento gerado para seu
computador local e enviar o mesmo às autoridades scais, se necessário.
Após o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e as autoridades tiverem aprovado o mesmo, modi que o
status da execução do relatório, selecionando a linha da execução e, em seguida, clique no botão Atualizar status de
apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo.
9. Depois de terminar, selecione De nir concluído para de nir manualmente o status da atividade como concluído.
Você, como usuário-chave para con guração, pode veri car e efetuar modi cações em con gurações ou criar novas, se
necessário, no app Con gurar sua solução, que faz parte do app Administrar sua solução. Você pode utilizar a seguinte etapa
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9/22/2021
de con guração para con gurar a etapa de con guração Declaração recapitulativa:
Procure esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo Con gurações básicas . Para informações
detalhadas sobre as etapas envolvidas na con guração de seus relatórios de conformidade, consulte Con gurar seus
relatórios de conformidade.
Consulte abaixo os detalhes da con guração padrão fornecida para o relatório. Observe que você pode modi car as
con gurações padrão com base nas suas necessidades:
De 01.01.2018
A 31.12.9999
Offset 20
Variante de exercício K4
É ad hoc Não
01.01.2018
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9/22/2021
Veri que se deve ser efetuada outra con guração para a utilização desta atividade nos pré-requisitos em Administrar
itens de imposto para relatórios legais.
O relatório de imposto retido na fonte é gerado com base na informação recolhida de documentos de fornecedor e documentos
de bônus por cliente, por exemplo, faturas pendentes de fornecedor, faturas compensadas de fornecedor, notas de crédito de
fornecedor, documentos de pagamento, adiantamentos, pagamentos parciais, etc.
Você pode utilizar o app Executar relatórios de conformidade para gerar o relatório do imposto retido na fonte.
Nota
Imposto retido na fonte de Portugal - Modelo 30 permite a você gerar um relatório de imposto retido na fonte somente para
os fornecedores estrangeiros.
Pré-requisitos
O usuário-chave responsável pela con guração efetuou as con gurações necessárias para gerar o relatório de imposto retido
na fonte conforme descrito em Con guração para relatório de imposto retido na fonte.
2. Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como data de vencimento da apresentação, exercício do
relatório ou país.
3. Selecione Iniciar.
O app exibe uma lista dos relatórios para cada período de relatório que você pode continuar processando.
4. Clique na linha do relatório que você pretende processar e selecione Nova execução.
Você pode inserir mais opções de ltragem, como a empresa e a data de lançamento.
Selecione uma opção de execução. Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou programar as
execuções para um momento posterior. Para execuções de relatório, que podem demorar muito tempo a processar,
você pode optar por executar os relatórios em background.
5. Selecione Executar.
O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados clicando na linha da
execução gerada.
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9/22/2021
Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode revisar os dados na saída online (formato ALV) na cha de
registro Relatórios legais, clicando no link na coluna Nome do documento. Você também pode baixar o documento
gerado para seu computador local e enviar o mesmo às autoridades scais, se necessário.
Após o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e as autoridades tiverem aprovado o mesmo, modi que o
status da execução do relatório, selecionando a linha da execução e, em seguida, clique no botão Atualizar status de
apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo.
3. Selecione a data de vencimento adequada na caixa de diálogo Selecionar data de vencimento para nova fase de
correção.
Você pode utilizar as seguintes etapas de con guração para con gurar o relatório de imposto retido na fonte.
Procure esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo Con gurações básicas . Para informações
detalhadas sobre as etapas envolvidas na con guração de seus relatórios de conformidade, consulte Con gurar seus
relatórios de conformidade.
Consulte abaixo os detalhes da con guração padrão fornecida para o relatório. Observe que você pode modi car as
con gurações padrão com base nas suas necessidades:
De 01.01.2018
A 31.12.9999
Offset 2
Variante de exercício K4
É ad hoc Não
01.01.2018
SAF-T
Você pode utilizar o app Executar relatórios de conformidade para gerar o arquivo do relatório SAF-T (PT)
Em Portugal, todas as empresas que utilizam meios eletrônicos para administrar seus procedimentos de contabilidade e
faturamento precisam produzir um arquivo de relatório conhecido como arquivo SAF-T (PT). Esse relatório é efetuado quando
exigido pelas autoridades scais para ns de auditoria mensal ou como parte das atividades de encerramento do exercício de
uma empresa.
O arquivo SAF-T (PT) é um arquivo XML com diferentes seções para acomodar os dados de diferentes domínios, por exemplo,
contabilidade, faturamento, dados mestre, etc... A composição do arquivo varia de acordo com seu objetivo. Ou seja, nem todas
as seções são sempre incluídas. Ao criar o arquivo SAF-T (PT), o usuário deve saber para qual objetivo o arquivo está sendo
criado. A partir deste release, o app SAF-T suporta a geração de arquivos SAF-T para faturamento e procedimento de nota de
crédito (consulte Arquivo de procedimento de nota de crédito SAF-T).
Pré-requisitos
O usuário-chave responsável pela con guração efetuou as con gurações necessárias para gerar o arquivo do relatório SAF-T
como descrito em Con guração para SAF-T.
Você pode encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo Con gurações básicas .
As con gurações especí cas do relatório disponíveis estão descritas na ajuda de con guração que você pode acessar
depois de abrir a etapa de con guração Con gurar seus relatórios de conformidade e selecionar o botão Ajuda de
con guração. No documento que é aberto, clique no link Con gurações especí cas de país/região e selecione o
país/região cujas con gurações você pretende visualizar.
O app SAF-T para Portugal contém uma série de etapas de con guração que são necessárias para o objetivo do arquivo
que deseja gerar. Embora nem todas as etapas de con guração sejam necessárias, a tabela abaixo indica quais etapas
são relevantes para que arquivos SAF-T:
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9/22/2021
De nir intervalo de X X
numeração para documentos
de resumo
De nir mecanismo de X X
pagamento para SAF-T
De nir documentos de X X
adiantamento em FI
É possível utilizar as seguintes etapas de con guração para con gurar o app SAF-T para Portugal no app Administrar
sua solução:
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T Indicar con gurações
genéricas para SAF-T
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T Atribuir códigos de taxonomia a
contas do Razão
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T Atribuir tipo de transação a tipo
de documento
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T De nir condições de desconto
de linha para SAF-T
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T De nir intervalo de numeração
para documentos de resumo
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9/22/2021
Etapa de con guração Mapear tipo de documento para tipo de fatura SAF-T .
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T Mapear tipo de documento
para tipo de fatura SAF-T
Etapa de con guração Mapear tipo de material para tipo de produto SAF-T .
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T Mapear tipo de material para
tipo de produto SAF-T
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T Indicar condições para
materiais scais
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T De nir mecanismo de
pagamento para SAF-T
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T De nir documentos de trabalho
para SAF-T
É possível encontrar esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo SAF-T De nir documentos de
adiantamento em FI
As con gurações especí cas de SAF-T disponíveis estão descritas na ajuda de con guração que você pode acessar depois de
abrir a etapa de con guração Con gurar seus relatórios de conformidade e selecionar o botão Ajuda de con guração.
Sob demanda.
Seção de arquivo
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9/22/2021
Nota
O arquivo mensal é produzido cada mês para reportar os dados da fatura para ns scais. Isso é efetuado enviando o
arquivo no portal das autoridades scais, o denominado portal E-fatura. Ao enviar o arquivo, o portal executa algumas
validações e rejeita a informação de que não é necessário, uma vez que só uma quantidade limitada de informações é
relevante para ns de relatórios de faturas. O SAF-T mensal é estruturalmente semelhante a um arquivo SAF-T anual para
faturamento, mas a autoridade scal rejeita dados desnecessários.
Contexto
Os relatórios de faturamento SAF-T (PT) são necessários todos os meses ou como parte do relatório de encerramento de
exercício, que é depois enviado às autoridades scais.
Para criar o relatório de faturamento mensal ou de encerramento do exercício, você deve efetuar o seguinte procedimento:
Procedimento
1. Obtenha uma lista dos relatórios que requerem ações, inserindo parâmetros de seleção que de nam o período do
relatório e selecione o relatório PT_SAFT_BILLING (faturamento SAF-T Portugal) na ajuda de pesquisa do campo
Nome do relatório (entidade de relatório: PT_RPG_ENT).
2. Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como a data de vencimento da apresentação ou ano do
relatório.
3. Selecione Iniciar. O app exibe uma lista dos relatórios para cada período de relatório que você pode continuar
processando.
4. Clique na linha do relatório que você pretende processar e selecione Nova execução. Selecione uma opção de execução.
Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou programar as execuções para um momento
posterior. Para execuções de relatório, que podem demorar muito tempo a processar, você pode optar por executar os
relatórios em background.
5. Selecione Executar.
6. O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados clicando na linha da
execução gerada. O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados
clicando na linha da execução gerada. Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode revisar os dados no
arquivo XML na cha de registro Relatórios legais, clicando no link na coluna Nome do documento. Você também pode
baixar o documento gerado para seu computador local e enviar o mesmo às autoridades scais, se necessário.
7. Após o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e as autoridades tiverem aprovado o mesmo, modi que o
status da execução do relatório, selecionando a linha da execução e, em seguida, clique no botão Atualizar status de
apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo. Depois de terminar, selecione De nir
concluído para de nir manualmente o status da atividade como concluído.
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9/22/2021
Em Portugal, as empresas podem utilizar o framework de relatório de conformidade avançada para executar seus relatórios de
procedimento de nota de crédito SAF-T.
Pré-requisitos
Utilize a função empresarial SAP_BR_GL_ACCOUNTANT_PT para executar esse relatório.
Não existem etapas de con guração especí cas a serem executadas por usuários-chave para con gurar esse relatório. Se
você precisar de mais informações sobre a criação de relatórios de faturamento no SAP S/4HANA Cloud, consulte Criar
documentos de faturamento.
4. Insira a Empresa necessária e as datas de início e de m do período para o qual você necesida do relatório de
procedimento de nota de crédito SAF-T.
5. Pressione Executar.
6. Pressione Atualizar para atualizar o Status do relatório para Gerado com êxito.
Saída
O relatório gera um arquivo XML com o ID do fornecedor como nome do arquivo, contendo faturas automáticas assinadas
digitalmente, produtos e dados do fornecedor relevantes para cada fornecedor especí co.
2. Na lista de documentos, marque o campo de seleção na linha do documento Arquivo de procedimento de nota de
crédito SAF-T .
Seção de arquivo
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9/22/2021
Contexto
Os relatórios de contabilidade SAF-T (PT) são necessários como parte do relatório de encerramento de exercício, que é depois
enviado às autoridades scais.
Procedimento
1. Obtenha uma lista dos relatórios que requerem ações, inserindo parâmetros de seleção que de nam o período do
relatório e selecione o relatório PT_SAFT_ACCOUNTING (SAF-T Portugal de contabilidade) na ajuda de pesquisa do
campo Nome do relatório (entidade de relatório: PT_RPG_ENT).
2. Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como a data de vencimento da apresentação ou ano do
relatório.
3. Selecione Iniciar. O app exibe uma lista dos relatórios para cada período de relatório que você pode continuar
processando.
4. Clique na linha do relatório que você pretende processar. Isso irá pesquisar no nível inferior do relatório, onde as
atividades em aberto estão listadas. Dependendo da etapa do processo em que você está, você deve processar qualquer
atividade não concluída. O relatório de contabilidade SAF-T Portugal contém duas atividades padrão, o próprio relatório
(SAF-T Portugal de contabilidade) e o relatório de validação da conta do Razão.
5. (Recomendado) Para o Relatório da validação da conta do Razão, recomendamos que execute o relatório antes de
gerar o seu arquivo SAF-T.
a. Para a atividade Relatório da validação da conta do Razão, selecione a atividade. Isto executará um relatório
b. Aqui, insira a sua Empresa e o Exercício scal relevante e, em seguida, selecione Executar
c. O relatório exibe uma lista de contas do Razão para a sua empresa. Esta lista mostra os Saldos, os Saldos
previstos, os semáforos e uma Mensagem para o resultado de cada conta do Razão analisada. Assim, permite
que você analise as discrepâncias que podem causar uma falha na validação do seu arquivo SAF-T com a
autoridade scal portuguesa. Depois disso, você pode Voltar para a lista de atividades principal para continuar o
seu relatório.
a. Para a atividade SAF-T Portugal de contabilidade , selecione a atividade e, em seguida, Nova execução.
b. Selecione uma opção de execução. Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou
programar as execuções para um momento posterior. Para execuções de relatório, que podem demorar muito
tempo a processar, você pode optar por executar os relatórios em background.
a. O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados clicando na
linha da execução gerada. O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os
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9/22/2021
dados gerados clicando na linha da execução gerada. Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode
revisar os dados no arquivo XML na cha de registro Relatórios legais, clicando no link na coluna Nome do
documento. Você também pode baixar o documento gerado para seu computador local e enviar o mesmo às
autoridades scais, se necessário.
b. Após o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e as autoridades tiverem aprovado o mesmo, modi que
o status da execução do relatório, selecionando a linha do relatório e, em seguida, clique no botão Atualizar
status de apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo. Depois de terminar,
selecione De nir concluído para de nir manualmente o status da atividade como concluído.
Seção de arquivo
Contexto
Os relatórios integrados SAF-T (PT) são necessários como parte do relatório de encerramento de exercício, que é depois
enviado às autoridades scais.
Procedimento
1. Obtenha uma lista dos relatórios que requerem ações, inserindo parâmetros de seleção que de nam o período do
relatório e selecione o relatório PT_SAFT_INTEGRATED (SAF-T Portugal integrado) na ajuda de pesquisa do campo
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9/22/2021
Nome do relatório (entidade de relatório: PT_RPG_ENT).
2. Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como a data de vencimento da apresentação ou ano do
relatório.
3. Selecione Iniciar. O app exibe uma lista dos relatórios para cada período de relatório que você pode continuar
processando.
4. Clique na linha do relatório que você pretende processar. Isso irá pesquisar no nível inferior do relatório, onde as
atividades em aberto estão listadas. Dependendo da etapa do processo em que você está, você deve processar qualquer
atividade não concluída. O relatório integrado SAF-T Portugal contém duas atividades padrão, o próprio relatório (SAF-T
Portugal integrado) e o relatório de validação da conta do Razão.
5. (Recomendado) Para o Relatório da validação da conta do Razão, recomendamos que execute o relatório antes de
gerar o seu arquivo SAF-T.
a. Para a atividade Relatório da validação da conta do Razão, selecione a atividade. Isto executará um relatório
b. Aqui, insira a sua Empresa e o Exercício scal relevante e, em seguida, selecione Executar
c. O relatório exibe uma lista de contas do Razão para a sua empresa. Esta lista mostra os Saldos, os Saldos
previstos, os semáforos e uma Mensagem para o resultado de cada conta do Razão analisada. Assim, permite
que você analise as discrepâncias que podem causar uma falha na validação do seu arquivo SAF-T com a
autoridade scal portuguesa. Depois disso, você pode Voltar para a lista de atividades principal para continuar o
seu relatório.
a. Para a atividade SAF-T Portugal integrado, selecione a atividade e, em seguida, Nova execução.
b. Selecione uma opção de execução. Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou
programar as execuções para um momento posterior. Para execuções de relatório, que podem demorar muito
tempo a processar, você pode optar por executar os relatórios em background.
a. O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados clicando na
linha da execução gerada. O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os
dados gerados clicando na linha da execução gerada. Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode
revisar os dados no arquivo XML na cha de registro Relatórios legais, clicando no link na coluna Nome do
documento. Você também pode baixar o documento gerado para seu computador local e enviar o mesmo às
autoridades scais, se necessário.
b. Após o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e as autoridades tiverem aprovado o mesmo, modi que
o status da execução do relatório, selecionando a linha do relatório e, em seguida, clique no botão Atualizar
status de apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo. Depois de terminar,
selecione De nir concluído para de nir manualmente o status da atividade como concluído.
O anexo O contém uma lista dos números de identi cação scal dos clientes e o montante de vendas total
correspondente
O anexo P contém uma lista dos números de identi cação scal dos fornecedores e o montante de compras total
correspondente
É possível utilizar o app Executar relatórios de conformidade para gerar dois arquivos XML com os dados necessários para os
anexos da declaração de vendas e compras anuais mencionados acima
Pré-requisitos
O usuário-chave responsável pela con guração efetuou as de nições necessárias para gerar as Vendas e compras anuais
(anexos O e P), conforme descrito em Con guração para vendas e compras anuais (anexos O e P).
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9/22/2021
Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como a data de vencimento da apresentação, o exercício do
relatório ou a entidade de relatório.
2. Selecione Iniciar.
Modi que e/ou efetue entradas nos parâmetros Empresa, Exercício scal e Limite de montante.
Nota
O parâmetro Limite de montante é preenchido automaticamente com 25 000 (EUR). Só o total de vendas ou
compras acima desse limite será incluído nos arquivos XML.
Selecione uma opção de execução. Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou programar as
execuções para um momento posterior. Para execuções de relatório que podem demorar muito tempo a processar, é
possível optar por executar os relatórios em background.
5. Selecione Executar.
O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados selecionando a
linha da execução gerada.
Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode revisar os dados nos arquivos XML na cha Relatórios legais,
selecionando o link na coluna Nome do documento. Você também pode baixar o documento gerado para seu
computador local e enviar o mesmo às autoridades scais, se necessário.
Também é possível exibir a visão analítica, clicando em Analisar dados na coluna Ação. Em seguida, é possível veri car os
dados e modi car dinamicamente a visão analítica para os campos exibidos.
Nota
Em Analisar dados, é possível ver todos os documentos relativos a parceiros nacionais (portugueses). Isso
também inclui os que estão abaixo do limite de montante.
A coluna do montante do imposto retido na fonte exibe o imposto retido na fonte lançado no momento da
faturação, o qual deve ser incluído no relatório como montante declarado.
O montante do desconto à vista é proveniente de pagamentos para os quais o desconto é válido. O montante
do desconto reduz o total de compra ou venda.
Depois de o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e de as autoridades terem aprovado o mesmo, modi que
o status da execução do relatório, selecionando a linha da execução e, em seguida, selecione o botão Atualizar status de
apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo.
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9/22/2021
Procure esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo Con gurações básicas . Para informações
detalhadas sobre as etapas envolvidas na con guração de seus relatórios de conformidade, consulte Con gurar seus
relatórios de conformidade.
Consulte abaixo os detalhes da con guração padrão fornecida para o relatório. Observe que você pode modi car as
con gurações padrão com base nas suas necessidades:
De 01.01.2018
A 31.12.9999
Offset 6
Variante de exercício C1
É ad hoc Não
01.01.2018
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9/22/2021
O anexo M corresponde a uma declaração adicional caso a empresa tenha escritórios em regiões diferentes da sede
Você pode utilizar o app Executar relatórios de conformidade para gerar um arquivo XML com os dados necessários para os
anexos da declaração de IVA anual mencionados acima. .
Pré-requisitos
O usuário-chave responsável pela con guração efetuou as de nições necessárias para gerar a Declaração de IVA anual
(anexos L e M), conforme descrito em Con guração para declaração de IVA anual (anexos L e M).
Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como a data de vencimento da apresentação, o exercício do
relatório ou a entidade de relatório.
2. Selecione Iniciar.
Modi que e/ou efetue entradas nos parâmetros Empresa e Exercício scal:
Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou programar as execuções para um momento
posterior. Para execuções de relatório, que podem demorar muito tempo a processar, você pode optar por executar os
relatórios em background.
5. Selecione Executar.
O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado na tela. Você pode exibir os dados gerados clicando na linha da
execução gerada.
Se a execução tiver sido efetuada com êxito, você pode revisar os dados no arquivo XML na cha de registro Relatórios
legais, clicando no link na coluna Nome do documento.
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9/22/2021
No arquivo XML gerado e na visualização, é possível encontrar os dados classi cados de acordo com os quadros e os
campos do formulário o cial. Por exemplo, os dados no campo Q04-L21 do arquivo XML correspondem aos dados no
campo L21 do quadro 04 no formulário o cial.
Só é possível exibir o Anexo M se a sua empresa tiver escritórios em regiões diferentes da região onde se localiza a
sede.
Se necessário, é possível inserir valores nos campos seguintes do Anexo L e do Anexo M. Depois disso, clique em Gravar
e gerar:
Anexo L
Insira 1 para Sim no campo Q07-opção, se também inserir um montante em um dos seguintes campos:
Q07-L57
Q07-L58
Q07-L59
Anexo M
Insira 1 para Sim no campo Q08-1-2, se também inserir um montante em um dos seguintes campos:
Q08-M57
Q08-M58
Q08-M59
Também é possível exibir a visão analítica, clicando em Analisar dados na parte direita da sua tela. Em seguida, é possível
veri car os dados e modi car dinamicamente a visão analítica para os campos exibidos.
6. Depois de o arquivo ser gerado, enviado às autoridades scais e de as autoridades terem aprovado o mesmo, modi que
o status da execução do relatório, selecionando a linha da execução e, em seguida, selecione o botão Atualizar status de
apresentação. Modi que o status manualmente para Aceito pelo governo.
Procure esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo Con gurações básicas . Para informações
detalhadas sobre as etapas envolvidas na con guração de seus relatórios de conformidade, consulte Con gurar seus
relatórios de conformidade.
Consulte abaixo os detalhes da con guração padrão fornecida para o relatório. Observe que você pode modi car as
con gurações padrão com base nas suas necessidades:
De 01.01.2019
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9/22/2021
A 31.12.9999
Offset 6
Variante de exercício C1
É ad hoc Não
3: Madeira
3: Madeira
01.01.2018
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9/22/2021
O imposto de selo é cobrado em uma vasta gama de documentos e transações em Portugal, por exemplo, atos, contratos,
garantias, cheques e ganhos. Estes documentos e transações, que não estão sujeitos a IVA, estão listados na Tabela Geral do
Imposto do Selo. A taxa de imposto aplicável depende do tipo de transação e varia de 0,0025% a 25%. As isenções podem ser
aplicadas, por exemplo, a transações com entidades públicas ou a nanciamentos intragrupo.
A partir de 2020, as empresas que cobrem o imposto do selo devem apresentar uma Declaração mensal de imposto do selo
que contenha o montante base e o montante do imposto de selo agregados pelo seguinte:
Código o cial do imposto de selo que mostra o tipo de imposto de selo cobrado
Artigo da lei que fornece a justi cação legal para cobrar o imposto de selo.
Pré-requisitos
O usuário-chave responsável pela con guração efetuou as con gurações necessárias para gerar a Declaração de imposto de
selo conforme descrito em Con guração para declaração de imposto de selo.
2. Selecione um ou mais status do relatório dependendo da proximidade do prazo do relatório ao dia de calendário real.
Você também pode inserir opções de ltragem adicionais, como data de vencimento da apresentação, exercício do
relatório ou entidade de relatório.
3. Selecione Iniciar.
O app exibe uma lista dos relatórios para cada período de relatório que você pode continuar processando.
4. Selecione a linha do relatório que você pretende processar e selecione Nova execução.
Selecione uma opção de execução. Você pode optar por gerar a execução de relatório imediatamente ou programar as
execuções para um momento posterior. Para execuções de relatório que podem demorar muito tempo a processar, é
possível optar por executar os relatórios em background.
5. Selecione Executar.
O app gera a execução e exibe a mesma na seção Gerado da tela. Você pode efetuar o seguinte:
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9/22/2021
Revisar os dados para execuções com êxito. Você efetua isso no arquivo XML na guia Relatórios legais, clicando
no link na coluna Nome do documento.
Baixe o documento gerado para seu computador local e enviar o mesmo às autoridades scais, se necessário.
Exibir a visão analítica, clicando em Analisar dados no lado direito da sua tela. Em seguida, é possível veri car os
dados e modi car dinamicamente a visão analítica para os campos exibidos. Para mais informações, consulte
Analisar dados.
6. Quando as autoridades scais tiverem aprovado o arquivo enviado, atualize o status da execução do relatório:
1. Selecione o relatório que já foi enviado ao governo e clique em Iniciar nova fase para adicionar atividades de relatório à
fase de correção.
2. Indique a data de vencimento até a qual você precisa enviar a declaração corrigida na caixa de diálogo Selecionar data
de vencimento para nova fase de correção.
3. Selecione Sim.
4. Siga as etapas descritas na seção Gerar a declaração de imposto de selo e envie o relatório de correção.
Procure esta etapa de con guração em Finanças Relatório externo Con gurações básicas .
Para informações detalhadas sobre as etapas envolvidas na con guração de seus relatórios de conformidade, consulte
Con gurar seus relatórios de conformidade.
Consulte abaixo os detalhes da con guração padrão fornecida para o relatório. Observe que você pode modi car as
con gurações padrão com base nas suas necessidades:
Categoria de relatório:PT_STAMP_TAX
De 01.01.2020
A 31.12.1999
Offset 20
Variante de exercício: K0
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É ad hoc Não
Etapa de con guração Atribuir atributos de imposto de selo aos códigos de imposto
Nesta etapa, você efetua con gurações que permitem ao sistema identi car o seguinte:
Atributos de imposto de selo que devem ser emitidos em cada linha do relatório, por exemplo, código de imposto
de selo, região, artigo de lei e código de isenção
Principais funcionalidades
Você pode utilizar este app para:
Integrar o le TXT que você gerou com o app Criar reembolso de IVA (Portugal).
Principais funcionalidades
Você pode utilizar este app para:
Exibir e veri car uma lista de saída e criar os les necessários para envio para as autoridades correspondentes.
Gerar um le TXT para o reembolso de IVA. Este le pode ser integrado no app Criar reembolso do IVA (Portugal), de
modo que esse app gere o XML necessário para envio ao governo.
Principais funcionalidades
O le XML que você gera com este app inclui:
Saldos de contas dos bancos da sua empresa, clientes estrangeiros e fornecedores estrangeiros
Pagamentos internacionais efetuados por sua empresa, incluindo entradas e saídas de pagamentos para fornecedores e
clientes estrangeiros.
Principais funcionalidades
Você pode utilizar este app para:
Criar lançamentos para encerramento do exercício de demonstrações de resultados para o resultado do exercício.
Criar lançamentos para encerrar e abrir as contas do balanço para o novo exercício scal.
Para mais informações sobre este app, vá para Mais Documentação do programa neste app.
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Desktop
Informações relacionadas
Gerenciamento de dados em SAP S/4HANA, Cloud
Você pode utilizar o objeto de arquivamento FI_CBR_PT para arquivar dados de relatórios do Banco Central que foram criados
utilizando o app Relatórios do Banco Central (Portugal).
Veri cações
As seguintes veri cações obrigatórias e opcionais são executadas nos dados de relatórios do Banco Central antes de poderem
ser arquivados:
Pré-requisitos
Os seguintes pré-requisitos devem ser preenchidos para que seja possível arquivar os dados de relatórios do Banco Central:
Os seguintes campos para FILOC_ILM_CBR_PT são de nidos no conjunto de regras ILM e estão visíveis ao processar o app
Conjunto de regras ILM:
Criado em (CREATION_DATE)
Empresa (BUKRS)
O arquivamento de dados é utilizado para eliminar dados no m do respectivo ciclo de vida e para bloquear e eliminar dados
pessoais no SAP S/4HANA Cloud. O arquivamento desloca os dados pessoais do banco de dados para les de arquivo, se o m
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da utilização for atingido. Deste modo, os dados pessoais estão marcados implicitamente como bloqueados. Os dados
bloqueados têm restrições de acesso para evitar outro processamento não autorizado.
Os dados pessoais permanecem bloqueados até o período de retenção ter terminado. Logo que esse seja o caso, você pode
destruir os dados arquivados.
A variante contém os parâmetros para dados de relatórios do Banco Central que você pretende arquivar.
Você pode selecionar os dados de relatórios do Banco Central a serem arquivados utilizando os seguintes parâmetros:
Empresa
Exercício scal
Mês
ID de execução
Data de execução
Para um resumo de todos os formatos de pagamento especí cos de país que podem ser processados na etapa de con guração
Mapear dados de formato de pagamento, consulte Mapeamentos de formato de pagamento especí cos de país/região.
Formatos de pagamento
Você, como contador da contabilidade de clientes ou de fornecedores, pode utilizar formatos de pagamento especí cos de país
para suas entradas e saídas de pagamentos em Portugal. Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Lançar faturas.
Para isso, você pode utilizar, por exemplo, o app Criar faturas recebidas ou o app Criar faturas emitidas.
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Selecione Baixar.
Nota
Se você tiver algum problema com a estrutura dos formatos, crie um incidente para o componente FI-AP-AP-B1.
Você pode encontrar vídeos de exemplo sobre como processar formatos de entrada e saída de pagamentos em Biblioteca de
vídeos para funções especí cas de país/região, na seção Pagamentos.
Extratos de conta
Você, como especialista de caixa, pode utilizar o app Administrar le de entradas de pagamentos para importar manualmente
extratos de conta utilizando les de pagamento eletrônicos especí cos do país.
2. Selecione Importar.
3. No campo Tipo de le, selecione Extrato de conta e no campo Formato, selecione o le de pagamento eletrônico que
você quer utilizar.
MT940
Você pode encontrar um vídeo de exemplo sobre como processar extratos de conta em Biblioteca de vídeos para funções
especí cas de país/região, na seção Pagamentos.
Informações relacionadas
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9/22/2021
Pagamentos - Uma síntese
Gerenciar meios de pagamento
Mapear dados de formato para pagamentos
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