Formação SAP Analítica

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Agenda

1. Dados Mestre Custeio

2. Principais mensagens de erros no custeio
3. Estratégia de avaliação para calculo de custos
4. Templates para carregamento de dados em massa
5. Dados Mestre Contas
6. Erros recorrentes
7. Lista de transações

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Dados Mestre Custeio

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Reporting Dados Mestre de Custeio | ZCO_REPORT

A Transação ZCO_REPORT compila todas as queries

que foram desenvolvidas de suporte à obtenção da
informação dos dados mestre para o custeio .

• Alternativas de Suprimento
• Listagem de BOMs
• Lista de materiais via centro
• Lista de Respartição de Co-produtos
• Proporções Mistas
• Lista de preços planeados e preço Comercial 1
• Sobretaxas

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Relatório das tarifas por tipos de atividades | KSBT
A Transação KSBT é um relatório de preços de atividades mantidos via KP26 (custo planejado para cada atualização de centro de custo).

1. Inserir centro de custo ou tipo de atividade​ 1. No layout é possível separar

2. Inserir versão, deverá ser 0 preços planeados/reais​ as tarifas vaiáveis e fixas
3. Inserir exercício​
4. Inserir período

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Relatório das tarifas por tipos de atividades | KSBT
No caso de existirem tarifas com valores iguais ao ano anterior podem utilizar a transação KP97 para fazer a copia para o ano seguinte.
Essa atividade deve ser realizada antes do inicio de ano para não impactar a integração das confirmações de atividades nas ordens de produção (MÊS » SAP)
No caso de terem valores de tarifas diferentes devem realizar através da transação KP26

NOTA:
Ter em atenção a classe de custo sob a qual é alocado a atividade principal:

Ativ. Principal
ATS – MAQ
9121221291

Ativ. Principal ATS

polo 2 – MAQ
9121221292

Não é possível alterar a classe de custo de alocação na KP26, após o primeiro movimento pois esse lançamento fica válido para o ano TODO. Caso não
haja lançamentos efetuados para determinado ano a alteração é permitida. Esse é um comportamento Standard SAP
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Modificações na Lista técnica individual | CS80
A transação CS80 permite verificar todas as modificações feitas na lista técnica a após criação
Duplo clique na linha do doc.
para ver detalhes

Data que determina a seleção dos

documentos de modificação.
Só se exibem os documentos gerados
1
após a data de seleção.

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Principais mensagens de erros no custeio

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Principais mensagens de erros custeio
Mensagem de Erro Resolução

Mudar tipo de suprimento para interno ou ambos se o material for produzido internamente
Não foi definido campo de custos para custos fixos
ou externo e especial 30 se for subcontratado (MM02  MRP2)

O valor calculado é inferior a zero. Acontece quando existem coproduções a preço fixo e
o valor de saída é superior ao valor de entrada. O preço de input deverá ser superior e/ou o
O valor da estratificação de custos < 0!
preço dos subprodutos inferior (MM02 e/ou MR21). A lógica associada aos preços
também é válida para quantidades (CS02).

Não existe lista técnica para o material ou a alternativa de suprimento definida já não o
Material 60000251 no centro 2401 não pôde ser calculado
produz. Verificar BOMs (CS03) e alternativas de suprimento (CK91N e CK94)

No esquema de repartição foram definidos coprodutos que não estão classificados da

Processo sem co-produto 60000255 no centro 2401
mesma forma na BOM. Verificar BOM (CS03) e Esquemas (MM02)

Núm.co-produtos <> núm.itens no esquema de repartição

No esquema de repartição não foram definidos todos os coprodutos que estão
O co-produto 60000255 não possui atrib.coef.equiv.no esquema
classificados da mesma forma na BOM. Verificar BOM (CS03) e Esquemas (MM02)
repartição 0001

O material 60000251 no centro 2401 pertence ao ciclo Existe recursividade na BOM. O material que é objeto de custeio também é input na
incorretam.calculado 00001 BOM. Devem ser verificadas as BOMs existentes com o material em output (CS03 e
O cálculo de custos do ciclo 00001 não converge CS15) e corrigir as alternativas de suprimento caso existam (CK91N e CK94), se não
existirem BOMs não recursivas para o material disponíveis deve ser marcado preço.

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Principais mensagens de erros custeio
Mensagem de Erro Resolução

Não é possível calcular custos para o produto 60000251 no centro O material objeto de custeio está classificado como não calcular custo. Verificar piscos de
2401 definição (MM02  Cálculo de Preço 1)

Material 60000251 em centro 2401 deveria ser calculado via CálCst O material objeto de custeio está classificado sem estrutura quantitativa. Verificar piscos
sem estrut.quant. de definição (MM02  Cálculo de Preço 1)

É uma mensagem de aviso que indica que o material de subcontratação não tem um preço.
Não foi possível determinar um preço para a subcontratação
Não é necessária qualquer intervenção

O artigo está definido com suprimento de subcontratação sendo necessário criar um

Não foi possível determinar uma fonte de suprimento válida
registo info (fictício) para avançar a mensagem de erro (ME11)

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Custeio | Notas

Custeio em massa – CK40N:

1. Para não sobrecarregar demasiado o sistema em tempos de grande carga, é possível iniciar o processamento em background.
Para isso, marcar "Processamento em background" e executar a função. (Essa opção fica dentro de todos os parâmetros para execução das etapas
de processamento)

2. JOBs – O historio de log dos JOBs fica armazenado por apenas 30 dias.

Custeio a Ordem de venda – CK51N:

3. Alterações a nível da BOM não faz com que o custeio da Ordem de Venda seja recalculado automaticamente. A não ser que seja modificado algo na
OV que faça com que haja diferenças de preço.

4. Enquanto não houver stock para a ordem de cliente (nenhuma entrada de mercadorias lançada), o item da ordem de cliente pode ser sempre
recalculado.

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Estratégia de avaliação para calculo de custos

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Estratégia de avaliação | Variantes de Cálc. Custos
As variantes de avaliação no cálculo de custos determina que preços são selecionados para avaliar a estrutura quantitativa do cálculo de custos com
estrutura quantitativa ou da ordem ou para avaliar os itens de cálculo de custos do cálculo de custos unitário.

A sequência de estratégias é que determina a avaliação dos materiais utilizados no cálculo de custos:.

• No início do projeto foram definidos as seguintes variantes de calculo de custos:

ZA01 – Visão Legal ZA03 – Visão Grupo

Usa variante Z01 Usa variante Z05
ZA02 – Visão C Lucro
Usa variante Z01

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Estratégia de avaliação | Variantes de Cálc. Custos

No entanto, no ano de 2022 houve a necessidade de vir a ter preços de input de Matérias-Primas diferentes entre Visão Legal e Visão de Centro de
Lucro a pedido da ACC.

Como a variante ZA02-Visão CL não é possível de ser alterada a solução encontrada foi criar a ZA04, marcando o Preço Comercial 1 no DM do
material (Separador: Contabilidade 2)

 Desse modo, a sequência de estratégias é que determina a avaliação dos materiais utilizados no cálculo de custos passou a ser:

ZA01 – Visão Legal ZA03 – Visão Grupo

Usa variante Z01 Usa variante Z05
ZA04 – Visão C Lucro
Usa variante Z08

B Preço de avaliação contábil 1 » Preço Comercial 1

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Templates para carregamento de dados
em massa

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2. Coeficientes de Equivalência (Co-produto)
Templates para carregamento de dados em massa
.
3. Proporção Mista
.
4. Preço planeado 1 e 3 - ZCO_PPX_MATNT
.
5. Preço planeado 2
.
6. Preço comercial 1 (ACC)
.
7. Sobretaxas
.
8. Tarifas
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Dados Mestre Contas

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Dados Mestre Contas | FS00

 Antes de qualquer lançamento na contabilidade analítica é preciso validar qual é o tipo de conta do Razão no dado mestre das
contas, pois mediante esse dado teremos comportamentos diferentes em SAP.

P – Custos primários ou receitas

Conta de demonstração de resultados utilizada em FI e CO

X – Balanço
Conta do balanço

N – Receitas e custos não operativos

Conta de demonstração de resultados utilizada somente em FI

S – Custos secundários
Conta de demonstração de resultados utilizada somente em CO

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Dados Mestre Contas | FS00 - Custos primários ou receitas
P – Custos primários ou receitas:
São contas que geralmente são relativas a PL, por isso, obrigam a que seja
definido pelo menos um objeto de custo para permitir analises na contabilidade
analítica na realidade Amorim temos: ordem interna, centro de custo e objeto de
resulto.

A conta sendo definida como conta de P, categoria da classe de custo. O

preenchimento deste campo valida que tipo de objeto de custo pode ser utilizado
para cada conta do razão. Podemos ter os seguintes tipos de classe de custo:

 01 - Classe de custo primário/receita de redução de custos: neste tipo de

classes de custo podemos lançar todos os tipos de objeto de custo (centro de
custo, ordem interna e objeto de resultado)
 11 – Receitas: só permite objetos de custo que permitem lançar receitas, na
nossa realidade apenas o objeto de resultado permite lançar receitas. Os
centros de custo e ordens internas têm lançamento a receitas bloqueado,
porque para o nosso modelo analítico a analise da rentabilidade deve ser
realizada através do objeto de resultado (COPA). Por isso, só as contas que
estejam na origem de receita têm essa classe. Por exemplo, as contas 71*;
72*.
 12 – Redução de receita: são contas que por norma tem um movimento
contrário à receita, mas que ainda se encontram nas contas que devem ser
consideradas na análise da rentabilidade. Por exemplo as contas 717*; 718*

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Dados Mestre Contas | FS00 - Contas do Balanço

X - Contas do Balanço:
No caso das contas de balanço podemos ter as contas de razão com reconciliação: A-
Imobilizado; D- Clientes; K- Fornecedores. São contas do balanço que contém o saldo
agregado das subcontas, mas que lançamento deve ser feito à subconta (cliente,
fornecedor, imobilizado) e não à conta do razão.

• No caso de algumas contas, nomeadamente, as contas relativas ao stock têm a

definição “só lançamento automático” para garantir que o valor que existe no módulo
da contabilidade é exatamente o mesmo que existe no módulo logístico. Esta
definição é sempre validada no momento do lançamento de movimento de stock para
a conta definida com a conta de gestão de stock para cada classe de avaliação. No
caso de não estar ativo o movimento não vai ser possível.
• As contas definidas para a gestão de stock devem ser sempre definidas como contas de razão e não de resultado, daí a necessidade de ter contas
62*9 como de razão em vez de resultado. E adicionalmente serem criados outras duas contas do razão auxiliares para apurar o saldo do exercício
para ser considerado no apuramento do resultado.

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Dados Mestre Contas | FS00 - Receitas e custos não operativos

N – Receitas e custos não operativos: Neste caso não

obriga a ter um objeto de custo porque são contas que
tipicamente são classificadas como balanço. Na realidade
Amorim estão a ser atribuídas a contas de compras uma
vez que o seu balanço no final de cada exercício é zero e
assim conseguem analisar as contas para cada exercício
em vez de valores acumulados.

 Esta funcionalidade foi disponível recentemente na

versão S/4 Hana.
Na nossa realidade está a ser aplicada apenas nas contas de
compras para que haja uma maior facilidade em apurar a
Conta de demonstração de resultados utilizada somente em FI variação de stock para cada exercício.

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Dados Mestre Contas | FS00 - Custos secundários

S – Custos secundários: contas fora do balancete e auxiliares

nas operações da contabilidade analítica, para rateio de custos,
confirmações de produções, etc.. Estas contas obrigam a
existência de um objeto de custo (ordem interna, ordem de
produção, centro de custo ou objeto de resultado).

 Relatório S_ALR_87012333 – Lista contas do Razão

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Erros recorrentes

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Erros recorrentes | “Configuração para determinação de Centro de Lucro em falta”
• O erro ocorre ao gerar ordem de venda:
Na falta da combinação dos dados da OV preenchidos na tabela ZCO_PRCTR_02
para derivação do centro de lucro nas vendas.

A tabela ZCO_PRCTR_02 permite modificar o centro de lucro mediante as

seguintes características na ordem de venda:
​
É possível visualizar os dados da trabela través da transação
•Organização de Vendas​
ZCO_SALES_PRCTR:
•Canal de Distribuição​
•Setor de atividade​
•Escritório de Vendas​
•Equipa de Vendas

SOLUÇÃO:
Criar incidente via myOSI indicando os dados/combinação em falta
na tabela.
Organização de Vendas​ / Canal de Distribuição ​/ Setor de atividade ​/
Escritório de Vendas​/ Equipa de Vendas e Centro de Lucro

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Erros recorrentes | “A conta **** requer uma classif.contábil relevante para a contab.custos”
• Erro: “A conta **** requer uma classif.contábil relevante para a contab.custos”

Esse erro ocorre porque foram eliminadas contas indevidas na tabela de classificação contábil » OKB9, uma vez que em determinadas situações,
eram movimentadas como contrapartida da conta de stock nas transferências para ordens.

O erro pode ocorrer em alguns processos logísticos para estas contas:

7313101100 - Produtos Interméd/Compra Interna-Entrada

7321011000 - Subprod, Desp, Resíduos e Refugos-Entrada
7311101100 - Produtos Acabados-Entrada
7312101200 - Produtos Intermédios-Saída
7311101200 - Produtos Acabados-Saída

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Erros recorrentes | “A conta **** requer uma classif.contábil relevante para a contab.custos”
Identificamos pelo menos duas situações em que a origem desse erro é no dado mestre de material:

1. Alteração do dado mestre de material de MTO e MTS e vice-versa após a criação da OV. Nessas situações o erro ocorre na transferência do material para a
ordem.
a. Solução: Entrar na OV e fazer redeterminação do preço >>> os dados do material também são redeterminados e assume a nova definição
DM do material: Ordem de Venda:

NORM Item standard » MTS

0001 Prod.por ord.cliente » MTO
2. Expedição dos materiais do centro logístico que não tem produção e por vezes no dado mestre na informação de MRP não é indicado o grupo de
estratégias Z* e assim não é assumido a configuração necessária para definir o material como valorizado.
a. Atualizar o dado mestre com o grupo de estratégias >>> Z*
b. Corrigir a OV no campo tipo de necessidade (separador expedição) para Z*

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Lista de transações

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Lista de transações
Transação SAP Descrição
ZCO_REPORT Reporting Dados Mestre de Custeio
KL03 Exibir tipos de atividade
KP26/KP27 Criar, modificar e exibir tarifas
KSBT Exibir tarifas em massa
KZM2 Exibir e modificar sobretaxas
MR21 Marcação de preço
C223 Criar, exibir e modificar versão de produção
CS03 Consular lista técnica
CA03 Consultar roteiro
CK91N Criar alternativas de suprimento
MM02/MM03 Modificar e exibir material
CK94 Definir proporções mistas
ZCOCK94 Atualização das proporções mistas em massa
CK74N​ Introdução de Custos Aditivos no Material​
CK11N Processar cálculo de custos individual
CK40N Processar cálculo de custos em massa
CK79_99 Relatório de Comparação de cálculo de custo
CK86_99 Relatório com lista técnica multinível avaliada

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Lista de transações
Transação SAP Descrição

CKMPRPN Atualização de preços futuros

CK24 Atualização dos preços
CKR1 Eliminação do custeio liberado - Excecionalmente
CK44 Eliminação da execução de cálculo de custo
CKM3/CKM3N Análise do Preço do Material​
S_P99_41000062​ Lista de Materiais: Preços e Valores dos estoques ​
MM60 Relatório de stock por centro
ZCO_CDS_STOCK Relatório de stock por centros
ZCO_CK53_LIST Relatório com o custeio à ordem
ZCO_CK55 Execução do custeio à ordem nas visões grupo e CL (executado via job)
AKE5​ Criar entrada de PTIs​
AKE6​ Modificar PTIs​
AKE7​ Exibir PTIs​
8KEG_16 Executar lista das condições PTIs
KCH3​ Exibir Grupos / Hierarquia Alternativa de Centros de Lucro​
KE51/KE52/KE53 Criação, modificação e exibição de Centro de Lucro
KSH3 Exibir Grupos / Hierarquia Alternativa de Centros de Custo
KS01/KS02/KS03 Criação, modificação e exibição de Centro de Custo
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Lista de transações
Transação SAP Descrição

CKM3​/CKM3N Análise do Preço do Material​

S_P99_41000062​ Consultar valorização de material​
S_ALR_87013611​ Consulta de custos reais​
S_ALR_87013616​ Consulta de custos estatísticos​
S_ALR_87013615​ Consulta de custos de rateio​
S_ALR_87013617​ Consulta de custos Industriais​
FSE3 Exibição da estrutura de contas
FGI0 Execução dos relatórios para analise das margens de contribuição
FAGLL03H​ Relatório de contas de razão
FB03/FB03L Exibir documento ledger principal/ ledger Z1
FBL3H Exibição de partidas das contas de razão
KE24N Exibir partidas de CO-PA
ZCO_CST2SRV_01​ Cost to Serve​
VA03​ Exibir Ordem de Venda​
FB03​ Exibir documento contábil​
KO03​ Exibir Ordem Interna​
FAGLL03H Exibir movimentos conta do razão
SCMA​ Schedule Manager​
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Lista de transações
Transação SAP Descrição

CO02​ Modificar Ordem de Produção​

CO03​ Exibir Ordem de Produção​
COOIS Lista info ordens de produção
CO03​ Consultar custos de uma ordem de produção​
COGI Processamento posterior de registos de materiais em erro
COFC Verificação e Correção de Erros de Custeio Real nas Ordens
KKBC_ORD​ Consultar custos de uma ordem de produção​
KO88​ Liquidação de ordens (manutenção, internas, ou produção) - individual​
KO8G​ Liquidação de ordens (manutenção, ou internas)- em massa​
KGI2​ Imputação de Sobretaxas à Ordem (individual)​
CO43​ Imputação de Sobretaxas às Ordens (em massa)​
ZCO_CO7A​ Atualização da Norma de apropriação das ordens de Co-produtos​
CO8B​ Apropriação Prévia aos Co-Produtos (individual)​
CO8A​ Apropriação Prévia aos Co-Produtos (em massa)​
KKS2​ Determinação de desvio ordem de produção (individual)​
KKS1​ Determinação de desvio ordens de produção (em massa)​
KKAX​ Determinação WIP ordens de produção (individual)​
KKAO Determinação WIP ordens de produção (em massa)​

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Lista de transações
Transação SAP Descrição

CO88H​ Liquidação de várias ordens de produção​

COHV​ Processamento em massa ordens de produção (encerramento final das ordens)​
S_ALR_87012993​ Análise de custos das ordens de produção​
S_ALR_87013611 ​ Análise de custos dos centros de custo​
KSU2​ Modificar Ciclos de Rateio​
KSU3​ Exibir ciclos de rateio​
KSU5​ Executar ciclos de rateio​
KB31N​ Entrar índices estatísticos​
KVA2​ Atualizar atribuições reais a índices estatísticos​
KVA5​ Transferência de valores reais do SIL (Sistema de Informação Logístico)​
S_ALR_87013618​ Relatório de índices estatísticos​
KB21N​ Alocação Manual de Atividades - Energia​por exemplo
KSB1N Exibir parts.individuais de custos reais para centros de custo
KO03 Ordens internas ou de investimento
KSB1N Exibir parts.individuais de custos reais para ordens
FAGLL03H​ Partidas individuais do Razão (visão do Razão)
ZFI_INT_CONT Integrador contabilístico
FB01​/FB01L Lançamento de documento​
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Lista de transações
Transação SAP Descrição

FBL3H Partidas individuais do razão

ZCO_WACC_01 Custo do capital investido
ZCO_PRODORD_COSTS Análise de Custos e Desvios
KOB1N Exibir partidas individuais de custos reais por ordens
ZCO_OP_PRCTR Exibir configuração da tabela de substituição de centros de lucro na ordem de fabrico
ZCO_SALES_PRCTR Exibir configuração da tabela de substituição de centros de lucro na ordem de venda
OKB9 Exibir configuração da atribuição de CL/Centro de Custo/Ordem às contas sem obj. de custo
S_ALR_87012333 Lista de Contas do razão

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AMORIM
CORK
IT