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Material Teórico
Desenvolvendo um Projeto
Revisão Textual:
Profa. Ms. Fátima Furlan
Desenvolvendo um Projeto
• Introdução
• Gerenciamento da Integração e do Escopo:
o Início do Projeto na Prática
OBJETIVO DE APRENDIZADO
· Aplicar os conhecimentos e conceitos aprendidos em um caso proposto.
Orientações de estudo
Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem
aproveitado e haja uma maior aplicabilidade na sua
formação acadêmica e atuação profissional, siga
algumas recomendações básicas:
Conserve seu
material e local de
estudos sempre
organizados.
Aproveite as
Procure manter indicações
contato com seus de Material
colegas e tutores Complementar.
para trocar ideias!
Determine um Isso amplia a
horário fixo aprendizagem.
para estudar.
Mantenha o foco!
Evite se distrair com
as redes sociais.
Seja original!
Nunca plagie
trabalhos.
Não se esqueça
de se alimentar
Assim: e se manter
Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte hidratado.
da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e
horário fixos como o seu “momento do estudo”.
No material de cada Unidade, há leituras indicadas. Entre elas: artigos científicos, livros, vídeos e
sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você também
encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua
interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados.
Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão,
pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato
com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem.
UNIDADE Desenvolvendo um Projeto
Introdução
Segundo Carvalho (2015), projetos bem definidos e bem planejados apresentam
menores chances de insucesso e diminuem a possibilidade de erros em relação à
qualidade, aos prazos e aos custos, permitindo atingir resultados mais próximos das
expectativas dos clientes.
um projeto, porém se você quiser iniciar um projeto na prática, quais as fases ou áreas do
conhecimento que melhor ajudariam na prática?
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Tabela 1: Relacionamentos áreas gerenciamento integração e escopo do projeto com
os grupos de processos de gestão ou administração de projetos
Grupos de processos de gestão ou administração de projetos
Grupo de
Áreas do Grupo de Grupo de Grupo de
Grupo de processos de processo de
conhecimento processos de processos de processo de
planejamento monitoramento
iniciação execução encerramento
e controle
Gerenciamento · Desenvolver · Desenvolver o plano de · Orientar e · Monitorar e · Encerrar o
da integração o termo de gerenciamento do projeto gerenciar o controlar o projeto ou fase
do projeto abertura do trabalho do trabalho do
projeto projeto projeto
· Realizar o
controle
integrado de
mudanças
Gerenciamento · Planejar o gerenciamento · Validar o escopo
do escopo do do escopo · Controlar o
projeto · Coletar os requisitos escopo
· Criar a Estrutura Analítica
do Projeto (EAP)
Fonte: adaptado de PMI (2013)
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UNIDADE Desenvolvendo um Projeto
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Trocando ideias...Importante!
Nas unidades e nos capítulos anteriores discutimos a gestão de projetos por meio de
conceitos teóricos e exemplos diversos. O que você acha de aplicarmos os conceitos
aprendidos em um caso proposto? É o que veremos a seguir.
Trocando ideias...Importante!
Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, a questão do empreendedorismo
é um tema recorrente. Há diversos cursos e entidades que tratam deste tema. Este capítulo
pretende contribuir de forma sucinta a respeito do tema empreendedorismo e ao mesmo
tempo por em prática os conceitos aprendidos na disciplina Gestão de projetos.
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UNIDADE Desenvolvendo um Projeto
Explor
O que devo fazer para abrir um negócio bem sucedido?
O Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) traz dicas importantes
Explor
de como elaborar um plano de negócio para pessoas que desejam ser um empreendedores
e abrir seu próprio negócio em www.sebrae.org.br
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A natureza integrada dos projetos e o gerenciamento de projetos podem ser
entendidos considerando-se outros tipos de atividades que são realizadas durante
a execução de um projeto. São exemplos de algumas atividades realizadas pela
equipe de gerenciamento:
• Desenvolver, revisar, analisar e entender o escopo, incluindo os requisitos
do projeto e produto, critérios, premissas, restrições e outras influências
relacionadas ao projeto e como cada um deles serão gerenciados ou discutidos
dentro do projeto;
• Transformar as informações do projeto coletadas em um plano de gerenciamento
do projeto usando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
• Realizar atividades para efetivar as entregas do projeto;
• Medir e monitorar o progresso do projeto tomando as medidas necessárias
para atender aos objetivos do projeto.
Importante! Importante!
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UNIDADE Desenvolvendo um Projeto
3. Justificativa do projeto
·· Durante a pesquisa de mercado os sócios com vasta experiência no mercado
perceberam que na zona norte os clientes das classes A e B têm dificuldades de comer
em restaurantes que fornecem serviços de alta qualidade e comidas sofisticadas.
4. Produto do projeto
·· Abertura de um restaurante na zona norte
5. Gerenciamento do escopo
·· O gerenciamento do escopo será realizado pelo acompanhamento de planilhas
eletrônicas que conterá as principais informações do plano de negócio
Fernanda Silva.
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» Instalações
O restaurante ficará instalado em um estabelecimento comercial de 700 m2
de excelente localização. Três imóveis estão sendo cogitados e a previsão do
fluxo de caixa será de acordo com o aluguel e impostos.
» Faturamento
Estimativa de R$800.000,00 para o primeiro ano e de R$1.000.000,00
para o segundo ano.
» Financiamento
O capital necessário estimado é de R$600.000,00 dos quais os sócios dispõe
integralmente.
» Cronograma
A inauguração está prevista para junho. A divulgação começará 30 dias
antes da inauguração.
» Fornecedores
Os sócios possuem vasta experiência neste mercado e conhecem os principais
fornecedores que oferecem, em média, condições de pagamento de 30 dias.
Esses créditos estão previstos no fluxo de caixa da empresa.
» Aspectos jurídicos
A sociedade será de responsabilidade limitada e com a participação de 50%
de cada sócio (R$300.000,00 cada).
» Gerenciamento
As duas sócias serão as gestoras diretas do empreendimento.
O critério de aceitação do escopo será a apresentação da viabilidade técnica e
econômica do empreendimento.
A entrega do projeto terá:
• A análise completa do novo empreendimento até 60 dias antes da inauguração;
• A análise das características no novo empreendimento
• O plano estratégico;
• O plano operacional;
• O resumo das informações;
• Revisão a fim de determinação da viabilidade ou não do empreendimento.
As exclusões do escopo são:
• Não está previsto atrasos na inauguração do restaurante;
• Atraso de mais de 60 dias na entrega dos equipamentos da cozinha;
• Reformas da edificação;
• Contratação de funcionários fora da região.
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UNIDADE Desenvolvendo um Projeto
Trocando ideias...Importante!
Agora que já definimos o escopo do projeto, a próxima etapa é a criação da Estrutura
Analítica do Projeto (EAP) que representa de maneira mais objetiva e visual quais as
atividades deverão ser realizadas durante o projeto.
Plano de Negócio
Restaurante
Planejamento da Verificação da
Características do Preço e condições
Definição do negócio produção de confiabilidade das
mercado de venda
refeições informações
Verificação da
Características Estratégias de Previsão de fluxo
Formatação jurídica viabilidade
concorrência longo prazo de caixa
do negócio
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Analisando a Figura 1, você pode perceber que as etapas para a preparação de
um plano de negócio são a análise completa do empreendimento, características
do empreendimento, plano estratégico, plano operacional e resumo/revisão
do plano e para cada etapa são descritas as seguintes atividades:
» Analise completa do empreendimento: são compostas pelas atividades
de analisar o perfil do cliente; compreender as características do mercado,
compreender as características da concorrência e projetar cenários
econômicos, sociais e tecnológicos;
» Características do empreendimento: são compostas pelas atividades de
analisar as características do serviço, verificar quais serão os preços e as
condições de vendas, qual será a formatação jurídica e qual será a estrutura
organizacional;
» Plano Estratégico: são compostas pelas atividades de definição da missão,
visão e valores do empreendimento e na definição do negócio, suas estratégias
e objetivos de longo prazo;
» Plano Operacional: são compostas pelas atividades de previsão de vendas,
de planejamento da produção dos produtos e serviços, determinação do
fluxo de caixa e na execução do balancete simulado;
» Resumo e Revisão do Plano: são compostas pelas atividades de resumo
das informações coletadas, verificação da confiabilidade das informações e a
verificação da viabilidade do negócio.
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UNIDADE Desenvolvendo um Projeto
Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Sites
Sebrae
www.sebrae.org.br
Livros
Gestão de Projetos
CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil,
2015 (e-book).
Gestão de Projetos
LIMA, R. J. B. Gestão de Projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2010
(e-book).
Empreendedorismo dando Asas ao Espírito Empreendedor
CHIAVENATO, I. Empreendedorismo dando asas ao espírito empreendedor. São
Paulo: Saraiva, 2008.
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®)
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 5. Ed. Brasil: PMI, 2013
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Referências
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Fundamentos em Gestão de
Projetos: Construindo Competências Para Gerenciar Projetos. 3. ed. São
Paulo: Atlas, 2011.
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