PASSO A PASSO

RELAÇÃO DA MEDIAÇÃO COM O PROCESSO DE ÊNFASE 2024

● Informações:
○ As mediações acontecerão nos dias 17/11/2023 (sexta-feira) e
28/11/2023 (terça-feira) no horário das 17h40 às 18h40, e mediador
será chamade conforme sua disponibilidade;
○ Será utilizado o grupo do Whatsapp para comunicação entre a
mediação e Comissão;
○ E mediador não poderá mediar reuniões que seja do estágio em que faz
parte ou que tenha algum participante que tenha algum vínculo ou
desavenças;
● A Comissão fará uma planilha com os estágios necessários para
realocação, alocando de forma detalhada os discentes
responsáveis pela mediação.
■ Em relação a vínculos ou desavenças, no dia 17/11 (sexta-feira)
ou 28/11 (terça-feira), a Comissão terá em mãos a lista de
estágios lotados e liberará no grupo do Whatsapp no dia 16/11
(quinta-feira) na primeira escolha, e 24/11 na segunda escolha,
para que todes da mediação possam ver e nos dizer se está
tudo certo para poder mediar qualquer reunião;
■ E, então, a Comissão fará a distribuição de mediadores.

1. Será tirado 2 mediadores para compor cada reunião. Um para conduzir a

reunião, outre responsável pela comunicação entre mediação e Comissão via
Whatsapp, auxiliando a pessoa que irá conduzir a reunião quanto à ordem de
desistência e registrando-as segundo o horário de Brasília.
a. Es mediadores responsáveis pela mediação da reunião deverão dispor
de uma lista contendo o nome des respectives alunes ou
representantes que irão participar da realocação do estágio específico.
Nesse sentido, é proibida a entrada de pessoas que não estejam
contempladas no documento.
2. A mediação deve estar na sala reservada para a reunião de realocação às
 17h20 e esperar até 17h55 pelos alunes.
3. A partir das 17h55 não poderá aceitar mais ninguém na sala.

i. Dado o horário, o responsável pela comunicação no Whatsapp deve

avisar se faltou algum participante da reunião (exemplo: Reunião
Gustavo: faltou Lampião ou Reunião Gustavo: todos presentes).
Lembrando que, na falta de uma pessoa ou representante,
automaticamente esta será uma das pessoas que sairá do estágio;
ii. Um responsável da Comissão informará no grupo do Whatsapp para
que e mediador inicie a BREVE APRESENTAÇÃO DA
METODOLOGIA DA REUNIÃO;
iii. Um responsável da Comissão informará no grupo do Whatsapp
para que e mediador inicie a reunião;
iv. Pedimos que es mediadores evitem deixar momentos de silêncio
nas reuniões, sempre movimentando a discussão ou encaminhando
propostas.

4. E mediador terá 5 minutos para explicar toda a dinâmica da reunião,

portanto, a discussão iniciará às 18h;
○ Independente de mediador acabar a explicação antes dos 5
minutos, elu deve aguardar até às 18h para dar início à discussão.
Breve apresentação: “A comissão nos comunicou que devemos explicar
brevemente a metodologia das reuniões, não sendo aqui um espaço para ficar
tirando dúvidas, afinal todes têm acesso ao documento votado em assembleia.
Precisarão sair X alunes nessa reunião. Iniciaremos a reunião perguntando se
alguém gostaria de sair e já trocar de estágio, caso não haja respostas
imediatas, abriremos para as propostas e diálogo entre es participantes.
Lembrando que será permitido a qualquer momento sair da reunião sem
justificativas e ir para um estágio com vagas, para isso, levantem as mãos e
informem ao mediador o desejo em desistir. Caso duas ou mais pessoas
manifestem o interesse em desistir concomitantemente, será realizado um
sorteio, na sala da Comissão (onde estão acontecendo as realocações), para
decidir quanto à ordem de desistência por meio do site
https://www.sorteiogo.com/pt/sorteio/nomes. Vale lembrar que os nomes serão
colocados em ordem alfabética. Qualquer alune presente pode trazer uma
proposta. Quando uma proposta for feita ela será realizada, a não ser que
alguém surja com uma contraproposta. Assim, as duas propostas irão para
votação. A proposta com maior quantidade de votos, será executada (Proposta
vencedora: aquela que tiver metade dos votos + 1). No final da reunião, as
pessoas que saírem, serão direcionadas a sala da Comissão para escolher seu
novo estágio. As que sobrarem, terão seus nomes mantidos no estágio. Como
definido em assembleia são proibidas propostas: envolvendo votação do
grupo para quem deve sair; escala de afinidade; uso de CR ou qualquer
sistema que esteja vinculado à notas e/ou desempenho durante o curso;
que vão contra à Metodologia do Processo. Após 20 minutos do início da
reunião, toda proposta que surgir deve ser encaminhativa, para es participantes
tomarem uma decisão, e faltando 10 minutos para o fim da reunião, o mediador
avisará novamente. Lembrando que se nada for decidido até às 18h40, será
realizado o sorteio.”
a. Propostas vetadas:
i. Envolvam votação do grupo para decidir quem sai do estágio
superlotado;
ii. Envolvam qualquer escala de afinidade entre es discentes
presentes na discussão (atribuição de listas de proximidade
entre es participantes, seleção de nomes para saírem da
reunião, etc);
iii. Partam do princípio de excluir alguém do grupo por questões
de afinidade similares, pois podem ser utilizadas para manipular
a escolha em favor de um pequeno grupo.
iv. Uso de CR ou qualquer sistema que esteja vinculado à
notas e/ou desempenho durante o curso;
v. Que vá contra à Metodologia do Processo.

5. E mediador responsável pela comunicação no grupo do Whatsapp, deve

informar que a explicação acabou (exemplo: Reunião Mary: explicado).

a. TODES devem aguardar até e representante da Comissão autorizar

o início de fato da reunião.
6. Perguntar se alguém gostaria de sair da reunião para mudar de estágio de
imediato e que esta deve manifestar levantando a mão.

a. Caso alguém queira sair, o responsável pela comunicação deve

imediatamente mandar no grupo do Whatsapp (exemplo: Reunião
Cláudia saiu a Fiona às 18h21m30s). Depois Reunião Cláudia saiu
o Shrek, a ordem deve ser de acordo com o horário de Brasília, isto
é, contendo hora, minuto e segundo) e assim encaminhar a pessoa
para a sala da Comissão;

8. Caso ninguém queira ou depois de todes saírem e o estágio ainda esteja

lotado, deve-se iniciar a reunião pedindo propostas.

9. Ao surgimento de uma proposta, perguntar se alguém teria uma contra

proposta.

10. Caso ninguém tenha uma contraproposta, executar a proposta do

alune.

11. Caso alguém tenha uma contraproposta, levar para votação.

12. Após a votação da proposta, executar a proposta vencedora.

a. Proposta vencedora: aquela que tiver metade dos votos + 1

13. Avisar pelo grupo do Whatsapp quais alunes saíram da reunião para
escolha de novo estágio.

14. Encaminhar para a sala da mediação es alunes que farão a nova escolha.

15. Avisar no grupo do Whatsapp quando a reunião acabar com a seguinte

mensagem: ex: Estágio Deivis fechado.
16. Caso nada tenha sido decidido após 20 minutos do início da reunião, a
mediação deve informar que o grupo necessita ser encaminhativo, caso
contrário seguirá a proposta última da Comissão.

17. Caso nada tenha sido decidido até às 18h40, a mediação deverá realizar
sorteio com es alunes presentes na reunião, os nomes no site devem ser
colocados em ordem alfabética e o sorteio deve ser exibido para todes
durante a reunião. Site: https://www.sorteiogo.com/pt/sorteio/nomes
a. A ordem de saída deve ser demarcada conforme os primeiros nomes
sorteados.

18. Após o sorteio, a mediação deverá informar no grupo de Whatsapp quais

alunes farão escolha de novo estágio (em ordem de saída, de acordo com o
horário de Brasília) e encaminhá-los para a sala da Comissão.

19. Ao final da reunião, a mediação deve informar es alunes que ficaram no

estágio.

A Comissão disponibilizará:
● Lista com nomes des participantes de cada reunião;
● Link do site do sorteio e horário de Brasília.