Evento presencial sobre inovação e tecnologia:

as oportunidades do mundo pós-webinars

Como a Sabiá ajudou a criar um evento presencial e econômico no MASP, cheio de

conexões reais, networking, e muita parceria.

O evento presencial sempre foi uma ferramenta importante no ecossistema de inovação e

tecnologia e agora devem ser repensados para um mundo que está bem diferente.

Afinal, nos últimos anos, os webinars assumiram o protagonismo e se tornaram o principal

espaço para essas conexões e debates. Primeiro, por conta da pandemia, e depois pela
conveniência, economia e muitas vantagens que trazem aos participantes.

No entanto, por mais que o digital traga benefícios incríveis, nem sempre são suficientes
para suprir uma importante lacuna: a da conexão humana real.

Com isso em mente, a Match<IT>, Sabiá, EZDevs e iSend se uniram para criar um evento
econômico, rico em conteúdo e que trouxesse de volta aquele gostinho de evento
presencial.

O DESAFIO

Conectar clientes e oportunidades num evento presencial interessante com recursos

limitados e muita criatividade.

A SOLUÇÃO:

A Sabiá uniu-se à Match<IT>, EZDevs e iSend – empresas que trabalham no setor de

tecnologia, mas com abordagens diferentes – como parceiro estratégico responsável pela
execução do marketing para o evento.

O time alavancou parcerias de cada empresa envolvida para viabilizar um evento presencial
batizado com um nome que trazia uma visão positiva e otimista do mundo pós-pandemia:

“A arte de (re)conectar com tecnologia”

E para conseguir que líderes de inovação, inteligência artificial e transformação digital

saíssem de suas casas e escritórios em uma manhã de quarta-feira, todos os detalhes do
evento teriam que ser pensados com atenção.

Pré-evento
# (re)conectar com tecnologia
O conceito criado por nossos birds "A arte de (re)conectar com tecnologia" buscou unir o
setor que as empresas envolvidas trabalham (tecnologia) com um dos grandes atrativos do
evento, o ambiente que seria realizado (MASP).
Ao mesmo tempo, mostrar para o público como ampliar o valor do negócio a partir da
colaboração da TI com o cliente e de novas parcerias cross equipes.

Palestras que entregam valor

A lista de palestrantes foi montada com os melhores parceiros e conexões de cada uma das
empresas, o que acabou gerando um supertime.

O evento contou com palestras do: José Pacheco, CoDirector, Master of Eng Advanced
Manufacturing and Design at MIT falando diretamente dos EUA; e de Anderson Rocha,
diretor do Instituto de Computação da Unicamp e do Laboratório de Inteligência Artificial
Recod.ai; além de palestras com líderes de Transformação da CAOA, Rosana Jamal
Fernandes, Founder da Baita Aceleradora, Izabela Rubens, Head do Programa de
Startups e Embrace Power da Embraer e Elvis Lima, Gerente Sr. TI no Carrefour Varejo.

Para reforçar o valor de cada palestrante, criamos peças específicas para cada sessão,
assim o público conheceria mais sobre o tema abordado e speakers poderiam divulgar em
suas redes.

Comunicação Digital
A divulgação do evento contou com hotsite, peças para redes sociais, e-mails segmentados
para cada empresa, levando em conta suas particularidades, públicos e desafios
específicos. Mobilização dos profissionais que se uniram no propósito de reunir um público
especial para um evento único.

Durante o evento:
Recepção:
A atuação dos nossos birds foi além da comunicação. Cuidamos também de toda produção
para que o evento fosse incrível. Para recepcionar os convidados, foi disponibilizado um
café especial em um momento que dava ao público a oportunidade perfeita para se
conectar com os colegas e conhecer gente bacana.

Atrativo extra:
Para tornar o evento ainda mais especial, os participantes puderam concorrer a um almoço
incrível no Restaurante do MASP e um Tour Guiado para conhecer as obras do acervo do
local.

Aproveitando ao máximo o evento:

A qualidade do conteúdo apresentado foi destaque na pesquisa de satisfação e feedbacks
em geral do público presente, o que gerou em uma oportunidade para gerar leads
qualificados on-line a partir do material apresentado. Criamos então uma ativação de
Inbound marketing, onde cada palestra foi transformada em um vídeo que poderia ser visto
mediante cadastro no site.

RESULTADOS:
● Nota de satisfação do evento foi 4,7 (escala 1-5)
● Lotação máxima do auditório escolhido do MASP
● Evento realizado com menos de ⅕ do custo tradicional
● Leads qualificados no evento e Inbound
● Palestras geraram vídeos de conteúdos, que foram usados para ficar expostos no site, além de
serem usados em redes sociais e e-mails.

● O modelo replicável deu origem a uma série de evento com o nome "(re)conectar
com tecnologia", que já teve sua segunda edição com sucesso semelhante.