Feiras e eventos: a transição do material

impresso para o digital

A evolução do material de divulgação nas feiras e eventos tem acompanhado

as mudanças tecnológicas e comportamentais da sociedade. Cada vez mais,
as empresas estão deixando de utilizar impressos físicos para se inserir no
mundo virtual, buscando uma maior interação com o público e uma redução de
custos.

A evolução do material de divulgação

Antigamente, os materiais de divulgação em feiras e eventos eram compostos

principalmente por panfletos, folders, cartões de visita e brindes
personalizados. Esses materiais eram distribuídos aos visitantes e serviam
como uma forma de apresentar a empresa e seus produtos ou serviços.
Com o passar do tempo, surgiram novas tecnologias que permitiram a criação
de materiais mais interativos e dinâmicos, como vídeos, apresentações em
telas touch screen e realidade virtual. Esses materiais proporcionam uma
experiência mais imersiva ao visitante, permitindo que ele conheça melhor a
empresa e seus produtos ou serviços.

A transição para o mundo virtual

Com o avanço da tecnologia e a popularização da internet, as empresas

começaram a perceber que poderiam alcançar um público muito maior se
utilizassem o mundo virtual como meio de divulgação. Além disso, a utilização
de materiais digitais permite uma maior interação com o público, já que é
possível coletar dados de leads e feedbacks em tempo real.
Hoje em dia, é comum encontrar empresas que utilizam aplicativos, sites e
redes sociais como forma de divulgação em feiras e eventos. Esses meios
permitem que o visitante tenha acesso a informações sobre a empresa e seus
produtos ou serviços de forma rápida e prática, além de possibilitar a interação
com a marca por meio de jogos, quizzes e outras atividades.

Redução de custos

Outra vantagem da utilização de materiais digitais é a redução de custos. A

produção de materiais impressos pode ser bastante onerosa, principalmente
quando se trata de grandes quantidades. Além disso, muitas vezes esses
materiais acabam sendo descartados pelos visitantes, o que gera um grande
desperdício.
Com a utilização de materiais digitais, é possível reduzir os custos com
impressão e distribuição, além de evitar o desperdício de materiais. Além disso,
a utilização de materiais digitais permite que a empresa tenha um maior
controle sobre a distribuição e o alcance de seus materiais de divulgação.

Sustentabilidade

A digitalização dos materiais de divulgação desempenha um papel fundamental

na promoção da sustentabilidade. Ao migrar de materiais impressos para
formatos digitais, as empresas podem reduzir significativamente o uso de papel
e recursos naturais, bem como minimizar o impacto ambiental associado à
produção, transporte e descarte de materiais físicos. Além disso, a digitalização
permite uma distribuição mais ampla e acessível, eliminando a necessidade de
impressão em massa e reduzindo resíduos. Portanto, a transição para
materiais de divulgação digitais não apenas atende às demandas
contemporâneas de sustentabilidade, mas também oferece oportunidades para
inovação e eficiência nos esforços de marketing e comunicação empresarial.

5 Formatos de materiais virtuais para você levar para o seu evento

1. Portifólios virtuais: Os catálogos impressos com linhas de produtos/
serviço costumavam ser a única forma de apresentação do portifólio
completo da empresa. Se a empresa já tem esse material impresso,
limite o catálogo físico a três ou cinco unidades, para manuseio
exclusivo no seu estande. Ofereça uma versão virtual do seu portifólio
através de QRcodes ou links que apontem a opção de download do
mesmo no seu site. Considere que seu cliente pode ter interesse em
apenas algumas de suas soluções, produtos ou serviços. Nesse caso,
distribuir catálogos físicos seria um desperdício de custo e papel para a
sua empresa.
2. Material em vídeo: As telas (tvs de tela plana ou totens interativos) são
ótimos recursos para atrair interessados para o seu estande. As telas
entretém e mostram vídeos sobre seus processos produtivos, produtos,
serviços ou soluções propostas. Materiais em vídeo substituem com
sucesso folders e flyers impressos, economizando recursos financeiros e
reduzindo o descarte de material.
3. Experiências são os novos brindes: Já pensou poder mostrar sua fábrica
ou escritório para seu visitante através de óculos de realidade virtual?
Ou então mostrar seu processo produtivo através de um joguinho
online? Quem sabe deixá-lo operar um dos seus equipamentos ou
simular um problema real que sua empresa resolve? Essas são alguns
dos recursos que observei nas últimas feiras que participei. Nesse
ponto, os estandes que davam caneta estavam vazios, enquando os que
viabilizavam interação e experiências estavam lotados. Considere
promover experiências únicas a presentear seus visitantes com canetas
e bloquinhos.
4. Cartão de visita virtual: O cartão de visita virtual é uma maneira prática e
ágil de passar seu contato para o seu visitante. Além disso, ele fornece
links clicáveis que direcionam para o seu site, portifólio, vídeos e,
inclusive, seu link de conversa no whatsapp. Essa é uma alternativa
prática de cortar os custos de impressão do cartão de visita
convencional. Mesmo fora da feira ou evento, o cartão de visita virtual
pode te acompanhar sempre no seu celular, o que possibilita poder
 trocar contato no restaurante ou no shopping - afinal, nunca se sabe
onde e quando podemos topar com algum cliente potencial, não é
mesmo?
5. Registro ágil de leads: O registro dos leads costumava ser feito através
de planilha impressa, preenchidos à mão. Atualmente, os crachás de
identificação dos participantes das feiras já vem com um QRcode, que
pode ser escaneado por smartphone. Caso a feira que você vai
participar não disponibilize essa forma de cadastro, é possível que você
realize os mesmos a partir do seu celular, em uma planilha online
integrada com o seu CRM. Essas novas tecnologias de cadastro
economizam tempo e dinheiro para você e para o seu negócio.

A evolução do material de divulgação em feiras e eventos reflete as mudanças

tecnológicas e comportamentais da sociedade, com empresas migrando dos
impressos físicos para o mundo virtual em busca de maior interação com o
público e redução de custos. A transição para o mundo virtual possibilitou a
utilização de aplicativos, sites e redes sociais como formas de divulgação,
proporcionando acesso rápido a informações e interação prática com a marca.

Essa transição para materiais de divulgação digitais não apenas atende às

demandas contemporâneas de sustentabilidade, mas também oferece
oportunidades para inovação e eficiência nos esforços de marketing e
comunicação empresarial.