ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS

 ETP – ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR

1. SETOR REQUISITANTE

1.1. Secretaria Municipal de Esporte

2. INTRODUÇÃO
O princípio do planejamento é um dos pilares da Lei 14.133/2021 e tem como objetivo
assegurar que as licitações e os contratos públicos sejam conduzidos de forma mais eficiente e
transparente.

Para tanto, a nova lei estabelece uma série de regras e procedimentos que devem ser
observados na fase de planejamento da contratação pública, dentre elas a obrigatoriedade da
elaboração de estudos técnicos preliminares para todas as contratações públicas, destacando-se
assim a importância do princípio do planejamento.

O presente documento caracteriza a primeira etapa da fase de planejamento e apresenta

os devidos estudos para a contratação de solução que atenderá à necessidade abaixo especificada.

O objetivo principal é estudar detalhadamente a necessidade e identificar no mercado a

melhor solução para supri-la, em observância às normas vigentes e aos princípios que regem a
Administração Pública.

3. DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE

A abertura do Processo de Dispensa de Licitação para a contratação de empresa para

a prestação de serviços de Organização de Eventos Esportivos se faz necessária, visto que as
competições municipais tanto amadora quanto escolar têm crescido em nossa cidade,
entre elas, os Jogos de Aniversario de Açailândia e a Corrida de Aniversario de
Açailândia que já são tradicionais no nosso município, sempre se destacaram pela sua
grandiosidade nos quesitos técnicos, organizacionais, números de equipes
participantes e consequentemente do grande número de atletas e alunos atletas. As
competições contam com a participação de várias Associações Esportivas, LIGAS,
Clubes, Instituições de Ensino, Bairros e a população em geral, sendo divididas por
modalidades, categorias, sexo, que dignamente representam as suas equipes, e
paralelamente contribuem para a socialização da comunidade, principalmente das
crianças, adolescentes e jovens.
Para justificar tal esforço da coletividade desportista, a administração
pública municipal sempre disponibilizou recursos financeiros ofertados a título de
premiação as equipes e atletas individuais que obtém êxito técnico maior em cada
 competição, sendo os mesmos na condição de: Campeão, Vice-campeão e o melhor
atleta na sua função. Na prática, essa premiação financeira valoriza os melhores em
cada competição, uma forma evidente de incentivar cada vez mais o nosso esporte
escolar e amador, além claro de minimizar as despesas contraídas pelos seus
abnegados.
Desta forma justifica-se a necessidade da contratação de uma empresa especializada
em organização de eventos esportivos, que se faz necessária devido ao crescimento a cada ano
das competições tradicionais, das inclusões de novas modalidades, e do aumento de 50% das
equipes participantes das (2) duas competições acima citadas. E para efeitos de informação, os
Jogos de Aniversario de Açailândia têm uma participação de 5(cinco) modalidades coletivas que
são: Futsal, Voleibol, Basquetebol, Futebol e Socyte, e 3 (três) modalidades individuais: Xadrez,
Dama e Tênis de Mesa, porém as mesma têm uma estimativa de mais de 100 equipes participantes
sendo masculinas e femininas e mais 60 (sessenta) jogos por noites e finais de semana distribuídas
nos Ginásios, Estádio, quadras e campos da Secretaria Municipal de Esporte, totalizando
600(seiscentos) durante a competição, que dura 30(trinta) dias. Paralelo ao Jogos de Aniversario
temos a Corrida de Aniversario de Açailândia, também conhecida como João Mariquinha, uma
homenagem ao Senhor João Mariquinha pioneiro de Açailândia, que é umas das maiores tradições
esportivas da nossa cidade. Ao de correr dos anos o aumento de corredores vêm batendo Record,
isso se deu ao esforço da Secretaria Municipal equipe de trabalho buscarem novidades sempre,
porém sabemos que precisamos nos adaptar as novidades e tecnologia, tais como: Chips de
cronometragem de corrida, camisetas personalizadas e os kits).

E diante dessas 2 (duas) grandiosas competições alusivas ao Aniversário da Cidade é

que precisaremos de uma organização a sua altura, com: (Coordenação para cada modalidade,
Arbitragem para cada modalidade, Seguranças, Chips de cronometragem de corrida, Camisetas,
Kits e as Premiações). A necessidade descrita é justificada em razão da garantia da continuidade
desses eventos esportivos tradicionais de nossa cidade, como também irá contribuir para a
democratização do acesso à prática desportiva do nosso município.

4. DEMONSTRANDO O ALINHAMENTO DA AQUISIÇÃO/CONTRATAÇÃO E O PLANEJAMENTO

A presente contratação está prevista no Plano Anual de Contratação de 2024.

No item: Contratação de Empresa Especializada para Organização e Produção de Eventos.

5. REQUISITOS DA AQUISIÇÃO/CONTRATAÇÃO
 A Contratada deverá cumprir todas as obrigações constantes prevista no Edital de
Licitação, seus anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus riscos e as despesas
decorrentes da boa e perfeita execução do objeto.
O objeto é de natureza especifica, tendo em vista que seus padrões de desempenho e
qualidade podem ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais de
mercado, nos termos do art. 6º, inciso XIII, da Lei Federal nº 14.133/2021.
A presente contratação tem por objeto a aquisição de serviços de pessoas jurídicas com
autorização legal e competência operacional para prestar serviços de Organização deEventos
Esportivos, que ofereça os serviços de arbitragem, seguraça, material esportivo e premiação
finaceira e com troféus e medalhas para os Jogos de Aniversário e a Corrida de Aniversário de
Açailândia. Interessadas em realizar atendimento em caráter complementar, para a Secretaria
Municipal de Esporte.
O prazo de entrega, do objeto licitado deverá ser de até 15 (quinze) dias, a contar do
recebimento da ordem de compra.

a) Os produtos deverão ser entregues, conforme as necessidades da Secretaria

requisitante, na Praça da Juventude sede da SEMES, Rua Aulidia Gonçalves S/N –
Jardim Gloria;

b) Especificações e Quantidades.

6. ESTIMATIVAS DAS QUANTIDADES À SEREM ADQUIRIDAS/CONTRATADAS

VALOR VALOR
ITEM DESCRIÇÃO UND. QUANT.
UNIT. (R$) TOTAL (R$)
1 Competição 1

2 Competição 1

VALOR GERAL R$

7. LEVANTAMENTO DAS SOLUÇÕES EXISTENTES NO MERCADO

 Considerando o princípio da economicidade e agilidade do processo e as questões
levantadas e descritas, após a análise de mercado, se verifica que a melhor forma de contratação
é sim a o Sistema de Registro de Preços como opção de contratação por valor, conforme a
necessidade em razão do seu consumo e custo estimado levantado.
Foram utilizadas como referência de preço, pesquisas em páginas eletrônicas de
fornecedores especializados e orçamento de fornecedor, cujos valores foram utilizados para
calcular o preço médio, que servirá de estimativa de custo para a presente contratação.
Desta forma a pesquisa de mercado segue as determinações da Instrução Normativa Nº
73/2020, emitida pelo Ministério da Economia, sendo utilizada como metodologia para obtenção
do preço de referência para a contratação a média dos valores obtidos na pesquisa de preços.

8. ANÁLISE DAS ALTERNATIVAS E ESCOLHA DA SOLUÇÃO MAIS ADEQUADA

Nesse sentido, optou-se pela contratação via processo de dispensa de licitação, na
modalidade Pregão Eletrônico, através do Sistema de Registro de Preços - SRP em virtude de
visarmos uma melhor gestão financeira, uma melhor gestão administrativa e uma melhor gestão
orçamentária. Acredita-se, ainda, que este modelo, torna o processo mais enxuto e reduz
desperdícios de tempo e informação, facilitando a gestão contratual e o gerenciamento de riscos,
com redução de procedimentos administrativos, além de se reduzir custos financeiros, bem como,
viabilizar o critério de economicidade e sustentabilidade para a Administração.

9. RESULTADOS PRETENDIDOS
A referida contratação destina-se a atender a demanda operacional da Secretaria
Municipal de Esportes, onde a indicação se justifica pelo proveito que esses serviços o beneficiam
a população desportista deste município, como dará continuidade desses eventos esportivos
tradicionais de nossa cidade, e também irá contribuir para a democratização do acesso à prática
desportiva do nosso município.
Desta forma justifica-se a necessidade da contratação de uma empresa especializada em
organização de eventos esportivos

10. ESTIMATIVA DO VALOR DA AQUISIÇÃO/CONTRATAÇÃO

A estimativa do valor a ser contratado, de acordo com o levantamento de mercado, é de
R$ 00.000,00 ().

11. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO

A solução proposta é a contratação de empresa especializada para o serviço de
Organização de Eventos Esportivos, visando potencializar o esporte através das competições que
realizamos no nosso município e consequentemente aumentar a procura pelas modalidades
esportivas que a Secretaria Municipal de Esporte proporciona através das competições, sejam elas
coletivas ou individuais.
 A contratada será responsável por todas as etapas previstas, entregando o objeto
contratado em pleno funcionamento. As garantias serão prestadas conforme previstas no contrato
a ser firmado entre a contratada e a Prefeitura do Município, através da Secretaria de Esportes.

12. JUSTIFICATIVAS PARA O PARCELAMENTO OU NÃO DA CONTRATAÇÃO

A prestação dos serviços deverá ser realizada de forma parcelada, já que a Secretaria
Municipal de Esportes possui um calendário esportivo com a realização de competições em vários
meses do ano, conforme calendário da Secretaria Municipal de Esporte.

13. DESCRIÇÃO DE POSSIVEIS IMPACTOS AMBIENTAIS E RESPECTIVAS MEDIDA MITIGADORAS

Será recomendado ao licitante vencedor, conforme previsão neste instrumento, que a

contratada deverá adotar práticas de sustentabilidade na execução dos serviços, conforme
orientações do art. 6° da IN n° 01/2010 (Compras Sustentáveis).

14. CONTRATAÇÕES CORRELATAS/INTERDEPENDENTES

Para esta solução não há contratações que guardam relação/afinidade/dependência com o

objeto da compra /contratação pretendida para essa finalidade, especificamente.

15. VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO

Com base nas informações levantadas ao longo do estudo preliminar verificamos que
este tipo de contratação, irá atender as necessidades do Município. Desde modo, esta Secretaria
declara a viabilidade da contratação pretendida, através de pregão eletrónico com base no artigo 28
incisos XXX da Lei Federal nº 14.133/2021, motivo pelo qual declaramos a viabilidade e razoabilidade
da presente licitação.

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Nome
Cargo:
Portaria/Matricula:

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