Índice pág

1. Introdução........................................................................................................................ 2

2. Objetivos...................................................................................................................... 3

2.1 Geral ......................................................................................................................... 3

2.2 Específicos ............................................................................................................... 3

3. Conceito de Excel............................................................................................................ 4

3.1 Características de Excel ........................................................................................... 4

3.2 As principais utilidades desse software ................................................................... 5

3.3 O uso profissional do Excel ..................................................................................... 6

3.4 O uso Pessoal do Excel ............................................................................................ 7

4. A Iniciação de Microsoft Excel ....................................................................................... 8

4.3 Personalizar “Barra de Ferramentas de acesso rápido” ......................................... 11

4.4 Para exibir os comandos padrão do Excel ............................................................. 12

4.5 A Guia Início ......................................................................................................... 13

4.6 A Movimentação pela Pasta de Trabalho .............................................................. 14

5. Importância do Excel .................................................................................................... 15

6. Conclusão ...................................................................................................................... 16

7. Referências Bibliográficas ............................................................................................ 17

1
 1. Introdução

O Excel é considerado um software de planilha electrónica ou de cálculos. Com o Excel se

pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros,
matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controlo de gastos da sua casa,
até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

A primeira versão do Microsoft Office Excel foi lançada em 1985 para os sistemas
Macintosh, com o intuito de combater o programa Lotus 1-2-3, programa electrónico de
planilhas mais popular na época. Dois anos depois foi lançada a primeira versão para
Windows (numerada 2.0), que, por volta de 1988, já mostrou indícios de superar o
programa concorrente, alavancando a Microsoft à liderança no desenvolvimento do tipo de
software para o PC. Hoje, o Microsoft Excel é seguramente o programa de planilhas
electrónicas mais utilizado no mundo, dominando tanto o mercado dos sistemas de
computadores como dos dispositivos móveis.

2
2. Objetivos

2.1 Geral

 Desenvolver habilidades para utilizar eficientemente o Microsoft Excel, permitindo

a criação, análise e gestão de dados de maneira organizada e eficaz;

2.2 Específicos

 Aprender a inserir, editar e formatar dados em planilhas;

 Conhecer as principais funções e fórmulas matemáticas e estatísticas;
 Conhecer as práticas recomendadas para segurança de dados em Excel;
 Criar gráficos e tabelas para apresentar dados de forma visualmente atrativa e
compreensível;
 Customizar gráficos para melhor interpretação dos resultados;
 Realizar análises de sensibilidade e simulações;
 Implementar tabelas dinâmicas para resumir e analisar grandes volumes de
informações;

3
 3. Conceito de Excel

Em 1985, surgiu a primeira versão do Microsoft Excel, curiosamente, para a

plataforma Mac, da Apple, sendo desenvolvido por Doug Klunder, somente dois
anos mais tarde em 1987, surgiu a versão para Windows.

O Excel é considerado um software de planilha electrónica ou de cálculos, com o

Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como
financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controlo de
gastos da sua casa, até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

O Excel é uma das melhores planilhas existente no mercado. As planilhas electrónicas

são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar
dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de cálculo e
armazenamento do computador para conseguir efectuar trabalhos que, normalmente,
seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel.

A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma série de
linhas e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma célula
onde podemosarmazenar um texto, um valor ou uma fórmula para o cálculo.

3.1 Características de Excel

O Microsoft Excel possui umas das características que o tornam uma ferramenta versátil e
poderosa para gerenciamento de dados, análise e visualização.

Algumas das principais características:

1. Interface de Usuário Intuitiva

 Interface de grade com células organizadas em linhas e colunas.

 Faixa de opções (Ribbon) com várias guias e comandos organizados por categoria.

4
2. Fórmulas e Funções

 Suporte a uma extensa biblioteca de funções matemáticas, estatísticas, lógicas,

financeiras, de texto e de data/hora.
 Capacidade de criar fórmulas complexas que referenciam células específicas ou
intervalos de células.

3. Gráficos e Visualizações

 Ferramentas para criar gráficos variados, incluindo gráficos de barras, colunas,

linhas, pizza, dispersão, área e radar.
 Opções de formatação e personalização para gráficos.

4.Tabelas Dinâmicas

 Ferramentas para criar tabelas dinâmicas que permitem resumir, analisar e explorar
grandes volumes de dados.
 Capacidade de agrupar, filtrar e ordenar dados dinamicamente.

5.Formatação Condicional

 Regras de formatação que permitem destacar células com base em critérios

específicos.
 Suporte a barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.

7. Importação e Exportação de Dado:

 Capacidade de importar dados de várias fontes, como arquivos CSV, bancos de

dados, páginas da web e outras planilhas.
 Ferramentas para exportar dados em diferentes formatos.

3.2 As principais utilidades desse software

 Organização geral de planilhas para uso doméstico ou empresarial;

 Utilização de recursos voltados à matemática financeira;

5
  Controle de despesas em pequena ou grande escala;

 Manipulação de tabelas e gráficos;

 Programação em Visual Basic for Applications (VBA).

 ATALHOS ÚTEIS ([P] = pressionado)

 O TAB: passa para a célula ao lado da atual;

 Enter: passa para a célula abaixo da actual; confirma uma acção;

 F2: selecciona a célula;

 F4: Na edição de fórmulas, fixa a célula. Pode, também, repetir a última acção
feita. Além disso, se pressionado junto ao CTRL fecha a planilha, e ao ALT
fecha o programa;

 Ctrl: [P] permite a selecção de células que não estejam em sequência;

 DEL: apaga o conteúdo da célula; o ESC: cancela a acção vigente;

 ALT: [P] mostra os atalhos existentes na barra de menu do software;

 Ctrl + T: selecciona a tabela em questão. Se a célula actualmente

seleccionada não estiver em nenhuma tabela, a selecção acontece na planilha
inteira.

3.3 O uso profissional do Excel

Profissionalmente o Excel pode ser usado para controlo de custos e despesas, criação de
fluxos de caixas, gestão de estoque, pedidos e vendas, projecções financeiras,
armazenamento e analise de dados.

Mais do que um software, o Excel e uma ferramenta obrigatória dentro de uma empresa,
estando presente em quase 100% delas, ao redor do mundo, sendo ainda umas das
ferramentas mais praticas e usadas para a gestão de informações devido a sua versatilidade.

6
Ele permite criar e organizar planilhas para orçamento, vendas, análises, planejamento,
financiamento e muito mais.

A utilização desta ferramenta não está condicionada exclusivamente a estas áreas de

negócio pois são transversais desde a área de vendas, marketing, engenharia e muitas
outras, e é também a ferramenta de eleição para o tratamento de dados originados por
outros softwares de gestão ou base de dados com fontes externas tornando possível uma
flexibilidade dos dados pelo utilizador.

A GALILEU tem desde 1991 colaborado e ajudado os seus clientes na produtividade e

desempenho profissional das maiores empresas no mercado, tanto no sector da indústria e
serviços, bem como de clientes particulares e estudantes, tendo vindo a acompanhar a
evolução deste software, assim como na implementação de planos de formação focados e
orientados quer ao nível de conhecimento dos participantes, quer para o desenvolvimento
das necessidades diagnosticadas através do software GALILEU DIAG (Diagnóstico de
Necessidades) que identifica o grau de conhecimentos do utilizador do Excel, podendo
assim constituir grupos de participantes homogéneos e conteúdos direccionados às funções
profissionais.

3.4 O uso Pessoal do Excel

A nível pessoal pode-se usar o Excel para o controlo financeiro pessoal. O controlo
financeiro pessoal consiste em organizar todas as receitas e despesas no período geralmente
mensal, considerando tanto as contas fixas quanto as despesas gerais, portanto ter uma
planilha Excel para controlar as despesas pessoais e uma excelente ideia, pois ajuda a tomar
melhores decisões sobre os gastos pessoais.

O Microsoft Excel é um dos programas que faz parte do seu dia-a-dia, quer para criar um
orçamento, uma listagem, planear uma reunião, analisar dados, cálculos simples e
complexos, gerir projectos, entre muitos outros e o Excel é certamente uma das ferramentas
que utiliza, sendo um dos programas mais importantes no meio profissional assim como no
uso quotidiano para organização pessoal ou académico.

7
Saber trabalhar de forma correcta nesta ferramenta é também um factor de diferenciação
que é considerado pelos recrutadores na hora de contratar, pois vai permitir à organização
uma maior produtividade e tornar tarefas complexas em algo simples de resolver e analisar.

Com todas estas características saber trabalhar nesta ferramenta e tirar partido dela são
importantes, no entanto os benefícios para o profissional e para a organização são
imprescindíveis.

4. A Iniciação de Microsoft Excel

4.1 Para iniciar Microsoft Excel

1. Clique no botão “Iniciar”.

2. Na guia “Iniciar”, aponte para “Todos os programas”.

3. Aponte para “Microsoft Office” e, em seguida, clique em “Microsoft Office Excel

2007”. Será aberta a janela do aplicativo, Figura 1.

Uma planilha nada mais é que uma simulação da folha de papel, ou seja, planilha é uma
grade de linhas e colunas. O cruzamento de uma linha com uma coluna determina o local
da planilha onde são armazenadas as informações (textos, números, datas e fórmulas) e a
esse local damos o nome de célula.

Cada uma das linhas tem um número de identificação e cada uma das colunas uma letra.
Para fazer referência a uma célula, utilizamos a denominação da coluna seguida do número
da linha que a define. Assim, se uma célula é definida pela coluna B e linha 10, o seu
endereço ou referência é B10.

Após ter iniciado Microsoft Excel, uma janela de aplicativo é aberta e, dentro dela, a janela
de trabalho, chamada pasta de trabalho. Você pode ter diversas pastas de trabalho dentro da
janela do aplicativo.

8
 Figura 1 – Janela de Aplicativo

A seguir veja os componentes da janela de aplicativo:

1. Botão Office: Abre o “Painel do Excel”, no qual você encontrará os comandos básicos
de tratamento de arquivos.

2. Barra de Ferramentas de Acesso rápido: apresenta botões que permitem executar

operações rapidamente com o mouse É uma barra personalizável e contém um conjunto de
comandos independentes da guia exibida no momento.

3. Barra de Título: apresenta o nome do aplicativo, no caso Microsoft Excel, e o nome do

arquivo atual, além dos botões de controles da janela do aplicativo;

4. Faixa de Opções: Permite a localização rápida dos comandos do aplicativo Microsoft

Excel. É constituída de “Guias”, organizadas em torno de cenários ou objetos específicos,
por exemplo, guia “Início”, guia "Inserir”, guia “Layout de Página” etc. Os controles em
cada “Guia” são adicionalmente organizados em vários “Grupos de comandos”, por
exemplo, grupos “Modos de Exibição de Pasta de Trabalho”, “Zoom”, “Janela” e
“Macros”, que constituem a guia “Exibição”, apresentada na Figura 1.

5. Caixa de Nome: indica a referência da célula ativa ou o nome da célula.

9
6. Pasta de trabalho: grupo de planilhas que forma uma pasta de trabalho.

7. Barra de status: essa barra apresenta mensagens sobre Microsoft Excel. Na área de
cálculo, exibe os resultados do cálculo automático e, na área de indicadores de teclas, as
teclas acionadas no momento, por exemplo: NÚM, significa que a tecla NUM LOCK está
acionada.

8. Barra de fórmulas: apresenta os dados e fórmulas à medida que você os digita.

4.2 A Pasta de Trabalho

A janela de trabalho aberta por Microsoft Excel é uma pasta de trabalho, denominada
Pasta1. Dentro de cada pasta de trabalho, você pode ter várias planilhas, folhas de gráfico,
folhas de macro e caixas de diálogo.

A pasta de trabalho é aberta automaticamente com 4 planilhas, denominadas Plan1, Plan2,

Plan3 e Inserir Planilha;

Figura 2 – Janela da pasta de trabalho

A seguir, veja os componentes da pasta de trabalho:

1. Indicadores de coluna: letras que ficam no topo da janela, para indicar cada coluna da
planilha.

2. Indicadores de linha: números que ficam à esquerda da janela, para indicar cada linha
da planilha.

10
3. Célula ativa: é a célula que receberá os dados digitados. Essa célula é destacada por uma
borda mais escura.

4. Botões de rolagem de guias: as setas internas permitem exibir as guias de planilha uma
a uma, para direita ou esquerda, enquanto as setas externas permitem exibir a última ou a
primeira guia de planilha na pasta de trabalho.

5. Guias de planilha: apresentam os nomes das planilhas dentro da pasta de trabalho.

6. Divisão de guias: arraste essa caixa para direita para visualizar melhor as guias ou para
esquerda para visualizar melhor a barra de rolagem horizontal.

7. Barras de rolagem: as janelas de documento possuem barras de rolagem vertical e

horizontal que servem para exibir informações das linhas ou colunas que não estão visíveis
na tela.

4.3 Personalizar “Barra de Ferramentas de acesso rápido”

A “Barra de Ferramentas de acesso rápido” possui botões que permitem executar operações
rapidamente com o mouse. Quando Microsoft Excel é iniciado, os comando “Salvar”,
“Desfazer” e “Refazer” são exibidas automaticamente.

4.3.1 Para personalizar a “Barra de Ferramentas de acesso rápido”:

1. Clique no botão “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” ( ). Veja a

Figura 4.

Figura 3 – Caixa de diálogo “Personalizar Acesso Rápido”

11
2. Ative as caixas de verificação das barras de ferramentas que deseja exibir. Ao ativar uma
caixa de verificação, será incluindo o botão de acesso rápido na barra superior.

3. Desative as caixas de verificação das barras de ferramentas que deseja ocultar.

4.4 Para exibir os comandos padrão do Excel

1. Clique no “Botão “Office”.

2. Verifique que os comandos padrão são exibidos no “Painel do Excel”: “Novo”, "Abrir”,
“Salvar”, “Salvar Como”, “Imprimir”, “Preparar”, “Enviar”, “Publicar” e “Fechar”, como
exibido na Figura 4.

Figura 4 – “Painel do Excel”

Além destes comandos o painel apresenta a relação “Documentos Recentes”, o que permite
acesso rápido aos últimos arquivos utilizados.

O botão “Opções do Excel” abre a caixa de diálogo “Opções do Excel”, para definição de
preferências de utilização do programa e o botão “Sair do Excel” fecha o programa.

12
 4.5 A Guia Início

Figura 5 – Guia “Início”

Grupo “Área de Grupo “Alinhamento” Grupo “Estilo”

Transferência” 14. Alinhar a esquerda 29. Formatação Condicion al
1. Colar 15. Alinhar em cima 30. Formatar como Tabela
2. Recortar 16. Centralizar 31. Estilo de Célula
3. Formatar pincel 17. Alinha no meio
4. Copiar 18. Alinha a direita Grupo “Células”
19. Orientação 32. Formatar
Grupo “Fonte” 20. Diminuir recuo 33. Inserir
5. Negrito 21. Quebra texto 34. Excluir
6. Fonte 22. Aumentar recuo
7. Itálico 23. Mesclar
8. Tamanho de fonte
9. Sublinhado Grupo “Número” Grupo “Edição”
10. Cor de preenchimento 24. Formato de número 35. Soma
11. Aumentar fonte 25. Formato de número de 36. Limpar
Contabilização 37. Classificar
12. Cor da fonte 26. Estilo de percentagem e Filtrar
13. Diminuir fonte 27. Separadores de milhares 38. Preencher
28. Aumentar as casas decimais

13
 4.6 A Movimentação pela Pasta de Trabalho

A movimentação pela pasta de trabalho pode ser feita através do mouse ou do teclado. Pelo
mouse, apenas clique na guia correspondente à planilha que se deseja ativar.

Pelo teclado, utilize as teclas exibidas na tabela a seguir:

Tecla Efeito

CTRL + PGDN ativa a próxima guia

CTRL + PGUP ativa a guia anterior

4.7 A Movimentação pela Planilha

4.7.1 Uso do Mouse

As barras de rolagem horizontal e vertical podem ser usadas, com o mouse, para visualizar
todas as áreas da planilha.

Barra de rolagem
vertical

Quadro de rolagem
Barra de rolagem
horizontal
Figura 9 – Barras de rolagem

14
 5. Importância do Excel

Excel é uma das ferramentas mais versáteis da Microsoft e é muito importante porque
permite que empresas e pessoas do mundo todo automatizem grande parte de seu trabalho,
mantendo-se organizadas e aumentado muito a sua produtividade.

O Excel ajuda a realizar cálculos matemáticos, com o uso de fórmulas aritméticas e funções
internas com inúmeras instruções de uso, Permitindo também, criar gráficos e trabalhar
com informações em formato de tabelas, a sua área de trabalho e organizada por células

15
 6. Conclusão

Feito o trabalho, chegamos a conclusão que o Excel é uma das melhores planilhas existente
no mercado. As planilhas electrónicas são programas que se assemelham a uma folha de
trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a
grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efectuar
trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel. A tela
do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma série de linhas e
colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma célula onde
podemos armazenar um texto, um valor ou uma fórmula para o cálculo.

16
 7. Referências Bibliográficas

INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO Prof. Fábio Lippi Silva

fabio.silva277@fatec.sp.gov.br

Melissa Lima da Fonseca melissa.mlf@gmail.com.br - (031) 9401-4041

ufrgs.petcivil@gmail.com fb.com/petcivilufrgs ufrgs.br/petcivil

Excel Total Básico e Avançada- Trilha Conhecimento em Rede, 2018.

17