INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS DE EDUCAÇÃO DO HUAMBO

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UNIDADE CURRICULAR: INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA

PROFESSORA: JOSÉ MOISÉS BRANCA VUNGULA
FASCÍCULO Nº 5

TEMA 5. MICROSOFT EXCEL.

SUBTEMA 5.1. A INTERFACE DO EXCEL.
SUBTEMA 5.2. RECURSOS BÁSICOS DO EXCEL.
SUBTEMA 5.3. RECURSOS AVANÇADOS DO EXCEL.
SUBTEMA 5.4. PASSOS PARA CRIAR UMA PAUTA ELECTRÓNICA.
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CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O MICROSOFT EXCEL

O Excel é um programa para elaboração/criação e manutenção de planilhas electrónicas,

ou seja, ele consiste em uma folha de cálculo, e é uma poderosa ferramenta de auxílio à
execução de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos, contabilísticos ou financeiros.
Permite ainda a execução de tabelas (planilhas simples, complexas ou dinâmicas),
gráficos de vários tipos, na tentativa de expressar visualmente, dados ou valores
numéricos de maneiras diferentes. Com esse aplicativo ou programa é possível ainda
desenvolver bases de dados simples, assim como criar uma grande diversidade de
documentos, utilizando recursos como fórmulas, actualização automática de resultados,
classificação por valores preestabelecidos, etc. O Excel organiza seu espaço de trabalho
em linhas e colunas. As colunas são denominadas por letras e as linhas por números. O
cruzamento entre as linhas e colunas são as chamadas “células” do Excel. Os nomes das
células, também chamados de “endereços das células”, são definidos pela letra da coluna
e número da linha.
No presente fascículo serão abordados temas como: formatação de planilhas, aplicação
de fórmulas e funções, classificação de dados, utilização de filtro, criação de gráficos, etc.
Nesse material, ao fim de cada subtema, você será convidado a realizar uma série de
exercícios práticos que o auxiliarão a fixar os conceitos desenvolvidos aqui e durante as
aulas. É importante para sua aprendizagem que todos os exercícios sejam feitos com
dedicação e interesse. Não deixe de praticar sempre que possível realizando os
exercícios solicitados. Em sala de aula questione ou peça esclarecimentos de suas
dúvidas sempre que necessário. Que todos os conhecimentos construídos com o estudo
dessa unidade curricular sejam úteis, assim como um estímulo para outras
aprendizagens.
Em suma, recomenda-se que você pratique semanalmente os comandos com os quais
ainda não está muito familiarizado. Tenha em consideração que esse material tem por
objectivo apenas servir como apoio de estudo e guia dessa unidade curricular. O
Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa e este fascículo foi criado usando apenas um
pequeno número de seus recursos. As críticas e sugestões devem ser enviadas no
seguinte e-mail: jvungula@gmail.com.
Ao fim do estudo desse tema você deverá conseguir explicar o que é o Excel, assim como
saber digitar texto nas células e fazer a respectiva formatação, excluir/inserir linhas e
1
colunas, trabalhar com as ferramentas para editar uma planilha, dominar os recursos para
a criação/edição de gráficos, conseguir utilizar as fórmulas e funções, bem como criar
pautas electrónicas. Bom estudo!

SUBTEMA 5.1. A INTERFACE DO EXCEL.

O Microsoft Excel é um software de planilha electrónica de cálculos e de análise de

dados. Ele permite, além da manipulação de cálculos em planilhas, a inclusão e edição de
gráficos criados com base nos dados da planilha, com ele podem ainda ser criadas
planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planeamentos para investimentos
futuros, diversos tipos de tabelas, controlo de gastos, controlo de caixa, etc.
O Microsoft Excel, como já dito anteriormente, é um tipo de programa chamado de
"planilha electrónica", e essas planilhas são usadas para organizar dados do mundo real,
tais como um registo de verificação, os dados podem ser numéricos ou alfanuméricos
(envolvendo letras ou números).
A principal vantagem de usar uma planilha electrónica é que podemos fazer alterações
facilmente, incluindo a correcção ortográfica e a inserção de valores, assim como
adicionar, excluir, formatar e realocar dados. Também é possível programar a planilha
para executar determinadas funções automaticamente (como adição e subtracção). Uma
planilha pode conter quantidades quase ilimitadas de dados, em uma simples planilha é
possível armazenar dados equivalentes a um armário repleto de informações úteis.
Uma vez criada, uma planilha pode facilmente ser impressa quantas vezes for necessário,
pode ser salva para posteriores modificações ou pode ser enviada via e-mail. O programa
pode ser ligeiramente diferente dependendo da versão e do computador que estamos
usando, mas o Microsoft Excel sempre irá funcionar basicamente da mesma forma.

1. Iniciar/Abrir o Excel:
Para iniciar ou abrir o Microsoft Excel, é preciso localizar e abrir o programa no
computador. Verifique se no ambiente de trabalho existe o ícone do Excel, se tiver, clique
duas vezes sobre ele com o mouse. Se não conseguir ver o ícone do Excel no Ambiente
de Trabalho, acesse o programa a partir do botão Iniciar. Para tal:
Clique no botão Iniciar, localize a opção Todos os Programas, depois Microsoft Office, e por fim dê
dois cliques rápidos no aplicativo Microsoft Office Excel. Em suma, para iniciar o Microsoft Excel
dessa forma, siga os seguintes passos: Botão Iniciar  Programas
Microsoft Excel.

2. A Interface do Microsoft Excel:

A interface do Excel, ou seja, a tela principal do programa, contém um friso com distintos
menus (também conhecidos como separadores ou abas) com diferentes gupos contendo
seus respectivos comandos.
O friso possui ícones e comandos de diferentes tamanhos, de acordo com a sua
importância. O programa destaca automaticamente o que estamos fazendo no momento
e passa para primeiro plano o respectivo friso.
É Essencial conhecer a interface do Excel para conseguir localizar suas ferramentas ou
comandos de maneira mais rápida, e também para ser capaz de trabalhar nas planilhas
de forma produtiva, editando, inserindo, navegando e substituindo dados facilmente.
Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco
com o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do Excel é composta por diversos elementos,
entre os quais podemos destacar os seguintes: Botão do Office (ou menu arquivo, nas
versões anteriores), barra de ferramenta de acesso rápido, barra de título, botão ajuda,
friso/barra dos menus (ou faixa de opções), editor de equações, caixa de nome, botão
2
inserir função, barra de fórmulas, área das células, célula, linhas, colunas, guia de
planilhas, pasta de trabalho, guias do sistema de múltiplas planilhas, marcadores de
página (guias), janela de trabalho, barra de rolagem horizontal e vertical, zoom, barra de
status/estado.

A Interface do Excel:

Segue agora uma explicação detalhada dos componentes mais importantes da tela
principal do Excel:

Botão do Office – Ele substitui o menu Arquivo (das versões anteriores do programa) e
fica localizado no canto superior esquerdo da janela do programa. Quando clicamos com
o botão esquerdo do mouse sobre ele, aparece um menu, e a partir do mesmo podemos
realizar algumas funções básicas, como: Criar uma nova planilha, abrir um documento,
salvar um arquivo (em diferentes formatos), imprimir, exportar, fechar, etc.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Permite o acesso rápido a uma lista de

ferramentas/comandos e pode ser personalizada. Seguem alguns exemplos dos
comandos disponíveis: salvar, copiar, colar, desfazer e refazer digitação, abrir documento,
verificar a ortografia e gramática, alterar a fonte e o tamanho, criar novo documento,
desenhar tabela, adicionar estilos (negrito, itálico e sublinhado), etc.

Barra de Título – Local que apresenta o nome do programa que está sendo utilizado,
assim como o nome do documento/arquivo que estamos trabalhando. Nela se encontram
também os botões que controlam o tamanho da janela (para minimizar,
maximizar/restaurar) e para o encerramento do aplicativo/programa.

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Botão Ajuda – É possível obter ajuda no próprio Excel, para tal basta clicar sobre o ícone
Ajuda (ele tem o símbolo de um ponto de interrogação, e fica localizado no canto superior
direito da janela do programa, mas também podemos acessá-lo pressionando a Tecla
"F1"). Isto irá levá-lo para a ajuda do Office Online/Offline, onde há esclarecimentos para
as dúvidas mais comuns e diversos tutoriais disponíveis para as acções mais simples e
para as mais complexas. Basta digitar no campo de pesquisa o que deseja executar, por
exemplo: “como fazer soma no Excel”.

Friso/Barra de Menus (ou Faixa de Opções) – Reúne todos os menus (também

conhecidos como guias ou separadores), são eles: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout
da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. E os mesmos são apresentados em
painéis contendo os comandos no formato de botões e caixas de entrada. É importante
salientar que a Faixa de Opções mostra os comandos mais utilizados agrupados por
temas, para que não seja necessário procurá-los em vários menus, sem dúvidas isso
facilita o trabalho e automaticamente o deixa mais produtivo. Para abrir um menu basta
clicar com o botão esquerdo do rato no nome desse separador.

Barra de Fórmulas – Consiste na área embaixo da Barra de Menus (ou Faixa de Opções).
O lado esquerdo indica que célula está seleccionada (trata-se da Caixa de Nome), e o
lado direito permite a entrada de equações, fórmulas, funções, números ou texto na célula
seleccionada (trata-se do Editor de Equações). São essas duas partes que constituem a
Barra de Fórmulas.

Caixa de Nome – Este recurso exibe o nome da célula activa (onde o cursor do mouse se
encontra naquele momento). O nome da célula é formado pela letra da coluna e o número
da linha onde ela se encontra. Por exemplo: A1.

Botão Inserir Função – Este recurso permite fazer a inserção automática da função a ser
utilizada, o que simplifica e reduz os erros na planilha.

Editor de Equações – É o local onde as informações ou valores digitados (números,

fórmulas, funções, texto) podem ser visualizados e editados. Podemos também usar a
tecla F2 para editar a célula. Como já mencionado, o Editor exibe a fórmula/função
utilizada na célula actual (célula onde está o cursor), assim como o texto ou os números.
Ao trabalhar no Excel, utilizamos bastante o Editor de Equações, pois facilita a inserção e
visualização dos dados. Para colocar o cursor no Editor, é só dar um clique nessa área,
mas é necessário primeiro verificar se o mouse está na célula certa antes de começar a
digitar ou inserir as informações.
Há outra maneira de inserir informações em uma célula, podemos digitar a equação (ou o
texto) diretamente na célula seleccionada. As equações, fórmulas e funções são
automaticamente escondidas no interior da célula e só podem ser vistas usando o Editor
de Equações; apenas o resultado da equação será exibido na célula. Se qualquer texto
escrito for maior do que a largura da célula, então a planilha irá cobrir qualquer parte
maior do que a largura da célula. A informação ainda estará na célula, mas infelizmente
não seremos capazes de vê-la se não utilizarmos no Editor de Equações.

Área das Células – É o local da planilha onde podemos trabalhar, ou seja, digitar texto,
efectuar cálculos, adicionar/visualizar/analisar os dados, inserir gráficos, criar tabelas, etc.

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Célula – É a área de dados limitada por linhas e colunas, especificamente falando, é o
cruzamento de uma linha com uma coluna.

Célula Activa – É a célula actualmente seleccionada (onde se encontra o cursor do

mouse), e que receberá o conteúdo a ser digitado.

Intervalo de Célula – É composto por duas ou mais células seleccionadas.

Linhas – É o conjunto de células na posição horizontal (são representadas pelos

números). É possível deslocar-se pelas diferentes linhas com as setas do teclado.

Colunas – É o conjunto de células na posição vertical (são representadas pelas letras). É

possível deslocar-se pelas diferentes colunas com as setas do teclado.

Guias do Sistema de Múltiplas Planilhas (ou Marcadores/Separadores das Folhas) – Se

encontram na parte inferior esquerda da janela do Excel. Servem para seleccionar uma
página/folha da planilha, da mesma forma que os marcadores de agenda de telefone.
Exibem os nomes das planilhas (folhas) que fazem parte da Pasta ou Livro de Trabalho, e
permitem inserir novas planilhas. Para avançar de uma planilha para outra, além do
mouse, basta utilizar as teclas Ctrl+Page Down, e para retroceder à planilha anterior é só
utilizar as teclas Ctrl+Page Up. Por padrão a Pasta de Trabalho do Excel é aberta com
uma única planilha (Plan1), entretanto podemos criar novas planilhas, clicando no sinal “+”
que aparece logo ao lado, ou também com o uso da combinação de teclas Shift+F11.
Esses separadores (que recebem automaticamente os nomes: Plan1, Plan2, etc.) podem
ser renomeados.

Pasta ou Livro de Trabalho – É um arquivo do Excel que contém uma planilha que oferece
a possibilidade de se criar várias folhas de trabalho, sendo que estas podem ser usadas
para organizar diversos tipos de informações. Portanto, o conceito de pasta ou livro de
trabalho do Excel, é a idéia concreta onde cada planilha é criada como se fosse uma
pasta com diversas folhas de trabalho.
Geralmente costumamos trabalhar apenas com a primeira folha da pasta. Com esse
conceito em mente, em vez de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de
uma determinada empresa durante um ano, é possível criar uma única planilha e utilizar
doze folhas em cada pasta.

Janela de Trabalho – Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do que
uma tela/janela pode exibir. O Excel, em média, permite a criação de uma planilha com
1.048.576 linhas por 16.384 colunas.

Barra de Rolagem/Deslocamento Vertical e Horizontal – Têm a função de movimentar a

página para baixo e para cima, para a esquerda e para a direita. Com elas é possível
mover a planilha no ecrã e assim ver todo o seu conteúdo.

Zoom – O recurso de zoom permite ampliar ou reduzir a visualização da planilha.

Barra de Status/Estado – Essa barra exibe informações sobre a planilha actual, tais como:
se a célula está sendo editada, se o conteúdo está pronto, etc. Ela fica localizada na
margem inferior da tela.

Dessa forma, foram portanto apresentados os principais componentes da interface do

Excel, bem como suas respectivas funções.
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Teclas e Atalhos Importantes:
Conhecer a função de algumas teclas e atalhos ajudará a melhorar a eficiência na
digitação, bem como ter acesso a mais opções dentro do programa. A seguir será
apresentada uma lista de teclas comumente utilizadas (algumas com certeza você já
conhece):

Backspace: Esta tecla apaga letras à esquerda.

Delete: Esta tecla apaga letras à direita.
Shift: Esta tecla, quando pressionada com outra tecla, irá realizar uma função secundária.
Barra de espaço: Esta tecla insere um espaço entre as palavras, letras ou números.
Tab: Esta tecla irá dar um parágrafo ao que estamos digitando, ou irá mover o texto para
a direita. A distância padrão é geralmente ½ polegada.
Caps Lock: Pressionar esta tecla fará com que cada letra digitada fique maiúscula. Os
teclados possuem luzes acima do teclado numérico que indicam se esta opção está
activada.
Control (Ctrl): Esta tecla, quando pressionada com outra tecla, executa um atalho.
Enter: Esta tecla ou insere uma nova linha, ou executa um comando.
Teclado numérico: Estes são exactamente os mesmos que os números no topo do
teclado; algumas pessoas simplesmente acham mais fácil usar os números nesta
posição.
Setas direccionais: Assim como o mouse, estas teclas são usadas para navegar através
de um documento ou página (no mesmo sentido que elas apontam).
Alt+F5: Restaurar a janela.
Ctrl+F10: Maximizar.
Ctrl+F4: Fechar.
Tecla Windows e seta para baixo duas vezes: Minimizar.
Ctrl+Home: Ir para a primeira célula da planilha.
Tab ou seta para direita: Avançar uma coluna.
Shift+Tab ou seta para esquerda: Retroceder uma coluna.
Enter: Ir para a célula de baixo.
Shift+Enter: Retroceder uma célula.
Ctrl+Seta para Direita: Ir para a última coluna da planilha.
Ctrl+Seta para Esquerda: Ir para a primeira coluna da planilha.
Ctrl+Seta para Baixo: Ir para a última linha da planilha.
Ctrl+Seta para Cima: Ir para a primeira linha da planilha.
Page Down: Avançar a tela/planilha.
Page Up: Retroceder a tela/planilha.
Ctrl+End: Ir para a última célula com conteúdo.
Ctrl+Page Down: Ir para a próxima planilha.
Ctrl+Page Up: Ir para a planilha anterior.
Tecla de Função F1: Abrir o botão ajuda.
Tecla de Função F4: Repetir o último comando, o que deixa o trabalho mais rápida.
Ctrl+O: Abrir uma pasta de trabalho em branco (uma nova planilha).
Ctrl+T: Seleccionar toda a planilha.
Ctrl+X: Recortar a informação contida na(s) célula(s) selecccionada(s).
Ctrl+C: Copiar a informação contida na(s) célula(s) seleccionada(s)..
Ctrl+V: Colar a informação (anteriormente recortada ou copiada) no novo local.
Ctrl+B: Salvar as alterações feitas.
Ctrl+Z: Desfazer a última acção.
Ctrl+Y: Refazer a última acção.
Alt+Enter: Excluir uma linha.
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Ctrl+Shift+F: Abrir ou acessar a caixa de diálogo “Formatar células”.

O mouse:
Tal como acontece com outros programas da Microsoft, o ponteiro do mouse muitas
vezes muda a sua forma. No Excel, cada forma de ponteiro indica um modo de operação
diferente. Esta tabela abaixo mostra as várias formas de ponteiro que podemos ver ao
trabalhar no Excel e a sua respectiva acção:

Antes de avançar, é necessário explicar o seguinte:

Seleccionar uma ou mais Células – Para seleccionar uma célula isolada basta clicar com
o mouse sobre ela. Para seleccionar mais de uma célula, também não existe dificuldade.
É possível fazê-lo de duas formas: com o mouse e com o teclado. Com o mouse, basta
clicar na primeira célula que se pretende seleccionar e deslizar/arrastar até a última célula
desejada. Já com o teclado, o procedimento é quase o mesmo, leve o cursor do mouse
até a primeira célula, clique na tecla Shift e sem soltá-la, vá pressionando uma das setas
do teclado (tendo em conta os seus sentidos) até conseguir seleccionar todas as células
desejadas. Já para seleccionar toda a planilha com o teclado, basta pressionar primeiro a
tecla Ctrl e depois (sem soltar a mesma) pressionar a tecla T. Ao realizar um dos
procedimentos citados acima o Excel destaca as células seleccionadas e para finalizar
basta soltar o botão do mouse.

Seleccionar uma Linha ou Coluna – Basta clicar com o mouse sobre o nome da linha ou
coluna (ou seja, sobre a letra da coluna ou o número da linha). Imediatamente o Excel vai
destacar as células seleccionadas.

Seleccionar Múltiplas Linhas ou Colunas – Clique com o mouse sobre o nome da primeira
linha ou coluna, agora pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para esquerda ou
direita nas colunas, ou, para cima ou para baixo nas linhas. Quando tiver seleccionado as
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linhas ou colunas que pretende trabalhar, solte o botão do mouse e realize a próxima
acção que desejar, como ajustar a altura ou largura da linha/coluna, ou ainda alterar cor
de fundo ou cor do texto, etc.

Eliminar/Excluir Texto ou Números na Planilha – Para tal, é só seleccionar as células

onde a informação se encontra e depois pressionar a tecla Delete.

Verificar a Ortografia do Texto – No Excel existe a possibilidade de verificar se o texto

possui erros de ortografia, ou seja, se digitamos uma palavra, podemos verificar se ela
está errada e depois solicitar a correcção automática.
Recomenda-se que ao concluir a digitação de um texto, se faça em seguida a verificação
com o corrector ortográfico. Em alguns casos, na janela da verificação ortográfica, o Excel
informará que uma determinada palavra não faz parte do dicionário interno do programa,
então nesse caso será necessário adicioná-la.
O menu Revisão possui as ferramentas próprias para isso, e é composto pelos seguintes
grupos:
a) Revisão de Texto – Permite verificar erros ortográficos e gramaticais, pesquisar em
dicionários, e ainda contar as palavras do documento.
b) Idioma – Permite a tradução da planilha para outro idioma de acordo com o tradutor
Microsoft Translator.
c) Comentários – Permite inserir informações na planilha, que podem ou não ser
impressas, com o objectivo de esclarecer possíveis dúvidas quanto ao conteúdo.
d) Alterações – Permite trabalhar com opções de proteção e compartilhamento, tanto de
planilha quanto da pasta de trabalho.
Portanto, para fazer a correcção ortográfica, basta estar com a(s) célula(s) contendo o
texto seleccionada(s), depois clicar no menu Revisão, ir até o grupo Revisão de Texto, e
por fim clicar na opção/ícone Verificar Ortografia, então abrirá uma janela com a sugestão
da palavra correcta. Depois disso é só seleccionar a opção e clicar no botão alterar, então
a janela fechará automaticamente e a palavra na planilha já estará corrigida.

Desfazer e Refazer – São recursos do Excel de extrema importância, pois dão a opção
de desfazer/refazer algo que foi feito na pasta de trabalho.
Por exemplo: Se toda a sua planilha está seleccionada e você apertar alguma tecla de
forma acidental, tudo será apagado e substituído pela tecla que foi pressionada sem
querer, assim você perderá todo o seu trabalho. O que trará um grande transtorno. Para
corrigir esse acidente, basta clicar no botão desfazer e a informação da planilha
reaparecerá.

Abrir Pastas de Trabalho já Criadas (Salvas Anteriormente) – Com o programa aberto,

clique no botão do Office (ou no menu Arquivo, dependendo da versão que estiver a
utilizar), então clique na opção Abrir, ou para poupar tempo clique direto no ícone Abrir
caso tenha o mesmo na sua barra de ferramentas. Em seguida, procure onde está
localizado o ficheiro do Excel que deseja (procure onde ele foi salvo). Por fim, após
encontrá-lo e seleccioná-lo, na referente janela clique onde está escrito abrir.

Abrir Pasta de Trabalho em Branco – Para abrir um novo ficheiro do Excel, com o
programa aberto clique no botão do Office (ou no menu Arquivo, dependendo da versão
que estiver a utilizar), então clique na opção Novo, ou para poupar tempo clique direto no
ícone Novo caso tenha o mesmo na sua barra de ferramentas. Em seguida clique na
opção Pasta de Trabalho em Branco. Mas também é possível abrir um novo ficheiro pelo
teclado, basta usar as teclas de atalho Ctrl + O.

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Salvar Pasta de Trabalho – Sempre que terminar parcialmente o trabalho na sua planilha,
ou mesmo totalmente, se desejar manter a mesma no computador, é importante salvar a
pasta de trabalho, mesmo se for imprimí-la. Para salvar um ficheiro pela primeira vez, é
essencial saber duas coisas: O que pretendemos salvar e onde iremos salvar:
Clique no menu Arquivo ou no botão Office, depois marque a opção "Salvar Como" Na
janela que surgir você deverá escolher o local onde irá salvar a planilha e poderá também
alterar o nome do arquivo que o Excel escolheu, para tal apenas digite um novo nome na
caixa "Nome do Arquivo" na parte inferior da referente janela. Por fim, é só clicar no botão
“Salvar”.
A pasta Meus Documentos no disco rígido do seu computador é um bom lugar para
armazenar seus documentos. Um pendrive ou HD externo são opções de armazenamento
portáteis e podem guardar uma grande quantidade de arquivos.
O Excel irá salvar automaticamente o documento com o sufixo (extensão) ".xlsx"-isto é
simplesmente uma marca que permite que o Excel saiba que seu trabalho
é específico para este programa e qual a versão que foi usada na criação. Você não
precisa digitá-lo, apenas definir o nome do arquivo. Mas você também pode optar por
salvá-lo em um formato mais antigo para que ele possa ser aberto com versões mais
antigas do Excel.
Após salvar a planilha pela primeira vez, você precisará simplesmente clicar no ícone
"Salvar" para actualizar o seu trabalho (ou seja, para gravar as alterações feitas, mudando
assim o arquivo original). Mas se desejar manter diferentes versões da sua planilha, não
se esqueça de usar a opção "Salvar Como" cada vez que você salvar, usando um nome
ligeiramente diferente para cada versão.

Digitar Texto nas Células – Para começar a trabalhar em uma planilha basta iniciar com a
digitação da informação ou do texto pretendido, sabendo que este(a) será inserido(a) na
célula onde se encontra o cursor do mouse. Em suma, para começar a escrever em uma
célula basta clicar nela. É muito fácil! Quando terminar de digitar, pressione a tecla Enter
e você será levado para a próxima célula abaixo. Você pode então começar a digitar na
célula seguinte. Podemos navegar facilmente em torno das células usando as setas do
teclado.

Quebrar Texto Automaticamente – Caso seja necessário que o texto (por exemplo, o título
de uma tabela) apareça em várias linhas da mesma célula, é possível formatá-la de
maneira que o texto seja quebrado automaticamente e também é possível inserir quebra
de linha de forma manual. Para realizar a quebra de texto numa célula, execute os
seguintes procedimentos:
1º) Posicione o cursor na célula desejada.
2º) Vá no menu Página Inicial, no Grupo Alinhamento, e clique na opção Quebrar Texto
Automaticamente.

Substituir e Corrigir Dados na(s) Célula(s) – Para substituir o conteúdo de uma célula,
posicione o cursor do mouse sobre ela e digite um novo conteúdo. Agora se precisar
corrigir algum caractere ou número, posicione o cursor do mouse na célula desejada,
pressione a tecla Delete e faça a correcção. Ou então, posicione o cursor do mouse na
célula desejada, pressione a tecla F2 para colocar em modo de edição, e utilize a tecla
Backspace para efectuar a correcção.

Formatar Células (Com e Sem Dados) – Os recursos de formatação são utilizados para
definir a apresentação das planilhas, bem como os valores apresentados por elas. As
formatações mais comuns de caracteres e números, incluem mudança de fonte, tamanho,

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cor, estilo sublinhado/negrito/itálico, alinhamento, borda, preenchimento, número, formato
de data e moeda, etc.
O menu Página Inicial oferece todas as opções para a formatação de textos e números,
opções para mudar o tipo de fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento, parágrafo,
borda, plano de fundo, organização e estilo do texto e do número na planilha e/ou nas
células. É importante salientar que o texto ou número a ser formatado deve sempre ser
seleccionado antes de tudo. Para tal, basta seleccionar todas as células onde eles se
encontram.
Tenha em mente que as formatações no Microsoft Excel são praticamente as mesmas
que as utilizadas para o Microsoft Word e o PowerPoint. A maior diferença entre os três
programas é que no Excel o formato é definido individualmente para cada célula. Então,
se você alterar a fonte e aplicar a opção negrito na célula C5 (por exemplo), este formato
só será aplicado para a célula C5. Todas as células restantes permanecerão em modo
padrão (fonte Calibri, tamanho 11) até que tenham sido alteradas.

Observação:
Às vezes, você pode querer ajustar a formatação do texto de um grupo de células, linhas
inteiras ou colunas inteiras. Neste caso no Excel, você pode escolher grupos de células.
Para seleccionar um grupo de células, comece clicando na célula que está no canto
superior esquerdo. Mantenha a tecla Shift em seu teclado pressionada e use as setas (←
, → , ↑ , ↓) no teclado para expandir a selecção de células, ou clique e arraste o mouse.
Uma vez que o grupo de células foi seleccionado, você pode fazer ajustes para a fonte,
tamanho, estilo, alinhamento, etc., que será aplicado em todas as células selecionadas.
Especificamente sobre os tipos de alinhamentos, considera-se importante avisar que
quando inserimos um número numa célula do Excel automaticamente ele é alinhado à
direita e quando inserimos um texto ele é alinhado à esquerda da célula. O Excel age
assim por padrão, mas podemos alterar os alinhamentos, porém primeiramente devemos
seleccionar a célula ou área.
É importante também informar que o comando para aplicar ou remover um efeito é
exactamente o mesmo, basta repetir o procedimento na célula seleccionada.

Como já informado anteriormente, é possível ajustar o formato de apresentação dos

dados em uma ou mais células. Existem muitas formas para fazê-lo, segue a segunda:
Basta seleccionar a célula ou as células que deseja formatar, clicar com o botão direito do
mouse sobre a área seleccionada. Nesse momento um menu irá surgir, então clique com
o botão esquerdo do mouse sobre “Formatar células.” Ao clicar, a janela “Formatar
Células” será exibida, lhe oferecendo uma variedade de opções de como formatar suas
células. Esta janela possui as seguintes abas:
Número – Permite que seja escolhido como os dados numéricos serão representados
nas células (número decimal, moeda, hora, data, etc).
Alinhamento – Determina como o dado será alinhado dentro da célula (esquerda,
centralizado, direita, acima, abaixo, ao meio) e ainda se o texto será exibido na horizontal
ou vertical.
Fonte – Permite definir o tipo da fonte que será usada dentro das células.
Borda – Esta opção permite que você escolha que tipo de bordas suas células possuirão.
Preenchimento – Permite realizar a alteração da cor de fundo da célula.

A terceira forma de ter acesso a todas as opções acima é clicando com o botão direito do
mouse sobre as células que desejamos formatar e em seguida clicar sobre a opção
“Formatar células” no menu suspenso que surgir na tela, e por fim escolher as opções
desejadas na caixa de diálogo “Formatar células” que aparecerá.

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Temos também a opção de acessar a caixa de diálogo “Formatar células” por meio do
atalho Ctrl+Shift+F, essa é portanto a quarta maneira de formatar células.

Recurso Estilos de Célula – Esse recurso consiste em uma série de formatos pré-
definidos que podem ser aplicados a uma faixa de células previamente selecionadas.
Para testar esse recurso, seleccione uma faixa de células em sua planilha e use o menu
Página Inicial, grupo Estilos, item/opção Estilos de Células. Com o ponteiro do mouse
sobre cada estilo, você visualizará o efeito que pretende seleccionar.

Alterar a Formatação dos Valores Numéricos – O Excel possui opções específicas para
formatação de valores numéricos. Para acessar, basta ir até o menu Página Inicial, no
grupo Número onde se encontra o recurso Formato de Número, entre outros
relacionados, cujo o objectivo é um só (reunir as opções de formatação de valores
numéricos). Segue a descrição de cada ítem:

Geral – Exclui as formatações existentes. Ex.: 18% = 0,18.

Número – Insere duas casas decimais ao número. Ex.: 9 = 9,00.
Moeda – Insere o símbolo monetário seleccionado e casas decimais correspondentes ao
número. Existem vários símbolos: $ (dólar), € (euro), ¥ (chinês). Ex.: 2,4 = $ 2,40.
Contábil – É semelhante ao estilo moeda (RS), porém alinha os símbolos monetários.
Data abreviada – Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa. Ex.: 16055 =
15/12/1943.
Data completa – Converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso:
dia da semana, dia do mês e ano. Ex.: 15/12/1943 = quarta-feira, 15 de dezembro de
1943.
Hora – Formata a hora de acordo com o estilo seleccionado. Ex.: 21:15 = 09:15 PM.
Percentagem (%) – Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de
percentagem. Para adicionar o formato percentagem é preciso seleccionar a célula ou
região desejada.
Fração (1/2) – Converte um número decimal em fracionário. Ex.: 0,75 =3/4.
Científico – Converte um número em sua correspondente notação científica. Ex.:
1.000.000.000 =1,00E+09.
Texto – Converte um número em texto da forma como ele foi digitado. Ex.: 3/4 = 0,25
(texto sem função para cálculos).

Além da formatação de números que foi apresentada, temos também os seguintes botões
na guia Página Inicial, no grupo Número:
Separador de milhar – Formata o número com separador de milhar e casas decimais,
coloca o ponto final a cada três números e duas casas decimais após a vírgula. Ex.: 1000
= 1.000,00.
Aumentar casas decimais – Aumenta o número de casas decimais (duas casas após a
vírgula) de uma em uma. Ex.: 1,5 =1,50.
Diminuir casas decimais – Diminui o número de casas decimais de uma em uma. Ex.:
1,50 =1,5.

Inserir Bordas – As bordas são utilizadas para criar tabelas manualmente ou para dar
destaque às células, linhas ou colunas. Com a área das células onde deseja inserir as
bordas previamente selecionadas, vá ao menu Página Inicial, no grupo Fonte, clique no
ícone Bordas, e escolha o tipo de borda desejada (normalmente a opção mais utilizada é:
Todas as Bordas).

11
Inserir Células, Linhas e Colunas – Se acontecer de concluir a digitação dos dados, e
observar que “pulou” uma informação, não será necessário apagar tudo e digitar
novamente, pois é possível inserir células e digitar apenas os dados que faltaram. Para
tal, no menu "Página Inicial", no grupo "Células", clique na seta do ícone "Inserir",
seleccione a opção "Inserir Células." Surgirá então um menu aéreo com 4 opções
(deslocar células para direita, deslocar células para baixo, linha inteira, coluna inteira),
marque a 3ª ou 4ª opção (de acordo com sua necessidade). Logo em seguida as novas
células serão automaticamente inseridas.

Conforme já citado acima, ao trabalhar em uma planilha, se perceber que deixou de fora
uma linha ou coluna de dados e necessitar adicioná-la, isso será plenamente viável.
Segue outra forma de poder fazê-lo:

Inserir Linhas – Para inserir uma linha, clique na linha abaixo de onde você deseja que
sua nova linha seja inserida (lembre-se de clicar no número da linha para destacar a linha
inteira). No menu "Página Inicial", no grupo "Células", clique na seta do ícone "Inserir",
seleccione a opção "Inserir Linhas na Planilha." Logo em seguida uma nova linha será
automaticamente inserida e os números das linhas serão ajustados automaticamente.
Uma forma mais rápida de fazê-lo é clicar com o botão direito do mouse em uma das
células, e no menu áereo que surgir escolher a opção “Inserir”, e no segundo menu
escolher a opção “Linha Inteira”.

Inserir Colunas – Para inserir uma coluna, clique na coluna à direita de onde você deseja
que sua nova coluna esteja (lembre-se de clicar na letra da coluna para destacar a coluna
inteira). No menu "Página Inicial", no grupo "Células", clique na seta do ícone "Inserir",
seleccione a opção "Inserir Colunas na Planilha." Uma nova coluna será automaticamente
inserida e as letras da coluna ajustadas automaticamente. Uma forma mais rápida de
fazê-lo é clicar com o botão direito do mouse em uma das células, e no menu áereo que
surgir escolher a opção “Inserir”, e no segundo menu escolher a opção “Coluna Inteira”.

Dica: Quando adicionar uma linha inteira ela ficará acima da linha actual e quando
adicionar uma Coluna inteira ficará à esquerda da coluna actual.

Excluir Células, Linhas e Colunas – Para excluir uma célula, linha ou coluna é simples.
Utilize este recurso através do procedimento a seguir:
1º) Posicione no local que está com conteúdo que será excluído.
2º) Acione o botão direito do mouse.
3º) Será aberta uma caixa de diálogo que permitirá deslocar a célula para a esquerda,
para cima ou excluir a linha ou coluna inteiras, seleccione a opção desejada e finalize com
“Ok”. Por esta caixa de diálogo podemos excluir colunas e linhas também. Podemos
excluir o conteúdo de uma célula teclando delete em seu conteúdo ou simplesmente
digitando o novo conteúdo por cima do anterior, que será feita a substituição.

Ajustar a Largura ou Altura das Células – Quando a largura da célula está pequena para o
conteúdo, só mostra ou só podemos ver parte da palavra ou número. Para resolver este
problema devemos ajustar a largura e altura da célula. O tamanho da célula,
normalmente, precisará ser ajustado para que todo seu conteúdo possa ser visualizado.
No entanto, não é possível ajustar apenas a altura ou largura de apenas uma célula, mas
sim de toda linha ou coluna (para fazer com que uma célula tenha a altura ou largura
diferente das outras é preciso utilizar o recurso de “Mesclar”). Utilize os procedimentos a
seguir para alterar a largura das colunas e a altura das linhas automaticamente:

12
Para Ajustar a Largura das Colunas – Passe o mouse entre os nomes de duas colunas,
conforme a imagem abaixo. Mantenha pressionado o botão esquerdo e arraste para a
esquerda para diminuir a largura ou para a direita para aumentar a largura. Observe que
todas as células da coluna também são ajustadas. É possível ajustar a largura de duas ou
mais colunas ao mesmo tempo selecionando múltiplas colunas e ajustando sua largura.

Para Ajustar a Altura das Linhas – Da mesma forma como é definida a configuração
(largura) das colunas, podemos alterar a altura da linha. Passe o mouse entre os nomes
das linhas, conforme a imagem abaixo. Mantenha pressionado o botão esquerdo e arraste
para cima para diminuir a altura e para baixo para aumentar a altura. Observe que todas
as células da linha também são ajustadas. É possível ajustar a altura de duas ou mais
linhas ao mesmo tempo selecionando multiplas linhas e ajustando sua altura.

Observação:
O recurso AutoAjuste poderá aumentar ou reduzir a largura da célula de acordo com o
conteúdo.

Copiar e Mover Células, Colunas ou Linhas – É possível mover qualquer área

seleccionada da sua planilha (um texto, uma tabela, um gráfico, etc.) para um local
diferente, realizando uma operação de recortar e colar. Recorte o conteúdo para excluí-lo
do local actual com o atalho Ctrl+X e, em seguida, cole no novo local com o atalho
Ctrl+V.
O procedimento para mover linhas ou células é exactamente o mesmo, pois basta o
conteúdo a ser movido.
Os procedimentos para copiar conteúdos seleccionados são praticamente os mesmos de
recortar. A diferença entre Recortar e Copiar.
Recortar – Remove o conteúdo do local actual. Exemplo: é como se recortasse um artigo
de uma revista e colasse em outro lugar (mudo de local).
Copiar – Cria outro conteúdo idêntico ao original. Exemplo: é como se tirasse uma
fotocópia do conteúdo da revista, sendo que continua existindo o original e passa a ter
uma cópia (o atalho é Ctrl+C).
Quando estamos digitando em uma planilha, pode ser muito útil recortar e copiar
informações de uma célula e colar em outra. Isso pode ajudar a poupar tempo. Os três
comandos (recortar, copiar e colar) Estão acessíveis a partir do menu Página Inicial,
grupo Área de Transferência.

Alça de Preenchimento de Dados – Oferece uma forma de copiar a informação de uma

célula para outra arrastando-a através de uma sequência de células (uma linha ou uma
coluna). Este é um óptimo método, se desejamos que todo o texto ou números sejam os
mesmos em uma coluna ou linha, sem re-digitação.
Para preencher o conteúdo de células numa linha:
1º) Clique na célula com as informações que você deseja copiar para as outras células.
2º) Passe o mouse sobre o pequeno quadrado (chamado de "Alça de Preenchimento") no
canto inferior direito da borda da célula destacada. Seu mouse vai se transformar em uma
cruz preta.
13
3º) Clique na Alça de Preenchimento e arraste o mouse (mantendo o botão do mouse
pressionado) para a direita na linha até que você tenha destacado todas as células onde
você deseja que a informação apareça.
4º) Solte o botão do mouse. A informação agora aparece em todas as células que você
destacou.
5º) Você pode seguir os mesmos passos para preencher o conteúdo de uma coluna, em
vez de uma linha, simplesmente arraste o mouse para cima ou para baixo na coluna, em
vez de para a esquerda ou direita na linha.

Observação:
O auto-preenchimento também pode ser útil para preencher meses, datas, dias da
semana, entre outras sequências de números, e até formatações. Também podemos usar
esta técnica para copiar fórmulas em colunas e linhas na planilha.

Inserir/Completar uma Seqüência Numérica – Esse recurso é muito útil e pode ajudar a
economizar tempo. Seguem os passos:
1º) Inserir na primeira célula o número 1, em seguida pressionar a tecla Enter.
2º) Seleccionar a tecla com o número 1.
3º) No canto inferior direito da célula, coloque o ponteiro do mouse sobre o quadrado
mais escuro até o ponteiro ficar com o formato de uma cruz preta (+).
4º) Então arraste o mouse até a célula desejada, você notará que o número 1 será
replicado em todas as células.
5º) Agora, leve o cursor do mouse até o segundo quadrado que vai surgir ao lado do
quadrado menor, nesse momento você notará que ao lado do quadrado maior haverá
uma seta preta apontando para baixo, clique em cima dela com o mouse, e no menu
aéreo que surgir marque a opção Preencher Série. Pronto, automaticamente os números
da sua lista serão devidamente preenchidos e organizados.

Mesclar Células – Este comando serve para mesclar e centralizar o conteúdo em várias
células. Ou seja, ele une mais de uma célula. Utilizamos este recurso quando desejamos
transformar várias células numa única, tirando as linhas verticais que as dividem.
Normalmente o alinhamento utilizado para os títulos é o Centralizar e Mesclar.
Lembramos que o padrão do Excel é alinhar automaticamente o texto à esquerda e o
número à direita.
Em suma, para unir ou juntar determinadas células na planilha, o Excel tem o recurso
mesclar. Esse processo é realizado através do botão específico para essa acção “Mesclar
e Centralizar”, que fica localizado no menu “Página Inicial”, no grupo “Alinhamento”. Para
mesclar as células basta seguir os seguintes passos:
1º) Seleccione as células que você deseja mesclar.
2º) Clique sobre o botão/ícone para mesclar.
3º) Observe agora que as células se mesclaram em apenas uma.

Criar/Inserir uma Planilha – Às vezes você pode precisar ter várias planilhas numa
mesma pasta ou livro de trabalho, para inserir dados relacionados e não só. O Excel pode
criar várias planilhas em anexo no mesmo arquivo.
Então, se a planilha criada automaticamente não for suficiente para os registos dos
dados, é possível inserir quantas forem necessárias. Para isto faça o seguinte:
Para criar uma nova planilha na pasta de trabalho, vá ao menu Página Inicial, no grupo
Células, clique na seta do ícone Inserir, escolha a opção Inserir Planilha. Pronto,
imediatamente ela surgirá.

14
Também dá para fazer isso da seguinte maneira: clicar em cima da guia activa com o
botão direito do mouse, e no menu aéreo que surgir escolher a opção inserir, depois na
janela que aparecer, seleccionar a opção/ícone planilha e então clicar no botão “Ok”.
Mas uma forma mais rápida de fazer isso é clicar com o mouse no botão com o sinal +,
que consta logo ao lado da área das guias, e imediatamente uma nova planilha surgirá.

As abas para as diferentes planilhas ficam localizadas no canto inferior esquerdo do

Excel, e a aba da planilha que está sendo trabalhada fica com sua cor destacada das
demais, como mostra a imagem acima. Para trabalhar em outra planilha, basta clicar
sobre sua aba. Os nomes padrão para as folhas são geralmente Plan1, Plan2, Plan3, e
assim sucessivamente.

Renomear uma Planilha – Para alterar o nome da planilha execute os seguintes

procedimentos:
1º) Clique com o botão direito do mouse em cima do marcador de página (guia) que
pretende renomear (geralmente o seu nome padrão é Plan1, Plan2, Plan3 e assim
sucessivamente). No menu aéreo que aparecer, clique na opção Renomear.
2º) Em seguida, escreva o nome desejado e pressione a tecla Enter. Pronto!

Mover ou Copiar uma Planilha – Para mover ou copiar uma planilha os procedimentos
são:
1º) Clique com o botão direito do mouse em cima da guia que pretende mover ou copiar.
No menu aéreo que aparecer, clique na opção Mover ou Copiar.
2º) Então no segundo menu aéreo que surgir, indique a opção desejada. Pronto!

Observação:
Seguindo os mesmos passos iniciais, descritos acima, podemos ainda alterar a cor da
aba, proteger a planilha e ocultar, se assim desejarmos.

Excluir uma Planilha – Basta clicar em cima da mesma com o botão direito do mouse e no
menu aéreo que surgir marcar a opção Excluir.

Imprimir Documentos – Para imprimir o documento do Excel, com o programa e o

respectivo ficheiro aberto, ajuste as quebras de página do seu documento (a partir do
menu Exibição, grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, opção Visualização da
Quebra de Página), em seguida clique no botão do Office (ou no menu Arquivo), depois
clique na opção "Imprimir" na coluna do lado esquerdo. A visualização da impressão e as
opções de impressão aparecerão na janela do Excel. Então, escolha a impressora que
deseja usar, seleccione as páginas que vai imprimir, indique o número de cópias que
precisa imprimir, escolha a orientação do papel, determine se a impressão será colorida
ou em preto e branco. Por fim, clique no botão "Ok" para enviar a planilha para a
impressora.

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Fechar o Excel – Clique no menu Arquivo ou no botão Office, e marque a opção "Fechar".
Ou então clique no X no canto superior direito da janela do Excel. Aviso: Se não salvar o
ficheiro antes de fechar o programa, o Excel solicitará que salve o arquivo. Certifique-se
de salvar, se não quer perder nenhuma alteração!
 
Actividade I – Criação de Tabelas e Formatação de Texto:
A fim de colocar em prática os novos conhecimentos, e para não ficar apenas na teoria,
realize a seguinte actividade; Crie uma tabela com 8 colunas e 5 linhas. Mescle as duas
primeiras linhas da primeira coluna e escreva “Período”. Ainda na primeira coluna, nas 3
linhas abaixo, escreva respectivamente em cada uma “Manhã”, “Tarde” e “Noite”. Agora
mescle a primeira linha da segunda à oitava coluna, em seguida, escreva ali “Dias da
Semana”. Na linha logo abaixo, escreva respectivamente: “Segunda”, “Terça”, “Quarta”,
“Quinta”, “Sexta”, “Sábado”, “Domingo”. Aumente a largura das colunas e o tamanho das
linhas, para ajustar adequadamente o texto. Agora, formate o texto da seguinte forma: tipo
de letra arial, tamanho 14, alinhamento centralizado e alinhado ao meio, texto negritado, e
cor verde escuro. Para finalizar, aplique uma ou duas cores de peenchimento da sua
escolha nas células da tabela, a fim de dar destaque às mesmas.

SUBTEMA 5.2. RECURSOS BÁSICOS DO EXCEL.

O Excel conta com muitos recursos básicos para dinamizar e facilitar o trabalho nas
planilhas. Veremos nessa secção alguns exemplos.

Criar Cabeçalhos e Rodapés:

No Excel é possível adicionar cabeçalhos e rodapés com informações úteis quando
imprimir as folhas de cálculo. Os cabeçalhos e rodapés podem ser pré-definidos ou
personalizados com dados introduzidos pelo utilizador. Para introduzir ou verificar os
cabeçalhos e rodapés de uma folha de cálculo, ela deve estar na vista de esquema de
página (ou layout da página, dependendo da versão).
Para criar um cabeçalho ou rodapé, clique no menu Inserir, localize o ícone/recurso Texto
e clique na seta embaixo dele. Então você verá as seguintes opções: Caixa de Texto,
Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Linha de Assinatura e Objecto. Clique na opção
16
Cabeçalho e Rodapé. Em seguida surgirá o menu Design com as opções para editar o
cabeçalho e rodapé, é só escrever ou escolher a informação que deseja que apareça
nesses locais.
No que tange aos cabeçalhos e rodapés pré-definidos, o Excel disponibiliza diversos
textos que se adaptam facilmente a qualquer folha de cálculo. Algumas opções de
cabeçalho e rodapé contêm texto separado por ";". Isso ocorre porque esse texto será
distribuído pelas três secções do cabeçalho ou rodapé: secção da esquerda, secção do
centro e secção da direita.
Você pode definir um cabeçalho ou rodapé diferente na primeira página da folha de
cálculo, ou especificar cabeçalhos e rodapés distintos para páginas pares e ímpares.

Também é possível definir cabeçalhos e rodapés a partir da caixa Configurar Página.

Para tal:
1º) No menu Esquema de Página (ou Layout da Página), no grupo Configurar Página,
clique na seta do ícone Margens.
2º) Seleccione a opção Personalizar Margens.
3º) Surgirá a caixa de texto configurar página. Clique na opção Cabeçalho e Rodapé.
4º) Defina agora o cabeçalho e rodapé que desejar a partir dos botões Personalizar
Cabeçalho e Personalizar Rodapé.

Formatar Fundo da Folha com Imagem:

É possível formatar o fundo de uma folha de cálculo com uma imagem. Contudo, tenha
em atenção que a imagem de fundo não constará na impressão da folha, tem apenas
como objectivo melhorar a visualização da folha de cálculo.
1º) No menu Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique no ícone Plano de
Fundo.
2º) Seleccione a imagem que deseja incluir como fundo e pressione o botão
Inserir. 3º) Pronto! A imagem aparecerá no fundo da folha de cálculo.

Dica: Para remover a imagem de fundo, vá no menu Layout da Página, no grupo

Configurar Página, e clique no ícone Excluir Plano de Fundo.

Adicionar/Aplicar um Tema:
O Excel oferece uma galeria de temas que ajudam a formatar muito rapidamente a folha
de cálculo. Um tema consiste em um conjunto de cores, tipos de letra e efeitos que o
usuário pode seleccionar, e que são imediatamente aplicados à folha de cálculo.
1º) No menu Layout da Página, no grupo Temas, clique na seta embaixo do ícone Temas.
2º) Seleccione um dos temas existentes na galeria de temas, e repare que ao pousar o
cursor sobre os diferentes temas, você pode pré-visualizar de imediato o seu efeito na
folha de cálculo.

Observação:
Para personalizar um tema, você pode alterar as cores associadas ao tema, o tipo de letra
ou os efeitos do tema. As alterações que efectuar ao tema reflectem-se de imediato na
folha de cálculo, quando o tema é aplicado. As cores do tema incluem quatro cores de
texto e fundo, seis cores de destaque e duas de hiperligações. Os tipos de letra de um
tema incluem um tipo de letra para o cabeçalho e um tipo de letra para o corpo do
documento.

Inserir um Objecto:
A ferramenta Objecto permite combinar diferentes documentos (texto do Word,
apresentação do PowerPoint, planilha do Excel, PDF, Imagem e não só) em um único
17
arquivo. Para inserir um Objecto na sua planilha, clique no menu Inserir, localize o
ícone/recurso Texto e clique na seta embaixo dele. Então você verá as seguintes opções:
Caixa de Texto, Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Linha de Assinatura e Objecto. Clique na
opção Objecto. Em seguida surgirá uma caixa de diálogo, então:
1º) Clique no separador Criar do Arquivo, em seguida, clique no botão procurar para
localizar o arquivo que deseja adicionar na planilha. Na janela que aparecer, seleccione o
arquivo e pressione em seguida o botão Inserir.
2º) Então marque uma das duas opções, de acordo com sua necessidade: “Vincular ao
arquivo” ou “Exibir como ícone”. Pronto!

Observação:
Para desfazer a acção, use o atalho Ctrl+Z ou o ícone Desfazer na barra de ferramentas.

Criar e Editar Gráficos:

Podemos dizer que os gráficos representam os dados das planilhas por meio de imagens,
ou seja, é uma forma de expressar visualmente dados ou valores. Em vez de analisar
colunas de números em uma planilha, é possível entender visualmente o que os dados
significam.
É possível criar e/ou representar dados em gráficos no Excel. O recurso é útil para ilustrar
tabelas simples e mais elaboradas, com poucas ou muitas informações. Na verdade, o
Excel é um programa idela para criar gráficos complexos, com muitos dados.
É necessário procurar seleccionar o tipo de gráfico que vai tornar os dados mais claros,
enfáticos e informativos. O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e
métodos simples para seleccioná-los e visualizá-los.
Um gráfico transmite sua mensagem rapidamente. Com um gráfico, é possível apresentar
os dados de uma planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências. Por
exemplo, é possível mostrar, instantaneamente, se as vendas caíram ou aumentaram de
um trimestre para outro.
Podemos criar/inserir na planilha gráficos de: Colunas, linhas, pizza, barras, área,
dispersão (X, Y) ou de bolha, estoque/superfície ou radar, e combinação.
Para criar um gráfico:
1. Seleccione o intervalo de dados a serem representados no gráfico. Por exemplo, se
nós queremos ver uma comparação visual da quantidade de dinheiro recebido em cada
item numa lista, basta seleccionar na planilha a área contendo os dados que deverão
aparecer no gráfico.
2. Em seguida, no menu "Inserir", no grupo Gráficos, seleccione o tipo de gráfico que
deseja criar. Imediatamente ele surgirá na planilha.
3. Depois de ter sido criado, o gráfico pode agora ser personalizado, com título, cor e
legenda diferentes. As alterações na aparência são feitas a partir do menu´Formatar e do
menu Design, que nos permitem escolher diferentes elementos.
Uma vez que o gráfico tenha sido criado, se você perceber um erro ou se o gráfico não
sair da maneira que queria, basta clicar no gráfico e pressionar a tecla Backspace no
teclado para excluí-lo da sua planilha. Não tenha medo de tentar novamente!

Observação:
As cores, a legenda, a escala e a fonte do gráfico são definidas automaticamente pelo
Excel. Entretanto todos esses itens podem ser alterados.
Após criar um gráfico e realizar as alterações necessárias, é possível mudá-lo de lugar
para que ele fique esteticamente melhor posicionado na planilha. Para isso, podemos
simplesmente arrastá-lo com o mouse até o novo local, ou então seleccioná-lo, recortá-lo
e colá-lo no lugar desejado.

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Classificar e Filtrar:
Quando estamos trabalhando com uma tabela pequena, pode ser fácil organizar
manualmente os dados, assim como visualizar e analisar (ao mesmo tempo) tudo que
consta ali. Mas as coisas são diferentes quando temos que lidar com uma tabela maior,
com mais informações. Nesse caso, ordenar e verificar todos os itens, pode tornar-se
muito difícil.
Em situações como essas, quando é preciso organizar dados de uma tabela a fim de
analisá-los, o Excel oferece recursos que permitem classificar e filtrar os dados de acordo
com nossas necessidades. O Excel pode ser um grande aliado na hora de organizar
informações. É possível criar filtros que ajudam a organizar a informação de acordo com
diferentes critérios. Isso significa que podemos organizar os dados de forma crescente ou
decrescente ou visualizar apenas uma parte dos dados da lista para facilitar o nosso
trabalho (o que pode ser por ordem alfabética, numérica, ou de outra maneira).

Classificação de Dados – Esse recurso permite organizar a sequência da lista dos dados
de uma tabela de forma ordenada (na ordem crescente ou decrescente, do menor ao
maior, do maior ao menor, ou usando qualquer uma das outras colunas). Por exemplo,
uma tabela de compras mensais pode ser ordenada pelo número do cheque, data, ordem
alfabética (dos nomes dos artigos comprados), preço, descrição do produto, etc. Para
classificar dados em uma tabela, faça o seguinte:
1º) Seleccione todas as células que representam os dados a serem classificados,
incluindo as descrições de cabeçalho (ex: Nº do cheque, Data, Descrição, etc.).
2º) Agora, vá no menu Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta do recurso/ícone
Classificar e Filtrar, depois clique em uma das três opções que aparecem, de acordo com
sua necessidade: “Classificar de A a Z”, “Classificar de Z a A” ou “Personalizar
Classificação”.
3º) Ao clicar nas duas primeiras opções, imediatemente você verá o resultado na tabela.
Ao clicar na última opção “Personalizar Classificação”, na janela que abrir, seleccione a
coluna que você deseja ordenar, e depois determine como será a ordenação, por fim
clique em “Ok”.

Filtrar – Esse recurso permite activar filtros de exibição para os dados de forma
temporária. Para filtrar dados em uma tabela, siga os passos abaixo:
1º) Clique em qualquer uma das células da tabela que você pretende filtrar, e para activar
os filtros, vá no menu Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta do recurso/ícone
Classificar e Filtrar, depois na opção Filtro.
Observação: Se aparecer uma caixa de diálogo com um aviso, é porque faltou seleccionar
uma das células da tabela que pretende filtrar. Dê “Ok” e repita a operação acima com
atenção.
2º) Seguindo o primeiro passo correctamente, observe que no cabeçalho da tabela irá
surgir em cada coluna um botão com uma pequena seta. Quando clicamos sobre estes
pequenos botões, surge um menu com opções de filtragem para a coluna.

Por exemplo, se na tabela queremos visualizar apenas certos artigos comprados,

devemos clicar na seta ao lado da coluna “Artigos Comprados”, e no menu que aparecer
deixar marcadas apenas as caixas com as opções desejadas, e depois clicar em “Ok”.
Como resultado, o Excel exibirá apenas as linhas referentes aos artigos marcados
anteriormente na coluna “Artigos Comprados”, ocultando as demais. Então será possível
notar que nessa coluna aparecerá um pequeno filtro, indicando que ali naquela respectiva
coluna existe uma regra de filtro activada.
Para limpar o filtro e voltar a exibir a tabela por completo, clique sobre o desenho do
pequeno filtro e na janela que aparecer marque a opção Seleccionar Tudo (isso limpa os

19
filtros da coluna), e depois clique no botão “Ok”, então a tabela voltará a ser exibida por
completo.
Dependendo do tipo de dado que a coluna contém, ainda é possível realizar filtros
específicos e avançados, por exemplo, para a coluna data existem Filtros de Data, para a
coluna valor existem Filtros de Número e para a coluna Descrição do Produto existem
Filtros de Texto. É possível ainda filtrar por cor, ou utilizar mais de um filtro por vez. Dica:
Para executar filtros em colunas não podem existir células mescladas. Vale também
destacar que ao ordenar certos dados por nome em uma lista ou tabela, o apelido
(sobrenome) de cada um continuará na linha do respectivo nome. A vantagem de usar a
classificação personalizada é não misturar os dados. Por exemplo, são mantidos os
dados na linha correspondente a cada pessoa, ou seja, os dados continuam sendo os
mesmos definidos para cada pessoa.

Utilizar Fórmulas:
O Excel é uma ferramenta de cálculo extremamente poderosa. A forma mais simples de
efectuar cálculos é através da definição de fórmulas de cálculo. Podemos utilizar fórmulas
para realizar cálculos simples de adição, subtracção, multiplicação, divisão,
exponenciação (ou potênciação), radiciação, data, porcentagem, etc) sobre valores em
uma planilha. Para isso, precisamos conhecer os operadores e referências das células.
Para trabalhar com fórmulas, é preciso antes entender alguns pontos importantes: O que
são fórmulas, quais são os operadores aritméticos (matemáticos), no que consistem os
operadores de comparação, o que é e para que serve um operador de concatenação, o
que são os operadores de referência, e como podemos copiar fórmulas.

O que são Fórmulas – Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em
uma planilha. Uma fórmula não é mais do que uma equação que calcula um valor a partir
dos dados existentes, podendo ser tão simples como a soma de duas células, ou tão
complexa que exige a decomposição da fórmula em partes, para se perceber melhor o
seu significado. Também podemos definir o termo de maneira mais direta, e declarar que
as fórmulas são um conjunto de valores e de instruções que efectuam cálculos,
produzindo um resultado. Todas começam pelo sinal de igual (=) e podem conter
valores, referências a células, operadores e funções. Nelas são aplicadas as regras de
prioridade conhecidas da aritmética.
Ou ainda podemos dizer que uma fórmula é uma seqüência de valores constantes,
referências de células (os endereços das células), funções ou operadores que produzem
um novo valor a partir dos valores existentes.
Portanto, de acordo com as definições apresentadas acima e segundo o conhecimento já
construído até aqui, podemos chegar a conclusão de que as fórmulas são inseridas em
uma célula e devem sempre começar com o sinal de igual (=). E as fórmulas podem
conter um ou todos os seguintes elementos:

a) Funções – São fórmulas estruturadas e pré-concebidas que assumem um valor ou

vários valores, executam uma operação e retornam um valor ou vários valores. Elas
permitem simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e
complexos.
b) Operadores – São sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser
executado dentro de uma operação. Existem 4 operadores de cálculo: os aritméticos
(matemáticos), de comparação, concatenação de texto e de referência.
c) Referências de Células – São os endereços das células (o conjunto de coordenadas
que a célula abrange em uma planilha). Por exemplo, a referência da célula que aparece
na interseção da coluna B e linha 3 é B3.

20
d) Constantes – São os valores que não são calculados e, portanto, não são alterados.
Por exemplo, = A5 * 2. O número 2 é constante.

A Sintaxe das Fórmulas no Excel – A sintaxe da fórmula é a estrutura ou ordem dos

elementos em uma fórmula.
As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de
igual (=), obrigatoriamente, seguido dos elementos a serem calculados (os operandos) e
dos operadores de cálculo (+, –, *, /, etc). Cada operando pode ser um valor que não se
altera (um valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um nome ou uma
função de planilha.

Vimos anteriormente que os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser
efectuado com os elementos de uma fórmula. E que há uma ordem padrão segundo a
qual os cálculos ocorrem. Mas aqui destaca-se uma nova e importante informação: Existe
uma maneira de controlar a ordem como os cálculos são efectuados, alterando assim a
sintaxe da fórmula, é através do uso de parênteses.
Também já foi mencionado que existem quatro diferentes tipos de operadores de
cálculo, sendo eles: (1) aritméticos (matemáticos), (2) de comparação, (3) concatenação
de texto e (4) de referência. Segue uma descrição de cada um deles;

1) Operadores Aritméticos (Matemáticos) – Para efectuar operações matemáticas

básicas, como adição, subtracção, multiplicação, divisão, exponenciação (potênciação),
combinar números, calcular a percentagem e produzir resultados numéricos, devemos
utilizar os seguintes operadores aritméticos:

Símbolo Operação Exemplo

% Percentagem = 100 * 20%
^(circunflexo) Exponenciação = 3^2
* (asterisco) Multiplicação = 15 * 36
/ (barra) Divisão = 49 / 7
+ Adição = 1549+369
– Subtracção ou valor negativo = 581 – 158 ou - 600

Mais Exemplos Práticos:

Para a soma utilizamos o símbolo de mais (+). Segue o cálculo demonstrativo:

=A1+A2+D3+E3 (soma o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3)

Devemos, para a subtracção, utilizar o símbolo de menos (–) para a fórmula. Segue o
cálculo demonstrativo:
=A1-A2-D3-E3 (subtrai o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3)

Utilizamos o asterisco (*) para as fórmulas de multiplicação. Segue o cálculo

demonstrativo:
=A1*A2*D3*E3 (multiplica o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3)

Para a divisão utilizamos a barra (/). Segue o cálculo demonstrativo:

=A1/A2 (divide o conteúdo da células A1 pelo conteúdo da A2)

2) Operadores de Comparação – Para comparar dois valores devemos usar os

operadores de comparação. Quando dois valores são comparados, o resultado é um valor
lógico, Verdadeiro ou Falso. Seguem os respectivos exemplos:
21
Símbolo Operação Exemplo
= Igual a = A1=B1
> Maior que = A1>B1
< Menor que = A1<B1
>= Maior ou igual a = A1>=B1
<= Menor ou igual a = A1<=B1
<> Diferente de = A1<>B1

3) Operadores de Concatenação – Para concatenar (juntar) uma ou mais sequências de

caracteres de texto para produzir um único texto contínuo, usamos o & (e comercial). Veja
o exemplo a seguir:
• Na célula A1, digite o texto, São Paulo.
• Na célula B1, digite o texto, SP.
• Na célula C1 digite a seguinte fórmula = A1& “–” &B1.
• Pressione ENTER.
• O resultado será: São Paulo – SP.

Como explicado acima, o operador de texto & é utilizado para concatenar (juntar) texto.
Segue outro exemplo:
Se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos
utilizar o operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para isso utilizaríamos a
seguinte fórmula: =A1 & “ “ & B1
Observe que foi utilizado um espaço em branco entre aspas (" "). Este espaço em branco
é para que o sobrenome não fique "grudado/colado” com o nome. Como vimos, nesse
segundo exemplo, foi igualmente utilizado o operador &, para concatenar (juntar) as
diferentes partes que formam o nome completo.

4) Operadores de Referência – Para combinar intervalos de células para cálculos,

utilizamos os operadores de referência. Seguem os exemplos são:

Símbolo Operação Exemplo

Determina o intervalo de =MULT(A1:F1)
: (dois pontos)
células entre duas referências. (células de A1 até F1)
Determina a união de células,
=SOMA(B2;B4;C10)
; (ponto e vírgula) ou seja, de diversas
(células B2 e B4 e C10)
referências em uma fórmula.
Devolve o valor da interseção
(do cruzamento) entre a célula = B7:D7 C6:C8
Espaço em branco
comum aos dois intervalos (a célula C7 é o resultado)
fornecidos ou especificados.

Caso ainda não tenha ficado claro, seguem mais detalhes sobre os operadores de
referência:

Operador : (dois pontos)  Operador de intervalo – Produz uma referência a todas as

células entre duas referências, incluindo as duas referências, como por exemplo: B5:B15.
Apenas a título de exemplo, considere a fórmula: =SOMA(A1:A13). Esta fórmula irá incluir
na soma todos os valores contidos a partir da célula A1 até a célula A13. Esta fórmula é
exactamente equivalente a seguinte fómula (como pode notar bem mais extensa):
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13

22
Operador ; (ponto e vírgula)  Operador de união – Este operador é utilizado para
"unir" várias células, de tal forma que as mesmas sejam tratadas como um único intervalo.
Por exemplo, tendo em conta a referência A1:A13, se quisermos somar apenas os
valores de células específicas (em vez de todas), portanto desconsiderando aquelas que
não nos interessam, utilizamos a seguinte fórmula:
=SOMA(A1;A4;A8;A13)
Caso ainda exista alguma dúvida, segue outro exemplo, para somar os valores dos
intervalos B5:B15, mais os valores dos intervalos C1:C8, mais o valor da célula D10,
utilizamos a seguinte fórmula:
=SOMA(B5:B15;C1:C8;D10)

Dica: Para consultar a fórmula existente em uma célula, seleccione-a clicando nela, e
coloque a mesma em modo de edição pressionando a tecla de função F2.

Copiar Fórmulas:
Imagine que inseriu uma determinada fórmula em uma célula, porém terá que inserir a
mesma fórmula em 200 outras células. Você deverá digitar tudo novamente? Felizmente
não, pois é possível copiar e colar a fórmula que automaticamente será actualizada nas
linhas e colunas.
Para copiar uma fórmula, posicione o mouse na célula que será copiada (aquela que
contém o primeiro cálculo), e pressionar Ctrl+C para copiar. Em seguida, posicione na
primeira célula de destino (para onde copiaremos), seleccione a região de destino
pressionando o Shift+Seta para baixo (ou para o lado) até a última célula de destino e
tecle Ctrl+V para colar. Ou então, com o mouse na célula que contém a fórmula, utilize a
alça de preenchimento para copiar a mesma nas outras células.

Ordem de Precedência dos Operadores:

Como já informado anteriormente existe uma ordem específica na qual o Excel efectua
operações em uma fórmula (ele obedece uma escala de prioridades executando
determinadas operações matemáticas antes de outras). Por isso, ao criar um cálculo que
possua mais de uma operação matemática (combinar diversos operadores em uma única
fórmula) deve-se levar em consideração a precedência de operadores. Ou seja, é preciso
saber qual operação o Excel fará primeiro. Veja na tabela abaixo como ocorre a
precedência dos operadores:

Ordem Operador Descrição

1º : (dois pontos) Operador de referência – Intervalo de células
2º ; (ponto e vírgula) Operador de referência – União de células
3º (espaço simples) Operador de referência – Interseção de células
4º – Negação (como em –1)
5º % Percentagem
6º ^ Exponenciação (potênciação) e radiciação (para o
cálculo da raiz - quando o programa oferece esse
operador)
7º *e/ Multiplicação e divisão
8º +e– Adição e subtracção
9º & Concatenação (conecta duas sequências de texto)
10º =<><=>=<> Comparação

O Excel faz os cálculos nesta ordem e não na ordem que nós digitamos.

23
Por exemplo:
=10+5*2.
O resultado deste cálculo é 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o
10.
No entanto, quando se cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo
tipo, as operações matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita até
que a última tenha sido efectuada. Isso significa que os operadores da mesma prioridade,
com a mesma precedência (ou com o mesmo nível de prioridade) são interpretados por
padrão pelo Excel da esquerda para a direita (iniciando com o sinal de igual “=”). Por
exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão, o Microsoft
Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Portanto, para que fique bem
claro, a ordem geral das operações aritméticas (matemáticas) no Excel, com operadores
da mesma precedência, é a seguinte: 1) As operações fora dos parênteses, obedecem a
ordem da esquerda para a direita (dentro dos parênteses a ordem é a mesma); 2) As
operações de raiz e potência, na mesma fórmula, obedecem a ordem da esquerda para a
direita; 3) As multiplicações e divisões, na mesma fórmula, obedecem a ordem da
esquerda para a direita; 4) As somas e subtracções, na mesma fórmula, obedecem a
ordem da esquerda para a direita.
Entretanto, existe algo que se pode fazer para alterar a ordem de avaliação dos
operadores no Excel. Neste caso, devemos colocar a parte da fórmula a ser calculada
primeiro entre parênteses. Um simples parênteses altera completamente o resultado de
uma expressão/operação. Então caso queira que uma determinada operação seja feita
primeiro, use os parênteses. Por exemplo:
=(10+5)*2.
O resultado será 30. Primeiro ocorre a soma 10+5 dando o resultado 15, que depois será
multiplicado por 2.
Os parênteses são necessários quando queremos dar prioridade a uma determinada
operação dentro da mesma fórmula. Por exemplo, quando queremos priorizar os cálculos
de soma ou subtracção, tendo em conta que os cálculos de raiz e potência, assim como
os de multiplicação e divisão são as operações prioritárias. Portanto, como já visto, para
priorizar uma determinada operação em detrimento de outra (dentro da mesma fórmula),
basta inserir os parênteses na operação à qual se quer dar prioridade.
 
Actividade II – Realização de Cálculos Simples:
A fim de colocar em prática os novos conhecimentos, e para não ficar apenas na teoria,
realize a actividade a seguir.
Tendo em conta os números inseridos nas células A1 à J1, conforme indica a imagem,
faça os cálculos indicados.

a) =A1+B1+C1+D1.
b) =E1-G1.
c) =A1*B1.
d) =C1/I1.
e) =A1+B1-C1.
f) =(A1*B1)/F1.
g) =(C1+G1-I1)/2.
h) =J1*1000.
i) =(A1/F1)*E1.

24
SUBTEMA 5.3. RECURSOS AVANÇADOS DO EXCEL.

O Excel conta com muitos recursos avançados para dar um ar mais profissional ao
trabalho nas planilhas. Veremos nessa secção alguns exemplos.

Utilizar Funções:
Uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores
fornecidos pelo usuário e retornam obrigatoriamente algum resultado. Em poucas
palavras, uma função é um comando que recebe uma informação, realiza um cálculo e
devolve uma resposta ao usuário. Também podemos dizer de forma objectiva que as
funções são fórmulas pré-definidas.
O Excel possibilita realizar cálculos/equações simples, assim como operações mais
complexas. Um dos recursos mais poderosos do Excel é a capacidade de executar
funções básicas de matemática sobre os dados. No Excel podemos somar, subtrair,
multiplicar, dividir, encontrar a média, e executar funções de contagem gerais sobre os
dados numéricos que digitamos. Algumas funções são mais conhecidas que outras. Os
principais comandos matemáticos e funções do Excel são: soma, subtracção,
multiplicação, divisão, exponenciação ou potenciação, radiciação, média, valor máximo,
valor mínimo, contar células que contêm números. Portanto, podemos utilizar funções
para realizar os cálculos já citados sobre valores de uma planilha, e é para isso que o
programa foi criado.
Como já mencionado, o Excel possui várias funções, e as fórmulas pré-gravadas facilitam
a execução de procedimentos complexos com números, datas, horários, texto, etc. É
muito simples utilizá-las, mas com tantas funções disponíveis, como encontrar a
necessária? Essas funções estão disponíveis no menu Fórmulas, no grupo Biblioteca de
Funções. O referente grupo possui todos os comandos para auxiliar na montagem das
funções, com textos de explicação em cada passo. As funções na Biblioteca estão
separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em
uma categoria única.
Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, uma forma (estrutura,
ordem) como devem ser digitadas ou inseridas. Lembrando que para iniciar uma função
ou uma simples fórmula matemática é sempre necessário utilizar o símbolo de igual =.
Dessa maneira, segue abaixo a explicação dos elementos que compõem a sintaxe de
uma função (isso quer dizer que vamos quebrar as partes de uma função para ver o que
significa exactamente cada uma):
Sintaxe: =FUNÇÃO(Argumento1;Argumento2...:Argumento Final), onde:
 = Indica o começo de uma equação na célula.
 FUNÇÃO: Nome da função a ser utilizada/executada. Por exemplo: SOMA. Neste caso,
todas as células serão somadas.
 ( ) Todas as funções devem iniciar e finalizar com um parêntese. Os parênteses contêm
as células (ou argumentos) sobre as(os) quais a função será executada.
 Argumentos: Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no cálculo da
função. Os argumentos das funções são montados entre parênteses ( ). O argumento1 é
a primeira célula que será incluída na fórmula. O argumento2 é a segunda, e assim por
diante, até chegar ao argumento final que será a última célula que será incluída na
fórmula.
 ; (ponto e vírgula): Separa ou indica cada argumento da função que deve ser incluído
na fórmula.
 : (dois pontos): Indica que todas as células entre o argumento2 e o argumento final
devem ser incluídas na fórmula.

25
Para digitar ou inserir uma função, posicione o cursor do mouse numa célula vazia (onde
deseja que apareça o resultado), em seguida digite o sinal de igual (=), depois digite a
função, ou então clique no ícone Inserir Função (que fica localizado ao lado da Caixa de
Nome, e também pode ser chamado de Assistente de Função) para localizar a que deseja
utilizar. Uma segunda forma de fazê-lo é através do menu Página Inicial, grupo Edição,
clicando na seta do ícone Soma. E uma terceira maneira é através do menu Fórmulas,
grupo Biblioteca de Funções, ícone Inserir Função (Assistente de Função), ou ainda
clicando na seta do ícone Auto-Soma. Em seguida, o assistente começará a ser
executado e ao final da montagem da função a célula activa receberá o resultado.

Veremos a seguir detalhadamente as funções mais conhecidas e mais utilizadas do

Excel, todas disponíveis no botão Auto-Soma:

Função SOMA – A função Soma tem por finalidade somar valores dentro de um critério
específico (região pré-determinada). No Excel é possível realizar a soma de duas
maneiras, utilizando o símbolo/sinal + ou a função =SOMA. Normalmente, usamos a
função soma para somarmos intervalos inteiros e contínuos de células e a função simples
com o símbolo/sinal + para somas entre poucas células.
Para utilizar a função SOMA, basta digitar manualmente a função na célula onde o valor
será calculado, como por exemplo: =SOMA(A1:A10) ou então =SOMA(célula inicial:célula
final).
Dica: Você pode invocar o recurso Auto-Soma através do atalho Alt+=. Observe que,
automaticamente, o Excel selecciona os valores numéricos relacionados antes do local
onde sairá o resultado da função (caso tenha células no meio sem valor, a função
sugerirá como célula inicial a que está logo após a célula vazia). Por isso, verifique a
região marcada como sugestão, e altere a célula inicial e final, de acordo com o cálculo
que você deseja realizar, depois para obter o resultado tecle Enter.

Função MÉDIA – A função Média é utilizada para obter a média aritmética de uma região
de células seleccionadas (ou de um intervalo de células). Para utilizá-la, basta digitar
manualmente a função na célula onde o valor será calculado, como por exemplo:
=MÉDIA(A1:A10) ou então =MÉDIA(célula inicial:célula final) e concluir pressionando a
tecla Enter.

Função MÁXIMO – A função Máximo retorna o maior valor de uma região, ou seja, para
encontrarmos o maior valor em um intervalo de células utilizamos o comando =MÁXIMO.
Em algumas versões mais novas do Excel, a fórmula correcta é =MÁX. Para usar a
referente função, basta digitá-la manualmente na célula onde o valor será calculado,
como por exemplo: =MÁXIMO(A1:A10) ou então =MÁXIMO(célula inicial:célula final) e
concluir pressionando a tecla Enter.

Função MÍNIMO – A função Mínimo retorna o menor valor de uma região, ou seja, para
encontrarmos o menor valor em um intervalo de células utilizamos o comando =MÍNIMO.
Em algumas versões mais novas do Excel, a fórmula correcta é =MÍN. Para usar a
referente função, basta digitá-la manualmente na célula onde o valor será calculado,
como por exemplo: =MÍNIMO(A1:A10) ou então =MÍNIMO(célula inicial:célula final) e
concluir pressionando a tecla Enter.

Função DATA DE HOJE – Esta função insere a data automática em uma planilha. Só
precisamos colocar o cursor no local onde desejamos que fique a data e digitar =HOJE() e
aparecerá automaticamente a data do sistema.

26
Esta função é útil quando precisa-se ter a data actual exibida na planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. A função HOJE não possui
argumentos.

Dica: Você também pode inserir a data actual em uma célula ou fórmula, facilmente,
pressionando simultaneamente a tecla Ctrl+Shift+a tecla ; (ponto e vírgula). A data é
inserida no formato dd/mm/aaaa.

Função AGORA – Esta função retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no
formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora
actual em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: =AGORA( )
Mas porque utilizar a função AGORA e não digitar a data e hora diretamente? A vantagem
de usar essa função é que ela actualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha
for aberta. Essa função não possui argumentos.

Dica: Você pode inserir a hora actual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando
simultaneamente a tecla Ctrl+Shift+a tecla : (dois pontos). A hora é inserida no formato
hh:mm.

Função SE – Esta função do Excel é sempre utilizada quando o valor de uma célula pode
variar. A tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um crítério estabelecido e
retornar dois resultados. Um se a comparação for verdadeira, e outro se a comparação for
falsa. A função SE trata então as duas situações, quando a comparação for falsa e
quando for verdadeira. Comparamos portanto uma célula (ou seja, seu conteúdo) com um
determinado valor.
Use a função SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para
efectuar ramificações de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste
determina o valor retornado pela função SE.
Por exemplo, o estudante é reprovado caso sua média seja menor que 10. Sendo assim
10 é o critério para aprovação. Então compara-se a média do estudante com 10. Se a
comparação retornar verdadeiro, este estará aprovado, caso contrário estará reprovado.
A forma de montar a função é a seguinte:
=SE(O3>=10;"APROVADO";"REPROVADO") ou então =SE(Comparação;”RESULTADO
CASO VERDADEIRO”;”RESULTADO CASO FALSO”)

Função CONT.SE – Permite contar um intervalo de células.

Por exemplo, se tiver uma planilha onde tem o nome dos estudantes e as suas médias, e
a pessoa desejar saber quantos estudantes tiraram média maior ou igual a 10, então ela
deve utilizar essa função.
A forma de montar a função é a seguinte: =CONT.SE(B2:B5;”>=9”) ou então
=CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”)

Função para calcular a RAIZ – Esta função retorna a raiz quadrada de um número.
Exemplo:
=RAIZ(16)  É igual a 4 ou então =RAIZ(número)
Função para calcular a POTÊNCIA – Fornece o resultado de um número elevado a uma
potência. Exemplo:
=POTÊNCIA(5;2)  É igual a 25 ou então =POTÊNCIA(número;potência)
Função MULT – Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o
produto.
27
Sintaxe: =MULT(núm1; núm2; ...)

Observação:
Podemos digitar uma função e alterar qualquer um de seus argumentos, desde que não
mudemos sua sintaxe. Se clicarmos duas vezes sobre a célula em que a resposta
aparece, será possível ver a equação, ou seja, a função completa (também dá para ver na
Barra de Fórmulas).
As equações do Excel são semelhantes à linguagem de programação de computadores,
então tenha paciência, se no início você tiver alguma dificuldade para trabalhar com as
funções, continue tentando. Mesmo os profissionais criam funções incorrectas em suas
primeiras tentativas.
Toda vez que precisar usar um texto em qualquer função o mesmo deve vir dentro de
aspas. Quando usar numeros ou endereços de células (ex: D2) não tem que colocar
aspas.

O Recurso Auto-Soma:
Esse recurso permite adicionar/inserir automaticamente cálculos rápidos à planilha.
As funções matemáticas mais utilizadas podem ser executadas diretamente a partir do
botão Auto-Soma, como por exemplo: Soma, Média, Contar Números, Valor Máximo e
Valor Mínimo. Mas além dessas, podemos ter acesso a mais funções.
Ao utilizar o recurso Auto-Soma, quando estamos começando a montar/criar o cálculo, o
Excel muitas vezes, "selecciona" as células que ele pensa que desejamos incluir. Mas
podemos alterar manualmente o intervalo de células, digitando ou inserindo as que
queremos na Barra de Fórmulas. E quando a função estiver pronta/concluída, basta
pressionar Enter.

O Assistente de Função:
O Excel possui centenas de funções, e a pessoa certamente perderia muito tempo
aprendendo cada uma delas. Por isso, devemos nos preocupar somente com as funções
mais utilizadas. Para as outras funções podemos utilizar o Assistente de Função. Por
meio desse recurso dizemos ao Excel qual função queremos introduzir na célula actual e
ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos
da função.
O botão do Assistente de Função, fica localizado em dois lugares: Ao lado da Barra de
Fórmulas, e no menu Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções, ao lado/antes do botão
Auto-Soma. Ao clicar nesse botão, surge imediatamente uma caixa de diálogo. Essa caixa
de diálogo possui duas caixas de selecção. A da esquerda mostra as categorias de
funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que quer utilizar, dê um clique
sobre o nome da categoria. Caso contrário, seleccione "todas". Na caixa de selecção da
direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética. Use a barra de rolamento até
encontrar a função desejada e dê um clique sobre o seu nome, depois pressione o botão
“Ok”.
Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. E
para cada argumento da função, o Excel mostrará uma explicação quando você
posicionar o cursor sobre ele. Após informar os argumentos desejados, deve ser
pressionado o botão “Ok” para que a função seja introduzida na célula.

Utilizar a Alça de Preenchimento nas Funções:

Para optimizar o trabalho com funções e reduzir o risco de erros é possível ainda utilizar a
alça de preenchimento para auto-preencher as funções seguintes. As fórmulas nas
células auto-preenchidas serão idênticas, mas os endereços das células somadas serão
incrementados, ou seja, ajustados aos endereços das células que devem ser somadas.
28
Realizar Funções com Operações Compostas:
É possível utilizar mais de um operador por função, mesclando as diferentes operações
matemáticas e aumentando as possibilidades de cálculos complexos. E ainda, é possível
inserir números (constantes) nas fórmulas. Exemplo:
=(A1/A2)*7 (primeiro divide o que está dentro dos parênteses e depois multiplica por 7).
=(A1+A2-A3)/3 (primeiro soma o que está dentro dos parênteses, depois subtrai, e enfim
divide por 3).
=A1*1000 (multiplica o conteúdo de A1 por mil).

Observação:
Os dados digitados em uma célula são divididos em duas categorias principais:
constantes ou fórmulas. Um valor constante é um dado digitado directamente na célula e
que não é alterado. Por exemplo, um texto, um número ou uma data são constantes.

Aplicar a Formatação Condicional:

Este recurso permite formatar um conjunto de células mediante os valores das mesmas. A
ferramenta é dinâmica, ou seja, quando uma célula tem uma formatação condicional e
não assume o valor indicado, apresenta a formatação normal. Se atingir a condição
indicada, a formatação mudará automaticamente.
Para regras numéricas simples (maior que, menor que, contém texto):
1) Seleccionar os valores pretendidos numa tabela, pauta, etc.
2) Aceda ao menu Página Inicial, vá ao grupo Estilo, clique na seta do ícone Formatação
Condicional.
3) No menu aéreo que surgir, leve o cursor do mouse na primeira opção “Realçar Regras
das Células”.
4) Surgirá então um submenu com as seguintes opções: É maior do que, É menor do
que, Está entre, É igual a, Texto que contém, Uma data que ocorre, Valores duplicados e
Mais regras.
5) Escolha a opção desejada.
6) Preencha o valor/texto pretendido.
7) Indique a formatação desejada (ou seja, a cor para o valor/texto pretendido). E depois
pressione o botão “Ok” para terminar.
8) Se pretendido, pode aplicar-se ao mesmo intervalo outras regras de seguida, de tal
forma que, por exemplo, as células menores que 10 fiquem em vermelho e as que são
iguais ou superiores a 10 em azul.

Proteger Planilha:
Podemos impedir alterações indesejadas nos dados de uma planilha, especificando as
informações que podem ser alteradas e as que não podem. Nesse caso, é preciso
introduzir uma senha para proteger a planilha. Para proteger uma planilha, permitindo que
aqueles que tiverem acesso a ela possam apenas visualizar a mesma, sem poder inserir
linhas e colunas ou alterar dados, seguem os passos:
1º) Clique em qualquer célula da tabela que deseja proteger.
2º) Depois vá no menu Revisão, no grupo Alterações, e clique no botão Proteger Planilha.
3º) Na caixa de diálogo que aparecer, com o nome Proteger Planilha, digite uma senha e
clique em “Ok”.
4º) Na nova caixa de diálogo que surgir, com o nome Confirmar Senha, insira novamente
a senha e clique outra vez em “Ok”.
5º) A partir desse momento, ao tentarmos editar os dados na planilha, aparecerá uma
mensagem informando que a mesma está protegida. Para conseguirmosvoltar a editar os

29
dados da planilha, basta clicar em Desproteger Planilha, no menu Revisão, no grupo
Alterações, e introduzir a palavra-passe.

Dica: É recomendável criar um arquivo com as senhas das planilhas protegidas

(bloqueadas), pois se você perder ou esquecer a senha, não será possível recuperá-la.

Congelar Painéis:
Para manter uma área de uma planilha visível, enquanto você rola para outra área da
planilha, é possível bloquear linhas ou colunas específicas em uma área congelando
painéis (painel: uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por
barras verticais ou horizontais) ou é possível criar várias áreas de planilha que podem
rolar separadamente entre si dividindo painéis.
Quando você congela painéis, o Microsoft Excel mantém linhas ou colunas específicas
visíveis durante a rolagem na planilha. Por exemplo, se a primeira linha da planilha
contiver rótulos, será possível congelá-la para garantir que os rótulos das colunas
permaneçam visíveis enquanto você rola para baixo na planilha. No menu Exibição, no
grupo Janela, clique na seta ao lado da opção/ícone Congelar Painéis. Para bloquear
somente uma linha, clique em Congelar Linha Superior.
Para bloquear somente uma coluna, clique em Congelar Primeira Coluna.
Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou bloquear tanto linhas quanto colunas
ao mesmo tempo, clique em Congelar Painéis.

Entender o que são Referências Relativas, Absolutas (Fixas) e Mistas (Mescladas):

Como padrão, o Excel copia as fórmulas ajustando-as relativamente à sua posição de
origem. Porém, em muitos casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam
referências a células específicas e que não podem ter suas referências ajustadas pois
causarão erros nas fórmulas. Essa situação é relativamente comum e exige do usuário
um certo planeamento das fórmulas durante sua criação, visto que a cópia das células
sempre será feita da mesma forma.
O Excel permite "travar" as referências a uma determinada célula de forma que, mesmo
sendo copiada para outras localidades, a fórmula sempre fará menção à célula original.
Em situações como essa, onde uma célula deve ter sua referência fixada dentro de uma
fórmula, o usuário deve acrescentar um símbolo especial a ela (o cifrão “$”) para avisar o
Excel de que aquela célula não deve ter sua referência alterada.
O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha. Os
endereços de células podem ser divididos em: Relativos, Absolutos (Fixos) e Mistos.

Endereço Relativo – Como padrão no Excel, as referências a células que são criadas com
o formato letra+número são consideradas referências relativas. Uma referência do tipo
relativa permite a sua alteração durante a cópia.
Este tipo de endereço, como o nome diz, é referenciado pela posição da célula dentro da
planilha. Quando copiados para outras células estes endereços mudam para manter
relação com sua posição original.
É uma referência de célula (por exemplo A1); que é usada em uma fórmula, que se altera
quando esta fórmula é copiada para outra célula ou intervalo.
Após a fórmula ser copiada e colada, a referência relativa da nova fórmula é alterada,
para fazer referência a uma célula diferente que tem a mesma distância de linhas e
colunas da fórmula, na mesma proporção de referência relativa da célula original para a
fórmula original. Por exemplo, se a célula A3 contiver a fórmula =A1+A2 e você copiar a
célula A3 para B3, a fórmula da célula B3 se transformará em =B1+B2.

30
Endereço Absoluto (Fixo) – Este tipo de endereço não muda quando a fórmula é copiada
para outra célula. Chamamos este procedimento de travar células. Para isso coloca-se
um cifrão ($) antes da letra e um antes do numero da célula. Por exemplo: $A$1. Uma
referência absoluta não muda nem a linha nem a coluna da célula especificada.
As referências absolutas não se ajustam automaticamente quando uma fórmula é
copiada, isto é, a referência não muda. Em outras palavras, em uma fórmula, é o
endereço exacto de uma célula, independente da posição da célula que contém a fórmula.
Uma referência absoluta de célula assume a forma $A$1, $B$1.

Endereço Misto – Uma referência mista pode fixar apenas a linha ou coluna da célula
permitindo o seu ajuste parcial. Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de
célula, deve ser especificado o símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário
desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se quiser fixar a linha.
A referência mesclada (mista) é uma combinação de referência relativa e absoluta na
mesma célula. Por exemplo:
$A10 a coluna é absoluta e a linha é relativa.
A$10 a coluna é relativa e a linha é absoluta.

Fixando Referências em Fórmulas – Veja os exemplos de combinações possíveis para

fixar referências em fórmulas:
D4 Não fixa linha nem coluna (Referência Relativa).
$D$4 Fixa a linha e a coluna (Referência Absoluta).
$D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha (Referência Mista).
D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna (Referência Mista).

Utilização da Tecla F4 no Auto-Preenchimento das Funções:

Vimos que é possível utilizar a alça de preenchimento para auto-preencher funções.
Ocorre que às vezes a função possui uma célula de endereço único que deve estar em
todas as funções das células seguintes (ou seja, uma célula fixa).
Para isso, devemos utilizar o recurso oferecido pela tecla F4, que fixa o endereço de uma
célula na fórmula/função.
1º) Quando estiver criando a primeira fórmula/função, você deve pressionar a tecla F4
quando o cursor do teclado estiver piscando sobre o endereço da célula que deve ser
fixada (no caso a célula B7, como no exemplo).

2º) Observe que após pressionar F4, o endereço da célula B7 passa a ficar $B$7.

31
3º) Depois que você arrastar a alça de preenchimento até a última célula onde deve ser
feito o cálculo, observe que a célula B7 é utilizada em todas as fórmulas do intervalo.

 
Actividade III – Realização de Cálculos com a Funções:
A fim de colocar em prática os novos conhecimentos, e para não ficar apenas na teoria,
realize a actividade a seguir.
Tendo em conta os números inseridos nas células A1 à J1, conforme indica a imagem,
faça os cálculos indicados.

a) =SOMA(A1; C1; E1; G1; I1).

b) =MULT(B1; D1; F1; H1; J1).
c) =MÉDIA(D1;F1;H1;J1).
d) =MÉDIA(A1:J1).
e) =MÁXIMO(A1:J1).
f) =MÍNIMO(A1:J1).

SUBTEMA 5.4. PASSOS PARA CRIAR UMA PAUTA ELECTRÓNICA.

Para colocar em prática todos os conhecimentos adquiridos ao longo desse tema, vocês
terão não só a oportunidade de aprender a criar uma Pauta Electrónica, como também de
elaborar a respectiva Estatística e criar o Gráfico com os referentes dados. Para o efeito,
siga as orientações dadas, e realize a actividade a seguir...

Criação da Pauta Electrónica:

Replique a pauta abaixo, seguindo exactamente as mesmas coordenadas no que tange
às linhas e colunas, conforme indicado na imagem.

Preenchimento da Pauta Electrónica:

Agora siga com atenção o passo à passo para o preenchimento da pauta electrónica.
Para encontrar a média do primeiro trimestre, você deve digitar a seguinte função e
depois arrastar (copiar) a mesma para as linhas abaixo: =MÉDIA(C3:D3) ou
=MÉDIA(C3;D3)

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Para encontrar a média do segundo trimestre, você deve digitar a seguinte função e
depois arrastar (copiar) a mesma para as linhas abaixo: =MÉDIA(F3:G3) ou
=MÉDIA(F3;G3)

Para encontrar a média do terceiro trimestre, você deve digitar a seguinte função e depois
arrastar (copiar) a mesma para as linhas abaixo: =MÉDIA(I3:J3) ou =MÉDIA(I3;J3)

Para encontrar a média do quarto trimestre, você deve digitar a seguinte função e depois
arrastar (copiar) a mesma para as linhas abaixo: =MÉDIA(L3:M3) ou =MÉDIA(L3;M3)

Para encontrar a média final, você deve digitar a seguinte função e depois arrastar
(copiar) a mesma para as linhas abaixo: =MÉDIA(E3;H3;K3;N3)

Para determinar o resultado final (ou seja, determinar consoante a média final, se o
estudante está aprovado ou reprovado), você deve digitar a seguinte função e depois
arrastar (copiar) a mesma para as linhas abaixo:
=SE(O3>=10;"APROVADO";"REPROVADO")

Formatação Condicional:
Após concluída a pauta electrónica, deve-se dar o toque final: Fazer a formatação
condicional. Isso serve para organizar a pauta de tal forma que os valores numéricos
inferiores a 10 e a palavra Reprovado apareçam na cor vermelha. Enquanto isso as notas
positivas, assim como o resultado aprovado ficarão na cor preta, de forma automática,
sem ter que alterar manualmente, um por um.

Elaboração da Estatística da Pauta Electrónica:

Agora crie uma tabela exactamente igual a que consta na imagem, e siga o passo a
passo para o preenchimento dos dados estatísticos.

Para encontrar o número de estudantes existentes na pauta, você deve digitar a seguinte
função: =CONT.NÚM(A3:A13) ou =CONTAR(A3:A13)

Para encontrar na pauta qual é a média geral da turma, entre os resultados de média
final, você deve digitar a seguinte função: =MÉDIA(O3:O13)

Para encontrar na pauta a nota máxima, em relação aos resultados da média final, você
deve digitar a seguinte função: =MÁXIMO(O3:O13)

Para encontrar na pauta a nota mínima, em relação aos resultados da média final, você
deve digitar a seguinte função: =MÍNIMO(O3:O13)

Para encontrar na pauta qual é o número de notas positivas, em relação aos resultados
da média final, você deve digitar a seguinte função: =CONT.SE(O3:O13;">=10")

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Para encontrar na pauta o número de notas negativas, em relação aos resultados da
média final, você deve digitar a seguinte função: =CONT.SE(O3:O13;"<10")

Para determinar qual é a percentagem de aproveitamento da turma, você deve:

Criar uma fórmula, que obviamente deverá começar com o sinal de igual, em seguida
deverá conter a célula com o número de notas positivas, que então deverá ser
multiplicada por 100, e depois disso dividida pela célula que contém o número de
estudantes. Exemplo de como deve ficar a fórmula: =B29*100/B25.

Criação do Gráfico com os Dados Estatísticos da Pauta Electrónica:

Para finalizar, siga as orientações para a criação do gráfico. Após concluir a estatística,
seleccione os dados da referente tabela (menos o cabeçalho) e escolha no menú Inserir o
modelo de gráfico coluna (2D). Em seguida no menú Design, no grupo Estilos de
Gráficos, escolha o Estilo 2. Depois que o gráfico surgir na folha de cálculo, introduza o
seguinte título: Estatística da Pauta. E se for preciso mova o gráfico para um lugar mais
adequado na planilha. O gráfico deverá ter um aspecto parecido com o da imagem
abaixo:

Palavras de Encerramento do Tema:

Repita, sempre que puder, as actividades contidas nesse fascículo individualmente e sem
consulta. Isso lhe ajudará a consolidar os conhecimentos e obter um bom resultado na
avaliação prática do Tema.
Utilize, sempre que possível, nos seus trabalhos académicos e profissionais, o máximo de
recursos aprendidos (formatação, bordas, autoajuste da largura das colunas e das linhas,
correcção ortográfica, aplicação de fórmulas, inserção de funções, criação de gráficos,
etc.).

BIBLIOGRAFIA PRINCIPAL:

1. Lusimana, E. (2015). Informática 10ª Classe. Luanda: Editora das Letras, S.A.
2. Pinto, M. P. (2007). Microsoft Excel 2007. Luanda: Troy Academia.
3. Thater, H. (2017). Informática a um click. Luanda: Mayamba Editora.

Observação: Este fascículo também foi elaborada através de consultas realizadas em

diversos fascículos, tutoriais e sites encontrados na internet além da página oficial da
empresa http://www.microsoft.com.br e de e-books da Microsoft.

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