Arquivos Digitais: da origem maturidade RESUMO A preservao digital uma rea cientfica crtica para os profissionais de informao.

o. A complexidade crescente dos objectos digitais e a rpida desactualizao tecnolgica provoca problemas que incluem tanto a manuteno do valor operativo dos documentos electrnicos numa organizao, como o provvel desaparecimento de memria social. Diversas tentativas e projectos tm sido desenvolvidos no sentido de dar resposta, apesar de parcial, a estes problemas. O IAN/TT tem seguido os esforos desenvolvidos nesta vertente, preparando alguns projectos que permitam lanar as bases de uma futura estrutura capaz de receber, gerir e acessibilizar os documentos de arquivo electrnicos produzidos pelo sector pblico. ABSTRACT Digital preservation is a scientific area considered critical by information professionals. The growing complexity of digital objects as well as the fast technological obsolescency induces issues that comprehend so much the preservation of operational electronic records within an organization as the likely vanishement of digital heritage. Several projects have been developed to provide answers to these problems. The Portuguese National Archives (IAN/TT) have been following the efforts in this field, and is now preparing a project that may eventually launch the basis of a future organizational structure capable of ingesting, managing and accessioning public sector electronic records. Palavras-chave: arquivo digital, documento de arquivo electrnico, objecto digital, poltica arquivstica Keywords: digital archive, electronic record, digital object, archival policy 1. Contexto A preservao digital tem assumido nos ltimos anos a preponderncia que realmente merece. Retirada do tranquilo limbo do ambiente tradicional, em que coexistia com pacficos insectos e pergaminhos, a preservao aplicada ao universo digital, tem conseguido finalmente despertar a ateno de todos os sectores profissionais na rea da gesto de informao. Para isto contribuiu o facto, j h muito tempo "anunciado" pelos arquivistas, de que a utilidade administrativa da informao de arquivo digital excede consideravelmente o ritmo de obsolescncia tecnolgica ditado pela volatilidade do mercado informtico. O que se passa, portanto? A organizao v informao probatria e indispensvel para assegurar o seu posicionamento no ambiente externo, dissipar-se antes do seu perodo de tempo de vida operacional terminar. Resultado: para alm das proverbiais crises depressivas configuradas em apressadas reestruturaes de processos, a preservao de documentos electrnicos, pelo menos enquanto necessrios, foi promovida

de problema irrelevante para aspecto crtico! Este facto induziu tambm a translao das preocupaes manifestadas pelos profissionais de arquivo, normalmente remetidos irrelevncia das caves, para o prprio centro, puro e duro, de informticos e gestores. Por parte destes e ainda relativamente preservao de objectos digitais de arquivo, veio-se a notar uma nova e proactiva atitude infelizmente nem sempre acompanhada dos procedimentos mais eficazes. claro que a questo tambm se coloca mais a jusante, nas instituies especializadas de arquivo que acabavam por receber, normalmente no fim da linha e de forma reconhecidamente incontrolada1, as toneladas de papel considerado dispensvel pelas organizaes produtoras. Mas no caso de informao digital o problema diferente: como receber, gerir e acessibilizar quantidades considerveis de terabites produzidos em variados formatos em muitos casos proprietrios e sem possibilidade de migrao? Note-se ainda que para dificultar um pouco mais as coisas h que contar com as propriedades especficas do objecto digital que o tornam reconhecidamente complexo. Sem pretender ser exaustivo limito-me a referir alguns aspectos bsicos: 1/ a dependncia de um sistema intermedirio sem o qual o documento (ou informao) de arquivo ininteligvel pelo utilizador humano 2/ a desvinculao do objecto digital, enquanto objecto discreto, do suporte que o contm 3/ a combinao de diversos formatos quer sejam eles estticos ou dinmicos 4/ a capacidade de auto-modificao muitas vezes sem interveno humana O processo de preservao digital implica partida uma quantidade enorme e na maior parte dos casos, inacessvel, de recursos humanos e materiais e financeiros. A nvel de competncias nesta matria o panorama era e em muitas casos continua a ser, desolador. importante referir que os esforos dos profissionais relacionados com esta reas eram desencontrados: por um lado os arquivistas e outros profissionais de informao que compreendiam o objecto documental e os seus requisitos (embora com dificuldades de transposio para o universo digital) mas no sabiam lidar com tecnologias de informao e, do outro lado, os informticos em que se passava o inverso. Este desfasamento perdurou at hoje e pese embora tenham sido lanadas com sucesso pontes entre estes profissionais, continua a constatar-se um frequente isolamento na abordagem de problemas que deveriam ser comuns! 2. Um breve histrico dos arquivos digitais
As concluses do diagnstico realizado aos arquivos intermdios da administrao central no deixa margem para dvidas quanto a esta situao
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Num primeiro cenrio que recua at os anos de 70 as iniciativas tendem a centrar-se sobre a preservao e acessibilizao sobre bases de dados produzidas no mbito de estudos de natureza estatstica .Os esforos do Centro de Arquivos Contemporneos de Frana e do PRO (Public Record Office) constituem exemplos do que possvel fazer ainda que de forma incompleta e parcelar. Nestes dois casos a incorporao e gesto de documentos digitais resume-se a bases de dados lineares contendo estatsticas recolhidas quer em censos oficiais quer em projectos de investigao baseados maioritariamente em mtodos quantitativos. Em ambos os casos foram empreendidas iniciativas e projectos no sentido de criar meios e estruturas para recolher e manter documentos electrnicos. No caso da Frana atravs do seu programa CONSTANCE (Conservation et Traitement des Archives Nouvelles Constitues par lElctrnique) sendo as bases de dados estatsticas incorporadas e geridas pelos recursos internos do CAC (Centre des Archives Contemporaines) . No caso do Reino Unido o processo foi diferente optando-se pela subcontratao da Universidade de Londres e das competncias especializados que aquela instituio oferecia, para receber e gerir documentos electrnicos com semelhante. Pela mesma altura parecem tambm os arquivos de dados (data archives). Normalmente geridos por Universidades estes promovem a Departamentos (mais que instituies autnomas) recolha, tratamento e acessibilizao de bases de dados estatsticas tipologia

provenientes de investigao social e econmica. Um exemplo este tipo de instituies o UK Data Archive mantido pela Universidade de Essex que foi de resto pioneiro neste tipo de actividade de recolha e acessibilizao. Neste contexto surgiu um outro de arquivo digital relacionado, resultante da investigao cientfica aplicada e que pretendia gerir e preservar as enormes quantidades de dados recolhidos atravs de observaes e experincias realizadas. O National Space Science Data Center da NASA, por exemplo, que veio dar origem ao CCSDS, foi criado com o objectivo especfico de recolher e preservar dados provenientes de observaes e viagens espaciais. A comunidade arquivstica internacional reagiu a uma situao reconhecidamente complexa, congregando equipas multidisciplinares em projectos transversais com o objectivo primrio de equacionar sistematizar o conhecimento sobre esta matria e procurar solues. Solues essas nunca consideradas como definitivas, pois de todo impossvel face complexidade do problema e a conjuntura industrial envolvente, considerar outro tipo de solues que no as provisrias e parcelares. Assumiu-se que no possvel no estado actual do conhecimento responder de forma efectiva totalidade de

problemas suscitados pela preservao digital. Esta perspectiva ainda mais reforada pela crescente complexidade dos objectos digitais que beneficiam da rpida evoluo da tecnologia. Neste contexto assistiu-se a uma exploso de projectos e iniciativas oriundas de diversos pases e continentes. Este surgimento de iniciativas na reas de preservao digital pode ser caracterizado, numa primeira fase, como anrquico na medida em que cada projecto pretendia reificar ou alterar segmentos de outros projectos antecedentes sem utilizar processos metodologicamente exactos ou criar algo de substancialmente novo. Teve no entanto a vantagem de permitir experimentar, ganhar contacto e adquirir conhecimento sobre as reais implicaes da preservao digital. Nos anos mais recentes - mais concretamente desde 1999 - surgiram de forma sustentada baseada na investigao transversal e sistemtica alguns projectos que delineam com alguma certeza um rumo seguro na preservao digital. No me parece possvel ou desejvel, no contexto deste artigo, referir todos, pelo que me deterei sobre aqueles que julgo mais adequados aos propsitos de constituio do arquivo digital numa perspectiva exclusivamente arquivista 2 So eles o OAIS (Open Archival Information System) produzido pelo CCSDS em 2002 e actualmente transposto como norma ISO3. O projecto InterPares desenvolvido por uma equipa multidisciplinar e multicontinental com investigadores provenientes da Amrica, Europa, sia e Ocenia e liderado pela Universidade de British Columbia. O projecto PREMIS desenvolvido pela RLG e a OCLC4 Deste conjunto de projectos o OAIS e o INTERPARES so os que produziram resultados mais consistentes sob o ponto de vista de repositrio de objectos digitais. A norma OAIS mais genrica abrangendo todos os objectos digitais quer sejam eles material de arquivo ou de biblioteca, lidando apenas com propriedades comuns destes dois tipos de informao. importante referir que a passagem progressiva para ambiente digital no dilui as diferenas bsicas entre estes dois tipos de objectos: Na realidade a necessidade de valor probatrio presente em maior ou menor grau nos documentos de arquivo permanece intacta ou mesmo aumentada num contexto digital. A anlise diplomtica empreendida por

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International Standards Organization ISO 14721:2003, Space data and information transfer systems -Open archival information system -- Reference model. 4 http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/

Esta afirmao no uma tautologia!. De facto parece haver simultaneamente uma tendncia para apropriao e adulterao do conceito e prtica das funes de um Arquivo

Luciana Duranti5 demonstrou a vantagem da identificao dos elementos constitutivos de um documento de arquivo electrnico, permitindo perceber quais os que no podem ser perdidos e em que, portanto, se deve concentrar os esforos de preservao. O facto que a estrutura interna de um objecto digital de arquivo diferente de qualquer outras pela simples razo que obedece a funes e propsitos diferentes. O documento, ou informao de arquivo - expresses equivalentes e que exprimem exactamente a mesma realidade -, corresponde necessidade de fixar um determinado acto que por sua vez a expresso de uma vontade organizacional. A razo para ser necessrio fixar esse acto responde a factores de diversa natureza, como o contexto jurdico, social, administrativo em que a organizao opera. Partindo deste facto parece evidente que o documento assume forosamente atributos prprios autenticidade, fidedignidade, integridade que tm que ser preservadas. A par disso verificam-se esforos notveis na definio das propriedades dos objectos digitais no sentido de compreender realmente quais os seus atributos, mtodos e comportamentos em diversos cenrios de operaes, nica maneira de a partir desse ncleo de conhecimento procurar solues para os preservar. No possvel agir sobre o que no conhecemos poderia ser um axioma classificativo desta atitude cientfica. Refiro por exemplo a investigao prtica dirigida pela Biblioteca do Congresso na definio de metainformao e processos organizacionais de fluxo de preservao de objectos digitais dirigidos especificamente para as suas coleces. Ainda outro exemplo: os projectos de preservao digital empreendidos pela Biblioteca da Austrlia ou pela British Library. O NARA6 atravs do seu centro de Documentos Electrnicos (CER) empreendeu investigao baseada no paradigma de orientao por objectos em que cada documento electrnico era considerado como um objecto contendo atributos especficos e mtodos (operaes) prprias que tinham de ser preservadas modularmente. De salientar ainda a constituio de fontes para a disseminao de informao e produo de conhecimento nesta rea. Dois exemplos ainda, entre vrios possveis, relativos aos esforos de disseminao de informao sobre preservao digital so a PADI sob a responsabilidade da NLA e a ERPANET no mbito da Unio Europeia. 3. O que um Arquivo Digital? A resposta a esta pergunta, se lhe retirarmos o adjectivo, parece bvia! As funes de um Arquivo e uma Biblioteca parecem transparentemente definidas. Ambas as organizaes trabalham com informao e com utilizadores, mas o material sobre o qual trabalham
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DURANTI, Luciana Diplomatics: Newuses for an old science National Archives and Records Administration

diferente, os requisitos operativos que impendem sobre a matria prima de uma e de outra so diversos, os processos e mtodos de trabalho diferem igualmente e finalmente os perfis de utilizadores primrios e finais so em parte variados. Nesse caso qual a razo porque quando transposto para o universo digital tudo parece diluir-se? Esta pergunta tem ainda mais razo de ser se considerarmos que as funes e requisitos permanecem idnticos aos que se verificam em ambiente convencional. De acordo com a norma OAIS um arquivo uma organizao composta de pessoas e sistemas que aceitou a responsabilidade de preservar informao e acessibiliz-la para uma determinada comunidade7. Esta definio embora talvez excessivamente vaga serve como ponto de partida para a construo de um Arquivo Digital. No entanto no suficiente para suprir os requisitos de evidencialidade assentes em propriedades como autenticidade ou fidedignidade da informao. Esta norma apesar de se designar como Open Archival Information System, no pretende incidir exclusivamente sobre material de arquivo, tendo um muito mais largo espectro de aplicao. Ao constituir a base de todas as experincias significativas no mbito da preservao digital empreendida por organizaes oficialmente conotadas com cincia e prtica bibliotecrias plausvel que o conceito de Arquivo tenha assim sido deturpado. inegvel no entanto que esta norma tem uma importncia fundamental nos conceitos, princpios e mtodos utilizados no que respeita construo de repositrios de informao digital e sua preservao e acessibilizao. Neste contexto parece-me tambm essencial referir o modelo proposto pelo projecto Interpares considerado como uma especificao do OAIS para as classes especficas objectos informativos compreendendo documentos de arquivo electrnicos e classes agregadas destes objectos8. Os modelos Interpares9 constituem um espectro mais reduzido da norma OAIS no que respeita a funcionalidades de disseminao da informao ou valor acrescentado relativo a servios de difuso de informao ou ainda a processos que informem os potenciais utilizadores da forma como os documentos esto a ser preservados ou as condies que determinam o acesso aos mesmos. O mbito da anlise efectuada incide particularmente na preservao em geral e especificamente de documentos de arquivo electrnicos autnticos. Responde desta forma aos requisitos bsicos do material de arquivo (independentemente do seu formato) completando o OAIS nessa vertente. Refiro ainda que estes modelos

Em ingls: An OAIS is an archive, consisting of an organization of people and systems, that has accepted the responsibility to preserve information and make it available for a Designated Community 8 Ver http://www.interpares.org/book/index.cfm 9 Disponveis em http://www.interpares.org/book/index.cfm
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foram comunicados ao comit responsvel pela norma OAIS de forma a poderem nela vir a ser integrados em futuras actualizaes. O Arquivo Digital pois uma estrutura que compreende tecnologia, recursos humanos e um conjunto de polticas para incorporar, gerir e acessibilizar numa perspectiva continuada objectos digitais de natureza arquivstica. A informao de arquivo distingue-se de qualquer outra pelo facto de ser produzida com o propsito primrio de constituir prova de uma actividade organizacional. Por esse facto a sua estabilidade e perenidade tm que ser asseguradas de forma a garantir as suas propriedades bsicas - integridade, fidedignidade e autenticidade - ao longo do tempo:. Ainda neste sentido aspectos como o contexto de produo de manuteno do documento de arquivo digital (neste sentido considera-se o termo documento com representando informao produzida para constituir prova, o que a distingue de todo e qualquer outro tipo de informao) da maior importncia para garantir as qualidades referidas. Em ambiente tradicional, a preservao destes atributos normalmente assegurada pela garantia da sua inalterabilidade. Naturalmente, quando em ambiente electrnico, esse conceito perde razo de ser optando-se antes por nos referirmos a alterabilidade controlada. Ou seja: sabe-se que o objecto digital vai necessariamente alterar-se ao longo do tempo, pretende-se saber o que alterado e quando alterado, preferencialmente podendo-se assegurar um certo controlo sobre que componentes do objecto digital sero alteradas. No contexto digital o termo documento continua vlido se o entendermos na acepo acima descrita (que desde sempre foi idntica!). A informao deixou de se materializar num objecto discreto sendo antes fragmentada e modularizada. Os sistemas de bases de dados so disso um exemplo clssico: pelo facto de constiturem entidades complexas no deixam de produzir e armazenar dados e informao capazes de constituir prova de transaces organizacionais (veja-se por exemplo o SIC) e por consequncia corresponder ao conceito de documento de arquivo. Mesmo um objecto digital aparentemente uniforme e discreto como um documento produzido com software de texto contm diversas componentes algumas das quais dependentes do prprio sistema operativo (por exemplo as fontes.) Tudo isto ainda dificultado pelo facto de o objecto digital ser extremamente voltil. Dependente de um sistema intermedirio (software e hardware) integrado numa indstria altamente competitiva e evolutiva. Normalmente os prazos de retrocompatibilidade assegurados pelas empresas desenvolvedoras situam-se na ordem dos 5 anos. Isto significa este perodo de tempo, sensivelmente, o tempo limite de auto-preservao dos objectos

digitais. A partir da caso no sejam empreendidas aces especficas de preservao digital, o risco aumenta de forma proporcional passagem do tempo.

4. A poltica estratgica do IAN/TT em matria de preservao digital O IAN/TT tem seguido com ateno as iniciativas empreendidas na rea de preservao digital tanto a nvel internacional como tambm em Portugal nas medidas polticas relativas ao governo electrnico. As iniciativas governamentais no mbito da utilizao estratgica das novas tecnologias ao servio do cidado e da administrao pblica sofreram um salto quantitativo e qualitativo. Este avano materializa-se na produo de diversas medidas enquadradoras e promotoras: pacotes legislativos especficos como o caso do conjunto de diplomas relativos assinatura digital10, considerando no entanto a reconhecida inadequao dos mesmos preservao a longo prazo de objectos digitais e necessidade de formular outras disposies legislativas como por exemplo sobre o patrimnio arquivstico informtico; a constituio de organismos especialmente vocacionados para a promoo e acompanhamento de medidas especficas (UMIC, UCMA); a abertura de eixos de apoio financeiro directamente vocacionados para o desenvolvimento de oferta no contexto de um novo conceito social, profissional, econmico e cultural enrazado nas novas tecnologias. um facto que desde 1997 o IAN/TT tem manifestado atravs de aces prticas o seu envolvimento no esforo nacional nesta rea. O programa SIADE 11 fruto de um protocolo estabelecido com o Instituto de Informtica do Ministrio das Finanas produziu dois cadernos disponveis no stio web do IAN/TT um dos quais teve particular importncia porque inclui a traduo e adaptao realizadas pelo grupo de trabalho da especificao MoReq para sistemas de arquivo electrnicos. Este documento que nasce da iniciativa da Comisso Europeia constitui a norma de facto dentro da EU para desenvolvimento de sistemas de arquivo electrnicos. Na mesma linha de aco o SIADE desenvolveu inquritos e um guio de entrevista aplicado nalgumas instituies piloto que permitiram obter dados significativos sobre a situao relativamente a produo de documentos electrnicos dentro da AP. Paralelamente pretendeu-se divulgar documentos base sobre gesto e preservao de documentos electrnicos, dentro da lgica de que necessrio disponibilizar aos profissionais de informao ferramentas de apoio sobre uma matria complexa e de rara
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DL 290-D/1999, DL 62/2003, DR 25/2004, P 1350/2005, DN 89/2005 Sistemas de Infirmao de Arquivo e Documentos Electrnicos (SIADE)

aplicao no contexto arquivstico portugus. Nesta linha de actuao procedeu-se traduo do documento de estudo n 16 do ICA (Conselho Internacional de Arquivos) intitulado Documentos de Arquivo Electrnicos: Manual para Arquivistas. Neste momento a situao de reforma estrutural da AP, nomeadamente a concentrao nas Secretarias Gerais das reas comuns em que inserem os processos de arquivo prope uma janela de oportunidade propcia ao desenvolvimento do conceito de arquivo digital. Refiro conceito porque se trata de uma iniciativa que necessita de ser vendida para obter a suficiente adeso e consequente massa crtica dos organismos pblicos para que se tornar efectivamente vivel. No contexto acima descrito a criao de um repositrio de objectos digitais de arquivo dirigido para a AP que assegure a recepo, gesto e acessibilizao dos objectos digitais correntemente produzidos na AP que receba das instituies produtoras, de acordo com regras definidas e precisas, os objectos digitais (ou documentos electrnicos ou sistemas de informao de arquivo) considerados como de interesse histrico e que tenham perdido o seu valor administrativo e/ou capacidade operativa, tornou-se um propsito atingvel porque consentneo com a conjuntura poltica vigente. Considero que muitos aspectos tm que ser resolvidos antes de implementar um arquivo digital na AP. Comeo antes de mais por definir os objectivos desta estrutura: receber, gerir e disponibilizar documentos de arquivo electrnicos autnticos, produzidos peso sector pblico. Este objectivo tem implicaes de diversa natureza que foroso equacionar: Econmicas: Este aspecto resume-se de forma prtica a saber quem vai suportar os elevados custos associados com um arquivo digital! necessrio assegurar recursos humanos muito especializados; equipamentos sofisticados com um curva de amortizao extremamente curta; instalaes adequadas para a preservao digital. Alm disso um arquivo digital uma estrutura dinmica em constante evoluo de forma a adequar-se permanentemente s rpidas novidades tecnolgicas e descobertas provenientes da investigao cientfica. H portanto que definir um modelo de financiamento vivel e realista que suporte este conjunto de necessidades que passo a referir: Organizacionais: Nesta vertente diversas perguntas se levantam: Qual o tipo de instituio mais vocacionado para gerir um arquivo digital? O Instituto dos Arquivos Nacionais uma opo, mas nesse caso seria foroso investir avultadas quantias na formao e no reforo de recursos humanos e de equipamentos. H que considerar outras possibilidades que devero ser avaliadas numa lgica de custo benefcio. Qual o modelo de

gesto mais apropriado para uma estrutura deste tipo? No h respostas satisfatrias no panorama nacional e internacionalmente vrias solues existem. Como escolher a mais adequada ao caso portugus? Outra questo que necessita de estudo o modelo de distribuio territorial de um arquivo digital com estas caractersticas: centralizado? Descentralizado e se sim qual o nvel de descentralizao? Por ministrio, DG, SG?? Por rea geogrfica? Qual a soluo mais eficiente e eficaz? Administrativas: antes de mais essencial saber que objectos digitais so neste momento produzidos na AP, que plataformas so utilizadas, tipos, marcas e verses de software. Este conhecimento permite aferir os tipos tecnolgicos que podero vir a ser incorporados e quais os formatos passveis de ser aceites para integrao. necessrio restringir a integrao e um nmero determinado de formatos de maneira a viabilizar um controlo mais preciso no processo de integrao e posterior transformao dos documentos electrnicos. Tcnicas e tecnolgicas: Deste ponto de vista tem que ser determinada qual a melhor soluo para usar como base para um arquivo digital. Conceptualmente as normas OAIS e Interpares sero as mais adequadas. O esquema de meta-informao proposto pelo projecto PREMIS poder servir mediante eventuais adaptaes. Outras respostas devem ainda ser dadas como por exemplo a transferncia dos documentos de arquivo electrnicos a incorporar no Arquivo Digital. Que transformadores devem ser utilizados para normalizar e estabilizar a informao que chega muitas vezes em formatos proprietrios? Este conjunto de problemas dos quais o IAN/TT tem uma clara percepo, iro ser abordados atravs de um estudo especfico, previsto para o ano de 2006, destinado a analisar todos os problemas identificados luz de um conjunto limitado de variveis de forma a obter um ou mais cenrios possveis de concretizao de um arquivo digital. Prevse a realizao deste estudo com a ajuda de um parceiro institucional seja ele uma Universidade ou uma empresa privada. O IAN/TT candidatou ao POAP um projecto designado de Gesto Documental e Memria na AP em que se prope como objectivos: 1/ a elaborao de um modelo conceptual e lgico de uma estrutura de arquivo digital, compreendendo anlise esttica de topo e dinmica de processos de gesto e preservao digital; 2/ a concretizao de um prottipo de arquivo digital de acordo com o ponto anterior que considere integrao,

gesto e acessibilizao dos objectos digitais sob sua gesto; 3/ a elaborao de ferramentas informticas de preservao digital para assegurar a preservao de objectos digitais num horizonte de curto/mdio prazo pelas organizaes produtoras; 4/ a definio de polticas, regras e recomendaes para: incorporar objectos digitais, acessibilizar objectos digitais; 5/ a criao de competncias tcnicas e organizacionais em preservao digital. Apesar dos enormes constrangimentos oramentais da actual conjuntura, a urgncia no cumprimento destes objectivos recomenda vivamente o arranque do projecto em 2006, independentemente da candidatura apresentada ser aprovada, sob pena de continuar a adiar-se a formulao e implementao de uma poltica nacional de arquivos completa e integrada. Pretende-se construir um prottipo que demonstre a capacidade de um determinado conceito de arquivo digital que dever ser acompanhado por aces de divulgao e marketing no sentido de captar interesses e reunir massa crtica para a sustentao do projecto. S aps a elaborao de cenrios possveis para o desenvolvimento de um arquivo digital, a prototipagem e teste do conceito a desenvolver e a captao institucional de parceiros se poder avanar para a construo de uma soluo sustentada para a AP. 5. Concluso A preservao e gesto de objectos digitais neste momento uma prioridade estratgica do IAN/TT de acordo com uma filosofia renovada de prestao de servios ao exterior baseada na qualidade. Trata-se no entanto de um processo complexo envolvendo muitas variveis que obrigam a um planeamento e execuo detalhadas. Existem neste momento boas solues e excelentes documentos orientadores de trabalho produzidos internacionalmente que facilitam o estudo e implementao de estruturas desta natureza em Portugal. H, no entanto que ter em considerao a necessidade crtica de apresentar solues tecnologicamente robustas suportadas por cenrios viveis que compreendam todas as implicaes de natureza social, econmica e organizacional existentes.

Bibliografia: [1] DURANTI, Luciana Diplomatics: newuses for an old science, ScarecrowPress, 1998. ISBN: 0810835282

[2] DURANTI, Luciana (ed.) The Long-term Preservation of Authentic Electronic Records: findings of the InterPARES project. S. Miniato: Archilab. 2005 [3] OBSERVATRIO DAS ACTIVIDADES CULTURAIS; INSTITUTO DOS ARQUIVOS NACIONAIS/TORRE DO TOMBO Diagnstico aos Arquivos da Administrao Central. Lisboa: OAC-IAN/TT. 2003. ISBN 9728488262 / 9728107765