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Filipe Baptista
2008
Conteúdo
Introdução ..................................................................................................................................... 2
Início da Aplicação ......................................................................................................................... 2
Inserção de dados ......................................................................................................................... 4
Actualização Estatística e Gráfica .................................................................................................. 5
Opções para os Alunos .................................................................................................................. 7
Resultados individuais ............................................................................................................... 7
Alterar Nota............................................................................................................................. 10
Apagar Aluno ........................................................................................................................... 10
Enviar Email DT........................................................................................................................ 11
Notas Finais ................................................................................................................................. 11
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Introdução
A aplicação serve para efectuar os cálculos das notas de final de período de alunos do 2º e
terceiro ciclo do ensino básico.
As notas são calculadas tendo por base os resultados ponderados das testes, fichas ou outros
elementos de avaliação e os resultados das atitudes.
Início da Aplicação
Ao iniciar a aplicação surge a seguinte caixa. Para poder trabalhar deve aceitar as condições
1. O primeiro passo deve ser indicar o nº de alunos, no menu personalizado. Este pode
variar entre 10 e 30.
Vamos supor que o nº de alunos era 15. A folha automaticamente elimina as linhas
excedentes.
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Figura 3 – Dados Iniciais
A aplicação permite definir 3 parâmetros para as atitudes e indicar o seu peso na avaliação.
A última parte - Influência das notas nos diversos períodos, permite efectivar a avaliação
contínua, isto é, indicar quanto valem as notas do 1º período no 2º e quanto valem as notas do
2 no 3º período.
Falta ainda definir os critérios qualitativos (níveis de avaliação), de acordo com o definido pela
escola (vd. Figura 4)
Após o lançamento destes dados pode inserir os nomes dos alunos (vd. Figura 5)
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Figura 5 – Nomes dos alunos (Fictícios)
Inserção de dados
No que respeita às atitudes e valores, o procedimento é idêntico, ou seja, também devem ser
lançados valores entre 0 e 100, de acordo com os registos diários do docente.
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Se a soma dos pesos atribuídos a cada um dos itens do domínio cognitivo em conjunto com os
do domínio das atitudes for diferente de 100% surge informação a vermelho (vd. Figura 7).
Caso os valores estejam correctos a informação surge a verde (vd. Figura 8).
Ao actualizar os cálculos, são apresentados na parte inferior de cada folha os seguintes dados
estatísticos, para cada item: Média, valor mais alto, valor mais baixo, desvio padrão, mediana,
achatamento, assimetria, quartil 25 e quartil 75 (vd. Figura 10).
Nota 1: Estes cálculos/gráficos não são actualizadas automaticamente, devem ser actualizados
depois de qualquer alteração.
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Figura 11 – Gráficos globais
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Opções para os Alunos
- Apagar um aluno
- Enviar email ao DT
Resultados individuais
Ao clicar em resultados individuais surge a caixa de diálogo da figura 12. Nesta, depois
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O botão apaga a folha para o aluno seleccionado, caso exista.
Nota 1: Ao criar uma folha é-lhe atribuído o nome do aluno, pelo que não deve ter dois alunos
com o mesmo nome.
Nota 2: Ao criar os gráficos, estes são guardados num ficheiro (GIF), na mesma pasta onde está
guardada a aplicação e com o nome do aluno. Caso utilize esta para a mesma turma, mas em
disciplinas diferentes, deve ter as cópias em pastas diferentes.
Nota 3: Estas folhas não são actualizadas automaticamente, devem ser criadas depois de
qualquer alteração.
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Figura 14 – Grelha individual
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Alterar Nota
Por exemplo, o aluno António Lopes (nº1), no 1º período tem uma média de 49%, e o docente
considera que deve dar 3 e não 2
Depois de clicar em OK, a nota é alterada para 3 e surge um comentário na respectiva célula
com a alteração da nota e a sua data.
Apagar Aluno
Esta opção permite eliminar um aluno. É aplicada quando algum aluno abandona ou é
transferido.
Esta opção é irreversível, pelo que deve efectuar uma cópia de segurança antes de efectuar
esta operação. A aplicação permite-lhe efectuar um backup com o mesmo nome do ficheiro e
extensão .bak (pode abrir com o Excel).
O aluno deixa assim de contar para a estatística a partir do período em que ocorreu a
desistência
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Figura 17 – Aluno eliminado
Enviar Email DT
Esta opção permite-lhe enviar um email ao DT com os dados de um determinado período. Para
esta opção funcionar deve ter inserido o email do docente inicialmente e possuir um sistema
de email instalado (ex: Outlook).
Notas Finais
Caso a sua escola tenha optado por efectuar provas globais, deve indicar os seus valores em %
na folha Finais e indicar qual o seu peso na avaliação final.
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