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GESTÃO DO
TEMPO
EQUILIBRANDO ATENDIMENTO, VIDA
PESSOAL E CRESCIMENTO
PROFISSIONAL
1. Organização Geral: Criando uma Estrutura de
Rotina
Antes de encaixar todas as atividades, é
fundamental criar um planejamento semanal,
definindo blocos de tempo para cada área da vida.
📌 Passo 1: Dividir a Rotina em Blocos de Tempo,
ex:
Atendimento aos clientes – Definir horários
fixos de atendimento.
Divulgação e redes sociais – Produzir e agendar
conteúdos com antecedência.
Estudos e aprimoramento profissional –
Destinar horários para cursos, leituras e
mentorias.
Autocuidado e saúde – Tempo para exercícios
físicos e alimentação adequada.
Vida pessoal e lazer – Momentos de descanso e
conexão com amigos/família.
Eventos e networking – Participação em
encontros, congressos e formações.
Uma forma eficiente de visualizar essa organização
é criar um calendário semanal, com horários fixos
para cada atividade.
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2. Atendimento aos Clientes: Definição de Horários
e Limites
📌 Passo 2: Criar um horário fixo de atendimento
Escolher quantos dias e horários da semana
deseja atender.
Definir horário de início e fim do expediente
terapêutico.
Incluir intervalos entre atendimentos para evitar
desgaste.
Exemplo de carga horária semanal:
Segunda a sexta: 14h às 19h (com 5 horas diárias
de atendimento).
Pausa de 10 a 15 minutos entre sessões.
Dessa forma, o atendimento fica bem delimitado,
evitando sobrecarga.
3. Divulgação e Produção de Conteúdo para Redes
Sociais
📌 Passo 3: Criar conteúdo de forma estratégica e
com antecedência
Definir um dia da semana para planejar e criar
postagens.
Utilizar ferramentas de agendamento automático
(como Meta Business Suite ou aplicativos de
postagens).
Criar um banco de ideias para posts, reels e
stories, evitando bloqueios criativos.
Reutilizar conteúdos antigos e adaptar formatos
(por exemplo, transformar um post em um vídeo).
Sugestão: Reservar 1 ou 2 horas semanais para criar e
programar conteúdos, otimizando tempo.
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4. Estudos e Aprimoramento Profissional
📌 Passo 4: Definir um tempo fixo na semana para
aprender
Escolher 1 ou 2 dias na semana para cursos,
leituras ou mentorias.
Assistir a aulas ou ler artigos nos horários de
menor energia (por exemplo, à noite).
Aplicar o método 80/20: focar nos 20% dos
conteúdos que trarão 80% do impacto no seu
crescimento profissional.
Exemplo:
Segunda e quarta: 1h30 de estudos (à noite ou
pela manhã).
5. Saúde Física e Bem-Estar
📌 Passo 5: Incorporar exercícios físicos e
alimentação saudável
Exercícios: Escolher atividades que gosta e
encaixá-las na rotina (caminhada, yoga,
academia).
Horários sugeridos:
Pela manhã antes do trabalho (30 a 40 min).
Após o expediente terapêutico (evitando
muito tarde da noite).
Alimentação saudável:
Separar um dia na semana para planejar e
preparar refeições (marmitas ajudam a
manter disciplina).
Criar hábitos de alimentação equilibrada,
evitando comer com pressa.
Dica: Tratar o autocuidado como parte do trabalho,
um terapeuta equilibrado entrega melhores
resultados aos clientes. Sua terapia está em dia?
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6. Vida Pessoal e Lazer
📌 Passo 6: Criar tempo para si e para os
relacionamentos
Reservar horários livres para família, amigos e
lazer.
Definir dias de descanso sem atendimento para
recuperar a energia.
Desconectar-se das redes e do trabalho em
momentos específicos (exemplo: sem celular
após 21h).
Exemplo:
Sábado e domingo: tempo livre e lazer.
Noites: momentos para relaxamento e descanso
mental.
7. Participação em Eventos e Networking
📌 Passo 7: Organizar presença em eventos
importantes
Escolher quais eventos realmente agregam valor
à carreira.
Se possível, programar com antecedência para
encaixar na agenda.
Estabelecer metas de participação (exemplo: um
evento por mês).
Agendar com antecedência hospedagem,
passagens
Dica: Participar de eventos fortalece a marca pessoal
e aumenta as oportunidades profissionais.
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Melhorar a Gestão do Tempo
O Ciclo PDCA (Planejar, Executar, Checar, Agir) é uma
ferramenta de melhoria contínua que ajuda a
identificar o que está funcionando e onde é
necessário ajuste.
🔵 PASSO 1 - PLAN (Planejar)
Criar o cronograma semanal incluindo
atendimentos, estudos, divulgação e
autocuidado.
Estabelecer metas claras (exemplo: X
atendimentos por semana, X postagens, X horas
de estudo).
🟢 PASSO 2 - DO (Executar)
Seguir a agenda planejada, priorizando tarefas
essenciais.
Ajustar hábitos conforme necessário (exemplo:
testar diferentes horários para ver qual rende
mais).
🟠 PASSO 3 - CHECK (Checar)
A cada 15 dias ou 1 mês, analisar se:
✅ O tempo está sendo bem distribuído?
✅ Está conseguindo cumprir os atendimentos
sem sobrecarga?
✅Os conteúdos de divulgação estão sendo
postados regularmente?
✅ Está sobrando tempo para lazer e
autocuidado?
🔴 PASSO 4 - ACT (Agir / Ajustar)
Se algo não estiver funcionando, ajustar horários
e prioridades.
Reduzir ou aumentar o tempo de certas
atividades conforme necessário.
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🚀 Exemplo Prático:
📆 Plano inicial: Estudar 2h toda segunda-feira.
✅Checagem: Depois de um mês, percebe que
segundas são cansativas.
🔄Ajuste: Testar estudar em outro horário ou
dividir o estudo em dias menores.
Resumo: Como Estruturar a Rotina do
Terapeuta
📅 Segunda a Sexta
✅ Manhã: Exercício físico + estudos ou produção
de conteúdo.
✅ Tarde: Atendimentos terapêuticos.
✅Noite: Descanso, lazer ou mais estudos,
conforme necessário.
📅 Sábado/Domingo
✅Tempo livre, eventos, cursos ou compromissos
pessoais.
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Conclusão:
Não existe um único jeito certo de organizar nosso
tempo. Cada rotina é única, assim como cada propósito
também é. O que faz a diferença, no fim das contas, é a
consistência, a disciplina e, principalmente, o desejo
genuíno de cumprir o propósito que nos move.
Quando há clareza sobre o que realmente importa em
cada fase da jornada, conseguimos direcionar nosso
tempo e atenção ao que é essencial no momento
presente. Com organização, alinhamento interno e foco
no que tem valor, é possível sim conquistar uma rotina
equilibrada, que sustente tanto o cuidado com o outro
quanto o cuidado consigo mesmo.
Natalia Ribeiro.
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