Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Contedo do curso
Viso geral: J soube da novidade?
Lio 1: Conhea a Faixa de Opes
As duas primeiras lies incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste.
Obtenha o mximo de desempenho
Objetivos do curso
Trabalhar com a Faixa de Opes, o novo recurso que torna o Word ainda mais fcil de usar.
Localizar comandos comuns do dia-a-dia necessrio para o seu trabalho. Usar o novo formato de arquivo do Word da forma que for melhor para voc.
Lio 1
Conhea a Faixa de Opes
A Faixa de Opes em ao
A facilidade de uso e a comodidade da Faixa de Opes so melhor compreendidas quando vistas em ao.
Execute a animao para ver como recortar e colar texto, alterar a formatao do texto e alterar a cor do plano de fundo da pgina, tudo isso usando a Faixa de Opes.
Por exemplo, possvel recortar e colar texto usando os comandos da guia Incio ; alterar a formatao do texto usando um Estilo; e alterar a cor de plano de fundo da pgina na guia Layout da Pgina .
Guias: a Faixa de Opes possui sete guias bsicas distribudas na parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade.
2 3
Grupos: cada guia contm diversos grupos que mostram itens relacionados reunidos.
Comandos: um comando um boto, um menu ou uma caixa em que possvel inserir informaes.
Obtenha o mximo de desempenho
Alguns grupos tm uma pequena seta diagonal no canto inferiordireito chamada Iniciador da Caixa de Dilogo . Clique para ver mais opes relacionadas a esse grupo. Elas aparecero em uma caixa de dilogo de aparncia familiar ou em um painel de tarefas que voc reconhecer de uma verso anterior do Word.
Obtenha o mximo de desempenho
Digamos que voc insira uma imagem e deseje trabalhar nela, como cort-la ou alterar a disposio do texto a sua volta. Onde encontrar esses comandos?
Selecione a imagem. As Ferramentas de Imagem aparecero. Clique na guia Formatar . Grupos e comandos adicionais aparecem para voc trabalhar com imagens, como o grupo Estilos de Imagem .
Obtenha o mximo de desempenho
A Minibarra de Ferramentas
Alguns comandos de formatao so to teis que voc deseja mant-los disponveis no importa o que esteja fazendo.
Digamos que voc deseje formatar rapidamente um texto, mas est trabalhando na guia Layout da Pgina .
Voc pode clicar na guia Incio para ver as opes de formatao, mas essa no maneira mais rpida.
A Minibarra de Ferramentas
Alguns comandos de formatao so to teis que voc deseja mant-los disponveis no importa o que esteja fazendo.
A Minibarra de Ferramentas aparecer de maneira desbotada. Somente quando voc apontar para ela que se tornar slida e voc poder clicar em uma de suas opes de formatao.
Obtenha o mximo de desempenho
Voc tambm pode adicionar seus comandos preferidos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para que eles estejam sempre disposio, no importa em que guia voc esteja.
A imagem mostra como voc pode adicionar seus comandos preferidos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para que estejam sempre disposio, no importa em que guia voc esteja. Tambm possvel remover botes da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Obtenha o mximo de desempenho
Mas, s vezes, voc no precisa encontrar coisas. Voc quer apenas trabalhar no documento e gostaria de ter mais espao para isso. Nesse caso, ocultar a temporariamente a Faixa de Opes to fcil quanto us-la.
Veja aqui como fazer isso 1. Clique duas vezes na guia ativa. O grupo desaparece, de modo que voc ganha mais espao.
2. Para rever todos os comandos, clique duas vezes na guia ativa novamente para recuperar os grupos.
Use o teclado
Tudo bem, amantes do teclado, estes slides so para vocs. O design da Faixa de Opes traz novos atalhos.
Essa alterao representa duas grandes vantagens em comparao com as verses anteriores dos programas do Office: Existem atalhos para todos os botes da Faixa de Opes. Os atalhos normalmente requerem menos teclas.
Obtenha o mximo de desempenho
Use o teclado
Os novos atalhos tambm tm um novo nome: Dicas de Tecla. Para usar as Dicas de Tecla, comece pressionando ALT.
Em seguida:
1. Pressione a Dica de Tecla da guia que deseja exibir. Por exemplo, pressione H para a guia Incio . Essa ao faz aparecer todas as Dicas de Tecla dos comandos dessa guia.
2. Pressione a Dica de Tecla do comando desejado.
Obtenha o mximo de desempenho
Use o teclado
E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os atalhos que comeam com a tecla CTRL permanecem iguais aos das verses anteriores do Word. Por exemplo, CTRL+C para copiar e CTRL+ALT+1 para Ttulo 1. Ainda possvel usar os antigos atalhos ALT+ que acessavam menus e comandos nas verses anteriores do Word. No entanto, como os antigos menus no esto disponveis, no haver lembretes na tela indicando quais letras pressionar. Portanto, voc ter que conhecer a seqncia de teclas de cor para usar um atalho.
Teste 1, pergunta 1
Se voc clicar neste boto (Escolha uma resposta.) do Word 2007, o que acontece?
1. Voc oculta temporariamente a Faixa de Opes, liberando mais espao para o documento.
2. Voc aplica um tamanho de fonte maior ao texto. 3. Voc v opes adicionais. 4. Voc adiciona um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Freqentemente, aparecer uma caixa de dilogo e ela poder ser semelhante s verses anteriores do Word.
Teste 1, pergunta 2
Onde est a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e quando voc deve utiliz-la? (Escolha uma resposta.)
1. Ela est no canto superior esquerdo da tela e deve ser usada para adicionar seus comandos favoritos. 2. Ela flutua sobre o texto e deve ser utilizada quando for preciso fazer alteraes de formatao. 3. Ela est no canto superior esquerdo da tela e deve ser usada quando voc precisar de acesso rpido a um documento.
4. Ela est na guia Incio e deve ser usada quando voc precisar abrir ou iniciar rapidamente um novo documento.
a pequena barra de ferramentas com os botes Salvar, Desfazere Repetir . Para adicionar seus comandos favoritos, clique neles com o boto direito do mouse e escolha Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Teste 1, pergunta 3
A Minibarra de Ferramentas aparecer se voc executar qual destas opes? (Escolha uma resposta.)
1. Clicar duas vezes na guia ativa na Faixa de Opes. 2. Selecionar texto. 3. Selecionar texto e, em seguida, apontar para ele. 4. Qualquer uma das alternativas acima.
Ela tambm aparecer se voc clicar com o boto direito do mouse no texto selecionado.
Lio 2
Localize comandos do dia-a-dia
o ponto de partida no
Quando pressionado, surge um menu usado para criar, abrir ou salvar um documento.
Vrios comandos comuns de formatao esto disponveis na guia Incio , no grupo Fonte : Negrito, Itlico, Tamanho da Fontee e assim por diante. Voc ainda encontrar muitos itens teis nesse lugar.
Por exemplo, no deixe de notar o grupo Pargrafo , mostrado aqui. Ele contm as sempre populares listas de marcadores, listas numeradas e listas de vrios nveis. Os comandos Recuo e Alinhamento tambm esto aqui.
Estilos Rpidos so estilos prontos, com aparncia profissional, cuja aplicao rpida e fcil. Alm disso, tm uma nova aparncia nesta nova verso do Word. Clique neste boto para ver diversos Estilos Rpidos prontos para uso. Clique no Iniciador da Caixa de Dilogo para abrir o painel Estilos .
Obtenha o mximo de desempenho
O Pincel
Outro comando bem rpido de formatao o Pincel. Ele est no extremo esquerdo do da guia Incio , no grupo rea de Transferncia .
Se voc no estiver acostumado com o Pincel, ele proporciona uma maneira rpida de duplicar a formatao de uma seo do texto para outra. Para usar o Pincel, posicione o cursor no texto cuja formatao voc deseja copiar e clique no boto Pincel .
Obtenha o mximo de desempenho
Zoom
Depois de inserir um item, convm examinar com mais ateno os detalhes. Sendo assim, com certeza voc vai querer saber onde est o controle de zoom.
Olhe no canto inferior direito. Arraste o controle deslizante para a direita para ampliar e para a esquerda para reduzir.
Tudo o que voc precisa est na guia Layout da Pgina . O grupo Configurar Pgina contm Tamanho (8.5 x 11, A4 e assim por diante), Orientao (paisagem e retrato) e Margens.
Se voc clicar no comando Imprimir ver a caixa de dilogo Imprimir . Mas aponte para a seta direita do comando Imprimir e ver trs comandos adicionais.
Nos bastidores
Todos os recursos que voc costuma usar todos os dias no Word esto na Faixa de Opes e encontr-los ficou muito mais fcil.
Sendo assim, onde esto as configuraes que trabalham nos bastidores e no esto relacionadas produo de documentos, mas que controlam o modo como o Word funciona?
Nos bastidores
Nas verses anteriores do Word, voc clicava em Opes no menu Ferramentas .
Agora, todas essas configuraes fazem parte de Opes do Word, que voc v quando clica no boto Opes do Word . Este menu aberto quando voc clica no Boto Microsoft Office.
4. Usar o Pincel.
5. Inserir um grfico usando a guia Inserir . 6. Fazer alteraes globais com a guia Layout da Pgina . Em seguida, testar outras guias. 7. Imprimir de todas as maneiras. Sesso prtica online (requer o Word 2007)
Teste 2, pergunta 1
possvel aplicar listas de marcadores usando os comandos de qual grupo de qual guia? (Escolha uma resposta.)
a partir dele que se podem aplicar listas de marcadores. Dica: tambm possvel aplicar listas de marcadores usando a Minibarra de Ferramentas.
Teste 2, pergunta 2
Como voc escolhe as opes de impresso na nova verso do Word? (Escolha uma resposta.)
1. Clique no boto Imprimir na Faixa de Opes. 2. Clique no boto Imprimir na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. 3. Use o Boto Microsoft Office. 4. A primeira ou a segunda opo acima.
Teste 2, pergunta 3
Em qual canto est o controle de zoom? (Escolha uma resposta.)
No canto inferior direito est o controle utilizado para ampliar e reduzir documentos. Voc tambm pode usar o menu Exibir para ver os controles de zoom.
Lio 3
Um novo formato de arquivo
O novo formato de arquivo ajuda a manter os arquivos menores e mais seguros. E ainda existem outras vantagens.
Ele oferece diversos benefcios: Ajuda a manter seus documentos mais seguros. Ajuda a diminuir o tamanho de arquivos de documento. Ajuda a tornar os documentos menos suscetveis a danos.
Obtenha o mximo de desempenho
Um exemplo, o novo recurso elemento grfico SmartArt. A ilustrao mostra como iniciar um elemento grfico no Word. Observe quantos designs de elementos grficos SmartArt esto disponveis escolha.
possvel confirmar essa seleo observando a caixa de dilogo Salvar como . Veja que a caixa Salvar como tipo indica Documento do Word. Isso significa que o novo formato de arquivo est sendo usado.
Finalidade
Documento padro do Word sem macros ou cdigo. Modelo do Word sem macros ou cdigo. Documento do Word que pode conter macros ou cdigo. Modelo do Word que pode conter macros ou cdigo.
Antes, havia apenas dois tipos de arquivo do Word: documentos e modelos (.doc e .dot).
No Word 2007, so quatro tipos de arquivo: .docx, .dotx, .docm e .dotm (o x significa XML e o m macro). Consulte a tabela para obter mais detalhes. Provavelmente, a nica diferena aparente que voc notar com os novos formatos de arquivo do Word ser se utilizar macros ou cdigo.
Obtenha o mximo de desempenho
O Word 2007 abre os arquivos criados em todas as verses anteriores do Word, da 1.0 a 2003. O Word abre documentos antigos no modo de compatibilidade. Voc sabe disso porque, na parte superior do documento, aparece [Modo de compatibilidade] junto ao nome do arquivo.
Obtenha o mximo de desempenho
Modo de compatibilidade
O que o modo de compatibilidade? Resumindo, o Word est informando que o documento utiliza um formato de arquivo antigo.
Como esse formato de arquivo no entende alguns dos novos recursos da nova verso do Word, esses recursos so desativados ou modificados para que se aproximem da verso anterior do Word.
Com o documento aberto no Word 2007, basta clicar no Boto Microsoft Officee, em seguida, clicar no comando Converter no menu. Essa converso oferece os benefcios do novo formato (ajuda a criar arquivos menores e mais seguros, etc.) e tambm dos novos recursos com todas as suas capacidades.
Obtenha o mximo de desempenho
Veja a seguir uma situao comum que envolve um Para comear, suponhamos que voc esteja utilizando o conversor. novo formato de arquivo, seja criando ou salvando
novos documentos ou atualizando documentos antigos por meio do comando Converter do menu aberto a partir do Boto Microsoft Office.
Mesmo assim, ele poder abrir e trabalhar no documento e envi-lo de volta a voc.
Obtenha o mximo de desempenho
Clique no Boto Microsoft Office e, no menu, aponte para a seta localizada no final do comando Salvar como . Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opes.
Obtenha o mximo de desempenho
Teste 3, pergunta 1
Na barra de ttulo do documento do Word consta Relatrio de Marketing.doc (Modo de Compatibilidade). O que isso significa? (Escolha uma resposta.)
O documento est no formato de arquivo antigo e no entende os recursos novos do Word. Portanto, esses recursos so limitados ou desativados.
Teste 3, pergunta 2
Seu amigo envia a voc um documento do Word 2000 em uma mensagem de email. Voc conseguir abri-lo na nova verso do Word? (Escolha uma resposta.) 1. Sim, mas voc ver um aviso informando para obter um conversor. 2. Sim, mas o documento ser aberto no modo de compatibilidade. 3. Sim, se voc primeiro ativar o modo de compatibilidade com a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. 4. No, somente arquivos a partir do Word 2002 podem ser abertos na nova verso do Word.
Alguns recursos sero limitados porque voc est trabalhando com um formato de arquivo antigo.
Teste 3, pergunta 3
O que acontece se voc clicar no comando Converter do menu que se abre a partir do Boto Microsoft Office? (Escolha uma resposta.) 1. O Word atualiza o arquivo existente para o novo formato de arquivo e renomeia o arquivo de documento.doc para Atualizado: documento.doc. 2. O Word atualiza o arquivo existente para o novo formato de arquivo e ativa os novos recursos disponveis na nova verso do Word.
3. O Word limita seus recursos para serem compatveis com o formato de arquivo do documento.
4. O Word abre o documento em um estado seguro, somente leitura, para que voc possa exibir no novo formato de arquivo.
Obtenha o mximo de desempenho
E se voc configurou o Windows para mostrar extenses de arquivo, ver que a extenso muda de .doc para .docx.