Gesto do Tempo e Organizao do

Trabalho
Pense no que programou para fazer amanh .......
s 18 horas voc foi ao mdico e ficou sabendo que tem 6 meses de
vida
Como fica sua programao para amanh?
O tempo um bem inelastico
Vivemos como se o tempo no tivesse limites
Todos ns temos 24 horas para gastar
um bem socializado
Antigamente, quanto mais rica, menos a pessoa trabalhava.
Podia se dedicar a si, famlia e aos amigos.
Hoje, quanto mais rico, mais o homem trabalha. E no tem
tempo para si prprio, para a famlia e muito menos para
os amigos.
O Futuro do Trabalho:
Fadiga e cio na sociedade ps-industrial

Domenico De Masi
O que luxo hoje?
No passado, luxo podia ser dinheiro, os carros de muitas
cilindradas ou os barcos.
Hoje as coisas raras so sobretudo o tempo, o espao, o
silncio, a autonomia e a segurana. Esses so os grandes
luxos para o sculo 21.
Domenico De Masi
Est Chegando ao fim o enfoque puramente mecanicista
Mais importante do que ganhar tempo como usar o tempo que se ganha
O uso do tempo como instrumento de diferencial competitivo constitui outra
tendncia clara. a diferenciao da concorrncia, via administrao do tempo
No d mais para se tentar envolver apenas o Executivo/Gerente na soluo do
problema administrao do tempo; sua secretria, seus subordinados, seus
superiores, so elementos fundamentais para, em conjunto, resolver o
problema.
Quando se fala em solucionar problemas de administrao do tempo
fundamental que se busque a causa do problema; tratar apenas os efeitos
soluo para curto prazo
As interrupes nem sempre so problemticas; suspender toda e qualquer
interrupo pode representar a perda da oportunidade de fechar o maior
negcio do ano


A programao de apenas 70/80% do dia costuma ser uma das caractersticas de
executivos eficazes
Usar o tempo como instrumento para melhoria da qualidade de vida outra clara
tendncia
A utilizao da mais moderna tecnologia de informao/comunicao est cada vez
mais presente
A eficcia do executivo no medida pela assimilao de uma tecnologia, mas pelo uso
que se faz dela para aumentar a receita ou diminuir a despesa do seu negcio
Qual o maior Problema?

5 Minutos
Que Mais Importante: Trabalho ou Famlia? Quanto
Tempo Dedicar a Cada Um?
Se voc souber que vai morrer dia 30/07....
O que fazer ou como fazer?
Objetivos prioridades atividades?
Importncia atividade = Tempo dedicado a ela?
Voc sabe dizer no? E o sim?
Urgente = apareceu de repente?
Voc comea o dia pelo assunto mais importante?
Marca momento de incio e fim de cada atividade?
O que acontece quando entra de frias?
Quanto tempo para rotina e inovao?
Qual o percentual do seu dia costuma programar?
Ganhar tempo ou usar bem o tempo?
ATIVIDADES/TAREFAS
IMPORTANTES E
URGENTES

Urgente


Menos Urgente







Importante
I
Crises
Projetos com prazos determinados
Atividades sob presso externa
Conflito com clientes significativos
Situaes de conflito ou atrito com familiares ou
amigos
Cobrana de resultados decisivos
II

Preveno de problemas, proao
Planejamento
Prospeco de oportunidades
Fortalecimento de relacionamentos e amizades
Busca de novas formas de atuao
Reflexo e avaliao de sua forma de proceder








Menos
Importante
III

Interromper seu trabalho com freqncia para
atender os outros
Atividades de efeito a curto prazo
Trabalho levado para casa que poderia ser feito
no dia seguinte
Resposta imediata a todas as solicitaes vindas
de terceiros

IV

Manter-se ativo para parecer que trabalha duro
Reunies e discusses infindveis e sem motivo
Hiperatividade social no trabalho
Arquivo morto
Fofocas com vizinhos
Visitas sociais por obrigao


Voc kairos ou chronos?



Usando seu tempo com prazer
Kairos tem a ver com valores e quantidade no uso do tempo

Chronos tem a ver com horrios, atrasos, prazos e durao de eventos e
atividades
Aproveite e curta seu tempo!
Tempo algo para ser experimentado, e a essncia do kairos o
que se obtm desse tempo.
J o chronos est preocupado com o quanto se gastou e o quanto
resta desse mesmo tempo
Qual o maior obstculo?
Soluo
5 Minutos
Aspectos Estratgicos
Mostrar outra parte envolvida que ela tambm ter benefcios com sua idia
Explicar antes, s pessoas envolvidas, o porqu de sua aplicao
Implantar as idias gradualmente
Iniciar pela idia/sugesto cuja implantao dependa exclusivamente de voc
Ser flexvel, evitando radicalismos
Ter persistncia
Evitar qualquer juzo de valor sobre a utilizao do tempo pelo outro
Respeitar o tempo do outro
Aspectos Tticos
O superior
Se for interrompido pelo superior pondere: Fulano, voc pediu para eu ir at
ai agora mas estou com sicrano, tratando do assunto X: devo ou no subir?
Marcar 2 ou 3 contatos em horrios predeterminados com seu superior toda
semana
Manter o superior informado do progresso dos seus esforos
Subordinados
Solicitar a seus subordinados que, junto com os problemas, tragam tambm
alternativas de soluo
Habituar os subordinados a ligar previamente para voc
Nas conversas com subordinados, solicitar que os assuntos sejam tratados na
seqncia do mais importante para o menos importante

Secretria
Definir dois momentos dirios para despacho com sua secretria.Usar estes
momentos para definir pessoas, documentos, que quer ou no receber
Solicitar a ela que coloque, por escrito, e arquive toda instruo sua
Pedir que a documentao seja entregue empilhada e arrumada, colocando na
parte superior o que for mais importante
Instruir sua secretria para interromp-lo o mnimo necessrio, de preferncia
atravs de bilhetes
Clientes
Reservar horrios hredeterminados para atendimento de clientes
Definir, previamente, de comum acordo com os clientes, o momento do incio e
trmino de cada entrevista


O que voc faria se ganhasse 60 minutos por dia?
Exemplifique/Quantifique
8 minutos

No desanime ao primeiro fracasso;at porque ele vai acontecer
Comece pelo que depender de voc
Divulgue o que deu certo;isso realimenta o processo

Por que nos tenemos nada lo haremos todo
Carlos Dittborn
Do que nada se espera que no sai nada mesmo
Bro de Itarar