Curso: Administração

Disciplina: Tecnologias de Gestão

Professor: Colombelli

25 de agosto de 2010 (3º semestre)

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 Gerenciamento de Projetos
Em substituição a aula que trataria do Gerenciamento como Livro Aberto do
PLT

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 Objetivo da aula:

Apresentar aos discentes o conceito de projetos;

Para que serve um projeto;
Como gerenciar um projeto;
O que compõe um projeto...

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 EXEMPLOS
EXEMPLOSDE
DEPROJETOS
PROJETOS

COLOMBE
LLI
• Sobre a Metodologia...o que é isso?

• Metodologia: Conjunto de regras

objetivando padronização de processos.
A metodologia especifica todas as tarefas
e a sequência de passos que devem ser
seguidos para garantir a qualidade do
produto e produtividade da equipe.

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Fatores críticos de sucesso

 Atendimento dos Requisitos Técnicos e

Funcionais
 Cumprimento do Orçamento
 Cumprimento do Cronograma
 Satisfação dos Interessados
 Benefícios para o patrocinador

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Áreas de conhecimento - PMBOK 2004: Documento contendo as
melhores práticas, técnicas e processos relativos ao gerenciamento de projetos.
Desenvolvido pelo PMI.

Tempo

Escopo Qualidad
e

Recurso
Comuni Integração s
-cações Humano
s

Aquisiçõe
s
Custo
e
Riscos Contratos

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 Áreas de conhecimento
 Gerência de Escopo
Descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto contemple todo e somente o trabalho requerido
para completar o projeto com sucesso
 Gerência de Tempo
Descreve os processos necessários para assegurar o
encerramento do projeto no tempo definido
 Gerência de Custo
Descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto se encerrará dentro do orçamento
 Gerência de Qualidade
Descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto satisfará as necessidades contratadas

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 Áreas de conhecimento
 Gerência de Recursos Humanos
Descreve os processos necessários para assegurar o
melhor desempenho das pessoas envolvidas
 Gerência de Comunicação
Descreve os processos necessários assegurar, no tempo
certo, a geração, disseminação e armazenamento das
informações do projeto
 Gerência de Risco
Descreve os processos necessários na identificação,
análise e controle dos riscos inerentes ao projeto
 Gerência de Aquisições
Descreve os processos necessários para aquisição de
bens e serviços fora da organização
 Gerência da Integração
Descreve os processos necessários para assegurar a
perfeita coordenação entre todos os processos envolvidos
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 Principais causas de falhas
em projetos
 Inconsistência técnica dos envolvidos;
 Escopo incompleto ou falho;
 Falha na comunicação;
 Planejamento e/ou controle deficiente;
 Riscos não estudados ou mal processados;
 Excesso de mudanças, falha de planejamento;
 Estimativa inicial do prazo fora da realidade;
 Estratégia equivocada;
 Falta e/ou falha de supervisão gerencial;
 Equipe do projeto sair dele antes do fim.

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 Benefícios de um
gerenciamento de projetos
 Diminui a possibilidade de surpresas;
 Antecipa situações desfavoráveis;
 Otimiza o uso dos recursos existentes;
 Documenta o andamento das ações;
 Facilita projetos futuros.

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 AANATUREZA
NATUREZADE
DEUM
UMPROJETO
PROJETO

Conceito básico

Empreendimento temporário com o intuito de

criar um produto ou serviço único.
(PMBOK 3ªed.).

COLOMBE
LLI
 AANATUREZA
NATUREZADE
DEUM
UMPROJETO
PROJETO

Conceito básico

Temporário significa que cada projeto tem um

início e um fim muito bem definidos.

Único significa que o produto ou serviço

produzido é de alguma forma diferente de todos
os outros produtos ou serviços semelhantes.
COLOMBE
LLI
 DURAÇÃO
DURAÇÃODE
DEUM
UMPROJETO
PROJETO
A duração é bastante específica e pode varias de
empresa para empresa conforme seus negócios.
Porém, uma regra geral de duração seria:

Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo

1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos

COLOMBE
 PROJETOS DE HOJE
PERSPECTIVAS EM DIA
E OBJETIVOS

Um projeto permanece separado das operações

rotineiras mesmo sabendo que implicitamente ou
não este é composto normalmente por pessoas
que executam atividades rotineiras
principalmente após o término dos projetos.

COLOMBE
LLI
 PERSPECTIVAS
PERSPECTIVASEEOBJETIVOS
OBJETIVOS
Operações
Projetos
Contínuas
Dependem de
Recursos financeiros,
Materiais e humanos
Necessárias
ao Surgem a
funcionamento Têm início e fim partir das
da empresa diretrizes e
das metas
estratégicas

Sempre geram um
São repetitivas e
produto ou
padronizadas
serviço novo

COLOMBE
LLI
 PERSPECTIVAS
PERSPECTIVASEEOBJETIVOS
OBJETIVOS

Projetos ≠ Processos
Projetos Processos
 Temporário  Permanente
 Original  Repetitivo
 Multifuncional  Funcional
 Resultado é incerto  Resultado previsível

Treinamento para equipe de atendimento ao cliente é um projeto

Atendimento aos clientes da loja é um processo

COLOMBE
 OOQUE
QUEÉÉGESTÃO
GESTÃODE
DEPROJETOS
PROJETOS

Gestão de Projetos é a aplicação de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas para projetar atividades que visem
atingir as necessidades e expectativas das
partes envolvidas (stakeholders), com relação ao
projeto.

COLOMBE
 STAKEHOLDERS
STAKEHOLDERSDOS
DOSPROJETOS
PROJETOS
Gerência do projeto – indivíduo responsável pela
gerência do projeto.
Cliente – indivíduo ou organização que fará uso do
produto do projeto.
Organização executora – empresa cujos funcionários
estão mais diretamente envolvidos na execução .
Patrocinador – Indivíduo ou grupo, dentro da
organização executora, que provê os recursos
financeiros para o projeto.
Fornecedores – empresa ou indivíduo que subsidia
insumos, matérias primas, máquinas, equipamentos
para execução do projeto.

COLOMBE
 CICLO
CICLODE
DEVIDA
VIDADO
DOPROJETOS
PROJETOS
O Ciclo de Vida de um Projeto define:
Como ocorrerão o
levantamento das
informações?

• Qual técnica de trabalho deve ser utilizada em cada

fase?
Requerimentos a serem
apresentados a Especialistas
ou Tomadores de Decisão

• Quem deve ser envolvido em cada fase?

COLOMBE
 CICLO
CICLODE
DEVIDA
VIDADO
DOPROJETOS
PROJETOS

Processos de Execução
Esforço

Processos de Planejamento

Processos de Controle

Processos de Iniciação Processos de Finalização

Início Fim
da da
fase
Tempo fase

COLOMBE
 EXEMPLO
EXEMPLO DO
DO CICLO
CICLO DE
DE VIDA
VIDA DO
DO PROJETO
PROJETOS

COLOMBE
 RESTRIÇÕES
RESTRIÇÕESDO
DOPROJETO
PROJETO

 Possui objetivo e requisitos claramente definidos

(Escopo);
 Obedece ao orçamento aprovado (Custo); e
 Ser concluídas em prazo especificado (Tempo).

Custo

Escopo Tempo

A tríplice restrição!!!

COLOMBE
 ESCOPO
ESCOPODO
DOPRODUTO
PRODUTOEEDO
DOPROJETO
PROJETO

Escopo do
Escopo do Produto
Produto são
são características
características ee
funcionalidades que
funcionalidades que caracterizam
caracterizam oo produto
produto ou
ou
serviço.
serviço.

Escopo do
Escopo do Projeto
Projeto éé todo
todo oo trabalho
trabalho que
que terá
terá
que ser
que ser realizado
realizado para
para produzir
produzir oo produto
produto ou
ou
serviço.
serviço.
COLOMBE
Um projeto não concluído!

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 CUSTO
CUSTODO
DOPROJETO
PROJETO
Os custos de um projeto vai variar fortemente
conforme cada projeto mas em quase sua totalidade
há custos DIRETOS e INDIRETOS, sendo eles:
Diretos: estão ligados diretamente na execução do
projeto como por exemplo: mão de obra,
ferramentas, etc...
Indiretos: não fazem parte do projeto, são utilizados
apenas se preciso como por exemplo: aluguel de
maquinas, contratação de especialistas, etc...

COLOMBE 26
AGRADECIMENTO

DÚVIDAS

SUGESTÕES

E AGORA ATPS

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