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Administrativos
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Processos
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REQUISITOS DO DESENHO
ORGANIZACIONAL
Administrativos
Processos
• DIFERENCIAÇÃO:
• HORIZONTAL:
• Desdobramento em departamentos ou
divisões pela departamentalização.
• VERTICAL:
• Desdobramento em níveis
hierárquicos pela criação de vários
• FORMALIZAÇÃO:
escalões de autoridade.
• CARGO:
• Define a descrição e especificações relacionadas com a
tarefa.
• FLUXO DE TRABALHO:
• Instruções e procedimentos detalhados sobre como
executar as tarefas.
• REGRAS E REGULAMENTOS:
• Formalização do que, onde, como, quem pode ou não
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CENTRALIZAÇÃO E
DESCENTRALIZAÇÃO
Administrativos
Processos
CENTRALIZAÇÃO:
É a concentração de poder e autoridade na chefia da
organização.
DESCENTRALIZAÇÃO:
É a distribuição de poder e da tomada de decisão para
os níveis mais baixos da organização.
FATORES QUE AFETAM A CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO:
1. A Filosofia da Administração.
2. A História do crescimento da Organização.
3. A dispersão Geográfica da Organização
4. A disponibilidade de Controles Eficazes.
5. Qualidade dos Administradores.
6. Diversidade de Bens ou Serviços Oferecidos.
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CENTRALIZAÇÃO E
DESCENTRALIZAÇÃO
Administrativos
Processos
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CENTRALIZAÇÃO E
DESCENTRALIZAÇÃO
Administrativos
Processos
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MÉTODOS DE
INTEGRAÇÃO
Administrativos
Processos
HIERARQUIA ADMINISTRATIVA:
É a solução mais comum para problemas de integração entre duas ou mais unidades organizacionais.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO:
Diferenciação organizacional pela divisão do trabalho no sentido horizontal.
ASSESSORIA (STAFF):
Alivia a sobrecarga da hierarquia.
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MÉTODOS DE
INTEGRAÇÃO
Administrativos
Processos
COMISSÕES E FORÇAS-TAREFA:
Facilitam a integração das unidades da organização.
Podem lidar com um grande número de problemas e decisões.
Única desvantagem é o custo (dedicação, tempo, habilidades).
REGRAS E PROCEDIMENTOS:
São decisões rotineiras já tomadas pela empresa que as unidades
organizacionais devem seguir.
Baixo custo na obtenção da integração.
Limitada a assuntos rotineiros. O excesso causa disfunções.
OBJETIVOS E PLANOS:
É um mecanismo de integração utilizado para compor as unidade organizacionais que
operam com relativa independência, mas cujos resultados precisam ser integrados.
Custo alto em termos de tempo e esforços..
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TAMANHO
ORGANIZACIONAL
Administrativos
Processos
TAMANHO TAMANHO
PEQUENO GRANDE
• DECLÍNIO: Caracterizada por uma diminuição das atividades, perda de recursos e de mercado.
• DESENVOLVIMENTO (sentido relativo): Caracterizada por uma certa melhoria seja em recursos,
abrangência de mercado, qualidade, produtividade, etc,
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AMPLITUDE DE CONTROLE
Administrativos
Processos
PEQUENA GRANDE
CARACTERÍSTICAS:
1. Autoridade Linear Única
2. Linhas Formais de Comunicação
3. Centralização de Decisões
4. Formado Piramidal
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Tipos Tradicionais de Organização
ORGANIZAÇÃO LINEAR
Administrativos
Processos
VANTAGENS
CARACTERÍSTICAS:
1. Autoridade Funcional
ou Dividida
1. Linhas Diretas de Comunicação
2. Descentralização de Decisões
3. Ênfase na Especialização
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Tipos Tradicionais de Organização
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
Administrativos
Processos
VANTAGENS
DESVANTAGENS
CARACTERÍSTICAS:
1. Fusão da Estrutura Linear
com a Estrutura Funcional
2. Coexistência entre Linhas
Formais e Linhas Diretas
de Comunicação
3. Separação entre Órgãos
Operacionais e de Apoio e
Suporte
4. Hierarquia x
Especialização
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ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Características da Linha e do Staff
Administrativos
Processos
Papel
Principal É Quem Decide É Quem Assessora
• Comando • Recomendação
Tipo de • Alternativas/Opções
• Ação
Atividade • Trabalho Gabinete
• Trabalho Campo
Gerente de Gerente de
Exemplo
Departamento Staff
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ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
As Principais Funções do Staff
Administrativos
Processos
• SERVIÇOS:
• Atividades especializadas como:
• Contabilidade, Compras, Pessoal,
P&D, PD, Propaganda, etc...
• CONSULTORIA E ASSESSORIA:
• Atividades especializadas como:
• Assistência Jurídica, Métodos e Processos, Consultoria
Trabalhista.
• MONITORAÇÃO:
• Acompanhar e Avaliar atividades e processos, sem
intervenção ou influência.(levantamento de dados, pesquisa, relatórios)
• PLANEJAMENTO E CONTROLE:
• Produção, Manutenção, Finanças, Orçamento, RH.
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Tipos Tradicionais de Organização
ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Administrativos
Processos
VANTAGENS
DESVANTAGENS
CARACTERÍSTICAS:
1. Estrutura Dual de Autoridade
2. Gerente Projeto/Produto:
• Integra e Coordena o pessoal cedido
pelas outras áreas.
1. Pessoal de Suporte(lotado nos deptos.):
• Consultoria, Informações e Fornece
Recursos.
1. Empresas Globalizadas (complexidade
de negócios)
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Tipos Tradicionais de Organização
ESTRUTURA MATRICIAL
Administrativos
Processos
VANTAGENS
1. Ganho de Vantagens e Neutralização de
Desvantagens das Estruturas Funcional e por
Produto.
2. Dualidade Funcional Produto/Projeto.
3. Especialização e Coordenação.
4. Foco no Lucro e nos Recursos.
5. Resposta a Complexidade dos Negócios.
6. Resposta a Turbulência Ambiental.
7. Vantagens das Organizações Orgânicas
DESVANTAGENS
ADHOCRÁTICA
Processos
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CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO
TEMPORÁRIA OU ADHOCRÁTICA
Administrativos
Processos
ESTRUTURA EM ESTRUTURA EM
REDE DE NEGÓCIOS REDE DE EQUIPES
• Diversas Áreas de Negócios relacionados • Formada por equipes permanentes ou
coma empresa mãe. transitórias.
• Um núcleo principal rodeado de • Equipes INTERFUNCIONAIS:
empresas • Tem autonomia mas não autosuficiência
ou unidades de negócios. • equipes MULTIFUNCIONAIS:
• Cada uma como um centro de lucro • Tem autonomia e autosuficiência
separado.
e
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Logístic Eq ção
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arke
M Câm Equipe
Propaganda
Centro Fábrica Pintura
e
Virtual quip a Veículos
Qualidade E
tric Equipe
Franquias Elé
Serviços Equipe Estrutura
Suporte Bancos
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CARACTERÍSTICAS DA
ESTRUTURA EM REDES
Administrativos
Processos
1. ELEVADA FLEXIBILIDADE.
• Maleável e adaptável a empresas que atuam em
ambientes turbulentos e com tecnologia de ponta
1. MOBILIDADE.
• Alta mobilidade. Pode atuar a qualquer momento,
hora ou lugar.
3. HORIZONTALIDADE.
• Focaliza a dinâmica de processos e não a hierarquia.
4. CONECTIVIDADE.
• Rede virtual, TI e Internet
5. COORDENAÇÃO PRÓPRIA.
• Funciona como um subsistema perfeitamente integrado.
6. AUTONOMIA.
• Deve dispor de total autonomia na busca de resultados.
7. AUTOSUFICIÊNCIA DE RECURSOS E COMPETÊNCIAS.
• Cada equipe é um centro de custos e um centro de resultados
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Tipos Tradicionais de Organização
ESTRUTURA EM REDES
Administrativos
Processos
VANTAGENS