Projeto ll Profº Clovis FOnseca

Aula 2 2017.1
Como surgem os projetos?
Etapas básicas para elaboração de um Projeto?

ETAPA 1 - A definição do projeto: O que

queremos fazer?

ETAPA 2 – O Plano de trabalho: Como vamos

agir?

ETAPA 3 – O andamento do projeto: Como

vamos avaliar, tirar conclusões e disseminar
resultados?

ETAPA 4 – O orçamento: Quanto vai custar o

projeto?
Os elementos básicos de um projeto

• O título – reflete o conteúdo da proposta;

• A equipe – pessoas responsáveis pela ideia e sua execução;
• A justificativa – definição clara do problema a ser tratado;
• Com seus objetivos – definição clara dos objetivos gerais e
específicos;
• Os procedimentos – descrição de todas as atividades e como
serão implementadas;
• O cronograma – datas de implementação das atividades;
• A avaliação – como, quando e por quem será avaliado o
projeto;
• Disseminação – do projeto para o ambiente;
• O apoio institucional – quem apoia o que o projeto propõe,
quais as instituições envolvidas e dispostas a participar da
ideia.
Organização de um projeto

A organização do projeto em um documento

nos auxilia a:
 sistematizar o trabalho em etapas a serem
cumpridas;
 compartilhar a imagem do que se quer
alcançar;
 identificar principais deficiências;
 superar e apontar possíveis falhas durante a
execução das atividades previstas.
Como começar a elaboração de um Projeto?

O trabalho começa pelo

“coração” do projeto: a
definição concreta do objeto de
trabalho, os propósitos, os
objetivos que se tem e uma visão
clara dos problemas que se quer
resolver com a realização da
ideia.
Por que definir em reunião?

-Para se ver a expectativa de todos e

esclarecer as ideias e objetivos de todos e a
todos, afim de “recortar o escopo do projeto
e definir o público alvo que se quer trabalhar;
-Motivar todos os presentes para agir;
-Reunir as informações necessárias para
escrever o projeto;
-Procurar informações sobre as fontes de
recursos.
Quem deve participar?

Todas as pessoas envolvidas com o

tema, especialmente as
interessadas em elaborar o projeto
escrito e depois participar de sua
realização.
O que um projeto precisa conter?

• IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO;
• IDENTIFICAÇÃO DO EXECUTOR;
• CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA E
JUSTIFICATIVA;
• OBJETIVO GERAL;
• OBJETIVOS ESPECÍFICOS;
• METAS;
• ATIVIDADES;
• BENEFÍCIOS E BENEFICIÁRIOS
O que um projeto precisa conter?

CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA E
JUSTIFICATIVA;

A elaboração de um projeto se dá introduzindo

o que pretendemos resolver, ou transformar.
A justificativa é de suma importância em um
projeto, ela deve responder:
Por que executar o projeto?
Por que ele deve ser aprovado e
implementado?
O que um projeto precisa conter?

METAS;
A definição de metas com elementos
quantitativos e qualitativos é conveniente
para avaliar os avanços.
Ao escrevermos uma meta, devemos nos
perguntar:
O que queremos?
Para que o queremos?
Quando o queremos?
Cada objetivo específico deve ter uma ou
mais metas.
O que um projeto precisa conter?

ATIVIDADES;
São as ações previstas para a realização
do projeto.
É importante que as atividades sempre
sejam relacionadas com os objetivos
específicos ou com as metas.
PROJETO –Relembrando

“Projeto é um empreendimento
temporário feito para criar um
PRODUTO, SERVIÇO ou RESULTADO
ÚNICO” (PMI, 2008).
 O que um produto ?

“Produto é um conjunto de atributos tangíveis (BEM) e

intangíveis (SERVIÇOS)que proporciona benefícios reais
ou percebidos com a finalidade de satisfazer as
necessidades e os desejos do consumidor.” (Semenick e
Bamossy)

“Produto é qualquer coisa que possa ser oferecida a um

mercado para atenção, aquisição, uso ou consumo, e
que possa satisfazer a um desejo ou necessidade.”(Kotler
e Armstrong)

“Produto significa a oferta de uma empresa que satisfaz

a uma necessidade.” (McCarthy e Perreault Jr.)
 O que um produto ?

“Os produtos incluem objetos físicos,

serviços, pessoas, locais, organizações,
ideias, ou combinações desses
elementos.”
(Kotler e Armstrong)

“Um produto pode ser um bem físico,

um serviço ou uma mistura de ambos.”
(McCarthy e Perreault Jr.)
Os 9 Principais Modelos Utilizados No
Gerenciamento de Projetos

1 – Modelo PMI
2 – Modelo Prince 2
3 – Modelo Scrum
4 – Modelo Design Thinking
5 – Modelo Project Model Canvas
6 – Modelo EasyLife
7 – Modelo PM Mindmap
8 – IPMA
9 – Modelo ISO 10006
A Organização Empresarial
A Organização Empresarial
 A Organização Empresarial
Segundo Fayol
São 06 (seis) as funções básicas de qualquer empresa.
1 - Funções Técnicas – relacionadas com a produção de bens ou de
serviços da empresa.
2 - Funções Comerciais – relacionadas com a compra, venda e
permutação.
3 - Funções Financeiras – relacionadas com a procura e gerência de
capitais.
4 - Funções de Segurança – relacionadas com a proteção e preservação
dos bens e das
pessoas.
5 - Funções Contábeis – relacionadas com inventários, registros, balanços,
custos e
estatísticas.
6 - Funções Administrativas – relacionadas com a integração das outras
cinco funções.
As funções administrativas coordenam as demais funções da empresa,
pairando acima delas.
A Organização Empresarial
A Organização Empresarial
A Organização Empresarial
A Organização Empresarial
 A Organização Empresarial
Conceitos de Estrutura Organizacional
“Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento
de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e
resultados estabelecidos”. Djalma, 2002.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: forma pela qual as atividades
de uma organização são divididas, organizadas e
coordenadas. Stoner, 1992.
A Estrutura Organizacional constitui o elo de ligação entre as
orientações estratégicas da organização e a sua atuação no
mercado e pode ser dividida em MACRO-ESTRUTURA
(relacionada com a totalidade das divisões da organização) e
MICRO-ESTRUTURA (relacionada com a organização das
atividades dentro de uma divisão).
A Organização Empresarial
A Organização Empresarial
A Organização Empresarial
 A Organização Empresarial

Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional é um fator ambiental
da empresa que pode afetar a disponibilidade
dos recursos e influenciar a forma como os
projetos são conduzidos. Todas as organizações
são estruturadas segundo uma das três
modalidades: funcional, por projetos ou matricial.
Podem existir combinações e variações das três.
 A Organização Funcional

Cada departamento ou grupo em uma

organização funcional é administrada
separadamente e tem âmbito de controle
limitado.
Caso o gerente de marketing caso precise de
orientações do financeiro sobre o projeto
contactar o gerente de finanças e depois de obter
a informação repassar para sua equipe
A Organização Funcional
 A Organização Funcional

Dificuldades:
Uma das maiores dificuldades neste tipo de
organização é que o gerente de projeto não tem
quase nenhuma autoridade oficial.
As habilidades de boa comunicação e relação
interpessoal e de influência são necessárias para
empreender um projeto com êxito nesta estrutura :
 A Organização Funcional
Vantagens Desvantagens
Estrutura Organizacional O gerente de projeto tem
forte pouca ou nenhuma
autoridade oficial
Carreira profissional Vários projetos disputam
transparente com : recursos limitadores e
separação de funções, prioridades
permitindo destacar as
habilidade específicas
Os funcionários têm um Os integrantes da equipe
supervisor, dentro de uma do projeto são leias aos
clara cadeia de gerentes funcionais
comando
 A Organização por Projetos

As organizações por projetos são praticamente o

oposto das organizações funcionais. O enfoque
deste tipo de estrutura é exatamente o próprio
projeto. A ideia que respalda um organização
estruturada por projetos é cultivar lealdade ao
projeto, não a um gerente funcional
A Organização por Projetos
 A Organização
Em uma
por Projetos
organização estruturada por projetos, as funções
de apoio, como recursos humanos e contabilidade
pode responder diretamente aos gerentes de
projeto. Eles (os gerentes) são responsáveis pelas
tomadas de decisão relacionadas aos projetos e à
aquisição e alocação de recursos e tem
autoridade para escolher e alocar recursos de
outras áreas.
Em todos as estruturas deste tipo, os gerentes de
projetos são limitados pelas três restrições básica
de um projeto (Escopo, cronograma e orçamento)
 A Organização
Em umapor Projetos

Os gerentes de projetos têm autoridade máxima

sobre o projeto;
O enfoque da organização é o projeto;
Os recursos da organização são destinados ao
projeto e sua execução;
Os integrantes da equipe trabalham no mesmo
local físico;
A lealdade é cultivada em torno do projeto;
As equipes são dissolvidas quando o projeto é
concluído.
 A Organização Matricial
As organizações matricial surgiram para minimizar as
diferenças entre os pontos fortes e fracos das organizações
estruturadas funcionais e por projetos e para melhor
explora-los. Os funcionários de uma organização matricial
responde ao gerente funcional e a pelo menos um gerente
de projeto. O gerente funcional responde pelas
incumbências administrativas e aloca os funcionário para
os projetos, além de monitoras o trabalho de seus
funcionários nos diversos projetos. O gerente de projeto é
responsável pela execução do projeto e distribuição das
tarefas de acordo com as atividades previstas. Ambos
dividem a responsabilidade pela avalição de desempenho
do funcionário
A Organização Matricial Fraca
A Organização Matricial Mista
A Organização Matricial Forte
Comparativo entre Organização
 A Organização Empresarial
Estrutura Organizacional
Toda empresa possui dois tipos de estrutura: FORMAL e INFORMAL.
ESTRUTURA FORMAL: Deliberadamente planejada e formalmente
representada, em alguns aspectos pelo seu organograma.
• Ênfase a posições em termos de autoridades e
responsabilidades.
• É estável.
• Está sujeita a controle.
• Está na estrutura.
• Líder formal.
• É representada pelo organograma da empresa e seus aspectos
básicos.
• Reconhecida juridicamente de fato e de direito.
• É estruturada e organizada.
 A Organização Empresarial
Estrutura Organizacional
ESTRUTURA INFORMAL: Surge da interação social das pessoas, o
que significa que se desenvolve espontaneamente quando as
pessoas se reúnem. Representa relações que usualmente não
aparecem no organograma.
A Organização Empresarial
 O Gerenciamento de Projetos e Alguns
Conceitos Básicos
“Um projeto é um empreendimento único e temporário
que necessite de planejamento específico para atingir
seus objetivos”.
Todo projeto é conduzido por pessoas dentro de
PARÂMETROS preestabelecidos de TEMPO, TRABALHO,
CUSTOS e QUALIDADE.
Exemplos de projetos: A criação de um novo produto
para as classes A e/ou B; A construção de um prédio
residencial ou o Desenvolvimento de um software para
automação industrial.
 O Gerenciamento de Projetos e Alguns
Conceitos Básicos
A gestão de projetos pode ser definida como a
aplicação de CONHECIMENTOS, TÉCNICA,
FERRAMENTAS E HABILIDADES tanto para atender aos
requisitos de um projeto, quanto para administrar as
expectativas de todos os envolvidos e interessados
nele.
Gerenciando projetos, a empresa pode atender às
demandas de mercado ou solicitações de clientes,
conseguir avanços tecnológicos ou expandir
oportunidades.
 O Gerenciamento de Projetos e Alguns
Conceitos Básicos
Por essas razões, a GESTÃO DE PROJETOS é um dos
principais meios para atingir o objetivo estratégico de
uma ORGANIZAÇÃO.
 O Gerente de Projetos
O gerente de projetos é o profissional designado para
atingir tanto os objetivos dos projetos quanto as
expectativas das partes interessadas. A designação de
um gerente de projetos ocorre no processo de
INCIALIZAÇÃO do projeto e é orientada por diversas
regras. A seguir a lista dessas regras:
 Participar da criação do Project Charter;
 Influenciar a equipe de projeto, promovendo
relacionamentos de modo ético e profissional;
 Selecionar processos, procedimentos, técnicas e
conhecimentos que serão utilizados na gestão de
projetos;
 O Gerente de Projetos
 Determinar quais as Métricas e os padrões de
qualidade dos Entregáveis (Deliverables) do projeto.
 Gerenciar as expectativas das Partes Interessadas.
 Determinar necessidades de mudanças para ações
corretivas, preventivas ou reparativas.
 Aplicar seus conhecimentos e habilidades
relacionados a gestão e liderança para atingir os
objetivos do projeto.
 O Gerente de Projetos
GLOSSÁRIO DE TERMOS
PROJECT CHARTER – É o documento que formaliza o
projeto, também conhecido como proposta executiva
ou termo de abertura.
MÉTRICAS – É um padrão de medida; uma escala na
qual o cumprimento dos objetivos de um projeto pode
ser medido e avaliado.
ENTREGÁVEIS – São os produtos, serviços, funcionalidades
ou requerimentos definidos no Project Charter, os quais
devem ser entregues aos clientes e demais interessados
ou Stakeholders e aprovados por eles.
 O Gerente de Projetos
GLOSSÁRIO DE TERMOS
PARTES INTERESSADAS – As partes interessadas e
envolvidas no projeto também são conhecidas como
Stakeholders. Esse termo engloba pessoas, organizações
ou entidades que podem ser afetadas positiva ou
negativamente pelo projeto. Entre os Stakeholders estão
incluídos o PATROCINADOR DO PROJETO, O ESCRITÓRIO
DE PROJETOS, O GERENTE DO PROJETO, OS GERENTES
FUNCIONAIS, A EQUIPE, OS CLIENTES, OS FORNECEDORES
ETC.
Estrutura Organizacional e a Gestão de Projetos

Os projetos são impactados por fatores

ORGANIZACIONAIS, tais como as políticas de gestão, os
processos, os procedimentos internos e a cultura da
empresa.
O tipo de ESTRUTURA ORGANIZACIONAL influencia
diretamente no grau de autoridade do gerente de
projetos e define como serão as comunicações e as
relações de trabalho. É possível distinguir dois tipos de
estruturas organizacionais: a FUNCIONAL e a
PROJETIZADA.
 Estrutura Organizacional e a Gestão de Projetos
Na ESTRUTURA FUNCIONAL, a organização é agrupada
em áreas de especialização, como finanças, TI, marketing
etc. Nesse cenário, o GERENTE DE PROJETOS tem pouca ou
nenhuma autoridade, porque a alocação de recursos
depende da aprovação de um GERENTE FUNCIONAL.
Na ESTRUTURA PROJETIZADA, a organização é configurada
inteiramente para os projetos, e cada GERENTE DE PROJETOS
tem total controle e autoridade sobre seus próprios projetos.
Assim, os membros das equipes se reportam diretamente a
ele. Como não pertencem a um departamento específico
da empresa, tais membros são liberados ao término do
projeto.
 Escritório de Projetos

Um escritório de projetos (do inglês PMO, Project

Management Office) é uma entidade organizacional
que provê suporte ao gerenciamento de projetos,
executando atividades, como o desenvolvimento de
metodologias, padrões de gerenciamento,
procedimentos, modelos de formulários e templates. O
PMO também orienta os gerentes de projetos, coordena
as comunicações e a interdependência entre os
programas e otimiza recursos compartilhados na
organização.
 Atividade Extra Classe

Formação de grupos de 4 a 6 alunos

identificando cada aluno, dando um
nome ao grupo e indicando um gerente
de projeto.
Parte dois: Elaborar um relatório com
introdução, desenvolvimento,
conclusão e referencias da análise
técnico econômica de uma instalação
fotovoltaica