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MONITORAMENTO E

AVALIAÇÃO DE
PROJETOS
PROJETO
Revisão Conteúdos Apresentados Ana Luiza Suplicy

Projeto é um empreendimento planejado


que consiste em um conjunto de ações
interrelacionadas e coordenadas, para
alcance de objetivos e resultados, dentro
dos limites de um orçamento e de um
período de tempo definido.
Fonte: PM21 Solução em Projetos
ROTEIRO BÁSICO
Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy

1.Título
2.Apresentação
3.Contextualização e justificativa
4.Público-alvo
5.Objetivos
6.Metas
7.Proposta/Metodologia de execução
8.Recursos
9.Monitoramento e Avaliação
OBJETIVOS
Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy

Ter clareza dos objetivos e metas do projeto é


um passo importante para mensurar o grau de
mudanças ocorridas e o quanto elas
correspondem efetivamente aos objetivos do
projeto.
OBJETIVOS e METAS
 O objetivo geral diz respeito à solução do
problema a ser enfrentado pelo projeto

 Os objetivos específicos devem


expressar os resultados concretos a serem
atingidos

 As metas devem ser quantificáveis


METAS
Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy

•Detalhamento dos objetivos específicos

• Devem ser mensuráveis/quantificáveis por um indicador

• Podem ser desdobradas em fases, atividades

CADA OBJETIVO TERÁ UMA OU MAIS METAS


INDICADORES

Transformar os objetivos em itens capazes de


mensurar as mudanças devidas a uma
intervenção é um passo fundamental e
imprescindível na avaliação. Para tanto,
constroem-se indicadores.
INDICADORES
Indicador social é uma medida,
geralmente estatística, usada para traduzir
quantitativamente um conceito social abstrato e
informar algo sobre determinado aspecto da
realidade social, para fins de pesquisa ou visando a
formulação, monitoramento e avaliação de
programas e políticas públicas

A construção de indicadores amplos, como o Índice de


Desenvolvimento Humano ou as Metas do Milênio, possibilita
comparabilidade internacional, estimulam iniciativas domésticas e
orientam as ações de ajuda internacionalaos países mais pobres. [

Fonte - Wikipédia
INDICADORES
Exemplos
 Expectativa de vida ( média de anos de vida de uma pessoa em
determinado país)
 Taxa de mortalidade ( número de pessoas que morreram durante o ano)
 Taxa de analfabetismo ( percentual de pessoas que não sabem ler e
nem escrever)

 Renda Nacional Bruta (RNB) per capita, baseada na paridade de poder


de compra dos habitantes

IDH (Índice de Desenvolvimento Humano) 


Criado pela ONU, mede o grau econômico e,principalmente, como as
pessoas estão vivendo. Escala de 0 a 1.  
INDICADORES
 Parâmetros quantificados ou qualitativamente
elaborados que servem para detalhar se os
objetivos de uma proposta estão sendo
adequadamente conduzidos (avaliação de
processo) ou foram alcançados (de resultados)

 Expressam sinteticamente um aspecto da


realidade (variável)

 Oportunizam a construção de meios de verificação


dos rumos das mudanças que se quer produzir
Monitoramento
Acompanhar o andamento do projeto no dia-a-dia
para verificar:

 cumprimento do plano de ação (planejado)


 alcance das metas

O monitoramento possibilita a identificação de


problemas e solução.
Monitoramento
 Mede o desempenho do que foi planejado com o que
está sendo executado (tempo, custo, resultado
finalístico)
 Permite recomendar, aprovar e gerenciar mudanças,
ou seja, avaliar o desempenho e fazer as alterações
necessárias
 Pressupõe o registro de todos os eventos e
problemas que surgiram, fazendo relatórios de
desempenho que serão muito úteis em projetos
futuros.
Fonte – www.fonte.org.br
www.comunicarte.com.br
Monitoramento

O processo de monitoramento inclui o


controle de mudanças e a recomendação
de ações preventivas, antecipando
possíveis problemas

Fonte – www.comunicarte.com.br
www.fonte.org.br
Monitoramento
 Como na aviação, um gerente de projeto precisa
reconhecer a importância de planejar, monitorar e
corrigir “erros de rota” durante a execução de um
projeto

 De acordo com as normas de aviação, todo piloto


precisa saber sua localização exata, seu destino e os
caminhos disponíveis para alcançá-lo

 Quando se conhece exatamente as etapas do


percurso, fica mais fácil identificar erros, antes que
seus resultados atinjam o projeto de forma irreversível.
Avaliação
Deve ser utilizada como meio de:

 melhorar projetos existentes

 aprimorar o conhecimento sobre sua


execução

 contribuir para planejamento futuro


Avaliação

Avaliar é de suma relevância para a gestão de


programas, projetos e serviços sociais, uma vez que
produz conhecimento sobre a ação que se executa.

Fornece dados para a verificação da efetividade do


que foi planejado, mudança de rumo, quando
necessário, permitindo o aprimoramento.
Avaliação
Deve atentar-se para as três etapas de um
projeto:

 Planejamento

 Processo

 Resultados
Avaliação

A prática da avaliação consiste em oportunidade


para o gestor e sua equipe verificar se os
programas, projetos e serviços sociais realizados
são pertinentes, guardam consistência e coerência,
e se são viáveis do ponto de vista econômico,
social, político e ambiental
Avaliação
Para avaliar faz-se necessário conhecer as
metodologias e ferramentas adequadas e
também criar uma cultura de avaliação na
organização, articulando com a tomada de
decisão

 Não ficar limitado ao Monitoramento.


Avaliação
Deve atentar-se para as três etapas de um
projeto:

 Planejamento

 Processo

 Resultados
Avaliação
O que se pretende analisar
 Eficiência diz respeito à boa utilização de recursos
financeiros, materiais e humanos em relação às
atividades e resultados alcançados

 Eficácia se refere à relação entre as ações realizadas e


os resultados obtidos

 Efetividade é a observação da incorporação das


mudanças geradas por determinado programa na
realidade da população-alvo

 Impacto corresponde ao grau de influência e de


irradiação de um projeto realizado
Avaliação

3E

Eficiência - Fazer mais com menos

Eficácia - Transformar a realidade pelo que foi


feito

Efetividade - Garantir a sustentabilidade das


ações no tempo e no espaço

Fonte – www.comunicarte.com.br
Exercicio

Construir uma proposta de monitoramento e


avaliação de projeto. Definir no grupo:
I. Objetivos: geral e específicos
II. Metas
III. Indicadores de processo e de resultados
IV. Fontes de informação e meios de verificação de
resultados.
Referencias bibliograficas
www.comunicarte.com.br
www.fonte.org.br

AGUILAR, Maria José & ANDER-EGG, Ezequiel. Avaliação de serviços e


programas sociais. Petrópolis, Vozes, 1994.

 CHIANCA, Thomaz. Desenvolvendo a cultura de avaliação em organizações da


sociedade civil. São Paulo: Global, 2001.

 COHEN, E. & FRANCO, R. Avaliação de projetos sociais. 6.ed. Petrópolis:


Vozes, 1993.

COHEN, Ernesto . Avaliação de Projetos Sociais. 4 ed. Vozes. 2001

MAXIMILIANO, Antonio Cesar A. Administração de Projetos: Transformando


Idéias em Resultados. São Paulo, 1997.

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