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Treinamento de Integração “Boot Camp”

WBRBFI - Contabilidade Financeira

SD FI
Vendas e Contab.
Distribuição Financeira

MM CO
Administr. Contabilidade
de materiais de custos
PP AM
R/3
Planejamento Gerenciam.
de produção Ativos

Solução Integrada
QM PS
Administr. Cliente / Servidor Administr.
de Qualidade Projetos
PM WF
Manutenção Workflow
HR IS
Recursos Solução de
Humanos Industria
Objetivos do Curso

Objetivo do Curso de Integração “Boot Camp”

1- Demonstrar a integração do sistema SAP R/3.

Objetivos do Curso de FI “Boot Camp”

1- Ter uma visão geral simplificada do módulo financeiro do


sistema SAP R/3.
2- Identificar os dados mestre ( contas contábeis, clientes e
fornecedores ).
3- Identificar as principais configurações do módulo de FI.
4- Suportar as configurações e processos dos módulos
subsequentes.

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Estrutura do Curso

Melhor para Aprender


Processo Financeiro
Cap. 5

Criação de Clientes e Fornecedores

Cronograma do Curso
Cap. 4

Criação de Contas Contábeis


Cap. 3

Configuração dos Dados Mestre


Cap. 2

Configuração da Estrutura Organizacional


Cap. 1

Motivos:
- Curso independente de base de dados previamente preparada.
- Curso pode ser realizado em sistema recém-instalado.
- Aluno prepara o que vai utilizar ( visão mais completa ).

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A Contabilidade Financeira

Pla
n
Banco
con o de
tas

• Atende às normas da CVM ( Comissão de Valores Mobiliários ).


• Atende à legislação fiscal.
• Atende aos requisitos normativos financeiros.
• Auditáveis.
• Identifica somente a natureza da transação.
• Trabalha com contas contábeis no plano de contas.
• Débito = Crédito

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Cap. 1 - Configuração da Estrutura Organizacional

“A Estrutura Organizacional é a base principal de


configuração que irá suportar as próximas
configurações, onde dizemos para o sistema
como é a estrutura da nossa empresa.”

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Como Configurar o Sistema...

1o. CRIAR elementos organizacionais

2o. ATRIBUIR os elementos organizacionais criados

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Configuração do País

Idioma: Português

Formato de data: Dia/Mês/Ano


BR
Separador de casa decimal: Vírgula

Etc.

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Elementos Organizacionais de FI

Mandante

Plano de Plano de
Contas Contas

Sociedade 1 Sociedade 2

Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3

Divisão Divisão Divisão


CD’s Livros Microcomputadores

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Empresa

Empresa: CGC Próprio


“Falta Fôlego Ltda.”

Outros
Balanço Demonstrativos
Patrimonial Financeiros

Demonstrativo
de Resultado do
Exercício

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Empresa
1.2 EM##

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Plano de Contas

Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
200000- Banco 160000 - Fornec.
140000- Clientes 351000 - EM/EF
250000- Imposto a rec. 260000 - Imposto a pagar
Pla 340000- Estoque
no
de 360000- Produtos acab. P.Líquido
con 370000 - Material em P.
tas

Demonstrativo do Resultado
800000 - Receita
Plano de Contas: PC## 453000 - CPV
Lucro Bruto
• Idioma de atualização 400000 - Suprimentos
• Idioma alternativo 410000 - Serviços
420000 - Salários
• Plano de contas do grupo 430000 - Eletricidade
• Bloqueado Lucro Liquido
• Comprimento conta razão

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Plano de
Contas
1.4
1.3 PC##

Empresa
1.2 EM##

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Ano Fiscal
Definir Tipo de Calendário

Definir Períodos de Ajuste ( 0 - 4 )

Ano Fiscal: Ano Fiscal: Ano Fiscal:


Ano Calendário Ano Não Calendário Ano Fiscal Curto

Janeiro: 01 Julho: 01 Julho: 01


Fevereiro: 02 Agosto: 02 Agosto: 02
Março: 03 Setembro: 03 Setembro: 03
Abril: 04 Outubro: 04 Outubro: 04
Maio: 05 Novembro: 05 Novembro: 05
Junho: 06 Dezembro: 06 Dezembro: 06
Julho: 07 Janeiro: 07
Agosto: 08 Fevereiro: 08
Setembro: 09 Março: 09
Outubro: 10 Abril: 10
Novembro: 11 Maio: 11
Dezembro: 12 Junho: 12

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Plano de
Contas
1.4
1.3 PC##

Variante
Exercício
1.6
1.5 ##

Empresa
1.2 EM##

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Visão Global da Empresa

Pla
n
con o de
tas

Sociedade Plano de Contas

Ano Fiscal:
Empresa
Ano calendário

Janeiro: 01
Fevereiro: 02 Moeda
Março: 03
... ...
01028672 / 0001- 32

CGC

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Empresa e Filial

Balanço
Patrimonial

Demonstrativo
de Resultado do
Exercício

Empresa: CGC Próprio


ex: 01028672

Livros fiscais

NF
Filial: Extensão do CGC Filial: Extensão do CGC
ex: / 0001 ex: / 0002

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Plano de
Contas
1.4
1.3 PC##

Variante
Exercício
1.6
1.5 ##

Empresa Filial
1.2 EM## 1.8 FI##

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Moedas
Tabela de
Moedas

Câmbios
Casas decimais
Taxas a partir de...

= “BRL”

= “USD”
Empresa:
Moeda local + 2 moedas

Documentos

Moeda do doc. Relatórios Multi - Moedas


+ local + 2 adicionais

Conta Contábil
X Moeda local
ou estrangeira
ou todas

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Cap. 2 - Configuração dos Dados Mestre

“Preparar o cadastro ( dados mestre ) de contas


contábeis, clientes, fornecedores e documentos
para receber dados que serão as fontes de
informação durante os processos de negócio.”

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Grupos de Contas Contábeis


Pla
n
con o de O plano de contas da Falta Fôlego Ltda.
tas
está sub-dividido em grupos:

Grupo de Contas de Grupo de Contas de Grupo de Contas de


Resultado - DR1 Balanço - BP1 Reconciliação - RE1

Numeração: Numeração: Numeração:


400.000 até 800.000 200.000 até 399.999 140.000 até 160.000
Campos Obrigatórios Campos Obrigatórios Campos Obrigatórios
- Moeda - Moeda - Tipo de conta de reconc.
- Chave de Ordenação - Chave de Ordenação - Chave de Ordenação
- Moeda

O objetivo é controlar a numeração das contas contábeis


e definir a tela de cadastramento das mesmas.

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Plano de Grupo Contas Intervalo


Contas Contabilidade Numeração
1.4
1.3 PC## 2.1 DR1;BP1;RE1

Variante
Exercício
1.6
1.5 ##

Empresa Filial
1.2 EM## 1.8 FI##

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Grupos de Contas: Cliente e Fornecedor


Pla
n
con o de As sub-contas contábeis ( códigos de clientes e
tas
fornecedores ) da Falta Fôlego Ltda. estão divididos
em 2 grupos:

Grupo de Contas de Grupo de Contas de


Clientes - CR## Fornecedores - CP##

Numeração externa: Numeração externa:


300.000 até 399.999 200.000 até 299.999
Campos Obrigatórios Campos Obrigatórios
- Conta de Reconciliação - Conta de Reconciliação

O objetivo é controlar a numeração dos clientes e fornecedores


e definir a tela de cadastramento dos mesmos...

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Grupos de Contas: Cliente e Fornecedor


Pla
n
con o de
tas
Além disso ...
Poderíamos usar os grupos de contas para sub-dividir
os clientes e fornecedores, por exemplo:

Grupo Contas Clientes Grupo Contas Forneced.


VENDAS DIRETAS FIXOS

Grupo
Numeração Contas Clientes
externa: Grupo
Numeração Contas Forneced.
externa:
DISTRIBUIDORES OCASIONAIS
300.000 até 399.999 200.000 até 299.999
NumeraçãoGrupo Contas Clientes
externa: Grupo
Numeração Contas Forneced.
externa:
Campos Obrigatórios
SETOR PÚBLICO Campos ObrigatóriosIMPORTAÇÃO
- Conta de400.000 até
Reconciliação 499.999 - Conta de150.000 até
Reconciliação 199.999
- Condição de Pagamento
Numeração externa: Numeração externa:
Campos Obrigatórios Campos Obrigatórios
- Conta de500.000 até
Reconciliação 599.999 100.000
- Condição até
de Pagamento 149.999
- Condição de Pagamento
Campos Obrigatórios Campos Obrigatórios
- Conta de Reconciliação
- Condição de Pagamento
- Grupo de Tolerância

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Intervalo Plano de Grupo Contas Intervalo


Numeração Contas Contabilidade Numeração
2.4 1.4
2.3 C1 ; F1 1.3 PC## 2.1 DR1;BP1;RE1

Variante
Exercício
1.6
1.5 ##

Grupo Contas Empresa Filial


Clientes / Forn.
2.2 CR##; CP## 1.2 EM## 1.8 FI##

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Configuração da Tela de Lançamento

Contas de Balanço Tela de Lançamento:


Ex: Divisão: Obrigatório
Estoque Texto: Obrigatório
C.Custo: Omitido
X
C.Lucro: Omitido

Contas de Resultado Tela de Lançamento:


Ex: Divisão: Omitido
Consumo Interno Texto: Obrigatório
C.Custo: Obrigatório
X
C.Lucro: Omitido

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Controle de Status de Campo

Empresa
Variante de Status de Campo ex: EM##
ex: VC##

Conta Contábil
Grupo de Status de Campo Ex: Banco
ex: GE##
X

1 campo da tela de lançamento:


Status de Campo - Opcional
- Consulta
- Obrigatório
- Omitido

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Intervalo Plano de Grupo Contas Intervalo


Numeração Contas Contabilidade Numeração
2.4 1.4
2.3 C1 ; F1 1.3 PC## 2.1 DR1;BP1;RE1

Variante
Exercício
1.6
1.5 ##

Grupo Contas Empresa Filial


Clientes / Forn.
2.2 CR##; CP## 1.2 EM## 1.8 FI##

GE## Var.Status
DE## 2.6
Campo
IN##
2.5 VC##
RE##

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Períodos Contábeis

05
05 06
06 Períodos Válidos para Lançamento
Ano Fiscal YYYY

01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13 14
14 15
15 16
16

Períodos Possíveis
05 para Fechamento
05

01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13 14
14 15
15 16
16

05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13

01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13 14
14 15
15 16
16

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Intervalo Plano de Grupo Contas Intervalo


Numeração Contas Contabilidade Numeração
2.4 1.4
2.3 C1 ; F1 1.3 PC## 2.1 DR1;BP1;RE1

Variante
Exercício
1.6
1.5 ##

Grupo Contas Empresa Períodos


Filial
Clientes / Forn. Contábeis
2.2 CR##; CP## 1.2 EM## 1.8 FI## 2.7 VP##

GE## Var.Status
DE## 2.6
Campo
IN##
2.5 VC##
RE##

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Tipos de Documentos Contábeis

Fatura Fatura Lançto.


Cliente Fornecedor Contas
Razão

DR KR SA
Doc. Tipo: Doc. Tipo: Doc. Tipo:

Tipo de contas permitidos: Imobilizado Cliente Receita


x Cliente
Fornecedor X X
Material
x Conta Razão

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Intervalo Plano de Grupo Contas Intervalo


Numeração Contas Contabilidade Numeração
2.4 1.4
2.3 C1 ; F1 1.3 PC## 2.1 DR1;BP1;RE1

Variante
Exercício
1.6
1.5 ##

Grupo Contas Empresa Períodos


Filial
Clientes / Forn. Contábeis
2.2 CR##; CP## 1.2 EM## 1.8 FI## 2.7 VP##

GE## Var.Status 2.6 Intervalo Num


DE## Campo Documentos Tipo doc.
IN## Contábil
2.5 VC## 2.8
RE##

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Programa de Pagamento

ece tes
Forn Clien
s
dore

Faturas em aberto Faturas em aberto

Programa de Pagamento

Banco

cheque boleto

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Limites para Lançamento Contábil

Documento
Contábil
tipo DR

Limite máximo para a empresa:


R$ 400.000,00
Cliente Receita

500.000 500.000

! NÃO PODE SER LANÇADO !!

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Cap. 3 - Criação de Contas Contábeis

“Cadastrar as contas de balanço e resultado a


serem usadas em lançamento contábil manual ou
automático, a fim de identificar a natureza da
transação e compor os demonstrativos
financeiros.”

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

O Balanço Patrimonial

Ativo Passivo “Fotografia” da situação


Ativo Circulante Passivo Circulante financeira da empresa em
Caixa Fornecedores
Banco EM / EF um determinado momento.
Aplicações de liquidez imediata Salários e encargos sociais
Clientes Impostos e taxas
Titulos descontados Dividendos a pagar
Provisão pagadores duvidosos Imposto de renda a recolher
Matéria prima Instituições de crédito
Materiais de revenda
Produtos acabados Exigível a Longo Prazo
Material em processo Financiamentos
Adiantamento a fornecedores Debêntures
Aplicações de liquidez não imediata Impostos parcelados

Realizável a Longo Prazo


Investimentos
Depósitos judiciais
Ativo = Passivo +
Imposto a recuperar
Valores a receber de coligadas Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido
Ativo Permanente Capital social
Investimentos Capital subscrito
Controladas e coligadas Capital a integralizar
Outras participações Reservas de capital
Imobilizado Reservas de lucros
Veículos Lucros ou prejuizos acumulados
Imóveis e terrenos
Máquinas
Marcas e patentes
Diferido

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

O Balanço Patrimonial
Ao se efetuar lançamento contábil, o saldo das contas e tipo de
lançamento seguem a regra abaixo:

Ativo Passivo

Crédito

Débito
Débito

Crédito Patrimônio Líquido

Crédito

Débito

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

O Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial da Falta Fôlego Ltda.


Ativo Passivo

200.000 - Banco 160.000 - Fornecedores


140.000 - Clientes 351.000 - EM/EF
250.000 - ICMS a recuperar 260.000 - ICMS a pagar
340.000 - Matéria Prima
350.000 - Materiais de Revenda
360.000 - Produto Acabado Patrimonio Líquido
370.000 - Material em Processo
399.999 - Lucro Acumulado

Total de 11 contas contábeis de balanço !

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

Dados Mestre de Conta Contábil


Exemplo: CONTA DE BANCO

Pla Para Plano de Contas 1


n
con o de
tas
Denominação: Conta Banco
Controle: Conta de Balanço
Consolidação:
Plano de contas 1 ...

Informações no nível do Plano de Contas

Para Empresa 3
Para Empresa 2
Moeda: Marco Alemão
Para Empresa 1 Chave Ordenação: Data Lançto.
Moeda: Dólar Canadense
Gr.Status Campo: ####
Chave Ordenação:
Movim.Data Lançto.
Caixa rel: Sim
Moeda: Dólar Americano
Gr.Status Campo: ####
Empresa 3 ...
Chave Ordenação:
Movim.Data Lançto.
Caixa rel: Sim
Gr.Status Campo:
... ####
Empresa 2 Movim. Caixa rel: Sim
...

Empresa 1 Informações no nível da Empresa

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

Contas de Reconciliação
Conta de Reconciliação
de Fornecedores

Fornecedor 1

R$ 500,00 A contabilização é feita na sub-conta


de cada fornecedor.

Fornecedor 2

R$ 150,00

Fornecedor 2

R$ 100,00

Saldo total de reconciliação: Porém, o saldo total da conta


R$ 750,00 de reconciliação é atualizado
ao mesmo tempo.

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

O Demonstrativo do Resultado
Receita operacional bruta
( Vendas canceladas )
É o demonstrativo da
( Abatimentos sobre vendas )
( Impostos sobre vendas )
apuração do lucro ou
Receita operacional líquida
( Custo dos produtos, mercadorias ou serviços vendidos )
prejuízo das transações
efetuadas pela empresa
Lucro Bruto
em um determinado período.
( Despesas com vendas )
( Despesas administrativas )
( Despesas financeiras, líquidas das receitas )
( Outras despesas operacionais )
Resultado da equivalência patrimonial

Lucro Operacional

Receitas não operacionais


( Despesas não operacionais )

Lucro Antes dos Impostos, Contribuições e Participações

( Provisão para imposto de renda )


( Provisão para contribuição social )
( Participações )

Lucro Líquido

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

O Demonstrativo do Resultado

Ao se efetuar lançamento contábil, o saldo das contas e tipo de


lançamento seguem a regra abaixo:

Receita Crédito Débito

( Despesa ) Débito Crédito

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

O Demonstrativo do Resultado

O Demonstrativo de Resultados da Falta Fôlego Ltda.


800.000 - Receita
( 453.000 ) - CPV

Lucro Bruto

( 400.000 ) - Suprimentos
( 410.000 ) - Prestação de Serviços
( 420.000 ) - Salários
( 430.000 ) - Eletricidade
( 436.000 ) - Consumo Interno
( 440.000 ) - Imposto sobre Propriedade

Lucro Líquido

Total de 8 contas contábeis de resultado !

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CAP. 3 - CRIAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS

Todas as Contas Contábeis

Portanto, o plano de contas da Falta Fôlego Ltda. ( PC## ) possui


19 contas contábeis no total.
Pla
no
de
c on
tas

Balanço Patrimonial Demonstrativo do Resultado


Ativo Passivo 800000 - Receita
200000- Banco 160000 - Fornec. 453000 - CPV
140000- Clientes 351000 - EM/EF Lucro Bruto
250000- Imposto a rec. 260000 - Imposto a pagar 400000 - Suprimentos
340000- Estoque 410000 - Serviços
360000- Produtos acab. P.Líquido 420000 - Salários
370000 - Material em P. 430000 - Eletricidade
Lucro Liquido

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Intervalo Plano de Grupo Contas Intervalo


Numeração Contas Contabilidade Numeração
2.4 1.4
2.3 C1 ; F1 1.3 PC## 2.1 DR1;BP1;RE1
3.1

3.1

Variante Contas
Exercício Contábeis
1.6 3.1
1.5 ## 3.1 / 3.2 / 3.3

Grupo Contas Empresa Períodos


Filial
Clientes / Forn. Contábeis
2.2 CR##; CP## 1.2 EM## 1.8 FI## 2.7 VP##

GE## Var.Status 2.6 Intervalo Num


DE## Campo Documentos Tipo doc.
IN## Contábil
2.5 VC## 2.8
RE##
3.1

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Cap. 4 - Criação de Clientes e Fornecedores

“Cadastrar os códigos de clientes e fornecedores


( sub-contas contábeis ) para identificar os
parceiros de negócio nas transações financeiras,
além de iniciar os cadastros que serão
complementados posteriormente por Vendas e
Compras.

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Dados Mestre de Clientes

Para Mandante 1
Informações no Nome:
nível do Mandante Endereço:
CGC:

Para Empresa 2

Informações no Para Empresa 1 de Reconciliação:


Conta
Condição Pagto.:
nível da Empresa Conta de Reconciliação:
Condição Pagto.:

Para A. Vendas 3

Informações no Para A. Vendas


Grupo 2
de Clientes:
Condição Expedição:
nível da Área de Vendas
Para A.Grupo
Vendas 1
de Clientes:
Condição Expedição:
Grupo de Clientes:
Condição Expedição.:

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Visões dos Dados Mestre de Clientes

Endereço Marketing Locais de Pessoa de


Descarga Contato
Controle Pagamentos Comércio
Dados Gerais: Exterior
no nível do Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos Seguro
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

Vendas Faturamento Mensagens

Expedição Funções do
Dados da Área de Vendas: Parceiro
no nível da Área de Vendas

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Visões Relevantes para Finanças

Endereço Marketing Locais de Pessoa de


Descarga Contato
Controle Pagamentos Comércio
Dados Gerais: Exterior
no nível do Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos Seguro
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

Vendas Faturamento Mensagens

Expedição Funções do
Dados da Área de Vendas: Parceiro
no nível da Área de Vendas

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Filtrando as Visões...
Sob o ponto de vista de Finanças...

Endereço

Controle Pagamentos
Dados Gerais:
no nível do Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos Seguro
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

São as informações contidas nessas visões que interessam para


Finanças, portanto, são as visões que se tem acesso.

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Dados Mestre de Fornecedores

Para Mandante 1
Informações no Nome:
nível do Mandante Endereço:
CGC:

Para Empresa 2

Informações no Para Empresa 1 de Reconciliação:


Conta
Condição Pagto.:
nível da Empresa Conta de Reconciliação:
Condição Pagto.:

Para Org. Compras 2

Informações no Para Org. Compras


Valor 1 Pedido:
Mínimo do
nível da Moeda do Pedido:
Organização de Compras Valor Mínimo do Pedido:
Moeda do Pedido:

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Visões dos Dados Mestre Fornecedores

Endereço Pagamentos

Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

Compras

Funções do
Dados da Org. Compras: Parceiro
no nível da Org. Compras

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Visões Relevantes para Finanças

Endereço Pagamentos

Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

Compras

Funções do
Dados da Org. Compras: Parceiro
no nível da Org. Compras

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Filtrando as Visões...
Sob o ponto de vista de Finanças...

Endereço Pagamentos

Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

São as informações contidas nessas visões que interessam para


Finanças, portanto, são as visões que se tem acesso.

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES

Resumindo...

Cliente Fornecedor

Os cadastros de clientes e fornecedores possuem duas


principais características:

1 - A possibilidade de cadastramento descentralizado


( Finanças e Compras/Vendas cadastram ).

2 - Informações do cadastro em vários níveis


( Mandante, Empresa, Organização Compras/Área de Vendas ).

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Diagrama de Configuração Básica de FI

Intervalo Plano de Grupo Contas Intervalo


Numeração Contas Contabilidade Numeração
2.4 1.4
2.3 C1 ; F1 1.3 PC## 2.1 DR1;BP1;RE1
3.1
3.1

Cod. Cliente/ Variante Contas


Fornecedor Exercício Contábeis
1.6 3.1
4.1/ 4.2 1.5 ## 3.1 / 3.2 / 3.3

Grupo Contas Empresa Períodos


Filial
Clientes / Forn. Contábeis
2.2 CR##; CP## 1.2 EM## 1.8 FI## 2.7 VP##

GE## Var.Status 2.6 Intervalo Num


DE## Campo Documentos Tipo doc.
IN## Contábil
2.5 VC## 2.8
RE##
3.1

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Cap. 5 - Processo Financeiro

“Executar transações financeiras manuais, como


por exemplo, lançamento em contas a pagar e a
receber, lançamento em contas de balanço
utilizando o método de partidas dobradas,
consulta de saldo de contas e documentos
contábeis.”

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CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

Método de Partidas Dobradas

Para todo débito deve existir um respectivo crédito de igual valor.

Exemplo:

Banco Fornecedores
R$ 100,00 R$ 100,00

Débito Crédito Débito Crédito

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CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

Contabilização Automática

Estoque de Produto Acabado


Linha de Produção
Documento
Movimento Material
Mercadoria em Processo
MM X
Criado Manualmente
Documento
Gerado Automaticamente Contábil
Estoque
FI
X

Na movimentação de material, o sistema gera automaticamente


um documento contábil com os respectivos lançamentos nas
contas corretas.
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CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

Contabilização Automática
No faturamento, o sistema gera automaticamente
NF
o documento contábil e Nota Fiscal, efetuando
impressa lançamento nas contas corretas.

Cliente Receita
Faturamento Fatura Y+X+Z Y+X
SD
Criado Manualmente
ICMS a pagar IPI a pagar
Documento X Z
Gerado Automaticamente Contábil
FI

NF Saida ICMS s/ vendas

Gerado Automaticamente SD X

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CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

Outras Contabilizações Automáticas


Na integração com outros módulos, o sistema pode ser
configurado para contabilização automática em:

Transações Inter-Company

Descontos

Adiantamentos

Frete

Documentos Periódicos

Perda/Ganho Moeda Estrangeira

Custos

Etc.
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CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

Contabilização Manual

Receita

Documento X
Contábil
Criado Manualmente FI
Cliente

Não existe um processo logístico anterior à


criação do documento contábil.

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CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

Identificar o Lançamento no Documento

Sinal Negativo:
CRÉDITO
Sinal Positivo:
DÉBITO

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CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

Saldo das Contas Contábeis

Documento Cliente
Contábil 1
FI R$ 100,00 ref. Doc. 1
R$ 50,00 ref. Doc. 2
Documento R$ 240,00 ref. Doc. 3
Contábil 2 R$ 100,00 ref. Doc. 4
FI
__________

Documento Saldo Final


Contábil 3 R$ 490,00
FI

Documento
Contábil 4
FI

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WBRBFI: Boot Camp FI

Fim do Treinamento
Boot Camp FI

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