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Profissional Documentos
Cultura Documentos
SD FI
Vendas e Contab.
Distribuição Financeira
MM CO
Administr. Contabilidade
de materiais de custos
PP AM
R/3
Planejamento Gerenciam.
de produção Ativos
Solução Integrada
QM PS
Administr. Cliente / Servidor Administr.
de Qualidade Projetos
PM WF
Manutenção Workflow
HR IS
Recursos Solução de
Humanos Industria
Objetivos do Curso
Cronograma do Curso
Cap. 4
Motivos:
- Curso independente de base de dados previamente preparada.
- Curso pode ser realizado em sistema recém-instalado.
- Aluno prepara o que vai utilizar ( visão mais completa ).
Pla
n
Banco
con o de
tas
Configuração do País
Idioma: Português
Etc.
Elementos Organizacionais de FI
Mandante
Plano de Plano de
Contas Contas
Sociedade 1 Sociedade 2
A Empresa
Outros
Balanço Demonstrativos
Patrimonial Financeiros
Demonstrativo
de Resultado do
Exercício
Empresa
1.2 EM##
O Plano de Contas
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
200000- Banco 160000 - Fornec.
140000- Clientes 351000 - EM/EF
250000- Imposto a rec. 260000 - Imposto a pagar
Pla 340000- Estoque
no
de 360000- Produtos acab. P.Líquido
con 370000 - Material em P.
tas
Demonstrativo do Resultado
800000 - Receita
Plano de Contas: PC## 453000 - CPV
Lucro Bruto
• Idioma de atualização 400000 - Suprimentos
• Idioma alternativo 410000 - Serviços
420000 - Salários
• Plano de contas do grupo 430000 - Eletricidade
• Bloqueado Lucro Liquido
• Comprimento conta razão
Plano de
Contas
1.4
1.3 PC##
Empresa
1.2 EM##
Ano Fiscal
Definir Tipo de Calendário
Plano de
Contas
1.4
1.3 PC##
Variante
Exercício
1.6
1.5 ##
Empresa
1.2 EM##
Pla
n
con o de
tas
Ano Fiscal:
Empresa
Ano calendário
Janeiro: 01
Fevereiro: 02 Moeda
Março: 03
... ...
01028672 / 0001- 32
CGC
Empresa e Filial
Balanço
Patrimonial
Demonstrativo
de Resultado do
Exercício
Livros fiscais
NF
Filial: Extensão do CGC Filial: Extensão do CGC
ex: / 0001 ex: / 0002
Plano de
Contas
1.4
1.3 PC##
Variante
Exercício
1.6
1.5 ##
Empresa Filial
1.2 EM## 1.8 FI##
Moedas
Tabela de
Moedas
Câmbios
Casas decimais
Taxas a partir de...
= “BRL”
= “USD”
Empresa:
Moeda local + 2 moedas
Documentos
Conta Contábil
X Moeda local
ou estrangeira
ou todas
Variante
Exercício
1.6
1.5 ##
Empresa Filial
1.2 EM## 1.8 FI##
Grupo
Numeração Contas Clientes
externa: Grupo
Numeração Contas Forneced.
externa:
DISTRIBUIDORES OCASIONAIS
300.000 até 399.999 200.000 até 299.999
NumeraçãoGrupo Contas Clientes
externa: Grupo
Numeração Contas Forneced.
externa:
Campos Obrigatórios
SETOR PÚBLICO Campos ObrigatóriosIMPORTAÇÃO
- Conta de400.000 até
Reconciliação 499.999 - Conta de150.000 até
Reconciliação 199.999
- Condição de Pagamento
Numeração externa: Numeração externa:
Campos Obrigatórios Campos Obrigatórios
- Conta de500.000 até
Reconciliação 599.999 100.000
- Condição até
de Pagamento 149.999
- Condição de Pagamento
Campos Obrigatórios Campos Obrigatórios
- Conta de Reconciliação
- Condição de Pagamento
- Grupo de Tolerância
Variante
Exercício
1.6
1.5 ##
Empresa
Variante de Status de Campo ex: EM##
ex: VC##
Conta Contábil
Grupo de Status de Campo Ex: Banco
ex: GE##
X
Variante
Exercício
1.6
1.5 ##
GE## Var.Status
DE## 2.6
Campo
IN##
2.5 VC##
RE##
Períodos Contábeis
05
05 06
06 Períodos Válidos para Lançamento
Ano Fiscal YYYY
01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13 14
14 15
15 16
16
Períodos Possíveis
05 para Fechamento
05
01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13 14
14 15
15 16
16
05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13
01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07 08
08 09
09 10
10 11
11 12
12 13
13 14
14 15
15 16
16
Variante
Exercício
1.6
1.5 ##
GE## Var.Status
DE## 2.6
Campo
IN##
2.5 VC##
RE##
DR KR SA
Doc. Tipo: Doc. Tipo: Doc. Tipo:
Variante
Exercício
1.6
1.5 ##
Programa de Pagamento
ece tes
Forn Clien
s
dore
Programa de Pagamento
Banco
cheque boleto
Documento
Contábil
tipo DR
500.000 500.000
O Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial
Ao se efetuar lançamento contábil, o saldo das contas e tipo de
lançamento seguem a regra abaixo:
Ativo Passivo
Crédito
Débito
Débito
Crédito
Débito
O Balanço Patrimonial
Para Empresa 3
Para Empresa 2
Moeda: Marco Alemão
Para Empresa 1 Chave Ordenação: Data Lançto.
Moeda: Dólar Canadense
Gr.Status Campo: ####
Chave Ordenação:
Movim.Data Lançto.
Caixa rel: Sim
Moeda: Dólar Americano
Gr.Status Campo: ####
Empresa 3 ...
Chave Ordenação:
Movim.Data Lançto.
Caixa rel: Sim
Gr.Status Campo:
... ####
Empresa 2 Movim. Caixa rel: Sim
...
Contas de Reconciliação
Conta de Reconciliação
de Fornecedores
Fornecedor 1
Fornecedor 2
R$ 150,00
Fornecedor 2
R$ 100,00
O Demonstrativo do Resultado
Receita operacional bruta
( Vendas canceladas )
É o demonstrativo da
( Abatimentos sobre vendas )
( Impostos sobre vendas )
apuração do lucro ou
Receita operacional líquida
( Custo dos produtos, mercadorias ou serviços vendidos )
prejuízo das transações
efetuadas pela empresa
Lucro Bruto
em um determinado período.
( Despesas com vendas )
( Despesas administrativas )
( Despesas financeiras, líquidas das receitas )
( Outras despesas operacionais )
Resultado da equivalência patrimonial
Lucro Operacional
Lucro Líquido
O Demonstrativo do Resultado
O Demonstrativo do Resultado
Lucro Bruto
( 400.000 ) - Suprimentos
( 410.000 ) - Prestação de Serviços
( 420.000 ) - Salários
( 430.000 ) - Eletricidade
( 436.000 ) - Consumo Interno
( 440.000 ) - Imposto sobre Propriedade
Lucro Líquido
3.1
Variante Contas
Exercício Contábeis
1.6 3.1
1.5 ## 3.1 / 3.2 / 3.3
Para Mandante 1
Informações no Nome:
nível do Mandante Endereço:
CGC:
Para Empresa 2
Para A. Vendas 3
Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos Seguro
Dados da Empresa:
no nível da Empresa
Expedição Funções do
Dados da Área de Vendas: Parceiro
no nível da Área de Vendas
Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos Seguro
Dados da Empresa:
no nível da Empresa
Expedição Funções do
Dados da Área de Vendas: Parceiro
no nível da Área de Vendas
Filtrando as Visões...
Sob o ponto de vista de Finanças...
Endereço
Controle Pagamentos
Dados Gerais:
no nível do Mandante
Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos Seguro
Dados da Empresa:
no nível da Empresa
Para Mandante 1
Informações no Nome:
nível do Mandante Endereço:
CGC:
Para Empresa 2
Endereço Pagamentos
Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante
Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa
Compras
Funções do
Dados da Org. Compras: Parceiro
no nível da Org. Compras
Endereço Pagamentos
Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante
Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa
Compras
Funções do
Dados da Org. Compras: Parceiro
no nível da Org. Compras
Filtrando as Visões...
Sob o ponto de vista de Finanças...
Endereço Pagamentos
Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante
Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa
Resumindo...
Cliente Fornecedor
Exemplo:
Banco Fornecedores
R$ 100,00 R$ 100,00
Contabilização Automática
Contabilização Automática
No faturamento, o sistema gera automaticamente
NF
o documento contábil e Nota Fiscal, efetuando
impressa lançamento nas contas corretas.
Cliente Receita
Faturamento Fatura Y+X+Z Y+X
SD
Criado Manualmente
ICMS a pagar IPI a pagar
Documento X Z
Gerado Automaticamente Contábil
FI
Gerado Automaticamente SD X
Transações Inter-Company
Descontos
Adiantamentos
Frete
Documentos Periódicos
Custos
Etc.
Treinamento de Integração “Boot Camp” - SAP Brasil Ltda.
CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO
Contabilização Manual
Receita
Documento X
Contábil
Criado Manualmente FI
Cliente
Sinal Negativo:
CRÉDITO
Sinal Positivo:
DÉBITO
Documento Cliente
Contábil 1
FI R$ 100,00 ref. Doc. 1
R$ 50,00 ref. Doc. 2
Documento R$ 240,00 ref. Doc. 3
Contábil 2 R$ 100,00 ref. Doc. 4
FI
__________
Documento
Contábil 4
FI
Fim do Treinamento
Boot Camp FI