ou sejas, as pessoas nascem e desenvolvem habilidades próprias e outras são obtidas de acordo com a necessidade e motivação. Habilidade, é a capacidade que o ser humano tem de transformar os conhecimentos adquiridos ou natos em produtos ou serviços. (Lacombe;2003) Para Katz, para se adquirir um bom desempenho profissional, o administrador necessita de três tipos de habilidades. Habilidade técnica: é a maneira pela qual se compreende e domina determinado tipo de actividade. Ela envolve o fazer prático, os objectos físicos e concretos; inclui o saber utilizar métodos e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas. Esta habilidade acontece ao nível de supervisão. Exemplos: Contabilidade, programação de computadores,
engenharia.
Estas actividade são práticas, não contestam as
acções do administrador. Habilidade Humana: É a capacidade e aptidão de trabalhar com pessoas para obter resultados eficazes , e a facilidade de relacionamento interpessoal e em grupo. Envolve a capacidade de se comunicar, motivar, coordenar, liderar e resolver conflitos. Acontece ao nível gerência (nível departamental). Ex: capacidade de cooperar capacidade de encorajar a participar em algo capacidade de fazer com que as pessoas se envolvem mais em determinadas actividades. Habilidades Conceituais:. é a capacidade que requer maior conhecimento, pois exige visualização do conjunto organizacional com as partes integradas, formando um conjunto harmonioso. Implica a facilidade de trabalhar com ideias, conceitos, teorias e muita abstracção. As habilidades conceituais estão relacionadas com o pensar, raciocinar, diagnosticar situações e formular alternativas de soluções de problemas. O Administrador com estas habilidades está apto a compreender várias tarefas da organização. Esta se encontra ao nível mais alto da organização; a alta direcção O administrador tem que ter capacidade de ver oportunidades onde os outros não vê.
No entanto, um bom administrador tem que ter a
combinação destas três habilidades.
Estas três habilidades, requerem certas
competências pessoais. As competências constituem o mais importante património pessoal do administrador. Competências: é a capacidade de analisar uma situação, apresentar soluções e resolver assuntos ou problemas. Conhecimento: é a capacidade de trabalhar em equipe, buscando e fornecendo informações e mantendo sua liderança. Este conhecimento precisa ser actualizado constantemente, para tal, é preciso ler, aprender estar sempre em contacto com os outros profissionais acima de tudo saber transmitir.
O conhecimento é fundamental, mas não é o
suficiente para o sucesso profissional, ele precisa ser adicionado também as duas outras competências a perspectiva e atitude. É a capacidade de colocar o conhecimento em acção. Saber transformar a teoria em prática, aplicar o conhecimento para análise dos problemas e na condução de um negócio. A perspectiva dá independência e autonomia ao administrador. É o comportamento pessoal do administrador frente as situações com que se defronta. Atitude representa o estilo pessoal de fazer as coisas acontecer, a maneira de liderar, de motivar, de comunicar e de levar as coisas para frente.
A atitude é competência mais importante do
administrador porque ela faz acontecer a mudança de mentalidade de cultura de processos, de actividades, de produtos, serviços. O seu papel principal é inovar. O administrador torna a organização mais eficaz e competitiva. Saber transformar a teoria em prática; Executar suas tarefas específicas e considerar a dependência mútuas de outras; Trabalhar em equipe, buscando e fornecendo informações e mantendo a liderança; Ser pro-activo (trabalhar de forma participativa) em todos os sectores da organização; Ser comunicativo, negociar e mantendo boas relações de natureza profissional e interpessoal; Mintzberg, identifica 10 papeis do administrador subdivididas em três categorias: interpessoal, informacional e decisorial.
Interpessoais: tem haver com a maneira como a
administrador interage, são eles os papéis: representação, liderança, ligação; Informacionais: tem a ver como o administrador intercambiar e processar a informação: monitorização, disseminação e porta-voz.
Decisóriais: tem a ver como o administrador
utiliza a informação nas suas decisões: empreendimento, soluções de conflitos, alocação de recursos e negociação. Saber planificar: definir os objectivos ou resultados a ser
alcançados, bem como as actividades e recursos
que permitirão alcançar os objectivos. Interferir na realidade com objectivo de passar
uma situação conhecida para uma situação
desejada num determinado tempo Tomar no presente as decisões que afectam o
futuro. Organizar: divisão do trabalho entre os indivíduos, definido
suas atribuições específicas que contribuirão para
uma tarefa total. Ex: quem faz o quê, definição das relações entre
as pessoas e grupos, afectação de recursos e
meios as pessoas; Dirigir/liderar: Determinar, influenciar, afectar o comportamento
dos outros através de motivação, liderança e
comunicação
Liderança: seria apontar o caminho a seguir, fazer
com que os outros façam o que o líder quer. A liderança determina a categoria de administrador. Controlar ou supervisão:
Mensuração das actividades para alcançar os
objectivos esperados Comparação entre antes e depois Algum tipo de acção para corrigir ou reforçar para