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ECF E PAF-ECF
A

OBRIGATORIEDADE DE USO DO EQUIPAMENTO EMISSOR DE CUPOM FISCAL ECF

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BASE LEGISLATIVA DO ECF

LEI N 9.532, DE 10 DE DEZEMBRO DE 1997

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A obrigatoriedade de uso do ECF

Prevista nos artigos 145, 149 e 183 do Anexo 5 do RICMS/SC, e que compreendem as seguintes situaes:
1.

empresas cuja receita bruta anual tenha ultrapassado R$120.000,00;

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A obrigatoriedade de uso do ECF

2.

estabelecimentos que utilizam qualquer equipamento que possibilite o registro ou o processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou com a prestao de servios, independente da receita bruta anual;

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A obrigatoriedade de uso do ECF

3.

estabelecimentos que utilizam o equipamento eletrnico tipo POS (Point of Sale), destinados a emitir e imprimir o comprovante de pagamento de operao ou prestao efetuado com carto de crdito/dbito ou similares, independente da receita bruta anual;

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A obrigatoriedade de uso do ECF

4.

estabelecimentos usurios de balana eletrnica que possua porta com conector externo que possibilite a comunicao com qualquer dispositivo de processamento de dados, independente da receita bruta anual.

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RESUMINDO A OBRIGATORIEDADE DE USO DO ECF

FATURAMENTO > R$ 120 MIL ano Regra Absoluta Soma matriz e filiais Soma o faturamento do servio FATURAMENTO < R$ 120 MIL ano Regra Relativa Processamento de Dados - Obriga POS - Obriga Balana Computadorizada - Obriga

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PENALIDADES RELACIONADAS AO ECF

Lei 10.297, de 26 de dezembro de 1996

SEO IV DAS INFRAES RELATIVAS A EQUIPAMENTO EMISSOR DE CUPOM FISCAL E AO PROGRAMA APLICATIVO FISCAL

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PENALIDADES RELACIONADAS AO ECF

Art. 72-A. Possuir, utilizar ou manter no estabelecimento equipamento: I - para emisso de comprovante de pagamento efetuado por meio de carto de crdito ou de dbito em conta corrente, nos casos em que seja obrigatria a emisso desse comprovante por intermdio de equipamento emissor de cupom fiscal;

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PENALIDADES RELACIONADAS AO ECF

Art. 72-A. Possuir, utilizar ou manter no estabelecimento equipamento: II - que possibilite a emisso de comprovante de controle interno, em operao ou prestao sujeita ao imposto, em hiptese no autorizada pela legislao;

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PENALIDADES RELACIONADAS AO ECF

Art. 72-A. Possuir, utilizar ou manter no estabelecimento equipamento: III - no autorizado pelo Fisco, que possibilite o registro ou processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou a prestaes de servios ou que emita comprovante de venda que possa ser confundido com documento fiscal;

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PENALIDADES RELACIONADAS AO ECF

Art. 72-A. Possuir, utilizar ou manter no estabelecimento equipamento: IV - para calcular ou registrar dados, dotado ou no de mecanismo impressor, quando obrigado ao uso do equipamento emissor de cupom fiscal: MULTA de R$ 3.000,00 (trs mil reais) por equipamento.

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PAF-ECF

QUE ? Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAFECF) o programa aplicativo desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao Software Bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou ignor-lo, para utilizao pelo contribuinte usurio do ECF. (clusula segunda do Conv. ICMS 09/09)

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HISTRICO

DO PAF-ECF LEI N 8.137/90 (art. 2, inciso V) CONV. ICMS 156/94 - ECF CONV. ICMS 50/00 (19/09/2000 a 31/10/2001) CONV. ICMS 85/01 (01/11/2001 a 30/04/2009) CONV. ICMS 09/09 (efeitos a partir de 01/05/2009) CADA ESTADO TINHA A AUTONOMIA PARA EXIGIR OS REQUISITOS QUE ENTENDESSE QUE MELHOR CONTRIBUIRIAM PARA OS CONTROLES FISCAIS, ASSIM COMO DEFINIAM OS CRITRIOS PARA CREDENCIAR A EMPRESA DESENVOLVEDORA

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EM SANTA CATARINA: Anexo 11 do RICMS/SC Art. 132. Os desenvolvedores de programas aplicativos devero solicitar o seu credenciamento at 30 de junho de 2001. EM OUTROS ESTADOS: ESPRITO SANTO Decreto 1042-R Inicia o credenciamento das empresas, sem fixar requisitos para o programa aplicativo BAHIA Portaria n 53/05 MINAS GERAIS Portaria n 18/05

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BAHIA E MINAS GERAIS CRIARAM CRITRIOS DIFERENTES, NECESSITANDO DE ANLISE PRVIA DO PROGRAMA POR RGO TCNICO CREDENCIADO PARA ESTA FINALIDADE. OUTROS ESTADOS INICIAM PROCEDIMENTOS PRPRIOS, COM CRITRIOS DIFERENTES, LEVANDO A AFRAC (ASSOCIAO BRASILEIRA DE AUTOMAO COMERCIAL) E A ASSESPRO (ASSOCIAO DAS EMPRESAS BRASILEIRAS DE TECNOLOGIA DA INFORMAO) A REIVINDICAREM UM CRITRIO NACIONAL E OS INTEGRANTES DO GT46/COTEPE/ICMS APROVAM A INSTITUIO DO SUBGRUPO PAF-ECF PARA, EM CONJUNTO COM AQUELAS ASSOCIAES, DESENVOLVER OS REQUISITOS DO PROGRAMA APLICATIVO FISCAL

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APS INMERAS REUNIES, NAS QUAIS TODOS TIVERAM A OPORTUNIDADE DE SUGERIR E CRITICAR, DENTRO DE UMA DISCUSSO DE ALTSSIMO NVEL, SURGE O PAF-ECF, APROVADO DA SEGUINTE FORMA:

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CONV. ICMS 15/08 04/04/2008 ATO COTEPE 06/08 14/04/2008 ROTEIRO DE ANLISE DO PAF-ECF

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PRINCPIOS INSTITUDOS PELO PAF-ECF (CONV. ICMS 09/09) => VEDAO DE PROGRAMAS VIA WEB Clusula trigsima quinta O PAF-ECF deve ser instalado pela empresa desenvolvedora no computador que estiver no estabelecimento usurio e interligado fisicamente ao ECF, no podendo ser utilizado equipamento do tipo lap top ou similar.

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PRINCPIOS INSTITUDOS PELO PAF-ECF => PERMISSO DE QUALQUER TIPO DE REDE DE COMUNICAO DE DADOS Clusula quadragsima stima permitida a integrao de ECF a computador por meio de qualquer tipo de rede de comunicao de dados, desde que o servidor principal de controle central de banco de dados, assim entendido como o computador que armazena os bancos de dados utilizados, esteja instalado em estabelecimento:

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I - do contribuinte; ou II - do contabilista da empresa; ou III - de empresa interdependente, definida na legislao da unidade federada; ou IV - de empresa prestadora de servio de armazenamento de banco de dados, desde que o contrato de prestao de servio firmado entre as partes contenha clusula por meio da qual o estabelecimento autoriza a empresa prestadora do servio a franquear ao fisco o acesso aos seus bancos de dados. Pargrafo nico. Na hiptese do computador de que trata o caput estar instalado em estabelecimento localizado em outra unidade federada, a fiscalizao e a auditoria dos dados armazenados no computador ser exercida, conjunta ou isoladamente, pelas unidades da Federao envolvidas, condicionando-se a do fisco da unidade da Federao do contribuinte usurio do ECF a credenciamento prvio na Secretaria da Fazenda, Economia ou Finanas da unidade federada onde se encontre instalado o computador.

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PRINCPIOS INSTITUDOS PELO PAF-ECF => AUTOMAO COMERCIAL E FISCAL DOS POSTOS DE COMBUSTVEIS Clusula quadragsima oitava O estabelecimento comercial varejista de combustvel automotivo deve integrar os pontos de abastecimento, assim entendido cada um dos bicos da bomba de abastecimento, por meio de rede de comunicao de dados, devendo o PAF-ECF ou Sistema de Gesto ou Retaguarda utilizado pelo estabelecimento atender aos requisitos especficos estabelecidos na ER-PAF-ECF a que se refere a clusula trigsima terceira.

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PRINCPIOS INSTITUDOS PELO PAF-ECF => AUTOMAO COMERCIAL E FISCAL DOS RESTAURANTES Clusula quadragsima nona O estabelecimento comercial que fornea alimentao a peso para consumo imediato deve possuir balana computadorizada interligada diretamente ao ECF ou ao computador a ele integrado, devendo o PAF-ECF ou Sistema de Gesto ou Retaguarda utilizado pelo estabelecimento atender aos requisitos especficos estabelecidos na ER-PAF-ECF a que se refere a clusula trigsima terceira.

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DEFINIES DOS PAF-ECF (Conv. ICMS 15/08 clusula dcima segunda) a) comercializvel, o programa que pode ser utilizado por mais de uma empresa; b) exclusivo-prprio, o programa que pode ser utilizado por uma nica empresa e por ela desenvolvido por meio de seus funcionrios ou de profissional autnomo contratado para esta finalidade; c) exclusivo-terceirizado, o programa que pode ser utilizado por uma nica empresa e desenvolvido por outra empresa desenvolvedora contratada para esta finalidade.

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DEFINIES PARA O VAREJO (Ato COTEPE 06/08 art. 1) AUTO-SERVIO PR-VENDA DOCUMENTO AUXILIAR DE VENDA (DAV)

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AUTO-SERVIO : A FORMA DE ATENDIMENTO NA QUAL O CONSUMIDOR ESCOLHE E CONDUZ A MERCADORIA AO CAIXA PARA REGISTRO DA VENDA, EMISSO DO DOCUMENTO FISCAL E REALIZAO DO PAGAMENTO

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PR-VENDA: a operao registrada em equipamento de processamento de dados interligado ou integrado ao ECF, ainda que por meio de rede de comunicao de dados, sem a impresso de documento que descreva os itens registrados, realizada por estabelecimento que no adota exclusivamente o auto-servio, na qual o consumidor, aps escolher a mercadoria, recebe um cdigo ou senha de identificao e se dirige ao caixa, onde efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida

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DOCUMENTO AUXILIAR DE VENDA DAV: O Documento Auxiliar de Vendas no substitui o documento fiscal e dever ser utilizado exclusivamente para atender s necessidades operacionais do estabelecimento na emisso de oramento, pedido, ordem de servio ou outro documento de controle interno do estabelecimento, antes de concretizada a operao ou prestao.

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O REGISTRO DE PR-VENDA E O DAV NO SE APLICAM AO PAF-ECF DESENVOLVIDO PARA ESTABELECIMENTOS BARES, RESTAURANTES E SIMILARES; CONFORME DEFINIDO PELA UNIDADE FEDERADA, O DAV PODE SER IMPRESSO EM: => IMPRESSORA NO FISCAL => ECF

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REQUISITOS COMUNS E ESPECFICOS ESPECFICOS PARA: ESTABELECIMENTO REVENDEDOR VAREJISTA DE COMBUSTVEL AUTOMOTIVO; RESTAURANTES, BARES E ESTABELECIMENTOS SIMILARES;

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ESPECFICOS PARA: FARMCIA DE MANIPULAO OFICINA DE CONSERTO TRANSPORTE DE PASSAGEIROS

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DESTAQUE PARA OS SEGUINTES REQUISITOS O PAF-ECF no deve possibilitar ao usurio possuir informao contbil diversa daquela que , por lei, fornecida Fazenda Pblica, conforme inciso V do art. 2 da Lei 8.137/90;

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MENU FISCAL ARQUIVOS COM ASSINATURA DIGITAL IDENTIFICAO DO PAF-ECF NO CUPOM FISCAL O PAF-ECF deve disponibilizar comandos para impresso de sua identificao, que ser representada pelo cdigo de autenticao do principal arquivo executvel, que consta do Laudo de Anlise do PAFECF, imprimindo no rodapdo Cupom Fiscal.

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DESTAQUE PARA OS SEGUINTES REQUISITOS; CONTROLE DO N DE FABRICAO DO ECF E DO RESPECTIVO VALOR DO GT, DEVIDAMENTE CRIPTOGRAFADOS; ARQUIVOS PARA ENVIO AO FISCO; ARQUIVO ELETRNICO DOS DOCUMENTOS AUXILIARES DE VENDA EMITIDOS;

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ARQUIVOS PARA ENVIO AO FISCO; ARQUIVO ELETRNICO DO ESTOQUE; ARQUIVO ELETRNICO DA TABELA DE MERCADORIAS E SERVIOS; ARQUIVO ELETRNICO DOS REGISTROS EFETUADOS PELO PAF-ECF; ARQUIVO ELETRNICO DA LEITURA DO MOVIMENTO DIRIO - TRANSPORTE DE PASSAGEIROS;

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PAF-ECF

PROCEDIMENTOS PARA USO DO PAF-ECF

EMPRESA (CNPJ) DESENVOLVE CONFORME ATO COTEPE 06/08

EMPRESA SE DIRIGE S UF COM O LAUDO E DEMAIS DOCUMENTOS

SUBMETE O PAF-ECF ANLISE EM RGO TCNICO CREDENCIADO

O ESTADO CREDENCIA A EMPRESA E O PAF-ECF PARA USO NA UF

RGO TCNICO, APS ANLISE EMITE LAUDO DE ANLISE FUNCIONAL DO PAF-ECF

O CONTRIBUINTE PODE UTILIZAR O PAF-ECF ANALISADO E CREDENCIADO

A EMPRESA SOLICITA A SE/CONFAZ DESPACHO COMUNICANDO O REGISTRO DO PAF-ECF

MINISTRIO DA FAZENDA CONSELHO NACIONAL DE POLTICA FAZENDRIA CONFAZ / SECRETARIA-EXECUTIVA

SAS, QUADRA 06, BL. O, Ed. rgos Centrais, 9 andar 70070-100 Braslia-DF confaz.df@fazenda.gov.br (61) 3412-5955 e 3412-5957

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CRITRIOS ESTADUAIS PARA O CREDENCIAMENTO CONV. ICMS 15/08 Clusula dcima primeira A critrio da unidade federada podero ser adotados os procedimentos descritos nesta seo para cadastro, credenciamento ou registro do PAFECF. TERMO DE FIANA

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APURAO DAS IRREGULARIDADES PROTOCOLO ICMS 09/09 CNAI COMISSO NACIONAL PARA APURAO DE IRREGULARIDADES NO USO DO ECF E DO PAF-ECF

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PROGRAMA ANTES DO PAF-ECF ERROS

PR-VENDA COM IMPRESSO - ? EMISSO DE NOTA FISCAL EM SUBSTITUIO AO CUPOM FISCAL - ? VALOR DO CARTO DE CRDITO SUPERIOR AO VALOR DO TOTAL DO CUPOM FISCAL - ? CONTROLE DO CARTO DE CRDITO EM RELATRIO GERENCIAL - ?

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COMUNICAO REMOTA ECF/SEF

ECF 1 nmero do chip: 014 (41) 9615.8117 ECF 2 nmero do chip: 014 (41) 9615.9977 ECF 3 nmero do chip: 014 (41) 9615.9018 ECF 4 nmero do chip: 014 (41) 9615.9086 http://IP/ http://200.196.90.218/cifo/

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PRAZOS PARA IMPLANTAO OS ESTADOS PODERIAM IMPLEMENTAR DESDE NOVEMBRO 2008, MAS O PRIMEIRO A IMPLEMENTAR INTEGRALMENTE FOI MINAS GERAIS, A PARTIR DE 01 DE JANEIRO DE 2009

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PRAZOS NO ESTADO DE SANTA CATARINA

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DECRETO 2.058/2009: PAF-ECF OBRIGATRIO : A partir de 1 de outubro de 2009 para as novas autorizaes de uso de ECF; At 31 de maro de 2010 para os usurios que j tenham autorizao de uso de ECF.

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PRAZOS NO ESTADO DE SANTA CATARINA

NOVOS PRAZOS DECRETO A SER PUBLICADO 30 de abril de 2010 (empresas com 20 ou mais ECF autorizados na data de 26.03.2010) 30 de junho de 2010 (10 a 19 ECF) E COMBUSTVEIS 30 de setembro de 2010 (5 a 9 ECF) 30 de novembro de 2010 (1 a 4 ECF)

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OBRIGADO
ECF e PAF-ECF Rogrio de Mello Macedo da Silva Auditor Fiscal da Receita Estadual do Estado de Santa Catarina rmello@sef.sc.gov.br (48) 3215.1654