Museologia

Museologia
Roteiros Prticos
Parmetros para a Conservao de Acervos
PARMETROS PARA A CONSERVAO DE ACERVOS
UNIVERSIDADE DE SO PAULO
Reitor Vice-reitor
Adolpho Jos Melfi Hlio Nogueira da Cruz
EDITORA DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO
Diretor-presidente
Plinio Martins Filho

COMISSO EDITORIAL
Presidente Vice-presidente
Jos Mindlin Oswaldo Paulo Forattini Braslio Joo Sallum Jnior Carlos Alberto Barbosa Dantas Franco Maria Lajolo Guilherme Leite da Silva Dias Laura de Mello e Souza Plinio Martins Filho Silvana Biral Eliana Urabayashi Angela Maria Conceio Torres Marilena Vizentin
Diretora Editorial Diretora Comercial Diretora Administrativa Editora-assistente
PARMETROS PARA A CONSERVAO DE ACERVOS

Um r oteiro de auto-avaliao
Ttulo do original ingls: Benchmarks in Collection Care for Museums, Archi ves and Libraries: A Self-assessment Checklist Copyright 2004 by Resource: The Council for Museums, Ar chives and Librar ies
Ficha catalogrfica elaborada pelo Departamento Tcnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries Parmetros para a Conservao de Acervos/ Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries; [traduo Maurcio O. Santos e Patrcia Souza]. [So Paulo]: Editora da Universidade de So Paulo: [Fundao] Vitae, [2004]. 154 pp. (Museologia. Roteiros prticos; 5) Ttulo original: Benchmarks in Collection Care for Museums, Archives and Libraries: A Self-assessment Checklist. ISBN 85-314-0811-3 1. Museologia 2. Museus Conservao 3. Acervos Conservao. I. Ttulo. II. Srie. CDD-069.53 Depsito Legal na Biblioteca Nacional, conforme Decreto n 1825, de 20 de dezembro de 1907.
Direitos em lngua portuguesa reservados Edusp Editora da Universidade de So Paulo Av. Prof. Luciano Gualberto, Travessa J, 374 6 andar Ed. da Antiga Reitoria Cidade Universitria 05508-900 So Paulo SP Brasil Diviso Comercial: tel. (0XX 11) 3091-4008/3091-4150 SAC (0xx11) 3091-2911 Fax (0XX11) 3091-4151 www.usp.br/edusp e-mail: edusp@edu.usp.br Printed in Brazil 2004
SUMRIO
APRESENTAO INTRODUO PREFCIO INTRODUO AO MANUAL RESOURCE: T HE COUNCIL FOR MUSEUMS, ARCHIVES AND LIBRARIES USANDO O ROTEIR O USANDO O FORMULRIO COLABORADORES TERMINOLOGIA FORMULRIO 1. POLTICA INSTITUCIONAL 1.1. Cuidado com Acervos 1.2. Aquisio e Baixa 1.3. Funcionrios e Voluntrios 1.4. Treinamento e Experincia 1.5. Oramento 2. EDIFCIOS 2.1. Estrutura 2.2. Segurana 3. ARMAZENAMENTO 3.1. Reservas Tcnicas 3.2. Mobilirio de Reservas Tcnicas 3.3. Embalagens para Armazenamento
9 11 13 15 19 21 27 33 37 43 44 44 47 49 53 56 60 60 63 67 67 73 77
3.4. Etiquetagem e Marcao 3.5. Itens Diferenciados 4. MANUTENO 4.1. Manuteno 5. MANUSEIO E USO DO ACERVO 5.1. Procedimentos para Manuseio e Tr ansporte 5.2. Prticas nas Salas de Leitura e Pesquisa 5.3. Exposies 5.4. Procedimentos Bsicos para Emprstimos 5.5. Objetos que Podem ser Manipulados ou Postos em Operao 6. MONIT ORAMENTO E C ONTROLE A MBIENTAIS 6.1. Monitoramento e Equipamento - Geral 6.2. Temperatura e Umidade Relativa do Ar 6.3. Iluminao 6.4. Poluentes Gasosos e Particulados 7. C ONSERVAO E R ESTAURO 7.1. Progr ama 7.2. Implementao 8. R EPR ODUES E NOVAS MDIAS 8.1. Procedimentos 8.2. Fotocpias 8.3. Microfilmes 8.4. Mdias Modernas 9. P REPARAO PARA EMERGNCIAS 9.1. Preveno e Recuperao R EFERNCIAS
80 83 85 85 89 89 93 97 101 105 106 106 110 111 114 116 116 119 122 122 127 129 131 133 133 139
APRESENTAO
Temos o prazer de apresentar mais um ttulo em lngua portuguesa da srie Roteiros Prticos, a partir de originais publicados no Reino Unido por Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries. Esta publicao, dirigida aos responsveis pela salvaguarda de colees de museus, bibliotecas e arquivos sob a forma de roteiro, constitui um guia para a elaborao de diagnsticos sobre o estado de conservao de colees e uma valiosa ferramenta para o planejamento e gerenciamento eficaz de aes de preservao. Com este novo ttulo, publicado em cooperao com a Editora da Universidade de So Paulo, amplia-se o acesso literatura especializada, to necessria formao e atualizao de profissionais da rea. Os ttulos anteriores da srie examinaram os temas Plano Diretor, Planejamento de Exposies, Educao em Museus e Segurana de Museus. Agradecemos a generosidade de Resource, que viabilizou essa iniciativa, com a integral cesso de direitos autorais. A publicao dos Roteiros Prticos no Brasil reflete o desejo de Resource de estender seus esforos de cooperao para alm das fronteiras do Reino Unido. Regina Weinberg
D IRETORA EXECUTIVA /VITAE APOIO CULTURA , EDUCAO E P ROMOO SOCIAL
Apresentao / 9
I N T RO D U O
Este novo nmero da srie de publicaes denominada Guidelines for a Good Practice destina-se a todos os profissionais responsveis, cotidianamente, pela salvaguarda dos acervos de museus, arquivos e bibliotecas. Hoje em dia, acredita-se, boa parte dessas instituies brasileiras j tm suas prticas de preservao voltadas para a conservao preventiva de suas colees ou, ao menos, reconhecem a necessidade de adot-las em um futuro prximo. A preservao competente dos acervos materiais depende, necessariamente, de uma srie de fatores determinantes sobre os quais todos os profissionais envolvidos precisam atuar. T ais fatores poderiam ser resumidos em uma s idia: segurana fsica. Esta publicao Parmetros para a conservao de acervos de Museus, Arquivos e Bibliotecas oferece, de forma clara e objetiva, uma srie de referncias para se formular um diagnstico da situao de cada instituio em dado momento. A inexistncia de metodologias de avaliao que contribuam para um conhecimento mais realista da prtica profissional pode levar instituies e profissionais a falharem, ainda que involuntariamente, na definio de seus objetivos, atribuio de funes, responsabilidades e limitaes. Criado com o formato de um roteiro, o seu contedo foi didaticamente dividido em trs nveis: bsico, bom e timo. O objetivo dessa classificao, segundo os autores, facilitar uma auto-avaliao das prticas ou rotinas de trabalho por parte das instituies e profissionais envolvidos nas atividades de salvaguarda. Mais importante do que essa avaliao ser, em um momento seguinte, a implementao de medidas e decises eficazes que garantam o aprimoramento daqueles parmetros avaliados como insatisfatrios e/ou assegurem a manuteno futura daquelas prticas bem avaliadas em relao
Introduo / 11
aos cuidados com a segurana fsica de nossos acervos. Trata-se de uma publicao da Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries criada mais especificamente para o contexto ingls. Ao realizarmos a reviso da traduo procuramos estabelecer um contato o mais prximo possvel com a realidade profissional brasileira, j que no texto original eram muitas as referncias s normas e padres ingleses sem equivalncia no Brasil. Quando possvel, substitumos essas normas por citaes (indicaes) bibliogrficas disponveis em nosso pas e no exterior. Em um trabalho conjunto com os tradutores, procuramos deixar bem evidentes, em notas de rodap, as alteraes realizadas e o contedo do texto original, caso o leitor queira buscar, tambm, as referncias inglesas. Acreditamos, desse modo, estar colaborando com o aprimoramento de uma prtica profissional cada vez mais competente e consciente da importncia da conservao preventiva. Teresa Cristina T oledo de Paula Gedley Belchior Braga
T ERESA CRISTINA T OLEDO DE PAULA conservadora/restauradora de txteis do Museu Paulista da USP, doutoranda na Escola de Comunicao e Artes da USP e professora do Curso de Especializao em Museologia do Museu de Arqueologia e Etnologia da USP G EDLEY BELCHIOR B RAGA coordenador do Laboratrio de Conservao e Restauro do Museu de Arqueologia e Etnologia da USP, especialista em conservao de bens culturais mveis pelo Cecor/EBA/UFMG e mestre em Cincias da Documentao e Informao pela Escola de Comunicao e Artes da USP.
PREFCIO
Museus, arquivos e bibliotecas visam a oferecer o mais alto grau de acesso a seus acervos. Para que o uso e a apreciao desses acervos sejam garantidos no futuro, crucial que eles recebam um cuidado apropriado. Trata-se, no obstante, de uma tarefa complexa, por vezes desanimadora, principalmente quando os recursos so escassos e os membros da equipe tm de atender, de diversas maneiras, s necessidades cambiantes dos usurios. importante perceber que o provimento de um cuidado efetivo com o acervo est presente em quase todas as instncias de gerenciamento da instituio. A Resource, fundamentada em trabalhos anteriores, desenvolveu um roteiro de parmetros simples de usar, mas no simplista, que pode ser aplicado nas trs reas em que atua. Assim, reconhece que o gerenciamento1 algo central no desenvolvimento e no uso dos acervos e fundamental no seu intuito de garantir acessibilidade sustentvel ao patrimnio cultural. Alm de ser uma ferramenta bsica no planejamento, o roteiro ajudar a aumentar o autoconhecimento e levantar informaes a serem organizadas em parmetros claramente definidos, que so comuns s trs reas. Acima de tudo, buscase incentivar usurios dando destaque a reas em que progressos significativos j foram feitos, mas tambm quelas que podem requerer maior ateno.
1. Optou-se aqui por traduzir stewardship por gerenciamento, embora este termo no d conta de todo o significado do original. Stewardship tem ainda um sentido que diz respeito ao cuidado, o zelo com que se faz gerenciamento. (NT)
Prefcio / 13
Tenho certeza de que voc achar Parmetros para a conservao de acervos claro e prtico, e de que ele ser uma importante contribuio para a conservao em longo prazo de seu acervo. Peter Winsor, Resource
I N T RO D U O A O M A N UA L
Este manual tem por objetivo apresentar parmetros claros e realistas para a conservao de acervos de museus, arquivos e bibliotecas e ajudar as instituies a identificar quo bem esto cuidando de seus acervos, fornecer um indicativo de onde e quais melhorias so necessrias e oferecer um esquema prtico para dimensionar progressos futuros. O
QUE SO OS PARMETROS PARA CONSERVAO DE ACERVOS?
Um grande conjunto de padres, diretrizes e parmetros foi desenvolvido para auxiliar na avaliao das necessidades de preservao e aferio dos nveis de cuidado com acervos. Muito foi desenvolvido nos contextos de Museus, Arquivos e Bibliotecas individualmente, mas a constatao da existncia de similaridades e questes-chave levou a um alto grau de colaborao e troca de conhecimentos especficos. Os parmetros aqui expostos so padres de prtica formulados a partir da avaliao das prticas de um conjunto de instituies e depois codificados para oferecer s demais um indicativo do que pode ser alcanado em vrios nveis de atividades. C OMO ROTEIRO
FUNCIONA O
Os parmetros so apresentados em trs nveis distintos, em trs colunas separadas. Cada passagem para o nvel seguinte baseia-se no anterior e geralmente o pressupe. Os trs nveis de cuidado com acervos so: Bsico Trata-se de um nvel mnimo de prticas, que todos os museus, arquivos e bibliotecas deveriam ser capazes de atingir.
Introduo ao Manual / 15
Bom Trata-se de um padro alcanvel pela maioria das instituies. Este nvel equivale a um consenso na boa prtica profissional atual, considerando pretenses realistas. timo Trata-se do mais alto padro que um museu, arquivo ou biblioteca pode desejar. Apresenta um consenso na prtica profissional, sendo em grande parte consagrado em publicaes, como por exemplo o BS 5454:2000 Recommendations for storage and exhibition of archival documents (Recomendaes para armazenamento e exposio de documentos de arquivo) ou a srie Standards in the Museum Care of Collections (Padres no cuidado com acervos em museus) da Museums and Galleries Commission (no prelo)2. Esses trs nveis so usados para avaliar a qualidade das prticas em nove grandes reas: Poltica institucional Edifcios Armazenamento Manuteno Manuseio e utilizao do acervo Monitoramento e controle ambientais Conservao e restauro
2. Esta e outras normas britnicas citadas nesta publicao podem ser adquiridas por meio do site do British Standards Institute (www.bsiglobal.com). Nesta publicao, foram adotados, por terem sido escritos ou traduzidos em lngua portuguesa, os ttulos publicados no Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos CPBA, disponveis gratuitamente no website www.cpba.net.
16 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos
Reprodues e novas mdias Preparao para emergncias Os parmetros descrevem a qualidade e a extenso das atividades de conservao de acervos. Elas independem do tamanho ou tipo de instituio, da natureza dos acervos ou nvel dos funcionrios, ainda que esses fatores inevitavelmente influenciem na maneira como cada instituio administra a salvaguarda de seus acervos. Acreditamos que o padro mais alto deva ser desejado e atingido por todas as instituies bem gerenciadas. A Resource considera bem-vindos os comentrios em relao a esse roteiro. Por favor, escreva para Peter Winsor na Resource, 16 Queen Annes Gate, London SW1H 9AA, UK.
Introduo ao Manual / 17
RESOURCE: THE COUNCIL FOR MUSEUMS, A RCHIVES AND LIBRARIES
Resource: Conselho de Museus, Arquivos e Bibliotecas do Reino Unido foi constitudo em 2000, quando incorporou a antiga Comisso de Museus e Galerias (Museums & Galleries Commission) e as entidades representativas de bibliotecas e arquivos. Sua misso consiste em universalizar o acesso aos acervos e servios pertencentes aos museus, arquivos e bibliotecas que congrega. O Conselho procura cumprir tal misso ao desempenhar uma liderana de carter estratgico, ao defender os interesses das entidades sob sua jurisdio, fortalecendo-as institucionalmente, e ao promover inovaes e mudanas. A atuao de Resource estende-se tambm rea internacional, por meio do estabelecimento de parcerias, como evidencia esta publicao. Para o perodo compreendido entre 2003 e 2005, Resource formulou os seguintes objetivos: Desenvolver uma infra-estrutura organizacional e financeira que permita o crescimento de seu setor, atendendo s necessidades das regies em que se divide a Inglaterra e sintonizando-se com as prioridades da Irlanda do Norte, Esccia e Pas de Gales; Estimular o desenvolvimento de acervos e servios abrangentes e acessveis ao pblico, visando aprendizagem, inspirao e satisfao de todos; Demonstrar o impacto de seu setor na vida social e econmica; Definir as necessidades estratgicas e as prioridades de seu setor; Efetuar melhorias nas atividades realizadas por Resource. No plano externo, a equipe de Resource pretende encorajar e manter entendimentos com instituies de outros pases,
Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries / 19
atuando em parceria com os organismos do Reino Unido que j operam na arena internacional, a fim de conjugar esforos e evitar a duplicao de trabalhos.
U S A N D O O R OT E I R O
POR
QUE FAZER UMA
AVALIAO?
A inteno do roteiro de parmetros despertar a conscincia e aumentar o conhecimento sobre todo o leque de assuntos relacionados ao cuidado com acervos, indicando os passos para se atingir uma melhor prtica. Por meio das colunas, ser possvel identificar os nveis de realizao atuais e futuros de sua instituio. As concluses podem ser usadas, por exemplo: como parte do processo de planejamento; em trabalhos iniciais de solicitao de auxlios financeiros para desenvolvimento ou de financiamentos de projetos; para solicitar recursos adicionais ao rgo diretivo; ou para ressaltar a importncia do cuidado com o acervo dentro de uma instituio. A BRANGNCIA ROTEIRO
DO
Os parmetros foram projetados para guiar uma instituio nos passos necessrios obteno de melhorias. Outros documentos apresentam em detalhes as normas tcnicas diretamente relacionadas ao cuidado com acervos, por exemplo o BS 5454:2000 Recommendations for storage and exhibition of archival documents (Recomendaes para armazenamento e exposio de documentos de arquivos). Os parmetros so ferramentas de gerenciamento e devem ser usadas em conjunto com as normas e especificaes tcnicas relacionadas na seo Referncias. H outras questes relacionadas ao cuidado com acervos, tais como sade e segurana, compras ou extenso, que esto alm do objetivo deste manual. Entretanto, elas devem ser levadas
Usando o Roteiro / 21
em conta quando se considera o gerenciamento de um acervo. As instituies tambm precisam considerar fatores como a relevncia dos acervos, a maneira como a instituio os usa e as diversas necessidades dos usurios. C OMO ROTEIRO
USAR O
Este manual foi projetado como um formulrio 3 de autoavaliao. A equipe da instituio deve trabalhar usando as trs diferentes colunas de parmetros para avaliar os atuais nveis alcanados. O formulrio pode ser usado para a instituio como um todo ou para colees ou edifcios em separado. Em cada seo, foi relacionada uma srie de itens para cada um dos trs nveis de prticas. Cada item deve ser examinado para estabelecer se a instituio alcana ou no este nvel de prtica. Em caso negativo, a instituio ter de considerar se deseja melhorar suas prticas e atingir um nvel mais elevado no cuidado com o acervo. importante que a organizao identifique onde atualmente se situa no roteiro e onde deseja situar-se. Esses parmetros foram projetados para serem usados por uma grande variedade de instituies e espera-se que eles sejam igualmente teis. Mesmo considerando que toda instituio deva ter como objetivo conquistar e manter os melhores padres profissionais, pode no ser possvel realiz-lo ou
3. Optou-se via de regra por traduzir os termos scheme e checklist respectivamente por roteiro e formulrio. Apenas no subttulo do volume traduzimos checklist por roteiro, para manter o padro da srie de publicaes MGC/Vitae/Edusp, designada como Roteiros Prticos. (NT)
atingi-lo em todas as reas. A instituio deve usar a avaliao como auxlio na definio de suas prioridades e para identificar reas onde as melhorias possam ser mais prontamente implementadas. Q UEM AVALIAO ?
DEVE FAZER A
Evidentemente, uma avaliao do cuidado com o acervo ser mais til se profissionais-chave da equipe forem includos; para ser eficaz, o trabalho deve ser feito por (ou pelo menos com consulta de) todo o pessoal-chave envolvido. Os responsveis por fazer a avaliao devem ter acesso a todos os termos da poltica institucional e outros documentos relacionados com o gerenciamento do acervo. Eles devem representar todos os interesses relevantes e os diferentes nveis dentro da instituio. O grupo de trabalho deve incluir, idealmente, o pessoal responsvel pela conservao e preservao, e um grupo representativo de outras equipes, incluindo as responsveis por reas como edifcios, finanas, pessoal ou catalogao. Conservadores do setor privado tambm podem ser contratados para auxiliar na avaliao. Pode ser necessria uma avaliao mais formal para responder s necessidades da organizao, ou como parte de um programa de avaliao regional ou local. Isso pode implicar a contratao de um consultor independente. Q UANTO
TEMPO LEVAR?
O tempo necessrio para fazer uma avaliao inicial varia, e depende do tamanho da(s) coleo(es) e do nmero de pessoas envolvidas no processo.
O roteiro ter maior xito se a avaliao for vista como uma atividade peridica; inspecionar prticas correntes a intervalos regulares e monitorar cada progresso. I MPLEMENTAES ROTEIRO
A PARTIR DO
Depois que uma cpia da auto-avaliao tenha sido consensualmente preenchida, deve-se elaborar um plano de ao delineando as reas que precisam de ateno e detalhando recomendaes para curto, mdio e longo prazos. O plano de ao deve incluir um resumo das realizaes ou exemplos de boas prticas identificados pela avaliao e priorizar as deficincias identificadas nos parmetros de nvel bsico. Os progressos devem ser comunicados regularmente direo. Tendo elaborado o plano de ao, a instituio pode desejar enviar uma cpia a uma instituio similar para um exame comparativo. Ao se procurar a opinio de outra instituio, pode-se ter idias teis quanto aos erros ou omisses ou dar oportunidade discusso de assuntos comuns. Mais importante ainda, a solicitao de comentrios independentes sobre sua auto-avaliao pode ajudar a legitimar a avaliao aos olhos de um rgo financiador, caso os resultados sejam usados para fundamentar pedidos de recursos. PARA
SABER MAIS
Este manual fornece dados de organizaes, livros, folhetos e outras fontes que voc pode considerar teis. Muitas das organizaes listadas fornecem gratuitamente folhetos informativos geralmente disponveis em seus websites. Voc
tambm poder encontrar e consultar muitas das normas tcnicas em bibliotecas pblicas.
USANDO O FORMULRIO
C OMO
USAR O
FORMULRIO
O formulrio foi projetado como um conjunto de ferramentas para auto-avaliao peridica. As pginas podem ser fotocopiadas e entregues a todos os participantes da avaliao. Cada item contm um espao para um visto, uma rea reservada aos comentrios e recomendaes do avaliador e um espao para as iniciais do funcionrio que dever ser o responsvel pela tarefa a executar (indicado com R). Os espaos para visto devem ser preenchidos com vistos adequados, tais como: ou
X ou ?
Uma vez que uma cpia tenha sido preenchida consensualmente, as trs colunas possibilitaro aos participantes observar rapidamente onde a instituio est ou quer estar. Um exemplo de uma seo preenchida mostrado na prxima pgina. T ODOS OS
ITENS DEVEM SER PREENCHIDOS?
Alguns dos parmetros do roteiro referem-se especificamente a certos tipos de itens do acervo de uma instituio. Um cone denota que o parmetro refere-se especificamente a: museus M A M , arquivos N , ou bibliotecas B As instituies devem N. levar em conta se abrigam mais de um tipo de coleo alguns museus, por exemplo, coletam arquivos. As instituies devem oferecer um nvel consistente de cuidado para o seu acervo como um todo e por isso devem considerar o quanto so ou no relevantes para elas os pontos especficos deste manual. Nas instituies em que se esteja seguro de no haver nenhuma coleo/material do tipo
Usando o Formulrio / 27
indicado, no necessrio trabalhar nos parmetros especificamente relacionados. Igualmente, sabemos que algumas atividades no so realizadas por todas as instituies - por exemplo, empreendimento de projetos de microfilmagem ou organizao de exposies. Nesses casos, no h necessidade de se trabalhar com esses parmetros.
Bsico
Bom
timo
3.
A R M A Z E NA M E N T O
3.2.1 3.2.
M O B I L I R I O DE R E S E R VAS TCNICAS
3.2.9 Buscam-se informaes com um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos sobre o projeto, a construo e a composio do mobilirio de reservas tcnicas. R Nunca aconteceu antes. Levar em considerao a prxima vez quando novas prateleiras forem instaladas. R 3.2.10 T odas as estantes so profundas o suficiente para dar apoio aos objetos por inteiro.
3.2.15 As estantes oferecem armazenamento eficaz e seguro ao acervo como um todo, no importando o tamanho ou o formato dos objetos.
T odas as estantes so estveis, bem ajustadas e fortes o suficiente para suportar a peso total de seus contedos.
(EXEMPL O
DE PREENCHIMENT O )
X
Avaliar necessidades do acervo e fazer uma pesquisa. Discutir na prxima reunio de planejamento em 10/02, para incluir no plano de trabalho do prximo ano. R 3.2.16 Livros de formatos incomuns e tamanhos similares so guardados juntos.
3.2.2 Os objetos podem ser alcanados nas estantes mais altas de maneira segura ou, em caso negativo, h equipamento apropriado disponvel para o acesso a objetos das estantes e prateleiras altas. Uma escadinha foi providenciada
X
Incluir na averiguao. R R HB
X
Impossvel no momento nada a fazer. R
30
3.2.3 Instrues claras para o uso de estantes mveis so apresentadas de modo visvel.
3.2.11 A disposio das reservas tcnicas permite que o ar circule livremente.
3.2.17 T odo o mobilirio e os materiais de reservas tcnicas foram testados para assegurar que sejam o mais inertes possvel e no emitam gases prejudiciais aos objetos em contato R direto ou em grande proximidade.
X
Ainda no - diretrizes devem ser elaboradas em breve - para 05/02. R JS 3.2.4 A acelerao e a frenagem das estantes mveis so feitas de maneira a no permitir que os objetos deslizem ou caiam. 3.2.12 As estantes mveis so adaptadas com dispositivos que impedem que elas entornem, evitando assim que alguma freada ou acelerao brusca ou ainda o excesso de peso mal distribudo provoque uma queda. R Informaes do fabricante averiguadas e os equipamentos tm os dispositivos. R
Buscar mais informaes sobre materiais inertes para a prxima reunio de equipe 06/01. R LD 3.2.18 A Sempre que apropriado, o material de arquivo guardado de acordo com seu formato.
No se aplica.
31
COLABORADORES
Este manual baseia-se no trabalho de quatro indivduos em especial, que entre si produziram trs roteiros de parmetros distintos para as reas de museus, bibliotecas e arquivos. Peter Winsor primeiramente desenvolveu Levels of Collections Care: A self-assessment checklist for UK museums (Nveis de cuidado com acervos: um roteiro de auto-avaliao para museus do Reino Unido), que usava o Museum Registration Scheme (Plano de Registro de Museus) como modelo. Este volume foi publicado pela Museums & Galleries Commission (MGC) em 1998 e distribudo a museus por todo o Reino Unido pelas redes de Area Museum Councils (Conselhos Regionais de Museus). Esse trabalho inspirou a Library and Information Commission (LIC) (Comisso de Bibliotecas e Informao) a patrocinar um projeto para desenvolver um roteiro de auto-avaliao para acervos de bibliotecas. Helen Lindsay e Nancy Bell trabalharam nesse plano, publicado em 2000 como o LIC Report 55: Benchmarks in collections care for UK libraries (LIC Relatrio 55: Parmetros para a conservao de acervos para bibliotecas do Reino Unido) e apresentado na conferncia do National Preservation Office (Direo Nacional de Preservao) em abril daquele ano. Ao mesmo tempo, a MGC juntou-se com a LIC para criar uma organizao intersetorial chamada Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries (Resource: o Conselho para Museus, Arquivos e Bibliotecas). Reconhecendo o valor da metodologia de auto-avaliao por definio de parmetros, a Resource contratou Jonathan Rhys-Lewis para desenvolver uma verso para acervos de arquivos. Inicialmente, a Resource planejava padronizar o formato das trs verses, para as trs reas, e public-las em um nico volume. Nancy Bell, Helen Lindsay e Jonathan Rhys-Lewis
Colaboradores / 33
trabalharam muito para elaborar esse documento. Entretanto, decidiu-se que, por existirem muitas linhas comuns perpassando os trs trabalhos, um roteiro nico, aplicvel s trs reas, era factvel e deveria ser desenvolvido. Jane Henderson foi contratada para sintetizar esta estrutura nica de auto-avaliao interreas e o novo texto foi editado por Susan Hughes e Peter Winsor. Este manual representa, portanto, o trabalho desses indivduos. Eles, contudo, reconhecem a ajuda de muitos outros profissionais que contriburam com seu tempo, entusiasmo e conhecimento. A lista a seguir contm os colaboradores-chave e as instituies onde trabalhavam no momento em que sua consultoria foi prestada. Jane Arthur Toby Bainton Wilma Bouwmeester Valerie Bott Rosemary Bower May Cassar Simon Chaplin Liz Chapman Richard Childs Helen Cox Janet Davis Laura Drysdale Stephen Douglass Susan Edwards West Midlands Regional Museums Council Standing Conference of National and University Libraries Scottish Museums Council Museums & Galleries Commission East Midlands Museum Service Museums & Galleries Commission Prism Grant Fund T aylor Institution Library West Sussex County Archives Yorkshire and Humberside Museums Council MGC/V&A Purchase Fund Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries Hertfordshire Museums Glamorgan Record Office
Martin Elliot Dr Helen Forde Richard Golland Jane Henderson Mark Hingley David Hill John Homes Alison Horsbaugh Jill Hughes Susan Hughes Hugh Jacques Norman James Deborah Jenkins Iwan Jones Steven Jones Serena Kelly Lesley Anne Kerr Val King David Knott C.R. Lally Emmeline Leary Canon Iain Mackenzie Vanessa Marshall Simon Matty Carole Milner George Monger
Consultor de museus Public Record Office Imperial War Museum Council of Museums in Wales/ Conservadora independente Society of Archivists Preservation and Conservation Group South West Museums Council National Library of Wales National Archives of Scotland T aylor Institution Library Editora e pesquisadora independente Dorset Record Office Historical Manuscripts Commission London Metropolitan Archives National Library of Wales Public Records Office Victoria and Albert Museum West Midlands Regional Museums Council Museums & Galleries Commission Reading University Library Putney Public Library Museums & Galleries Commission Worcester Cathedral Library National Preservation Office Library and Information Commission Museums & Galleries Commission Conservador independente
Christina MackwellLambeth Palace Library
Colaboradores / 35
Adrienne Muir Deirdre Mulley Diana OSullivan Ylva Player-Dahnsj Crispin Paine Phil Parkes Linda Ramsay Liz Ritchie Helen Shenton Sarah Slade Vanessa T revelyan Alison Walker Jerry Weber Penny Wilkinson Chris Woods
Library and Information Commission South Eastern Museums Service Horniman Museum University of Dundee Committee of Area Museum Councils Cadw: Welsh Historic Monuments National Archives of Scotland Northern Ireland Museums Council British Library Scottish Museums Council Museums & Galleries Commission National Preservation Office Warwickshire Record Office North of England Museums Service Dorset Record Office
TERMINOLOGIA
As definies seguintes baseiam-se naquelas formuladas pelos consultores que auxiliaram a Resource na preparao do seu documento de Modelo de Gesto. A CERVO Um conjunto de objetos ou itens adquiridos, junto com informaes coligidas a respeito, cuja guarda mantida pela organizao colecionadora; ou os itens mantidos por um colecionador. Na terminologia de arquivo do Reino Unido, o termo colecionador comumente usado como sinnimo de aficionado. Alm dos itens preservados dentro de um edifcio, um acervo pode incluir o prprio edifcio ou o local onde se encontra4. A RMAZENAMENTO Proteo fsica de todas as colees, no importa se em mobilirio de acesso pblico ou em reservas tcnicas. A VALIAO
DE CUIDADO COM ACERVOS
Uma avaliao descritiva de desempenho. No contexto de um museu, arquivo ou biblioteca, uma avaliao de cuidado com acervos usada para se apreciar o nvel de cuidado com o acervo por meio do exame das polticas, prticas e condies da instituio. C ONSERVAO Tcnicas de interveno aplicadas aos aspectos fsicos de objetos de museus, arquivos e bibliotecas com o intuito de se obter estabilidade qumica e fsica, de maneira a prolongar sua vida til e assegurar sua disponibilidade contnua.
4. Nesta publicao, o termo collection foi traduzido ora por acervo ora por coleo, conforme o caso. (NT)
Terminologia / 37
C ONSERVADOR Indivduo com formao e experincia especficas em conservao no nvel requerido pelos rgos profissionais de conservao para a atuao profissional. Internacionalmente conhecido por Conservador/Restaurador a bem da clareza, pois as nomenclaturas locais variam5. C OURRIER (ACOMPANHANTE
DE ACERVO EM TRNSITO)
Membro da equipe ou indivduo, profissionalmente treinado, responsvel pelo transporte de itens de acervo entre instituies. C UIDADO
COM ACERVOS
Um conceito amplo que abarca um conjunto de atividades que tm impacto na preservao de um acervo. No contexto de um museu, arquivo ou biblioteca, pode incluir: polticas institucionais relacionadas proteo e ao cuidado com o acervo, edificaes, segurana, armazenamento, treinamento, limpeza, preservao, monitoramento e controle ambiental, exposies e emprstimos, conservao, proviso de reprodues e planos de emergncia. D IGITAL Termo que se refere s mdias eletrnicas usadas para gerar, guardar, expor, manipular ou enviar dados textuais, numricos ou grficos. Cada vez mais usado para designar documentos e imagens eletrnicas em oposio queles impressos em papel.
5. No Brasil, a profisso de conservador/restaurador ainda no regulamentada e, portanto, no existem rgos profissionais regulamentadores.
GERENCIAMENTO 6 O conjunto total de demandas e responsabilidades associadas ao gerenciamento de acervos do patrimnio cultural. GERENCIAMENTO
DE ACERVOS
Todas as atividades relacionadas ao cuidado com o acervo, desde o momento em que documentos ou objetos (inclusive os digitais) so adquiridos at sua eventual baixa. Gerenciamento de acervo compreende documentao (tombamento e catalogao); digitalizao; manuseio (armazenamento, conservao, exposio); emprstimo e baixa patrimonial de itens. I NSTITUIO Normalmente, o rgo que tem a guarda legal do acervo e que se refere a este nos seus propsitos estatutrios. Acervos podem ser mantidos por instituies que no tm a manuteno e preservao de acervos como suas funes centrais universidades, por exemplo. Nesses casos, o termo instituio refere-se unidade especfica que detm a responsabilidade sobre o acervo uma biblioteca universitria, por exemplo. LEVANTAMENTO/DIAGNSTICO Uma anlise do estado geral de um acervo. O exame pode ser uma anlise por amostragem ou um exame completo, item por item, que avalia a condio dos itens individualmente. Para um acervo de grandes dimenses, uma amostragem estatisticamente vlida pode ser o meio mais eficiente de coligir informaes. Os resultados podem ser usados para
6. Ver nota 1.
Terminologia / 39
auxiliar na deciso sobre como melhor direcionar os recursos ou priorizar programas de conservao. NORMAS
TCNICAS
Documentos que contm especificaes tcnicas ou critrios precisos a serem usados como regras, diretrizes, ou definies de caractersticas, para assegurar que materiais, produtos, processos e servios estejam de acordo com seus propsitos. PARMETROS Um certo nvel de desempenho, definido por consenso ou comparao de instituies similares como uma marca de realizao a ser atingida. O mtodo de avaliao por definio de parmetros deve ser usado para estabelecer um conjunto de procedimentos ou definir nveis de prticas. PREPAR AO
PAR A EMERGNCIAS
Condio de quem est preparado para implementar prticas que agilizam as fases de socorro e recuperao durante e aps um desastre ou uma emergncia. Mais genericamente, referese a todo o processo de planejamento e aparelhamento contra um potencial desastre. Implica prever os tipos de incidentes que podem ocorrer e ter definidos os procedimentos para lidar com eles. PRESER VAO Todas as consideraes gerenciais, financeiras e tcnicas aplicadas a retardar a deteriorao, que previnem danos e prolongam a vida til de materiais e objetos de acervos, para assegurar sua contnua disponibilidade. Essas consideraes incluem monitoramento e controle apropriado de condies ambientais; proviso adequada de armazenamento e proteo fsica; estabelecimento de polticas para exposies e
emprstimos e procedimentos adequados de manuseio; proviso de tratamento de conservao, planos de emergncia e produo e uso de reprodues. RESTAURO Procedimentos que visam recuperao de um estado conhecido ou presumido de materiais ou objetos, normalmente com a adio de material no-original. USURIOS Todos os que podem ser beneficiados pelos servios oferecidos por um museu, arquivo ou biblioteca.
Terminologia / 41
FORMULRIO
IDENTIFICAO
Instituio
Coleo(es) e local(is)
Situao legal da(s) coleo(es): Propriedade da instituio Emprestada(s) Em comodato Em depsito legal No-catalogada(s) Fechada(s) Documentada(s) Outro
Avaliador
Nome, cargo, instituio (em sendo outra)
Data
Formulrio / 43
Bsico
Bom
timo
1.
POLTICA INSTITUCIONAL
O planejamento de preservao depende de tomadas de deciso fundamentadas. Definir polticas institucionais facilita esse processo. 1.1.
C U I DADO C O M AC E R VO S
1.1.1 No estatuto da instituio consta compromisso com a preservao de suas colees.
1.1.4 A instituio tem uma poltica de preservao escrita.
1.1.9 As prioridades de preservao so includas nas intenes e objetivos de todo planejamento.
R R R
44
1.1.2 A instituio planeja redigir uma poltica de preservao dentro de um ano.
1.1.5 Foi feita uma avaliao do acervo para identificar as prioridades de preservao e esta usada no desenvolvimento do programa de preservao.
1.1.10 Os responsveis pela preservao participam das instncias decisrias na instituio.
R R 1.1.3 Alguma bibliografia sobre armazenamento e exposio de documentos de arquivo usada como base para o desenvolvimento da poltica de preservao para itens especiais de colees de arquivos e bibliotecas7. Qual?
7. Recomenda-se consulta ao Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos CPBA (www.cpba.net). Ver tambm a norma britnica BS 5454:2000 (www.bsonline.techindex.co.uk).
R 1.1.11 1.1.6 Os responsveis diretos pela preservao so consultados na elaborao das polticas institucionais relevantes. Faz-se uma reviso anual da estratgia de cuidados com o acervo, o que contribui para a reviso de polticas e programas, garantindo que todos os melhoramentos na totalidade dos cuidados com o acervo sejam planejados. R
45
Bsico
Bom
timo
1.1.8 A instituio trabalha no sentido de alcanar padres sugeridos na bibliografia consultada para o cuidado com itens especiais de acervos de arquivos e bibliotecas .
8
1.1.12 Os rgos diretivos/conselhos recebem a cada cinco anos um relatrio escrito sobre as condies gerais do acervo, que inclui a descrio de reas preocupantes ou problemas especficos e um plano de ao contendo recomendaes sobre como a situao pode ser melhorada. R
R 1.1.13 M A instituio aplica ou excede as recomendaes da bibliografia consultada para os itens de arquivo9.
8. O original recomenda a norma britnica BS 5454:2000. 9. Idem nota anterior.
46
1.2.
AQ U I S I O E BA I X A
1.2.1 A instituio tem uma poltica escrita que inclui aquisio, guarda, tombamento, baixa patrimonial e um programa de inspeo. Essa poltica especifica todos os limites na formao do acervo, impostos por fatores como equipe insuficiente ou inadequada, armazenamento (qualidade ou capacidade) ou meios para conservao.
1.2.5 As necessidades de preservao dos itens a serem incorporados ao acervo so avaliadas antes da aceitao ou imediatamente aps o registro/ tombamento.
1.2.9 A instituio tem um sistema alocado para monitorar a utilizao de suas colees. Essas informaes so usadas para fundamentar o planejamento de preservao e conservao.
R 1.2.6 Busca-se consultoria de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos quando se esboa ou revisa uma poltica relacionada a aquisio, guarda, tombamento ou baixa. 1.2.10
A instituio, ao revisar sua poltica de aquisio e alienao, comunica todas as irregularidades identificadas em conservao e no cuidado com o acervo.
R 1.2.2 So mantidos registros do uso/situao dos itens do acervo.
R R R
47
Bsico
Bom
timo
1.2.3 Itens no essenciais ao acervo, que no poderiam ser acolhidos pela instituio no momento, so identificados e sua guarda avaliada e reconsiderada.
1.2.7 Somente aqueles itens cuja conservao a longo prazo pode ser garantida so incorporados ao acervo ou aceitos como emprstimo.
1.2.11 O uso e a condio dos objetos so revistos periodicamente e qualquer mudana aprovada pelo rgo diretivo/conselho.
R 1.2.4 As necessidades de preservao dos itens no essenciais ao acervo foram avaliadas por um especialista apropriado, pelo menos uma vez nos ltimos cinco anos. A avaliao contm informaes sobre armazenamento, conservao, embalagem e transporte especializados. 1.2.8
A instituio tem uma poltica escrita sobre a utilizao (manuseio) de colees para fins didticos, o uso de cpias e rplicas e sobre as colees que no podem ser disponibilizadas.
48
1.3.
FUNCIONRIOS E VOL U N T R I O S
1.3.1 A instituio recebe regularmente consultoria, de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos, sobre todos os aspectos de suas atividades no cuidado com o acervo.
1.3.9 O(s) indivduo(s) responsvel(eis) pelas atividades relativas ao cuidado com o acervo tem(m) essas atribuies identificadas num documento de descrio do cargo.
1.3.13 A instituio avaliou a necessidade de formar uma equipe de conservao e tomou medidas para suprir totalmente essa necessidade.
R R 1.3.2 A equipe contratada para a conservao do acervo, tanto efetiva como temporria, tem formao especfica em conservao e se mantm atualizada.
10. O original recomenda a consulta ao Guidelines for competitive tendering and professional practice (Diretrizes para prticas profissionais em licitaes/ contrataes). (NT)
R 1.3.14 1.3.10 T odos os consultores que trabalham nas tarefas relacionadas ao cuidado com o acervo recebem um programa por escrito. T odo servio de conservao feito por prestadores de servio contratado segundo prticas ticas, competitivas e transparentes10.
R R R
49
Bsico
Bom
timo
1.3.3 A instituio utiliza os padres profissionais oficiais para qualificao, reconhecimento e aperfeioamento 11 de sua equipe e isso se reflete em sua poltica de seleo profissional e avaliao.
1.3.11 A instituio tem uma poltica escrita para a admisso de voluntrios nas atividades de cuidado com o acervo.
R 1.3.12 R 1.3.4 Todo conservador ou servio de conservao contratado para oferecer consultoria ou servios tem formao adequada e experincia comprovada.
11. O original recomenda tambm o CPD (Continuing Personal/ Professional Development), programa de certificao de aperfeioamento contnuo de profissionais no Reino Unido. (NT)
Especificaes para servios terceirizados, tais como encadernao, embalagem ou transporte, so formuladas sob consulta a um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos.
R R
50
1.3.5 1.3.7 H pelo menos um membro da equipe responsvel pelas seguintes atividades. Identificar pelo nome. 1.3.5 Preservao do acervo.
R 1.3.6 Coordenao de atividades relacionadas ao armazenamento do acervo.
51
Bsico
Bom
timo
1.3.7 Monitoramento e controle ambiental.
R 1.3.8 Um membro da equipe dentro da instituio ou um prestador de servio responsvel por realizar ou supervisionar as reprodues. Identificar pelo nome.
52
1.4.
TREIN AMENT O E EXPERINCIA
1.4.1 As necessidades de treinamento do pessoal que trabalha com acervos so avaliadas regularmente.
1.4.8 As necessidades, atuais e futuras, de treinamento, educao e conhecimento sobre cuidado com acervos so identificadas.
1.4.14 As necessidades e a realizao de treinamentos so revistas como parte dos ciclos de planejamento da instituio.
R R 1.4.2 Todos os membros da equipe conhecem os procedimentos e as normas de segurana. 1.4.9 Informaes sobre as prticas no cuidado com acervos esto disponveis para toda a equipe em forma de sesses regulares de treinamento prtico, literatura publicada e documentao R interna. R 1.4.15 A instituio tem normas sobre o comportamento a exigir de prestadores de servio no local. R
53
Bsico
Bom
timo
1.4.3 As colees so higienizadas apenas por funcionrios ou voluntrios que receberam treinamento apropriado.
1.4.10 Os funcionrios ou prestadores de servio de limpeza que limpam as reas de reservas tcnicas e o seu mobilirio receberam treinamento.
R R 1.4.4 A equipe responsvel pelo armazenamento das colees est ciente dos riscos causados por condies ambientais inadequadas. 1.4.11 Os funcionrios so capazes de reconhecer sinais de infestao, umidade excessiva e mofo e agir prontamente conforme procedimentos recomendados quando esses sinais so descobertos. R
54
1.4.5 Todo novo funcionrio recebe treinamento em manuseio e transporte de colees como parte de seu treinamento inicial.
1.4.12 A equipe especializada recebe treinamento sobre os procedimentos para exposio e emprstimo.
R R 1.4.13 M A 1.4.6 A equipe que manuseia as colees recebeu treinamento em manuseio e transporte de colees, incluindo objetos incomuns e/ou delicados, pelo menos uma vez nos ltimos cinco anos. R R O pessoal das reservas tcnicas e a equipe de curadores recebem treinamento regular sobre os procedimentos de embalagem para preservao.
55
Bsico
Bom
timo
1.4.7 A equipe responsvel por exposies e emprstimos compreende a importncia de se seguir, durante as exposies, as condies prestabelecidas em acordo entre as instituies.
1.5.
OR A M E N T O
1.5.1 A instituio tem recursos alocados para preservao e conservao.
1.5.6 1.5.7 No seu oramento, a instituio faz anualmente uma estimativa para: 1.5.6 A preservao e conservao de seu R acervo.
1.5.13 Faz-se uma reviso anual dos recursos, equipamentos e atividades da instituio para se identificar e priorizar projetos de cuidado com o acervo.
R R
56
1.5.2 A instituio tem recursos alocados para treinamento relacionado ao cuidado com acervos.
1.5.7 Apoio financeiro para aperfeioamento e especializao da equipe .

12
1.5.14 A instituio tem recursos alocados para um programa operacional e de manuteno abrangente de seus edifcios, servios e instalaes. R
R 1.5.8 1.5.9 1.5.3 A instituio tem recursos alocados para a manuteno dos edifcios, instalaes e equipamentos. 1.5.8 Relatrio de avaliao das reservas tcnicas. R R So disponibilizados recursos para realizar as melhorias apresentadas em: R
12. O original recomenda tambm o CPD. Ver nota 11.
57
Bsico
Bom
timo
1.5.4 A instituio tem recursos alocados para limpeza e manuteno.
1.5.9 Relatrio de avaliao de monitoramento e controle ambientais.
R 1.5.5 A instituio reavaliou os recursos necessrios cobertura de seguro. 1.5.10 1.5.11
So disponibilizados recursos para os custos envolvidos em: 1.5.10 Preparao para emergncias.
58
1.5.11 Monitoramento da digitalizao peridica de informaes.
R 1.5.12 A instituio tem uma verba alocada, se necessrio, para os custos com seguro.
59
Bsico
Bom
timo
2.
EDIFCIOS
Um edifcio adequadamente construdo e bem mantido fundamental proteo do acervo. 2.1. 2.1.1 O edifcio de construo resistente e todos os pisos, especialmente nas reas das reservas tcnicas, podem suportar o peso com segurana. 2.1.5 O edifcio que abriga o acervo resistente ao vento e vedado contra gua, e pode oferecer proteo bsica ao acervo. 2.1.10 Um plano de gerenciamento do edifcio foi projetado e freqentemente revisto para atualizar as prioridades e encaminhar progressos na implementao de recomendaes.
ES T R U T U R A
R R
60
2.1.2 Os edifcios usados para abrigar os acervos so regularmente inspecionados. Todas as potenciais ameaas ao acervo, advindas de, por exemplo, telhados mal vedados, fiao eltrica deficiente, tubulaes internas, calhas entupidas, portas ou janelas com encaixe defeituoso, so identificadas e avaliadas.
2.1.6 H um cronograma de manuteno rotineira dos edifcios e equipamentos.
2.1.11 Relatrios sobre as condies do edifcio so usados no planejamento de melhorias ou alteraes significativas e na reviso de planejamentos. R
2.1.7 Um arquiteto, inspetor ou outra pessoa competente faz regularmente um relatrio descrevendo o estado dos edifcios, e h um plano de ao para implementar as recomendaes sugeridas. 2.1.12
So mantidos registros de todas as obras, manutenes e inspees nos edifcios.
R 2.1.3 As instalaes e os equipamentos so inspecionados periodicamente pelos funcionrios.
R R
61
Bsico
Bom
timo
2.1.4 Edifcios que ficam desocupados durante algum perodo do ano so visitados e inspecionados regularmente.
2.1.8 Vias de passagem potenciais de animais nocivos, insetos e poeira, incluindo tubos, fendas e dutos eltricos ou de ar, so identificadas e lacradas.
2.1.13 Um conselho consultivo de preservao ou servio de consultoria acionado no planejamento de qualquer obra nos edifcios.
R R 2.1.9 A equipe responsvel pelo acervo notificada com antecedncia sobre qualquer obra nos edifcios, para que possa instruir os prestadores de servio que forem trabalhar no local. R
62
2.2.
SEGURANA
2.2.1 Os procedimentos e normas de segurana esto em ordem e em vigncia.
2.2.8 O acesso s chaves e aos cdigos de segurana estritamente controlado.
2.2.10 Uma avaliao anual de segurana, incluindo recomendaes para melhoramentos, apresentada administrao e mantida sob inspeo para verificar at que ponto as R recomendaes foram implementadas.
R 2.2.9 2.2.2 Uma avaliao de segurana feita a intervalos regulares e todos os riscos, particularmente os riscos ao permetro dos edifcios, so notificados. R 2.2.11 Os alarmes de deteco de presena so conectados polcia ou a outro servio de monitoramento apropriado. R R Um sistema de deteco de presena est instalado. R
63
Bsico
Bom
timo
2.2.3 Todas as vias de acesso ao interior do edifcio, tais como portas, elevadores, escadas, clarabias, janelas e exaustores, podem ser fechadas com segurana.
R 2.2.4 Todas as portas que do acesso a reas de reservas tcnicas so de construo slida, perfeitamente encaixadas e equipadas com trancas, e o acesso s suas chaves controlado.
64
2.2.5 As portas que do acesso a reas restritas so equipadas com sistema de tranca que pode ser aberto por dentro sem uso de chave, mas que s pode ser aberto por fora com o uso de chave.
R 2.2.6 O acesso a reservas tcnicas restrito equipe competente e a outras pessoas autorizadas acompanhadas por membros dessa equipe.
65
Bsico
Bom
timo
2.2.7 Medidas especiais so tomadas para manter nveis apropriados de segurana quando prestadores de servio esto no local, especialmente fora do horrio normal de funcionamento.
66
3.
A R M A Z E NA M E N TO
Manter as reservas tcnicas limpas, bem organizadas, livre de pragas, protegendo as colees com embalagens apropriadas, o meio mais barato e eficiente de reduzir danos fsicos ao acervo. 3.1.
R E S E R VAS T C N I C A S
3.1.1 Um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos prestou consultoria sobre o armazenamento de todas as colees nos ltimos cinco anos.
3.1.11 Um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos regularmente presta consultoria sobre o armazenamento das colees.
3.1.17 H espao suficiente para as necessidades de armazenamento atuais e futuras.
R R R
67
Bsico
Bom
timo
3.1.2 Uma avaliao da atual infra-estrutura de armazenamento foi feita, cujas concluses foram apresentadas aos administradores.
3.1.12 H um diagrama perto da entrada mostrando a configurao da reserva tcnica.
3.1.18 Objetos que requerem cuidados especiais quanto preservao foram identificados, e foram providenciadas as condies ambientais apropriadas.
R R 3.1.13 3.1.3 H espao suficiente para se carregar e mover os objetos nos corredores e entre os compartimentos. As aberturas das portas e os corredores so suficientemente largos para permitir a passagem de objetos grandes e carrinhos transportadores. 3.1.19 A As reas de reservas tcnicas para itens especiais de colees de arquivos ou bibliotecas aplicam ou excedem as recomendaes contidas nos ttulos publicados pelo Projeto CPBA (www.cpba.net)13. R R R
R
13. O original recomenda consulta norma tcnica britnica BS 5454:2000.
68
3.1.4 Os objetos no so colocados diretamente sobre o piso.
3.1.14 Documentos e txteis de grandes dimenses so enrolados sobre tubos ou barras cilndricos que os apiam em toda a sua extenso e no se projetam nos corredores. R
3.1.5 O acervo mantido em rigorosa organizao em estantes e armrios. 3.1.15 Os objetos esto posicionados de maneira segura em estantes ou gavetas, R em embalagens no to justas a ponto de causar danos fsicos. R
69
Bsico
Bom
timo
3.1.6 As reas de depsito reservadas ao acervo so usadas unicamente para este propsito (reservas tcnicas) e nelas nenhum material no pertencente ao acervo armazenado.
3.1.16 Livros muito grandes so guardados na horizontal, quando possvel, e empilhados no mximo dois a dois.
R R 3.1.7 H um espao plano e vazio nas reservas tcnicas destinado ao trabalho com os objetos.
70
3.1.8 Livros ou volumes no so guardados apoiados sobre a lombada ou o corte.
R 3.1.9 Livros no so empilhados por perodos prolongados.
71
Bsico
Bom
timo
3.1.10 A As reservas tcnicas oferecem as condies-padro mnimas adequadas aos itens guardados, tal como definido nos documentos de consulta do Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos CPBA14.
14. O original recomenda os documentos do Public Record Office (www.pro.gov.uk).
72
3.2.
M O B I L I R I O DE R E S E R VAS T C N I C A S
3.2.1 Todas as estantes so estveis, bem ajustadas e fortes o suficiente para suportar o peso total de seus contedos.
3.2.9 Buscam-se informaes de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos sobre o projeto, a construo e a composio do mobilirio de reservas tcnicas.
3.2.15 As estantes oferecem armazenamento eficaz e seguro ao acervo como um todo, no importando o tamanho ou o formato dos objetos.
R R 3.2.2 Os objetos podem ser alcanados nas estantes mais altas de maneira segura ou, em caso negativo, h equipamento apropriado disponvel para o acesso a objetos nas estantes e prateleiras altas. 3.2.10 T odas as estantes so profundas o suficiente para dar apoio aos objetos por inteiro. 3.2.16 Livros de formatos incomuns e
tamanhos similares so guardados juntos.
R R R
73
Bsico
Bom
timo
3.2.3 Instrues claras para o uso de estantes mveis so apresentadas de modo visvel.
3.2.11 A disposio das reservas tcnicas permite que o ar circule livremente.
3.2.17 T odo o mobilirio e os materiais de reservas tcnicas foram testados para assegurar que sejam o mais inertes possvel e no emitam gases prejudiciais aos objetos em contato R direto ou em grande proximidade.
R 3.2.12 3.2.4 A acelerao e a frenagem das estantes mveis so feitas de maneira a no permitir que os objetos deslizem ou caiam. As estantes mveis so adaptadas com dispositivos que impedem que elas entornem, evitando assim que alguma freada ou acelerao brusca ou ainda o excesso de peso mal distribudo provoque uma queda. 3.2.18 A Sempre que apropriado, o material de arquivo guardado de acordo com seu formato. R R R R
74
3.2.5 Todos os objetos do acervo guardados em estantes mveis so abrigados completamente dentro das estantes, cabendo na sua profundidade.
3.2.13 H espao suficiente entre o piso e a prateleira inferior ou o palete, reduzindo o risco de danos em inundaes e permitindo a limpeza.
R 3.2.6 A altura dos armrios e compartimentos no impede o acesso ou recolocao dos objetos. 3.2.14 M
As estantes e gavetas so acolchoadas para prevenir danos aos objetos.
R R
75
Bsico
Bom
timo
3.2.7 As gavetas de armrios e os compartimentos no esto excessivamente cheios e podem ser abertos livremente, sem riscos aos objetos neles guardados.
R 3.2.8 M Objetos grandes so guardados em estruturas engradadas ou palete 15.
15. Normalmente designado pelo ingls pallet, o palete uma plataforma porttil para apoiar e/ou mover objetos.
76
3.3.
E M BA L A G E N S PA R A AMRAMAZEN AMENT O
3.3.1 H um suprimento de embalagens adequadas para armazenamento facilmente acessvel em vrios tamanhos.
16
3.3.7 H um programa para providenciar embalagens de armazenamento para colees e/ou itens individuais para os quais se identificou necessidade de proteo fsica.
3.3.14 A instituio tem um programa contnuo para troca das pastas e caixas que no so adequadas para armazenamento por embalagens adequadas, quando necessrio.
R R 3.3.2 Os contineres usados para a proteo fsica so fortes o suficiente para suportar o manuseio e o peso dos objetos que contm.
16. A expresso archival quality foi aqui traduzida por adequado para armazenamento, referindo-se a um material estvel confeccionado especificamente para este fim, com qualidade profissional. No Reino Unido, nos EUA e em outros pases, diversos produtos recebem essa designao.
R 3.3.15 T odos os itens, no importando o formato, recebem proteo fsica apropriada.
3.3.8 Documentos ou txteis so suportados por um cilindro rgido feito de, ou coberto com, material adequado para armazenamento , sobre o qual so enrolados.
R R
77
Bsico
Bom
timo
3.3.3 Caixas e pastas tm o tamanho apropriado para os itens que contm.
3.3.9 Documentos e txteis enrolados esto protegidos por embalagens rgidas ou maleveis adequadas para armazenamento. R
3.3.4 Fitas de tecido adequadas para armazenamento so sempre usadas para segurar, em pelo menos dois lugares, os itens enrolados sobre tubos ou barras cilndricas, envolvendo-os sem causar amassamento. Incorpora-se uma etiqueta externa de identificao. 3.3.10
Documentos e txteis enrolados esto empilhados no mximo dois a dois.
78
3.3.5 Os documentos no so dobrados, nem modificados de qualquer outra maneira, para que se ajustem sua embalagem.
3.3.11 Pequenos objetos, tais como selos soltos ou moedas, esto guardados em caixas ou bandejas.
R R 3.3.12 3.3.6 Itens enrolados so protegidos da poeira. Livros grandes armazenados ao lado de livros pequenos esto protegidos por uma pasta, um suporte para livros, uma capa ou uma caixa.
R R
79
Bsico
Bom
timo
3.3.13 Os requisitos especiais para armazenamento de mdias fotogrficas foram identificados e as condies e os materiais apropriados esto disponveis.
3.4.
E T I Q U E TAG E M E M A RC A O
3.4.1 Etiquetas colocadas nos finais de compartimentos ou em prateleiras so claras e precisas.
3.4.6 T odos os compartimentos, armrios, prateleiras e caixas so claramente numerados e etiquetados com tinta resistente luz e a gua.
3.4.11 Pelo menos a cada cinco anos faz-se uma inspeo para assegurar que toda etiquetagem e marcao esto sendo feitas dentro do padro requerido.
R R R
80
3.4.2 Caixas, sacos plsticos e pastas so claramente marcados para indicar seus contedos.
3.4.7 A
3.4.12 M T odos os itens so etiquetados ou marcados de acordo com orientaes e bibliografia especializada internacional e nacional17.
Buscou-se a consultoria de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos sobre o uso de um adesivo apropriado para aderir etiquetas em livros e embalagens.
R R 3.4.3 Um lpis 2B utilizado para toda etiquetagem e numerao de materiais de arquivo. 3.4.8 B Buscou-se a consultoria de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos sobre o meio menos danoso e mais durvel de se R
17. No site do Iphan esto disponveis modelos de casos brasileiros. Para o Reino Unido, o original recomenda as diretrizes da mda (Museum Documentation Association) (www.mda.org.uk).
afixar etiquetas de segurana, tais como cdigos de barras e tiras magnticas, para livros e embalagens.
81
Bsico
Bom
timo
3.4.4 B A tinta dos carimbos de segurana usada em itens de biblioteca no solvel em gua.
3.4.9 B Ex-libris usados em livros de especial valor so feitos de papel alcalino sem lignina e aderidos com adesivos de dupla-face estveis.
R R 3.4.5 M Cada um dos objetos sob guarda etiquetado ou marcado por um nmero nico. 3.4.10 Est em funcionamento um programa de marcao permanente de acordo com orientaes e bibliografia especializada internacional e nacional18.
R R
18. Ver nota anterior.
82
3.5
ITENS DIFERENCIADOS
3.5.1 Itens com necessidades especiais de armazenamento so identificados.
3.5.2 Itens com dimenses fora de padro podem ser removidos e recolocados de maneira fcil e segura em todos os armrios e prateleiras, havendo equipamento de acesso apropriado R disponvel se necessrio.
3.5.5 T odos os volumes muito grandes so guardados na horizontal.
R 3.5.3 Com o intuito de facilitar o acesso a itens muito grandes, projetam-se sistemas de armazenamento especficos.
83
Bsico
Bom
timo
3.5.4 Itens com dimenses fora de padro recebem o mesmo nvel de cuidado que o resto do acervo.
84
4.
MANUTENO
Um controle efetivo de pragas e mofo baseia-se na sua deteco desde os primeiros sinais. A limpeza cuidadosa do acervo e das reas onde ele abrigado reduzir a propenso a infestaes por pragas e danos aos itens causados por mofo ou partculas abrasivas ou cidas. 4.1.
MANUTENO
4.1.1 Todas as reservas tcnicas e seu mobilirio so limpos e inspecionados regularmente.
4.1.7 T odas as partes do edifcio so limpas e inspecionadas regularmente.
4.1.13 H especificaes por escrito para a limpeza de reservas tcnicas, depsitos e reas de exposio.
R R R
85
Bsico
Bom
timo
4.1.2 Buscou-se consultoria de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos sobre as tcnicas, materiais e equipamentos apropriados para se usar na limpeza das reservas tcnicas e seus mobilirios.
4.1.8 Reservas tcnicas so monitoradas quanto presena de insetos e roedores, e as armadilhas so checadas regularmente. Os insetos capturados so identificados.
4.1.14 Um programa integrado de gerenciamento de pragas foi implementado.
R R R 4.1.9 4.1.3 O consumo, o descarte e o armazenamento de alimentos so restritos a reas bem distantes do acervo. A instituio mantm um registro central do monitoramento e dos tratamentos de infestaes por pragas, tanto de itens individualmente quanto de colees e edifcios.
86
4.1.4 Todos os itens que mostrem sinais de infestao por pragas so isolados do resto do acervo at que tenham recebido tratamento.
4.1.10 Busca-se consultoria de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos se infestaes por pragas, umidade excessiva ou mofo so encontradas.
R R 4.1.5 Todo item recm-chegado ou aquisies so examinados para ver se apresentam sinais de infestao, umidade excessiva ou mofo. Medidas corretivas so tomadas para lidar com qualquer problema identificado. 4.1.11 Busca-se consultoria de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos antes que sejam aplicados tratamentos contra pragas em itens, colees ou edifcios.
87
Bsico
Bom
timo
4.1.6 Qualquer tratamento com pesticida realizado est de acordo com as legislaes de sade e segurana pertinentes.
4.1.12 T odos os itens recm-chegados instituio so colocados numa rea de quarentena para inspeo de infestaes por pragas e mofo e para qualquer outro tratamento necessrio.
R R
88
5.
MANUSEIO E USO D O AC E R V O
Um manuseio cuidadoso elementochave no cuidado com acervos. Qualquer manuseio pode causar danos e um manuseio inadequado rapidamente inutilizar um item. O cuidado tomado no uso do acervo garantir sua acessibilidade a futuros usurios. 5.1.
PR O C E D I M E N TO S PA R A M A N U S E I O E T R A N S P O RT E
5.1.1 Diretrizes escritas para manuseio e transporte seguro dos itens esto disponveis a toda a equipe.
5.1.8 So usadas embalagens protetoras, tais como pastas ou caixas, quando as colees so transportadas dentro do edifcio.
5.1.15 Busca-se consultoria de especialistas quando objetos grandes ou incomuns tm de ser transportados.
R R
89
Bsico
Bom
timo
5.1.2 Todos os itens levados para fora de um edifcio esto protegidos fisicamente.
5.1.9 T odos os funcionrios recebem informaes sobre os danos que podem ser causados s colees pelo uso de materiais de escritrio como fitas adesivas, elsticos, clipes e Post-it. R
5.1.3 Itens do acervo que devem ser levados para fora, incluindo aqueles que estejam viajando com courrier, so embalados para prevenir danos. 5.1.10 H um meio disponvel para registrar danos ao acervo observados e relatados pelos funcionrios, leitores ou pesquisadores. R R
90
5.1.4 H equipamento que permite o acesso e o transporte de objetos pesados, volumosos e menos acessveis.
5.1.11 Um membro da equipe ou algum que represente os interesses da instituio avalia se o nvel de segurana apropriado para qualquer item ser transportado ou abrigado em outro local. R
5.1.5 Carrinhos usados para transportar colees so estveis, fceis de manobrar e suportam todo o peso que carregam. 5.1.12 Arquivam-se registros de todos os acidentes graves que resultam em danos ao acervo. R R R
91
Bsico
Bom
timo
5.1.6 Todos os itens enviados para outros locais so manuseados, transportados e abrigados em condies iguais ou melhores do que as encontradas na instituio de origem.
5.1.13 Itens frgeis ou especiais, carregados por guindaste ou em esteiras rolantes, esto colocados em caixas ou embalagens individuais com proteo.
R R 5.1.14 5.1.7 Todo aparato mecnico usado para o transporte do acervo est adaptado com um freio de emergncia. As bases de caixas ou bandejas usadas para carregar colees em esteiras rolantes ou guindastes so acolchoadas.
R R
92
5.2.
P R T I C A S N AS S A L A S DE L E I T U R A E DE P E S Q U I S A
5.2.1 Diretrizes sobre boas prticas no manuseio de colees so apresentadas de maneira visvel e com destaque em salas de leitura e reas de estudo.
5.2.4 Um aviso escrito com as penalidades resultantes do descumprimento das proibies apresentado de maneira visvel e com destaque.
5.2.12 So dadas a todos os novos leitores e pesquisadores instrues escritas sobre o manuseio de colees e as prticas em salas de leitura.
R 5.2.2 Avisos proibindo fumar, comer ou beber nas salas de leitura e de estudo e reas de reservas tcnicas so apresentados de maneira visvel e com destaque. 5.2.5
R 5.2.13
Esto definidos os procedimentos para casos de descumprimento das regras, e os funcionrios esto treinados para lidar com situaes difceis.
Procedimentos e penalidades para o descumprimento das prticas recomendadas so cumpridos risca.
R R R
93
Bsico
Bom
timo
5.2.3 reas onde se trabalha uma coleo especial ou uma obra rara so intensivamente vigiadas por equipe treinada.
5.2.6 Apoios e pesos para livros, e instrues sobre o seu uso, so disponveis para todos os leitores.
R R 5.2.7 Exige-se que os leitores usem lpis para tomar notas quando consultam uma coleo especial de biblioteca ou obras raras.
94
5.2.8 Itens que requeiram proteo especial no manuseio so claramente identificados, preferencialmente por uma etiqueta na embalagem protetora.
R 5.2.9 Fornecem-se aos pesquisadores luvas adequadas ao manuseio de qualquer item que exija esse tipo de procedimento.
95
Bsico
Bom
timo
5.2.10 Exige-se dos pesquisadores que usem luvas de algodo ou descartveis para manusear fotografias, a menos que as fotografias sejam protegidas por uma embalagem plstica transparente.
R 5.2.11 As superfcies em que se trabalha tm o tamanho adequado para apoiar o material por inteiro quando em uso.
96
5.3.
EXPOSIES
5.3.1 As condies de todos os itens so registradas antes que sejam expostos, e qualquer alterao posterior anotada.
5.3.9 H um programa para averiguao rotineira de todos os itens em exposio.
5.3.18 Um conservador responsvel pelos objetos includos em exposies e pela maneira como todas as colees so expostas.
R 5.3.2 H um programa para averiguar as condies dos itens mais sensveis em exposio. 5.3.10
R R Um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos redigiu um documento, disponvel para a equipe de montagem, aconselhando sobre as tcnicas e materiais apropriados para exposies.
97
Bsico
Bom
timo
5.3.3 As vitrinas so resistentes, seguras e construdas com materiais que no prejudicam seus contedos.
5.3.11 Uma avaliao das condies de todos os itens que sero expostos feita por escrito por, ou em consulta a, um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos. R
5.3.4 O acesso fsico dos funcionrios aos itens em exposio o mais simples possvel, sem comprometer a segurana. 5.3.12
Um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos trabalha junto com outro(s) membro(s) da equipe para assegurar que todos os itens recebam os suportes adequados s suas R especificidades.
98
5.3.5 Itens de arquivo e biblioteca no ficam em exposio por tempo indefinido. Quando possvel, usam-se reprodues fac-smiles.
5.3.13 Materiais e tcnicas usados na montagem de exposies so aprovados por um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos como meios seguros para os seus propsitos, ou foram testados por um mtodo reconhecido. R
5.3.6 Todos os itens em exposio tm seu peso apoiado uniformemente. 5.3.14 reas de exposio so vigiadas quando abertas ao pblico. R R
99
Bsico
Bom
timo
5.3.7 Livros abertos no so expostos em ngulo maior do que 30 em relao horizontal, e o ngulo de abertura no fora a estrutura da encadernao.
5.3.15 H acesso para limpeza e manuteno peridicas de reas mortas entre ou atrs do mobilirio de exposio.
R R 5.3.16 5.3.8 Apoios para livros so projetados para ajustar-se aos seus perfis e na abertura em que so expostos. Os blocos de folhas dos livros so presos com dispositivos feitos de um material seguro como tiras de polietileno 19. R Pontos de iluminao podem ser alcanados sem que seja necessrio acess-los pelo interior da vitrina.
R
19. No Brasil, o material mais encontrado o filme de polister.
100
5.3.17 Os objetos esto expostos apenas em reas projetadas ou designadas para este fim, que podem ser isoladas de outras reas.
5.4.
PR O C E D I M E N T O S B S I C O S PA R A EMPRSTIMOS
5.4.1 Os itens so avaliados para estabelecer sua adequao para emprstimo.
5.4.5 A instituio tem procedimentos e contratos de emprstimo por escrito.
5.4.9 Redige-se um laudo do estado de conservao sobre todos os itens depois de uma exposio.
R R
101
Bsico
Bom
timo
5.4.2 Um laudo escrito do estado de conservao elaborado com a consulta de um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos antes que um emprstimo seja aprovado.
5.4.6 Inclui-se documentao fotogrfica de todos os itens como parte dos procedimentos de emprstimo.
5.4.10 Quando apropriado, a instituio aplica as condies descritas na publicao Segurana de Museus, volume 4 da srie Museologia: Roteiros Prticos (So Paulo: Edusp; Vitae, 2003) 20. R
5.4.7 Um courrier treinado acompanha itens transportados por rodovias, ferrovias, mar ou ar. Na chegada, o courrier certifica-se de que todas as condies de emprstimo foram observadas. 5.4.11 M A instituio aplica as condies recomendadas pela bibliografia
internacional e nacional recente sobre exposies21.
20. O original recomenda as condies do Government Indemnity Scheme (Plano Governamental de Indenizaes), que no tem equivalente no Brasil. 21. O original recomenda a norma tcnica da MGC Touring exhibitions (Exposies itinerantes).
R R
102
5.4.3 Um laudo sobre o local enviado

22
5.4.8 O contrato de emprstimo de qualquer item especifica em que condies ele deve ser manuseado, transportado, exposto e armazenado, devendo essas condies ser avaliadas e relatadas ao proprietrio.
pela instituio que dever receber o emprstimo antes de sua aprovao. Esse laudo deve incluir detalhes sobre o manuseio e a segurana durante o transporte, riscos de inundao e infraestrutura de controle ambiental e de luz, de segurana e de deteco e eliminao de incndios no local de exposio e em reas de depsito temporrio.
22. Esse tipo de laudo conhecido como Facility Report.
103
Bsico
Bom
timo
5.4.4 Fornece-se aos courriers orientao escrita antes do transporte de itens do acervo. Todos os movimentos so documentados e os recibos so assinados por um funcionrio autorizado.
104
5.5.
OBJET O S Q U E PODEM SER MANIPULADOS O U P O S TO S E M O P E R A O
5.5.1 Nenhum objeto posto em operao ou manipulado a menos que a direo tenha formalmente aprovado esse tipo de atividade.
5.5.3 Informaes ou instrues relacionadas a objetos que podem ser manipulados ou postos em operao so mantidas junto com a documentao do objeto.
5.5.5 Um dirio individual de operao/ manipulao mantido junto com a documentao do objeto.
R R 5.5.2 A instituio tem uma poltica escrita sobre quem pode pr em operao ou manipular objetos considerados aptos para esses fins. 5.5.4 Arquiva-se um registro de toda operao (manipulao, colocao em funcionamento ou trabalho) com objetos. R
105
6.
M O N I T O R A M E N TO E CONTRO L E AMBIENTAIS
As colees podem ser danificadas se mantidas em condies ambientais inadequadas. O monitoramento permitir equipe conhecer as condies ambientais danosas, para que estas possam ser melhoradas. 6.1.
MONIT ORAMENT O E E Q UIPA M E N T O
6.1.1 A maior parte do acervo abrigada sob proteo contra condies ambientais extremas.
6.1.5 H um programa para medir os nveis de umidade relativa do ar, temperatura e iluminao (visvel e ultravioleta) em salas de exposio e reservas tcnicas.
6.1.11 Mantm-se registros de todo o monitoramento ambiental, que so comparados mensalmente.
GERAL
R R
106
6.1.2 Todos os dados ambientais coletados, tais como medies locais de nveis de temperatura e umidade ou iluminao, so registrados e mantidos.
6.1.6 A instituio determinou o nvel de controle ambiental (temperatura, umidade relativa do ar, iluminao e poluentes) a ser alcanado em todas as reas que abrigam colees.
6.1.12 Os registros so mantidos de maneira sistemtica e retidos por no mnimo cinco anos.
R R R 6.1.3 Medidas simples so tomadas para melhorar o ambiente, tais como manter as portas fechadas, redirecionar luzes, colocar capachos nas entradas e controlar os nveis de temperatura e luminosidade. R R 6.1.7 So estabelecidos ambientes controlados para itens mais sensveis. 6.1.13 Os registros de monitoramento ambiental so examinados periodicamente, sendo elaborado um resumo.
107
Bsico
Bom
timo
6.1.4 O equipamento de monitoramento guardado e calibrado conforme as recomendaes do fabricante.
6.1.8 Mantm-se um registro de calibragem e manuteno de todo equipamento de monitoramento ambiental.
6.1.14 Mantm-se um registro de todos os eventos especiais acontecidos na instituio, incluindo filmagens, concertos ou eventos sociais.
R 6.1.9
R R H um programa de manuteno para equipamentos de controle ambiental (inclusive troca de filtros UV). 6.1.15 As condies ambientais das vitrinas, reas de exposio e reservas tcnicas so mantidas em estabilidade entre nveis definidos. R R
108
6.1.10 Os funcionrios tm controle sobre todas as programaes operacionais de todo equipamento/instalaes de controle ambiental.
6.1.16 Estabelecem-se condies ambientais apropriadas para todos os itens de acordo com seus requisitos.
R R 6.1.17 As necessidades de monitoramento e controle ambientais do acervo so revistas a intervalos regulares.
109
Bsico
Bom
timo
6.2.
T E M P E R AT U R A E U M I D A D E R E L AT I V A DO A R
6.2.1 Os itens so expostos e armazenados longe de aquecedores, sadas de arcondicionado e janelas.
6.2.2 Os dados de temperatura e umidade relativa do ar em reas onde as colees so guardadas so monitorados e documentados.
6.2.5 So observados os requisitos relativos a temperatura e umidade relativa do ar dos diferentes itens do acervo.
R R 6.2.3 Foi feita uma avaliao dos benefcios e das opes tcnicas de controle de temperatura e umidade relativa do ar, tendo sido as recomendaes apresentadas aos superiores.
110
6.2.4 Os itens recm-chegados ao acervo tm o tempo necessrio para aclimatar-se gradativamente nas reas onde sero guardados ou expostos.
6.3.
IL U M I NA O
6.3.1 A exposio geral luminosidade de itens fotossensveis reduzida tanto quanto possvel.
6.3.4 Os nveis de luminosidade so monitorados quanto s variaes sazonais em todas as reas que abrigam colees.
6.3.9 H um sistema de ativao/desativao automtico central ou por rea para assegurar que as luzes das reservas tcnicas sejam apagadas quando essas reas se encontram desocupadas.
R R R
111
Bsico
Bom
timo
6.3.2 Anteparos, persianas, venezianas, cortinas e/ou filtros ultravioleta so usados para reduzir a luminosidade visvel e ultravioleta em todas as reas que abrigam colees.
6.3.5 Persianas ou venezianas so usadas pelos funcionrios para regular os nveis de luminosidade em salas-deleitura ou pesquisa.
6.3.10 Durante mostras, a exposio geral das colees luminosidade mantida dentro de limites definidos.
R R R 6.3.6 6.3.3 A luz do sol no incide diretamente em nenhum item fotossensvel enquanto este se encontra em exposio. Lmpadas fluorescentes so adaptadas com filmes que filtram raios UV ou ento so usadas lmpadas fluorescentes com baixo nvel de UV. Lmpadas e filtros so averiguados regularmente e repostos quando perdem o efeito. R R
112
6.3.7 Fontes de iluminao eltrica, potencialmente prejudiciais, no so localizadas prximo s colees.
R 6.3.8 Os itens particularmente com risco de danos pela luz, como fotografias, jornais, txteis, aquarelas ou manuscritos a tinta, foram identificados e sua exposio luminosidade visvel e ultravioleta foi reduzida o mximo possvel.
113
Bsico
Bom
timo
6.4.
POL UENTES GASOSOS E P A RT I C U L A D O S
6.4.1 Os itens do acervo so protegidos do excesso de poeira.
6.4.3 Foi feita uma avaliao dos riscos que a poluio do ar oferece s colees, tendo as recomendaes sido apresentadas aos administradores. R
6.4.6 Faz-se avaliao dos potenciais poluentes atmosfricos e h um programa de medio localizada.
R 6.4.2 Todas as janelas e portas podem ser fechadas, de maneira que o edifcio oferea alguma proteo contra os poluentes presentes no ar, tanto gasosos quanto particulados. 6.4.4 T odas as superfcies internas do edifcio recebem acabamento especial que no retenha a poeira. R 6.4.7 Se a avaliao conclui que a poluio do ar tem um impacto significativo nas condies do acervo, ento um sistema de filtragem do ar instalado ou outras medidas so tomadas para proteger o acervo. R R R
114
6.4.5 O pessoal da limpeza e manuteno no utilizam produtos que produzem gases ou fumaa potencialmente perigosos para as colees (por exemplo cloro, perxido de hidrognio) e isso especificado em contrato, se necessrio.
6.4.8 Qualquer melhoramento tcnico desenvolvido conjuntamente com um engenheiro qualificado para o caso.
115
7.
C O N S E R VA O E R E S TAU R O
A conservao contribui significativamente para a sobrevivncia e disponibilidade contnuas das colees e tem por objetivo estabilizar os itens tanto fsica como quimicamente. Conservadores/ restauradores examinam, documentam e executam tratamentos preventivos e de interveno. 7.1.
PR O G R A M A
7.1.1 As prioridades de conservao das colees foram identificadas.
7.1.4 A instituio tem um programa de conservao escrito baseado nas prioridades de conservao definidas para as colees. R R
7.1.9 O programa de conservao regularmente revisto para definir e reavaliar metas claras e para averiguar o quanto as recomendaes prvias foram implementadas.
116
7.1.2 Itens e acervos que requeiram proteo fsica foram identificados.
7.1.5 A definio de prioridades em conservao baseia-se em diagnsticos.
7.1.10 M O manual de procedimentos de documentao lista os padres de conservao e procedimentos afins e fornece orientao para a realizao de registros.
R 7.1.3 Os resultados de todas as inspees ou vistorias dos acervos so registrados. 7.1.6 Os conservadores trabalham conjuntamente com outros funcionrios para identificar as prioridades nos tratamentos de conservao e restauro. R
R 7.1.11 M A instituio tem um programa para obter quaisquer registros de tratamento de conservao importantes de objetos que neste momento encontram-se separados do acervo. R
117
Bsico
Bom
timo
7.1.7 Itens sensveis ou vulnerveis so identificados e essas informaes so centralizadas num banco de dados.
R 7.1.8 A instituio mantm registros dos programas de cuidado com o acervo tais como o de troca de embalagens.
118
7.2.
I M P L E M E N TA O
7.2.1 Qualquer empresa comercial de conservao/encadernao que realize servios de preservao ou conservao recebe especificaes escritas e submetida a um contrato.
7.2.4 Exige-se dos conservadores efetivos ou contratados para trabalhar no acervo que demonstrem que os tratamentos e tcnicas usados por eles esto de acordo com as prticas profissionais atuais.
7.2.9 Os registros de conservao so guardados e atualizados num banco de dados.
(V EJ A TAMBM
SEO
1.3
F UNCIONRIOS E
SEO
VOL UNTRIOS E E
1.4 T REINAMENTO
EXPERINCIA )
R R R 7.2.2 A instituio mantm registros, inclusive fotogrficos, dos tratamentos de conservao ou servios de encadernao realizados tanto interna quanto externamente. 7.2.5 H um sistema de controle de qualidade para avaliar o trabalho realizado por prestadores de servio de conservao ou encadernao. R 7.2.10 Os registros so feitos em padro de arquivo e armazenados num ambiente projetado para garantir sua preservao em longo prazo.
119
Bsico
Bom
timo
7.2.3 Os registros dos tratamentos de conservao so vinculados ao programa principal de catalogao e documentao institucionais.
7.2.6 Qualquer higienizao ou pequeno reparo do acervo realizado por conservadores/restauradores ou outros que estejam trabalhando segundo as instrues de um conservador/ restaurador. R R 7.2.7 A B
7.2.11 B Os procedimentos de conservao so registrados conforme os padres recentes da bibliografia internacional especializada23.
Mantm-se registros de todo servio terceirizado de encadernao realizado, inclusive detalhes sobre os materiais e tcnicas usados.
23. O original recomenda as normas tcnicas MARC. Ver site www.loc.bov/marc/. (NT)
120
7.2.8 M Os registros de documentao dos laudos de condies, conservao ou outros procedimentos importantes esto de acordo com bibliografia e orientaes especializadas internacionais e nacionais24.
24. O original recomenda o Spectrum: the UK museum documentation standard (mda) (Spectrum: o padro de documentao para museus do Reino Unido). No site do Iphan esto disponveis modelos de casos brasileiros. (NT)
121
8.
REPRODUES E N O VA S M D I A S
O provimento de reprodues reduz o manuseio e, por conseqncia, o risco de danos fsicos. 8.1.1 8.1.
PR O C E D I M E N T O S
8.1.10 Gravaes em audiovisual (pelcula, vdeo) no so adquiridas a menos que a instituio tenha, ou tenha planos de obter e manter, o equipamento necessrio para utiliz-las.
8.1.15 As condies das matrizes de microfilmes so averiguadas a cada dois anos por meio de uma inspeo por amostragem.
A instituio avaliou os equipamentos e tcnicas apropriados para a confeco de reprodues de itens frgeis ou muito utilizados.
R R
122
8.1.2 A seleo de itens ou colees para reproduo prev uma avaliao do nvel de uso atual e potencial.
8.1.11 A existncia de reprodues indicada pelo sistema de localizao.
8.1.16 Os procedimentos, padres e inovaes da tecnologia de preservao digital so regularmente revistos.
R R 8.1.12 8.1.3 H um sistema para fornecer, em vez dos originais, reprodues aos usurios. Prestadores de servio contratados para realizar reprodues so capazes de demonstrar boas prticas no manuseio e medidas de controle de qualidade e lhes so dadas especificaes por escrito. R R R 8.1.17 A instituio tem um programa de conservao baseado em microfilmagem. R
123
Bsico
Bom
timo
8.1.4 Todo equipamento usado para reprodues, como cmaras ou computadores, protegido da poeira.
8.1.13 Faz-se uma averiguao de controle de qualidade de todas as reprodues e colees que voltam de prestadores de servio.
R R 8.1.5 Itens frgeis so avaliados por um conservador ou especialista em salvaguarda de acervos antes que sua reproduo seja feita. 8.1.14 B Uma reproduo no realizada pela instituio caso haja uma cpia no padro de conservao disponvel para compra em outra fonte.
R R
124
8.1.6 O processo de confeco de reprodues em outro formato no realizado se houver probabilidade de causar danos ao item original, tais como um enfraquecimento maior de uma encadernao j fragilizada. Em casos como este, um trabalho preparatrio de conservao includo como parte do programa de filmagem.
125
Bsico
Bom
timo
8.1.7 A preparao e seleo dos itens para reproduo so realizadas por pessoal treinado no manuseio desses itens e consciente da Preservao.
R 8.1.8 As reprodues so realizadas por pessoal treinado em controle de qualidade e manuseio de colees e consciente da Preservao.
126
8.1.9 Para as cpias digitais, dados sobre os documentos digitais oferecem todos os detalhes necessrios quanto a contedo, leiaute, formato, modo e densidade de gravao e outras informaes tcnicas essenciais para a sua disponibilidade presente e futura.
8.2.
FO T O C P I A S
8.2.1 Diretrizes escritas para fotocpias e servios de fotocpias so disponveis para os usurios.
8.2.4 As fotocpias so feitas por pessoal treinado nas prticas seguras de manuseio dos itens.
127
Bsico
Bom
timo
8.2.2 A instituio identificou os itens que podem ser fotocopiados com segurana pelos usurios.
8.2.5 Fotocpias feitas para preservao so impressas em papel alcalino sem lignina.
8.2.7 Monitora-se individualmente a freqncia das requisies de itens para reproduo. So feitas cpias matrizes em papel durvel dos itens muito requisitados ou esses so priorizados para a microfilmagem.
R 8.2.3 A instituio no permite que fotocpias de itens frgeis ou fotossensveis sejam feitas pelos prprios usurios. 8.2.6 Livros e itens maiores do que a
R 8.2.8 H disponibilidade de mquinas fotocopiadoras que permitem que a pgina do livro seja copiada com o R livro aberto e apoiado em um ngulo de menos de 120.
superfcie da copiadora disponvel no so fotocopiados.
128
8.3.
M I C RO F I L M E S
8.3.1 Apenas rolos de microfilmes de polister e gelatina de prata de 35mm so usados para as matrizes dos negativos de arquivo.
8.3.6 Cpias matrizes dos negativos so mantidas em local fora da instituio.
8.3.8 A existncia microfilmes registrada em catlogos e sistemas de localizao.
R R 8.3.2 Filmes de polister e gelatina de prata so processados conforme os padres para arquivo e testados para garantir o controle de qualidade, incluindo teste para assegurar que os resduos qumicos tenham sido removidos e inspeo de defeitos, legibilidade e
25. O original menciona os equivalentes britnico e europeu: Register of Preservation Microforms na Biblioteca Britnica e no European Register of Microform Master.
R 8.3.9 De cada microfilme, so produzidas uma matriz em negativo, uma duplicata em negativo e uma reproduo em positivo para usurios.
8.3.7 Cpias de segurana de itens microfilmados so depositadas no Arquivo Nacional e na Biblioteca Nacional .
25
integridade.
129
Bsico
Bom
timo
8.3.3 So produzidas uma cpia matriz em negativo e uma cpia em positivo para uso de cada microfilme.
8.3.10 Matrizes mantidas fora da instituio so guardadas em um equipamento que observa os padres internacionais de ambiente, segurana e acessibilidade.
R R 8.3.4 A instituio procurou consultoria especializada sobre o armazenamento de microfilmes. 8.3.11 T odo microfilme de preservao produzido de acordo com os padres para arquivo.
R R
130
8.3.5 Os aparelhos leitores de microfilme e microfichas so bem mantidos.
8.4.
M D I A S M O D E R N AS
8.4.1 Informaes sobre os requisitos especficos de armazenamento, condies ambientais, manuseio e etiquetagem de mdias modernas foram colocadas disposio da equipe responsvel pelo seu armazenamento.
8.4.3 Os requisitos especficos de armazenamento, condies ambientais e etiquetagem de mdias modernas so garantidos pela instituio.
8.4.4 Informaes atuais sobre inovaes tecnolgicas relacionadas a preservao e armazenamento de mdias modernas so regularmente oferecidas equipe que trabalha nessas reas.
CD-ROM, mdias baseadas em filmes, discos de computador e pticos, vdeos, discos laser e fitas cassetes de udio.
R R R
131
Bsico
Bom
timo
8.4.2 As mdias modernas para preservao so protegidas com segurana contra apagamentos acidentais ou deliberados, por exemplo pela remoo de dispositivos de proteo.
132
9.
P R E PA R A O PA R A EMERGNCIAS
Um planejamento prvio crucial para uma ao efetiva em emergncias ou no salvamento de colees durante e depois de desastres como enchentes, incndios ou outros incidentes de grandes dimenses. 9.1.
PREVENO E RECUPERAO
9.1.1 A instituio pretende redigir um plano de preparao para emergncias, que inclui uma estratgia para preveno e avaliao de riscos, dentro de um ano.
9.1.8 A instituio redigiu um plano de preparao para emergncias que inclui estratgias para preveno de desastres e salvamento de acervos.
9.1.17 Simulaes de situaes de emergncia so realizadas pelo menos uma vez por ano.
R R R
133
Bsico
Bom
timo
9.1.2 Ao menos um indivduo ou preferencialmente uma equipe responsvel pela implementao do plano. Identificar pelo nome.
9.1.9 Cpias de todas as informaes emergenciais e de planos de emergncia so mantidas em um local separado e acessvel. Outras cpias so mantidas por membros do pessoal e dos departamentos pertinentes. R
9.1.18 Um sistema de deteco e alarme, sensvel aos primeiros sinais de emergncia, foi instalado em todos os edifcios sob risco de danos por gua.
R R 9.1.10 Ao menos um membro da equipe responsvel por revisar o plano anualmente. Identificar pelo nome. 9.1.19 Os funcionrios realizaram exerccios de familiarizao com os procedimentos emergenciais juntamente com representantes dos servios de emergncia.
9.1.3 Foram feitas avaliaes de riscos oferecidos por, por exemplo, tubulaes de gua, bueiros e materiais inflamveis, e isso influiu na definio de prioridades.
134
9.1.4 Uma cpia de segurana do inventrio/ livro de tombo e da catalogao de arquivos guardada num edifcio ou local separado.
9.1.11 Detectores automticos de incndio so instalados em salas-de-leitura/pesquisa e reservas tcnicas e depsitos.
9.1.20 Materiais, pinturas e revestimentos usados para decorao interior ou em moblia de reservas tcnicas e depsitos so de um padro que minimizam a emisso de substncias prejudiciais, incluindo fuligem e fumaa, em casos R de incndio.
R 9.1.12 9.1.5 Um relatrio de qualquer enchente ou incndio, mesmo que mnimo, entregue aos administradores junto com todas as recomendaes pertinentes de melhoramentos em preveno e no plano de ao emergencial. R Os funcionrios so treinados nos procedimentos de ao em emergncias, inclusive no uso de extintores de incndio. R
135
Bsico
Bom
timo
9.1.6 As reas usadas para exposio, incluindo vitrinas individualmente, so protegidas contra furto, vandalismo, incndio e enchente.
9.1.13 Plantas dos pisos esto disponveis para identificar as caractersticas principais do edifcio e seus contedos.
R R 9.1.14 9.1.7 Depois de qualquer desastre ou quase desastre um boletim de ocorrncia preenchido e encaminhado .
26
A Polcia local e o Corpo de Bombeiros aconselharam no planejamento de emergncia tanto verbalmente quanto por escrito.
26. O original recomenda o Incident Report Form (Relatrio de Incidentes) da Resource, utilizado no Reino Unido.
136
9.1.15 Equipamentos e materiais para reparos emergenciais em casos de desastres esto disponveis.
R 9.1.16 A instituio tem dados dos fornecedores de equipamentos e servios especializados para uso em emergncias.
137
REFERNCIAS
OR GANIZAES
RGOS
NO
R EINO UNIDO
QUE OFERECEM
CONSULTORIA
I NFORMAES The Conservation Register c/o UKIC 109 The Chandlery 50 Westminster Bridge Road London SE1 7QY Tel.: +44 (0) 20 7721 8246 E-mail: ukic@ukic.org.uk Website: www.ukic.org.uk Uma listagem seletiva de conservadores e prticas de conservao. Historical Manuscripts Commission (HMC) Quality House Quality Court Chancery Lane London WC2A 1HP Website: www .hmc.gov.uk A HMC oferece consultoria em assuntos relacionados a preservao, cuidado, catalogao e acessibilidade de arquivos para pesquisa. No website h uma pgina de referncias para arquivos e muitos links teis. mda (Museum Documentation Association) Jupiter House Station Road Cambridge CB1 2JD Tel.: +44 (0)1223 366097
Referncias / 139
Website: www.mda.org.uk Consultoria, publicaes e treinamento nos assuntos relacionados ao gerenciamento de acervos de museus. National Preservation Office (NPO) The British Library 96 Euston Road London NW1 2DB Tel.: +44 (0)20 7412 7725 Website: www.bl.uk/services/preservation A NPO fornece gratuitamente folhetos, publicaes, vdeos, cartazes e consultoria. Public Record Office (PRO) Kew Richmond Surrey TW9 4DU Website: www.pro.gov.uk O Public Record Office (Escritrio Pblico de Registros) fornece consultoria e orientao para todos os gerentes de registros subordinados ao governo central. Cobrem o ciclo de vida completo dos registros pblicos, em qualquer formato, desde a criao at a destruio ou transferncia para o Public Record Office. O website tambm contm uma seo dedicada a informaes para arquivos e profissionais de arquivo. Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries 16 Queen Annes Gate London SW1H 9AA Tel.: +44 (0)20 7273 1444 Website: www.resource.gov.uk
140 / Parmetr os par a a Conser vao de Acervos
NA E SCCIA National Archives of Scotland HM General Register House Edinburgh EH1 3YY Website: www.nas.gov.uk NO P AS GALES
DE
The Convenor Cyngor Archifau Cymru: Archive Council in Wales Mais informaes sobre o contato atual podem ser obtidas no escritrio de registros local ou na Historical Manuscripts Commission (Comisso de Manuscritos Histricos). NA IRLANDA NORTE
DO
Public Record Office of Northern Ireland 66 Balmoral Avenue Belfast BT9 6NT Website: www.proni.nics.gov.uk/ FONTES INFORMAO INTERNACIONAIS
DE
Canadian Conservation Institute (CCI) Website: www.cci-icc.gc.ca Folhetos, publicaes e informaes gerais podem ser encontrados no website. Conservation on Line (CoOL) Website: www.palimpsest.stanford.edu Banco de dados completo de artigos e relatrios sobre conservao e preservao. Inmeros links relacionados a organizaes e rgos profissionais de conservao.
Referncias / 141
European Commission on Preservation and Access (ECPA) PO Box 19121 NL-1000 GC Amsterdam Netherlands Tel.: +31 (20) 551 0807 Fax: +31 (20) 620 4941 E-mail: ecpa@bureau.knaw Website: www.knaw.nl/ecpa Publicaes e informaes disponveis, muitas das quais gratuitamente. North East Document Conservation Centre (NEDCC) Website: www.nedcc.org/plam3/manhome.htm, com folhetos informativos adicionais no www.nedcc.org/leaf.htm. Este website inclui o Preservation of Library and Archive Material: A Manual (Preservao de Itens de Arquivos e Bibliotecas: um Manual), um abrangente tomo de 433 pginas que pode ser consultado em conexo ou copiado para seu computador com o uso do Adobe Acrobat Reader. Smithsonian Centre for Material Research and Education Website: www.si.edu/scmre/collcare.html O website do Smithsonian tem uma seo de Orientaes que contm um grande nmero de informativos.
PA D R E S
British Standards Institute (BSI) Group Headquarters 389 Chiswick High Road London W4 4AL Tel.: +44 (0)20 8996 9000
Fax: +44 (0)20 8996 7400 Website: www .bsi-global.com BS 5444:1983 Specifications for preparation for microfilming (Especificaes para preparao para microfilmagem) Londres: BSI (todos os itens listados). BS 1153:1992 Recommendations for the processing of silver-gelatine-type microfilm (Recomendaes para o processamento de microfilme de gelatina de prata) DISC PD0013:1999 Records Management: A guide to disaster prevention and recovery (Gerenciamento de Registros: um guia de recuperao e preveno contra desastres) BS 5454:2000 Recommendations for the storage and exhibition of archival documents (Recomendaes para o armazenamento e a exposio de documentos de arquivos) BS 4971:2002 Repair and allied procedures for the conservation of documents (Reparos e procedimentos afins para a conservao de documentos) International Organisation for Standardisation (ISO) 1, rue de Varembe CP 56, CH-1211 Geneva 20 Switzerland
Referncias / 143
Tel.: +41 (22) 749 0111 Website: www.iso.ch ISO 11108:1996 Information and documentation. Archival paper. Requirements for permanence and durability (Informaes e documentao. Papis de arquivos. Requisitos para continuidade e durabilidade) Genebra: ISO (todos os itens listados). ISO 14523:1999 Photography. Processed photographic material. Photographic activity test for enclosure materials (Fotografia. Material fotogrfico processado. Teste de atividade fotogrfica para materiais de embalagens)
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VDEOS
National Preservation Office. If Disaster Strikes! Controling your Library Environment. Handling Printed Books. Library security: Who Cares? Society of Archivists. Handle with Care .
Referncias / 149
A Resource oferece liderana estratgica, advocacia e consultoria para habilitar museus, arquivos e bibliotecas a atingir a vida das pessoas e inspirar sua imaginao, aprendizado e criatividade. Novidades, desenvolvimentos e informaes sobre nossas atividades esto disponveis para consulta ou cpia em nosso website: www .resource.gov.uk Cpias desta publicao podem ser obtidas em outros formatos. Entre em contato com Resource Publications no telefone +44 (0) 20 7273 1458. Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries 16 Queen Annes Gate London SW1H 9AA T +44 (0) 20 7273 1444 el: Fax: +44 (0) 20 7273 1404 E-mail: info@resource.gov.uk Register Charity No. 1079666 Publicaes da Srie Museologia: 1. Plano Diretor 2. Planejamento de Exposies 3. Educao em Museus 4. Segurana em Museus
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Adolpho Jos Melfi Hlio Nogueira da Cruz

EDITORA DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

Plinio Martins Filho

Diretora Editorial Diretora Comercial Diretora Administrativa Editora-assistente

PARMETROS PARA A CONSERVAO DE ACERVOS

16 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

RESOURCE: THE COUNCIL FOR MUSEUMS, A RCHIVES AND LIBRARIES

Resource: The Council for Museums, Archives and Libraries / 19

QUE FAZER UMA

22 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

24 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

28 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

3.2.11 A disposio das reservas tcnicas permite que o ar circule livremente.

34 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

Christina MackwellLambeth Palace Library

36 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

DE CUIDADO COM ACERVOS

38 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

40 / Parmetr os para a Conser vao de Acervos

1.1.1 No estatuto da instituio consta compromisso com a preservao de suas colees.

1.1.4 A instituio tem uma poltica de preservao escrita.

1.1.9 As prioridades de preservao so includas nas intenes e objetivos de todo planejamento.

1.1.2 A instituio planeja redigir uma poltica de preservao dentro de um ano.

1.1.10 Os responsveis pela preservao participam das instncias decisrias na instituio.

8. O original recomenda a norma britnica BS 5454:2000. 9. Idem nota anterior.

R 1.2.2 So mantidos registros do uso/situao dos itens do acervo.

R 1.3.6 Coordenao de atividades relacionadas ao armazenamento do acervo.

1.3.7 Monitoramento e controle ambiental.

TREIN AMENT O E EXPERINCIA

1.5.1 A instituio tem recursos alocados para preservao e conservao.

1.5.7 Apoio financeiro para aperfeioamento e especializao da equipe .

12. O original recomenda tambm o CPD. Ver nota 11.

1.5.4 A instituio tem recursos alocados para limpeza e manuteno.

1.5.9 Relatrio de avaliao de monitoramento e controle ambientais.

R 1.5.5 A instituio reavaliou os recursos necessrios cobertura de seguro. 1.5.10 1.5.11

1.5.11 Monitoramento da digitalizao peridica de informaes.

2.1.6 H um cronograma de manuteno rotineira dos edifcios e equipamentos.

So mantidos registros de todas as obras, manutenes e inspees nos edifcios.

R 2.1.3 As instalaes e os equipamentos so inspecionados periodicamente pelos funcionrios.

2.2.1 Os procedimentos e normas de segurana esto em ordem e em vigncia.

2.2.8 O acesso s chaves e aos cdigos de segurana estritamente controlado.

3.1.17 H espao suficiente para as necessidades de armazenamento atuais e futuras.

3.1.12 H um diagrama perto da entrada mostrando a configurao da reserva tcnica.

3.1.4 Os objetos no so colocados diretamente sobre o piso.

3.1.8 Livros ou volumes no so guardados apoiados sobre a lombada ou o corte.

R 3.1.9 Livros no so empilhados por perodos prolongados.

14. O original recomenda os documentos do Public Record Office (www.pro.gov.uk).

tamanhos similares so guardados juntos.

3.2.11 A disposio das reservas tcnicas permite que o ar circule livremente.

As estantes e gavetas so acolchoadas para prevenir danos aos objetos.

R 3.2.8 M Objetos grandes so guardados em estruturas engradadas ou palete 15.

R 3.3.15 T odos os itens, no importando o formato, recebem proteo fsica apropriada.

3.3.3 Caixas e pastas tm o tamanho apropriado para os itens que contm.

Documentos e txteis enrolados esto empilhados no mximo dois a dois.

3.4.1 Etiquetas colocadas nos finais de compartimentos ou em prateleiras so claras e precisas.

18. Ver nota anterior.

3.5.1 Itens com necessidades especiais de armazenamento so identificados.

3.5.5 T odos os volumes muito grandes so guardados na horizontal.

4.1.1 Todas as reservas tcnicas e seu mobilirio so limpos e inspecionados regularmente.

4.1.7 T odas as partes do edifcio so limpas e inspecionadas regularmente.

4.1.14 Um programa integrado de gerenciamento de pragas foi implementado.