CONCEITOS E CLASSIFICAES DE CUSTOS

1.1 Conceitos Bsicos

1.2 Principais Classificaes de Custos

1.3 Distino dos Conceitos LUCRO e PRLABORE 1.4 EXERCCIOS
Evandro Brando Barbosa

1.1 Conceitos Bsicos

Para gerenciar custos e preos imprescindvel compreender corretamente os conceitos relacionados. O que so GASTOS, Investimentos, DESPESAS, Perdas, DESPERDCIOS e Custos?
GASTOS: So ocorrncias nas quais a empresa despende recursos ou contrai uma obrigao (dvida) perante terceiros (fornecedores, bancos etc.) para obter algum bem ou servio que necessite para suas operaes cotidianas.

INVESTIMENTOS: So os gastos efetuados na aquisio de ativos (bens e direitos registrados em conta do Ativo no Balano Patrimonial) com a perspectiva de gerar benefcios econmicos em perodos futuros. DESPESAS: So os valores despendidos voluntariamente com bens ou servios utilizados para obter receitas, seja de forma direta ou indireta.

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1.1 Conceitos Bsicos (Continuao)

O que so GASTOS, Investimentos, DESPESAS, Perdas, DESPERDCIOS e Custos?
PERDAS: So as ocorrncias fortuitas, ocasionais, indesejadas ou involuntrias no ambiente das operaes de uma empresa. DESPERDCIOS: So os gastos relacionados com atividades que no agregam valor, do ponto de vista do cliente, que implicam dispndio de tempo e dinheiro desnecessrios aos produtos (ou servios). CUSTOS: So os gastos efetuados para fabricar produtos ou prestar servios.

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1.1.1 Exemplos dos Conceitos Bsicos

GASTOS: So ocorrncias nas quais a empresa despende recursos ou contrai uma obrigao (dvida) perante terceiros (fornecedores, bancos etc.) para obter algum bem ou servio que necessite para suas operaes cotidianas.

um conceito abrangente e pode englobar outros termos comuns na rea de custos.

EXEMPLOS: Pode

ser algum investimento (a compra de mquinas e equipamentos) ou alguma forma de consumo de recursos (custos fabris ou despesas administrativas).

Evandro Brando Barbosa

1.1.1 Exemplos dos Conceitos Bsicos

INVESTIMENTOS: So os gastos efetuados na aquisio de ativos (bens e direitos registrados em conta do Ativo no Balano Patrimonial) com a perspectiva de gerar benefcios econmicos em perodos futuros.
EXEMPLOS: Aquisio de uma mquina industrial ou um lote de matriasprimas, pois a empresa desembolsa recursos com esses ativos, visando um retorno futuro sob a forma de produtos fabricados pelo equipamento ou pela transformao das matrias-primas em produtos elaborados e sua comercializao com lucro, posteriormente.

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1.1.1 Exemplos dos Conceitos Bsicos

DESPESAS: So os valores despendidos voluntariamente com bens ou servios utilizados para obter receitas, seja de forma direta ou indireta.

EXEMPLOS: Gastos ligados s atividades gerenciais da empresa (como despesas de vendas, despesas administrativas e despesas financeiras); e ainda: gastos com aluguel, salrios e energia eltrica da administrao (despesas administrativas), gastos com juros pagos por atraso na quitao de uma duplicata e tarifas de manuteno de conta bancria (despesas financeiras) e gastos com comisses de vendedores e propaganda (despesas de vendas).

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1.1.1 Exemplos dos Conceitos Bsicos

PERDAS: So as ocorrncias fortuitas, ocasionais, indesejadas ou involuntrias no ambiente das operaes de uma empresa.

EXEMPLOS: Valores relacionados com a deteriorao anormal de ativos causados por incndios ou inundaes, os furtos de mercadorias ou matriasprimas, o corte equivocado de uma pea (tornando-a imprestvel para uso ou reaproveitamento). Tais tipos de gastos no devem ser considerados integrantes dos custos de fabricao dos produtos, de vez que so fatores oriundos de ineficincia interna da empresa.

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1.1.1 Exemplos dos Conceitos Bsicos

DESPERDCIOS: So os gastos relacionados com atividades que no agregam valor, do ponto de vista do cliente, que implicam dispndio de tempo e dinheiro desnecessrios aos produtos (ou servios).

EXEMPLOS: So mais difundidos na rea da Engenharia de Produo do que nas reas contbil e administrativa e podem englobar os custos e as despesas utilizados de forma no eficiente:
a) Se a pintura de uma parede apresenta padro de excelncia apenas com uma demo de tinta e o trabalhador aplica duas demos de tinta nessa

parede, representa desperdcio de tinta e de mo-de-obra;

b) A produo de itens defeituosos, pois o retrabalho das unidades mal fabricadas ocasiona um dispndio desnecessrio; c) A inspeo de qualidade (assume-se que o produto deveria ser fabricado corretamente em cada setor, descartando uma inspeo adicional).

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1.1.1 Exemplos dos Conceitos Bsicos

CUSTOS: So os gastos efetuados para fabricar produtos ou prestar servios.

EXEMPLOS: Matrias-primas consumidas; salrios e encargos sociais dos operrios da fbrica; combustveis, energia eltrica e gua utilizadas no processo fabril; seguro do prdio industrial, manuteno, depreciao e outros, devem ser considerados custos.

Outra forma de identificar os gastos que podem ser classificados como custos que esses geralmente ocorrem durante todo o processo produtivo, ou seja, os insumos de produo consumidos desde a fase inicial de fabricao at a etapa em que o produto est completamente pronto, disponvel para despacho aos clientes da organizao industrial.

Evandro Brando Barbosa

Distino entre Custos e Despesas

DESPESAS
Gastos voluntrios ocorridos no ambiente administrativo

CUSTOS Gastos voluntrios efetuados no ambiente fabril (industrial)

Evandro Brando Barbosa

Sntese dos Conceitos Bsicos

GASTO (pode abranger os demais conceitos)

INVESTIMENTO
(gasto ativado com expectativa de benefcio futuro)

DESPESA
(gasto administrativo para obter receita, direta ou indiretamente)

PERDA (gasto involuntrio desejado)

CUSTO (gasto no processo de fabricao)

DESPERDCIO (gasto que no agrega valor do ponto de vista do cliente)

Questo Importante
Por que necessrio identificar ou distinguir os conceitos de custos, despesas, perdas, investimentos e desperdcios?
Competitividade de mercado
Evitar o equvoco de repassar para o preo de venda todos os gastos da empresa

Quais itens de gastos devem ser considerados no preo de venda?

Todos os custos inerentes ao processo de produo ou de prestao de bens e servios e somente algumas despesas, desde que estejam associadas s vendas dos produtos:

a) Tributos incidentes sobre vendas ou receitas operacionais; b) Comisses de vendedores; c) Taxas de franquia cobradas sobre o faturamento, entre outros

Os valores decorrentes das perdas, dos desperdcios e das despesas no ligadas diretamente s vendas devem ser segregados e no devem ser computados para efeito de formao ou anlise de preos.
Da mesma forma, os recursos para novos investimentos devem provir dos lucros obtidos e no serem provisionados, como alguns comerciantes insistem em fazer, pela incluso de um valor x no preo de venda como reserva para investimentos futuros.
Evandro Brando Barbosa

1.2 PRINCIPAIS CLASSIFICAES DE CUSTOS

Classificao
Quanto facilidade de identificao no produto Quanto ao volume produzido no perodo

Categorias
Diretos Variveis Indiretos Fixos

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1.2.1 Quanto facilidade de identificao no produto

Custos Diretos So todos os custos efetuados exclusivamente com a fabricao do produto. So aqueles custos que podem ser identificados com facilidade como apropriveis a este ou aquele item produzido.

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1.2.1 Quanto facilidade de identificao no produto (continuao)

Custos Indiretos
Englobam os itens de custo em que h dificuldades de identificlos s unidades de produtos fabricados no perodo. Nesses casos, a atribuio dos custos indiretos aos objetos acontece por intermdio de rateios, que consideram a diviso do montante de determinado tipo de custos entre produtos ou servios utilizando um critrio qualquer, como o volume fabricado por produto ou o tempo de fabricao consumido.

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1.2.2 Quanto ao volume produzido no perodo

Custos Variveis So os gastos cujo total do perodo est proporcionalmente relacionado com o volume de produo.
Um exemplo de custo varivel a matria-prima, pois, se para fabricar uma unidade de produto gasta-se $ 20,00, ao produzir dez unidades sero gastos $ 200,00 e assim sucessivamente.

Evandro Brando Barbosa

1.2.2 Quanto ao volume de produo no perodo

Custos Fixos So os gastos cujos valores totais tendem a permanecer constantes (fixos) mesmo havendo alteraes nos nveis de atividades operacionais do perodo.
Relacionam-se mais especificamente com a capacidade instalada,ou com a estrutura fsica que a empresa possui, sendo seu valor total desvinculado do volume fabricado.
POR EXEMPLO: se produzir 10 ou 20.000 unidades, o valor gasto com o
aluguel do galpo industrial ter o mesmo valor ($ 30.000,00).

Evandro Brando Barbosa

Representao Grfica do comportamento dos Custos fixos e Variveis

CUSTOS FIXOS $ Valor total do perodo CF CUSTOS VARIVEIS

Valor total do perodo

CV

Unidades produzidas

Unidades produzidas

Duas outras Categorias de Custos: Semivariveis e Semifixos

Custos Semivariveis
So aqueles que tm variao no valor total pelo volume de unidades produzidas, mas no exatamente na mesma proporo.

Exemplo: A gua e a energia eltrica que costumam ter uma taxa

mnima (fixa) e outra cobrada pelo consumo efetivo (varivel).

Custos Semifixos
So aqueles que tm valor total constante at certo volume de produo.

Exemplo: O valor total da folha de pagamento dos supervisores

de produo, por exemplo, permanece o mesmo (fixo) ate a contratao de outro supervisor para trabalhar com os supervisores atuais.

1.3 Distino dos Conceitos Lucro e Pr-Labore

Lucro a remunerao do capital investido pelos acionistas na empresa, depois de deduzidas das receitas todas as despesas e custos do perodo.

Pr-Labore o valor que a empresa remunera os acionistas quando estes exercem atividade produtiva na empresa

O PR-LABORE UMA DAS DESPESAS DO PERODO, ENQUANTO O LUCRO O RESULTADO FINAL DAS OPERAES

Demonstrao de Resultado do Perodo (DRE)

RECEITAS DE VENDAS (-) Custos dos Produtos Vendidos (=) LUCRO OPERACIONAL BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Financeiras (2.000) 100.000 (60.000) 40.000

Vendas
Administrativas(Pr-labore dos scios) (=) LUCRO OPERACIONAL LQUIDO
Diferena entre LUCRO e PR-LABORE

(3.000)
(10.000) 25.000 Remunerao do Trabalho Remunerao do Capital

Sobre a Remunerao dos Scios

QUAL VALOR DEVE SER PAGO AOS SCIOS POR TRABALHAREM NA EMPRESA?
A mesma quantia que a empresa pagaria a terceiros (no-scios) para executar as funes exercidas por estes.

Assim, se para um profissional executar as funes de gerente comercial os scios concordariam em pagar $ 2.000,00 por ms, seria esta a remunerao que eles deveriam retirar da empresa mensalmente a ttulo de pr-labore, se atuantes nesse cargo gerencial.

*** FIM ***