PROCEDIMENTO PARA FECHAMENTO E ENVIO DE ARQUIVO DE JORNAIS PARA IMPRESSO

Introduo

Este guia descreve os padres, formatos e procedimentos a serem adotados na preparao e fechamento de arquivos para a impresso de jornais pela Tribuna de Petrpolis, atravs do sistema Computer-to-Plate (CTP), o mais moderno sistema de pr-impresso existente no mercado.
Formatos de arquivos

Para a gerao das chapas de impresso, so utilizados arquivos fechados em formato PDF, obtidos atravs dos programas de editorao e ilustrao. O fechamento de arquivos a impresso de um documento para dentro de um arquivo digital. Com a utilizao de arquivos fechados, elimina-se a necessidade de envio de vrios arquivos (fontes, imagens, etc.) para a impresso comercial, podendo ser utilizado somente um ou poucos arquivos com toda a informao necessria. Arquivos enviados fechados no so passveis de modificao. Com a implementao do CTP na Tribuna de Petrpolis, o procedimento para fechamento de arquivos para jornal se tornou melhor, pois agora o cliente Tribuna envia seus arquivos em PDF, sem separao de cores, o que permite uma melhor conferncia prvia do resultado do arquivo que ser enviado para a impresso.
Programas utilizados:

esto em formato nativo do programa utilizado para cri-lo, e que so ainda modificveis. A Tribuna de Petrpolis aceita para posterior fechamento os seguintes tipos de arquivos abertos: .CDR - Gerados pelo CorelDraw, at a verso 11. Os textos devem ser convertidos em curvas, e no caso de textos muito longos, as fontes devem ser enviadas junto com o documento. .PM5/.PM6/.P65 - Gerados pelo PageMaker com eles devem ser enviadas todas as fontes e imagens do documento. Os arquivos abertos enviados para fechamento j devem estar prontos. Nenhuma pendncia de diagramao ser feita pela Tribuna, somente o fechamento de arquivo para impresso.

Procedimentos para a criao de documentos

CorelDraw, FreeHand, Illustrator - Editores de imagens vetoriais, utilizados para a criao de ilustraes. Photoshop, Photopaint, etc. - Ferramentas para edio e tratamento de imagens digitalizadas. PageMaker, QuarkXPress, Indesign - Programas de editorao de pginas e fechamento de publicaes. Acrobat Distiller - Programa para converso de arquivos PostScript para PDF. Os programas especficos de editorao so recomendados para a edio de jornais, pois alm de permitirem um fluxo de trabalho mais rpido, apresentam menos problemas nos arquivos gerados para impresso. O CorelDraw, embora seja um programa de ilustrao, apresenta alguns recursos de editorao, sendo por isso tambm muito utilizado. O problema de se trabalhar com o CorelDraw que publicaes com muitas pginas costumam ser difceis de se trabalhar, pois o arquivo costuma ficar muito pesado. Se utilizar o CorelDraw para fechamento de publicao em PDF, deve-se redobrar a ateno ao conferir o arquivo antes de mandar, pois alguns efeitos como lentes, power clips, transparncias, etc., podem apresentar problemas e no ser impressos corretamente.
Arquivos abertos

1) Preparao do documento: Esto disponveis os modelos de pgina para jornal na pgina da Tribuna na internet, em PageMaker e CorelDraw, podendo ser criados pelo cliente modelos para outros programas. Tamanho Standard: 297x540 mm. O documento tem o tamanho exato da rea de impresso (mancha), podendo ser usado at o limite da pgina, isto , sem margens. No possvel utilizar sangramento. Tamanho Tablide: 270x297 mm. Tambm se utiliza da mesma especificao do tamanho standard, convencionada uma margem de, no mnimo, 10 mm, do lado esquerdo nas pginas mpares e do lado direito nas pginas pares, rea onde ser feita a dobra, tendo, portanto, uma rea utilizvel de 260x297 mm. 2) Imagens: As imagens utilizadas devem ser tratadas e salvas no modo de cores CMYK, quando imagens coloridas, e em tons de cinza (ou grayscale), quando imagens em preto-e-branco. As pginas PB devem ter, obrigatoriamente, todas as imagens em tons de cinza. As imagens, para jornal, devem ter no mnimo 200 dpi de resoluo. recomendado o uso de imagens com 300 dpi, garantindo uma melhor definio. 3) Fontes: As tecnologias de fontes mais utilizadas so a TrueType, da Microsoft/Apple (tambm conhecida como Type 42) e a Type 1 (Adobe). A segunda mais confivel, pois a tecnologia utilizada nativa da linguagem PostScript. As TrueType normalmente so convertidas automaticamente para TrueType antes da impresso, o que pode causar determinados erros. Caso sejam enviados arquivos abertos, solicitamos que sejam enviadas as fontes juntamente com o documento, ou

Entende-se por arquivos abertos aqueles que no esto ainda em formato final para a impresso, ou seja, que ainda

que as mesmas sejam convertidas em curvas sempre que possvel, no caso de arquivos criados com o CorelDraw. Devem ser utilizadas, sempre que possvel, fontes Type 1. 4) Outras recomendaes: Para inserir uma imagem, nunca utilize os comandos Copiar/Colar entre outros programas, pois as imagens no sero impressas corretamente. Insira-as sempre atravs do comando Importar ou similar no programa utilizado para a criao do documento; Se estiver sendo preparado um documento em PageMaker a ser enviado aberto para a Tribuna, as imagens vinculadas devero estar na mesma pasta do arquivo principal; Ao terminar a edio da publicao no PageMaker, verifique os vnculos do documento atravs do comando

Arquivo > Gerenciador de Vnculos, se todas as imagens inseridas esto vinculadas corretamente e nos padres GrayScale ou CMYK. Ao utilizar efeitos muito complexos no CorelDraw, converta a ilustrao em bitmap. Certos efeitos podem apresentar problemas no fechamento e no ser impressos corretamente; Todas as cores utilizadas no PageMaker devem estar no padro CMYK de Escala. Cuidado com textos importados do Word, pois muitas vezes vm para o PageMaker com a cor Auto, em RGB. 5) Outras observaes Os arquivos fora das especificaes dos itens 1, 2 e 3 acima podem no ser colocados em produo.

Procedimentos para fechamento de arquivos

CorelDraw
Verso 10 ou superior O CorelDraw tem suporte nativo publicao em PDF para impresso. Clique em Arquivo > Publicar em PDF.

Selecione PDF/X-1 (Corel 10) ou PDF/X-1a (Corel 11 ou superior) em Estilo de PDF.

Clique em Configuraes. Clique na aba Objetos. As configuraes devem estar como no quadro ao lado.

Clique em Pr-impresso. As configuraes devem estar como no quadro a seguir.

Clique na aba Avanadas. Desmarque a opo Preservar cores exatas. As configuraes devem ficar como no quadro a seguir. Clique OK.

Escolha a pasta e digite o nome com o qual ser salvo o arquivo. Em seguida, clique Salvar.

Adobe PageMaker
Para o fechamento de arquivos em PageMaker, necessrio ter instalado o Acrobat Distiller. Deve ser usada a impressora Acrobat Distiller, com PPD de mesmo nome, que adicionada ao sistema na instalao. A Tribuna d suporte verso 6 do Distiller. Verses anteriores verso 4 do Acrobat Distiller no so recomendadas.

V em Arquivo > Imprimir

Selecione a impressora AGFA Accuset 1000 ou Acrobat Distiller. Marque as opes conforme o quadro acima. Depois, clique em Papel ( direita).

Marque as opes como acima. Em Tamanho, selecione Personalizar.

Para o tamanho Standard, utilize 297x540 mm. Para o tamanho Tablide, utilize 270x297 mm. Clique em OK. Depois, clique em Opes no quadro principal.

Marque as opes como no quadro acima. Ao lado de Gravar o PostScript em arquivo, est o campo onde ser digitado o nome do arquivo PS. Crie sempre os arquivos com o nome da publicao. Depois, clique em Cor.

Marque as opes como no quadro acima e, em Linhas, digite 200. No quadro Recursos, no h nada a ser alterado. Clique em Salvar. Est pronto o arquivo PS, que agora precisa ser transformado em PDF pelo Acrobat Distiller.

Adobe Indesign
O Indesign j tem nativo a gerao do PDF X1-A, porm o Rips mais recentes da Agfa possuem uma incompatibilidade com os efeitos do Indesign de sombra, transparncia e degrade. Ento sempre que usarem estes recursos no Indesign deve-se convert-los para imagem com 300DPIs e em CMYK. Tal erro no aparece no PDF. Ele s notado depois que o trabalho impresso, por isso deve se trabalhar com muita cautela nesses casos.

Acrobat Distiller - Gerao dos arquivos PDF

No Distiller 6, deve ser selecionado, em Default Settings, a configurao PDFX1a. Depois, v em File > Open. Localize o arquivo PS. O arquivo PDF ser gerado na pasta onde est localizado o arquivo PS. Caso ocorra algum erro, o arquivo PDF no ser produzido, e sim um arquivo .log com os erros encontrados.

Verificao do arquivo
O fechamento do arquivo em PDF traz a vantagem de facilitar a conferncia do arquivo antes de envi-lo para impresso. Com o Acrobat 6.0 completo possvel fazer vrias verificaes, o que torna mais difcil um arquivo ser devolvido por estar fora do padro para impresso. possvel fazer um Preflight, conferindo resoluo de imagens, cores, etc. Uma verificao importante em relao s cores. Deve-se trabalhar com as cores na escala CMYK, no sendo admitidas cores especiais (Pantone).

No menu Advanced, selecione Separation Preview. Devem estar listadas somente as cores CMYK. Nas pginas PB, quando desmarcada a cor preta, no dever aparecer nada na pgina.

Envio de arquivos
Os arquivos podem ser enviados por e-mail, FTP ou CD. E-mail grafica@e-tribuna.com.br - tribunapetropolis@yahoo.com.br Tamanho mximo de anexo de 5 mb por mensagem. FTP ftp://200.218.195.8 No h limite de tamanho de arquivo. Deve-se usar, sempre que possvel, um programa de FTP. O Internet Explorer no muito bom para transferncia de arquivos, principalmente se tratando de arquivos grandes. No FTP, deve-se criar uma pasta com o nome da publicao e transferir os arquivos para dentro dela. Arquivos enviados fora da pasta sero excludos. Mesmo no havendo limite de tamanho para tranferncia de arquivos via FTP aconselhamos compact-los (Zip ou Rar) para agilizar o processo. Nome de arquivos Deve-se sempre nomear os arquivos enviados com o nome da publicao. Exemplos de nomes que NO sero aceitos: pag1.pdf p01.pdf jornal.pdf edio22.pdf Forma correta: jornal_do_alto.pdf tribuna do porto.pdf