Índice (clique no item para ir ao tópico)

Envio de arquivos para paginar/editorar

Orientações para envio de arquivos já diagramados

Package (Pacote) no InDesign

Fechamento de arquivos para a gráfica

Exportação de PDF pelo InDesign

Exportação de PDF pelo CorelDraw

Geração de PDF pelo Illustrator

Entre em contato conosco

Envio de arquivos para paginar/editorar
Briefing
As seguintes informações são necessárias:
• Tipo do produto (livro, revista, folder, cartaz);
• Formato fechado;
• Número de páginas aproximado;
• Número de cores (miolo e capa);
• Tipo de papel e gramatura (miolo e capa);
• Acabamento (miolo e capa);
• Acabamentos especiais (faca, verniz, relevo, capa dura,
laminação, hot stamping).
E ainda:
• envie um modelo à Imprensa Oficial se seu produto deve seguir o
mesmo padrão de um impresso já existente;
• caso já tenha uma ideia elaborada para a sua publicação entre em
contato com a produção para detalhar melhor. Agende essa visita
diretamente com o vendedor.
Uma boa coleta de dados (briefing) é vital para um traba-
lho bem elaborado, com otimização de tempo e recursos.
Como enviar o material
Textos: recomenda-se que os arquivos estejam com nomes com-
postos por numeração em ordem crescente e a parte que ele cor-
responde.
Exemplo: 001 - introducao
002 - apresentacao
003 - sumario
004 - capitulo I
005 - capitulo II, etc...
Caso o capítulo tenha imagens, elas devem ter a indicação de onde
devem ser inseridas, mesmo que aproximadamente.
Exemplo: Parágrafo..., entra imagem 001.tif
Parágrafo..., entra imagem 002.jpg
Imagens: recomenda-se que os arquivos estejam no modo CMYK
ou gray­scale, com resolução mínima de 240 dpi no seu tamanho
final para aplicação, no formato tif ou jpg.
Vale lembrar que os nomes devem seguir a mesma regra citada an-
teriormente (Veja Item 1: Identificação e envio dos arquivos).
Não use nomes iguais para imagens diferentes, como se segue:
foto1.jpg na pasta do CAP1 e foto1.jpg na pasta do CAP2.
Se pretende enviar originais para escanear (cromos, fotos, livros,
ilustrações), nomeie cada um (de preferência em sequên­cia) e indi-
que onde entram no texto.
Logotipos: o ideal é que estejam vetorizados nos formatos ai, cdr
ou eps. Um logo vetorizado permite ampliações sem perda de qua-
lidade. Se for impossível enviá-los vetorizados, é verificada a possi-
bilidade de fazê-lo aqui; dessa maneira, mande-os juntamente com
as imagens.
Gráficos: os gráficos vindos do Excel devem ser nomeados sequen-
cialmente e, como as imagens, devem estar identificados onde se-
rão inseridos.
Exemplo: grafico01.xls
grafico02.xls
Eventuais observações e recomendações sobre a paginação,
envie também, por escrito.
ATENÇÃO
Forneça sempre uma printer do(s) texto(s) que
está(ão) no Word, principalmente se nele(s)
existirem caracteres especiais como símbolos,
fontes em outro idioma (grego, hebraico, árabe,
ideogramas, etc) ou fórmulas matemáticas.
Orientações para envio de arquivos já diagramados
• Não é necessário imposicionar as páginas de arquivos
de miolo, pois temos softwares que fazem esse trabalho
durante o processamento para gravação na chapa;
• Lembre-se de salvar as imagens utilizadas com nomes
diferentes, mesmo que estejam em pastas diferentes;
• Envie-nos apenas os arquivos que utilizou em seu
trabalho. No caso do InDesign, faça um Package;
• Forneça arquivos separados de cada item do seu
trabalho (capa, sobrecapa, miolo, encarte, guardas,
relevo, verniz, hot stamping, etc.);
• Forneça sempre uma printer completa e atualizada
para melhor controle do processo. Se seu material tiver
dobras, nos envie uma prova montada com as dobras,
indicando a sequência das mesmas. Se o produto for
seguir o padrão de outro trabalho que já tenha sido
impresso, envie também o modelo, para que ele possa
servir de guia;
• Antes de nos enviar seus arquivos abertos (InDesign,
Illustrator, CorelDraw) ou fechados (PDF) para serem
impressos na Imprensa Oficial, observe se as cores,
fontes, imagens, links, marcas de dobra e corte e demais
itens abordados neste guia estão corretos, a fim de
garantir a boa qualidade de seu material impresso e
evitando retrabalho e atrasos no cronograma;
• Photoshop e CorelPhotoPaint não devem ser utilizados
para diagramação, pois são softwares de edição de
imagens: os textos e linhas finas perdem definição e
existem limitações para a ampliação da arte feita neles;
• CorelDraw e Illustrator são softwares para ilustração,
utilize-os para confecção de capas, folderes, cartazes, ou
seja, impressos de duas faces (no máximo). Não devem
ser utilizados para diagramação de livros e revistas,
pois são limitados quanto aos recursos de paginação e
geram arquivos extremamente “pesados”;
• Softwares como Microsoft Word, Excel, PowerPoint
(e similares) não são adequados para a área gráfica, pois
as imagens ficam com a qualidade comprometida, as
fontes podem ser substituídas sem prévio aviso, as cores
são sempre RGB e os PDFs por eles gerados podem
apresentar erros graves durante o processamento;
• Em caso de dúvidas em relação à produção e
fechamento de seu material, entre em contato conosco.
Nossa equipe técnica está preparada para te atender e
esclarecer suas dúvidas.
Package (Pacote) no InDesign

No caso de envio de arquivo aberto de InDesign, faça um Package/Pacote para incluir em uma pasta todos os links
e fontes que estiver usando em seu trabalho.
Clique em File > Package (1)
Selecionar as opções Copy Fonts > Copy Linked Graphics > Update Graphic Links in Package, ao exportar (2)

1 2

Clicar nestas opções

ao exportar o Package

O InDesign copiará para uma pasta todas as fontes e links utilizados, além do arquivo
paginado. É essa pasta que deverá seguir para a gráfica. Lembre-se de que a cada arquivo de
InDesign, este processo deve ser repetido (por exemplo, capa e miolo).
Fechamento de arquivos para a gráfica
Se optar por nos enviar o arquivo fechado de seu
material, a Imprensa Oficial recebe arquivos PDF.
O arquivo PDF deve estar no padrão PDF/X-1a, com
marcas de corte, sangria e informações do documento.
Pode ser gerado diretamente dos softwares usados
na editoração eletrônica, ou pelo Acrobat Distiller da
Adobe por meio de arquivo postscript (.ps, .prn, .eps),
selecionando a opção PDF/X-1a (2001) no campo
Default Settings.
Neste guia, apresentaremos a geração direta pelos
softwares de editoração.
Caso utilize PageMaker ou QuarkXPress ou tenha
outras dúvidas quanto ao fechamento dos arquivos,
solicite contato com nossa equipe técnica.
O arquivo PDF/X-1a deve ter as seguintes
características:
• ser “composto” (composite);
• ser criado usando a descrição da impressora Adobe
PDF ou o fornecido pela Imprensa Oficial;
• ter as páginas brancas (blank pages) inclusas no arquivo;
• conter marcas de corte (crop marks ou trim marks);
• estar centralizado no papel (horizontal e verticalmente);
• ter sangria (bleed) de 3 mm para além da linha de
corte;
• ter páginas contínuas e individuais, sem o uso de
páginas lado-a-lado (spreads) e nem imposicionadas;
• ter as fontes tipográficas incorporadas (embutidas)
no arquivo.
Exportação de PDF pelo InDesign

Na exportação para PDF/X-1a, altere apenas o submenu Marks and Bleeds/Marcas e Sangrias,
clicando Crop Marks/Marcas de Corte e Page Information/Informações de Página; mude o
valor do Offset/Deslocamento para 5 mm (com isso, as marcas de corte ficam mais distantes do
limite da página); e coloque o valor de 3 mm para bleed/sangria em todos os lados.
Exportação de PDF pelo CorelDraw

Escolha o padrão PDF/X-1a e configure as

telas conforme descrito na próxima página:
Exportação de PDF pelo CorelDraw

Desclique a opção
‘Converter TrueType
em Type 1’ para
evitar problemas
com as fontes

Deixe clicado apenas a

impressão das sobreposições
em preto (overprint)

Desmarque as
informações
de meio-tom

Ative as
marcas de corte
Geração de PDF pelo Illustrator

O Illustrator salva diretamente para o formato PDF.

Basta escolher essa opção e configurar as telas
como descrito na próxima página:
Geração de PDF pelo Illustrator

No menu, escolha
“PDF/X-1a:2001”

No submenu ‘Marks and

Bleeds’ (à esquerda), clique as
‘Trim Marks/Marcas de Corte’,
‘Page Information/Informações
de Página’, mude o valor do
‘Offset’ para 5 mm e a
‘Sangria/Bleed’ para 3 mm
Créditos

Layout e textos: Isabel Gomes Ferreira

Ricardo Ferreira
Teresa Lucinda Ferreira de Andrade
Entre em contato conosco

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