Dicas de Administrao do Tempo

Dicas
Administrao do Tempo

2006 Reisner Consultores Associados

rev 23/08/06

 Dicas de Administrao do Tempo

Gerenciando o tempo
I

O tempo um bem limitado e no recupervel:

pode-se fazer qualquer coisa, no entanto, cada dia continuar a ter somente 24 horas o dia de ontem no voltar amanh

Portanto, para aproveitar temos que us- lo

com inteligncia I Voc quem manda no seu tempo evite ao mximo interrupes e interferncias externas

Administrar o tempo uma necessidade pessoal e profissional que sempre pode ser aperfeioada com o objetivo de: ganhar produtividade no trabalho, conseguir tempo para se instruir mais, ter mais tempo para o lazer, etc... Tempo um recurso crtico e se voc no o planejar e administrar, nada mais ser administrvel.

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Gerenciando o tempo
Faa j I Organize I Crie rotinas I Acompanhe
I

O que fazer para nos tornarmos mais produtivos. A resposta est em gerenciarmos o nosso tempo. O mtodo apresentado a seguir extremamente simples e eficiente porm, para funcionar voc precisa segui-lo intensamente. Somente assim voc ir conseguir os benefcios. Seja pr-ativo, voc o nico responsvel pelo seu prprio tempo!

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Gerenciando o tempo
I

Faa j!
no adie - crie um novo habito faa da primeira vez faa o que mais te aborrece primeiro decida! bloqueie, sempre que possvel, as interrupes

No adie Temos tendncia de deixar para depois as tarefas que no nos so muito prazerosas. O resultado disto, na maior parte das vezes, que coisas que no eram nem urgentes, nem importantes ganham esta condio nos causando estresse. Seja pr-ativo, no deixe que isto acontea. Faa da primeira vez De nada adianta voc dar ateno a um assunto e no resolv-lo (tir-lo da sua frente). Isto pura perda de tempo. Por exemplo, de que adianta voc verificar seus e-mails e no respond-los de imediato? Faa o que mais te aborrece primeiro As outras coisa parecero mais fceis! Decida O ato de decidir muitas vezes mais importante que a qualidade da deciso. Existe uma frase que gosto muito: Melhor um fim horroroso do que um horror sem fim Bloqueie as interrupes As interrupes causam perda de tempo, porque voc obrigado a parar de fazer algo para atender alguma pessoa ou demanda. Sempre que isso ocorre e voc retorna atividade inicial, voc obrigado a recompor a sua rotina, o que perda de tempo.

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Organize O The Wall Street Journal fez uma pesquisa onde descobriu que se gasta 6 semanas por ano procurando por coisas em um escritrio.

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Gerenciando o tempo
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Organize
primeiro culpado: papel outro culpado: coisas que um dia vou precisar longe dos olhos, longe da mente comece com a sua mesa e rea de trabalho
separe em coisas para o dia, semana, ms, etc. I jogue fora o que no vai usar, mas sabe onde obtobt-la de novo caso necessrio
I

Coloque as coisas com as quais voc vai lidar naquele dia prximo voc. Afaste as coisas com as quais vai lidar em outro momento. Quanto mais tarde for o momento que voc dar ateno a um determinado assunto, mais distante fisicamente ele deve ficar. Organize seu espao! Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a eficincia , sem dvida, a organizao, ou melhor, a desorganizao de sua posio de trabalho. O sintoma mais evidente o excesso de papis esperando pela sua ateno e ao. As pessoas perdem tempo na busca de uma anotao, manuseando dezenas de vezes os mesmos papis. Alm da perda de tempo causada pela distrao visual, pela presena de papis no necessrios, muitas vezes, isso acarreta uma sensao de peso, de desespero e de trabalho infindvel.

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Gerenciando o tempo
I

Crie rotinas
a rotina transforma as coisas em hbitos o hbito evita a necessidade de toda vez termos que decidir = tempo ganho Lei de Parkinson: O trabalho tende a preencher todo o tempo disponvel Por isto temos que determinar antecipadamente o tempo que queremos dedicar cada atividade capacidade de concentrao 90 minutos

Se voc repetir constantemente qualquer atividade, voc ir realiz-la cada vez melhor e mais eficientemente. Portanto, sempre que possvel crie rotinas. Por exemplo, que tal preencher os pedidos todos de uma vez no final do dia, ao invs de faz-los a cada venda?

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Crie rotinas
crie blocos de trabalho repetitivo. Sua eficincia vai aumentar uma forma de criar blocos de trabalho: I anote tudo o que faz durante o dia I verifique que atividades se repetem ao longo do dia I junte em blocos de trabalho

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Gerenciando o tempo
I

Acompanhe
a persistncia o ingrediente mais importante para o sucesso o acompanhamento permite ter certeza de que est se executando o que se planejou as coisas acontecem porque voc fez elas acontecerem crie um bom sistema de controle (agenda?)

Qualquer assunto que voc passar para outra pessoa ou rea, tem a tendncia de voltar para voc no solucionado (acredite, isto acontece com freqncia). O resultado disto que estes assuntos voltam urgentes e acabam atrapalhando o seu dia-a-dia. Como solucionar? Acompanhando constantemente o andamento feito por estas pessoas ou reas. S isto!

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Gerenciando o tempo
Faa j I Organize I Crie rotinas I Acompanhe
I

O que fazer para nos tornarmos mais produtivos. A resposta est em gerenciarmos o nosso tempo. O mtodo apresentado a seguir extremamente simples e eficiente porm, para funcionar voc precisa segui-lo intensamente. Somente assim voc ir conseguir os benefcios dele. Seja pr-ativo, voc o nico responsvel pelo seu prprio tempo!

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