PMBOK Guide

Leonardo Silva Lucas Mello Luciano Silva

Gerenciamento de Custos
O gerenciamento de custos do projeto inclui os

processos envolvidos em planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que seja possvel terminar o projeto dentro do oramento aprovado. Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos Em uma ou mais fazes do projeto

Gerenciamento de Custos
Pode estabelecer: Nvel de preciso Unidade de medida Ligaes entre procedimentos organizacionais Limites de controle Regras do valor agregado Formatos de relatrio Descries de processos

Gerenciamento de Custos
Estimativa de custos Fornece uma estimativa dos custos necessrios para a realizao do projeto Oramentao Agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. Controle de custos Controle dos fatores que criam as variaes de custos e controle das mudanas no oramento do projeto.

Viso Geral

Fluxograma de processos

Estimativa de Custo

Estimativas de Custos
Atividade que visa desenvolver uma aproximao dos

custos e dos recursos necessrios para terminar as atividades Nessas estimativas so consideradas possveis causas de variao das estimativas (incluindo os riscos) Os custos so expressos em unidades de moeda para facilitar as comparaes dentro de projetos e entre eles

Viso Geral

Entradas [1]
Fatores ambientais da empresa Condies de Mercado Banco de dados comerciais Processos organizacionais Polticas de estimativas Modelos de estimativas Informaes histricas Arquivos do projeto Conhecimento da equipe do projeto Lies aprendidas

Entradas [2]
Escopo do projeto
Estrutura analtica do projeto (EAP) Dicionrio da EAP Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento de pessoal Riscos

Ferramentas e Tcnicas [1]

Estimativa Anloga Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual freqentemente usado para estimar custos em fases iniciais Opinio especializada Custa menos Menos preciso

Ferramentas e Tcnicas [2]

Determinar os valores de custos de recursos
Consiste em determinar o custo unitrio de cada recurso

(custo de funcionrio por hora, custo de material a granel por metro cbico) a fim de estimar custos das atividades do cronograma Coleta de cotaes um mtodo de obteno de valores

Ferramentas e Tcnicas [3]

Estimativa bottom-up Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nvel mais baixo de detalhes. Esses custos detalhados so, ento, sumarizados, restando apenas os nveis mais altos para fins de distribuio de informaes e acompanhamento.

Ferramentas e Tcnicas [4]

Estimativa Paramtrica
Estimativa Paramtrica Utiliza uma relao estatstica entre dados histricos e outras variveis (por exemplo, linhas de cdigo) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade
Resumo das Etapas para Produo e Utilizao de um Modelo Paramtrico de Custo

Ferramentas e Tcnicas [5]

Anlise de proposta de fornecedor
Anlise das reservas Custo da qualidade

Ferramentas e Tcnicas [6]

Software de Gerenciamento de Projetos Software para estimativas de custos Planilhas computadorizadas Ferramentas estatsticas e de simulao

Sadas
Estimativas de custos da atividade Avaliao quantitativa dos custos Detalhes que do suporte estimativa de custos da

atividade Mudanas solicitadas Plano de gerenciamento de custos (atualizaes)

Oramentao

Objetivos
Envolve a agregao dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medio do desempenho do projeto
As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do pacote de trabalho so

preparadas antes das solicitaes de oramento detalhado e da autorizao do trabalho

Viso Geral

Entradas [1]
Declarao do escopo do projeto
As limitaes peridicas formais dos gastos de recursos

financeiros do projeto
Termo de abertura do projeto / Contrato

Entradas [2]
Estrutura Analtica do Projeto Relao entre componentes do projeto
Dicionrio da EAP Documento gerado pelo processo Criar EAP

Entradas [3]
Estimativa de custos da atividade Atividades -> Pacote de trabalho
Detalhes que do suporte estimativa de custos da

atividade
Descrio do escopo do trabalho do projeto da atividade

do cronograma Indicao do intervalo de estimativas possveis

Entradas [4]
Cronograma do projeto Datas de incio e de trmino planejadas para atividades do cronograma Calendrio de recursos Datas em que recursos estaro disponveis

Entradas [5]
Contrato Limitao peridica no gasto de recursos financeiros Quais produtos, servios ou resultados foram comprados (e seus custos)
Plano de gerenciamento de custos

Ferramentas e tcnicas [1]

Agregao de custos Atividades -> Pacotes de trabalho Pacotes de trabalho -> Projeto
Anlise de reservas Reservas para contigncias Resultam de riscos Deve-se obter aprovao antes de gastar

Ferramentas e tcnicas [2]

Estimativa paramtrica Envolve o uso de caractersticas do projeto (parmetros) em um modelo matemtico para prever os custos totais do projeto Existe maior probabilidade de que eles sejam confiveis quando:

As informaes histricas usadas para desenvolver o modelo so precisas Os parmetros usados no modelo so prontamente quantificveis O modelo escalvel

Ferramentas e tcnicas [3]

Reconciliao dos limites de financiamento Grandes variaes nos gastos peridicos so geralmente indesejveis Exigir que os cronogramas do trabalho sejam ajustados Alteraes nos cronogramas podem afetar a alocao de recursos

Sadas [1]
Linha de base dos custos Oramento dividido em fases Geralmente exibida na forma de uma curva S Em projetos grande podem haver vrias linhas de base dos custos
Necessidade de financiamento

Sadas [2]

Sadas [3]
Atualizaes no plano de gerenciamento de custos Solicitaes de mudana aprovadas
Mudanas solicitadas Processadas para reviso

Controle de Custos

Objetivos [1]
Controlar os fatores que criam mudanas na linha de

base dos custos Garantir acordo com relao s mudanas solicitadas Registrar todas as mudanas adequadas Monitorar mudanas

Objetivos [2]
Evitar que mudanas incorretas, inadequadas ou no

aprovadas sejam includas nos custos Garantir que estouros nos custos no ultrapassem o financiamento autorizado Manter estouros nos custos dentro dos limites aceitveis

Viso geral

Entradas [1]
Linha de base dos custos
Necessidade de financiamento do projeto Relatrios de desempenho

Informaes sobre o desempenho do trabalho:

Entregas terminadas e no terminadas Custos autorizados e incorridos Estimativas de trmino das atividades do cronograma Percentual das atividades do cronograma concludas

Entradas [2]
Solicitaes de mudanas aprovadas
Plano de gerenciamento do projeto

Ferramentas e tcnicas [1]

Sistema de controle de mudana nos custos Formulrios Documentao Sistemas de acompanhamento Nveis de aprovao

Ferramentas e tcnicas [2]

Anlise de medio de desempenho Tcnica do valor agregado (TVA)

Valor planejado (VP) Valor agregado (VA) Custo real (CR) Variao de custos (VC = VA - CR) Variao de prazos (VP = VA - VP) ndice de desempenho de custos (IDC = VA / CR) ndice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)

Ferramentas e tcnicas [3]

Ferramentas e tcnicas [4]

Previso
Informaes disponves, desempenho do trabalho Avaliao de esforo de trmino Estimativa para terminar (EPT) Nova estimativa Variaes atpicas (ONT - VA cumulativo) Variaes tpicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo) Estimativa no trmino (ENT) Nova estimativa (CR cumulativo + EPT) Usando o oramento restante (CR cumulativo + ONT - VA) Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))

Ferramentas e tcnicas [5]

Anlises de desempenho do projeto Anlise da variao Anlise das tendncias Tcnica do valor agregado Software de gerenciamento de projetos
Gerenciamento das variaes

Sadas
Estimativas de custos (atualizaes)
Linha de base dos custos (atualizaes) Medies de desempenho

Previso de trmino
Mudanas solicitadas Aes corretivas recomendadas

Ativos de processos organizacionais (atualizaes)

Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes)