Word Avanado

ndice

Pg.:1

ndice............................................................................................................................. 1 Para fazer Mala Direta:..................................................................................................2 Etiquetas........................................................................................................................ 2

procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2 Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................3 Exem lo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3 Inserindo ndice !nal"tico...............................................................................................3

Atualizando ndices.............................................................................................................4
!lterando a formata#$o de um Estilo.............................................................................% &is$o 'eral so(re )ifeniza#$o........................................................................................% Por que usar a )ifeniza#$o*..........................................................................................% +ifenizar o texto automaticamente.................................................................................% +ifenizar o texto manualmente......................................................................................, -omo )ifenizar o texto...................................................................................................,

Adiar a hi eniza!o at" ter terminado a edi!o...................................................................#

Remover a )ifeniza#$o................................................................................................... -onsultar alavras no dicion/rio de sin0nimos............................................................... 1 que 2 uma macro*...................................................................................................... Macro ara formata#$o:.................................................................................................. Macro ara ca(e#al)o e roda 2..................................................................................13 Macro ara extenso.....................................................................................................11 Macro calculadora........................................................................................................1% Macro auto execut/vel.................................................................................................1. Macro ara mala direta................................................................................................14

Apostila ela$orada pela pro essora %arli &elenice 'aiotto (azarin e %aria Amlia )ercesi *oreto

Word Avanado

Pg.:2

Para fazer Mala Direta: Di'itar a carta -lique no Menu 5erramentas6 o #$o Mala Direta -licar no (ot$o -riar6 o #$o -artas Modelo 7anela ativa 1(ter dados -riar ori'em de dados Definir os cam os que ir$o fazer arte da mala direta6 incluindo ou removendo cam os. !o terminar clicar em o8 9alvar com um nome a ori'em de dados que cont2m a mala direta. Editar ori'em de dados -adastrar todas as essoas que ir$o rece(er a mala direta6 clicando sem re em !dicionar novo. !o terminar clicar 1:. ;rocar os cam os da carta que est$o em ne'rito or cam os da mala direta. -licar no "cone < Exi(ir dados mesclados. Etiquetas

procedimentos para criar etiquetas comuns A$rir o Word (olocar um documento em $ranco %enu erramentas +nvelope e etiquetas (licar na guia etiquetas (licar no $ot!o op,es e na cai-a etiquetas. escolher a marca para etiqueta. pode ser /pimaco0 como e-emplo. 1a cai-a n2mero de s"rie. escoha o modelo. como e-emplo escolher /pimaco 3345 6 v 6 remessa0 Altere as in orma,es para impressora e clique em o7 *igite sua etiqueta. Procedimentos para criar etiquetas com mala direta: %enu erramentas 8p!o mala direta (lique no $ot!o criar +scolha a op!o etiquetas de endereamento (lique no $ot!o 9anela ativa (lique no $ot!o o$ter dados +scolha a op!o criar origem de dados +scolha os campos para mala direta da etiqueta :alvar o $anco de dados da etiqueta +scolher o local para salvar e colocar o nome do $anco de dados na cai-a nome do arquivo. (licar no $ot!o con igurar o documento principal.

Word Avanado

Pg.:;

1a cai-a etiqueta escolher o tipo da etiqueta. que poder ser /Pimaco0 como e-emplo. 1a cai-a n2mero de s"rie escolher o modelo (lique no $ot!o detalhes para ver as medidas da etiquetas e alterar se necessrio. (lique em 8< (lique no $ot!o inserir campo. e adicione os campos da mala direta na etiqueta. (lique no $ot!o 8<. (lique no $ot!o echar.

Inserindo ndice Remissivo = o "ndice que fornece em ordem alfa(2tica6 os itens e os res ectivos n>meros de /'ina. Exemplo de ndice Remissivo de 1 coluna -omo ativar ou desativar as (arras de ferramentas6 2 Para alin)ar o texto6 2 Para colocar acentua#$o6 2 Para colocar ar/'rafo na rimeira lin)a6 2 Para selecionar uma arte ou uma frase do texto6 3 ?ord6 1 ;ela do ?ord6 1

12mero da pgina

su$item =tulo 6 +ntrada Principal

9elecione o texto que far/ arte do "ndice. -lique no menu Inserir6 escol)a "ndices6 verifique se est/ na a(a "ndice remissivo e clique no (ot$o Marcar Entrada -lique fora a caixa de di/lo'o6 ara que voc@ ossa come#ar a marcar os itens que far$o arte do "ndice 9elecione o rimeiro item -lique na caixa de di/lo'o ara ativ/Ala novamente -lique no (ot$o marcar ara que o ?ord crie uma vari/vel de "ndice remissivo com o item selecionado -aso queira um su(item6 a Bs marcar a entrada rinci al6 clique na caixa su(entrada e di'ite o item que far/ arte da entrada rinci al Re ita os >ltimos cinco assos ara marcar os demais itens -lique no (ot$o fec)ar Posicione o cursor no onto de inser#$o onde deseCa o(ter o "ndice -lique no menu inserir6 escol)a "ndices Da a(a "ndice remissivo voc@ tem al'umas o #Ees6 como or exem lo: mudar o formato6 colocar n>meros de colunas6 alin)ar n>mero de /'ina6 etc. -aso queira6 escol)a a confi'ura#$o de sua refer@ncia e de ois clique no (ot$o 1:.

Inserindo ndice Analtico Esse "ndice forma a seqF@ncia de t"tulos na ordem em que a arecem no documento.

Word Avanado
Exem lo de "ndice !nal"tico

Pg.:4

ndice............................................................................................................................. 1 Para fazer Mala Direta:..................................................................................................2 Etiquetas........................................................................................................................ 2

:u$ttulo

procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2 Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................3 Exem lo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3 Inserindo ndice !nal"tico...............................................................................................3

Atualizando ndices.............................................................................................................4
!lterando a formata#$o de um Estilo.............................................................................% &is$o 'eral so(re )ifeniza#$o........................................................................................% Por que usar a )ifeniza#$o*..........................................................................................% +ifenizar o texto automaticamente.................................................................................% +ifenizar o texto manualmente......................................................................................, -omo )ifenizar o texto...................................................................................................,

Adiar a hi eniza!o at" ter terminado a edi!o...................................................................#

Remover a )ifeniza#$o................................................................................................... -onsultar alavras no dicion/rio de sin0nimos............................................................... 1 que 2 uma macro*...................................................................................................... Macro ara formata#$o:.................................................................................................. Macro ara ca(e#al)o e roda 2..................................................................................13 Macro ara extenso.....................................................................................................11 Macro calculadora........................................................................................................1% Macro auto execut/vel.................................................................................................1. Macro ara mala direta................................................................................................14

Procedimentos: Para definir um t"tulo marque a alavra6 clique no menu 5ormatar6 o #$o Estilos6 na caixa Estilo selecione um ;"tulo Gt"tulo 1 2 o rinci al t"tulo6 t"tulo 2 2 um su(item do t"tulo 16 t"tulo 3 2 um su(item do t"tulo 26 e assim sucessivamenteH6 de ois clique no (ot$o a licar. 9e referir6 voc@ ode utilizar a (arra de ferramentas formata#$o ara escol)er o

t"tulo atrav2s do "cone : Re ita esse asso ara marcar todos os t"tulos que far/ arte do "ndice Posicione o cursor no local que deseCa inserir o "ndice -lique no Menu Inserir6 o #$o "ndice Da a(a "ndice anal"tico voc@ tem al'umas o #Ees6 como or exem lo: mudar o formato6 mostrar n>mero de /'inas6 alin)ar n>mero de /'ina6 reenc)imento6 mostrar n"veis6etc. -aso queira6 escol)a a confi'ura#$o de sua refer@ncia e de ois clique no (ot$o 1:.

Atualizando ndices
Iuando voc@ faz al'uma mudan#a num texto que ten)a um "ndice remissivo ou anal"tico 2 necess/rio fazer atualiza#Ees ara que o n>mero de /'ina ou o nome de t"tulos seCam alterados tam(2m. Para isso6 fa#a o se'uinte : -lique com o (ot$o direito do mouse so(re o "ndice que C/ est/ ronto.

Word Avanado

Pg.:3

Escol)a a o #$o !tualizar -am o Da Canela que a arecer voc@ tem duas o #Ees : atualizar somente o n>meros de /'inas ou atualizar o "ndice inteiro. Escol)a o o #$o adequada ara a sua situa#$o e clique no (ot$o 1:

Alterando a formata !o de um Estilo 9u ondo que voc@ queira que quando escol)er o t"tulo 16 or exem lo6 a formata#$o do texto C/ fique em ne'rito6 na cor azul e taman)o 1J sem recisar ficar mudando toda vez que escol)er o t"tulo6 ara isso fa#a : -lique no menu formatar6 o #$o Estilo6 na caixa Estilos selecione o t"tulo 1. -lique no (ot$o Modificar6 de ois no (ot$o formatar6 o #$o fonte. 5a#a a formata#$o deseCada e clique no (ot$o 1:6 de ois em 1: novamente e finalmente no (ot$o a licar. "is!o #eral so$re %ifeniza !o Este tB ico fornece informa#Ees de refer@ncia so(re: Por que usar a )ifeniza#$o* -omo )ifenizar o texto !diar a )ifeniza#$o at2 ter terminado a edi#$o Por que usar a %ifeniza !o& &oc@ ode usar o recurso de )ifeniza#$o ara ro orcionar uma a ar@ncia a rimorada e rofissional. Por exem lo6 )ifenize o texto ara eliminar es a#os ou KriosK em um texto Custificado ou ara manter com rimentos de lin)as uniformes em colunas estreitas. 'ifenizar o texto automaticamente 1. Do menu (erramentas6 a onte ara Idioma e clique em 'ifeniza !o. 9e o comando 'ifeniza !o n$o for exi(ido no su(menu Idioma6 talvez voc@ recise instalar a ferramenta de )ifeniza#$o. 2. Marque a caixa de sele#$o 'ifenizar o documento automaticamente. 3. Da caixa Dist)ncia tolerada da mar#em6 insira a quantidade deseCada de es a#o entre o fim da >ltima alavra em uma lin)a e a mar'em direita. Para reduzir o n>mero de )"fens6 aumente a distLncia tolerada da mar'em. Para reduzir a irre'ularidade da mar'em direita6 diminua a distLncia tolerada da mar'em. J. Da caixa *imite de %fens consecutivos6 insira o n>mero de lin)as consecutivas que odem ser )ifenizadas. +$serva !o Para )ifenizar automaticamente a enas arte de um documento6 voc@ recisa informar o ?ord ara i'norar ar/'rafos es ec"ficos durante a )ifeniza#$o. Em rimeiro lu'ar6 selecione o texto que voc@ n$o deseCa )ifenizar. -lique em Par,#rafo no menu (ormatar6 clique na 'uia -ue$ras de lin%a e de p,#ina e marque a caixa de sele#$o .!o %ifenizar. De ois6 ative a )ifeniza#$o autom/tica normalmente. G1(serve

Word Avanado

Pg.:#

que6 se voc@ tiver marcado o texto com o formato de idioma .!o verificar orto#rafia ou #ram,tica6 o ?ord n$o )ifenizar/ esse texto.H 'ifenizar o texto manualmente 1. 9i'a um destes rocedimentos: o Para )ifenizar arte do documento6 selecione o texto deseCado. o Para )ifenizar o documento inteiro6 certifiqueAse de que nen)um texto ten)a sido selecionado. 2. Do menu (erramentas6 a onte ara Idioma e clique em 'ifeniza !o. 9e o comando 'ifeniza !o n$o for exi(ido no su(menu Idioma6 talvez voc@ recise instalar a ferramenta de )ifeniza#$o. 3. -lique em Manual. J. 9e o ?ord identificar uma alavra ou frase a ser )ifenizada6 si'a um destes rocedimentos: o Para inserir um )"fen o cional no local su'erido elo ?ord6 clique em /im. o Para inserir um )"fen o cional em outra arte da alavra6 use as teclas de dire#$o ou o mouse ara mover o onto de inser#$o ara esse local e clique em /im. +$serva !o 1utra maneira de )ifenizar manualmente a enas arte de um documento 2 fazer com que o ?ord i'nore ar/'rafos es ec"ficos durante a )ifeniza#$o. Primeiro6 selecione o texto que n$o deseCa )ifenizar. -lique em Par,#rafo no menu (ormatar6 clique na 'uia -ue$ras de lin%a e de p,#ina6 marque a caixa de sele#$o .!o %ifenizar e clique em +0. Do menu (erramentas6 a onte ara Idioma e clique em 'ifeniza !o. -lique em Manual e )ifenize manualmente normalmente. G1(serve que6 se voc@ tiver marcado o texto com o formato de idioma .!o verificar orto#rafia ou #ram,tica6 o ?ord n$o )ifenizar/ o texto.H 1omo %ifenizar o texto 1 Microsoft ?ord oferece v/rias maneiras ara )ifenizar o seu documento inteiro ou arte dele. &oc@ ode: 'ifenizar o texto automaticamente ao di#itar Iuando voc@ ativa a )ifeniza#$o autom/tica6 o ?ord insere )"fens automaticamente nos locais do documento em que eles s$o necess/rios. -aso voc@ edite o documento e altere as que(ras de lin)a6 o ?ord ir/ )ifenizar novamente o documento. 'ifenizar o texto inteiro de uma s2 vez !o escol)er a )ifeniza#$o manual6 o ?ord ir/ rocurar o texto a ser )ifenizado e solicitar a confirma#$o de cada )ifeniza#$o o cional ro osta e6 em se'uida6 ir/ inserir os )"fens o cionais. -aso voc@ edite o documento osteriormente e altere as que(ras de lin)as6 o ?ord ir/ exi(ir e im rimir a enas os )"fens o cionais que ainda estiverem no fim das lin)as. 1 ?ord n$o )ifeniza o documento. Adiar a %ifeniza !o at3 ter terminado a edi !o 9e retende usar a )ifeniza#$o manual6 2 uma (oa id2ia adiar a )ifeniza#$o at2 que ten)a terminado a edi#$o. -aso contr/rio6 talvez voc@ recise )ifenizar

Word Avanado

Pg.:>

novamente o documento se tiver feito altera#Ees que ten)am afetado as que(ras de lin)as. -aso voc@ retenda usar a )ifeniza#$o autom/tica6 ode tam(2m adiar a )ifeniza#$o se ac)ar que a inser#$o autom/tica de )"fens e o aCuste de que(ras de lin)as elo ?ord esteCa atra al)ando. Remover a %ifeniza !o /e tiver usado a %ifeniza !o autom,tica Do menu (erramentas6 a onte ara Idioma e clique em 'ifeniza !o. Desmarque a caixa de sele#$o 'ifenizar o documento automaticamente. /e tiver usado a %ifeniza !o manual &oc@ ode localizar e su(stituir os )"fens o cionais no documento. Por exem lo6 voc@ ode remover os )"fens o cionais que a arecem nas que(ras de lin)a6 desde que eles esteCam vis"veis e seCam im ressos. 1u6 se re)ifenizar o documento com freqF@ncia6 voc@ oder/ remover os )"fens o cionais que a arecem no meio das lin)asM esses caracteres n$oAim rim"veis normalmente n$o est$o vis"veis nem s$o im ressos6 mas odem tornar a a ar@ncia de seu documento confusa. 1onsultar palavras no dicion,rio de sin4nimos 1. 9elecione ou di'ite uma alavra ara a qual voc@ deseCa localizar um sin0nimo6 um ant0nimo ou alavras relacionadas. 2. Do menu (erramentas6 a onte ara Idioma e6 em se'uida6 clique em Dicion,rio de sin4nimos. 3. 9elecione as o #Ees que deseCar. +$serva !o &oc@ tam(2m ode localizar um sin0nimo comum ara uma alavra clicando com o (ot$o direito do mouse na alavra6 a ontando ara /in4nimos no menu de atal)o e clicando no sin0nimo deseCado.

+ que 3 uma macro& 9e voc@ executar uma tarefa de forma re etitiva no ?ord6 oder/ automatiz/Ala usando uma macro. Nma macro 2 uma seqF@ncia de comandos e instru#Ees do ?ord que voc@ a'ru a como um >nico comando ara executar uma tarefa automaticamente. Em vez de executar manualmente uma s2rie de a#Ees demoradas e re etitivas no ?ord6 2 oss"vel criar e executar uma >nica macro O de fato6 um comando ersonalizado O que execute a tarefa ara voc@. 1 ?ord oferece duas maneiras de criar uma macro: a 'rava#$o de macro e o Editor do &isual Pasic. &oc@ ode usar o Editor do &isual Pasic ara criar macros muito flex"veis e oderosas que incluam instru#Ees do &isual Pasic que voc@ n$o ossa 'ravar. Macro para formata !o: Para iniciar a macro6 clique no Menu ferramentas A Macro A Qravar nova macro... Da Canela a(aixo6 defina o nome ara a macro G5ormatacaoH e clique em 1:.

Word Avanado

Pg.:4

Deste momento em diante6 tudo o que fizermos estar/ sendo 'ravado. -uidadoR6 ois se fizer al'uma coisa errada6 a macro 'ravara e ao terminar6 sair/ tudo errado.

&amos criar a 5ormata#$o.

Primeiro vamos definir a fonte do ti o !rial e o taman)o da fonte 12. &amos colocar o ar/'rafo ara a rimeira lin)a com 2 cm. Menu 5ormatar A Par/'rafo. !lin)amento6 vamos colocar Custificado !o terminar a formata#$o6 vamos encerrar nossa macro6 clicando no (ot$o arar macro.

!'ora que a macro est/ ronta6 vamos coloc/Ala na (arra de ferramentas de formata#$o. &eCa: -lique no menu exi(ir A Parra de ferramentas e escol)a ersonalizar

Da Canela Macro.

ersonalizar6 clique na 'uia comandos. Em cate'oria6 escol)a

Word Avanado

Pg.:?

&oc@ ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o a enas com o nome ou com um "cone que re resente a formatacao. -lique em cima da macroGDormal.DeSMacros.5ormatacaoH e arraste at2 o local onde deseCa colocar a macro6 e solte. &eCa:

!o soltar a macro6 ficar/ assim:

Podemos colocar uma ima'em ara esse (ot$o6 clicando no (ot$o Modificar 9ele#$o. !(rir/ um menu6 na o #$o !lterar ima'em de (ot$o6 escol)a uma ima'em qualquer. &eCa:

Word Avanado

Pg.:15

1 (ot$o de 5ormata#$o ficar/ assim.

!" 2 sB fec)ar a Canela Personalizar que a macro est/ ronta. !o clique no (ot$o 5ormata#$o6 a arecer/ automaticamente a 5ormata#$o que voc@ definiu.

Macro para ca$e al%o e rodap3 Para iniciar a macro6 clique no menu ferramentas A Macro A Qravar nova macro... Defina o nome ara a macro G-a(ecal)oTRoda eH e clique em 1:.

-lique no menu Exi(ir A -a(e#al)o e Roda 2. Defina o que dever/ a arecer no ca(e#al)o.

Word Avanado

Pg.:11

!'ora vamos definir o que a arecer/ no roda 2. Da (arra de ca(e#al)o e roda 26 clique no "cone !lternar entre ca(e#al)o e roda 26 como mostra na fi'ura acima.

-lique no "cone fec)ar da (arra de ca(e#al)o e roda 2

!o terminar o ca(e#al)o e roda 26 vamos encerrar nossa macro6 clicando no (ot$o arar macro.

!'ora que a macro est/ ronta6 coloqueAa na (arra de ferramentas de formata#$o. Macro para extenso Para criar a macro de extenso 2 necess/rio que voc@ (aixe o arquivo Extens32.DUU e o co ie dentro da asta 9Vstem G-:WSindoSsW9VstemH de seu com utador.

Word Avanado
Paixe tam(2m o arquivo ModuloExtenso.(as e o 'rave na asta de sua escol)a Entre no ?ord6 e selecione o menu 5erramentas6 Macro6 Editor do &isual Pasic. ! arecer/ a se'uinte Canela:

Pg.:12

-lique no item XDormalX6 d@ um clique direito e escol)a Im ortar !rquivo. 9elecione o arquivo ModuloExtenso.(as Gque voc@ (aixou anteriormenteH6 e clique em !(rir

Word Avanado

Pg.:1;

&oc@ ver/ a arecer na lista de mBdulos o Module26 que cont2m o cBdi'o ara o uso da DUU mencionada anteriormente.

-lique no salvar do editor do visual (asic e de ois menu arquivo A 5ec)ar e voltar ara o Microsoft ?ord

Word Avanado

Pg.:14

Menu Exi(ir A Parra de ferramentas A Personalizar. Da Canela ersonalizar6 clique na 'uia comandos. Em cate'oria6 escol)a Macro.

&oc@ ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o a enas com o nome ou com um "cone que re resente a formata#$o. -lique em cima da macroGDormal.Module2.Extenso?ordH e arraste at2 o local onde deseCa colocar a macro6 e solte. &eCa:

Podemos colocar um novo nome ara este (ot$o6 clicando na o #$o Dome do (ot$o Modificar sele#$o. Di'ite nYExtenso.

Word Avanado

Pg.:13

!" 2 sB fec)ar a Canela Personalizar que a macro est/ ronta.

9i'a as re'ras: deixe um es a#o antes do n>mero6 e osicione o cursor Z direita do n>mero ent$o clique na macro nYExtenso. &eCa o exem lo a se'uir.

Macro calculadora Entre no ?ord6 e selecione o menu 5erramentas A Macro A Macro. -oloque o nome da macro.main Gcalculadora.mainH e de ois clique em criar.

Word Avanado

Pg.:1#

! arecer/ a se'uinte Canela com uma rotina a(erta com coment/rios. Uo'o a(aixo6 di'ite o se'uinte comando: s)ellGKc:WSindoSsWcalc.exeKH

-lique no salvar do editor do visual (asic e de ois menu arquivo A 5ec)ar e voltar ara o Microsoft ?ord

Word Avanado

Pg.:1>

Menu Exi(ir A Parra de ferramentas A Personalizar. Da Canela ersonalizar6 clique na 'uia comandos. Em cate'oria6 escol)a Macro. &oc@ ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o a enas com o nome ou com um ima'em que re resente a macro. -lique em cima da macro GDormal.DeSMacros.-alculadoraH e arraste at2 o local onde deseCa colocar a macro6 e solte. &eCa: Macro auto execut,vel 5ec)e o documento do Sord e selecione o menu 5erramentas6 Macro6 Editor do &isual Pasic. -oloque o nome da macro e clique em criar. ! arecer/ o editor do visual (asic. Di'ite uma mensa'em usando o M9QP1[

-lique no salvar do editor do visual (asic e de ois no executar. !o terminar6 menu arquivo A 5ec)ar e voltar ara o Microsoft ?ord 5ec)e o Microsoft ?ord e de ois torne a a(r"Alo. !ntes de a(rir o documento6 a arecer/ a mensa'em que definimos.

Word Avanado
Macro para mala direta Para iniciar a macro6 clique no Menu ferramentas A Macro A Qravar nova macro... Defina o nome ara a macro GmalaTdiretaH e clique em 1:. &amos criar as eta as da mala direta

Pg.:14

Primeiro vamos entrara na mala direta A\ menu ferramentas A mala direta. -licar no (ot$o -riar A -artas modelo... nesta Canela6 escol)a Canela ativa6 ois utilizaremos o mesmo documentoGque C/ est/ a(ertoH ara fazer a mala direta. 5a#a todos as eta as at2 que sua mala direta fique ronta e no final6 fec)e a mala direta. !o fec)ar6 vamos encerrar nossa macro6 clicando no (ot$o arar macro.

!'ora que a macro est/ ronta6 vamos coloc/Ala na (arra de ferramentas de formata#$o.