ARTIGO DESENVOLVIMENTO UNIVERSITRIAS DE COLEES EM BIBLIOTECAS

Ana Cludia Carvalho de Miranda Resumo Aborda o gerenciamento da poltica de desenvolvimento de materiais informacionais nas bibliotecas universitrias. Enfatiza a necessidade de as instituies estabelecerem normas e padres que orientem o processo decisrio, a fim de determinar a convenincia de se adquirir, manter e descartar colees. Finaliza relacionando os critrios de seleo para formao ideal de um acervo, que atenda s reais necessidades da comunidade acadmica. Palavras-chave Biblioteca universitria. Desenvolvimento de colees. Poltica de seleo. Materiais informacionais gerenciamento.

COLLECTION DEVELOPMENT IN UNIVERSITY LIBRARIES

Abstract Studies the management related to the development of informative material in university libraries. Emphasizes the need that institutions have to establish norms and patterns to guide the decision making process, in order to determine the convenience to acquire, maintain and discard collections. Finalizes relating the ideal selection criteria to organize an asset, which provides the real necessities of the academic community. Key words University library. Collection Development. Selection Politics. Informative Materials Management.

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1 INTRODUO No cenrio atual, a sociedade da informao marcada pelo fluxo constante de informaes que possibilitam a produo de novos conhecimentos, em virtude do grande volume informacional e do desenvolvimento tecnolgico, podendo, assim, atuar nas vrias reas do conhecimento, contribuindo na tomada de deciso nos vrios grupos sociais.

De acordo com Dias e Pires (2003), o fornecimento de informaes a principal funo social dos servios de informao. Le Coadic (1996, p.5) define informao como: um conhecimento inscrito (gravado) sob a forma escrita (impressa ou numrica), oral ou audiovisual. A informao empregada, nesse contexto, envolve diversos tipos de fontes de informaes: artigos de peridicos, jornais, monografias, dissertaes, teses, relatos de experincias, obras de referncias (dicionrios, enciclopdias etc), materiais especiais (fotos, partituras musicais, atlas etc), bases de dados etc.

No limiar das ltimas dcadas, a informao tornou-se a mais poderosa fora de transformao do homem, encontrando-se presente no cotidiano do indivduo atravs das relaes sociais, econmicas e culturais e, adquirindo, neste sentido, um carter decisivo para o alcance da cidadania, das metas e dos objetivos propostos pelo prprio homem, que cria um vnculo de dependncia com a informao para sua melhor adaptao ao meio em que vive. A informao, quando usada sabiamente, contribui como instrumento formador da conscincia crtica do indivduo, podendo lev-lo conquista do sucesso intelectual e profissional, caso contrrio, pode lev-lo ao fracasso e prpria estagnao.

Barreto (2003) refora essa idia ao afirmar que a informao, quando assimilada adequadamente, gera novo conhecimento, alterando o estoque mental de informaes do indivduo e traz ganhos ao seu progresso e ao desenvolvimento do seu grupo.

A informao hoje adquire uma caracterstica de mercadoria, ou seja, algo que pode ser capitalizado e que proporciona diversidade de oportunidades; enquanto mercadoria, assume fora de poder.

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No tocante formao de acervos de biblioteca o diferencial se d pela filtragem adequada das informaes obedecendo a padres estabelecidos de seleo que garantam a disponibilidade de obras confiveis nos diversos suportes informacionais. Assim sendo, imprescindvel conhecer as necessidades da comunidade a fim de permitir um planejamento com qualidade e eficcia no desenvolvimento e formao das colees.

Para que a informao tenha qualidade necessrio que seja relevante, confivel, atual, acessvel, precisa, oportuna e deve ser ajustada s demandas e expectativas dos usurios. O valor da informao est associado utilidade que ela apresenta para o pblico a quem se destina.

Para Dias e Pires (2003), a viso atual da biblioteca como centro ou unidade de informao difere de sua idia convencional. Essa mudana origina-se da valorizao da informao em todos os campos de atividades no mundo contemporneo. A informao considerada por autores das diversas reas do conhecimento como recurso indispensvel e, no entanto, deve estar disposio e a servio de todos: sociedade, instituies, indivduos etc.

2 BIBLIOTECA UNIVERSITRIA

As bibliotecas universitrias atuam como rgos de apoio informacional, dando suporte s atividades de ensino, pesquisa e extenso, com seus acervos quer centralizados ou descentralizados (bibliotecas setoriais). Seus objetivos provm da finalidade da prpria universidade.

Prado (1992) considera a biblioteca universitria como a universidade em si mesma. As universidades so centros transmissores do saber por meio do ensino e dos materiais informacionais. A biblioteca sempre trabalhou em parceria com a universidade, desempenhado a funo de preservar e disseminar o conhecimento. Dias e Pires (2003)

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apresentam outras funes da biblioteca universitria: prover informaes referenciais e bibliogrficas especficas, essenciais ao ensino e pesquisa. O seu diferencial com relao a outras unidades de informao ocorre em virtude de a educao ser a base do planejamento e seus usurios serem heterogneos.

O principal papel da biblioteca universitria atender as necessidades informacionais da comunidade acadmica (corpo docente, discente, pesquisadores e tcnico-administrativo), direcionando sua coleo aos contedos programticos ou em projetos acadmicos dos cursos ministrados pela universidade a qual encontra-se inserida.

Machado e Silva (2002) ressaltam em nvel nacional que o acervo das bibliotecas universitrias detentor das maiores colees em Cincia e Tecnologia do pas. Mas apesar da sua relevncia, essa instituio tem passado por uma srie de crises, salvo algumas excees, que vm crescendo ao longo dos anos.

Partindo desse pressuposto, os acervos tambm enfrentam dificuldades, pois apresentam em quantidade insuficiente para atender a demanda, com colees incompletas e desatualizadas. Geralmente esse quadro caracterstico de universidades pblicas, pois nas instituies privadas em virtude do controle do Ministrio da Educao e Cultura (MEC) e da exigncia da clientela, reverte a uma realidade menos deficitria, onde a preocupao com a manuteno e preservao de uma coleo que satisfaa a demanda uma meta constante.

Porm, em relao a formar e desenvolver colees de materiais informacionais das bibliotecas universitrias no cenrio da globalizao, quando a informao se multiplica em passo acelerado, e a surge uma dvida: como manter e desenvolver uma coleo atualizada e adequada? Isto, por sua vez, conduz o bibliotecrio a redefinir e esquecer antigos paradigmas, para estabelecer normas para seleo, aquisio e descarte de materiais, tendo como base critrios previamente definidos para a formao de uma coleo ideal.

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3 PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES

Antigamente ocorria uma enorme preocupao, por parte dos responsveis pelas bibliotecas, arquivos e outras unidades de informaes, em aglomerar materiais bibliogrficos, uma vez que acervos com grande quantidade de volumes representavam garantia de status e poder, e o foco estava centrado na oferta de documentos e no na qualidade.

Com a exploso da informao e a evoluo das tecnologias da informao, a produo e circulao do conhecimento aumentaram vertiginosamente, tendo como conseqncia: a impossibilidade de manter uma coleo completa e auto-suficiente; a impossibilidade de atender todas as demandas e necessidades informacionais da clientela com recursos prprios, em razo dos oramentos escassos. No entanto, torna-se essencial a realizao de um planejamento eficiente no tocante ao crescimento dos acervos, e assim, entra em ao o processo de desenvolvimento das colees. Segundo Miranda (2004) desenvolver colees implica em sistematizar e criar procedimentos para seleo, aquisio, avaliao e desbastamento do acervo.

As colees precisam evoluir harmoniosamente em todas as reas do acervo, para evitar que o mesmo cresa desordenadamente, sem metas ou objetivos definidos. Entretanto, Figueiredo (1999) recomenda que a coleo precisa ser equilibrada, tomando por base os relatrios estatsticos em coleta regular: onde for constatado maior uso, a coleo dever ser fortalecida; em caso contrrio, poder ser mais fraca, e para rea de assunto sem demanda, no preciso manter acervo algum. O importante ter conhecimento de outras bibliotecas onde os usurios possam ser encaminhados e atingirem a plena satisfao de suas necessidades informacionais.

Conforme apresenta Vergueiro (1989), o processo de desenvolvimento de colees ininterrupto, uma atividade regular e permanente, respeitando a especificidade de cada tipo

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de unidade de informao em funo dos seus objetivos e pblico, sem que uma etapa chegue a se distinguir das outras.

A determinao de normas para seleo e aquisio de materiais informacionais disciplina esse processo, tanto em quantidade como em qualidade, segundo a realidade de cada biblioteca, direcionando o uso racional dos recursos financeiros.

Depois de concludo o diagnstico, sero tomadoa algumas decises das polticas que conduziro o processo de formao do acervo. Dentre as quais Maciel (2000), destaca as seguintes:

determinao das reas que faro parte do acervo; indicao do tipo de material que ir compor o acervo, independente do seu suporte fsico; estabelecimento dos critrios e prioridades que orientaro todo o processo, incluindo as decises nas etapas de seleo, aquisio, e tambm o desbastamento da coleo, indicando o que deve ser transferido para depsitos especiais ou mesmo serem descartados;

estabelecimento de diretrizes para a avaliao das colees, at mesmo com indicao da periodicidade com que dever ser realizada; definio da quantidade de exemplares por ttulo, especialmente para as colees de uso correntes; estabelecimento de diretrizes para a preservao e conservao do acervo, contendo informaes sobre as condies ambientais ideais para cada tipo de documento; determinao de prazos para reviso das polticas.

Finalizada a elaborao das polticas, obteremos um documento administrativo oficializado perante os dirigentes da instituio designado Poltica de Desenvolvimento de colees, que dever ser revisada a cada 02 (dois) anos, pela Comisso de Biblioteca com

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a finalidade de garantir a sua adequao comunidade acadmica e aos objetivos da instituio. Romani e Borszcz (2006) recomendam que esta comisso seja composta por:

1 bibliotecrio, responsvel pela unidade de informao; 1 representante das principais reas de atuao (ou departamentos acadmicos) da instituio qual est diretamente subordinada; 1 representante da rea administrativa (setor de compras).

Recomenda-se que a coordenao dessa comisso seja de responsabilidade do bibliotecrio, o qual precisar convocar os demais membros para reunies peridicas e/ou reunies extraordinrias. Quando ocorrer impossibilidade de agrupar a comisso, o bibliotecrio tem o poder de deciso.

Para efetivao do processo como um todo, faz-se mister a elaborao e adoo de parmetros atravs da criao de critrios slidos que estabeleam critrios para garantir a qualidade no gerenciamento das tomada de decises relacionadas com a incorporao ou a retirada definitiva de materiais pertencentes ao acervo. 4 POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES Segundo Vergueiro (1989), a poltica de desenvolvimento de colees ir funcionar como parmetros que contribuir na tomada de deciso dos bibliotecrios em relao escolha do material a ser acionado ao acervo e prpria administrao dos recursos informacionais. A poltica fornecer uma exposio do estado geral da coleo, demonstrando o mtodo para alcanar os objetivos e dar subsdios para os bibliotecrios argumentarem com as autoridades superiores, tanto para a liberao de novas aquisies como para recusas incoerentes.

Para elaborao da poltica imprescindvel ter cincia de alguns dados para apreciao tais como: o estado atual da coleo; quais reas do conhecimento so de maior

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interesse; as necessidades informacionais da clientela a ser servida; o conhecimento dos objetivos da universidade em que a biblioteca est inserida.

Na preparao da poltica necessrio que sejam estabelecidos os objetivos para dar um maior direcionamento do acervo, visando:

possibilitar um crescimento racional e equilibrado do acervo de forma qualitativa e quantitativa; garantir a continuidade e a adequao necessrias formao da coleo; determinar os critrios para duplicao de ttulos; estabelecer as prioridades de aquisio de material; conhecer as necessidades dos usurios, atravs da anlise de uso das colees e sua atualidade; estabelecer critrios para intercmbio de materiais informacionais; acompanhar o surgimento dos novos suportes de informao, no se limitando apenas, ao suporte em papel; buscar atender a todos as sugestes, deixando o solicitado informado da aquisio ou no do item sugerido; identificar critrios para recebimento de doaes, descarte e reposio de material;

Uma das etapas mais importante da poltica de desenvolvimento de colees o processo de seleo, pois atravs dele so estabelecidos os critrios que garantem a qualidade e o ajustamento para atender a contento as reais necessidades dos usurios.

5 PROCESSO DE SELEO DO ACERVO

Conforme salienta Vergueiro (1995) a seleo um momento de deciso, momento em que apenas, num simples ato, o bibliotecrio decide o universo de informaes a que seus usurios tero acesso, ou seja, o bibliotecrio detm o poder de compor a coleo. No

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entanto, na biblioteca universitria esse procedimento ocorre baseado nos planos de ensino e suas respectivas bibliografias.

Segundo Figueiredo (1991), este processo quando bem executado ir garantir que a qualidade e o tamanho da coleo estejam em concordncia com as necessidades informacionais dos usurios. , portanto, uma atividade meramente intelectual que precisa ser executada por um profissional competente no assunto, em co-participao estreita com os usurios.

A seleo numa biblioteca universitria deve ser feita em parceria dos bibliotecrios com corpo docente, pois estes dominam a literatura nas suas respectivas reas e podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser obtido, arrolando-os atravs dos Planos de Ensino. Os bibliotecrios devem permanecer cientes das exigncias do MEC para composio do acervo no que se refere qualidade e quantidade mnima de ttulos e exemplares. No tocante quantidade, deve ser determinado um percentual de exemplares destinados literatura bsica e outro para a literatura complementar.

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Seleo da literatura bsica A literatura bsica, como o prprio nome j destaca, imprescindvel para o

andamento das atividades acadmicas, ou seja, obrigatria na formao da coleo, devendo ser adequada, pertinente, atualizada e com relevncia acadmico-cientfica. O Ministrio da Educao recomenda, para material nacional, que em cada 10 (dez) alunos matriculados por disciplina, 01 (um) exemplar dever ser adquirido, sendo importante acompanhar o crescimento da instituio, verificando o surgimento de novos cursos, como tambm a ampliao na oferta de vagas. A biblioteca precisar formar seu acervo

destinado consulta local, onde 01 (um) exemplar da coleo bsica permanecer na coleo.

Quanto literatura estrangeira aconselha-se adquirir quando no existir uma traduo em portugus ou espanhol. Nesse caso, o indicado em relao ao livro-texto

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estrangeiro, sua aquisio no obedece aos critrios estabelecidos para nacionais. Essa reduo ocorre devido este material ser destinado principalmente ao corpo docente e discente da ps-graduao, os quais constituem um grupo de usurios reduzidos e com necessidades especficas, alm do baixo nmero de leitores que dominam outros idiomas.

5.2 Seleo da literatura complementar O acervo de literatura complementar formado por materiais informacionais essenciais complementao e atualizao voltados para pesquisa e ensino nas vrias reas do conhecimento, indicados nos planos de ensino. Para composio dessa coleo sugerido adquirir 03 (trs) exemplares desse material, respeitando a demanda, porm quando a procura for expressiva que justificar a necessidade de uma quantidade superior de exemplares.

Tambm podem fazer parte dessa coleo obras nacionais e estrangeiras no mencionadas nos planos de ensino, mas que complementem o acervo de acordo com as exigncias do MEC e sugestes e demandas da comunidade acadmica. A duplicao desse acervo fica a critrio de cada biblioteca estabelec-la dentro da sua realidade.

5.3 Seleo de peridicos Os peridicos so considerados uma fonte de informao primria, pois abordam informaes novas, fatos, acontecimentos ou novas interpretaes de teorias, sendo indispensveis na divulgao dos resultados de pesquisas e relatos de experincias recentes, facilitando o acompanhamento constante dos avanos em cada rea, favorecendo a necessria realimentao do ciclo de gerao de comunicao e disseminao mais rpida de novos conhecimentos. Os peridicos podem abordar assunto especfico ou abranger mais de uma rea do conhecimento, dependendo da limitao de sua cobertura.

Prado (1992, p. 103) adverte:

o peridico caminha muito mais a par da cincia do que os livros, pois pesquisas, descobertas ou observaes chegaro, atravs dos peridicos, no mesmo ms ou

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na mesma semana s mos, ao passo que o livro, embora com mais detalhes e estudo mais profundo s ser obtido, na melhor das hipteses, meses depois.

Diante dessa realidade, o peridico representa um material importante para a comunidade acadmica; deve-se adotar um compromisso com a sua continuidade na coleo, aps assin-lo. Vergueiro (1997) adverte que esse compromisso por tempo indeterminado, e tambm compromete um percentual considervel do oramento da biblioteca, sendo essencial avaliar permanentemente os custos.

As bibliotecas universitrias precisam compor sua coleo com peridicos que abordem assuntos gerais e especficos (locais, regionais, nacionais e internacionais), porm como so muitas as publicaes, cada biblioteca dever determinar seus critrios que contemplem a prioridade de aquisio das mesmas, relacionados aos planos de ensino, aos cursos oferecidos pela instituio e aos cursos em fase de reconhecimento, implantao, credenciamento ou recredenciamento.

Atualmente, as bibliotecas acadmicas assinam portais eletrnicos que implicam a atualizao mais rpida da coleo de peridicos, propiciando, tambm economia de espao. As bibliotecas das universidades pblicas e dos CEFETs, possuem acesso a Portal de Peridicos: uma biblioteca virtual de informao cientfico-tecnolgica mundial, oferecido pelo Governo Brasileiro e mantido pela CAPES. O Portal disponibiliza contedo atualizado e de alta qualidade, permitindo consultas e acesso aos artigos cientficos completos. So mais de nove mil ttulos de artigos cientficos, com 181 instituies de educao superior usurias do servio.

Para julgar a qualidade de um peridico, Vergueiro (1995) destaca dois indicadores: primeiramente, a opinio de um especialista e segundo, a anlise das informaes da contracapa ou das pginas iniciais.

indicado realizar uma avaliao no acervo dos peridicos correntes, no intervalo de 05 (cinco) anos, buscando a obteno de dados que justifiquem a continuidade ou

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interrupo da assinatura dos memos, ou at assinar um outro ttulo que satisfaa mais ao pblico. O relatrio elaborado aps essa anlise dever ser encaminhado aos departamentos para julgamento dos professores e, assim, ser tomada a medida mais recomendada para cada ttulo em questo.

5.4 Critrios para seleo Para garantir a qualidade na aquisio de novos materiais necessrio que sejam estabelecidos critrios para seleo, estes devem tomar por base dois fatores decisivos: o interesse da comunidade a ser servida e os recursos financeiros destinados para a aquisio.

A determinao dos critrios assegura que o acervo seja produto de um planejamento voltado para as diretrizes e objetivos da Universidade. Seguem abaixo, alguns critrios de seleo para o desenvolvimento do acervo:

adequao do material s ementas e ao projeto pedaggico dos cursos; autoridade do autor e/ou editor; atualidade tcnico-cientfica dos contedos; qualidade tcnica; escassez de material sobre o assunto na coleo da Biblioteca; aparecimento do ttulo em bibliografias e ndices; cobertura/tratamento; custo justificado; idioma acessvel; relevncia/interesse acadmico-cientficos; nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material; condies fsicas do material.

Estes critrios so somente uma sugesto e nem sempre so adotados em todos os documentos, sendo necessrio um ajuste para cada biblioteca, conforme a sua realidade e seus objetivos. Uma das etapas subseqentes a do processo de aquisio. 12
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6 PROCESSO DE AQUISIO

O processo de aquisio a execuo das decises tomadas no processo de seleo, ou seja, o procedimento destinado obteno dos documentos.

A aquisio pode ocorrer atravs de trs modalidades: compra, doao e permuta. A concretizao deste processo por compra requer um criterioso trabalho por parte do profissional encarregado, para sua devida concretizao e correspondncia perfeita com o material selecionado. J em relao doao e a permuta no exige tanto empenho do profissional, porm todos os materiais originrios destas modalidades devem ser analisados antes de incorpor-los ao acervo, para no criar uma coleo imensa, porm fora da realidade aos interesses a que se destina.

As atividades relativas aquisio por compra so bastante complexas, como podemos observar no relato abaixo:

aquisio caber o trabalho minucioso de identificao, localizao dos itens e sua posterior obteno para o acervo, qualquer que seja a maneira de tornar isto possvel. E no uma tarefa assim to automtica, pois, infelizmente para os profissionais, os ttulos selecionados no se encontram acenando para eles ao dobrar da esquina, a gritar olha eu aqui, olha eu aqui e quase implorando para serem adquiridos. Muitas vezes, realizar um trabalho de aquisio assemelha-se a procurar uma agulha em palheiro, tantas so as possibilidades e dificuldades existentes. uma atividade que exige perseverana e ateno a detalhes, de maneira a evitar um descompasso entre o que foi escolhido primeiramente para aquisio e aquilo que chega s mos do usurio. (ANDRADE, 1996, p.6).

A aquisio envolve dois itens bsicos: oramento e alocao de recursos. Antes da compra devem ser previamente definidos os recursos financeiros, para permitir uma viso concreta do que se pode contar. Andrade (1996) salienta que, na prtica, o oramento previsto para aquisio de materiais nem sempre corresponde aos recursos liberados, ocasionando que nem todas as necessidades consideradas prioritrias sero atendidas.

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Vale advertir que parte da verba para aquisio de materiais informacionais deve ser reservado para assinatura de peridicos, compra de multimeios, obras raras, assinaturas de bases de dados, entre outros.

7 AVALIAO DA COLEO A avaliao da coleo deve ser sistemtica e entendida como um processo empregado para determinar a importncia e a adequao do acervo com os objetivos da Biblioteca e da instituio, possibilitando traar parmetros quanto aquisio, acessibilidade e ao descarte.

Ao iniciar-se a avaliao do acervo deve ser verificado:

O que a biblioteca deveria possuir e no possui, e o que possui, mas no deveria possuir, tendo em vista fatores de qualidade e adequao da literatura publicada, sua observncia, as mudanas de interesses dos usurios, e a necessidade de otimizar o uso de recursos financeiros limitados. (LANCASTER, 1996, p. 20).

Os mtodos utilizados para avaliar o acervo so: quantitativos (tamanho e crescimento) e qualitativos (julgamento por especialistas, anlise do uso real), em que os resultados so comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliao da coleo, garantindo uma melhor qualidade da poltica de desenvolvimento de colees.

A avaliao qualitativa por meio do julgamento por especialistas num assunto pode trazer alguns problemas, conforme destaca Lancaster (1996): o especialista talvez no seja completamente imparcial, como tambm, no est familiarizado com a comunidade que a biblioteca atende.

Figueiredo (1991) enfatiza que um meio para realizar a avaliao atravs da anlise comparativa do que comprado, verso o uso subseqente; esta anlise favorece o melhoramento da seleo, quer pela identificao dos tipos de material com pouca chance de ser utilizado, quer pela alterao no processo de seleo que acarreta em compra de materiais desnecessrios para a clientela. 14
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Na avaliao do acervo so sugeridos os seguintes critrios:

a) Distribuio percentual do acervo por rea b) A anlise das estatsticas de uso do material consistir na determinao dos ttulos que requerem mais exemplares e daquele cuja duplicao desnecessria.

Em contrapartida, se for confirmada a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos em alguma rea, a Biblioteca dever averiguar a causa do problema, que pode estar nafalta de qualidade do material existente, desatualizao, falha de interesse, desconhecimento da existncia da obra, etc.

A anlise comprovar quais as reas que devem ter a suas colees inovadas (seja em exemplares, ttulos nacionais ou internacionais etc.) e quais as reas de pesquisa encontram-se desprovidas de materiais informacionais que necessitam de providncias.

c) Sugestes dos clientes d) A sugesto do usurio um parmetro seguro para se avaliar as colees e, portanto, atravs da mesma poder-se-:

verificar se a coleo satisfaz aos usurios; determinar os tipos e nveis de necessidade em relao s colees; coletar sugestes e indicaes para futuras aquisies; verificar as mudanas de interesse por parte da clientela. comparao das colees com planos de ensino, catlogos e bibliografias recomendados.

O emprego desse mtodo incidiu na comparao do acervo com planos de ensino, bibliografias recomendadas e/ou adotadas, para examinar os itens no existentes na biblioteca e quais devem ser adquiridos.

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8 DESBASTAMENTO DE MATERIAL INFORMACIONAL DESBASTAMENTO Desbastamento o processo pelo qual se exclui do acervo ativo, ttulos e/ou exemplares, partes de colees, quer para remanejamento, descarte ou conservao (restaurao). um processo contnuo e sistemtico, para conservar a qualidade da coleo, ocorrendo sempre devido a necessidade de um processo constante de avaliao da coleo e deve ser feito de acordo com as necessidades da Biblioteca e com o julgamento da Comisso de Biblioteca num prazo que varia entre 03 (trs) a 05 (cinco) anos.

O desbastamento no se refere apenas a um simples expurgo de materiais, apesar de englob-lo no descarte.

8.1 Descarte a retirada definitiva dos materiais que no possuem nenhuma justificativa para continuar pertencendo ao acervo.

Processo pelo qual, aps ser avaliado criteriosamente, o material desatualizado ou inadequado retirado ou no includo na coleo ativa, no tem fundamento guardar material que no correspondam mais aos interesses dos usurios, alm de possibilitar a economia de espao, maior facilidade de acesso ao acervo e mais eficincia no atendimento ao usurio.

Dentre todas as atividades inerentes ao desbastamento, a que exige maior cuidado e segurana, por parte do bibliotecrio o descarte, conforme Vergueiro (1989, p.75) enfatiza bem esta dificuldade.

Afinal pergunta-se o bibliotecrio -, quando se descartar? E para qu? So perguntas qu, deve-se reconhecer, constituem reais dilemas para profissionais que tiveram toda uma educao (no apenas a superior) para conservar os materiais informacionais, sob sua responsabilidade, da melhor forma possvel, a fim de que os mesmos pudessem vir a ser utilizado pela coletividade ou, ao menos, conservados para uma gerao futura.

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Para uma maior eficcia desta atividade recomendado que se apliquem os mesmos critrios usados no processo de seleo, no momento da apreciao para excluso dos materiais informacionais pela comisso responsvel, pois da mesma forma como seleciona os materiais que devem incorporar ao acervo tambm imprescindvel que sejam selecionados os propensos retirada definitiva.

9 CONSIDERAES FINAIS

Com base nas reflexes propostas, pode-se confirmar que o papel da biblioteca universitria munir o corpo docente, discente e tcnico-administrativo de informao para dar suporte s atividades de ensino, pesquisa e extenso, voltados aos planos de ensino ou em projetos acadmicos de cada departamento.

Na atual conjuntura, a informao se multiplica rapidamente, possibilitando a produo de novos conhecimentos: em virtude do grande volume informacional, surge uma dvida: como manter uma coleo adequada e atualizada que atenda a demanda e as necessidades do pblico.

Nesse cenrio, o desenvolvimento de colees dever ser um processo ininterrupto permanecendo em constante evoluo. No entanto, necessrio elaborar uma poltica de desenvolvimento da coleo que conglomere os objetivos dos planos de ensino da instituio, no tocante a englobar a literatura bsica e complementar, com a finalidade de subsidiar a tomada de deciso no processo de seleo, considerando todos os fatores relevantes aos interesses da comunidade acadmica, como tambm avaliar a coleo periodicamente para preservar a qualidade e a idoneidade do acervo.

A atribuio de critrios na seleo assegura que a coleo produto de um planejamento totalmente adequado s ementas, aos projetos pedaggicos dos cursos e aos objetivos da Universidade/Faculdade.

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A qualidade no gerenciamento de materiais informacionais encontra-se

fundamentada na elaborao de uma poltica de desenvolvimento de colees, condicionada flexibilidade para alterar ou ajustar as mudanas nos planos de ensino sempre que for constatado que a biblioteca no est satisfazendo aos seus usurios, buscando adequ-la s atuais necessidades acadmicas. REFERNCIAS ANDRADE, D.; VERGUEIRO, W. Aquisio de materiais de informao. Braslia: Briquet de Lemos, 1996. BARRETO, A. A. A questo da informao. Disponvel <http://www.alternex.com.br/~aldoibct/quest/quest.htm>. Acesso em: 25 ago. 2003. em:

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Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v. 4, n. 2, p. 01-19, jan./jun. 2007 ISSN: 1678-765X.

ARTIGO
Ana Cludia Carvalho de Miranda Especialista em Gesto da Qualidade Total pela UFRN. Especialista em Gesto Estratgica de Pessoas pela Facex. Graduada em Biblioteconomia pela UFC. Chefe da Biblioteca do Tribunal de Justia do RN. anaclaudia@tjrn.gov.br

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Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v. 4, n. 2, p. 01-19, jan./jun. 2007 ISSN: 1678-765X.