Tutorial de Tabelas Dinmicas no Excel Parte 1

Publicado em: 05/11/2004

Introduo: Nesta srie de tutoriais, mostrarei como trabalhar com um recurso extremamente til do Excel: Tabelas e Grficos Dinmicos. Nota: Este tutorial faz parte do curso "Excel Avanado e VBA - 416 pginas". Este tutorial corresponde Lio 1, do Mdulo 3. Voc pode adquirir o contedo completo deste curso, com 416 pginas de contedo, por apenas R$ 10,00 para o envio via download ou R$ 15,00 para o envio via CD. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o contedo do Curso: Excel Avanado e VBA, para ter acesso ao contedo completo do curso, com permisso de impresso, sem estar conectado Internet, Clique aqui. Tabelas Dinmicas - Introduo: Nas diversas partes deste tutorial aprenderemos a trabalhar com Tabelas Dinmicas no Excel. Essa uma ferramenta muito poderosa, e de fcil utilizao, para anlise de dados e tomada de deciso. Com o uso de Tabelas Dinmicas podemos, facilmente, obter mltiplas vises do mesmo conjunto de dados. As tabelas dinmicas do Excel so conhecidas como: Relatrio de Tabelas Dinmicas. Tabelas Dinmicas - Viso Geral Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que voc pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Voc pode girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados por meio da exibio de pginas diferentes ou exibir os detalhes de reas de interesse. Considere o exemplo da Figura a seguir:

Figura - Um exemplo simples de relatrio de tabela dinmica.

Um exemplo de um relatrio de tabela dinmica simples. Os dados de origem esto na lista esquerda. Nesse exemplo so exibidos os totais de vendas trimestrais por produto e filtrados para uma determinada categoria. Por exemplo, na Figura anterior, esto sendo exibidos os totais para a categoria Esporte, a qual tem os produtos Golfe e Tnis, bem com o total geral para essa categoria. Poderamos selecionar uma outra categoria e o Excel, rapidamente, filtraria apenas os produtos daquela categoria e recalcularia os totais e o total geral. Tambm poderamos filtrar as vendas para um nico trimestre, selecionando o respectivo trimestre na lista de trimestres. Esse apenas um pequeno exemplo dos relatrios dinmicos que podem ser construdos com o uso de Tabelas Dinmicas. Nas demais partes deste tutorial mostrarei diversos exemplos prticos do uso de tabelas dinmicas.

Quando usar um relatrio de tabela dinmica: Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar comparar totais relacionados, especialmente quando voc tiver uma longa lista de valores a serem resumidos/totalizados e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. Use relatrios de tabela dinmica quando desejar que o Microsoft Excel faa a classificao, a subtotalizao e a totalizao por voc. No exemplo da figura anterior, voc pode facilmente ver como as vendas de artigos de golfe no terceiro trimestre, na clula F5, superaram as vendas para outro esporte ou trimestre, ou as vendas totais globais. Como um relatrio de tabela dinmica interativo, voc ou outros usurios podem alterar a exibio dos dados para ver mais detalhes ou calcular resumos diferentes. Criar um relatrio de tabela dinmica: Para criar um relatrio de tabela dinmica, usaremos o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico como um guia para localizar e especificar os dados de origem que voc desejar para analisar e criar a estrutura do relatrio. Voc pode, em seguida, usar a barra de ferramentas Tabela dinmica para organizar os dados dentro dessa estrutura. Aprenderemos a criar relatrios de tabela dinmica a partir de dados de fontes externas, como por exemplo, dados de um banco de dados do Microsoft Access. Nota: No Mdulo 2 do curso de Excel Avanado e VBA foram apresentadas informaes detalhadas sobre como acessar dados externos, inclusive utilizando o Microsoft Query para definir critrios de pesquisa, fazer clculos e definir parmetros. Tipos de relatrios de tabela dinmica: Um relatrio de tabela dinmica padro se assemelha ao do exemplo da Figura anterior. Voc tambm pode exibir um relatrio de tabela dinmica no formato recuado, para visualizar todos os valores de resumo do mesmo tipo em uma coluna. Voc pode criar um relatrio de grfico dinmico para visualizar os dados graficamente. Voc tambm pode tornar um relatrio de tabela dinmica disponvel na Web usando uma lista de tabela dinmica em uma pgina da Web. Quando voc publica um relatrio de tabela dinmica do Excel em uma lista de tabela dinmica, outras pessoas podem visualizar e interagir com os dados a partir de seus navegadores da Web. Concluso: Nesta primeira parte do Tutorial, fiz apenas uma breve apresentao do Recurso de Tabelas Dinmicas no Excel. Nas demais partes deste tutorial, voc aprender a trabalhar com este recurso. Tambm mostrarei como criar e formatar grficos dinmicos, criados a partir de tabelas dinmicas.

Publicado em: 06/12/2004

Introduo: Nesta segunda parte da srie de tutoriais sobre Tabelas Dinmicas no Excel, farei uma apresentao detalhada dos elementos que compem uma Tabela Dinmica. O entendimento dos conceitos tericos apresentados nesta parte do tutorial, de fundamental importncia para o acompanhamento das partes restantes do tutorial. Nota: Este tutorial faz parte do curso "Excel Avanado e VBA - 416 pginas". Este tutorial corresponde Lio 2, do Mdulo 3. Voc pode adquirir o contedo completo deste curso, com 416 pginas de contedo, por apenas R$ 10,00 para o envio via download ou R$ 15,00 para o envio via CD. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o contedo do Curso: Excel Avanado e VBA, para ter acesso ao contedo completo do curso, com permisso de impresso, sem estar conectado Internet, acesse o seguinte endereo: http://www.juliobattisti.com.br/cursos Tabelas Dinmicas - Apresentao e Elementos Nessa parte do tutorial vou apresentar os diversos elementos que compem um tabela dinmica, desde a origem dos dados, passando pelo formato de apresentao, at os detalhes sobre cada elemento que compe uma Tabela Dinmica no Excel. Tabelas Dinmicas - Dados de Origem: Dados de origem de um relatrio de tabela dinmica: Voc pode criar um relatrio de tabela dinmica a partir de uma lista do Microsoft Excel, de um banco de dados externo, de vrias planilhas do Excel ou de outro relatrio de tabela dinmica. Os dados de origem da Figura a seguir, sero usados no restante dos relatrios de exemplo desta parte do tutorial, para que voc possa comparar apresentaes distintas dos mesmos dados. Como configurar os dados de origem: Os dados de origem de listas do Excel e da maioria dos bancos de dados so organizados em linhas e colunas. Seus dados de origem devem apresentar fatos semelhantes na mesma coluna. No exemplo da Figura a seguir, a regio em que uma venda ocorre sempre se encontra na coluna E, o valor da venda encontra-se na coluna D e assim por diante.

Figura - Fonte de dados para os exemplos dessa lio.

Dados de origem OLAP (On Line Analytical Processing): Os bancos de dados OLAP organizam grandes quantidades de dados em dimenses e nveis em vez de linhas e colunas.

Voc pode usar relatrios de tabela dinmica para exibir e analisar dados de bancos de dados OLAP. Como o servidor OLAP, no o Excel, calcula os valores resumidos do relatrio de tabela dinmica, a recuperao de dados de um banco de dados OLAP mais eficiente e voc pode analisar quantidades maiores de dados do que em outros tipos de bancos de dados. O Excel tambm permite que voc crie cubos OLAP a partir de dados de bancos de dados externos e salve os arquivos de cubo para que possa trabalhar off-line com os dados. Nota: OLAP (Processamento Analtico On-line): Tecnologia de banco de dados que foi otimizada para consultas e relatrios, em vez de transaes de processamento. Os dados OLAP so hierarquicamente organizados e armazenados em cubos em vez de tabelas. O Microsoft SQL Server OLAP Services um exemplo de produto que fornece os servios de dados OLAP. O uso de cubos OLAP muito comum em sistemas de BI - Business Intelligence. Tabelas Dinmicas - Organizao dos Dados: Campos e itens: Um relatrio de tabela dinmica contm campos, cada um deles correspondente a uma coluna (ou dimenso OLAP) dos dados de origem e resume vrias linhas de informaes dos dados de origem. Os campos do relatrio de tabela dinmica apresentam uma lista dos itens de dados das linhas ou colunas. As clulas de interseo entre as linhas e colunas exibem dados resumidos referentes aos itens situados no topo da coluna e esquerda da linha. Considere o exemplo da Figura a seguir:

Figura - Nesse relatrio de tabela dinmica, o campo Produto contm os itens Laticnios e Carnes.

Campos de dados e clulas: Um campo de dados, como Total de vendas, fornece os valores resumidos no relatrio de tabela dinmica. No exemplo, a clula C6 apresenta o total de vendas de laticnios de Amaral em maio - ou seja, a soma das cifras de vendas de cada linha dos dados de origem referentes ao ms de maio, onde Amaral era o vendedor e laticnios, a categoria de produto. Funes de resumo: Para resumir os valores dos campos de dados, os relatrios de tabela dinmica utilizam funes de resumo como Soma, Contagem ou Mdia. Essas funes tambm apresentam automaticamente os subtotais e totais gerais se voc optar por exibi-los. Neste exemplo, os dados da coluna Vendas da lista de origem apresentam um resumo de Soma, indicando os subtotais referentes aos meses e totais gerais referentes s linhas e colunas. No caso de dados de origem OLAP, o servidor OLAP fornece funes de resumo pr-calculadas. Nas prximas lies aprenderemos como usar totais e subtotais em um relatrio de tabela dinmica. Visualizao de detalhes: Na maior parte dos relatrios de tabela dinmica, possvel ver as linhas de detalhes baseadas nos dados de origem que compem o valor resumido de uma determinada clula de dados. Os dados de origem OLAP no so organizados em linhas que possam ser visualizadas dessa forma, mas possvel alterar o nvel de detalhes exibidos no relatrio de tabela dinmica se ela for baseada em dados de origem OLAP. Nas prximas partes deste tutorial, mostrarei como controlar a quantidade de detalhes exibida em um relatrio de tabela dinmica.