Difusão em Arquivos

R
Andresa Cristina Oliver Barbosa

Mestranda em Histria pela PUC-SP.
Diretora do Ncleo de Ao Educativa do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo.
Haike Roselane Kleber da Silva

Doutora em Histria pela UFRGS. Diretora do Centro
de Difuso e Apoio Pesquisa do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo.
Difuso em Arquivos
Definio, polticas e implementao

de projetos no Arquivo Pblico
do Estado de So Paulo
este texto, analisamos algumas
propomos considerar aspectos de sua
polticas de difuso empreendi-
trajetria e os pressupostos e projetos que
das pelo Arquivo Pblico do Es-
guiam esse trabalho na atualidade. Antes
tado de So Paulo (APESP) tomando como
disso, no entanto, nos parece necessrio
recorte dois conjuntos de atividades que
explicar o que entendemos como difuso
esto conceitual e estruturalmente ligados
em arquivos.
difuso em arquivos: a ao editorial e
Segundo Bellotto (2007, p. 227), as fun-
a ao educativa. Compreende a anlise
es principais dos arquivos permanentes
uma breve incurso histrica por arqui-
so o recolhimento, a custdia, a preser-
vos pblicos brasileiros e suas polticas
vao e a organizao de documentos
editoriais, a produo editorial nos dife-
gerados pelo governo, de forma que sejam
rentes momentos vividos pela instituio
teis administrao, aos cidados e
paulista, chegando aos dias de hoje e ao
historiografia. A difuso editorial, cultural
trabalho que vem sendo ento desenvol-
e educativa ficaria em segundo lugar, ou
vido. No que tange s aes educativas,
para alm das competncias precpuas;

Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 45-66, jan./jun. 2012 - pg. 45
serviria para dar instituio contornos
e memria que ele preserva; a estrutu-
sociais, o que viria a reforar e manter
rao de exposies, a programao de
os principais objetivos de um arquivo
palestras e cursos; a conduo de visitas
permanente: atender s necessidades da
monitoradas na instituio; o atendimento
administrao a que servem.
a grupos de alunos; a preparao de mate-
Entendemos que a difuso deve ser colocada entre as prioridades, uma vez que
atravs dela que a sociedade conhece o
patrimnio documental. No tratamos aqui
apenas da questo de prover o acesso aos
documentos para aqueles que os buscam.
Essa discusso j est bastante amadurecida e relativamente resolvida, sobretudo
com a lei n. 12.527, de 18 de novembro
de 2011. Falamos da divulgao, difuso,
comunicao e vulgarizao dos acervos
independentemente da vontade do consulente ou curiosidade do pesquisador. por
meio da difuso que se d visibilidade s
fontes, antecipando ao pblico a riqueza
documental de um arquivo. Sua importncia est em chamar a ateno para o que
est guardado; em um arquivo pblico, em
dar publicidade ao que j pblico, mas
que muitos no conhecem; em construir,
atravs do conhecimento desse patrimnio,
a noo do seu valor. Com atribuies de
tamanha importncia, acreditamos que a
difuso apenas uma dentre as aes que
devem ser colocadas em primeiro plano nas
polticas institucionais dos arquivos, como
parte de uma relao de interdependncia
entre recolhimento, custdia, preservao
e gesto documental.
riais didticos; o oferecimento de oficinas

pedaggicas com documentos de arquivo,
entre outras. Todas essas aes visam
atingir o usurio final da informao, seja
o aluno, o professor, o pesquisador, o
cidado em geral. Sua funo a de mostrar o potencial do acervo; transformar o
documento bruto em pesquisa; incitar a
investigao; sugerir interpretaes das
fontes; produzir leituras da histria; dar
a conhecer o universo documental com
a linguagem que o pblico final entende.
No Arquivo Pblico do Estado de So
Paulo, as atividades de difuso so desenvolvidas, desde 2009, no mbito do
Centro de Difuso e Apoio Pesquisa, hierarquicamente ligado ao Departamento de
Preservao e Difuso de Acervo.1 Nesse
Centro so desenvolvidas as estratgias de
promoo do acesso aos documentos, seja
aos que j conhecem as potencialidades
do acervo, seja aos que nunca entraram
num arquivo. Fazem parte dele os Ncleos
de Atendimento e Assistncia ao Pesquisador, responsveis por prover o acesso aos
documentos no salo de consultas, alm
de orientar os nefitos nos procedimentos
da pesquisa documental; o Ncleo de Ao
Educativa, responsvel pelo desenvolvimento de atividades que aproximem o
Fazem parte das aes de difuso a publi-
Arquivo de instituies educacionais e do
cao de livros, peridicos e contedo de
pblico em geral; o Ncleo de Biblioteca
internet, os quais esto ligados ao acervo
e Hemeroteca, que embora seja um setor
pg. 46, jan./jun. 2012
que se responsabilize pelo tratamento de
instrumentalizao da pesquisa, acesso
um acervo especfico, constitui-se concei-
democratizado s fontes. Na sua origem,
tualmente dentro de um arquivo como um
representou um papel que era s vezes
setor de apoio seu acervo complementa,
disputado, s vezes compartilhado, como
enriquece e dialoga com a documentao
os institutos histricos, como podemos
de origem pblica. No caso em questo, a
constatar na anlise a seguir.
riqueza das colees de jornais e revistas

transforma esse acervo de apoio no mais
Edificar a memria do Estado
pesquisado na instituio. No rol das ativi-
e da nao
dades de difuso desse Centro, encontra-
Os primeiros arquivos pblicos no Brasil se
se a produo editorial, mais voltada hoje

para a mdia digital, com a produo de
contedo para a internet. No entanto, a
pretenso de continuar a atividade editorial impressa iniciada na instituio em
1894 ainda persiste.
constituram no sculo XIX, ligados, principalmente, ao papel de sustentao legal do

Estado, na medida em que depositavam as
provas fidedignas de sua atuao. Esse foi
o caso do maior arquivo do pas, o Arquivo
Nacional, criado em 1838, num momento
Por meio do Centro de Difuso e Apoio
de construo da nao e de consolidao
Pesquisa que a instituio viabiliza o
do regime monrquico. Nascia para servir
desenvolvimento de aes e produtos que
ao Estado, e no ao cidado. Buscava, no
contribuem para a democratizao de seu
entanto, contribuir, atravs da preservao
acervo. Como ao ampla, permite e exige
documental, para a edificao da histria
a integrao de diferentes conhecimentos,

de diferentes reas, de diferentes profissionais. Envolve pesquisa, comunicao,
ao pedaggica e uso da tecnologia, o
que justifica o envolvimento no apenas de
historiadores e arquivistas (os profissionais
tpicos dos arquivos permanentes), mas de
nacional, uma vez que detinha as provas

necessrias para a construo de uma historiografia cientfica, seguindo os cnones
da concepo de histria da poca.
No entanto, a tarefa de preservao da memria nacional seria executada com maior
jornalistas, publicitrios, designers, profes-
eficincia na poca por outra instituio,
sores, revisores.
nascida no mesmo ano, porm com maior
influncia poltica: o Instituto Histrico

DIFUSO NA FORMA IMPRESSA
e Geogrfico Brasileiro (IHGB), fundado
atividade editorial nos arquivos,
no Rio de Janeiro debaixo da imediata
sobretudo nos pblicos, no
proteo de S. M. I. o Senhor D. Pedro II
nova nem no Brasil, nem
(Revista do Instituto..., 1856, p. 6). Como
no exterior. Cumpriu, em diferentes mo-
aponta Clia Costa (2000), o Arquivo Na-
mentos, diversas funes: edificao da
cional seria uma instituio voltada para
histria ptria, preservao documental,
dentro do prprio Estado, enquanto o IHGB

teria como tarefa externalizar a nao,
que este tivesse revista prpria (Callari,
na medida em que construa sua singula-
2001, p. 61). A razo para publicar uma
ridade histrica. Numa outra diviso de
revista era principalmente a vulgarizao
tarefas, pode-se dizer que o IHGB seria
do acervo do Arquivo, uma vez que, sem
responsvel pelos aspectos culturais da
ela, o conhecimento das riquezas do-
formao da nacionalidade, enquanto ao
cumentais da memria mineira ficariam
Arquivo caberiam os aspectos normativos
relegadas a um limitadssimo crculo de
da manuteno da unidade poltica e ad-
pesquisadores pacientes (Veiga, 1896, p.
ministrativa do Estado.
VI). As duas instituies assumiam, assim,
O Arquivo Nacional dedicou-se atividade

editorial a partir de 1886 e publicou, desde esse perodo at agora, mais de 150
ttulos. Mostrava assim no apenas sua
capacidade de armazenagem da memria,
mas a preocupao em estreitar os laos
a tarefa de construir a ideia de nao,

sua histria e identidade. Por seu carter
regional, buscavam tambm realar os
aspectos da histria local, salientando a
importncia da regio na composio da
histria nacional.
de unidade nacional (Bezerra, 1938). Ou
Se considerarmos a edio de obras den-
seja, procurava ser mais do que o guardio
tro do mbito do conhecimento histrico
da memria do Estado, produzindo sua
como representativa da preservao da
verso do passado da nao.
memria nacional e da construo da
Mas a produo do IHGB, nesse sentido,

era de maior monta (mais de 350 volumes
de sua revista foram publicados at hoje)
e, como explicitado por Callari (2001) e
Costa (2000), mais valorizada at com investimento estatal, garantindo ao IHGB a
primazia ao menos durante boa parte de
sua histria da tarefa de sistematizao
de estudos e vulgarizao de documentos
considerados importantes para a histria
nacional.
histria ptria, a relao entre o Arquivo

Pblico do Estado de So Paulo e o Instituto Histrico e Geogrfico de So Paulo
(IHGSP) foi, por muito tempo, relativamente paritria. Criado oficialmente em
1842 e efetivamente implantado em 1891,
o Arquivo j inicia a atividade editorial
em 1894, ano de fundao do IHGSP. As
duas instituies disputam, por um grande perodo, o espao de preservao da
memria paulista, fato constatado a partir
da produo editorial dessas entidades no
Casos regionais mostram uma situao
decorrer do sculo XX (foram publicados,
diferenciada. Em Minas Gerais, a relao
de 1895 a 1999, 98 volumes da revista do
de dependncia parecia se inverter. O
IHGSP). De fato, o IHGSP, assim como as
Arquivo Pblico Mineiro, criado em 1895,
entidades congneres de outros estados,
lanou sua revista em 1896 a qual
tomava para si a tarefa de edificao da
produzida at hoje e nela abriu espao
histria regional e, sobretudo, de mostrar
para o IHGMG publicar suas pesquisas at
a importncia da provncia paulista na
pg. 48, jan./jun. 2012
composio nacional. o que deixa claro
e de acreditar na contribuio moral que
seu diretor ao expressar que a histria
a poltica de publicaes do Arquivo vinha
de S. Paulo a prpria histria do Brasil
a dar para a sociedade pernambucana.
(Mensagem ao leitor..., 1913).
Enfim, as casas pblicas nascidas para
A preocupao com a difuso da memria
guardar a memria do Estado e da nao
regional por meio das publicaes pode
competiram s vezes mais, s vezes me-
ser constatada tambm nos estados do Rio
nos com instituies de foro privado, que
Grande do Sul e Pernambuco. Ao lanar o
arvoravam o direito e a competncia de
primeiro nmero de sua revista em 1920
atuar sobre a memria nacional. A relao
(em observncia a uma determinao regulamentar de 1913), o Arquivo Pblico

do Estado do Rio Grande do Sul pretendia
divulgar memrias histricas, traduzidas
em documentos no reservados relativos
histria e geografia do Rio Grande do
Sul, assim como catlogos das diferentes
sees do Arquivo. A Revista do Arquivo
Pblico de Pernambuco, lanada em 1946,

explicitava sua finalidade de divulgao
dos textos inditos e a difuso de assuntos
histricos e afins, mantendo-se essencialmente cientfica e alheia a conflitos
partidrios e dios pessoais. Por meio da
publicao de documentos transcritos e
trabalhos crticos sobre a histria nacional
e pernambucana, a direo do Arquivo
buscava criar um ambiente onde as ideias
de histria possam ser discutidas sem
com isso provocar inimizades pessoais. O
texto assinado pelo diretor Jordo Emerenciano, evidenciando a inteno de que
a revista do Arquivo servisse de espao
para o entendimento, sem cair na vaidade
de monopolizar a verdade histrica nem
entre elas foi ora de colaboracionismo,

ora de concorrncia, ambas contribuindo,
entretanto, para a preservao e difuso
documental por meio de publicaes.
Longe de denominarem-se editoras, essas
instituies arquivos e institutos histricos promoviam a produo de livros,
sobretudo de peridicos, a partir de critrios de escolha peculiares aos valores historiogrficos da poca, mas tambm com
uma aguada percepo de preservao
material da informao. sobre isso que
passamos a refletir.
Publicar para preservar
bastante claro para os arquivos que hoje
assumem atividades editoriais que essas
se encontram no mbito da difuso, uma
vez que visam disseminao do conhecimento, seja aquele refletido no caso
dos trabalhos historiogrficos , seja o instrumental quando se trata de publicao
de instrumentos de pesquisa , sejam as
prprias fontes documentais.
erigir-se em mxima autoridade de hist-
Tomando de forma mais restrita a concep-
ria pernambucana (Emerenciano, 1946,
o de preservao documental, obser-
p. II). No deixa, tambm, de explicitar a
vamos, pelas experincias editoriais dos
noo de histria como mestra da vida
arquivos, que publicar livros e peridicos

no apenas compunha a parte principal
zelo e o maior carinho, alm do que os
de uma poltica de difuso, mas tambm
beneficiava e salvava da completa destrui-
uma ao do mbito da preveno, da
o (Anais..., 1917).
sobrevivncia da informao contida em

to frgil suporte fsico como o papel.
Essa preocupao encontrada na fala
de diversos diretores de arquivos pelo
Brasil afora, como bem mostra o diretor
do Arquivo Pblico de So Paulo:
compreensvel a percepo da perda

irreversvel que o tempo causa nos materiais arquivsticos, num momento em que
o conceito de conservao e a propagao
de noes e procedimentos a esse respeito
ainda nem estavam em gestao.2 Nessa
Entendia Toledo Piza que o valioso ma-
conjuntura, passar para material impresso
terial do arquivo no devia permanecer
livros ou peridicos era uma soluo
segregado dos estudiosos, e que a sua
vivel, se no a nica, para garantir a ma-
publicao convinha fazer-se com a
nuteno das informaes em sua integri-
maior brevidade possvel, por se encon-
dade formal, promovendo a preservao
trarem muitssimos dos mais preciosos
da memria s novas geraes.
documentos em estado precrio, muitos

deles deteriorados pela ao deletria da
umidade, que empastava maos de tal
forma que tornava quase que impossvel
separarem-se as folhas sem totalmente
inutiliz-las (Amaral, 1974, p. 57).
A mesma explicao dada anos mais tarde, ao ser iniciada a coleo Inventrios e
Testamentos: para salvar tais documentos
para a humanidade, da traa que os vo
inutilizando, o governo do Estado resolveu
public-los pondo-os per essa forma de
alcance dos estudiosos de nossa histria
(Repartio de Estatstica..., 1920). Da
mesma forma se expressam os representantes de outros arquivos pblicos, em
diferentes momentos. Ao dirigir-se aos
leitores dos Anais do Arquivo Pblico da
Bahia, seu diretor justifica a necessidade
Outra evidncia dessa poltica de preservao atravs da publicao pode ser

percebida no elevado nmero de obras
publicadas entre 1894 e 1940 pelo APESP,
tratando-se exclusivamente de transcrio
de fontes documentais.
de se admirar tambm a viso de prioridade das aes editoriais durante longo
perodo, raramente cessadas em momentos de crise. Em 1953, por exemplo,
sucessivas mudanas de prdio tornavam
a estrutura do Arquivo de So Paulo precria, mas nem por isso impossibilitavam a
publicao de, ao menos, dois exemplares
da tradicional coleo Documentos Interessantes, trs exemplares de Inventrios
e Testamentos, trs Boletins e outros impressos menores.
de publicao dos documentos existentes
Com a evoluo das tcnicas de conser-
naquela instituio, muitos dos quais
vao de acervos, no mais se justifica
reclamavam de h muito tempo o maior
a publicao de fontes transcritas como
pg. 50, jan./jun. 2012
forma de preservao dos documentos de
ampliao e renovao dos estudos
arquivo. Para isso, alm do cuidado com
histricos (Anais..., 2001). Se essa funo
as condies de armazenagem do suporte
materializada em forma de livro, estes
original do documento, tcnicas de re-
paradigmas permitem colocar a atividade
produo em microfilmes garantem e o
editorial em mais alto nvel na escala de
faro por muito tempo a sobrevivncia da
importncia, e assim tambm entrar nos
informao. Aliadas ao desenvolvimento
planos de trabalho e investimento destes
da tecnologia digital e por ela reforadas,
rgos.
essas tcnicas garantem no s o aumen-
A ao editorial no APESP
to da sobrevida dos documentos, mas

tambm a vulgarizao, o maior acesso
s fontes documentais, funo tambm
desempenhada anteriormente pelas publicaes impressas dos arquivos brasileiros.
No entanto, essas instituies continuam
suas atividades editoriais, umas mantendo o mesmo ritmo, outras de forma mais
acanhada, algumas iniciando h pouco
esta linha de ao.
Um levantamento parcial realizado por
ns em 2009, do qual participaram dez
arquivos estaduais,
revelou que, nas
instituies arquivsticas, a atividade editorial algo desejvel, mas no prioritrio.

Entende-se sua importncia como instrumento de divulgao institucional, de
difuso da informao e como facilitador
da pesquisa, mas sua concretizao est
longe de ser colocada em primeiro plano.
O Arquivo Pblico do Estado de So Paulo

tem em seu catlogo mais de 350 publicaes, entre livros, catlogos e peridicos.
Publicou seu primeiro livro em 1894. Era
o manuscrito intitulado A Bernarda de
Francisco Igncio em So Paulo em 23

de maio de 1822 , um resumo histrico
dos tumultos ocorridos na capital naquela data. Esse manuscrito foi reeditado no
ano seguinte, vindo a constituir o primeiro
volume da srie Documentos Interessantes
para a Histria e Costumes de So Paulo.
A deciso de publicar documentos surgia
da necessidade de preservao da fonte
documental, como j tratado anteriormente, alm da vontade de dar visibilidade s
fontes. No ano do lanamento das primeiras edies do arquivo, foram publicados
sete volumes de sua mais famosa srie: os
Documentos Interessantes. Ela trazia, em
Geraldo Mrtires Coelho, ex-diretor do Ar-
sua maior parte, transcries de documen-
quivo Pblico do Par, fundamentado no
tos do perodo colonial relativos histria
que chamou de moderna arquivologia,
e costumes de So Paulo. Na expectativa
afirmou h poucos anos que a funo dos
do diretor da instituio, a seo [diga-
arquivos no , necessariamente, apenas
se o Arquivo] poder publicar um volume
a guarda do documento, mas sobretudo
por ms durante muitos anos (Repartio
a revelao de sua existncia. Dar visibi-
de Estatstica..., 1894). Essa grande pre-
lidade s fontes significa abrir caminhos
tenso no conseguiu se concretizar da

forma planejada. Mesmo assim, o incio da
que se seguiram. Vemos um crescimento
atividade editorial pode ser considerado
do volume de edies fac-smiles entre
bastante profcuo, tendo sido editadas 51
os anos de 1980 e incio dos 1990, cau-
obras no perodo ininterrupto de dez anos.
sado pela melhor qualidade de impresso
Ao longo de suas atividades, o Arquivo

apresentou outros gneros de publicaes
alm das transcries de documentos.
Em trs ocasies, editou obras registrando sua histria. Publicou tambm obras
de apoio e orientao para palegrafos
e leitores interessados na matria. O
tipo de obra publicada variou entre monografias, transcries de documentos,
catlogos, fac-smiles, manuais tcnicos
e peridicos (revistas e boletins). Cada
um desses diferentes produtos editoriais
teve preferncia em pocas distintas. Nos
primeiros cinquenta anos, 90% das publicaes constituam-se de transcries de
documentos, por razes j explicitadas
anteriormente (preservao do documento), mas tambm porque, na historiografia
da poca, o documento sobretudo o
manuscrito revestia-se de aura de verdade, o que ampliava a importncia de sua
divulgao. Devemos ressaltar tambm
a importncia dessas publicaes como
porta de acesso a uma documentao de
difcil leitura, que exige exaustivo esforo,
pacincia e proficincia que demanda a
decifrao de papis antigos, com a tinta
apagada, carcomidos de traa, quase inutilizados por centenas de anos de vida
(Arquivo do Estado, 1951).
possibilitada com a parceria com grandes

editoras. As monografias tiveram maior
relevncia nos anos de 1980, 1990 e aps
a virada do milnio. Com o incremento da
pesquisa acadmica e o surgimento de
novos programas de ps-graduao em
histria, obteve-se um aumento do nmero
de trabalhos de boa qualidade produzidos
com documentao do Arquivo Pblico do
Estado, razo pela qual a instituio lanou uma coleo especfica para dissertaes e teses. Tambm os manuais tcnicos
tiveram seu boom no final dos anos de
1990. As publicaes peridicas, com trabalhos da rea de arquivstica e patrimnio
documental (como o Boletim do Arquivo)
e da rea de histria (revista Histrica ,
impressa e on-line) fizeram sucesso nos
ltimos dez anos. H publicaes que no
se encaixam em nenhum desses modelos,
e demonstram um deslize na poltica editorial. Felizmente, esses casos so poucos e
no chegam a descaracterizar o catlogo.
Desde os primrdios at a dcada de
1970, o Arquivo valia-se de servio terceirizado para a impresso de suas obras,
sendo sua especialidade a transcrio dos
manuscritos, utilizando-se de verba de expediente para o pagamento dos servios
grficos. Em fins dos anos de 1970, com
a instalao de mquina impressora nas
A partir de 1950, as publicaes peridi-
dependncias do Arquivo, sua atividade
cas entram em cena, e vrias verses dos
editorial foi ampliada, mantendo-se at
Boletins do Arquivo vieram tona nos anos
1993, ano em que o parque grfico foi
pg. 52, jan./jun. 2012
desmontado e encaminhado para o Liceu
resguard-los em forma grfica. No ano de
de Artes e Ofcios (Pereira, 2009).
sua criao, a srie apresentou ao pblico
Ao lado dessas publicaes, de carter semiartesanal, o Arquivo do Estado iniciou, j

na dcada de 1980, uma linha de edies
fac-smiles de livros e peridicos raros, es-
nove volumes e, no ano seguinte, 1921,

mais 18 foram editados. Passada essa
fase, a coleo prosseguiu em ritmo mais
lento, at atingir seu 47 volume em 1999.
tabelecendo, para isso, uma parceria com
Documentos Interessantes e Inventrios
a Imprensa Oficial do Estado de So Paulo
e Testamentos resistiram ao tempo e s
(Imesp). Com esta parceria, abriu-se espao
transformaes pelas quais passou a ins-
tambm para a edio de monografias.4
tituio, sedimentando uma tradio do
As publicaes do Arquivo eram tradicio-
Arquivo Pblico do Estado de So Paulo
nalmente distribudas para arquivos pbli-
de publicar regularmente a transcrio
cos e privados, centros de documentao,
integral de documentos histricos. Outras
institutos histricos, universidades, biblio-
iniciativas nessa mesma linha foram as co-
tecas pblicas e pesquisadores da rea. O
lees de Sesmarias e Registros de Terra.
nmero de exemplares distribudos por ano
Mais recentemente, outro tipo de coleo
chega a assustar, na medida em que essa
tomou o lugar das tradicionais transcries
prtica hoje dificultada pelo alto custo da
de documentos. Uma delas, de bastante
remessa postal. Os nmeros variam de 982
sucesso, ocupou-se com a instrumentaliza-
exemplares em 1977 a 7.316 em 1985.
o tcnica dos profissionais de arquivos.
Podemos identificar a proposio de co-
A escassa oferta de manuais tcnicos so-
lees na histria editorial do APESP. Elas
bre conservao e organizao de acervos
podem ser classificadas entre transcries
em lngua portuguesa abriu espao para
de documentos, monografias e manuais
a elaborao de uma coleo que visava
tcnicos. O primeiro tipo , de longe, o de
dar noes de como fazer avaliao,
maior nmero, e quatro dessas colees co-
classificao e descrio de documentos,
brem 38% da produo editorial da casa. A
conservao preventiva em arquivos e
maior e mais conhecida coleo do Arquivo
bibliotecas, programas de reproduo
a dos Documentos Interessantes, tambm
de documentos, anlise diplomtica e
a primeira delas. Possui 95 volumes, dos
tipolgica dos documentos e como tratar
quais 92 apresentam transcries de docu-
colees de fotografias. Foram publicados
mentos e trs (v. 21, 71 e 91) compem-se
dez volumes dessa coleo.
de ndices dos volumes anteriores.
Inventrio DEOPS e Dossi DEOPS so duas
Em 1920, foi lanada uma nova srie
colees que mesclam produto monogrfi-
intitulada Inventrios e Testamentos. O
co de pesquisa com guia de fontes. Ambas
precrio estado de conservao desses
so resultado da abertura dos arquivos da
papis tornou urgente a necessidade de
Delegacia de Ordem Poltica e Social de So

Paulo e de parcerias com universidades,
retornou a partir de 1980 com regularida-
sobretudo a USP. A coleo Inventrios
de anual at 1989.
DEOPS apresentada em mdulos, cada

um representando um tipo de sujeito perseguido pela polcia poltica: alemes, japoneses, estudantes, espanhis, italianos,
comunistas, anarquistas e camponeses.
Foram publicados 11 volumes entre 1997
e 2003, de autoria de alunos de graduao
e ps-graduao orientados pela professora
Maria Luiza Tucci Carneiro (USP). J a coleo Dossi DEOPS composta de cinco
volumes e tenta dissecar a estrutura do
departamento responsvel pela vigilncia
e represso ao crime poltico, trabalho
realizado sob a orientao da professora
Maria Aparecida de Aquino (USP).
Estudos monogrficos foram publicados
no decorrer dos quase 110 anos de histria da atividade editorial no arquivo. S
em 1999, no entanto, esse tipo de publicao foi pensado como coleo. Foram
publicados seis trabalhos acadmicos,
entre teses e dissertaes em histria, e
o ltimo nmero de 2003.
Em 1992, o antigo boletim ressuscitado

com novo nome apenas Boletim do Ar-
quivo. Sua publicao visava apresentar

o debate atualizado no campo da arquivologia, discutindo suas especialidades,
da paleografia ao restauro, conservao e
historiografia (Boletim do Arquivo, 1992).
Nota-se que, em algumas edies, houve
escassez de artigos para publicao.
Por fim, a revista Histrica. Em 1993, uma
publicao em moldes acadmicos foi
lanada, com textos de historiadores de
renome no perodo, apoiada por conselho
editorial da mesma envergadura. Em carta
enviada por Jos Roberto de Amaral Lapa,
diretor do Centro de Memria da Unicamp,
ao diretor do Arquivo, Carlos Guilherme
Mota, o remetente avalia o projeto da
revista: examinei a capa, a constituio
do Conselho Editorial e o sumrio do primeiro nmero, concluindo pela excelncia
do projeto e o alcance cultural que com
certeza ter a circulao de uma revista
Entre as colees de livros ainda necess-
com esse nvel (Lapa, 1993). A revista
rio ressaltar a Arquivo em Imagens. Dividida
foi publicada em 1993 em sua primeira
em seis volumes, essa coleo procurava
edio, no havendo outra para contar a
divulgar o rico acervo de fotografias do jor-
histria. Uma segunda edio foi planeja-
nal ltima Hora, adquirido pela instituio.
da, mas no se concretizou em razo da
O volume 6 no chegou a ser publicado e
sada de Carlos Guilherme Mota o pai
at hoje aguarda a oportunidade de s-lo.
da ideia da direo do Arquivo.
Restam ainda os peridicos, que so
Uma revista de mesmo nome surge em
basicamente a revista Arquivo Boletim
2000 com projeto totalmente renovado. Se
Histrico e Informativo, o Boletim do Ar-
a primeira havia sido pensada como aca-
quivo e a revista Histrica. A primeira fez
dmica e semestral, esta seria trimestral
seu ensaio em 1976 com dois nmeros e
e viria suprir uma demanda relativamente
pg. 54, jan./jun. 2012
nova de conhecimento histrico para um
instituies arquivsticas do pas. As diferen-
pblico mais amplo. Foram publicados 15
tes fases pelas quais os arquivos passaram
volumes entre os anos de 2000 e 2003. A
e, ao mesmo tempo, a evoluo e as revolu-
revista deixou de ser publicada em razo
es historiogrficas, do o tom da trajetria
dos altos custos de produo e difcil dis-
editorial dessas instituies. Dificilmente
tribuio. A partir de 2003, transformou-se
vista como prioridade, essa atividade, no
em publicao on-line, com nova proposta
entanto, aparece sempre no campo, no m-
editorial, sendo publicada a cada ms uma
nimo, do desejvel, sendo entendida como
edio com trs artigos acadmicos. Dessa
forma de exposio institucional.
forma, a revista sobreviveu at o ano de
No caso especfico do APESP, publicar e
2008, quando passou a ser bimestral, com

maior nmero de artigos, forma como se
apresenta hoje. Uma reformulao visual
e a proposta de formao de um conselho
editorial que assuma a tarefa de avaliar
os artigos esto em curso e devem ser
implementadas em breve.
assim divulgar e preservar as fontes do

passado foi prioridade durante mais de
cem anos, atingindo a produo de quase
quatrocentas obras. Algumas reflexes, no
entanto, devem ser realizadas para apoiar
uma poltica editorial na atualidade.
No vemos mais sentido em publicar catlo-
Depois de quatro anos de acanhada produ-
gos ou guias de fontes em material impresso,
o, mantendo apenas a revista on-line, a
uma vez que os meios digitais possibilitam
atividade editorial do Arquivo retomada,
uma gama muito maior de possibilidades
publicando dez obras de 2008 at hoje,
de pesquisa. A eficincia se d na variada
destacando-se A luta pela anistia, que con-
gama de filtros possveis, na capacidade de
quistou o 2 lugar no Prmio Jabuti 2010
atualizao das informaes e na ilimitvel
na categoria Cincias Humanas; Histrias
distribuio do material via internet.
do futebol, primeiro volume de uma coleo de cunho paradidtico; e Os cortios
de Sta. Ifignia: sanitarismo e urbanizao

(1893), obra que se alinha perfeitamente
poltica editorial do Arquivo, que a de
buscar a publicao de suas fontes e anlises produzidas com base nelas. Parcerias
so rearticuladas com Edunesp, Edusp,
sobretudo com a Imesp, e passo a passo
retomado um ritmo editorial.
***
A publicao de fontes transcritas ou facsmiles no deve mais ser pautada pela

ideia de ser a nica ou a melhor forma
de se preservar nem de divulgar esses
documentos. Deve-se sim ter em mente a
ideia de que esses devem vir acompanhados de anlises crticas, mostrando o uso
que pode ser feito da fonte, e no apenas
oferec-los de forma despretensiosa.
A publicao de monografias deve ser muito bem avaliada, sobretudo no momento
A publicao de obras impressas acompa-
atual, em que uma srie de programas de
nha a histria, seno de todas, das maiores
ps-graduao em histria e cincias afins

se dissemina pelo Brasil afora. O nmero de
com o exterior, tanto no sentido de carrear
trabalhos de um edital para publicao de
comunidade, administrao e ao meio
monografias suplantaria em muito as con-
acadmico as informaes do contedo
dies estruturais do arquivo. Alm disso,
de seu acervo documental, de suas ativida-
cada vez mais difcil encontrar pareceristas
des e de seus programas, como no sentido
disponveis para a avaliao dos trabalhos.
de, por meio delas, atrair novos usurios e
Exceo deve ser feita aos bons trabalhos
fazer compreender sociedade o que e
da rea da arquivologia, campo de produo
o que nela representa a instituio Arquivo
intelectual mais reduzido cuja demanda por
(Arquivo do Estado, 1984).
trabalhos srios e inovadores grande.
O texto datado em perodo anterior ao
Deve-se retomar a poltica de distribuio
incremento das ferramentas de internet, e
gratuita a instituies culturais e educa-
certamente novos canais de comunicao
cionais, assim como aos arquivos pblicos
mais eficientes vm sendo criados, novas
espalhados pelo pas. Acreditamos que a
formas de edio com o uso da tecnologia
meta principal seja a difuso do trabalho
digital tem tomado flego, e caminhamos
e das potencialidades do arquivo, o que

deve ser realizado de forma induzida atravs da doao. Os problemas contidos nessa modalidade devem ser sanados a partir
de oramento prvio do envio das obras.
inevitavelmente para solues que vo

nesse sentido. No entanto, trata-se ainda
de uma ao editorial: seja revista impressa ou eletrnica; seja livro impresso ou
e-book; seja um catlogo impresso ou uma
Enfim, deve-se ter a atividade editorial
pgina temtica com um banco de dados
como uma forma de divulgao e projeo
on-line contextualizado, esses produtos
institucional. Publicar deve ser visto como
ainda cumprem um papel de difuso em
atividade-fim dos arquivos pblicos,
arquivos, tornando-os conhecidos, teis
e no como ao de segunda categoria.
aos pesquisadores e aos cidados, mos-
Alm do recolhimento, custdia, preserva-
trando a potencialidade de construo de
o e organizao de documentos gerados
conhecimento que os arquivos detm.
pelo governo, o arquivo deve procurar

formas de colaborar no trabalho da administrao, no crescimento cultural dos
cidados e na construo da historiografia.
Embora com menos publicidade, Belloto
concorda com essa ideia ao apresentar o
Catlogo de publicaes do Arquivo do

Estado, em 1984, onde afirma:
D IFUSO
E EDUCAO
o lado da atividade de publicao, destacamos a importncia

dos projetos desenvolvidos no
mbito do Ncleo de Ao Educativa do

Arquivo Pblico do Estado, competindo a
ele o atendimento ao pblico escolar e ao
Um Arquivo Pblico respira por suas publi-
pblico em geral.5 Por meio de atividades de
caes. So elas os canais comunicantes
carter pedaggico e cultural, temos conse-
pg. 56, jan./jun. 2012
guido difundir a importncia da instituio
pela histria tradicional. Assim, ganhou es-
na preservao de parte de nossa histria e
pao o estudo de uma vertente sociocultu-
divulgar as potencialidades do acervo, trans-
ral, bem como o dilogo com outras cincias
formando o Arquivo em uma ferramenta a
(Burke, 1997, p. 126), encaminhando-se
servio e disposio da sociedade.
tambm a discusso a respeito da fonte
Nesse sentido, concebemos os arquivos

como fonte privilegiada de conhecimento
para o ensino, em particular o de histria.
A partir de fotografias, mapas, jornais,
revistas, documentos manuscritos, entre
outros, possvel ensinar histria, ou
constru-la, de maneira que o documento
no represente uma mera ilustrao, mas,
sim, que ele suscite vrias perguntas, e
que respostas sejam construdas por meio
de sua problematizao. Alm disso, os
laos entre arquivo e ensino se estreitam
na medida em que o trabalho educativo
oferece ao pblico escolar aes voltadas
conscientizao sobre a importncia de
se preservar a memria.
documental. Na concepo tradicional e

factual da histria, o documento que era
tido como prova e verdade irrefutvel passa
a ser analisado pelo vis da crtica numa
concepo da histria-problema.
No Brasil, na dcada de 1980, essa tendncia historiogrfica influenciou as discusses
acerca do currculo de histria do 1o e 2o
graus no que se referia ao contedo e metodologia.7 Esses debates foram realizados
em todos os estados brasileiros (Ribeiro,
2004, p. 85). No caso de So Paulo, entre
1984 e 1989, a Coordenadoria de Estudos
e Normas Pedaggicas (CENP) reuniu representantes de vrias Diretorias de Ensino do
estado, professores e a equipe tcnica da
rea8 para discutir o currculo pautando-se
Aproximando-se dos pressupostos da
na reviso de questes de ensino/apren-
prtica educativa
dizagem, produo do conhecimento e
Para pensarmos os documentos de arquivos pblicos como ferramentas pedaggicas para a construo desse conhecimento, partimos da reflexo conceitual de
fonte documental.
concepo de histria. Optou-se por uma

proposta pedaggica que contemplasse o
dilogo entre as competncias e as funes
do ensino bsico e superior, acreditando
na possibilidade da coexistncia e mesmo
identidade do ensino/pesquisa, ou seja, da
Nas primeiras dcadas do sculo XX, o sur-
produo do conhecimento em todos os
gimento da Escola dos Annales, na Frana,
nveis de escolaridade, associada a uma
impulsionou novas abordagens para o cam-
postura indagativa diante do conhecimento
po da histria. As vrias geraes de estudio-
j produzido (So Paulo, 1989, p. 2). J se
sos que fizeram parte da chamada Histria
apontava para a construo do conhecimen-
Nova6 possibilitaram a abertura para reas
to histrico por meio de fontes documentais,
inexploradas do comportamento humano
que evidentemente haveriam de ser inter-
e a ateno para os grupos marginalizados
rogadas e problematizadas para realmente

condizerem com a reviso das concepes
entre informaes e o debate acerca de
pontuadas (So Paulo, 1989, p. 12).
explicaes diferentes para um mesmo
Porm, a proposta no foi implementada
acontecimento (Brasil, 1998, p. 60-61).
na rede de ensino estadual devido exis-
Concebendo os arquivos como campo
tncia de vrios conflitos ideolgicos e
indiscutvel para a prtica de um currcu-
polticos contrrios a essa forma de con-
lo escolar que tem como alguns de seus
ceber o ensino de histria.
objetivos o uso de diferentes linguagens
No mbito das polticas federais, a Lei de

Diretrizes e Bases de 1996, fundamentada
e a problematizao das fontes histricas,

fundamental compreender que
pelos princpios de uma sociedade demo-
O desenvolvimento de laos entre os ar-
crtica, estabelecidos pela Constituio de
quivos e a educao no depende s da
1988, 9 visava oferecer para a educao
compreenso do papel que a educao
bsica um ensino voltado para a formao
deve exercer no mundo contemporneo;
da cidadania. Assim, esperava-se que o
so igualmente importantes: o reconheci-
aluno, dentro de sua vida escolar, pudesse
mento do verdadeiro valor dos arquivos
desenvolver a capacidade de aprender,
como fontes educativas e a vontade de
tendo como meios bsicos o pleno domnio
transformar o valor educativo potencial
da leitura, da escrita e do clculo; a com-
dos arquivos em programas positivos e
preenso do ambiente natural e social, do
realistas (Bellotto, 2007, p. 230-231).
sistema poltico, da tecnologia, das artes
Dessa forma, o trabalho realizado pelo N-
e dos valores em que se fundamenta a
cleo de Ao Educativa do Arquivo Pblico
sociedade (Brasil, 1996, art. 3) e ainda o
do Estado de So Paulo norteado por essas
desenvolvimento da autonomia intelectual
discusses acerca da histria como discipli-
e do pensamento crtico, a compreenso
na, das fontes documentais, do ensino e da
dos fundamentos cientfico-tecnolgicos dos
aprendizagem, das questes que envolvem
processos produtivos, relacionando a teoria
os arquivos e a sua relao com a sociedade.
com a prtica, no ensino de cada disciplina
importante ainda, no entanto, situarmos
(Brasil, 1996, art. 35).
nossa posio no contexto da construo
A fim de consolidar uma poltica de proposta educacional, foram tambm produzidos os Parmetros Curriculares Nacionais
(PCNs), elaborados em 1997. No campo
do conceito de ao educativa. Para tanto,

buscamos dialogar com as reflexes empreendidas por Denise Grinspum em seus
estudos sobre o Museu Lasar Segall.10
da histria para o ensino fundamental, ele
O dilogo com as instituies museolgicas
se prope a valorizar o intercmbio de
necessrio, uma vez que tal discusso
ideias, sugerindo a anlise e interpretao
ainda incipiente quando tratamos de ins-
de diferentes fontes e linguagens imagem,
tituies arquivsticas. Vale ressaltar que
texto, objeto, msica etc. , a comparao
compreendemos as especificidades meto-
pg. 58, jan./jun. 2012
dolgicas empregadas quando se trabalha
sociedade com vistas a aproximar o p-
pedagogicamente os acervos de museus e
blico escolar do patrimnio documental,
de arquivos. No primeiro, tratamos da pro-
denominando-o de Ao Educativa e Cul-
blematizao do objeto; no segundo, da pro-
tural no Arquivo do Estado de So Paulo.
blematizao de conjuntos documentais.11
No teor do projeto, especialmente no item
Segundo a autora, a origem do termo utilizado para denominar as atividades desenvolvidas para o pblico visitante de museus data
do incio do sculo XX. Com a implantao
das Visitas Guiadas no Museu Britnico de
Metodologia, fica visvel a preocupao

de se iniciar um trabalho de monitoria
que valorize a participao do visitante,
possibilitando a interao entre monitor
e participante (Arquivo do Estado, 1997).
Londres, surge o termo servio educativo,
Dessa forma, podemos perceber indcios
responsvel por aproximar o pblico em
e refletir sobre a perspectiva de que esse
geral do universo do museu. No entanto,
debate empreendido pelas instituies mu-
essa aproximao se dava de forma passiva,
seolgicas tambm influenciou o universo
pois o monitor utilizava-se das peas do
arquivstico.
acervo como ferramentas para ilustrar os
Antes mesmo de 1997, podemos encon-
seus conhecimentos, atravs da linguagem
trar, na documentao relativa ao Arquivo,
discursiva, no possibilitando a participao
registros de atividades que visavam
do grupo que acompanha seus roteiros
aproximao do pblico com a instituio.
(Grinspum, 1991, p. 61).
Essas atividades foram elaboradas a partir
Diferentemente do conceito de servio

educativo, a dimenso do termo ao educativo-cultural, apresentada nos estudos de
Grinspum, aponta para uma concepo de
interatividade entre as partes envolvidas nos
programas de educao patrimonial, ou seja,
da valorizao do acervo, transformando-o

em produtos atrativos para aqueles que
no conheciam suas potencialidades culturais. Essas atividades eram desenvolvidas,
porm no havia formalmente um setor
responsvel por tais aes.
entre o pblico e o educador. Dessa forma,
Entre os anos de 1997 e 2005, foram inme-
deixa-se de lado a tal da prtica bancria
ros os projetos realizados. Nesse perodo,
de educao,12 que concebe o aluno como
foram organizadas oficinas pedaggicas
simples depositrio de informao e de valo-
voltadas para professores de histria da
res, anulando qualquer tipo de contribuio
educao bsica e estgios para alunos de
a partir de suas experincias e vivncias.
graduao da mesma rea. Ambas as aes

visavam aproximar o Arquivo da escola.
A ao educativa no APESP: histria e

projetos
No que diz respeito s oficinas pedaggicas, podemos citar o Programa de Educao
Em 1997, o Arquivo elaborou seu primei-
Continuada ocorrido em 1998, direcionado
ro projeto de atividades voltadas para a
aos professores de trs regies perifricas

da cidade de So Paulo. Esse programa con-
de material pedaggico e estgios voltados
sistia na oferta de oficinas sobre o uso de
para o contato dos alunos com a rotina de
fontes iconogrficas e documentos oficiais
trabalho do Arquivo e as atribuies da
na construo do conhecimento histrico
instituio. Em 2005, as atividades educa-
em sala de aula.
Essa oficina conseguiu
tivas foram suspensas, resultado de uma
alcanar aproximadamente duzentas pes-
crise pela qual o APESP passava, fato que
soas, entre professores e alunos.
causou a reduo do seu quadro funcional.
Alm das oficinas pedaggicas, outros dois
Em 2006, buscou-se implantar formalmente
projetos direcionados ao pblico escolar
um projeto de ao educativa e cultural no
podem ser destacados: aulas no Arquivo e
Arquivo por meio de legislao. No decreto
exposies itinerantes nas instituies de
n. 50.655, de 30 de maro de 2006, o qual
ensino. No primeiro caso, os professores
reorganiza a Secretaria da Cultura,14 a Uni-
usavam o espao do Arquivo como sala
dade do Arquivo Pblico passa a ter como
de aula e os documentos do acervo como
uma de suas atribuies elaborar progra-
material didtico. No segundo, as exposi-
mas de ao cultural e educativa no sentido
es itinerantes sobre diversas temticas
de aproximar a unidade do Arquivo Pblico
contidas na documentao do acervo fo-
do Estado de So Paulo de instituies
ram montadas em vrias instituies de
educacionais e culturais e da sociedade.
ensino de So Paulo.
No entanto, em agosto de 2007, com a
J no ano de 2002, podemos destacar a par-
transferncia do Arquivo para a Casa Civil
ceria realizada entre o Arquivo e a Secretaria
do governo, foi possvel iniciar as negocia-
de Educao, que viabilizou a realizao de
es para que o Ncleo de Ao Educativa
oficinas metodolgicas para professores da
voltasse a desempenhar sua funo.
rede pblica de ensino sobre o uso de fon-
Assim, em 2008, o Ncleo retomou suas ati-
tes documentais como recurso pedaggico.
vidades, inicialmente com as visitas moni-
Essa parceria contribuiu para a ampliao da
toradas, a organizao das oficinas tcnicas
oferta de atividades desse carter, possibili-
(leitura paleogrfica de documentos, higie-
tando diferentes cursos para a qualificao
nizao de documentos em suporte papel
de professores do estado.
e oficina de introduo conservao de
No que diz respeito aos estgios ofereci-
fotografia) e a realizao de um seminrio,
dos para alunos de graduao em histria,
de mbito nacional, sobre paleografia. No
quatro universidades foram parceiras do
mesmo ano, demos incio aos estudos para
Arquivo entre os anos de 1999 e 2005:
o desenvolvimento de atividades voltadas
PUC, USP, UNIFIEO e UNESP. Foram ofereci-
ao pblico escolar, como aulas temticas
das oficinas metodolgicas sobre o uso de
e oficina pedaggica.
fontes de diferentes linguagens (fotografias,
No ano seguinte, o Arquivo voltou a ofere-
manuscritos e jornais) para a construo
cer oficinas pedaggicas, como O uso de
pg. 60, jan./jun. 2012
13
documentos de Arquivo em aulas de his-
o APESP e o Memorial da Resistncia de So
tria, para alunos de graduao de cinco
Paulo, que tem como objetivo oferecer uma
universidades da cidade de So Paulo. O
experincia de aprendizagem e reflexo que
projeto O professor e o Arquivo foi intro-
contribua com a valorizao dos princpios
duzido na programao de atividades do
democrticos, da cidadania e do respeito aos
Ncleo e, no final desse mesmo ano, foi
direitos humanos junto a jovens e adultos.
oferecido para professores da educao

bsica ou superior que tinham interesse
em vir instituio para desenvolver uma
aula com as fontes do acervo.
No ltimo ano, novos projetos foram propostos visando ampliao das atividades
oferecidas pelo Ncleo. Dentre eles, podem ser destacadas as atividades voltadas
Ainda em 2009, organizamos um grande
para o pblico infantil (7 a 10 anos), a
seminrio sobre a Anistia, uma exposio
reelaborao de oficinas para professores,
em parceria com o Memorial da Resistn-
tanto presenciais quanto distncia, as
cia sobre a mesma temtica, e lanamos
exposies fsicas e a tramitao de par-
a primeira exposio virtual denominada
cerias com instituies de ensino.
30 anos da Lei de Anistia no Brasil. Desde

ento, j foram produzidas mais de sete
exposies virtuais. O objetivo explorar
um tema historiogrfico a partir das fontes
encontradas no Arquivo e, com elas, propor
C ONSIDERAES
FINAIS
ientes da importncia do processo

histrico vivido para a compreenso das prticas de difuso nos
atividades didticas. A cada nova exposio
arquivos hoje, sobretudo no Arquivo P-
publicada, nota-se o aumento no interesse
blico do Estado de So Paulo, entendemos
por esse tipo de produto. O total de acessos

s exposies, desde agosto de 2009, de
aproximadamente oitenta mil.
que o que nos define, o que embasa nossas

polticas e nossos projetos, fruto de uma
experincia acumulada no que se refere ao
No ano de 2010, lanamos a coleo En-
campo da ao editorial; tambm fruto
sino e Memria, direcionada a professores
de transformaes historiogrficas, sociais
e alunos da educao bsica.15 No final do
e educacionais no que se refere ao
mesmo ano, tivemos o aumento da equipe
educativa; fruto ainda de uma mudana
de funcionrios do Ncleo, o que vem pos-
no olhar sobre a instituio arquivo e seu
sibilitando o desenvolvimento de novos pro-
papel frente ao Estado e sociedade.
jetos ligados ao pblico escolar bem como

a ampliao das atividades j existentes.
Se os primeiros arquivos foram criados

para a sustentao do Estado, assim o fo-
Outra atividade de grande relevncia que
ram atrelados a uma concepo autoritria
vem sendo desenvolvida desde 2010 o
da sua relao com a sociedade, na qual o
projeto Conhecendo o Deops/SP: histria e
patrimnio cultural servia para justificar a
memria. Essa iniciativa uma parceria entre
ordem vigente e construir a permanncia.

A busca incessante por uma ordem demo-
Se a partir de polticas de difuso que um
crtica transformou no s as polticas
arquivo faz chegar ao cidado sua riqueza
culturais, mas tambm a noo de cultura,
documental; se por meio da difuso, e
de patrimnio e, enfim, as funes das
das aes educativas promovidas, que o
instituies do Estado. Assim, entendemos
cidado interage com o patrimnio docu-
que a funo principal dos arquivos no
mental de um arquivo; se a difuso o elo
servir administrao como no sculo
do arquivo com a sociedade, entendemos
XIX , mas sociedade. Ele deve sim au-
que deve haver uma poltica institucional
xiliar a administrao, auxiliar o Estado a
comprometida com as aes que envol-
garantir os direitos de cidadania. Proteger
vem essa faceta da instituio arquivstica,
a memria pblica dever do Estado;
removendo-a, tanto na prtica quanto na
conhec-la, um direito do cidado.
teoria, do rol de aes secundrias.
1.
O Departamento de Preservao e Difuso de Acervo tem como parte de suas atribuies assegurar
o acesso pblico dos documentos e a difuso do acervo permanente sob sua guarda. Decreto n.
54.276, de 27 de abril de 2009.
2.
A regulamentao de procedimentos de conservao bastante recente. Os princpios da conservao preventiva foram sendo consolidados nas cartas de Atenas (1931), de Veneza (1964) e
da Itlia (1987). (Caldeira, 2005/2006).
3.
Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro, Arquivo Pblico do Estado do Esprito Santo, Arquivo
Pblico do Estado do Mato Grosso, Arquivo Pblico do Estado de Minas Gerais, Arquivo Pblico
do Estado do Paran, Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina, os dois arquivos estaduais
do Rio Grande do Sul, o Arquivo Pblico do Distrito Federal, alm do Arquivo Nacional.
4.
Em 1997, a parceria com a IMESP foi reforada, o que possibilitou a publicao de 57 produtos, com
uma tiragem total de cerca de 120 mil exemplares e dez nmeros da revista Histrica, com cinquenta
mil revistas. A participao do Arquivo em oito feiras de livros tambm foi fruto dessa parceria.
5.
Entendemos por pblico em geral aquele que no se utiliza dos servios do Arquivo ou mesmo
aquele que no tem conhecimento e familiaridade com a instituio.
6.
Segundo Peter Burke (1997), a expresso Histria Nova ganhou destaque mundial na historiografia nas dcadas de 1970 e 1980. Nesse momento, historiadores de pases da Amrica Latina,
ndia, entre outros, fortaleceram o movimento contra a histria tradicional.
7.
Por meio do art. 21 da lei 9.394/96, que estabeleceu as diretrizes e bases da educao nacional,
a composio dos nveis escolares da educao bsica foi dividida em educao infantil, ensino
fundamental e ensino mdio.
8.
A equipe tcnica de histria era composta por professores ligados rea de pesquisa e ensino
de histria, com vasta experincia docente na rede de ensino.
9.
Nesse caso, nos amparamos no art. 206 da Constituio Federal de 1988.
10. A reflexo sobre os termos servio educativo e ao educativo-cultural pode ser encontrada na dissertao de mestrado de Denise Grinspum intitulada Discusso para uma proposta de poltica educacional da Diviso de Ao Educativo-Cultural do Museu Lasar Segall, defendida na USP em 1991.
11. No caso de Museus, em grande parte, aplicada a metodologia de educao patrimonial. Essa
metodologia tem como objetivo oferecer a diferentes pblicos a produo de novos saberes por
meio da valorizao e apropriao do bem cultural.
12. Essa expresso ficou conhecida por meio dos estudos de Paulo Freire.
pg. 62, jan./jun. 2012
13. Nesse mesmo ano iniciaram-se as primeiras tratativas entre a equipe do Arquivo e professores da
Universidade de So Paulo com o objetivo de firmar uma parceria entre as instituies. O projeto
elaborado por meio de recursos da FAPESP foi aprovado em maro de 1999, o que viabilizou a
recuperao de parte do acervo iconogrfico, possibilitando a produo de material de apoio
pedaggico para professores de histria.
14. Entre os anos de 1968 e 2007, o Arquivo Pblico do Estado foi subordinado atual Secretaria
de Cultura do Estado de So Paulo. Em julho de 2007, por meio do decreto n. 51.991, passou
a ser subordinado Secretaria da Casa Civil do Governo do Estado de So Paulo.
15. Projetos como o da coleo de livros Ensino e Memria e o da exposio virtual demonstram
claramente a integrao entre as aes pedaggicas e editoriais do Arquivo Pblico do Estado.
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Este ensaio pretende analisar algumas polticas de difuso empreendidas pelo Arquivo
Pblico do Estado de So Paulo por meio de duas atividades que esto conceitual e estruturalmente ligadas difuso em arquivos: a ao editorial e a ao educativa. Apresentaremos as produes editoriais e os projetos educativos desenvolvidos pela instituio e
refletiremos sobre os pressupostos que embasam o trabalho.
Palavras-chave: arquivos; difuso; publicaes; ao educativa.
This essay intends to analyze some dissemination policies undertaken by the Public Archives of the State of So Paulo through two activities that are conceptually and structurally
linked to diffusion work in archives publishing and education activities. We will present
editorial productions and educational projects developed by the institution as well as reflect on the assumptions that underlie the work.
Keywords: archives; diffusion; editions; education activities.
Este ensayo pretende analizar algunas polticas de difusin llevadas a cabo por el Archivo Pblico del Estado de So Paulo a travs de dos actividades que estn relacionadas, conceptual
y estructuralmente, con la difusin en los archivos: la accin editorial y la accin educativa.
Vamos a presentar las producciones editoriales y los proyectos educativos desarrollados por
la institucin y reflexionar acerca de los presupuestos que subyacen en el trabajo.
Palabras clave: archivo; difusin; publicaciones; accin educativa.

Recebido em 30/7/2012
Aprovado em 6/9/2012

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R

Andresa Cristina Oliver Barbosa

Haike Roselane Kleber da Silva

Definio, polticas e implementao

este texto, analisamos algumas

propomos considerar aspectos de sua

polticas de difuso empreendi-

trajetria e os pressupostos e projetos que

das pelo Arquivo Pblico do Es-

guiam esse trabalho na atualidade. Antes

tado de So Paulo (APESP) tomando como

disso, no entanto, nos parece necessrio

recorte dois conjuntos de atividades que

explicar o que entendemos como difuso

esto conceitual e estruturalmente ligados

difuso em arquivos: a ao editorial e

Segundo Bellotto (2007, p. 227), as fun-

a ao educativa. Compreende a anlise

es principais dos arquivos permanentes

uma breve incurso histrica por arqui-

so o recolhimento, a custdia, a preser-

vos pblicos brasileiros e suas polticas

vao e a organizao de documentos

editoriais, a produo editorial nos dife-

gerados pelo governo, de forma que sejam

rentes momentos vividos pela instituio

teis administrao, aos cidados e

paulista, chegando aos dias de hoje e ao

historiografia. A difuso editorial, cultural

trabalho que vem sendo ento desenvol-

e educativa ficaria em segundo lugar, ou

vido. No que tange s aes educativas,

para alm das competncias precpuas;

serviria para dar instituio contornos

e memria que ele preserva; a estrutu-

sociais, o que viria a reforar e manter

rao de exposies, a programao de

os principais objetivos de um arquivo

palestras e cursos; a conduo de visitas

permanente: atender s necessidades da

monitoradas na instituio; o atendimento

administrao a que servem.

a grupos de alunos; a preparao de mate-

riais didticos; o oferecimento de oficinas

Fazem parte das aes de difuso a publi-

Arquivo de instituies educacionais e do

cao de livros, peridicos e contedo de

pblico em geral; o Ncleo de Biblioteca

internet, os quais esto ligados ao acervo

e Hemeroteca, que embora seja um setor

pg. 46, jan./jun. 2012

que se responsabilize pelo tratamento de

instrumentalizao da pesquisa, acesso

um acervo especfico, constitui-se concei-

democratizado s fontes. Na sua origem,

tualmente dentro de um arquivo como um

representou um papel que era s vezes

setor de apoio seu acervo complementa,

disputado, s vezes compartilhado, como

enriquece e dialoga com a documentao

os institutos histricos, como podemos

de origem pblica. No caso em questo, a

constatar na anlise a seguir.