MANUALPARAUSO

DOSISTEMAGCO
GerenciadorClnicoOdontolgico

OGCOumsistemadecontroledeclnicas
odontolgicas,ondedentistasteroacessoaagendas,
fichasdepacientes,controledeestoque,fornecedores
dentremuitasoutrasopes.

ExpandWEB
07/06/2010

MANUALPARAUSODOSISTEMA
GerenciadorClnicoOdontolgico(GCO)

1APRESENTAO.........................................................................................................................3
2REQUISITOSBSICOSDOSISTEMA...........................................................................................3
3INSTALAO..............................................................................................................................3
3.1InstalandoeconfigurandooXAMPP..................................................................................4
3.1.1IniciandooXAMPP......................................................................................................5
3.2InstalandoeconfigurandooGCO......................................................................................6
4USANDOOGERENCIADORCLNICOODONTOLGICO(GCO)...................................................8
4.1Acessoaosistema..............................................................................................................8
4.1.1Modalidadesdeacessoaosistema.............................................................................9
4.2TelaInicial.........................................................................................................................10
4.3MenuseAtalhos...............................................................................................................11
4.4SeesdoSistema............................................................................................................11
4.4.1Incio..........................................................................................................................11
4.4.2Arquivo......................................................................................................................11
4.4.3Financeiro..................................................................................................................17
4.4.4Atualizaes...............................................................................................................20
4.4.5Utilitrios...................................................................................................................21
4.4.6Configurao.............................................................................................................23
4.4.7Ajuda.........................................................................................................................24
4.4.8Sair.............................................................................................................................25
4.5Impresses.......................................................................................................................25
5FUNCIONAMENTODOGCOEMREDE......................................................................................27

1APRESENTAO

O Gerenciador Clnico Odontolgico SmilePrev (GCO) pode ser executado em

diversasplataformas,como:Windows,LinuxeMacOS.Almdisso,podeserusadoem
todos os computadores de uma rede interna, bastando apenas installo em um
servidor.
OGCOpodeseracessadoviaInternetdequalquerlugardoplaneta,casoomesmo
estejainstaladoemumservidorWeb.

2REQUISITOSBSICOSDOSISTEMA

HARDWARE
PentiumIII750Mhz
MemriaRAM128MB
SOFTWARE

NavegadordeInternet(Gratuito)
ServidorHTTP(Ex.ApacheouISS)(Gratuito)
SistemadeGerenciamentodeBancodeDadosMySQL(Gratuito)
InterpretadorPHP5.0(Gratuito)

3INSTALAO

Visase auxiliar a instalao completa do GCO somente para WINDOWS.

Partiremos desde a instalao dos prrequisitos (PHP5, APACHE2 e MYSQL5) at as
configuraesparafuncionamentocompletodoGCO.
Caso algumas dvidas quanto instalao persistam, aconselhamos que voc
procureumtcnicoespecializadoparaefetuarasinstalaes.

fortementeaconselhvellertodososprocedimentosparaseterosucessona
instalao.
Lembrando que o GCO necessita dos seguintes servios instalados e
configurados:PHP5,MySQL5,Apache2.
Portanto, para uma simples configurao desses servios, aconselhamos a
utilizao do XAMPP, que tambm um pacote livre e sob proteo GNU/GPL.
Caso voc j tenha esses servios configurados, v para o procedimento de
configuraodoGCO.

3.1InstalandoeconfigurandooXAMPP

Primeiramente,faaodownloaddopacotecompletodoXAMPPemsualtima

versopelositehttp://www.apachefriends.org/pt_br/xampp.html.

Concludoodownload,vamosaospassosparainstalaoeconfigurao:
1. ExecuteopacotedeinstalaodoXAMPP
2. Clique em Browse para escolher o diretrio onde o XAMPP ser instalado.
AconselhamosquedeixeC:\
3. CliqueemInstalleaguardeaconclusodainstalao
4. Assimqueainstalaoforconcluda,serexibidaumatelacomoessa:


5. AperteateclaEnteratqueapareaestatela:

6. AperteateclaxeemseguidaaperteateclaEnter
7. Pronto,seuXAMPPestinstalado.Agoravamoscolocloparafuncionar.

3.1.1IniciandooXAMPP

Sigaosseguintespassos:
1. InicieoPaineldeControledoXAMPP,atravsdoatalhoqueseencontrana
readetrabalho.

2. NoPaineldeControle,cliquenobotoStartreferenteaoApache,eno
botoStartreferenteaoMySql.

Obs:OFirewalldoWindowsexibirumamensagemdebloqueiodessesservios.Cliqueem
Permitiracesso.

3. Pronto,seuXAMPPestfuncionando.AgoravamosinstalaroGCO.

3.2InstalandoeconfigurandooGCO
ParainstalareconfiguraroGCOcorretamentesigaospassosabaixo:
1.FaaoDownloaddoGCO,emsualtimaverso,acessandoosite:
http://www.smileodonto.com.br/gco/
2.DescompacteoarquivodoGCOdentrododiretrioHTDOCSdoXAMPP
c:/xampp/htdocs
Utilizeonomedodiretriodescompactadocom:gco
c:/xampp/htdocs/gco
3.AcessepeloseunavegadordeInternet(InternetExplorer,MozillaFirefox,etc)o
endereo:http://localhost/gco
AbrirateladoAssistentedeConfiguraodoGCO.Vejaaimagemabaixo.


Nessatela,iroaparecerasseguintesopes:
Idioma:VocdeveselecionaroidiomaaserusadonoGCO.
Tipo de instalao: Caso seja a primeira vez que voc esteja utilizando GCO,
Selecione Nova Instalao. Caso voc j esteja utilizando o CGO e deseja
atualizlo, selecione a verso atual de seu GCO para que ele seja atualizado
paraaltimaverso.
Informaes do MySQL: Para instalar o GCO Smile necessrio algumas
informaes do MySQL. Se estiver utilizando o XAMPP em sua primeira vez
deixe as informaes da forma que esto. Caso voc saiba quais so essas
informaes,altereasnoformulrioabaixo.
InformaesdoAdministrador:Forneaumasenhadeusurioadministrador.
O usurio administrador (admin) tem acesso irrestrito ao GCO Smile.


aconselhvelquevocutilizeumasenhaacimade6caracteresincluindoletras,
nmerosecaracteresespeciais.
Informaes da Clnica: Preencha todos os dados de sua clnica. Essas
informaesapareceroemrelatriosgeradospelosistema.
OBS: Para personalizar ainda mais o GCO Smile, posteriormente voc poder colocar a logomarca da
suaclnicaeoutrasinformaesacessandoomenu:Configuraes>DadosdaClnica.

FinalizandoeSalvandoInformaes:CliqueemAceitoInstalaroGCOSmile
paraaceitarostermoselicenasdeuso,einstalaroGCO.

4USANDOOGERENCIADORCLNICOODONTOLGICO(GCO)

AgorasermostradopassoapassocomoutilizaroGerenciadorClnicoOdontolgico
(GCO).

4.1Acessoaosistema

TodavezqueseiniciaoGCO,exibidaateladeAcessoaoSistema,ondeo
usuriodeveinformarseuNomedeusurioesuaSenhaparacomearausaro
sistema.Vejaaimagemabaixo:

4.1.1Modalidadesdeacessoaosistema

O GCO possui trs modalidades de acesso: Administrador, Dentista e

Funcionrio. Cada uma dessas modalidades possui privilgios e restries, que sero
demonstradosaseguir:

Administrador:Possuiacessototalaosistema.Noentanto,itensrelativos
partefinanceira(ContasaPagar,ContasaReceber,FluxodeCaixa,Controle
de Cheques), inseridos por um dentista, podero ser vistos apenas pelo
prprio dentista que os inseriu. Portanto, o Administradorno conseguir
visualizar itens relativos parte financeira que foram inseridos pelos
dentistas. Mas consegue visualizar os itens inseridos por ele mesmo. O
Administrador tambm pode adicionar/remover permisses aos usurios
emdeterminadosmdulosdosistema.

Dentista: Por padro, pode cadastrar/excluir pacientes, assim como

visualizartodasassuasinformaes.Podetambmvisualizarcadastrosde
dentistas, funcionrios e fornecedores. Na sua agenda, o dentista pode
incluir, alterar e visualizar suas informaes. Mas na agenda de outros
dentistas, ele s poder visualizar as informaes. O dentista pode ter
acessoaoutrosmdulosdosistemaseoAdministradorpermitir.

Funcionrio: Por padro, pode visualizar cadastros de dentistas,

funcionrios e fornecedores. Tem acesso total aos dados cadastrais dos
pacientes, podendo alterlos. O funcionrio pode ter acesso a outros
mdulosdosistemaseoAdministradorpermitir.

ParateracessoaoGCOcomousurioAdministrador(admin),podeseutilizaro
loginadmineasenhafornecidaduranteoprocessodeconfiguraodosistema.

O usurio Administrador pode criar contas para dentistas e funcionrios, de

modoqueelestambmpossuamacessoaosistema.

4.2TelaInicial

AoacessaroGCO,ousurioserdirecionadoTelaInicialdosistema.Vejaa
imagemabaixo:

Apartirda,ousuriopodenavegarpelosistemautilizandoosmenuse
atalhosdisponveis.

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4.3MenuseAtalhos

Osistemapossuiumabarrademenus,ondeousuriopodeacessarassees
que tiver autorizao. As sees esto divididas em categorias, de modo a facilitar a
localizaodecadauma.Ofuncionamentodecadaseoserexplicadomaisadiante.

Osistematambmpossuiconesdeatalhoquedoacessosseesmais
comumenteusadas.

4.4SeesdoSistema

OfuncionamentodecadaseodoGCOserdescritoseguindoseaordemda
barrademenus.

4.4.1Incio

AoclicaremIncio,exibidaaTelaInicialdosistema.

4.4.2Arquivo

Nessaparteseencontramasseesrelacionadasacadastrosdepessoas,
empresaseprodutos.


11

4.4.2.1Profissionais

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de profissionais da

clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes:

Incluir novo profissional: Clique no boto

. Ao
aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar
necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios.

Editar/ver profissional: Na listagem dos profissionais, clique no boto ,

correspondente ao profissional que se deseja alterar/ver os dados. Em
seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom
asinformaesqueforampreviamentecadastradas.Porpadro,somenteo
Administradorpodealteraressescampos.

Apagar profissional: Na listagem dos profissionais, clique no boto ,

correspondenteaoprofissionalquesedesejaapagarosdados.Emseguida,
solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados
cadastrais do profissional so apagados. Por padro, somente o
Administradorpodeapagarprofissionais.

Buscarprofissional:possvelprocurarumprofissionalpornome,CPFou
aniversariantes no ms. Caso sejam encontrados resultados, eles sero
listadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.2Pacientes

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de pacientes da

clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutrasaes:

Incluir novo paciente: Clique no boto

. Ao aparecer a
tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio,
lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios.

Editar/ver paciente: Na listagem dos pacientes, clique no boto ,

correspondente ao paciente que se deseja alterar/ver os dados. Em
seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom
asinformaesqueforampreviamentecadastradas.Almdafichaclnica,

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possveleditaroutrositens,como:Odontograma,Oramento,entreoutros.
Estesitensestodisponveisnomenuqueseencontralogoacimadaficha
de cadastro. Por padro, somente funcionrios e o Administrador podem
alterar a ficha clnica e as demais informaes sobre o paciente. Os
profissionais(dentistas)podemapenasvisualizaressasinformaes.

Apagar paciente: Na listagem dos pacientes, clique no boto

,
correspondente ao paciente que se deseja apagar os dados. Em seguida,
solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados
cadastraisdopacientesoapagados.Porpadro,somentefuncionrioseo
Administradorpodemapagarpacientes.

Buscar paciente: possvel procurar um paciente por nome,

aniversariantes no ms, cdigo da ficha clnica, cidade, CEP, telefone,
profisso, rea de tratamento, profissional procurado, profissional que
atendeu, pacientes em dbito ou pacientes agendados. Caso sejam
encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.3Funcionrios

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de funcionrios da

clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes:

. Ao
Incluir novo funcionrio: Clique no boto
aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar
necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios.

Editar/ver funcionrio: Na listagem dos funcionrios, clique no boto ,

correspondente ao funcionrio que se deseja alterar/ver os dados. Em
seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom
asinformaesqueforampreviamentecadastradas.Porpadro,somenteo
Administradorpodealteraressescampos.

Apagar funcionrio: Na listagem dos funcionrios, clique no boto ,

correspondenteaofuncionrioquesedesejaapagarosdados.Emseguida,
solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados
cadastrais do funcionrio so apagados. Por padro, somente o
Administradorpodeapagarfuncionrios.

13

Buscar funcionrio: possvel procurar um funcionrio por nome, CPF ou

aniversariantes no ms. Caso sejam encontrados resultados, eles sero
listadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.4Fornecedores

Nestaseopodeseincluir,editar/vereapagarcadastrosdefornecedoresda
clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes:

Incluir novo fornecedor: Clique no boto

. Ao
aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar
necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios.

Editar/ver fornecedor: Na listagem dos fornecedores, clique no boto ,

correspondente ao fornecedor que se deseja alterar/ver os dados. Em
seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom
asinformaesqueforampreviamentecadastradas.Porpadro,somente
funcionrioseoAdministradorpodemalteraressescampos.

Apagar fornecedor: Na listagem dos fornecedores, clique no boto ,

correspondenteaofornecedorquesedesejaapagarosdados.Emseguida,
solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados
cadastraisdofornecedorsoapagados.Porpadro,somentefuncionriose
oAdministradorpodemapagarfornecedores.

Buscarfornecedor:possvelprocurarumfornecedorpornomeoucidade.
Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixo do
campodebusca.

4.4.2.5Agenda

O dentista pode agendar consultas, informando o nome do paciente e o

procedimentoaseraplicado.Casoopacientefalte,podeserassinaladasuafalta.

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4.4.2.6Patrimnio

O Administrador pode incluir, editar/ver e apagar cada item pertencente ao

patrimniodaclnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes:

.Aoapareceratelade
Incluirnovoitem:Cliquenoboto
cadastro,preenchatodososcamposquejulgarnecessrio,lembrandoque
oscamposcom*soobrigatrios.

Editar/veritem:Nalistagemdositens,cliquenoboto ,correspondente
aoitemquesedesejaalterar/verosdados.Emseguida,exibidaatelade
cadastro,contendooscampospreenchidoscomasinformaesqueforam
previamentecadastradas.

Apagaritem:Nalistagemdositens,cliquenoboto ,correspondenteao
itemquesedesejaapagarosdados.Emseguida,solicitaseaconfirmao
da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do item so
apagados.

Buscar item: possvel procurar um item por sua descrio. Caso sejam
encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.7ControledeEstoque

Tanto o administrador quanto funcionrios podem controlar o estoque da

clnica. Cada profissional (dentista) tem um controle de estoque prprio. Podese
incluir, editar quantidade e apagar cada item de estoque. A seguir, ser detalhado
comoexecutaressasaes:

Incluir novo item: Fornea a descrio do item, sua quantidade e, em

seguida,cliquenoboto
.

Editar quantidade: Na listagem dos itens, clique no campo de quantidade

correspondente ao item que se deseja alterar. Insira um novo valor
desejado. Clique fora do campo de quantidade para que a alterao seja
salva(automaticamente).

Apagaritem:Nalistagemdositens,cliquenoboto ,correspondenteao
itemquesedesejaapagarosdados.Emseguida,solicitaseaconfirmao

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da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do item so

apagados.

Buscar item: possvel procurar um item por sua descrio. Caso sejam
encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.8Laboratrio

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de laboratrios

associadosclnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutrasaes:

Incluir novo laboratrio: Clique no boto

. Ao
aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar
necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios.

Editar/ver laboratrio: Na listagem dos laboratrios, clique no boto ,

correspondente ao laboratrio que se deseja alterar/ver os dados. Em
seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom
asinformaesqueforampreviamentecadastradas.

Apagar laboratrio: Na listagem dos laboratrios, clique no boto ,

correspondenteaolaboratrioquesedesejaapagarosdados.Emseguida,
solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados
cadastrais do laboratrio so apagados. Por padro, somente o
Administradorpodeapagarlaboratrios.

Buscarlaboratrio:possvelprocurarumlaboratriopornomeoucidade.
Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixo do
campodebusca.

4.4.2.9Convnios/Planos

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de convnios e

planos.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutrasaes:

IncluirnovoConvnio/Plano:Cliquenoboto
.Ao
aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar

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necessrio, lembrando que os campos com * so obrigatrios. Por

padro,somenteoAdministradorpodeincluirConvnios/Planos.

Editar/ver Convnio/Plano: Na listagem dos Convnios/Planos, clique no

boto , correspondente ao Convnio/Plano que se deseja alterar/ver os
dados. Em seguida, exibida a tela de cadastro, contendo os campos
preenchidoscomasinformaesqueforampreviamentecadastradas.Por
padro,somenteoAdministradorpodealteraressescampos.

Honorrios: possvel incluir e editar honorrios relativos ao

Convnio/Plano. Para isso, clique no boto . Ao aparecer a Tabela de
Honorrios, fornea a descrio do procedimento, selecionando a rea e
informando o valor particular cobrado. Em seguida, clique no boto
Salvar.Sequiser,podeeditarumprocedimentojinserido.Bastaapenas
clicar no campo do procedimento que deseja alterar, e inserir as novas
informaes.Paraexcluirumprocedimento,cliquenoboto .Abuscade
procedimentos pode ser feita por sua descrio, cdigo ou rea. Por
padro, somente o Administrador pode inserir, editar e excluir itens da
TabeladeHonorrios.

Apagar Convnio/Plano: Na listagem dos Convnios/Planos, clique no

boto , correspondente ao Convnio/Plano que se deseja apagar os
dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a
confirmao, os dados cadastrais do Convnio/Plano so apagados. Por
padro,somenteoAdministradorpodeapagarConvnios/Planos.

BuscarConvnio/Plano:possvelprocurarumConvnio/Planopornome
ou cidade. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo
abaixodocampodebusca.

4.4.3Financeiro

Nessa parte se encontram as sees relacionadas a contas, fluxo de caixa,

controledechequesepagamentos.

17

4.4.3.1Contasapagar

Nestaseo,oAdministradorpoderegistrarascontasapagardaclnica.Cada
profissional (dentista) pode registrar suas prprias contas a serem pagas. Podese
incluir e apagar as contas. A seguir, ser detalhado como executar essas e outras
aes:

Incluir conta a pagar: Fornea a data de vencimento da conta, sua

descrioeovaloraserpago.Emseguida,cliquenoboto
.

Pagamento:Forneaadataemqueacontafoipaga.

Apagar conta: Na listagem das contas a pagar, clique no boto ,

correspondente conta que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a
confirmaodaexcluso.Apsaconfirmao,acontaapagada.

Buscar conta: possvel procurar uma conta por Dia/Ms/Ano, Ms/Ano

ouMsAtual.Casosejamencontradosresultados,elesserolistadoslogo
abaixodocampodebusca.

4.4.3.2Contasareceber

Nesta seo, o Administrador pode registrar as contas a receber da clnica.

Cada profissional (dentista) pode registrar suas prprias contas a serem recebidas.
Podese incluir e apagar as contas. A seguir, ser detalhado como executar essas e
outrasaes:

Incluir conta a receber: Fornea a data de vencimento da conta, sua

descrioeovaloraserrecebido.Emseguida,cliquenoboto
.

Recebimento:Forneaadataemqueopagamentodacontafoirecebido.

Apagar conta: Na listagem das contas a receber, clique no boto ,

correspondente conta que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a
confirmaodaexcluso.Apsaconfirmao,acontaapagada.

Buscar conta: possvel procurar uma conta por Dia/Ms/Ano, Ms/Ano

ouMsAtual.Casosejamencontradosresultados,elesserolistadoslogo
abaixodocampodebusca.

18

4.4.3.3FluxodeCaixa

Nesta seo, o Administrador pode acompanhar o fluxo de caixa da clnica.

Cadaprofissional(dentista)possuiseuprpriofluxodecaixa.Podeseincluireapagar
itens em dbito ou crdito. A seguir, ser detalhado como executar essas e outras
aes:

Incluir item: Fornea a data de efetivao do item, informando sua

descrio, se dbito ou crdito e o valor. Em seguida, clique no boto
.

Apagaritem:Nalistagemdositens,cliquenoboto ,correspondenteao
item que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a confirmao da
excluso.Apsaconfirmao,oitemapagado.

Buscaritem:possvelprocuraritensporDia/Ms/Ano,Ms/Ano,Anoou
Ms Atual. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo
abaixodocampodebusca.Osomatriodositensencontradosinformado
nacolunaTotal.

4.4.3.4ControledeCheques

Nesta seo, o Administrador controla os cheques recebidos da clnica. Cada

profissional(dentista)temseuprpriocontroledechequesrecebidos.Podeseincluir,
editar/vereapagaroscheques.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutras
aes:

IncluirnovoCheque:Cliquenoboto
.Aoapareceratela
de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio, lembrando
queoscamposcom*soobrigatrios.

Editar/ver Cheque: Na listagem dos cheques, clique no boto ,

correspondenteaochequequesedesejaalterar/verosdados.Emseguida,

19

 exibida a tela de cadastro, contendo os campos preenchidos com as

informaesqueforampreviamentecadastradas.

Apagar Cheque: Na listagem dos cheques, clique no boto

,
correspondente ao cheque que se deseja apagar os dados. Em seguida,
solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados
cadastraisdochequesoapagados.

Buscar Cheque: possvel procurar cheques por Titular, Recebido de,

Encaminhado para e Data de Compensao. Caso sejam encontrados
resultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.3.5Pagamentos

Nestaseo,soregistradasasparcelaspagaspelosclientesdaclnica.
Pararegistraropagamentodeumaparcela,passeoleitorticosobreocdigo
de barras contido na boleta. Caso o leitor tico no consiga identificar o cdigo, ou
casovocnopossuaum,useocampoindicadoparadigitarocdigo.

4.4.4Atualizaes

NessaparteseencontraaseorelacionadaatualizaesdoGCO.

4.4.4.1Procuraratualizaesnosite

20


AoclicaremProcuraratualizaesnosite,ositedesuportedoGCOseabrir
emumanovajaneladonavegadordeInternet.L,vocpodeverificarasatualizaes
disponveisdoGCO.

4.4.5Utilitrios

Nessa parte se encontram as sees relacionadas a arquivos da clnica,

telefonesdecontatoebackupdosistema.

4.4.5.1Arquivosdaclnica

Nesta seo podese enviar, ver e remover arquivos relacionados clinica. A

seguir,serdetalhadocomoexecutartaisaes:
Enviar arquivo: Clique no boto
e selecione o
arquivo que deseja enviar. Em seguida, fornea uma descrio do arquivo e
cliquenoboto
.
Ver arquivo: Na listagem dos arquivos enviados, clique no boto ,
correspondente ao arquivo que se deseja abrir. O contedo do arquivo ser
exibidoemumanovaabaoujaneladonavegadordeInternet.
Apagararquivo:Nalistagemdosarquivos,cliquenoboto ,correspondente
ao arquivo que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a confirmao da
excluso.Apsaconfirmao,oarquivoapagado.

4.4.5.2ManuaiseCdigos

Nestaseoseencontramosmanuaisecdigosdaclnica.Qualquerusuriodo
sistemapodevisualizlos.
Paravisualizloscliquenoboto relativoaomanualoucdigoquesedeseja
abrir.Ocontedodoarquivoserexibidoemumanovaabaoujaneladonavegadorde
Internet.


21

4.4.5.3Contatosteis

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de contatos da clnica. A

seguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes:

Incluirnovocontato:Cliquenoboto
.Aoapareceratela
de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio, lembrando
queoscamposcom*soobrigatrios.

Editar/ver contato: Na listagem dos contatos, clique no boto ,

correspondenteaocontatoquesedesejaalterar/verosdados.Emseguida,
exibida a tela de cadastro, contendo os campos preenchidos com as
informaes que foram previamente cadastradas. Por padro, somente o
Administradorpodealteraressescampos.

Apagar contato: Na listagem dos contatos, clique no boto

,
correspondente ao contato que se deseja apagar os dados. Em seguida,
solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados
cadastraisdocontatosoapagados.Porpadro,somenteoAdministrador
podeapagarcontatos.

Buscar contato: possvel procurar um contato por nome. Caso sejam

encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.5.4GeraodeBackup

AoclicaremGeraodeBackupsergeradoumarquivoSQLcontendotodas
as informaes do banco de dados de seu GCO. Faa o download desse arquivo e
salveoemumlocalseguro.

4.4.5.5RestauraodeBackup

22

Estaseonoestdisponvelporquestodesegurana.Casosejanecessrio
restaurarosistemapormeiodeumbackuprealizadopreviamente,entreemcontato
comumespecialistaouocomosuportetcnicodoGCO.

4.4.6Configurao

Nessa parte se encontram as sees relacionadas configurao e

personalizaodosistema.

4.4.6.1SenhadoAdministrador

OAdministradordosistemapodealterarsuasenhaquandoquiser.

Para fazer a alterao, digite a senha usada atualmente. Em seguida, digite a

novasenha,confirmandoa.Cliqueem
paraefetivaramudana.

4.4.6.2InformaesdaClnica

ContmasinformaesdaclnicaqueforamcadastradasnainstalaodoGCO.

possvel editar tais informaes quando quiser, lembrando que os campos

com*soobrigatrios,eportanto,nopodemficarembranco.

4.4.6.3Idiomas

OidiomadoGCOpodeseralteradoparaportugusouparaingls(

Paraisso,bastaselecionaroidiomadesejadoeclicarnoboto

4.4.6.4Permisses

).
.

23


O Administrador tem a opo de adicionar/remover permisses para as
modalidadesdeacesso(ProfissionaiseFuncionrios).Aseguir,serodemonstradosos
passosaseremseguidos:
1. preciso escolher a modalidade de acesso que deseja adicionar/remover
permisso a um determinado mdulo. Clique em
e selecione a
modalidadedeacesso.
2. Selecione o tipo de permisso que o usurio pode ter para um determinado
mdulodosistema.Deixeo selecionadoparaadicionarapermisso.
3. Cliqueem

paraefetivarasalteraes.

4.4.7Ajuda

Nessaparteseencontramasseesrelacionadasaosuportedosistema,assim
comoinformaessobreele.

4.4.7.1NotasdaVerso

Contm informaes da verso atual do GCO, como: correes, alteraes,

adieseaperfeioamentos.

4.4.7.2LicenaGPL

ContmatraduodaGPL(GeneralPublicLicense)paraoportugusdoBrasil.

4.4.7.3VisitarsitedaSmile

CliqueemVisitarsitedaSmileparaconheceraSmileeseusservios.

24

4.4.7.4SobreoGCO

ContminformaesgeraissobreoGCOeseusdireitosdecpia.

4.4.8Sair

Sedesejafazerologoutdosistema,cliqueemSair.

4.5Impresses

O GCO permite que sejam impressos diversos tipos de documentos, como:

etiquetas, relatrios, fichas, entre outros. A seguir, sero listados e descritos os
documentosimpressospelosistema:

Etiquetas: Nas sees Profissionais, Pacientes, Funcionrios e

Fornecedores possvel imprimir algumas informaes dos itens listados,
que
como:endereo,cidadeeCEP.Paraisso,cliquenoboto
aparecelogoabaixodalistagemdositens.Emseguida,configureasopesde
impresso, indicando a impressora e o nmero de cpias. Depois de tudo
ajustado,cliqueemOKparaimprimir.
Ficha:NateladecadastroouediodeinformaesdasseesProfissionais,
Pacientes, Funcionrios possvel imprimir a ficha completa, contendo
todas as informaes de cada pessoa cadastrada. Para isso, clique no boto
que aparece logo abaixo da ficha de cadastro da pessoa. Em
seguida,configureasopesdeimpresso,indicandoaimpressoraeonmero
decpias.Depoisdetudoajustado,cliqueemOKparaimprimir.
Relatrio: Nas sees Pacientes, Controle de Estoque e Honorrios dos
Convnios/PlanoseFluxodeCaixapossvelimprimirumrelatriodositens
listados.Paraisso,cliquenoboto

queaparecelogoabaixoda

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listagemdositens.Emseguida,configureasopesdeimpresso,indicandoa
impressora e o nmero de cpias. Depois de tudo ajustado, clique em OK
paraimprimir.
Odontograma:NaseoOdontogramadeumpacientecadastrado,possvel
imprimir seu odontograma. Para isso, clique no boto

que aparece logo abaixo do odontograma do paciente. Em seguida,configure

asopesdeimpresso,indicandoaimpressoraeonmerodecpias.Depois
detudoajustado,cliqueemOKparaimprimir.
Evoluodotratamento:NaseoEvoluodoTratamentodeumpaciente
cadastrado, possvel imprimir sua evoluo. Para isso, clique no boto
queaparecelogoabaixodositens.Emseguida,configureas
opesdeimpresso,indicandoaimpressoraeonmerodecpias.Depoisde
tudoajustado,cliqueemOKparaimprimir.
Relatrio de consultas agendadas: Na seo Outros de um paciente
cadastrado,possvelimprimirumrelatriodesuasconsultasagendadas.Para
isso, clique em
. Em seguida, configure as
opesdeimpresso,indicandoaimpressoraeonmerodecpias.Depoisde
tudoajustado,cliqueemOKparaimprimir.
Agenda:NaseoAgendadeumpacientecadastrado,possvelimprimiros
compromissos agendados de cada profissional (dentista). Para isso, clique no
queaparecenofinaldapgina.Emseguida,configureas
boto
opesdeimpresso,indicandoaimpressoraeonmerodecpias.Depoisde
tudoajustado,cliqueemOKparaimprimir.

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5FUNCIONAMENTODOGCOEMREDE

possvel utilizar o GCO atravs de uma rede local, ou mesmo pela Internet,
comofoiditonoinciodestemanual.Paraisso,bastainstalloemumamquinaque
possuaumservidorwebecriarumaredeentreestamquinaeasdemais.

Aseguirserodescritosos procedimentosaseremadotadosparaqueoGCO
possaseracessadoporrede:

ColoqueumIPfixonamquinaondeseencontraoGCO.

Nas demais mquinas, digite o IP da mquina onde est instalado o GCO na

barradeendereosdoseunavegadordeInternet.

Pronto,oGCOestsendoacessadoatravsdeumarede.

Paramelhorentendimento,serdadoumexemploprticologoabaixo:

EndereoIPdamquinaqueestinstaladooGCO:192.168.1.10

Acesso por outro computador: Na barra de endereos do navegador de

Internet, digite http://192.168.1.10 ou http://192.168.1.10/gco, dependendo
dasconfiguraesdoservidorweb.

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