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Contabilidade Sem Medo

PROFESSORA: Ivana Agostinho


Aula O2
Caro(a) aluno(a),
Tudo bem?
Nesta aula, conforme previsto em nosso programa, estudaremos os seguintes
assuntos:
Plano de Contas
Escriturao Contbil Parte I
Antes de iniciarmos o estudo do contedo que ser trabalhado, gostaria de
relembrar alguns tpicos importantes que foram vistos no nosso ltimo
encontro (aula 01).

Vamos l...
Para que possamos aferir a situao patrimonial lquida de uma entidade,
devemos observar, sempre, a relao existente entre ativo e passivo, ou
seja, a real situao de uma empresa pode ser obtida confrontando-se o
que ela tem (ativo) com o que ela deve (passivo).
PL= A-P
Trs possveis configuraes patrimoniais:
A>P ; PL>0 SPL Ativa, Positiva, Superavitria ou Favorvel
A=P ; PL=0 SPL Nula ou Compensada
A<P ; PL<0 SPL Passiva, Negativa, Deficitria, Desfavorvel ou Situao
de Passivo a Descoberto
Para que se configure a situao de passivo a descoberto, o somatrio do
PASSIVO EXIGVEL tem de ser maior que o somatrio do ATIVO.
O PL o nico grupo patrimonial que pode assumir valor negativo.
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As provises representam valores cujas perfeitas quantificaes dependem
de fatos ainda no concretizados; porm, devido aos princpios da
oportunidade, da competncia e, principalmente, da prudncia, devem ser
contabilizados.
Toda proviso gera uma despesa no momento de sua constituio.
Ato contbil (ou ato administrativo) NO altera o patrimnio da entidade.
Fato contbil (ou fato administrativo) ALTERA o patrimnio da entidade.
Classificao dos fatos contbeis em funo do efeito provocado nos
componentes patrimoniais permutativos, modificativos ou mistos.
O Princpio da Competncia preceitua que as receitas e as despesas
devem ser reconhecidas (efeito no resultado) no momento da ocorrncia do
seu fato gerador, independentemente de recebimento ou de pagamento.
Supervenincias ativas: supervenincias do ativo receitas.
Supervenincias passivas: supervenincias do passivo despesas.
Insubsistncias ativas: insubsistncias do passivo receitas.
Insubsistncias passivas: insubsistncias do ativo despesas.
Teoria Patrimonialista Contas Patrimoniais (A, P e PL) e Contas de
Resultado (R e D)
Teoria Personalista Contas de Agentes Consignatrios (bens), Contas de
Agentes Correspondentes (direitos e obrigaes) e Contas do Proprietrio
(PL, R e D)
Teoria Materialista Contas Integrais ou Elementares (A e P) e Contas
Diferenciais ou Derivadas (PL, R e D)

Agora, vamos continuar a nossa conversa e iniciar a aula...


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O foco principal do nosso contedo de hoje a escriturao contbil, ou seja, o
registro dos fatos contbeis, em livros apropriados, por meio da evidenciao
da entrada e da sada de valores de dentro das CONTAS.
Quanto aos livros de escriturao, veremos adiante que existem inmeros, de
diversas categorias (fiscais, societrios, trabalhistas, contbeis) e com as mais
diversas classificaes. No entanto, para que sua leitura seja mais
direcionada, j vou adiantar que existem DOIS, especificamente, que se
constituem, por lei, como REGISTROS PERMANENTES no mbito da entidade,
ou seja, toda transao contbil ocorrida, deve ser, de imediato, registrada
nesses dois livros, quais sejam: DIRIO e RAZO.
E o nosso primeiro objetivo aprender a efetuar os registros contbeis nesses
dois livros.
De forma resumida, vou apresentar a diferena entre esses dois livros
contbeis:
O DIRIO um livro essencialmente cronolgico, ou seja, os fatos so nele
registrados na ordem de seus acontecimentos. Assim, por exemplo, se uma
empresa adquire mercadorias a prazo e, logo em seguida, efetua um
pagamento de despesas com lanches, no dirio, essas duas transaes estaro
registradas sequencialmente.
J o RAZO essencialmente sistemtico, por evidenciar tambm o efeito
produzido pelas transaes nos SALDOS das contas envolvidas. composto de
vrias fichas e cada uma representaria uma conta; essas fichas (ou contas)
so ordenadas em funo de suas caractersticas e em funo dos grupos a
que pertencem. Deste modo, tomando por base nosso exemplo, para registrar
a compra de mercadorias a prazo, o contador evidenciaria a entrada de valor
na conta estoque (que est localizada juntamente com as outras contas do
ativo) e a entrada de valor na conta fornecedores (que est localizada
juntamente com as outras contas do passivo); para registrar o pagamento de
despesas com lanches, registraria a sada de valor da conta caixa (ativo) e a
entrada de valor na conta despesas com lanches (despesa, conta de resultado,
que afeta (diminui) o PL).
Agora, quanto ao funcionamento das contas, sua leitura tambm merece um
direcionamento; como este contedo bastante detalhado, para que voc no
se perca, vou apresentar, de antemo, o raciocnio da escriturao contbil
para, s depois, trabalhar os aspectos formais inerentes aos registros.
Ento vamos l...
RACIOCINANDO PARA COMEAR A APRENDER...
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At agora, trabalhamos os fatos contbeis com base na percepo dos efeitos
que produzem no patrimnio das entidades, no mesmo?
Assim, por exemplo, quando pensamos numa compra de mercadorias a prazo,
logo nos vem mente: +A+P, (+A pela entrada de mercadorias no estoque
e +P pelo surgimento da obrigao).
Mas como REGISTRAR esse fato?
Ento, a partir de agora, vamos introduzir os conceitos de DBITO e CRDITO.
Dbito e crdito so OPERAES das quais a contabilidade se utiliza para
efetuar o registro das entradas e das sadas de valores das contas.
Observao:
Mtodo das Partidas Dobradas
Mtodo desenvolvido pelo Frei Luca Pacioli, em Veneza, na Itlia, em 1.494.
o mtodo de escriturao por meio do qual os fatos contbeis so registrados
em contas patrimoniais (contas de ativo, passivo ou de patrimnio lquido)
e/ou em contas de resultado (receitas, despesas e custos - representativas de
variaes patrimoniais), utilizando-se das operaes de dbito e crdito.
Tambm conhecido como DIGRAFIA, pois o registro de um fato contbil
sempre resultar, no mnimo, em alterao de dois elementos (um dbito e um
crdito) do patrimnio, pois, conforme j sabemos, em qualquer transao
contbil temos o envolvimento de, no mnimo, duas contas.
o mtodo que melhor representa a alterao do patrimnio de uma entidade,
por registrar de forma simultnea todos os reflexos que um determinado fato
contbil provoca.
No mtodo das partidas dobradas, o lanamento de um fato contbil SEMPRE
implicar 1 ou mais registros a dbito e 1 ou mais registros a crdito.
Portanto,
TODO lanamento implicar em registro(s) a dbito e registro(s) a crdito;
a soma dos dbitos SEMPRE ser igual soma dos crditos;
no h como um fato contbil ser registrado apenas com lanamentos a
crdito, ou apenas com lanamentos a dbito;
a soma das contas com saldos devedores SEMPRE ser igual soma das
contas com saldos credores.

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Continuando com nosso raciocnio...
A contabilidade, para efetuar esses registros, no se utiliza das operaes
convencionais, com as quais estamos acostumados (adio, subtrao,
multiplicao, diviso, etc.).
A contabilidade, para efetuar os registros de entradas e sadas de valores das
contas, se utiliza somente de DUAS operaes: DBITO e CRDITO.
Preciso, agora, de sua total ateno:
DEBITAR NO DIMINUIR!
e...
CREDITAR NO AUMENTAR!
Pois ... parece estranho, no mesmo?
Sempre fomos acostumados com a ideia de que o dbito representa algo
negativo e, o crdito, algo positivo. No entanto, para que possamos aprender o
assunto de forma clara, temos que nos desvencilhar desse paradigma.
Ento, vamos pensar...
O que significa debitar e creditar em contabilidade?
Para que possamos entender essas operaes, vou apresentar a forma grfica
da conta: o RAZONETE ou CONTA T.

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Razonete (ou conta T) a representao grfica de uma conta, na qual sobre a
barra horizontal consignado seu nome. No lado esquerdo registram-se os
lanamentos a dbito, e, no lado direito, os lanamentos a crdito. O termo
oriundo do livro contbil Razo.
Debitar, por enquanto , ento, LANAR DO LADO ESQUERDO.
E creditar, por enquanto, LANAR DO LADO DIREITO, assim:
Nome da conta
Registros
dbito

a Registros a
crdito

Mas no isso que estamos querendo saber! O que importa, realmente, o


EFEITO que um dbito ou um crdito provoca no SALDO da conta!
E o que saldo de uma conta?
Resposta: SALDO o que tem l dentro!
Saldo de uma conta pode ser definido como a diferena positiva entre o total
de dbitos e o total de crditos nela efetuados.

Exemplo:

Caixa

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1.000
500

200
450

1.500
#850

650

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Nesse exemplo, vimos que a conta caixa recebeu dbitos no valor de
R$1.500,00 e crditos no valor de R$650,00. O total de dbitos foi maior que o
total dos crditos efetuados; logo seu saldo DEVEDOR em R$850,00.
Percebeu o porqu de eu ter enfatizado a ideia de que debitar no diminuir e
creditar no aumentar?
Vamos continuar o nosso raciocnio...
J vimos que as duas nicas operaes das quais a contabilidade se utiliza
para efetuar o registro de entradas e sadas de valores das contas so DBITO
e CRDITO.
J vimos tambm que debitar no diminuir e creditar no aumentar!
Sabemos que debitar, por enquanto, significa LANAR DO LADO ESQUERDO
DA CONTA T, e creditar, LANAR DO LADO DIREITO!
Vimos tambm que saldo a diferena positiva entre o total de dbitos e o
total de crditos efetuados numa determinada conta.
Agora, vamos ao que realmente nos interessa...
Qual o efeito provocado pelo dbito e pelo crdito no saldo de determinada
conta?
A resposta : DEPENDE!
Depende da NATUREZA da conta que est sendo movimentada! Depende da
natureza da conta que est sendo debitada ou creditada!
As contas podem ter natureza DEVEDORA ou natureza CREDORA.
E, para que possamos aferir a natureza de uma conta, devemos ter bem clara
a ideia de que PATRIMNIO PATRIMNIO, EMPRESA EMPRESA E SCIO
SCIO!
Para que possamos aferir a natureza de uma conta (saber se ela possui
natureza devedora ou credora), devemos verificar o que a conta (enquanto
elemento do patrimnio) representa para a empresa. Assim, as contas podem
ser DEVEDORAS DA EMPRESA ou CREDORAS DA EMPRESA.
ATIVO, DESPESAS
DEVEDORA.

RETIFICADORAS

DO

PASSIVO

possuem

natureza

PASSIVO, PL, RECEITAS e RETIFICADORAS DO ATIVO possuem natureza


CREDORA.
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As contas de natureza devedora (gostam de dbito) so debitadas pelas
entradas de valores e creditadas pelas sadas.
As contas de natureza credora (gostam de crdito) so debitadas pelas
sadas de valores e creditadas pelas entradas.
Ou, falando de outra forma...
Ativo, despesas e retificadoras (redutoras) do passivo so aumentados pelos
dbitos e diminudos pelos crditos.
Passivo, PL, receitas e retificadoras do ativo so aumentados pelos crditos e
diminudos pelos dbitos.

Observao:
Contas retificadoras so contas de natureza inversa do grupo no qual
so registradas, causando efeito redutor do saldo do grupo a que pertencem,
podendo, portanto, serem chamadas de contas redutoras.
As contas retificadoras do ativo possuem natureza credora e tm como
finalidade reduzir saldos das contas a que esto vinculadas aos seus provveis
valores de realizao.
Exemplos de contas retificadoras do ativo: Perdas estimadas em
crditos de liquidao duvidosa - PECLD, Perdas estimadas por
desvalorizao de estoque, Depreciao acumulada.
As contas retificadoras do passivo tm natureza devedora e visam a
reduzir os saldos das contas a que esto vinculadas aos seus provveis valores
de desembolso. Devido natureza credora do patrimnio lquido, as contas
retificadoras desse grupo tambm tm natureza devedora.
Exemplos de retificadoras do passivo: Juros a transcorrer, no passivo
exigvel; Aes em tesouraria e Prejuzos acumulados, no patrimnio
lquido.
Vamos continuar o nosso raciocnio, resumindo o que foi visto at aqui.
As duas nicas operaes das quais a contabilidade se utiliza para efetuar o
registro de entradas e sadas de valores das contas so DBITO e CRDITO.
Debitar no diminuir e creditar no aumentar!
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Debitar, por enquanto, significa LANAR DO LADO ESQUERDO DA CONTA T, e,
creditar, LANAR DO LADO DIREITO!
O efeito provocado por um dbito ou por um crdito no saldo de uma conta
depende de sua natureza.
As contas de natureza devedora so debitadas pelas entradas de valores e
creditadas pelas sadas.
As contas de natureza credora so debitadas pelas sadas de valores e
creditadas pelas entradas.
Ou, falando de outra forma...
Ativo, despesas e retificadoras (redutoras) do passivo so aumentados pelos
dbitos e diminudos pelos crditos.
Passivo, PL, receitas e retificadoras (redutoras) do ativo so aumentados pelos
crditos e diminudos pelos dbitos.
Agora, vamos seguir...
J sabemos que em qualquer transao contbil temos o envolvimento de, no
mnimo, duas contas (no mnimo uma para identificar a origem e no mnimo
uma para identificar a aplicao do valor que est sento movimentado). Ento,
vamos ter, no mnimo, UMA CONTA DEBITADA e, no mnimo, UMA CONTA
CREDITADA!
O registro a dbito representa a aplicao do valor que est sendo
movimentado e o registro a crdito representa sua origem!
Ento, no exemplo de compra de mercadorias a prazo, teremos a seguinte
situao:
+A porque houve a entrada de valor na conta estoque
+P porque surgiu a obrigao com o fornecedor
Para aumentar o ativo, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR a
conta estoque.
E para aumentar o passivo, que possui natureza credora, devemos CREDITAR
a conta fornecedores.
Assim...
Num exemplo de compra de mercadorias a prazo no valor de R$2.000,00,
teremos o seguinte registro:
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1) Em razonetes
Ativo
Estoque
2.000

Passivo
Fornecedores
2.000

Nesse exemplo, est entrando um valor na conta Estoque e entrando


tambm um valor na conta Fornecedores (+A+P, dbito em estoques e crdito
em fornecedores).

2) Em dirio:
No dirio, os registros so efetuados sequencialmente. Veremos adiante que
existem quatro processos (ou sistemas) de escriturao (escriturao manual,
mecanizada, maquinizada e informatizada). O processo mais utilizado
atualmente o informatizado; no entanto, por incrvel que parea, o
processo manual o mais cobrado em provas de concursos.
A escriturao em dirio, segundo o processo manual, segue o seguinte
formato:
Conta Debitada
A Conta Creditada
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R$ valor
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Observao:
A partcula A significa CONTRA, ou seja, a contrapartida do registro, a outra
(ou as outras) conta(s) envolvida(s) na transao.
Assim nessa transao, teramos, segundo o sistema manual de escriturao:
Estoque
A Fornecedores

R$2.000,00

Ou, segundo os demais processos...


D- Estoque
C- Fornecedores

R$2.000,00
R$2.000,00

Agora que j temos uma certa noo acerca dos livros e processos de
escriturao e da estrutura e do funcionamento das contas, vamos falar um
pouquinho sobre os aspectos formais relativos aos livros e s contas com as
quais vamos trabalhar a partir de agora...

01 PLANO DE CONTAS
Os elementos patrimoniais (bens, direitos, obrigaes e capital prprio),
bem como os fatos que afetam a situao lquida (receitas e despesas) de uma
entidade so representados por meio de CONTAS. Conforme j vimos, contas
so nomes tcnicos dados a elementos ou variaes patrimoniais,
determinados com base em sua natureza. O nome de uma conta aquele que
melhor identifica o seu contedo, ou seja, o que tem l dentro.
Assim, por exemplo, se uma empresa concede um emprstimo a um de
seus acionistas, o direito que ela tem de ser reembolsada pode ser
representado por uma conta no ativo com o nome Emprstimo a Acionistas.
Por outro lado, se ela obtiver um emprstimo junto ao banco onde mantm
conta-corrente, essa obrigao pode ser representada por uma conta no
passivo chamada Emprstimos Bancrios.
Assim, vimos, desde o nosso primeiro contato, que todos os fatos
contbeis promovidos por uma entidade, tais como vendas, compras,
obtenes de emprstimo, pagamentos de salrios, so registrados em suas
respectivas contas.
Imagine, ento, a enorme quantidade de transaes que ocorrem
diariamente e que alteram o patrimnio das empresas em geral. Cada
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transao (obteno de emprstimo, saque de recursos, pagamento de
despesas, depsitos bancrios, etc.) deve ser devidamente registrada em
contas especficas (j sabemos que so, no mnimo, duas!), para que o evento
seja adequadamente evidenciado na contabilidade da entidade.
Dessa forma, para que os fatos sejam adequadamente registrados, toda
empresa possui uma relao de contas j predeterminada, customizada, de
acordo com as caractersticas e natureza de seu negcio. Essa relao de
contas denominada PLANO DE CONTAS.
Quando de sua elaborao, o Plano de Contas deve contemplar os
seguintes objetivos:
a) atender s necessidades dos usurios internos (administradores) das
informaes contbeis da empresa;
b) atender aos Princpios de Contabilidade e legislao qual a
entidade deve obedecer (Lei n 6.404/76, Normas Brasileiras de
Contabilidade), e
c) ser compatvel com as normas expedidas por rgos reguladores
especficos (Bacen, ANEEL etc.), caso aplicvel.

Resumindo:
PLANO DE CONTAS uma relao padronizada, ordenada, codificada,
customizada de contas, previamente estabelecida, que norteia o registro dos
fatos contbeis de determinada entidade, alm de servir de parmetro para a
elaborao das demonstraes financeiras.

Manual de Contas
Tem a funo de explicar o uso correto de cada conta componente do
plano de contas, definindo sua funo (razo de sua existncia) e seu
funcionamento (quando ser debitada e quando ser creditada).
Elenco de Contas
a estrutura do plano de contas. Compreende a relao ordenada e
codificada de todas as contas utilizadas pela entidade.

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1.1. Exemplo de Plano de Contas
1 ATIVO
1.1

CIRCULANTE

1.1.1 DISPONVEL
1.1.1.01 Caixa
1.1.1.01.01 Caixa Geral
1.1.1.02 Bancos C/Movimento
1.1.1.02.01 Banco Alfa
1.1.2 REALIZVEL A CURTO PRAZO
1.1.2.01 Contas a Receber
1.1.2.01.01 Clientes
1.1.2.01.02 Outras Contas a Receber
1.1.2.02 Estoques
1.1.2.02.01 Mercadorias
1.1.2.02.02 Produtos Acabados
1.1.2.02.03 Insumos
1.1.2.02.04 Outros Estoques
1.2 NO CIRCULANTE
1.2.1 REALIZVEL A LONGO PRAZO
1.2.1.01 Clientes
1.2.1.02 Outras Contas a Receber
1.2.2 INVESTIMENTOS
1.2.2.01 Participaes Societrias
1.2.3 IMOBILIZADO
1.2.3.01 Terrenos
1.2.3.02 Construes e Benfeitorias
1.2.3.03 Mquinas e Ferramentas
1.2.3.04 Veculos
1.2.3.05 Mveis
1.2.3.98 (-) Depreciao Acumulada
1.2.4 INTANGVEL
1.2.4.01 Marcas
1.2.4.02 Softwares
1.2.4.99 (-) Amortizao Acumulada
2 PASSIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1 Impostos e Contribuies a Recolher
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2.1.1.01 Simples a Recolher
2.1.1.02 INSS
2.1.1.03 FGTS
2.1.2 Contas a Pagar
2.1.2.01 Fornecedores
2.1.2.02 Outras Contas a Pagar
2.1.3 Emprstimos Bancrios
2.1.3.01 Banco A - Operao X
2.2 NO CIRCULANTE
2.2.1 Emprstimos Bancrios
2.2.1.01 Banco A - Operao X
2.3 PATRIMNIO LQUIDO
2.3.1 Capital Social
2.3.2.01 Capital Social Subscrito
2.3.2.02 Capital Social a Realizar (-)
2.3.2. Reservas
2.3.2.01 Reservas de Capital
2.3.2.02 Reservas de Lucros
2.3.3 Prejuzos Acumulados (-)
2.3.4 Aes em Tesouraria (-)
3 CUSTOS E DESPESAS
3.1 Custos dos Produtos Vendidos
3.1.1 Custos dos Materiais
3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados
3.1.2 Custos da Mo-de-Obra
3.1.2.01 Salrios
3.1.2.02 Encargos Sociais
3.2 Custo das Mercadorias Vendidas
3.2.1 Custo das Mercadorias
3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas
3.3 Custo dos Servios Prestados
3.3.1 Custo dos Servios
3.3.1.01 Materiais Aplicados
3.3.1.02 Mo-de-Obra
3.3.1.03 Encargos Sociais
3.4 Despesas Operacionais
3.4.1 Despesas Gerais
3. 4.1.01 Mo-de-Obra
3.4.1.02 Encargos Sociais
3.4.1.03 Aluguis
3.5 Perdas de Capital
3.5.1 Baixa de Bens do Ativo No Circulante
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3.5.1.01 Custos de Alienao de Investimentos
3.5.1.02 Custos de Alienao do Imobilizado
4 RECEITAS
4.1 Receita Lquida
4.1.1 Receita Bruta de Vendas
4.1.1.01 De Mercadorias
4.1.1.02 De Produtos
4.1.1.03 De Servios Prestados
4.1.2 Dedues da Receita Bruta
4.1.2.01 Devolues
4.1.2.02 Servios Cancelados
4.2 Outras Receitas
4.2.1 Vendas de Ativos No Circulantes
4.2.1.01 Receitas de Alienao do Imobilizado

1.2. Classificao das Contas


As contas so classificadas segundo alguns aspectos. Vejamos ento:
1.2.1. Quanto aos Saldos
a)

Estveis: So aquelas contas cujo saldo s pode ser credor ou


devedor. Exemplos: Caixa, Bancos, Fornecedores, Impostos a
Recolher, etc.

b)

Instveis: So aquelas contas cujo saldo pode ser ora devedor


ora credor. Exemplos: C/C scios, Resultado na Alienao de
Bens, C/C ICMS, etc.

1.2.2. Quanto aos Registros


a)

Unilaterais: So aquelas contas que, em regra, so somente


debitadas ou somente creditadas. Exemplos: Capital, Mveis,
Veculos, etc.

b)

Bilaterais: So aquelas contas que podem receber lanamentos a


dbito e a crdito. Exemplos: Caixa, Duplicatas a Receber,
Fornecedores, etc.

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1.2.3. Quanto Diviso
a) Sintticas: So aquelas contas que representam um grupamento de
contas, ou seja, uma conta-me. Exemplos: Bancos Conta
Movimento, Duplicatas a Receber, Duplicatas a Pagar, etc.
b) Analticas: So aquelas contas que explicam uma determinada conta
sinttica, ou seja, uma conta-filha. Exemplos: Banco do Brasil,
Cliente A, Fornecedor B, etc.
1.2.4 Quanto ao Movimento
a)

Dinmicas: So aquelas contas que so constantemente


movimentadas, ou seja, grande o volume de transaes que nelas
so registradas. Exemplos: Caixa, Bancos, Duplicatas a Receber,
etc.

b)

Estticas: Ao contrrio das dinmicas, so pouco movimentadas,


ou seja, apenas algumas transaes alteram o seu saldo. Exemplos:
Capital, Mveis, Lucros Acumulados, etc.

1.2.5 Quanto Durao


a)

Permanentes: So aquelas contas que passam de um exerccio


para outro, ou seja, so as contas patrimoniais. Exemplos:
Caixa, Fornecedores, Capital, Lucros Acumulados, etc.

b)

Transitrias: Ao contrrio das permanentes, so aquelas contas


que so encerradas ao final do exerccio, ou seja, as contas de
resultado. Exemplos: Lanches, Vendas Brutas, Publicidade, etc.

1.3.

Estrutura e Funcionamento das Contas

No livro Razo, cada conta pode ser representada por uma ficha com a
forma de um quadro de oito colunas, da seguinte forma:

Ttulo
Data

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CP

Histrico

Dbito

Crdito

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Saldo

d/c

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Ttulo: nome da conta representada pela ficha.
Data: dia, ms e ano da ocorrncia do fato.
N: nmero da folha correspondente no livro dirio.
CP: contrapartida (conta que, junto conta representada pela ficha,
completa o lanamento do fato ocorrido).
Histrico: descrio do fato ocorrido.
Dbito/Crdito: descrio do valor que ser somado ou subtrado ao
saldo da conta representada pela ficha (de acordo com sua natureza).
Saldo: diferena entre o somatrio dos dbitos e o somatrio dos
crditos.
D/C: indicao da natureza do saldo (D devedor e C - credor).

Observao:
Natureza das Contas
J comentamos anteriormente que, para que possamos aferir a natureza
de uma conta (saber se ela possui natureza devedora ou credora),
devemos verificar o que a conta (enquanto elemento do patrimnio)
representa para a empresa. Assim, as contas podem ser DEVEDORAS DA
EMPRESA ou CREDORAS DA EMPRESA.
ATIVO, DESPESAS e RETIFICADORAS DO PASSIVO possuem natureza
DEVEDORA, por representarem os devedores da empresa.
PASSIVO, PL, RECEITAS e RETIFICADORAS DO ATIVO possuem natureza
CREDORA, por representarem os credores da empresa.
As contas de natureza DEVEDORA apresentam SALDO DEVEDOR.
As contas de natureza CREDORA apresentam SALDO CREDOR.
E, pensando bem, faz sentido, no mesmo?

1.4. Razonete
a representao grfica de uma conta, com a utilizao de um T, em
que o lado esquerdo o lado dos dbitos e o lado direito o lado dos crditos.
a maneira mais prtica e simplificada de se trabalhar com contas.

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Tal termo oriundo de LIVRO RAZO, pois, como vimos anteriormente,
l cada conta possui uma ficha e, ao se escriturar (registrar) os fatos em
contas, cada uma delas ter o seu razonete.
Exemplo:
Caixa
1.000
500

200
450

1.500
#850

650

Nesse exemplo, a conta caixa recebeu dbitos no valor de $1.500,00 e


crditos no valor de $650,00. Logo, seu saldo DEVEDOR de $850,00.
Agora, vamos partir para o que realmente nos interessa e ver como esse
contedo pode ser cobrado...
(ESAF/AFC/2004) Entre as cinco opes abaixo apenas uma contm
somente contas de saldo devedor. Assinale-a.
a) Capital, Contas a Pagar, Emprstimos Bancrios, Caixa.
b) Impostos, Salrios, Caixa, Juros Ativos e Fornecedores.
c) Clientes, Fornecedores, Caixa, Mercadorias, Imveis.
d) Impostos, Clientes, Juros Passivos, Caixa, Salrios.
e) Veculos, Estoques, Impostos a Recolher, Proviso para Frias.
Comentrio:
A questo pede para que seja assinalada a assertiva que contm somente
contas de saldo devedor.
J vimos que as contas que apresentam saldos devedores so as contas de
NATUREZA devedora, ou seja, ativo, despesas e retificadoras (redutoras) do
passivo.
Vamos analisar cada alternativa...
a) Capital PL saldo credor
Contas a Pagar Passivo saldo credor
Emprstimos Bancrios Passivo - saldo credor
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Caixa Ativo saldo devedor
b) Impostos Despesa saldo devedor
Salrios Despesa saldo devedor
Caixa Ativo saldo devedor
Juros Ativos Receita saldo credor
Fornecedores Passivo saldo credor
c) Clientes Ativo saldo devedor
Fornecedores Passivo saldo credor
Caixa Ativo saldo devedor
Mercadorias Ativo saldo devedor
Imveis Ativo saldo devedor
d) Impostos Despesa saldo devedor
Clientes Ativo saldo devedor
Juros Passivos Despesa saldo devedor
Caixa Ativo saldo devedor
Salrios Despesa saldo devedor
e) Veculos Ativo saldo devedor
Estoques Ativo saldo devedor
Impostos a Recolher Passivo saldo credor
Proviso para Frias Passivo - saldo credor
Gabarito: D
02 ESCRITURAO CONTBIL PARTE I
J vimos que os acontecimentos numa entidade que alteram o seu
patrimnio qualitativa e/ou quantitativamente so chamados de fatos
contbeis. Aprendemos tambm que os acontecimentos que no alteram o
patrimnio so atos administrativos.
Escriturao , portanto, a tcnica contbil que tem por objetivo os
registros de todos os fatos contbeis e alguns atos administrativos normalmente aqueles atos que daro origem a fatos - em livros apropriados.
O artigo n 177 da Lei n 6.404/76 estabelece a forma como as
sociedades annimas devem elaborar e manter a escriturao contbil, da qual
vale destacar:
a) mantida em registros permanentes (por exemplo: livros Dirio e
Razo);

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b) elaborada de acordo com os princpios de Contabilidade geralmente
aceitos e com os preceitos da legislao comercial e societria (novo
Cdigo Civil e da prpria Lei n 6.404/76);
c) elaborada em obedincia ao princpio da Competncia.

Observao:
A Lei n 6.404/76 refere-se escriturao em seu art. 177, a seguir
transcrito:
Art. 177. A escriturao da companhia ser mantida em registros
permanentes, com obedincia aos preceitos da legislao comercial e
desta Lei e aos princpios de contabilidade geralmente aceitos,
devendo observar mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo
e registrar as mutaes patrimoniais segundo o regime de
competncia.
1 As demonstraes financeiras do exerccio em que houver
modificao de mtodos ou critrios contbeis, de efeitos relevantes,
devero indic-la em nota e ressaltar esses efeitos.
2 A companhia observar exclusivamente em livros ou registros
auxiliares, sem qualquer modificao da escriturao mercantil e das
demonstraes reguladas nesta Lei, as disposies da lei tributria, ou
de legislao especial sobre a atividade que constitui seu objeto, que
prescrevam, conduzam ou incentivem a utilizao de mtodos ou
critrios contbeis diferentes ou determinem registros, lanamentos
ou ajustes ou a elaborao de outras demonstraes financeiras.
(Redao dada pela Lei n 11.941 de 2009)
3 As demonstraes financeiras das companhias abertas
observaro, ainda, as normas expedidas pela Comisso de Valores
Mobilirios e sero obrigatoriamente submetidas a auditoria por
auditores independentes nela registrados. (Redao dada pela Lei n
11.941 de 2009)
4 As demonstraes financeiras sero assinadas pelos
administradores e por contabilistas legalmente habilitados.
5 As normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios a que
se refere o 3o deste artigo devero ser elaboradas em consonncia
com os padres internacionais de contabilidade adotados nos
principais mercados de valores mobilirios. (Includo pela Lei n
11.638,de 2007)
6 As companhias fechadas podero optar por observar as normas
sobre demonstraes financeiras expedidas pela Comisso de Valores
Mobilirios para as companhias abertas. (Includo pela Lei n
11.638,de 2007)

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2.1 Mtodos de Escriturao
So dois os principais mtodos de escriturao, a saber:
2.1.1 Mtodo das Partidas Simples
o mtodo de escriturao por meio do qual os fatos contbeis so registrados
alterando apenas um elemento do patrimnio, por isso tambm conhecido
como UNIGRAFIA (lanamento unilateral). Esse mtodo no utiliza o conceito
de que para todo(s) dbito(s) deve haver um ou mais crditos de mesmo
valor.
Podemos considerar que esse mtodo no o que melhor reflete no patrimnio
o fato contbil ocorrido e que, por esse motivo, pouco utilizado e no nos
interessa por enquanto.
2.1.2. Mtodo das Partidas Dobradas
Mtodo desenvolvido pelo Frei Luca Pacioli, em Veneza, na Itlia, em 1.494.
o mtodo de escriturao por meio do qual os fatos contbeis so registrados
em contas patrimoniais (contas de ativo, passivo ou de patrimnio lquido)
e/ou em contas de resultado (receitas, despesas e custos - representativas de
variaes patrimoniais), utilizando a conveno do dbito e crdito. Tambm
conhecido como DIGRAFIA, pois o registro de um fato contbil sempre
resultar, no mnimo, em alterao de dois elementos (um dbito e um
crdito) do patrimnio. o mtodo que reflete a linha de raciocnio com a qual
temos trabalhado at agora (nada em contabilidade surge do alm; logo, em
qualquer transao contbil temos o envolvimento de, no mnimo, duas
contas: no mnimo uma para identificar a origem e no mnimo uma para
identificar a aplicao do valor que est sendo movimentado, ou seja, no
mnimo uma conta DEBITADA e, no mnimo, uma conta CREDITADA).
o mtodo que melhor representa a alterao do patrimnio de uma entidade,
por registrar de forma simultnea todos os reflexos que um determinado fato
contbil provoca.
No mtodo das partidas dobradas, o lanamento de um fato contbil SEMPRE
implicar em um ou mais registros a dbito e em um ou mais registros a
crdito. Portanto,
TODO lanamento implicar registro(s) a dbito e registro(s) a
crdito;
a soma dos dbitos SEMPRE ser igual soma dos crditos;
no h como um fato contbil ser registrado apenas com
lanamentos a crdito, ou apenas com lanamentos a dbito;
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a soma das contas com saldos devedores SEMPRE ser igual soma
das contas com saldos credores.
Para que possamos entender melhor essa ideia, devemos, antes de
qualquer coisa, falar um pouco sobre o funcionamento das contas com as quais
trabalharemos a partir de agora e tambm dos livros contbeis nos quais sero
registradas as transaes.

2.1.3. Dbito e Crdito


J vimos que a Contabilidade registra os fatos contbeis de acordo com a
natureza das contas, e essas so movimentadas por meio de dbitos e
crditos. Quando falamos em natureza das contas, temos de considerar o que
elas representam para a entidade. Assim, as contas do ativo tm natureza
devedora por representarem os devedores da empresa. J as contas do
passivo e do patrimnio lquido tm natureza credora por representarem os
credores da empresa.
Podemos tambm fixar a natureza das contas, colocando como referncia
os terceiros em relao entidade. Como o ativo registra dbitos (dvidas) de
terceiros (direitos de receber de clientes que compraram a prazo, por exemplo)
com a entidade, o ativo tem natureza devedora. Como o passivo e o
patrimnio lquido registram crditos (direitos) de terceiros (empregados,
bancos, fornecedores, scios) com a entidade, o passivo e o patrimnio lquido
tm natureza credora. As receitas e as despesas, por afetarem o PL, seguem a
mesma linha de raciocnio. As receitas tm natureza credora por aumentarem
o valor do PL e as despesas tm natureza devedora, j que provocam
diminuio em seu valor (so do contra, kkk).
Podemos resumir a natureza das contas e os efeitos dos registros de
dbitos e crditos da seguinte maneira:
Grupos de
Contas
Ativo
Passivo
Patrimnio
lquido
Receita
Despesa

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Natureza
devedora
credora
credora
credora
devedora

Efeitos nos saldos


Aumenta com
Diminui com
dbito
Crdito
crdito
Dbito
crdito
Dbito
crdito
dbito

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Dbito
Crdito

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Dessa forma, conforme vimos no incio da nossa aula, quando estvamos
estruturando nosso raciocnio, trabalhamos com a seguinte ideia:
As duas nicas operaes das quais a contabilidade se utiliza para efetuar o
registro de entradas e sadas de valores das contas so DBITO e CRDITO.
Debitar no diminuir e creditar no aumentar!
Debitar, por enquanto, significa LANAR DO LADO ESQUERDO DA CONTA T, e
creditar, LANAR DO LADO DIREITO!
O efeito provocado por um dbito ou por um crdito no saldo de uma conta
depende de sua natureza.
As contas de natureza devedora so debitadas pelas entradas de valores e
creditadas pelas sadas.
As contas de natureza credora so debitadas pelas sadas de valores e
creditadas pelas entradas.
Ou, falando de outra forma...
Ativo, despesas e retificadoras (redutoras) do passivo so aumentados pelos
dbitos e diminudos pelos crditos.
Passivo, PL, receitas e retificadoras (redutoras) do ativo so aumentados pelos
crditos e diminudos pelos dbitos.

2.1.4. Sistemas de Escriturao


Os sistemas de escriturao podem ser entendidos como as diferentes
formas de se escriturarem os fatos contbeis. So eles os seguintes:
Manual;
Mecanizado;
Informatizado.
2.1.4.1. Sistema Manual
o processo por meio do qual os registros dos fatos contbeis nos livros
de escriturao so feitos manualmente, com a utilizao de caneta
esferogrfica.
2.1.4.2. Sistema Mecanizado
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um sistema mais sofisticado que o maquinizado, pois feito com a
utilizao de mquinas de escrever com mais recursos que uma mquina de
escrever convencional. Tais mquinas possuem, entre outras coisas,
somadores, que fornecem as somas dos dbitos e dos crditos, e saldadores,
que fornecem os saldos das contas.
De forma semelhante ao sistema maquinizado, a escriturao no Dirio e
no Razo simultnea. Isso possvel atravs da utilizao de fichas voucher,
tendo muita semelhana com as fichas trplices utilizadas no sistema
maquinizado.
2.1.4.3. Sistema Informatizado (ou Eletrnico)
muito mais prtico e eficaz que os sistemas anteriores, pois utiliza o
computador para os registros de todos os fatos contbeis.
No incio de sua existncia, s as grandes empresas o utilizavam. Atualmente,
dada a constante criao de novos sistemas de processamento de dados e o
decrescente custo da informtica, as pequenas e microempresas esto
adotando esse sistema. A tendncia a extino de todos os sistemas
anteriores.
2.1.5 Frmulas de Lanamento
Os lanamentos dos fatos contbeis podem ser classificados em
frmulas, conforme demonstrado a seguir:
Frmula
Primeira
Segunda
Terceira
Quarta

Dbitos
1
1
2 ou +
2 ou +

Crditos
1
2 ou +
1
2 ou +

Primeira frmula: Uma conta debitada e uma conta creditada.


Exemplo: Depsito bancrio no valor de $2.000
Lanamento mecanizado:
D Bancos conta movimento 2.000
C Caixa
2.000
Lanamento manual:
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Bancos conta movimento
a Caixa

2.000

Segunda frmula: Uma conta debitada e duas ou mais contas


creditadas.
Exemplo: Recebimento de duplicatas no valor de $2.000 com juros de
$500
Lanamento mecanizado:
D Caixa
2.500
C Receita financeira
C Duplicatas a receber

500
2.000

Lanamento manual:
Caixa
a Diversos
a Receita Financeira
a Duplicatas a receber

500
2.000

2.500

Terceira frmula: Duas ou mais contas debitadas e uma conta


creditada.
Exemplo: Pagamento de duplicatas no valor de $5.000 com juros de $500
Lanamento mecanizado:
D Duplicatas a pagar
D Despesa financeira
C Caixa

5.000
500
5.500

Lanamento manual:
Diversos
a Caixa
Duplicatas a pagar
Despesa financeira

5.000
500

5.500

Quarta frmula: Duas ou mais contas debitadas e duas ou mais contas


creditadas.
Exemplo: Venda, a prazo, de mercadorias adquiridas por $3.000, pelo
valor de $5.000
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Lanamento mecanizado:
D CMV
3.000
D Clientes
5.000
C Estoque
C Receita de vendas

3.000
5.000

Lanamento manual:
Diversos
a Diversos
CMV
3.000
Clientes
5.000
a Estoque
a Receita de vendas

3.000
5.000

8.000

Tanto no lanamento de escriturao manual como no lanamento de


escriturao mecanizada, as primeiras contas a serem representadas so as
que foram debitadas (no confunda com contas de natureza devedora). No
lanamento de escriturao manual, sempre antes das contas creditadas deve
constar a partcula a. No lanamento de escriturao manual, quando houver
mais de uma conta debitada ou mais de uma conta creditada, deve-se
escriturar a palavra Diversos antes das contas.

2.1.6. Erros de Escriturao e Correes


2.1.6.1. Erros Mais Comuns
Valor: quando, em vez de debitar ou creditar um determinado valor,
debita-se ou credita-se outro valor.
Ttulo: quando se utiliza o nome de uma conta, em vez de usar o
nome de outra conta.
Inverso: quando a conta que deveria ser debitada foi creditada e a
que deveria ser creditada foi debitada.
Duplo Registro: quando o lanamento que j havia sido feito feito
pela segunda vez.
Omisso: quando no se faz o lanamento.
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Histrico Incorreto: quando o fato ocorrido no corresponde ao
descrito no histrico do lanamento.
2.1.6.2. Formas de Correo
Estorno: Consiste em se anular o lanamento incorreto, atravs da
elaborao de um lanamento invertido em relao quele.
Complementao: Consiste em se fazer lanamento para
complementar valor lanado a menor (complementao positiva) ou lanado a
maior
(complementao
negativa).
Pode-se
tambm
chamar
a
complementao negativa de estorno parcial.
Transferncia: utilizada quando se comete erro de ttulo. Consiste
em se fazer um lanamento de tal forma que a conta incorreta seja debitada
ou creditada em contrapartida com a conta correta.
Ressalva: normalmente feita quando se comete erro no histrico. Se
o erro for identificado antes de se terminar o histrico, pode-se, por exemplo,
utilizar expresses do tipo digo ou isto . Caso o erro seja identificado aps
o fechamento do histrico incorreto, a ressalva dever ser feita
posteriormente.
Exemplos:
1) Pagamento de duplicatas no valor de R$ 1.300.
Lanamento incorreto:
Duplicatas a Receber
a Caixa
1.300
Erro cometido: Ttulo, pois a conta que deveria ser debitada seria
Duplicatas a Pagar e no Duplicatas a Receber.
1 Soluo: Estorno
Caixa
a Duplicatas a Receber

1.300

Lanamento correto:
Duplicatas a Pagar
a Caixa

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1.300

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2 Soluo: Transferncia
Duplicatas a Pagar
a Duplicatas a Receber 1.300
2) Depsito bancrio no valor de R$ 700.
Lanamento incorreto:
Caixa
a BCM

700

Erro cometido: Inverso, pois, no depsito bancrio, debita-se BCM


(Bancos Conta Movimento) e credita-se Caixa.
Soluo: Transferncia
BCM
a Caixa

1.400

Observao:
Em erros de inverso, a correo pode ser feita estornando-se o
lanamento incorreto e fazendo-se o correto. Outra forma de corrigir
fazendo-se um nico lanamento com o valor dobrado, no caso, 1.400 =
700 + 700.
3) Recebimento de duplicatas no valor de R$ 12.000.
Lanamento incorreto:
Caixa
a Duplicatas a Receber

7.000

Erro cometido: Valor, pois faltam R$ 5.000


Soluo: Complementao
Caixa
a Duplicatas a Receber
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5.000

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2.2 Livros de Escriturao


Quando falamos em ESCRITURAO, podemos estar falando de forma
global ou especfica. De forma global, a escriturao envolve os registros de
todos os acontecimentos relacionados com a gesto da entidade, inclusive
daqueles no relacionados com as modificaes qualitativas e/ou quantitativas
do patrimnio. De forma especfica, a escriturao tem carter puramente
contbil, isto , visa aos registros de todos os fatos contbeis.
Sob a viso global, dividiremos os livros de escriturao em quatro
categorias:

Livros Fiscais;
Livros Sociais;
Livros Trabalhistas;
Livros Contbeis.

2.2.1 Livros Fiscais


So aqueles exigidos pelo Fisco, para controle de tributos, atravs de
legislao especfica, nas trs esferas de governo: Federal, Estadual e
Municipal.
2.2.1.1 Na Esfera Municipal
Regra geral, o uso de livros fiscais na rea municipal gira em torno do
controle do ISS (Imposto sobre Servios).
Como cada municpio tem a sua legislao prpria, seria muito difcil
indicar a exigncia de cada municpio. Como exemplo, na capital do Estado de
So Paulo, podemos citar os seguintes livros:
Registro de Prestao de Servios;
Registro de Contratos de Prestao de Servios;
Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrncia.
2.2.1.2 Na Esfera Estadual
Nesse caso, o principal a ser controlado o ICMS. Os livros mais
conhecidos so os seguintes:

Registro
Registro
Registro
Registro

de
de
de
de

Apurao do ICMS;
Inventrios;
Entradas de Mercadorias;
Sadas de Mercadorias;

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Registro de Controle da Produo e do Estoque;
Registro de Impresso de Documentos Fiscais;
Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia.
2.2.1.3. Na Esfera Federal
Os impostos a serem controlados por livros fiscais so IPI (Imposto sobre
Produtos Industrializados) e o IR (Imposto sobre a Renda e Proventos de
Qualquer Natureza), alm da CSL (Contribuio Social sobre o Lucro), que
possui, em muitos casos, a mesma base de clculo do Imposto de Renda.
So livros fiscais na esfera federal:

Registro de Apurao do IPI; pelo Regulamento do IPI


Registro do Selo Operacional de Controle. (Regulamento do IPI)
LALUR (Livro de Apurao do Lucro Real); pelo Regulamento do IR
Registro de Inventrios; (Regulamento do IR)
Registro de Compras.

Observao:
1. Todas as empresas que possuem estoques de mercadorias, materiais
ou produtos so obrigadas, pelo RIR (Regulamento do Imposto de Renda), a
manter o livro de Registro de Inventrios. Para uma empresa comercial,
nesse livro controlado, entre outras coisas, o Custo das Mercadorias
Vendidas, o qual ser subtrado da Receita de Vendas, para o clculo do
Lucro Operacional Bruto, servindo este de base para se chegar ao Lucro
Real, que a base de clculo do imposto de renda das grandes empresas no
Brasil.
2. O LALUR um dos livros fiscais mais importantes. nesse livro que
as grandes empresas calculam o imposto de renda a pagar sobre os seus
lucros.

2.2.2 Livros Sociais


Alm dos livros exigidos pelas legislaes fiscal e comercial, as empresas
so obrigadas, pelo art. 100 da Lei n 6.404/76, a escriturar os seguintes
livros:

Livro
Livro
Livro
Livro
Livro

de
de
de
de
de

Registro de Aes Nominativas;


Transferncia de Aes Nominativas;
Registro de Partes Beneficirias Nominativas;
Transferncia de Partes Beneficirias Nominativas;
Atas das Assembleias Gerais;

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Livro
Livro
Livro
Livro

de
de
de
de

Presena de Acionistas;
Atas das Reunies do Conselho de Administrao;
Atas das Reunies da Diretoria;
Atas e Pareceres do Conselho Fiscal.

2.2.3 Livros Trabalhistas


So livros sujeitos fiscalizao na esfera federal. Sua manuteno
imposta pela Consolidao das Leis do Trabalho. So eles:
Livro de Registro de Empregados;
Livro de Inspeo do Trabalho.
2.2.4 Livros Contbeis
So os que realmente interessam Contabilidade, pois neles que so
registrados os fatos contbeis. Os mais conhecidos so:

Dirio;
Razo;
Caixa;
Contas-Correntes.

2.2.5 Classificao dos Livros


Os registros so escriturados em livros que podem ser classificados da
seguinte forma:
a) Quanto Obrigatoriedade Legal de Manuteno
Obrigatrios: So aqueles livros para os quais existem leis
determinando sua escriturao. Exemplos: Dirio, Razo, Caixa, Registro de
Entradas, Registro de Sadas, LALUR, Razo Auxiliar em UFIR, Registro de
Empregados, etc.
Facultativos: So aqueles livros no previstos por nenhuma
legislao, mas que, em muito, auxiliam na informao contbil. Exemplos:
Livro de Contas Correntes, Controles Auxiliares de Despesas, etc.
b) Quanto Sua Natureza
Cronolgicos: So os livros que consideram como fator principal para
sua escriturao a ordem cronolgica dos fatos. Exemplos: Dirio, Caixa,
Registro de Entradas, etc.
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Sistemticos: So os livros que consideram como fator principal para
sua escriturao outro que no seja a ordem cronolgica dos fatos. Exemplos:
Razo, Registro de Apurao de Impostos, etc.
c) Quanto Sua Utilidade
Principais: So os livros que registram todos os fatos contbeis.
Exemplos: Dirio e Razo.
Auxiliares: So os livros que registram apenas algumas das
transaes contbeis, normalmente de determinado componente patrimonial.
Exemplos: Caixa, Registro de Inventrio, Registro de Entrada, etc.

Observao:
1. O livro DIRIO :
obrigatrio, pois exigido por lei (Cdigo Comercial);
principal, pois registra todos os fatos contbeis;
cronolgico, pois os fatos contbeis so escriturados em ordem
cronolgica (dia, ms e ano).
2. O livro RAZO :
facultativo, pela legislao comercial e obrigatrio, pela legislao
fiscal (RIR), somente s entidades obrigadas a declararar o IR com base no
Lucro Real (Lei n 8.218/91, artigo 18);
principal, pois, tal como o Dirio, registra todos os fatos contbeis;
sistemtico, pois os fatos so registrados por espcie (por tipo de
conta). Assim, por exemplo, se uma empresa comprar mercadorias a prazo,
no Dirio, tal fato ser posto em ordem cronolgica. No Razo, dever ser
localizada a conta Mercadorias, que ser debitada, e a conta Fornecedores,
que ser creditada. Cabe tambm ressaltar que, dentro de uma ficha de
razo, existe uma ordem cronolgica de dbitos e crditos. Da, pode-se
dizer que o livro Razo primordialmente sistemtico e secundariamente
cronolgico, enquanto o livro Dirio exclusivamente cronolgico.
3. Ao passo que os LIVROS PRINCIPAIS (Dirio e Razo) registram todos
os fatos contbeis, os LIVROS AUXILIARES (Caixa e Contas-Correntes)
registram alguns fatos contbeis. No livro Caixa, somente so registrados os
fatos que envolvam movimentao de dinheiro. No livro Contas-Correntes,
normalmente so registrados os fatos relacionados com Clientes,
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Fornecedores e Bancos, sendo estas contas analticas (Razo Analtico).

2.3 Formalidades da Escriturao Contbil


Formalidades extrnsecas e intrnsecas da escriturao contbil
A escriturao contbil registra os fatos contbeis das entidades em
determinado perodo e, portanto, constitui objeto de anlise de rgos
externos (autoridades fazendrias, rgos de fiscalizao, auditoria externa,
percias judiciais) e podem ser utilizados como meio de provas perante a
Justia em eventuais demandas.
Por se tratar de um dos principais documentos das entidades, a escriturao
contbil deve ser elaborada com as seguintes formalidades:
Extrnsecas:
em folhas numeradas sequencialmente;
no livro Dirio, ter termo de abertura e termo de encerramento;
o livro Dirio deve ser autenticado em rgo pblico competente.
Intrnsecas:
em idioma e moeda corrente nacionais;
em ordem cronolgica de dia, ms e ano;
com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas
ou transportes para as margens.
Elementos Essenciais do Lanamento

Data da transao;
Conta(s) debitada(s);
Conta(s) creditada(s);
Histrico;
Valor.

Nota:
O Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) a substituio da
escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital ECD. Trata-se da
obrigao de transmitir em verso digital, diversos livros contbeis e fiscais,
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antes preparados em papel. O SPED Contbil ou Escriturao Contbil Digital
(ECD) a obrigatoriedade da preparao de livros contbeis em forma
eletrnica.

2.3.1 Aspectos Normativos


O Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resoluo CFC
n1330/2011, disciplinou as formalidades inerentes aos registros e revogou os
dispositivos anteriores, a saber:

RESOLUO CFC N. 1.330/11


Aprova a ITG 2000 Escriturao
Contbil.
O CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, no exerccio
de suas atribuies legais e regimentais, e com fundamento no disposto na
alnea f do art. 6 do Decreto-Lei n. 9.295/46, alterado pela Lei n.
12.249/10,
RESOLVE:
Art. 1 Aprovar a ITG 2000 Escriturao Contbil.
Art. 2 Revogar as Resolues CFC n.s 563/83, 596/85,
597/85, 612/85, 684/90, 685/90, 790/95, 848/99 e 1.115/07, publicadas no
D.O.U., Seo 1, de 30/12/83, 29/7/85, 29/7/85, 21/1/86, 27/8/91, 27/8/91,
18/12/95, 12/7/99 e 19/12/07, respectivamente.
Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua
publicao.
Braslia, 18 de maro de
2011.

Contador Juarez Domingues Carneiro


Presidente
Ata CFC n. 948

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NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
ITG 2000 ESCRITURAO CONTBIL

Objetivo
1.

Esta Interpretao estabelece critrios e procedimentos a serem adotados


pela entidade para a escriturao contbil de seus fatos patrimoniais, por
meio de qualquer processo, bem como a guarda e a manuteno da
documentao e de arquivos contbeis e a responsabilidade do
profissional da contabilidade.

Alcance
2.

Esta Interpretao deve ser adotada por todas as entidades, independente


da natureza e do porte, na elaborao da escriturao contbil,
observadas as exigncias da legislao e de outras normas aplicveis, se
houver.

Formalidades da escriturao contbil


3.

A escriturao contbil deve ser realizada com observncia aos Princpios


de Contabilidade.

4.

O nvel de detalhamento da escriturao contbil deve estar alinhado s


necessidades de informao de seus usurios. Nesse sentido, esta
Interpretao no estabelece o nvel de detalhe ou mesmo sugere um
plano de contas a ser observado. O detalhamento dos registros contbeis
diretamente proporcional complexidade das operaes da entidade e
dos requisitos de informao a ela aplicveis e, exceto nos casos em que
uma autoridade reguladora assim o requeira, no devem necessariamente
observar um padro pr-definido.

5.

A escriturao contbil deve ser executada:


a) em idioma e em moeda corrente nacionais;
b) em forma contbil;
c) em ordem cronolgica de dia, ms e ano;
d) com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras ou
emendas; e
e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua
falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contbeis.

6.

A escriturao em forma contbil de que trata o item 5 deve conter, no


mnimo:

a) data do registro contbil, ou seja, a data em que o fato contbil


ocorreu;
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b) conta devedora;
c) conta credora;
d) histrico que represente a essncia econmica da transao ou o
cdigo de histrico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar
inclusa em livro prprio;
e) valor do registro contbil;
f) informao que permita identificar, de forma unvoca, todos os
registros que integram um mesmo lanamento contbil.
7.

O registro contbil deve conter o nmero de identificao do lanamento


em ordem sequencial relacionado ao respectivo documento de origem
externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou
evidenciem fatos contbeis.

8.

A terminologia utilizada no registro contbil deve expressar a essncia


econmica da transao.

9.

Os livros contbeis obrigatrios, entre eles o Livro Dirio e o Livro Razo,


em forma no digital, devem revestir-se de formalidades extrnsecas, tais
como:
a) serem encadernados;
b) terem suas folhas numeradas sequencialmente;
c) conterem termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular
ou representante legal da entidade e pelo profissional da contabilidade
regularmente habilitado no Conselho Regional de Contabilidade.

10.

Os livros contbeis obrigatrios, entre eles o Livro Dirio e o Livro Razo,


em forma digital, devem revestir-se de formalidades extrnsecas, tais
como:
a) serem assinados digitalmente pela entidade e pelo profissional da
contabilidade regularmente habilitado;
b) serem autenticados no registro pblico competente.

11.

Admite-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas, nos histricos dos


lanamentos, desde que permanentes e uniformes, devendo constar o
significado dos cdigos e/ou abreviaturas no Livro Dirio ou em registro
especial revestido das formalidades extrnsecas de que tratam os itens 9 e
10.

12.

A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises,


demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e de
responsabilidade exclusivas do profissional da contabilidade legalmente
habilitado.

13.

As demonstraes contbeis devem ser transcritas no Livro Dirio,


completando-se com as assinaturas do titular ou de representante legal da
entidade e do profissional da contabilidade legalmente habilitado.

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Livro dirio e livro razo
14.

No Livro Dirio devem ser lanadas, em ordem cronolgica, com


individualizao, clareza e referncia ao documento probante, todas as
operaes ocorridas, e quaisquer outros fatos que provoquem variaes
patrimoniais.

15.

Quando o Livro Dirio e o Livro Razo forem gerados por processo que
utilize fichas ou folhas soltas, deve ser adotado o registro Balancetes
Dirios e Balanos.

16.

No caso da entidade adotar processo eletrnico ou mecanizado para a sua


escriturao contbil, os formulrios de folhas soltas, devem ser
numerados mecnica ou tipograficamente e encadernados em forma de
livro.

17.

Em caso de escriturao contbil em forma digital, no h necessidade de


impresso e encadernao em forma de livro, porm o arquivo magntico
autenticado pelo registro pblico competente deve ser mantido pela
entidade.

18.

Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos


gerais da escriturao contbil.

19.

A entidade responsvel pelo registro pblico de livros contbeis em


rgo competente e por averbaes exigidas pela legislao de
recuperao judicial, sendo atribuio do profissional de contabilidade a
comunicao formal dessas exigncias entidade.

Escriturao contbil de filial


20.

A entidade que tiver unidade operacional ou de negcios, quer como filial,


agncia, sucursal ou assemelhada, e que optar por sistema de
escriturao descentralizado, deve ter registros contbeis que permitam a
identificao das transaes de cada uma dessas unidades.

21.

A escriturao de todas as unidades deve integrar um nico sistema


contbil.

22.

A opo por escriturao descentralizada fica a critrio da entidade.

23.

Na escriturao descentralizada, deve ser observado o mesmo grau de


detalhamento dos registros contbeis da matriz.

24.

As contas recprocas relativas s transaes entre matriz e unidades, bem


como entre estas, devem ser eliminadas quando da elaborao das
demonstraes contbeis da entidade.

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25.

As despesas e as receitas que no possam ser atribudas s unidades


devem ser registradas na matriz e distribudas para as unidades de acordo
com critrios da administrao da entidade.

Documentao contbil
26.

Documentao contbil aquela que comprova os fatos que originam


lanamentos na escriturao da entidade e compreende todos os
documentos, livros, papis, registros e outras peas, de origem interna ou
externa, que apoiam ou componham a escriturao.

27.

A documentao contbil hbil quando revestida das caractersticas


intrnsecas ou extrnsecas essenciais, definidas na legislao, na tcnicacontbil ou aceitas pelos usos e costumes.

28.

Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio


magntico, desde que assinados pelo responsvel pela entidade e pelo
profissional da contabilidade regularmente habilitado, devendo ser
submetidos ao registro pblico competente.

Contas de compensao
29.

Contas de compensao constituem sistema prprio para controle e


registro dos fatos relevantes que resultam em assuno de direitos e
obrigaes da entidade cujos efeitos materializar-se-o no futuro e que
possam se traduzir em modificaes no patrimnio da entidade.

30.

Exceto quando de uso mandatrio por ato de rgo regulador, a


escriturao das contas de compensao no obrigatria. Nos casos em
que no forem utilizadas, a entidade deve assegurar-se que possui outros
mecanismos que permitam acumular as informaes que de outra
maneira estariam controladas nas contas de compensao.

Retificao de lanamento contbil


31.

Retificao de lanamento o processo tcnico de correo de registro


realizado com erro na escriturao contbil da entidade e pode ser feito
por meio de:
a) estorno;
b) transferncia; e
c) complementao.

32.

Em qualquer das formas citadas no item 31, o histrico do lanamento


deve precisar o motivo da retificao, a data e a localizao do
lanamento de origem.

O estorno consiste em lanamento inverso quele feito erroneamente,


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33.

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anulando-o totalmente.
34.

Lanamento de transferncia aquele que promove a regularizao de


conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposio do
registro para a conta adequada.

35.

Lanamento de complementao aquele que vem posteriormente


complementar, aumentando ou reduzindo o valor anteriormente
registrado.

36.

Os lanamentos realizados fora da poca devida devem consignar, nos


seus histricos, as datas efetivas das ocorrncias e a razo do registro
extemporneo.

Agora, vamos partir para a parte prtica e ver como esse contedo pode ser
abordado em concursos...

(ESAF/ Analista Contbil-Financeiro CE/07) O lanamento contbil


um registro formal, em livros apropriados, com formalidades extrnsecas e
intrnsecas, pois tem fora probatria em juzo ou fora dele. Por isto, as
normas regulamentares especificam que o lanamento deve conter os
seguintes elementos essenciais:
a) data, devedor, credor, histrico e valor.
b) data, valor registrado a dbito, valor registrado a crdito.
c) data, conta e valor creditado, conta e valor debitado.
d) conta, partida, histrico e valor a dbito; e contrapartida, histrico e
valor a crdito.
e) conta devedora, conta credora e valor.
Comentrio:
J vimos que os elementos essenciais de um lanamento contbil, conforme
item 6 da ITG 2000, aprovada pela Resoluo CFC n 1330/2011, contemplam
as informaes necessrias ao seu entendimento, sua compreenso, quais
sejam:
-

Quando ocorreu o fato (data da transao);


Contas envolvidas (devedores e credores);
A que transao se refere o registro (histrico); e
Valor movimentado (valor).

Gabarito: A
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(ESAF/AFC-CGU/2006) Assinale abaixo a afirmativa correta.
Em relao ao mecanismo de dbito e crdito pode-se dizer que a
Contabilidade determina que sejam
a) debitadas as entradas de ativo, as sadas de passivo e os pagamentos
de despesas e creditadas as entradas de passivo, as sadas de ativo e os
recebimentos de receitas.
b) debitadas todas as entradas e creditadas todas as sadas de valores
contbeis.
c) debitadas todas as aplicaes de recursos e creditadas todas as origens
de recursos.
d) debitados os pagamentos e perdas e creditados os recebimentos e
ganhos.
e) debitadas as entradas de ativo, as sadas de passivo e as ocorrncias
de despesas e creditadas as entradas de passivo, as sadas de ativo e as
variaes da situao lquida.
Comentrio:
O efeito provocado por um dbito ou por um crdito no saldo de uma conta
depende de sua natureza.
As contas de natureza devedora so debitadas pelas entradas de valores e
creditadas pelas sadas.
As contas de natureza credora so debitadas pelas sadas de valores e
creditadas pelas entradas.
Ou, falando de outra forma...
Ativo, despesas e retificadoras (redutoras) do passivo so aumentados pelos
dbitos e diminudos pelos crditos.
Passivo, PL, receitas e retificadoras (redutoras) do ativo so aumentados pelos
crditos e diminudos pelos dbitos.
Os registros a dbito identificam a APLICAO do valor movimentado e os
registros a crdito identificam sua ORIGEM.
Agora, vamos analisar caso a caso...
a)

debitadas as entradas de ativo sim!


as sadas de passivo sim!
e os pagamentos de despesas no; o correto seria e os
registros (ou as ocorrncias) de despesas, tendo em vista que um

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pagamento de despesa implica num desembolso, que seria
evidenciado por meio de um crdito na conta caixa.
e creditadas as entradas de passivo sim!
as sadas de ativo sim!
e os recebimentos de receitas no; o correto seria e os registros
(ou as ocorrncias) de receitas, tendo em vista que um
recebimento implica numa entrada de valor no ativo, que seria
evidenciado por meio de um dbito na conta caixa.
A alternativa est incorreta.
b)

debitadas todas as entradas e creditadas todas as sadas de valores


contbeis.
Incorreto, j que o efeito provocados pelos dbitos e crditos nos
saldos das contas envolvidas depende de sua natureza.

c)

debitadas todas as aplicaes de recursos e creditadas todas as


origens de recursos.
CORRETO! J sabemos que os registros a dbito identificam a
APLICAO do valor movimentado e os registros a crdito
identificam sua ORIGEM.

d)

debitados os pagamentos e perdas e creditados os recebimentos e


ganhos.
Incorreto, uma vez que um pagamento implica num desembolso,
que seria evidenciado por meio de um crdito na conta caixa (ou
bancos) e um recebimento implica numa entrada de valor no ativo,
que seria evidenciado por meio de um dbito na conta caixa (ou
bancos).

e)

debitadas as entradas de ativo sim!


as sadas de passivo sim!
e as ocorrncias de despesas sim!
e creditadas as entradas de passivo sim!
as sadas de ativo sim!

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e as variaes da situao lquida - no! As variaes da situao
lquida podem ser positivas ou negativas; se houver aumento de
valor no PL, dever haver um registro a crdito e, para que seja
evidenciada sua diminuio, dever ser feito um registro a dbito,
dada a sua natureza credora.
Alternativa incorreta.
Gabarito: C
(ESAF/Pref. de Fortaleza/2003) Com relao a lanamentos contbeis
apresentamos quatro afirmativas incorretas. Indique a opo correta.
a) Na nica forma de retificao de lanamento contbil, que o estorno,
o histrico do lanamento dever precisar o motivo da retificao, a
data e a localizao do lanamento de origem.
b) O estorno consiste em lanamento inverso quele feito erroneamente,
anulando-o totalmente.
c) O lanamento de estorno promove a regularizao de conta
indevidamente debitada ou creditada, atravs da transposio do valor
para a conta mais adequada.
d) O lanamento de estorno aquele que vem, posteriormente,
complementando o histrico original, sem, contudo, aumentar ou
reduzir o valor anteriormente registrado.
e) O lanamento de estorno tem o objetivo de ratificar o lanamento
original.
Comentrio:
Vamos analisar caso a caso...
a) Na nica forma de retificao de lanamento contbil, que o estorno,
o histrico do lanamento dever precisar o motivo da retificao, a
data e a localizao do lanamento de origem.
J sabemos que o estorno um dos mecanismos retificadores de
lanamento, mas no o nico!
Alm do estorno, os registros podem ser corrigidos por meio de
complementao, transferncia ou ressalva.
A assertiva est incorreta.
b) O estorno consiste em lanamento inverso quele feito erroneamente,
anulando-o totalmente.
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Correto, conforme o disposto no item 33 da ITG 2000, aprovada
pela Resoluo CFC n 1330/2011.
c) O lanamento de estorno promove a regularizao de conta
indevidamente debitada ou creditada, atravs da transposio do valor
para a conta mais adequada.
Incorreto, pois tal
TRANSFERNCIA.

caracterizao

refere-se

ao

lanamento

de

d) O lanamento de estorno aquele que vem, posteriormente,


complementando o histrico original, sem, contudo, aumentar ou
reduzir o valor anteriormente registrado.
Esse o conceito de RESSALVA, que normalmente feita quando se
comete erro no histrico. Se o erro for identificado antes de se terminar
o histrico, pode-se, por exemplo, utilizar expresses do tipo digo ou
isto . Caso o erro seja identificado aps o fechamento do histrico
incorreto, a ressalva dever ser feita posteriormente.
e) O lanamento de estorno tem o objetivo de ratificar o lanamento
original.
Incorreto, pois o lanamento de estorno tem o objetivo de RETIFICAR o
lanamento original.
Gabarito: D
(ESAF/TRF/2002) Entre as formalidades extrnsecas e intrnsecas dos Livros
de Escriturao, destacamos as abaixo indicadas, exceto:
a) termos de abertura e de encerramento.
b) registro na Junta Comercial (autenticao).
c) numerao tipogrfica e seqencial das folhas.
d) escriturao em ordem cronolgica de dia, ms e ano.
e) existncia de emendas, rasuras e espao em branco.
Comentrio:
A ITG 2000 disciplina acerca das formalidades da escriturao contbil, dentre
as quais podemos destacar:
Extrnsecas:
em folhas numeradas sequencialmente;
no livro Dirio, ter termo de abertura e termo de encerramento;
o livro Dirio deve ser autenticado em rgo pblico competente.
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Intrnsecas:
em idioma e moeda corrente nacionais;
em ordem cronolgica de dia, ms e ano;
com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas
ou transportes para as margens.
Logo, ao serem analisadas as alternativas, teremos o que segue:
a) termos de abertura e de encerramento.
Ok, formalidade extrnseca.
b) registro na Junta Comercial (autenticao).
Ok, formalidade extrnseca.
c) numerao tipogrfica e seqencial das folhas.
Ok, formalidade extrnseca.
d) escriturao em ordem cronolgica de dia, ms e ano.
Ok, formalidade intrnseca.
e) existncia de emendas, rasuras e espao em branco.
NO, o correto seria inexistncia de emendas, rasuras e espao em
branco.
Gabarito: E
(ESAF/Fiscal Trib. Est./PA/2002) Nos lanamentos contbeis, as partidas
so denominadas de
a) terceira frmula, quando so debitadas duas contas e creditada
uma conta.
b) segunda frmula, quando so debitadas duas contas e creditada
uma conta.
c) segunda frmula, quando so debitadas duas contas e creditadas
duas contas.
d) terceira frmula, quando so creditadas duas contas e debitada
uma conta.
e) terceira frmula, quando so debitadas duas contas e creditadas
duas contas.
Comentrio:
J sabemos que os lanamentos dos fatos contbeis podem ser
classificados em frmulas, conforme o nmero de contas envolvidas em cada
transao, conforme segue:
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Primeira frmula: Uma conta debitada e uma conta creditada.
Segunda frmula: Uma conta debitada e duas ou mais contas
creditadas.
Terceira frmula: Duas ou mais contas debitadas e uma conta
creditada.
Quarta frmula: Duas ou mais contas debitadas e duas ou mais contas
creditadas.
Ou, para simplificar...
Frmula
Primeira
Segunda
Terceira
Quarta

Dbitos
1
1
2 ou +
2 ou +

Crditos
1
2 ou +
1
2 ou +

Gabarito: A

(ESAF/ATRFB/09) Observemos o seguinte fato contbil: pagamento,


mediante a emisso de cheque, de uma duplicata antes do vencimento,
obtendo-se um desconto financeiro, por essa razo.
Para que o registro contbil desse fato seja feito em um nico lanamento,
deve-se utilizar a
a) primeira frmula, com 1 conta devedora e 1 conta credora.
b) segunda frmula, com 1 conta devedora e 2 contas credoras.
c) terceira frmula, com 2 contas devedoras e 1 conta credora.
d) quarta frmula, com 2 contas devedoras e 2 contas credoras.
e) terceira frmula, com 3 contas devedoras e 1 conta credora.
Comentrio:
Nessa questo, j temos uma pegadinha...
Alm de precisarmos classificar a partida segundo as frmulas de lanamento,
devemos tambm levar em considerao a natureza das contas envolvidas.
Logo, temos a seguinte situao:

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Fato: pagamento, mediante a emisso de cheque, de uma duplicata antes do
vencimento, obtendo-se um desconto financeiro, por essa razo.
Se houve um pagamento em cheque, devemos evidenciar a diminuio da
conta bancos (-A); se houve a baixa de uma obrigao, devemos evidenciar a
diminuio da conta duplicatas a pagar (-P); e, se a empresa obteve um
desconto, sinal que o valor desembolsado foi inferior obrigao que foi
baixada, fazendo com que ela ficasse mais rica (+PL, pois foi contabilizada
uma receita descontos obtidos).
Dessa forma, temos -A-P+PL, ou seja um fato MISTO AUMENTATIVO.
Para evidenciar a diminuio do ativo, que possui natureza devedora, devemos
CREDITAR a conta bancos.
Para evidenciar a diminuio de passivo, que possui natureza credora,
devemos DEBITAR a conta duplicatas a pagar.
E, para reconhecer o aumento de valor do PL em virtude de uma receita, que
possui natureza credora, devemos CREDITAR a conta descontos obtidos.
Assim...
D - Duplicatas a pagar natureza credora
C Bancos natureza devedora
C - Descontos obtidos natureza credora
Temos aqui, ento, UMA conta debitada e DUAS contas creditadas (SEGUNDA
FRMULA) com o envolvimento de uma conta de natureza devedora e duas
contas de natureza credora.
Gabarito: B
(ESAF/AFRFB/09) A quitao de ttulos com incidncia de juros ou outros
encargos deve ser contabilizada em lanamentos de segunda ou de terceira
frmulas, conforme o caso, pois envolve, ao mesmo tempo, contas
patrimoniais e de resultado.
Especificamente, o recebimento de duplicatas, com incidncia de juros, deve
ter o seguinte lanamento contbil:
a) dbito de duplicatas e de juros e crdito de caixa.
b) dbito de duplicatas e crdito de caixa e de juros.
c) dbito de caixa e crdito de duplicatas e de juros.
d) dbito de caixa e de duplicatas e crdito de juros.
e) dbito de juros e de caixa e crdito de duplicatas.
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Comentrio:
Nessa questo, temos a seguinte situao:
Fato: recebimento de duplicatas, com incidncia de juros.
Se houve um recebimento de duplicatas, devemos evidenciar o aumento da
conta caixa (+A); se houve a baixa de um direito, devemos evidenciar a
diminuio da conta duplicatas a receber (-A); e, se a empresa recebeu juros,
sinal que o valor que ingressou na conta caixa foi superior ao direito que foi
baixado, fazendo com que ela ficasse mais rica (+PL, pois foi contabilizada
uma receita juros ativos).
Dessa forma, temos +A-A+PL, ou seja um fato MISTO AUMENTATIVO.
Para evidenciar o aumento do ativo, que possui natureza devedora, devemos
DEBITAR a conta caixa.
Para evidenciar a diminuio de ativo, que possui natureza devedora, devemos
CREDITAR a conta duplicatas a receber.
E, para reconhecer o aumento de valor do PL em virtude de uma receita, que
possui natureza credora, devemos CREDITAR a conta juros ativos.
Assim...
D - Caixa
C Duplicatas a receber
C Juros ativos
Gabarito: C
(FUNDEP/CRC/2000) Uma empresa adquire mercadorias para revenda, no
valor de R$ 3.255, cuja aquisio efetuada da seguinte forma:
R$ 1.255 no ato da entrega e R$ 2.000 para ser pago no prazo de 45
dias.
O lanamento contbil a ser efetuado :
a) dbito em estoque de Mercadorias e crdito em Caixa pelo valor de R$
3.255.
b) dbito em estoque de Mercadorias e crdito em Fornecedores pelo
valor de R$ 2.000.
c) dbito em estoque de Mercadorias e crdito em Fornecedores pelo valor
de R$ 3.255.
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d) dbito em estoque de Mercadorias pelo valor de R$ 3.255, crdito em
Fornecedores pelo valor de R$ 2.000 e crdito em Caixa pelo valor de R$
1.255.
Comentrio:
Vamos analisar o fato em tela...
Percebemos que se trata de uma compra; e compra, como j sabemos, , em
regra, uma permuta, uma troca.
Se a empresa compra qualquer coisa vista, est trocando dinheiro por
qualquer coisa; se compra qualquer coisa a prazo, est trocando qualquer
coisa por uma obrigao assumida. E, se compra qualquer coisa parte vista
e parte a prazo, est trocando dinheiro e obrigao assumida por qualquer
coisa.
Dessa forma, se houve uma aquisio de mercadorias para revenda, no valor
de R$ 3.255, com pagamento de R$ 1.255 no ato da entrega e R$ 2.000 a
serem pagos no prazo de 45 dias, teramos a seguinte situao:
+A, pois houve entrada de mercadorias no estoque;
-A, pois houve um desembolso;
+P, pois surgiu tambm uma obrigao.
Para aumentar o ativo, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR a
conta estoque em R$3.255,00.
Para diminuir o ativo, que possui natureza devedora, devemos CREDITAR a
conta caixa em R$1.255,00; e
para aumentar o passivo, que possui natureza credora, devemos CREDITAR a
conta fornecedores (ou duplicatas a pagar) em R$2.000,00.
+A-A+P - fato permutativo
D- Estoques
$3.255,00
C- Caixa
$1.255,00
C- Fornecedores
$2.000,00
Gabarito: D

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A contabilidade utiliza-se de termos tcnicos para evidenciar os fenmenos
ocorridos em determinadas entidades. A respeito desses termos tcnicos,
julgue os itens.
( ) (Cespe/Unb/Ibram/Tcnico em Contabilidade/2009) A contabilidade
utiliza-se de registros por meio de lanamentos de partidas dobradas.
Comentrio:
Correto; segundo o preceituado pelo mtodo das partidas dobradas, a todo
dbito corresponde um ou mais crditos de igual valor, e vice-versa.
Em qualquer transao contbil, temos o envolvimento de, no mnimo, duas
contas; no mnimo uma para identificar a origem e no mnimo uma para
identificar a aplicao do valor que est sendo movimentado; no mnimo uma
conta debitada e, no mnimo, uma creditada.
Gabarito: CERTO
( ) (Cespe/Unb/Ibram/Tcnico em Contabilidade/2009) O lanamento
de segunda frmula corresponde a mais de um dbito e apenas um crdito,
enquanto o de terceira frmula corresponde a um dbito e diversos crditos.

Comentrio:
Incorreto. Numa partida de segunda frmula temos um dbito em
contrapartida de dois ou mais crditos e, numa de terceira, temos dois ou mais
crditos em contrapartida de um nico dbito.
Gabarito: ERRADO

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Reviso e Fixao
Agora, para verificar se o contedo foi realmente absorvido, tente responder
mentalmente as perguntas que seguem.
1) Quais as duas nicas operaes das quais a contabilidade se utiliza para
efetuar o registro de entradas e sadas de valores das contas?
2) Debitar diminuir? Creditar aumentar?
3) O que debitar?
4) O que creditar?
5) Qual o efeito provocado por um dbito no saldo de determinada conta?
6) Qual o efeito provocado por um crdito no saldo de determinada conta?
7) Explique o mtodo das partidas dobradas.
8) Como so classificados os registros contbeis? Explique e exemplifique cada
uma das frmulas de lanamento.
9) Como se afere a natureza de uma conta?
10) Quais so os mecanismos de retificao de lanamentos? Explique cada
um deles.

Bom, por hoje s!


Aguardo voc na prxima aula!
At l!
Um grande abrao,

Ivana Agostinho

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Exerccios resolvidos durante a aula de hoje...
(ESAF/AFC/2004) Entre as cinco opes abaixo apenas uma contm
somente contas de saldo devedor. Assinale-a.
a) Capital, Contas a Pagar, Emprstimos Bancrios, Caixa.
b) Impostos, Salrios, Caixa, Juros Ativos e Fornecedores.
c) Clientes, Fornecedores, Caixa, Mercadorias, Imveis.
d) Impostos, Clientes, Juros Passivos, Caixa, Salrios.
e) Veculos, Estoques, Impostos a Recolher, Proviso para Frias.
(ESAF/ Analista Contbil-Financeiro CE/07) O lanamento contbil
um registro formal, em livros apropriados, com formalidades extrnsecas e
intrnsecas, pois tem fora probatria em juzo ou fora dele. Por isto, as
normas regulamentares especificam que o lanamento deve conter os
seguintes elementos essenciais:
a) data, devedor, credor, histrico e valor.
b) data, valor registrado a dbito, valor registrado a crdito.
c) data, conta e valor creditado, conta e valor debitado.
d) conta, partida, histrico e valor a dbito; e contrapartida, histrico e
valor a crdito.
e) conta devedora, conta credora e valor.
(ESAF/AFC-CGU/2006) Assinale abaixo a afirmativa correta.
Em relao ao mecanismo de dbito e crdito pode-se dizer que a
Contabilidade determina que sejam
a) debitadas as entradas de ativo, as sadas de passivo e os pagamentos
de despesas e creditadas as entradas de passivo, as sadas de ativo e os
recebimentos de receitas.
b) debitadas todas as entradas e creditadas todas as sadas de valores
contbeis.
c) debitadas todas as aplicaes de recursos e creditadas todas as origens
de recursos.
d) debitados os pagamentos e perdas e creditados os recebimentos e
ganhos.
e) debitadas as entradas de ativo, as sadas de passivo e as ocorrncias
de despesas e creditadas as entradas de passivo, as sadas de ativo e as
variaes da situao lquida.
(ESAF/Pref. de Fortaleza/2003) Com relao a lanamentos contbeis
apresentamos quatro afirmativas incorretas. Indique a opo correta.
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a) Na nica forma de retificao de lanamento contbil, que o estorno,
o histrico do lanamento dever precisar o motivo da retificao, a
data e a localizao do lanamento de origem.
b) O estorno consiste em lanamento inverso quele feito erroneamente,
anulando-o totalmente.
c) O lanamento de estorno promove a regularizao de conta
indevidamente debitada ou creditada, atravs da transposio do valor
para a conta mais adequada.
d) O lanamento de estorno aquele que vem, posteriormente,
complementando o histrico original, sem, contudo, aumentar ou
reduzir o valor anteriormente registrado.
e) O lanamento de estorno tem o objetivo de ratificar o lanamento
original.
(ESAF/TRF/2002) Entre as formalidades extrnsecas e intrnsecas dos Livros
de Escriturao, destacamos as abaixo indicadas, exceto:
a) termos de abertura e de encerramento.
b) registro na Junta Comercial (autenticao).
c) numerao tipogrfica e seqencial das folhas.
d) escriturao em ordem cronolgica de dia, ms e ano.
e) existncia de emendas, rasuras e espao em branco.
(ESAF/Fiscal Trib. Est./PA/2002) Nos lanamentos contbeis, as partidas
so denominadas de
a) terceira frmula, quando so debitadas duas contas e creditada
uma conta.
b) segunda frmula, quando so debitadas duas contas e creditada
uma conta.
c) segunda frmula, quando so debitadas duas contas e creditadas
duas contas.
d) terceira frmula, quando so creditadas duas contas e debitada
uma conta.
e) terceira frmula, quando so debitadas duas contas e creditadas
duas contas.
(ESAF/ATRFB/09) Observemos o seguinte fato contbil: pagamento,
mediante a emisso de cheque, de uma duplicata antes do vencimento,
obtendo-se um desconto financeiro, por essa razo.
Para que o registro contbil desse fato seja feito em um nico lanamento,
deve-se utilizar a
a) primeira frmula, com 1 conta devedora e 1 conta credora.
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b) segunda frmula, com 1 conta devedora e 2 contas credoras.
c) terceira frmula, com 2 contas devedoras e 1 conta credora.
d) quarta frmula, com 2 contas devedoras e 2 contas credoras.
e) terceira frmula, com 3 contas devedoras e 1 conta credora.
(ESAF/AFRFB/09) A quitao de ttulos com incidncia de juros ou outros
encargos deve ser contabilizada em lanamentos de segunda ou de terceira
frmulas, conforme o caso, pois envolve, ao mesmo tempo, contas
patrimoniais e de resultado.
Especificamente, o recebimento de duplicatas, com incidncia de juros, deve
ter o seguinte lanamento contbil:
a) dbito de duplicatas e de juros e crdito de caixa.
b) dbito de duplicatas e crdito de caixa e de juros.
c) dbito de caixa e crdito de duplicatas e de juros.
d) dbito de caixa e de duplicatas e crdito de juros.
e) dbito de juros e de caixa e crdito de duplicatas.
(FUNDEP/CRC/2000) Uma empresa adquire mercadorias para revenda, no
valor de R$ 3.255, cuja aquisio efetuada da seguinte forma:
R$ 1.255 no ato da entrega e R$ 2.000 para ser pago no prazo de 45
dias.
O lanamento contbil a ser efetuado :
a) dbito em estoque de Mercadorias e crdito em Caixa pelo valor de R$
3.255.
b) dbito em estoque de Mercadorias e crdito em Fornecedores pelo
valor de R$ 2.000.
c) dbito em estoque de Mercadorias e crdito em Fornecedores pelo valor
de R$ 3.255.
d) dbito em estoque de Mercadorias pelo valor de R$ 3.255, crdito em
Fornecedores pelo valor de R$ 2.000 e crdito em Caixa pelo valor de R$
1.255.
A contabilidade utiliza-se de termos tcnicos para evidenciar os fenmenos
ocorridos em determinadas entidades. A respeito desses termos tcnicos,
julgue os itens.
( ) (Cespe/Unb/Ibram/Tcnico em Contabilidade/2009) A contabilidade
utiliza-se de registros por meio de lanamentos de partidas dobradas.

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( ) (Cespe/Unb/Ibram/Tcnico em Contabilidade/2009) O lanamento
de segunda frmula corresponde a mais de um dbito e apenas um crdito,
enquanto o de terceira frmula corresponde a um dbito e diversos crditos.

At a prxima!
Abraos,
Ivana.

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