CURSO TCNICO EM OPERAES COMERCIAIS

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CONTABILIDADE

Snia Maria de Arajo

Conceito, Dbito, Crdito e Saldo

Maria Selma da Costa Cabral

Governo Federal Ministrio da Educao

Projeto Grco Secretaria de Educao a Distncia SEDIS

EQUIPE SEDIS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

Arte e ilustrao Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin

UFRN
Reviso das Normas da ABNT Vernica Pinheiro da Silva Adaptao para o Mdulo Matemtico Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho Reviso Tcnica Rosilene Alves de Paiva

Coordenadora da Produo dos Materias Marta Maria Castanho Almeida Pernambuco Coordenador de Edio Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Reviso Giovana Paiva de Oliveira Design Grco Ivana Lima Diagramao Ivana Lima Jos Antnio Bezerra Jnior Mariana Arajo de Brito Vitor Gomes Pimentel

Reviso Tipogrca Adriana Rodrigues Gomes Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Jeremias Alves A. Silva Margareth Pereira Dias Reviso de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade

r e v c Vo .. . i u q a por

Nas aulas anteriores, voc comeou a conviver com palavras novas que so especficas do vocabulrio da Contabilidade. Em cada aula, voc encontra o significado de algumas palavras necessrias ao desenvolvimento de nosso estudo. Nesta aula, voc, que est conhecendo o universo contbil, ir ver o conceito de outras palavras como contas, dbito, crdito e saldo. Ver, tambm, como calcular um saldo e como classificar esse saldo em devedor ou credor.

Compreender o que so contas. Diferenciar dbito e crdito em linguagem contbil. Saber calcular o saldo de uma conta e como classificar um saldo.

Objetivo

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Para comeo de conversa

Cada cincia tem seu vocabulrio especfico e, na Contabilidade, isso no diferente. Muitas palavras usadas no contexto contbil tm significado distinto do utilizado na vida cotidiana. Quando usamos a palavra conta, ela poder ter inmeros significados. Vejamos a seguir alguns desses significados. Conta, em um estabelecimento bancrio, poder representar a movimentao de um cliente em relao aos depsitos e saques efetuados por ele. Na Matemtica, representar os clculos realizados em operaes. Para o Sr. Jos, que comprou fiado (para pagar futuramente) no mercadinho da dona Maria, pode representar a dvida que ele tem com a comerciante.

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Mas, o que vem a ser conta na linguagem contbil?

Contas
A Contabilidade deve registrar todos os fatos administrativos que acontecem numa empresa. Esse registro feito separadamente, de acordo com a natureza de cada fato. Chamamos de Conta os agrupamentos dos fatos de uma mesma natureza. Cada conta recebe uma denominao permanente, um ttulo, que possibilite identificar, de forma clara, a natureza dos fatos que a representam. Sendo assim, quando voc estiver lendo o nome de diferentes contas, ter a idia imediata do que elas representam e os fatos que elas registram. Veja o nome de algumas contas e o que cada uma representa.

Caixa essa conta registra todo o movimento de entrada e sada de dinheiro. Despesa de pessoal registra todas as despesas efetuadas pela empresa para pagamento de seus colaboradores (empregados). Veculos registra o valor de todos os carros que a empresa possui. Fornecedores representa o valor que a empresa deve a terceiros pelas compras a prazo. Emprstimos a pagar registra o valor que a empresa deve, referente a algum tipo de emprstimo ou financiamento. Despesas com publicidade e propaganda registra os gastos efetuados com propaganda e publicidade em geral.

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 Duplicatas a pagar representa o valor que a empresa deve a terceiros, devido a uma compra a prazo, quando a mesma foi feita mediante aceite de duplicatas. Duplicatas a receber registra o valor que terceiros devem empresa, por uma venda a prazo. Receita com juros registra os valores correspondentes aos juros que ela venha a receber. Despesas com juros registra os valores correspondentes aos juros que a empresa venha a pagar.

imprescindvel voc entender a importncia das contas para os registros contbeis, j que elas identificam os fatos que aconteceram.

Praticando...

Faa uma pesquisa em qualquer empresa ou converse com um tcnico de contabilidade ou contador de sua cidade a respeito das contas mais usadas na contabilidade.

Responda aqui

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Dbito e crdito
Dbito e Crdito na linguagem contbil tem significado diferente do que eles podem significar na linguagem comum ou usual. Portanto, imprescindvel que voc faa essa diferenciao para um melhor aproveitamento. Na linguagem comum, o termo Dbito poder significar algo desfavorvel e o termo Crdito como algo favorvel. Para voc, que est iniciando o estudo da Contabilidade, importante conhecer os princpios que permitem sinalizar a conta a ser debitada e a conta a ser creditada diante de um determinado fato administrativo. Vamos exemplificar para facilitar o entendimento.

Exemplo 1
Se comprarmos um caminho vista, estaremos diante de um fato e, portanto, ter que ser registrado. Neste caso, sero movimentadas duas contas: Caixa e Veculos. A primeira, a conta caixa, porque houve a sada de dinheiro para pagamento da compra que fora efetuada. A segunda, a conta Veculos, pela aquisio do caminho para a empresa. Temos duas contas: Caixa e Veculos.

E agora? Qual a conta que ser debitada e qual a conta que ser creditada?

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Dbito e Crdito so convenes contbeis, por isso o significado dessas palavras na Contabilidade difere da linguagem comum. A partir de agora, comece a perceber essa dicotomia. A conta que representa a aplicao de recursos sofre um dbito e a conta que representa a origem dos recursos sofre um crdito. Sendo assim, a conta veculos representou a aplicao do nosso dinheiro e, consequentemente, ser debitada, enquanto a conta caixa foi a que deu origem ao dinheiro, portanto ser creditada.

Exemplo 2
Considere uma empresa que efetuou a compra de mquinas a prazo. Estamos aqui diante de um fato administrativo. Nesse caso, a aplicao do recurso foi na compra de mquinas. Portanto, devemos debitar a conta mquinas. A origem do recurso foi propiciada pelo fornecedor, que nos vendeu a mquina a prazo. Devemos creditar a conta fornecedor.

Parece complicado? Calma... s impresso. Nas prximas aulas, iremos nos deter questo do Dbito e do Crdito com mais detalhe, de forma prtica, apropriando-nos de novos aprendizados para melhor compreender esse assunto.

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Nota importante... muito importante

egundo Marion (2005), por muito tempo, no Brasil, conceitos de dbito e crdito foram dados aos estudantes de contabilidade de maneira complexa, de tal forma que muitos contadores deixavam a faculdade sem saber debitar e creditar. A tentativa de conceituar dbito e crdito encontrava sria resistncia no iniciante em Contabilidade, pois era levado a pensar que dbito significava coisa desfavorvel e crdito coisa favorvel. Com o advento da Escola Americana Contbil no Brasil, basicamente introduzida pelo livro Contabilidade introdutria por uma equipe de professores da FEA/USP , houve uma notvel simplificao para o estudante de contabilidade, uma vez que essa escola dispe de tais denominaes (dbito e crdito) e hoje so simplesmente convenes contbeis.

Praticando...

1. O que voc entende por contas?

2. Para cada fato administrativo, descreva em qual conta deve ser efetuado o dbito e o crdito: Fatos administrativos Compra de mercadoria vista. Compra de mercadoria a prazo. Compra de mveis vista. Compra de equipamentos a prazo. Dbito Crdito

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Saldo
Saldo a denominao usada para representar a diferena entre os valores do Dbito e do Crdito. O saldo poder ser devedor ou credor, dependendo do total que se apresente maior. Se o Dbito for maior que o Crdito, teremos um saldo devedor. Se o Crdito for maior que o Dbito, teremos um saldo credor.

Exemplo 3
Vamos tomar, por exemplo, a conta caixa, que representa o dinheiro que a empresa possui no cofre e supor que ela tenha recebido um dbito no valor de R$ 40.000,00, referente entrada de dinheiro dos scios para a formao do capital inicial da empresa; um dbito no valor de R$ 2.000,00 pela entrada de dinheiro correspondente venda de mercadorias vista e um crdito de R$ 4.000,00 pela sada de dinheiro para pagamento de uma duplicata. Teremos um saldo devedor no valor de R$ 38.000,00. Veja: Total dos dbitos: R$ 42.000,00 Total dos crditos: R$ 4.000,00 SALDO: R$ 42.000,00 R$ 4.000,00 = R$ 38.000,00 O saldo ser devedor, pois a soma dos dbitos maior do que a soma dos crditos.

E agora, que tal praticar um pouco o que acabou de ver?

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Praticando...

1. Quando podemos afirmar que um saldo devedor? 2. E para classificar um saldo em credor, quais so as caractersticas? 3. Considere uma conta Caixa que neste ms recebeu a dbito a importncia de R$ 30.600,00, correspondente a vendas de mercadorias vista e obteve, tambm, o recebimento de uma duplicata a receber no valor de R$ 12.580,00. Foi registrado, nessa mesma conta, crdito correspondente a pagamentos de servios prestados no valor de R$ 3.800,00, como tambm o pagamento de diversas duplicatas totalizando R$ 10.852,40. Calcule o saldo da conta e classifique-o em devedor ou credor.

Responda aqui

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Nesta aula, voc teve contato com o significado de conta para a rea contbil. Pde perceber a distino de dbito e crdito na linguagem da Contabilidade, bem como observou formas de calcular o saldo de uma conta.

1. Assinalar a alternativa correta das transaes abaixo efetuadas pela Comercial Ramos Ltda. a) Compra de um imvel vista: ( ( ( ( ) debitar a conta imvel e creditar a conta duplicatas a pagar. ) debitar a conta imvel e creditar a conta caixa. ) debitar a conta caixa e creditar a conta imvel. ) creditar a conta imvel e debitar a conta fornecedor.

b) Compra de mercadorias a prazo: ( ) debitar a conta mercadorias e creditar a conta duplicatas a pagar. ( ( ( ) debitar a conta mercadorias e creditar a conta caixa. ) debitar a conta caixa e creditar a conta de mercadorias. ) debitar a conta caixa e creditar a conta duplicatas a pagar.

c) Venda de mercadorias vista: ( ) debitar a conta mercadorias e creditar a conta duplicatas a pagar. ( ( ( ) debitar a conta mercadorias e creditar a conta caixa. ) debitar a conta caixa e creditar a conta de mercadorias. ) debitar a conta duplicatas a receber e creditar a conta mercadorias.

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d) Venda de mercadorias a prazo: ( ( ( ( ) debitar a conta de duplicatas a receber e creditar a conta mercadorias. ) debitar a conta de duplicatas a pagar e creditar a conta mercadorias. ) debitar a conta mercadorias e creditar a conta de duplicatas a receber. ) debitar a conta caixa e creditar a conta duplicatas a pagar.

2. Caixa a conta que representa: ( ( ( ( ) os cheques ) os depsitos bancrios ) o dinheiro que a empresa possui no cofre ) nenhuma das alternativas

3. Conta : ( ( ( ( ) um ato administrativo ) o registro dos fatos administrativos ) um agrupamento de fatos de uma mesma natureza ) o dbito e o crdito

4. Saldo a diferena entre os ____________ e os _____________ 5. A Comercial Ramos, no ms de junho, tinha na conta Caixa um saldo devedor no valor de R$ 3.880,00. No ms de julho, aconteceu a seguinte movimentao nessa conta: entrada de dinheiro no valor de R$ 1.800,00 referente venda de mercadorias e a sada de dinheiro no valor de R$ 2.430,00 para pagamento de um emprstimo. Calcule o saldo da conta Caixa. Saldo no valor de R$ _____________________ ( ) devedor ( ) credor

Justifique a sua resposta.

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Referncias
MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 11. ed. So Paulo: Atlas, 2005. FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE DA USP . FEA/USP . Equipe de professores. Contabilidade introdutria. So Paulo: Atlas, 2000. SOUZA, Luis Carlos. Contabilidade ao alcance de todos. Curitiba: Juru, 2006.

Anotaes

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