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Procedimentos contabeis basicos de acordo


com ometodo das partidas dobradas

3.1 CONTAS
No Capitulo 2, foi preparado um balanc;o ap6s a ocorrencia
de cada operac;ao da empresa. Tai procedimento demonstrou a
continua igualdade da equac;ao do Patrimonio (A= P + PL) e
explicou os efeitos dos eventos sobre os elementos do
patrimonio.
Na pnitica, porem, ha dificuldade de se preparar um
balanc;o ap6s cada operac;ao, pois as operac;oes sao continuas a
cada instante. Por exemplo: como registrar o valor dos salarios
devidos aos empregados a cada minuto? Se as vendas forem
registradas instantaneamente e as despesas com empregados
nao, teremos deformac;oes na representac;ao do que ocorre com
a empresa. Por outro lado, as pessoas interessadas nos
balanc;os, como administradores, acionistas, entidades
govemamentais etc., contentam-se apenas com os balanc;os
peri6dicos que sao elaborados com dados fomecidos pelos
registros <las operac;oes, normalmente mensais ou trimestrais e,
as vezes, anuais.
Em geral, as operac;oes ocasionam aumentos e diminuic;oes
no Ativo, no Passivo e no Patrimonio Liquido, como ja visto.
Esses aumentos e diminuic;oes sao registrados em contas.
Segue um modelo de conta.

(TITULO DA CONTA) C6digo

Data Oper~6es !Mbito Cr~ito DIC Saldo

3.2 RAZAO
Antigamente, as contas eram registradas nas paginas de um
livro chamado Razao. Depois, passaram a ser registradas em
folhas ou fichas soltas. Hoje, estao na mem6ria do computador.
J P n t';l P m CPl f' 11nt ~ Pm 1 m urn ~ rn u
No entanto, em seu conjunto, mantidas em um livro ou arquivo
ou numa mem6ria, continuam com a mesma denomina9ao,
Razii.o. 0 importante e que em cada conta se mantenha o
registro da hist6ria de movimenta9ao do componente do Ativo,
do Passivo ou do Patrimonio Liquido a que se refere.
0 Razao foi por muito tempo facultativo. Atualmente e
obrigat6rio (exigido por lei) e indispensavel para as empresas.

~ ·. Aten~ao
'' W Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de
elemento do Ativo, do Passivo edo Patrimonio Uquido. Cada uma
dessas contas diferencia-se das demais por sua denomina~ao. Por exemplo, o
dinheiro em maos sera representado pela conta Caixa.

0 que ocorre, tambem na pratica, e a representa9ao de


diversos elementos de caracteristicas semelhantes em uma
mesma conta, a qual recebera o nome que melhor represente os
elementos agrupados.
Exemplificando, pode-se dizer que:

■ o conjunto formado por cadeiras, mesas, computadores e


calculadoras pode ser registrado em uma unica conta,
que tern por nome Moveis e Equipamentos;
■ o conjunto de pequenas despesas, sem necessidade de
discrimina9ao, recebe o nome de Despesas Diversas ou
Despesas Gerais;
■ diversos valores a receber, sem necessidade de
representa9ao isolada, podem ser registrados na conta
Va/ores a Receber ou Contas a Receber;
■ diversos valores a pagar, sem necessidade de
representac;ao isolada, podem ser registrados na conta
Va/ores a Pagar ou Contas a Pagar.

A pratica aconselha a numera9ao ou codifica9ao das contas,


de forma racional e hem planificada. Exemplo de codifica9ao:

Contas I Numero ou Codigo


Ativo
1.01
Caixa (dinheiro)
1.02
Contas Numero ou Codigo

Ativo
1.01
Caixa (dinheiro)
1.02
Contas a Receber 1.03

Estoques 1.05

Terrenos

Passivo
2.01
Contas a Pagar

Patrimonio Lfquido
3.01
Capital

Para simplificar, sera utilizada uma representac;ao grafica de


conta bastante simples, que e denominada conta em T ou
razonete em T ou, simplesmente, razonete. A forma grafica e a
seguinte:

3.3 DEBITO E CREDITO


0 lado esquerdo de um.a conta, por definic;ao, e chamado
debito; e O lado direito e chamado Credito. Um lanc;amento no
lado esquerdo de uma conta e denominado lam;amento a debito
ou simplesmente debito; um lanc;amento no lado direito de uma
conta e chamado lam;amento a credito ou, simplesmente,
credito. Utilizam-se tambem os verbos creditar e debitar.
Quando se faz o lanc;amento a esquerda da conta, dizemos que
estamos debitando essa conta.

(Trtulo da Conta)

(debitoJ (creditoJ
(Trtulo da Conta)

(debitoJ (creditoJ

Os leigos em Contabilidade geralmente sao levados a


pensar que debito significa algo desfavoravel, e credito algo
favoravel. Na realidade, 1sso nao ocorre, pms tais
denomina9oes sao, simplesmente conven9oes contabeis, com
uma fum;ao especifica em cada conta, como sera visto adiante.
A diferen9a entre o total de debitos e o total de creditos
feitos em uma conta, em determinado periodo, e denominada
saldo. Seo valor dos debitos for superior ao valor dos creditos,
a conta tera um saldo devedor. Se acontecer o contrario, a conta
tera um saldo credor.

3.4 LAN<;AMENTOS A DEBITO EA CREDITO DAS


CONTAS
Como ja visto, as opera9oes ocasmnam aumentos e
diminui9oes do Ativo, do Passivo e do Patrimonio Liquido.
As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa
fonna, os aumentos podem ser registrados em um lado e as
diminui9oes no outro. A natureza da conta e que ira determinar
o /ado a ser utilizado para os aumentos e o /ado para as
diminuir;oes.

3.5 CONTAS DE ATIVO


Os elementos que compoem o Ativo estao no lado esquerdo
do Balan90. Em coerencia, as contas de Ativo (Bense Direitos)
sempre devem apresentar saldos devedores, isto e, no lado
esquerdo.
Observe que uma empresa possui ou nao bens e direitos;
nao existem hens negativos e tampouco direitos negativos;
portanto, as contas de Ativo possuem saldo devedor ou nulo.
Para que uma conta de Ativo (Bens ou Direitos) tenha saldo
devedor, e necessario que os aumentos e as diminui9oes nela
ocorridos sejam assim registrados:

Conta do Atlvo

Deblto Credito
Conta do Atlvo

Deblto Credito

$ Aumentos $ Diminui~oes
+++

(Existem contas retificadoras de ativos, mas isso seni visto


mais a frente.)

3.6 CONTAS DE PASSIVO E DE PATRIMONIO


LIQUIDO

3.6.1 De Passivo

Como as contas do Passivo aparecem sempre no lado


direito do Balan90, terao sempre saldo credor e deve acontecer
com elas o inverso do que acontece com as contas do Ativo,
isto e, os aumentos e diminui9oes do Passivo (obriga9oes)
devem ser registrados da seguinte maneira:

Conta do Passlvo

Deblto Credito

$ Diminui~oes $ Aumentos
+++

3.6.2 De Patrimonio L1quido

Como o Patrirnonio Liquido Positivo ocupa o lado direito


do Balan90, o funcionamento de suas contas sera igual ao
funcionamento das contas do Passivo, ou seja:

Conta do Patrlm6nlo Lfquldo

Deblto Credito

$ Diminui~oes $ Aumentos
+++
Quando o Patrimonio Liquido em seu valor total for
negativo, sera subtraido do Passivo com o saldo devedor.
Aumenta-lo com o sentido de melhora-lo significa dirninuir
esse saldo devedor, o que s6 pode ser feito mediante um
larn;amento a credito.
Portanto, qualquer aumento em Patrimonio Liquido, seja
este positivo ou negativo, sera regido por credito, e qualquer
diminui9ao, por debito. Assim:

Conta do Patrlm6nlo l(quldo

Deblto Credito

$ Diminui~oes $ Aumentos
+++

~ - Aten~ao
·' # Uma empresa possui ou nao Passivo (obriga~oes); nao existem
dfvidas negativas.
2. 0 Patrimonio lfquido (Ativo-Passivo), entretanto, pode ser positivo, nulo
ou negativo.

3.7 RESUMO DO MECANISMO DE DEBITO E


CREDITO
Resumindo o mecamsmo de debito e credito, podemos
dizer que:

CONTAS D£B1TOS CR£DITOS

ATIVO AUMENTA DIMINUI

PASSIVO E
PATRIMONIO DIMINUI AUMENTA
UQUIDO

3.8 METODO DAS PARTIDAS DOBRADAS


A essencia do metodo, universalmente aceito, e que o
registro de qualquer opera9ao implica que a um debito em uma
ou mais contas deve corresponder um credito equivalente em
uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores
debitados seja semplC igaal Ascma des : alu~s creditados.
debitados seja sempre igual a soma dos valores creditados.

Aten~ao
Nao ha debito(s) sem credito(s) correspondente(s).

3.9 EXEMPLOS DE REGISTRO DE OPERA~OES NO


RAZAO
Para ilustrar a fun9ao do debito e do credito nas contas,
consideraremos algumas opera9oes de uma empresa. Vamos
analisar cada ocorrencia para verificar quais larn;amentos a
debito e a credito sao necessarios para o registro <lesses
aumentos e dessas diminui9oes. Para simplificar a
demonstra9ao, usaremos razonetes, nos quais colocaremos
unicamente as quantias, a debito ou a credito. Para auxiliar a
identifica9ao dos lan9amentos, o debito e o credito de cada
opera9ao terao a mesma numera9ao, entre parenteses.
1. Diversas pessoas resolveram, em 20-7-X8, fundar uma
sociedade anonima, com o Capital totalmente
integralizado em dinheiro no ato de$ 17.000, dividido
em 1.700 a9oes de $ 10 cada uma. Com a entrada do
dinheiro para a sociedade:
■ o Ativo CAIXA foi aumentado (debita-se CAIXA);
e
■ o Patrim6nio Liquido tambem foi aumentado
(credita-se CAPITAL).

Caixa Capltal

(1) 17.000 I I 11.000 (1)


Se as opera9oes acima tivessem sido representadas em
contas reais e nao nos razonetes simplificados,
teriamos o seguinte:

CAIXA C6digo 1.01

Data Oper~6es D~bito Cr~ito DIC Saldo

20-7-20X8

1
a Capital

l 17.000 D
T,,-
CAPITAL C6digo 5.01

Data 0~6es D~blto Cr~ito DIC Saldo

20-7-20X8

l
de Caixa
l 17.000 C

1
17.000
Lembre-se: Ativo, se existe, tern saldo devedor. Logo,
ao aparecer saldo em dinheiro onde nao havia nada, ha
que se debitar o Caixa. Por outro lado, se o Patrim6nio
Liquido e positivo, tern que estar no lado direito do
Balanc;o; logo, com saldo credor. Assim, ao passar de
zero para o valor positivo de $ 17 .000, isso e registrado
mediante um credito na conta Capital.
2. Compra de Terrenos - a empresa, ao planejar a
construc;ao de um edificio para suas instalac;oes,
adquire dois lotes de terrenos contiguos, em 22 de
julho, por $ 3.100 cada um, pagando a vista. Resulta
dai que:
■ o Ativo Terrenos foi aumentado - debita-se
Terrenos ;
■ o Ativo Caixa foi diminuido - credita-se Caixa.

Terrenos Caixa

(2) 6.200 I 17.000 6.200 (2)

Saldo = 10.800

3. Venda de Terrenos - o gerente resolveu vender um


dos lotes ao Sr. A. Silva, em 27 de julho, por $ 3.100,
isto e, pelo mesmo valor que havia custado a empresa.
Nenhum dinheiro foi recebido do Sr. Silva nessa data,
porem a empresa adquiriu o direito de cobrar $ 3.100
do Sr. Silva. Entao:
■ o Ativo Terrenos ficou diminuido - credita-se
Terrenos ·
'
■ o Ativo ficou aumentado pelo aparecimento de um
direito - debita-se Titulos a Receber.

Terrenos Tftulos a Receber

6.200 3.100 (3) (3) 3_, 00 I


Saldo = 3.100

4. Compra de Materiais - em 28 de julho, foram


adquiridos, do Sr. Figueiredo, a prazo, materiais pelo
prec;o de$ 7.800. Como resultado, temos que:
■ um novo Ativo, Materiais, foi adquirido - debita-se
Estoques;
■ foi assumida uma obrigac;ao - credita-se Contas a
Pagar.
Estoques Contas a Pagar

(4) 7.800 I I 7.800 (4)


5. Compra de Moveis e Utensilios - no mesmo dia,
foram adquiridos, tambem a prazo, do Sr. Figueiredo
duas mesas, quatro cadeiras, um computador e uma
impressora, pelo pre90 de $ 5.000. Todos esses
elementos podem ser representados por uma 1'.mica
conta de Ativo, Moveis, Utensilios e Equipamentos.
Logo:
■ um novo Ativo, M6veis, Utensilios e Equipamentos,
foi adquirido - debita-se M6veis, Utensilios e
Equ ipamentos;
■ o Passivo Contas a Pagar foi aumentado - credita-se
Contas a Pagar.

M6vels, Utensfllos e
Equlpamentos Contas a Pagar

(5) 5.000 7.800


5.000 (5)

12.800 = Saldo

6. Em 30 de julho, foi recebida do Sr. A. Silva parte de


sua divida, $ 2.200. Assim:
■ o Ativo Caixa foi aumentado - debita-se Caixa;
■ o Ativo Titulos a Receber foi diminuido - credita-se
Titulos a Receber.

Caixa Tftulos a Receber

17.000 3.100

6.200 2.200 (6)

(6) 2.200 Saldo= 900

Saldo = 13.000

7. Foi pago, em 31 de julho, ao Sr. Figueiredo parte da


divida para com ele, $ 7 .000. Logo:
■ o Passivo Contas a Pagar foi diminuido - debita-se
Contas a Pagar;
■ o Ativo Caixa foi diminuido - credita-se Caixa.

Caixa Contas a Pagar

7.000 7.800
6.200__________...ooo 5.000
2.200
1
Caixa Contas a Pagar

7.000 7.800
6.200 5.000
2.200 (7) 7.000
7.000 (7)

Saldo = 6.000 5.800 = Saldo

Nos ultimos exemplos, s6 havia um credor da empresa (o


Sr. Figueiredo) e tambem um imico devedor (o Sr. A. Silva).
No entanto, as contas Contas a Pagar e Titulos a Receber e
outras do mesmo tipo sao sempre usadas independentemente do
numero de devedores ou credores. Os saldos dessas contas
representarao, dessa form.a, os totais de debitos e creditos da
empresa para com terceiros. Tais contas, que englobam debitos
ou creditos de diversas pessoas, ou mesmo contas que
englobam operac;oes de tipo diferente, mas da mesma natureza,
sao denominadas Contas Coletivas. Essas contas podem ser
desdobradas em diversas subcontas, quando necessario. Isso
sera visto mais a frente.

3.10 DIARIO
E um livro obrigat6rio (exigido por lei) em todas as
empresas. E um livro no qual sao registradas todas as operac;oes
contabilizaveis de uma entidade, em ordem cronol6gica e com
a observancia de certas regras. Antigamente, o livro era
preenchido unicamente a mao, isto e, era manuscrito. Depois,
passaram-se a utilizar processos mecanicos para a escriturac;ao
em folhas soltas, as quais eram, em seguida, copiadas por
decalque no livro de folhas presas. Processos eletronicos sao
utilizados no trabalho contabil em geral hoje praticamente na
totalidade das empresas; neste caso, encademam-se as folhas
soltas impressas.

3.11 PARTIDAS DE DIARIO


0 registro de uma operac;ao no livro Diario denomina-se
partida de Diario.
0 metodo universalmente usado em todos os sistemas
contabeis e o metodo das partidas dobradas.
A expressao partidas dobradas nao indica duplicidade ou
repetic;ao de um mesmo registro. Como foi visto, nos exemplos
de registros de operac;oes no Razao, sempre que ocorria um
fato, dois OU mais e!eweures de ra1Iiw6rio eram alterados de
fato, dois ou mais elementos do patrimonio eram alterados de
forma equivalente, permitindo equilibrio constante e,
consequentemente, a ado9ao da formula:

I ATIVO = PASSIVO + PATRIMONIO UQUIDO

Os requisitos necessarios de uma partida de Diario sao:

■ data de opera9ao;
■ conta a ser debitada;
■ conta a ser creditada;
■ hist6rico da opera9ao, com referencia das caracteristicas
principais dos documentos que comprovam a opera9ao;
■ valor da opera9ao, em moeda.

✓ Exemplo de uma partida de Diario:

Sao Paulo, 3 de julho de X 1.

Estoques de Mercadorias

a Caixa

N/compra, avista, de

F. Macedo Ltda., cont. s/

Nota Fiscal nQ 34565 3.400

A disposi9ao dos requisitos segue a ordem indicada.


Primeiramente, inscreve-se a data da opera9ao, observando-se a
sucessao cronol6gica de dia, mes e ano dos fatos registrados. A
seguir, a intitula9ao das contas. Seguindo o metodo das
partidas dobradas, "a importancia levada a debito de uma ou
mais contas devera ser, simultaneamente, levada a credito de
outra ou outras contas, com rigorosa equivalencia de valores".
Quando da escritura9ao manual nas partidas de Diario, a conta
debitada e colocada em primeiro lugar, e a conta creditada
abaixo desta e um pouco a direita, normalmente precedida de
preposi9ao a (observa9ao: pode-se nao usar a particula a desde
que se identifique fJOI Odd& IOIIL& qaat a Cbnta a ser debitada e
que se identifique por outra forma qual a conta a ser debitada e
qual a ser creditada). Como ja foi dito, a escritura<;ao manual
praticamente nao existe mais, mas vamos adota-la aqui porque
didaticamente auxilia o aluno que come<;a a estudar
Contabilidade.
Dessa forma, neste exemplo, a conta Estoques de
Mercadorias ea conta debitada ea conta Caixa ea creditada.
0 historico compreende a descri9ao concisa do fato
registrado. Sua reda9ao obedece ao estilo mercantil, com
referencia ao documento que o consolidou. A economia de
tempo e espa<;o aconselha que se evite a inscri9ao de elementos
desnecessarios desde que isso nao prejudique a clareza e a
identifica9ao dos fatos. Em resumo, deve-se evitar o superfluo.
Mas e necessario ter uma representa<;ao exata e completa das
opera9oes escrituradas.
As partidas de Diario que contem uma -t'mica conta a debito
e uma unica conta a credito sao chamadas partidas de }!!
formula. As compostas de uma conta a debito e duas ou mais
contas a credito sao conhecidas como partidas de 2!! formula.

✓ Exemplo:
No lan9amento do dia 3, a conta Estoques de Mercadorias
foi debitada pelo total de $ 5.900 e as contas Caixa e
F ornecedores foram creditadas, respectivamente, por $ 3 .400 e
$ 2.500.
E comum o uso da palavra Diversos para se avisar que ha
duas ou mais contas debitadas ou creditadas. Mas, na realidade,
seu USO nao e obrigatorio.

Sao Paulo, 3 de julho de Xl.

Estoques de Mercadorias
a Dive rsos
a Caixa
N/compra, avista, de F.
Macedo Ltda., cont. s/Nota
Fiscal n2 3456 3.400
a Fornecedores
Idem a prazo, de J.
Cavalcanti S.A., conf.
s/Nota Fiscal n4 73 2.500 5.900

Partidas de 3!! formula sao as compostas de duas ou mais


contas a debito e uTs sf nrts s srfdits
Partidas de 3! formula sao as compostas de duas ou mais
contas a debito e uma so conta a credito.
✓ Exemplos:

Sao Paulo, 6 de julho de XI .

Dlversos
a Caixa
M6veis e Utensilios
Pago a M6veis Industrials
S.A., ref. a s/N.E. no 3478 8.000

Vekulos
Idem aSoc. Comercial
de Autom6veis Ltda.
s/N.E. n.11. 4565 12.000

Terrenos
Idem, a Joaquim Marques,
conf. escritura lavrada
no 3.11.rabeliao de Sao
Paulo, a fls. 25 do livro 132 62.000 82.000

A conta Caixa e creditada pelo total de$ 82.000 e as contas


M6veis e Utensilios, Veiculos e Terrenos sao debitadas,
respectivamente, por $ 8.000, $ 12.000 e $ 62.000.
As partidas de 2! e 3! formulas sao utilizadas com a unica
finalidade de simplificar e condensar a escritura9ao do Diario.
Dessa forma , nada impede que sejam feitas diversas partidas de
1! formula, em lugar de uma partida de 2! ou 3! formulas ou
vice-versa.
Existe ainda um quarto tipo de partida de Diario: a partida
de 4! formula, constituida de duas ou mais contas a debito e
duas ou mais contas a credito.
As opera9oes de uma entidade eram registradas, num
sistema manual, primeiramente no livro Diario, em ordem
cronologica, e depois eram feitos os registros no livro Razao .
Para facilitar as verifica9oes posteriores, costumava-se
mencionar nas folhas do Razao , a frente de cada lan~amento, o
numero da pagina do Diario em que foi lan~ada a mesma
opera9ao.

3.12 LIVROS AUXILIARES DO RAZAO


Como ja foi exposto, existem as contas coletivas, como
lns a Paear. TitaJss £J Jkzd s:; 0s :a a Receb er, Bancos cl
Titulos a Pagar, Titulos a Receber, Contas a Receber, Bancos cl
Movimento etc., nas quais sao reunidos os creditos e debitos de
terceiros para com a entidade. Mesmo quando o numero <lesses
terceiros e reduzido, a entidade precisa manter registros
adicionais para o controle de cada devedor e de cada credor,
separadamente. Para tal finalidade, existem os livros auxiliares
de razao que funcionam como desdobramento das contas
coletivas. Assim, por exemplo, o livro auxiliar Duplicatas a
Pagar e um desdobramento da conta Duplicatas a Pagar, e
nele constam tantas folhas ou fichas quantos forem os credores
da entidade, portadores de Duplicatas a Receber. Costuma-se
dizer que as contas coletivas funcionam no Razao como
registros sinteticos e os livros auxiliares correspondentes como
registros analiticos. 0 mesmo ocorre nos sistemas eletronicos.
Alem <lesses tipos de livros auxiliares do Razao, existe mais
um, que se destaca por sua natureza, bem diferente dos demais:
e o livro Caixa. As opera9oes que envolvem pagamento e
rece bimento de dinheiro que, como sabemos, afetam um dos
elementos do Ativo sao geralmente objeto de um cuidado maior
por parte do setor contabil. A conta Caixa, no Razao, nao da,
normalrnente, maiores informa9oes sabre o hist6rico de
transa9ao e sabre as caracteristicas dos documentos que a
comprovam. Alem disso, as existencias de dinheiro em caixa
devem ser conferidas diariamente, sendo confrontados os
resultados da contagem fisica com os registros das opera9oes.
Assim, caso houvesse um pequeno atraso na contabiliza9ao das
opera9oes, fato que pode ocorrer ate mesmo nas empresas mais
bem organizadas, os responsaveis pelo dinheiro ficariam
impossibilitados de exercer o referido controle. Por tais
motivos, surgiu a necessidade da ado9ao de um registro para o
movimento de dinheiro, alem da conta Caixa no Razao. Esse
livro, tambem denominado Caixa, contem, em ultima analise,
as mesmas informa9oes globais que a conta Caixa do Razao,
porem e mais completo nos hist6ricos das opera9oes e deve ser
escriturado quase simultaneamente com as opera9oes, a fim de
permitir a conferencia imediata das existencias, a qualquer
momenta. Com o desenvolvimento do sistema bancario e das
transa9oes eletronicas, todavia, em muitas empresas o Caixa
passou a canter valores para pagamento apenas de pequenas
despesas. Para esse caso, o controle e a contabiliza9ao
costumam ser feitos de forma simplificada (isso sera visto no
Capitulo 7, se9ao 7.3.3). Assim, esse livro Caixa pode nao ser
encontrado mais em tais empresas.

PASSAGEM DO DIARIO PARA O RAZAO


Exemplo de Venda de Terreno aVista
Sao Paulo, 15 de julho de Xl

11 C ix
1 a errenos
Venda a vista, pe v lor de custo,
do terreno sito n Ru Apucarana,

lavrada as fls. 25 ~o I' ro 145, do


7.11.rabeliao des. j aull 132.000
.._

CAIXA C6digo 11
Data Opera¢es D~blto CrfMtlto DIC Saldo
15-7-Xl a Terrenos D 132.000

TERRENO C6digo 15
Data Opera¢es I D~blto CrfMtlto DIC Saldo=i
1-1-Xl
15-7-Xl
Saldo Anterior
decaixa

T 132.000
D

l
132.000
-0-

~ - Aten~ao
·' # Na conta debitada, costuma-se usar a partkula a para mostrar
qual a conta creditada. E, na conta creditada, costuma-se usar a
palavra de para evidenciar qual a conta debitada. lsto facilita a leitura, mas nao
eobrigat6rio.
Nao foi mostrado ainda, mas ecomum o registro no Diario conter um numero
(em serie) e ele ser referenciado no Razao, em cada conta movimentada.

3.13 BALANCETE DE VERIFICAc;Ao


Como ja foi visto na se9ao 3.8, a denomina9ao metodo das
p artidas dobradas, utilizada pela Contabilidade, vem do fato de
que a escritura9ao de cada opera9ao deve ser feita sempre por
meio de um debito e de um credito de igual valor. Desde que os
lan9amentos de debito e de credito, para cada opera9ao, sejam
sempre iguais. Assim, o valor dos lan9amentos a debito das
diversas contas de uma entidade e igual ao valor total dos
lan9amentos a credito.

Aten~ao
Portanto, efacil concluir que o valor total dos saldos credores
rl nun rn • n1 1"'\ "\I"\ 11"'\ l nl" + n + "'\ n.r ..,, lrlnr rlnun n nr
Aten~ao
Portanto, efacil concluir que o valor total dos saldos credores
deve ser igual ao valor total dos saldos devedores.

E de costume verificar essas igualdades periodicamente,


relacionando todas as contas em demonstra9oes chamadas
Balancetes de Verifica9ii,o do Razao, Balancetes de Verifica9ii,o
ou, apenas, Balancetes. Por exemplo, em 31-7-Xl, o Balancete
de Verifica9ao da Cia. Brasilia de Radiadores e o seguinte:

Cla. Brasrlla de Radladores


Balancete de Verlflca~lo em 31-7-Xl

Saldos
Contas -
Devedores Credores

Caixa 60.000
Contas a Receber 9.000
Estoques 78.000
Terrenos 31 .000
M6veis e Utensnios 50.000
Fornecedores 58.000
Capital 170.000
228.000 228.000

Este e um exemplo do Balancete de Verifica9ao do tipo


mais simples, de duas colunas apenas.
Os outros tipos sao mais completos na evidencia9ao de
dados de interesse para o leitor. Assim, o balancete chamado de
seis colunas apresenta os saldos do balancete anterior, o
movimento de debitos e creditos do periodo que intercepta o
anterior e o atual e, finalmente, os saldos atuais.
0 balancete mais completo e o de oito colunas, no qual
aparecem os saldos anteriores, o movimento e os saldos do
periodo e, finalmente, os saldos atuais.

l Cia. Brasilia de Radiadores


Balancete de Verifica~ao em 31-8-X 1

Balancete Anterior Movimento do Perlodo Balancete Atual

Cont.as Saldos Saldos Atuais


Debito Credito
Devedores Credores Devedores Credores
Cia. Brasil ia de Radiadores
Bala ncete de Verifica?o em 31-8-Xl

~ kios Anteriores Movimento do Perlodo f Sakios Atuais

C
Contas
Dewdores Credores ™hito Credito
Saldos

Oewdo,eslc,edo,esJ 7
Devedores Credores

f\-g:/
-;::'t\ EXERCICIOS
L-- _.

Exercicio 1
Em 1-10-Xl, oito pessoas resolveram organizar uma empresa
para consertos de aparelhos de pesca, a qual denominaram
Paraiso dos Pescadores S.A.

1. Foi elaborado, nesta data, o estatuto de empresa com o


capital constituido de 10.000 a~oes ordinarias
nominativas, no valor de $ 10 cada uma, atingindo um
total de$ 100.000.
2. Foram integralizados, no ato, 10% do capital em
dinheiro.
3. A empresa foi instalada em uma <las duas partes de um
predio adquirido para esse fim, por $ 30.000, sendo $
3.000 a vista e o restante dividido em nove parcelas
mensais iguais e consecutivas, vencendo a primeira em
1-11-Xl ea ultima em 1-7-X2.

Durante os tres ultimos meses de X 1 foram realizadas ainda as


seguintes opera~oes:

4. Em 15-10, foram compradas diversas maquinas


industriais de Antonio Coelho & Cia. Ltda. por $
10.000, sendo $ 3.000 a vista e o restante, com o
vencimento para 30-11-Xl , com o aceite de uma
duplicata.
5. Em 20-10, foram adquiridas, a vista, tres cadeiras e
duas mesas para escrit6rio, por $ 1.000.
6. Em 22-10, foi aberta um.a conta no Banco do Sul S.A.,
sendo depositada a importancia de$ 500.
7. Em 25-10, fsi sbtids um smps6stim~ de $ 15.000, no
7. Em 25-10, foi obtido um emprestimo de $ 15.000, no
Banco do Sul S.A., sendo emitida uma nota
promiss6ria, sem despesas e juros, pelo prazo de 90
dias.
8. Em 2 7-10, foram compradas a vista, mediante o cheque
nQ 0001 do Banco do Sul S.A., instala9oes para a
empresa por $ 5. 000.
9. Em 30-10, foram adquiridas, a prazo, de Maria Julia &
Cia., mediante aceite de duplicata, com vencimento
para 15-12-Xl , pe9as para reparos de barcos, no valor
de$ 10.000.
10. Em 1-11-Xl, foi paga a primeira presta9ao do predio
adquirido em 1-10, mediante a emissao do cheque nQ
0002 do Banco do Sul S.A.
11. Em 5-11-Xl, foi adquirido, a vista, um computador por
$ 1.000, com o cheque nQ 0003, do Banco do Sul S.A.
12. Em 10-11, foram integralizados, em dinheiro, $ 30.000
do capital subscrito.
13. Em 15-11, foram comprados materiais de escrit6rio, a
vista, por $ 800.
14. Em 25-11 , foi adquirida uma camioneta, a vista, por $
11.000.
15. Em 30-11, foi paga a Antonio Coelho & Cia. sua
duplicata vencida nessa data.
16. Em 1-12-Xl , foi paga a 2!! presta9ao do predio, em
dinheiro.
17. Em 5-12-X 1, foi vendida a metade do predio, a prazo,
com vencimento em 30-1-X2, para a Imobiliaria
Catimba Ltda., pelo pre90 de custo, isto e, por $
15.000.
18. Em 10-12, foram comprados, a vista, diversos m6veis
para escrit6rios, por $ 2.000.
19. Em 15-12, foram integralizados, em dinheiro, mais $
20.000 do capital.
20. Em 20-12, foi paga uma duplicata a Maria Julia & Cia.,
de$ 10.000.
21. Em 23-12, foram adquiridos materiais diversos para
consertos, a prazo, de Pedro Costa & Cia., mediante
aceite de duplicata, no valor de $ 15.000, com
vencimento para 30-1-X2.
22. Em 29-12-XI , 161 Piillii ii 3 Pfo§fil¢hu do predio.
22. Em 29-12-Xl, foi paga a 3i! presta9ao do predio.

Pede-se:

1. efetuar todas as opera9oes necessarias no Livro Diario;


2. transcrever esses lan9amentos no Razao (usar
Razonetes em T);
3. elaborar balancetes de verifica9ao nos ultimos dias de
cada mes, sendo que os dois ultimos balancetes
deverao ser os de oito colunas.

Observa~io: Para simplificar a apresenta9ao, omita os


seguintes fatos:

Nos lan9amentos de Diario


1. os hist6ricos referentes a cada lan9amento;
2. as subcontas referentes a Bancos, Fomecedores,
Acionistas cl Capital, Duplicatas a Pagar, Emprestimo
a Pagar, Titulos a Pagar e Titulos a Receber.
No Raziio e no Diario
3. os centavos.

Exercicio 2
Indique a natureza das contas, com ado9ao do numero de
referencia a seguir:

1. Devedora

2. Credora

( ) Capital a Realizar

( ) Instala9oes

( ) Caixa

( ) M6veis e Utensilios
( ) Veiculos

( ) Equipamentos

( ) Capital

( ) Lucros Acumulados

( ) Titulos a Pagar

( ) Titulos a Receber

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