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3.1 CONTAS
No Capitulo 2, foi preparado um balanc;o ap6s a ocorrencia
de cada operac;ao da empresa. Tai procedimento demonstrou a
continua igualdade da equac;ao do Patrimonio (A= P + PL) e
explicou os efeitos dos eventos sobre os elementos do
patrimonio.
Na pnitica, porem, ha dificuldade de se preparar um
balanc;o ap6s cada operac;ao, pois as operac;oes sao continuas a
cada instante. Por exemplo: como registrar o valor dos salarios
devidos aos empregados a cada minuto? Se as vendas forem
registradas instantaneamente e as despesas com empregados
nao, teremos deformac;oes na representac;ao do que ocorre com
a empresa. Por outro lado, as pessoas interessadas nos
balanc;os, como administradores, acionistas, entidades
govemamentais etc., contentam-se apenas com os balanc;os
peri6dicos que sao elaborados com dados fomecidos pelos
registros <las operac;oes, normalmente mensais ou trimestrais e,
as vezes, anuais.
Em geral, as operac;oes ocasionam aumentos e diminuic;oes
no Ativo, no Passivo e no Patrimonio Liquido, como ja visto.
Esses aumentos e diminuic;oes sao registrados em contas.
Segue um modelo de conta.
3.2 RAZAO
Antigamente, as contas eram registradas nas paginas de um
livro chamado Razao. Depois, passaram a ser registradas em
folhas ou fichas soltas. Hoje, estao na mem6ria do computador.
J P n t';l P m CPl f' 11nt ~ Pm 1 m urn ~ rn u
No entanto, em seu conjunto, mantidas em um livro ou arquivo
ou numa mem6ria, continuam com a mesma denomina9ao,
Razii.o. 0 importante e que em cada conta se mantenha o
registro da hist6ria de movimenta9ao do componente do Ativo,
do Passivo ou do Patrimonio Liquido a que se refere.
0 Razao foi por muito tempo facultativo. Atualmente e
obrigat6rio (exigido por lei) e indispensavel para as empresas.
~ ·. Aten~ao
'' W Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de
elemento do Ativo, do Passivo edo Patrimonio Uquido. Cada uma
dessas contas diferencia-se das demais por sua denomina~ao. Por exemplo, o
dinheiro em maos sera representado pela conta Caixa.
Ativo
1.01
Caixa (dinheiro)
1.02
Contas a Receber 1.03
Estoques 1.05
Terrenos
Passivo
2.01
Contas a Pagar
Patrimonio Lfquido
3.01
Capital
(Trtulo da Conta)
(debitoJ (creditoJ
(Trtulo da Conta)
(debitoJ (creditoJ
Conta do Atlvo
Deblto Credito
Conta do Atlvo
Deblto Credito
$ Aumentos $ Diminui~oes
+++
3.6.1 De Passivo
Conta do Passlvo
Deblto Credito
$ Diminui~oes $ Aumentos
+++
Deblto Credito
$ Diminui~oes $ Aumentos
+++
Quando o Patrimonio Liquido em seu valor total for
negativo, sera subtraido do Passivo com o saldo devedor.
Aumenta-lo com o sentido de melhora-lo significa dirninuir
esse saldo devedor, o que s6 pode ser feito mediante um
larn;amento a credito.
Portanto, qualquer aumento em Patrimonio Liquido, seja
este positivo ou negativo, sera regido por credito, e qualquer
diminui9ao, por debito. Assim:
Deblto Credito
$ Diminui~oes $ Aumentos
+++
~ - Aten~ao
·' # Uma empresa possui ou nao Passivo (obriga~oes); nao existem
dfvidas negativas.
2. 0 Patrimonio lfquido (Ativo-Passivo), entretanto, pode ser positivo, nulo
ou negativo.
PASSIVO E
PATRIMONIO DIMINUI AUMENTA
UQUIDO
Aten~ao
Nao ha debito(s) sem credito(s) correspondente(s).
Caixa Capltal
20-7-20X8
1
a Capital
l 17.000 D
T,,-
CAPITAL C6digo 5.01
20-7-20X8
l
de Caixa
l 17.000 C
1
17.000
Lembre-se: Ativo, se existe, tern saldo devedor. Logo,
ao aparecer saldo em dinheiro onde nao havia nada, ha
que se debitar o Caixa. Por outro lado, se o Patrim6nio
Liquido e positivo, tern que estar no lado direito do
Balanc;o; logo, com saldo credor. Assim, ao passar de
zero para o valor positivo de $ 17 .000, isso e registrado
mediante um credito na conta Capital.
2. Compra de Terrenos - a empresa, ao planejar a
construc;ao de um edificio para suas instalac;oes,
adquire dois lotes de terrenos contiguos, em 22 de
julho, por $ 3.100 cada um, pagando a vista. Resulta
dai que:
■ o Ativo Terrenos foi aumentado - debita-se
Terrenos ;
■ o Ativo Caixa foi diminuido - credita-se Caixa.
Terrenos Caixa
Saldo = 10.800
M6vels, Utensfllos e
Equlpamentos Contas a Pagar
12.800 = Saldo
17.000 3.100
Saldo = 13.000
7.000 7.800
6.200__________...ooo 5.000
2.200
1
Caixa Contas a Pagar
7.000 7.800
6.200 5.000
2.200 (7) 7.000
7.000 (7)
3.10 DIARIO
E um livro obrigat6rio (exigido por lei) em todas as
empresas. E um livro no qual sao registradas todas as operac;oes
contabilizaveis de uma entidade, em ordem cronol6gica e com
a observancia de certas regras. Antigamente, o livro era
preenchido unicamente a mao, isto e, era manuscrito. Depois,
passaram-se a utilizar processos mecanicos para a escriturac;ao
em folhas soltas, as quais eram, em seguida, copiadas por
decalque no livro de folhas presas. Processos eletronicos sao
utilizados no trabalho contabil em geral hoje praticamente na
totalidade das empresas; neste caso, encademam-se as folhas
soltas impressas.
■ data de opera9ao;
■ conta a ser debitada;
■ conta a ser creditada;
■ hist6rico da opera9ao, com referencia das caracteristicas
principais dos documentos que comprovam a opera9ao;
■ valor da opera9ao, em moeda.
Estoques de Mercadorias
a Caixa
N/compra, avista, de
✓ Exemplo:
No lan9amento do dia 3, a conta Estoques de Mercadorias
foi debitada pelo total de $ 5.900 e as contas Caixa e
F ornecedores foram creditadas, respectivamente, por $ 3 .400 e
$ 2.500.
E comum o uso da palavra Diversos para se avisar que ha
duas ou mais contas debitadas ou creditadas. Mas, na realidade,
seu USO nao e obrigatorio.
Estoques de Mercadorias
a Dive rsos
a Caixa
N/compra, avista, de F.
Macedo Ltda., cont. s/Nota
Fiscal n2 3456 3.400
a Fornecedores
Idem a prazo, de J.
Cavalcanti S.A., conf.
s/Nota Fiscal n4 73 2.500 5.900
Dlversos
a Caixa
M6veis e Utensilios
Pago a M6veis Industrials
S.A., ref. a s/N.E. no 3478 8.000
Vekulos
Idem aSoc. Comercial
de Autom6veis Ltda.
s/N.E. n.11. 4565 12.000
Terrenos
Idem, a Joaquim Marques,
conf. escritura lavrada
no 3.11.rabeliao de Sao
Paulo, a fls. 25 do livro 132 62.000 82.000
11 C ix
1 a errenos
Venda a vista, pe v lor de custo,
do terreno sito n Ru Apucarana,
CAIXA C6digo 11
Data Opera¢es D~blto CrfMtlto DIC Saldo
15-7-Xl a Terrenos D 132.000
TERRENO C6digo 15
Data Opera¢es I D~blto CrfMtlto DIC Saldo=i
1-1-Xl
15-7-Xl
Saldo Anterior
decaixa
T 132.000
D
l
132.000
-0-
~ - Aten~ao
·' # Na conta debitada, costuma-se usar a partkula a para mostrar
qual a conta creditada. E, na conta creditada, costuma-se usar a
palavra de para evidenciar qual a conta debitada. lsto facilita a leitura, mas nao
eobrigat6rio.
Nao foi mostrado ainda, mas ecomum o registro no Diario conter um numero
(em serie) e ele ser referenciado no Razao, em cada conta movimentada.
Aten~ao
Portanto, efacil concluir que o valor total dos saldos credores
rl nun rn • n1 1"'\ "\I"\ 11"'\ l nl" + n + "'\ n.r ..,, lrlnr rlnun n nr
Aten~ao
Portanto, efacil concluir que o valor total dos saldos credores
deve ser igual ao valor total dos saldos devedores.
Saldos
Contas -
Devedores Credores
Caixa 60.000
Contas a Receber 9.000
Estoques 78.000
Terrenos 31 .000
M6veis e Utensnios 50.000
Fornecedores 58.000
Capital 170.000
228.000 228.000
C
Contas
Dewdores Credores ™hito Credito
Saldos
Oewdo,eslc,edo,esJ 7
Devedores Credores
f\-g:/
-;::'t\ EXERCICIOS
L-- _.
Exercicio 1
Em 1-10-Xl, oito pessoas resolveram organizar uma empresa
para consertos de aparelhos de pesca, a qual denominaram
Paraiso dos Pescadores S.A.
Pede-se:
Exercicio 2
Indique a natureza das contas, com ado9ao do numero de
referencia a seguir:
1. Devedora
2. Credora
( ) Capital a Realizar
( ) Instala9oes
( ) Caixa
( ) M6veis e Utensilios
( ) Veiculos
( ) Equipamentos
( ) Capital
( ) Lucros Acumulados
( ) Titulos a Pagar
( ) Titulos a Receber