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CONTABILIDADE
Me. Natália Magdaleno Xavier
INICIAR
introdução
Introdução
Cada evento ocorrido em uma organização está de certa forma afetando o
patrimônio. Sempre que for possível quantificar esse impacto em moeda, ele
deve ser registrado de maneira organizada e padronizada para que as
demonstrações financeiras, que são fonte de análises e tomadas de decisão,
possam ser elaboradas e utilizadas pelos diversos usuários. E não são somente
os fatos que impactam o patrimônio, mas os eventos que causam variação no
patrimônio também devem ser registrados e levados em consideração, já que as
demonstrações contábeis são compostas por mais de um relatório, para dar
suporte aos diversos “tipos” de decisão dentro da organização.
Os Atos e Fatos
Relacionados à
Escrituração Contábil e ao
Balancete de Verificação
Permutativos
Os fatos permutativos são aqueles que não impactam o patrimônio líquido,
representam só uma troca entre contas do ativo, entre contas do passivo
exigível ou entre contas do ativo e passivo exigível. Assim, os fatos contábeis
permutativos envolvem apenas contas patrimoniais (SILVA, 2008; MONTOTO,
2015), conforme podemos verificar na Figura 3.1.
Modificativos
Os fatos modificativos são aqueles que causam variações no patrimônio líquido
para mais ou para menos; os fatos modificativos envolvem também as contas de
resultado, afetando diretamente o patrimônio líquido (SILVA, 2008).
Diminuição
: envolve apenas uma conta patrimonial e uma ou mais
contas de resultado ou do Patrimônio líquido, por exemplo, com o
pagamento de uma despesa com a telefonia, a conta Caixa diminui pelo
pagamento em dinheiro, a conta Lucros acumulados também diminuiu,
pois, via de regra, a Despesa faz com que o lucro reduza;
Aumento
: envolve apenas uma conta patrimonial e uma ou mais
contas de resultado ou do Patrimônio líquido, por exemplo,
considerando a hipótese de que o imóvel registrado no patrimônio seja
para auferir receita e que foi recebida, em dinheiro, a importância do
pagamento de aluguel, o ativo aumentaria em decorrência do ingresso
de dinheiro na conta Caixa e a conta Lucros acumulados também
aumentaria por se tratar de Receita, o que faz aumentar o lucro, então,
o Patrimônio líquido aumentaria;
Mistos
: os fatos mistos envolvem, ao mesmo tempo, um fato
permutativo e um fato modificativo, ou seja, envolvem mais de uma
conta patrimonial e uma ou mais contas de resultado ou do Patrimônio
líquido, por exemplo, a empresa pagou uma duplicata no valor de
R$10.000 e, pelo atraso, pagou 10% de juros no valor de R$1.000,
totalizando R$11.000; a conta caixa diminui em R$11.000, devido ao
valor da duplicata paga (obrigação) no valor de R$10.000 mais R$1.000
de juros provenientes do atraso da data de pagamento (Despesa).
Escrituração Contábil
A escrituração contábil é uma técnica contábil que consiste em um registro
permanente em livros próprios de todos os fatos contábeis e alguns atos
administrativos em livros próprios, resultantes da gestão do patrimônio durante
determinado período, sendo feita de maneira manual ou informatizada (SILVA,
2008).
Estrutura
Para registro do fato contábil no livro razão, é necessário conhecer a estrutura
de contas e as informações necessárias para que esse registro seja útil. A seguir,
será apresentado o exemplo do registro de um fato contábil:
Razonete
Razonete é uma forma simplificada de apresentar o Livro Razão, sendo a
representação gráfica de cada conta, na qual em uma forma desenhada de “T”,
conforme Figura 3.3, estão indicados do lado esquerdo os lançamentos a débito
e, do lado direito, os lançamentos a crédito. Pode ser usado como uma prévia do
que será lançado no Livro Razão, a fim de se evitar erros (SILVA, 2008).
Figura 3.3 - Modelo de Razonete
Balancete de Verificação
Balancete de Verificação é justamente a verificação dos saldos das contas que
foram apurado no Livro Razão com os totais dos débitos e créditos de cada
conta, ou seja, quando somamos os débitos de todas as contas, que deve ser
igual à soma dos créditos de todas as contas. Por isso, é possível encontrar nas
colunas do Balancete de Verificação os saldos credores que devem ser iguais ao
total dos saldos devedores; e se isso acontecer, os registros do Diário transcritos
para o Razão estarão corretos (SILVA, 2008).
Caixa 30.000
Mercadorias 39.000
Imóveis 25.000
Fornecedores 29.000
Capital 85.000
Ativo
Passivo
Patrimônio
Líquido
Despesas e
Custos
Receita
TOTAL
Tabela 3.1 - Balancete de Verificação
praticar
Vamos Praticar
A empresa XPTO S.A. está expandindo as suas operações e, por isso, comprou 100
máquinas para substituição e aumento de capacidade. O pagamento foi feito à vista.
Então, o primeiro passo é deduzir o valor dos impostos sobre as vendas, já que
não pertencem à empresa, mas ao governo; as vendas canceladas/devoluções
também são deduzidas, pois é como se elas não tivessem ocorrido; e o valor dos
descontos concedidos, obtendo-se assim o valor da Receita Líquida (MARION,
2016).
(+)Receita Bruta
(-) Deduções
Receita Líquida
Tabela 3.2 - Receita Líquida
(+)Receita Bruta
(-) Deduções
Receita Líquida
(+)Receita Bruta
(-) Deduções
Receita Líquida
(-) Custos das Vendas
1. Despesas de vendas
: tratam-se dos gastos com a comercialização e
distribuição dos produtos/serviços, por exemplo, despesas com pessoal
da área de venda, comissões sobre vendas, propaganda e publicidade,
marketing, provisão para devedores duvidosos etc.;
2. Despesas administrativas
: gastos para administrar o negócio, por
exemplo, honorários administrativos, salários e encargos sociais do
pessoal administrativo, aluguéis de escritórios, materiais de escritório,
seguro de escritório, depreciação de móveis e utensílios, assinaturas de
jornais etc.
3. Despesas Financeiras
: gastos para remunerar o capital de terceiros,
por exemplo, juros pagos ou incorridos, comissões bancárias,
descontos concedidos, juros de mora pagos etc.
(+)Receita Bruta
(-) Deduções
Receita Líquida
(+)Receita Bruta
(-) Deduções
Receita Líquida
(+)Receita Bruta
(-) Deduções
Receita Líquida
praticar
Vamos Praticar
Foi analisado o balancete de verificação da empresa XYZ, levantado em 31.09.X9, as
contas ainda não estavam ordenadas em ordem de liquidez/exigibilidade e se
apresentavam da seguinte forma:
Bancos: 5;
Clientes: 10;
Capital: 25;
Salários a Pagar: 5;
Caixa: 7,50;
Mercadorias: 20;
Fornecedores: 2,50.
a)
A soma do saldo devedor do balancete é R$52,50.
b)
A soma do saldo credor do balancete é R$52,50.
c)
O valor do ativo patrimonial é de R$72,50.
d)
O valor do passivo patrimonial é de R$32,50.
e)
O valor do Patrimônio Líquido é de R$15.
Relação da Demonstração
do Resultado do Exercício –
DRE com o Balanço
Patrimonial
E, além dos ajustes, tem o efeito do lucro líquido no Balanço Patrimonial, já que
o lucro/prejuízo apurado pertence aos proprietários/acionistas e cabe a eles
decidirem o que será feito com esse valor. A parte distribuída aos
sócios/acionistas/proprietários denomina-se dividendos, caso seja decidido que
esse valor vai ser reinvestido na empresa, ele pode ser alocado na conta de
lucros retidos ou lucros acumulados, no patrimônio líquido, conforme Figura 3.7.
ACESSAR
praticar
Vamos Praticar
Para que possa ser feita apuração do resultado do exercício, alguns ajustes precisam
ser feitos.
a)
Depreciação.
b)
Ajustes em decorrência do regime de competência e razonete.
c)
Provisão para Imposto de Renda, Balancete de Verificação e Razonete.
d)
Ajustes em decorrência do regime de competência, depreciação e provisão
para Imposto de Renda.
e)
Razonete.
Relatórios Contábeis
reflita
Reflita
Com base no passo a passo apresentado para registro dos fatos
contábeis e elaboração das demonstrações, conclui-se que há
margem para erros, caso essas atividades sejam todas feitas
manualmente. Além de pensar também na agilidade e eficiência
dos processos que as empresas estão cada vez mais
interessadas, os sistemas vêm para suportar o dia a dia contábil,
ajudando a evitar erros e a agilizar esse processo. O link a seguir
trata sobre a parceria entre contabilidade e tecnologia: <
https://www.totvs.com/blog/demonstracoes-financeiras/
>.
praticar
Vamos Praticar
As contas a seguir representam um grupo de receitas e despesas, que aqui estão
distribuídas aleatoriamente, mas compõem a demonstração do resultado do exercício
da empresa Margaridinha S/A.
PIS/PASEP 1%;
COFINS 2%;
CMV R$ 18.500,00;
LIVRO
TRAILER
conclusão
Conclusão
É importante conhecer como acontece a escrituração contábil, a elaboração e a
divulgação dos relatórios contábeis, ou seja, conhecer desde o fato ocorrido do
dia a dia das empresas e também saber como a contabilidade recebe, processa
e registra a informação e, por fim, de forma organizada e padronizada como ela
divulga a informação sobre a empresa para utilização de todos os usuários para
tomada de decisão e planejamento.
referências
Referências
Bibliográficas
BRASIL. Lei
n. 6404, 15 de dezembro de 1976
. Dispõe sobre as Sociedades por
Ações. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 17 dez. 1976. Disponível em: <
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404compilada.htm
>. Acesso em: 16
jun. 2019.
BRASIL.
Lei n. 11.638, 28 de dezembro de 2007
. Altera e revoga dispositivos da
Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei no 6.385, de 7 de dezembro
de 1976, e estende às sociedades de grande porte disposições relativas à
elaboração e divulgação de demonstrações financeiras. Diário Oficial da União,
Brasília, D. Disponível em: <
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-
2010/2007/lei/l11638.htm
>. Acesso em: 19 jun. 2019.
BRASIL.
Lei 10.406 de 10 de janeiro de 2002
– Da escrituração. Disponível em:
<www.planalto.gov.br>. Acesso em: 15 jun. 2019.
MARION, J. C.
Contabilidade básica
. São Paulo: Atlas, 2016.
MAZZIONI, S., ORO, I. M., SCARPIN, J. E. Lucro versus resultado abrangente como
medida preditiva do desempenho das empresas do setor elétrico brasileiro. In:
Registro Contábil
, v. 4, n. 3, p. 89-104, 2013.
MONTOTO, E.
Contabilidade geral e avançada esquematizado
. São Paulo,
Saraiva Educação AS., 2015.
SILVA, J. E.
Contabilidade Geral
. 2 ed. Curitiba: IESDE BRASIL S.A., 2008.
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