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Para se efetuar os registros dos atos e fatos que alteram a situação patrimo-
nial dos empreendimentos, existem algumas formalidades que necessitam
ser cumpridas.
1. Livro Diário
São realizados os registros dos atos e fatos que alteram a situação patrimonial
das organizações, pela competência dos fatos e atos, ordenados por sequência
de data. Como o próprio nome do livro já diz: os lançamentos são efetuados e
registrados diariamente.
Estoque de Mercadorias
a Caixa
Compra, a vista, de
F. Macedo Ltda., conf. Sua
Nota Fiscal nº 34565 3400,00
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ou
Compra, a vista, de
F. Macedo Ltda., conf. Sua
Nota Fiscal nº 34565 3400,00
2. Livro Razão
Registra as transações ou os atos e fatos que afetam a situação patrimonial
das organizações, de maneira individualizada, ou analítica, por conta, permi-
tindo as verificações (conciliações) necessárias, para a correta elaboração das
Demonstrações Financeiras entre outros fatores.
ou
São eles:
- Livro Caixa.
- Livro de Duplicatas a Receber entre outros.
Lançamentos:
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Os fatos e atos administrativos são registrados por meio do lançamento, ini-
cialmente no Livro Diário, mediante documentos que comprovem a legitimi-
dade da operação (Notas Fiscais, Recibos, Contratos entre outros).
Elementos Essenciais
Vamos a um exemplo:
Pela Compra:
Pelo Pagamento:
D Fornecedores C Caixa
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Lançamento do Livro Razão:
Caixa
1.000,00 (2)
3. Balancete de Verificação
Para fins de elaboração de Balancete de Verificação, as receitas e as despesas
devem ser computadas até o último dia do mês ou semestre civil, indepen-
dentemente de ser dia útil ou não.
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4. Contabilidade por Balanços Sucessivos
4.1 Atos e Fatos Contábeis
Exemplos:
• Compra de estoque com dinheiro;
• Aquisição de imobilizado através de empréstimo bancário, entre outros.
►►4.1.2 Fatos Administrativos Modificativos
Quando praticados, modificam o Patrimônio Líquido para mais (aumentati-
vos) ou para menos (diminutivos).
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- Fato Misto Diminutivo (Permuta + Despesa). Ex.: Pagamento de fornecedor
com juros de mora
Para tal vamos utilizar metodologia, introduzida pela Escola Contábil Ameri-
cana, que se conhece como: CONTABILIDADE POR BALANÇOS SUCESSIVOS.
Vamos então aos registros dos Fatos contábeis e os reflexos no BALANÇO PA-
TRIMONIAL:
1 - O primeiro registro a ser efetuado, refere-se ao investimento inicial
realizado pelos sócios e, que é denominado de CAPITAL SOCIAL. Que
esse Capital é uma origem de recursos derivada dos próprios sócios
ou acionistas (Capital Próprio); que toda origem de recursos deverá
ser classificada no lado do Passivo ou patrimônio Líquido (obrigações
exigíveis e não exigíveis, respectivamente); que toda aplicação de recursos
deverá ser classificada no lado do Ativo (Bens e Direitos).
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Temos dois bons motivos para classificar Caixa no Ativo:
1 – é uma aplicação de recursos;
2 – é um Bem que a empresa adquire.
Este é o registro:
1.000,00 1.000,00
+ (-)
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
Ativo Circulante
- Caixa 1.000,00
Patrimônio Líquido
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Transferência de R$900,00 para abertura de conta no Banco XYZ.
D – Banco conta Movimento (Conta de Avo – Acréscimo)
C – Caixa (Conta de Avo – decréscimo)
Branco conta
Caixa movimento - XYZ
1.000,00 900,00 900,00
Banco com
movimento
+ (-) (-)
a Caixa
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
Ativo Circulante
- Caixa 100,00
- Bco. c/ Movim. 900,00 Patrimônio Líquido
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Na operação 2, não inserimos valores adicionais no Ativo nem no Passivo e
Patrimônio Líquido. Houve apenas uma permuta no ATIVO.
Se a empresa efetuar mil operações por dia, terei de fazer mil Balanços Su-
cessivos?
Razonete
Título da conta
Esquerda Direita
Débito Crédito
+ -
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