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INTRODUO
Padres de lanamento so muito teis para ajudar a montar lanamentos de montantes em livros caixas e assim por diante. Cada lanamento tem que se feito de forma padronizada para que todos os que vo manusear estes lanamentos entendam de forma muito clara. As empresas criam seus critrios de lanamentos com base na escriturao, assim de que todas as aes seguem da forma proposta. O controle contbil ajuda a controlar as entradas e sadas de uma empresa para que no ocorram perdas de dados. Os dados devem ser lanados de acordo com sua origem e uso.

2. ESCRITURAO 2.1. Conceito


Escriturao a tcnica contbil que consiste em registrar nos livros prprios (dirio, razo, caixa etc.) tudo que acontece na empresa e acontecem modificaes. O controle contbil das empresas comea a partir dos fatos do livro dirio completando os demais livros de escriturao, atravs dos fatos administrativos temos a gesto patrimonial tambm registrada na escriturao.

2.1.2. Livros utilizados na escriturao


So usados os principais: livro dirio, livro razo, livra de conta-correntes, livro caixa.

2.1.3. Livro dirio


obrigatrio previsto na legislao comercial Lei 556. Tambm na legislao tributria
art. 258 (Regulamento de imposto de renda), bem como as normas brasileiras de

contabilidade, escriturao contbil. No dirio so lanados dia a dia o que ocorre na empresa e suas modificaes no patrimnio Fatos administrativos tambm aqueles que virem a modificar futuramente Atos administrativos relevantes. Por ser obrigatrio o dirio est sujeito a formalidades legais: extrnsecas e intrnsecas.

2.1.4. Extrnsecas ou externas


Este livro tem que ser encadernado com folhas numeradas, tambm deve conter termos de abertura e encerramento, e ser submetido autenticao no rgo competente como: Registro do comrcio, assim como cada empresa.

TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO


Devem ser lavrados, transcritos na primeira e na ultima pgina do livro dirio, na mesma data e antes de se iniciar a escriturao. O termo de encerramento idntico aos termos de abertura, mudando s ttulo e o tempo do verbo servir que passa para o futuro ou passado.

3.1. Intrnsecas ou Internas


Est relacionada escriturao no dirio, so completas em idioma, moeda, formas
mercantis, com clareza, ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalo em branco,

nem entrelinhas, rasuras e emendas. Estas formalidades devem ser observadas para o livro dirio merea f a favor do comerciante. A vida da empresa registrada neste livro, qualquer demonstrao, escriturao contbil ser reconhecida como verdadeira, desde que o dirio no contenha vcios (erros). Esse livro pode ser substitudo por fichas contnuas em forma sanfona, soltas ou avulsas. Pode ser escriturado manual ou eletrnico, desde que cumpra os requisitos bsicos da lei fiscal e comercial, mesmo assim so obrigadas a adotar o livro prprio.

3.1.2. Livro Razo


um livro de grande utilidade para a contabilidade, registra o movimento individualizado de todas as contas, este livro razo passou a ser obrigatrio a partir de 1991.

Dbitos

Crditos

3.2. Livro Caixa


Nele so registrados todos os fatos administrativos que envolvam entrada e sada de dinheiro. O livro caixa podem ser mensais ou dirios de acordo com cada organizao conta com histricos anteriores e histricos atuais, que podem ser: dinheiro, vales, promissrias, notas de compras, sada de montante e assim por diante.

4. MTODO DE ESCRITURA
No livro caixa, por exemplo, os eventos so registrados visando apenas o controle de dinheiro (entrada e sada), sem a preocupao de controlar outros elementos patrimoniais ou at mesmo lucro ou prejuzo decorrente de transaes.

4.1. Mtodos das Partidas Simples


So aquelas que no visam ao lucro, pois s conseguem controles de estoques de alguns eventos. O conhecimento do resultado econmico, se por ventura interessasse s ser possvel mediante a comparao do patrimnio existente no inicio e no final de determinado perodo.

4.2. Mtodos das Partidas Dobradas


Como histrico, saldo, crdito e dbito bom estar alerta, procure analisar com cuidado essas duas palavras representam. Para a contabilidade de acordo com o enfoque de nossas explicaes no pode ser confundido com o significado com a linguagem comum.

5. LANAMENTO 5.1. Conceito


Lanamento o meio no qual se processa a escriturao. Os fatos e atos administrativos so registrados por meio de lanamento, com o livro dirio, com documentos que comprovem a legitimidade como notas fiscais, recibos, contratos e etc.

5.2. Elementos Essenciais


O lanamento, de acordo com o mtodo das partidas dobradas, feito em ordem cronolgica, dia, ms e ano, e os elementos que compe obedecem a uma determinada ordem. Vamos ver como se faz um lanamento no livro dirio: O seguinte fato ocorreu na empresa: Compra a vista (em dinheiro) de um armrio de ao, marca Mantiqueira, conforme nota fiscal n 8.931, da Maquinolndia Ltda., no valor de R$ 1.000. Observe que um lanamento deve conter os seguintes elementos essenciais: 1-Local e data da ocorrncia dos fatos; 2-Conta a ser debitada; 3-Conta a ser creditada; 4-Histrico; 5-Valor. Para elaborar um seguinte lanamento alm de observar os elementos essenciais deve seguir alguns passos: 1 passo: verificar o local e a data da ocorrncia do fato. Exemplo: Araucria, 17 de abril de 2012. 2 passo: verificar que documento foi emitido para comprovar a operao. Se no tiver nenhum documento que comprove a operao esta no poder ser contabilizada. Exemplo: Foi emitida a Nota Fiscal de N8. 931 3 passo: Identificar, no fato, os elementos envolvidos. Todo objeto de escriturao, envolve no mnimo, dois elementos patrimoniais, este passo consiste em identificar esses elementos.

Exemplo: Compra vista (em dinheiro) de um armrio de ao. 1 elemento: dinheiro 2 elemento: armrio de ao 4 passo: Verificar no Elenco de Contas, quais contas utilizaremos para registrar cada um dos elementos identificados no 3 passo. Em primeiro lugar, verifique, no Elenco de Contas se o elemento representa Bem ou Direito. Se for positiva dever procurar a conta adequada entre as contas Patrimoniais que figuram no lado do Ativo, pois Bens e Direitos encontram-se no Ativo. Se o elemento no corresponder a Bem ou a Direito ento se corresponde a Obrigao do grupo Patrimnio Lquido. Se for positiva procure a conta adequada entre as contas que esto do lado do Positivo. Se o elemento no representar Bem, Direito, Obrigao ou Patrimnio Lquido. Verifique se corresponde a Despesa, se for positiva procure entre as Contas de Resultado, no lado das Despesas. Se o elemento no representar Bem, Direito, Obrigao, Patrimnio Lquido ou Despesa, corresponder Receita, nesse caso a conta adequada entre as Contas de Resultado, no lado das Receitas. Repita este raciocnio para cada elemento indicado no 3 passo. 5 passo: Preparar o histrico do problema. O histrico consiste no relato do fato, onde deve conter apenas as informaes necessrias, nunca deve esquecer-se de identificar, a espcie e o numero do documento comprobatrio, a coisa transacionada, bem como o nome da pessoa com quem se transaciona. Exemplo: Compra de um armrio de ao, marca Mantiqueira, conforme nota fiscal n 8931, da Maquinolndia Ltda. 6 passo: Identificar que conta ser debitada e que conta ser creditada. Dissemos que o funcionamento das contas se d por meio de dbitos e de crditos nelas lanados.

Vamos tomar o exemplo da compra vista do armrio de ao em questo. A empresa recebe o armrio e d em troca o dinheiro, da podemos concluir que em todo evento ocorrido na empresa envolvendo elementos materiais existe pelo menos um elemento que entra para a empresa, podendo acarretar aumento nos elementos patrimoniais. E existe tambm pelo menos um elemento que sai em troca do que entrou, podendo acarretar diminuio entre os elementos patrimoniais. Todo fato Administrativo objeto de contabilizao pode aumentar ou diminuir os elementos do Ativo, Passivo ou Patrimnio Lquido - Atos e fatos administrativos. Para identificar a conta a ser debitada e a conta a ser creditada, observe o quadro a seguir: 1 - Para elementos Patrimoniais a) Toda vez que aumentar o Ativo, debitar a respectiva conta. b) Toda vez que diminuir o Ativo, creditar a respectiva conta. c) Toda vez que aumentar o Passivo, creditar a respectiva conta. d) Toda vez que diminuir o Passivo, debitar a respectiva conta. 2 - Para elementos de Resultado e) Toda vez que ocorrer uma Despesa, debitar a respectiva conta. f) Toda vez que se realizar uma Receita, creditar a respectiva conta. Veja o quadro de maneira simplificada: ATIVO PASSIVO Aumento Diminuio Diminuio Aumento Dbito Crdito Dbito Crdito DESPESAS RECEITA Quando Estorno ou Estorno ou Quando ocorrer despesas Dbito encerramento encerramento ocorrer de exerccio Crdito de exerccio Dbito despesas Crdito

As Contas de Despesas s sero creditadas para estorno ou encerramento de exerccio.

As contas de Receita s sero debitadas para estorno ou encerramento de exerccio.

Continuando o exerccio, vamos identificar a conta a ser debitada as Contas Mveis e Utenslios. Um armrio est entrando para o Patrimnio da empresa, sendo registrado em conta do Ativo (Mveis e Utenslios), isso acarreta aumento do Ativo e a letra do quadro auxiliar da escriturao diz: toda vez que aumentar o Ativo Debitar a respectiva conta. Identificar a conta a ser creditada a conta Caixa, porque est saindo dinheiro da empresa, sendo assim diminuir o Ativo e a letra b do quadro auxiliar de escriturao diz: toda vez que diminuir o Ativo, Creditar a respectiva conta. 7 passo: Efetuar o lanamento. Verifique que a conta creditada no lanamento precedida da letra a. A leitura do lanamento feita assim: Mveis e Utenslios a Caixa.

No lanamento, uma conta contrapartida de outra. Assim, no lanamento apresentado, as Contas Mveis e Utenslios contrapartida da Conta Caixa e vice-versa.

O histrico deve ser resumido. Porm, de propsito, no o resumimos. Se voc no tiver facilidade para resumir, escreva todo o contexto do problema; com o tempo voc notar que muitas palavras podero ser resumidas nos histricos, sem perda da clareza.

Aps cada lanamento devemos encerr-lo com dois traos selecionados, abrangendo apenas as colunas destinadas ao histrico, conforme voc pode observar no exemplo apresentado. Esses traos so importantes, pois evitam que um lanamento fique unido a outro, dificultando a leitura.

ATIVO Aumento Diminuio Dbito Crdito DESPESAS Quando Estorno ou ocorrer encerramento despesas de exerccio Dbito Crdito

PASSIVO Diminuio Aumento Dbito Crdito RECEITA Quando Estorno ou ocorrer encerramento despesas de exerccio Dbito Crdito

6. FORMULAS DE LANAMENTO
Um lanamento poder conter mais de uma conta debitada ou uma conta creditada. Todas as formulas de lanamento tem critrios de avaliao e seguem vrios passos de analise, sendo eles do: local, data, documentos imitidos, elementos envolvidos, contas a utilizar, histrico, conta a ser debitada e creditada. Debitada: no caso de uma compra de uma casa, o qual aumento o ativo. Creditada: o pagamento em dinheiro, o ativo diminuir, pois est tendo uma sada de um montante da conta caixa. OBSERVAES:

Note que debitamos a conta veculos e creditamos, inicialmente, a palavra

diversos. Nos lanamentos de 2, 3, e 4 formulas, a palavra diversos indica, conforme a posio, a existncia de mais uma conta a ser debitada ou creditada. No exemplo em questo, observe que, aps creditarmos a palavra diversos,

fizemos um breve histrico para, depois, creditarmos as diversas contas correspondentes. Portanto, a palavra diversos no conta; apenas indica a existncia de mais uma conta, conforme sua posio. Perceba, tambm, o uso das colunas destinadas aos valores.

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6.1. Quando aparece no balano mais de uma conta debitada e apenas uma conta creditada
Venda de uma escrivaninha a Vicente Leite, conforme nota fiscal n 118, por R$ 500,00, nas seguintes condies: a) recebimento, no ato, da importncia de R$ 100,00 em dinheiro. b) recebimento restante em quatro parcelas mensais iguais, no valor de R$ 100,00 cada uma, conforme aceite de duplicatas nmeros 118/01 a 118/04. Temos ento: Caixa = conta a ser debitada. Duplicatas a receber = conta a ser debitada. Moveis e utenslios = conta a ser creditada. Todo raciocnio pode ser anotado da seguinte maneira: RACIOCNIO LOGICO DO LANAMENTO ELEMENTOS Escrivaninha Dinheiro Duplicatas CONTAS Moveis e utenslios Caixa Duplicatas a receber VALOR 500 100 400 DEBITO/CREDITO C D D

6.1.2. Quando aparecem no lanamento mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada
Compras, efetuadas no supermercado Taubat, de: a) um refrigerador, para uso da empresa, conforme nota fiscal n 1521, no valor de R$ 1000,00; b) uma motocicleta marca guar, conforme nota fiscal n 372, no valor de R$ 10000.00.

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foram pagos, no ato, como entrada, R$ 2.000,00, e o restante ser pago por meio de trs duplicatas, de nmeros 1 a 3, no valor de R$ 3.000,00 cada, com vencimentos de trinta e trinta dias. RACIOCNIO LOGICO DO LANAMENTO ELEMENTOS Refrigerador Motocicleta Dinheiro Duplicatas CONTAS Moveis e utenslios Veculos Caixa Duplicatas a pagar VALOR DEBITO / CREDITO 1.000 10.000 2.000 9.000 D D C C

No histrico deste nosso exemplo, deixamos de especificar cada duplicata, englobando as trs e identificando apenas o valor e o vencimento.

7. CONCLUSO

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A escriturao facilita o lanamento de dados de lanamento de entrada e sada de montante de uma empresa qualquer. Os critrios de lanamento facilitam para que todos os lanamentos sejam feitos da mesma forma, no dado divergncia. Por forma de lanamento diferente, por este motivo que as empresas seguem padres para fcil conferencia se necessrio. Cada local tem uma forma de lanamento, de forma a que facilite o trabalho dos funcionrios sem que estes percam tempo.

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8. REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
Contabilidade Bsica- Osni Moura Ribeiro