Relatórios contábeis: Balancete, Diário e Razão

A contabilidade oferece várias ferramentas essenciais para a gestão das

empresas. Por exemplo, os relatórios contábeis, que permitem analisar a
situação da empresa em um determinado período, sendo assim, contribuindo no
processo de tomada de decisão dos administradores, contadores e diretores.

Os relatórios contábeis contribuem muito para a avaliação da saúde da empresa.

Estes relatórios são responsáveis por resumir todas as informações financeiras,
contábeis e patrimoniais de uma forma mais fidedigna. Então para não colocar
em risco a saúde financeira das empresas, os gestores nunca devem deixar de
lado esse precioso instrumento na hora de realizar uma análise da empresa.

Temos o Balancete, o Diário e o Razão que são produzidos a partir dos

registros dos movimentos ocorridos ou possíveis que possam gerar uma
modificação patrimonial, esse processo é conhecido como processo
contabilístico ou processo de escrituração.

Tipos de Relatórios e Suas Definições

Livro Diário

Esse livro é ordenado por lei. Nele são registrados os lançamentos contábeis de
forma cronológica, ou seja, são registradas as operações diárias de uma
empresa, com seus respectivos históricos (por exemplo: número da nota fiscal)
e valores no método de partidas dobradas (débito e crédito) indicando a conta
contábil a ser registrado o fato contábil.

Livro Diário: o que é, para que serve

O Livro Diário deve registrar todas as movimentações diárias de valor que
possam modificar a situação patrimonial de uma empresa. Pela legislação
comercial, é um registro obrigatório para a escrituração comercial e contábil das
organizações e deve obedecer às Normas Brasileiras de Contabilidade.
No Livro Diário, todas as operações devem ser lançadas em ordem cronológica,
do primeiro ao último dia do ano, com individualização, clareza e referência aos
documentos comprobatórios dos fatos.
Ele pode ser escriturado de forma resumida, desde que sejam apresentados
livros auxiliares e sejam conservados os documentos para sua verificação. Tudo
isso garante a legitimidade do Livro Diário.
Existem ainda algumas formalidades, como as folhas numeradas, o termo de
abertura e de encerramento, a assinatura do empresário e do contador e a
autenticação junto à Junta Comercial – que é feita após o envio pela empresa.
Livro Razão

O razão é um relatório obrigatório por lei, que organiza e controla as

movimentações das contas contábeis. Assim como, possibilita analisar
indicadores de: fluxo de caixa; saldos das contas contábeis; como também a
composição patrimonial (ativo, passivo e patrimônio).

Esse relatório é feito após o livro diário e transcreve as operações efetuadas

nele, do mesmo modo que são produzidos outros demonstrativos baseados nele.

Livro Razão: o que é, para que serve

O Livro Razão também é um livro contábil obrigatório para as empresas. A
grande diferença entre os livros é que este não precisa seguir algumas
formalidades, como o Livro Diário. Ou seja, não é preciso registrá-lo na Junta
Comercial, por exemplo.
Este livro, que também pode ser chamado de Razão Auxiliar, serve para
apresentar a movimentação analítica das contas escrituradas no Livro Diário e
constantes no balanço da empresa.
Por meio dele, é possível fazer o controle de forma individualizada e detalhada,
além de manter os registros de todos os dados em aberto e contas a pagar ou a
receber. No Livro Razão, o foco são aquelas contas que afetam o resultado do
patrimônio da empresa, embora registre todas as contas.

Balancete

Por fim, o Balancete apresenta de forma resumida as movimentações contidas

no livro razão. Dado que, expõe apenas os totais a débito e a crédito e os saldos
(tanto credores como devedores) das contas contábeis.

O balancete não é exigido por lei, apesar disso contribui muito para encontrar e
prevenir erros de crédito e débito da contabilidade de uma empresa. Como
também, dá suporte na preparação dos demonstrativos de resultados e o
balanço patrimonial.

Relatórios Contábeis: Conclusão

Cada relatório contábil com sua particularidade, praticidade e seu amplo campo
de abrangência contribuem muito no processo de decisão do empreendedor,
pois ajuda a entender a necessidade real da empresa, assim empregando a
melhor estratégia.