CURSO DE CONTABILIDADE INTRODUTRIA

Professor Humberto Fernandes de Lucena

4. Escriturao 4.1 Conceitos A Escriturao uma tcnica contbil que consiste no registro, em livros prprios, dos fatos administrativos decorrentes da atividade de uma entidade. Tais fatos contbeis devem ser registrados por seus aspectos qualitativos e quantitativos, com a finalidade de controle do patrimnio, de apurao do resultado do exerccio social, bem como de prestao de informaes aos usurios das informaes contbeis. O registro de um fato contbil chamado de lanamento contbil; este efetuado nos livros contbeis prprios. Conclumos ento que a escriturao uma tcnica contbil que efetua os registros dos fatos contbeis atravs dos lanamentos contbeis. 4.2 Atos e Fatos administrativos 4.2.1 Atos administrativos Atos administrativos so os que ocorrem durante a gesto de uma entidade, mas que no alteram o seu patrimnio. Por isso os atos administrativos no devem ser objeto de escriturao. Entretanto h alguns atos administrativos considerados relevantes que podem ser escriturados atravs das contas de compensao. Vejamos alguns exemplos: Remessa de bens a terceiros para conserto ou emprstimo; Fianas e avais para terceiros; Remessa de ttulos para cobrana bancria;

Recebimento de bens de terceiros como garantia de dvidas. 4.2.2 Fatos Administrativos Fatos administrativos so os que alteram o patrimnio da empresa, qualitativa ou quantitativamente; por isso so objeto de escriturao contbil. Tais fatos so escriturados (ou lanados) utilizando-se as contas patrimoniais ou as contas de resultado, conforme a natureza da operao que lhe deu origem. O registro de um fato contbil pode ou no alterar o valor do Patrimnio Lquido da empresa; assim, os fatos contbeis so classificados como: a) Permutativos, qualitativos ou compensativos: representam trocas entre elementos do Ativo, do Passivo, ou de ambos, porm ser provocar alterao no Patrimnio Lquido. So tipos de fatos Permutativos: Fatos entre elementos Ativos: so os que envolvem apenas contas do Ativo; como, por exemplo, as compras ou vendas vista; Fatos entre elementos Passivos: so os que envolvem apenas contas do Passivo. Como exemplos podemos citar transferncias de valores do Passivo exigvel em longo prazo para o Passivo circulante; Fatos entre elementos Ativos e Passivos: envolvem ao mesmo tempo contas do Ativo e contas do Passivo, porm sem alterar o PL; como exemplo temos as compras a prazo, bem como os pagamentos de obrigaes.

b) Modificativos ou quantitativos: so os que provocam alteraes no valor do Patrimnio Liquido da empresa; Os fatos Modificativos podem ser:
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Modificativos Aumentativos: envolvem uma conta patrimonial e uma conta de receita, aumentando o PL; Modificativos Diminutivos: envolvem uma conta patrimonial e uma conta de despesa, diminuindo o PL.

b) Auxiliares: so os livros utilizados no registro de fatos especficos. Citemos como exemplos: Livro Caixa, Livro Contas Correntes, os Livros Fiscais, Livro Registro de Duplicatas, etc. 4.3.1.2 Quanto Finalidade a) Livros Obrigatrios: so os livros exigidos em Lei: Exigidos por leis comerciais: - Livro Dirio (Cdigo Civil) - Registro de Duplicatas (Lei 5.474/68) Exigidos por leis tributrias: Leis Federais: Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR), Livro Razo e Livro Caixa (para empresas tributadas pelo sistema de Lucro Presumido, e para empresas tributadas pelo SIMPLES que no fazem escrita contbil); Leis Estaduais: cada Estado da federal pode determinar, atravs de Lei, a exigncia de livros contbeis especficos; como por exemplo: Livro Registro de Entradas, Registro de Sadas, Registro de Apurao do ICMS, Registro de Inventrio (obrigatrio para empresas tributadas pelo SIMPLES), etc; Leis Municipais: assim como os Estados, os Municpios tambm podem fazer exigncias legais em relao a livros de escriturao; como exemplos destes: Livro Registro de Notas Fiscais e Livro Fatura de Servios (Estado de SP).

c) Mistos: so os que envolvem simultaneamente um fato permutativo e um fato modificativo, alterando o PL. So tipos de fatos Mistos: Mistos Aumentativos: envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de receita; como exemplos temos os recebimentos de duplicatas com juros, as vendas com lucro, os pagamentos de obrigaes com descontos, etc.; Mistos Diminutivos: envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de despesas; citemos como exemplos os pagamentos de obrigaes com juros de mora, os recebimentos de direitos com descontos concedidos, etc.

4.3 Livros Contbeis So vrios os tipos de Livros Contbeis que podem ser utilizados pela empresa em suas operaes, os livros a serem utilizados em cada empresa variam em funo do ramo de atividade, do porte, da forma jurdica, etc. De um modo geral, o empresrio, pessoa fsica ou jurdica, deve escriturar seus respectivos livros obrigatrios; as nicas excees so as microempresas e as empresas de pequeno porte, pois estas so dispensadas do dever de escriturar de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002). 4.3.1 Classificao dos Livros Contbeis 4.3.1.1 Quanto Utilidade a) Principais: so os livros utilizados para o registro de todos os fatos contbeis que ocorrem na gesto da empresa. Como exemplos, temos o Livro Dirio e o Livro razo.
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Exigidos por Leis Societrias: A Lei 6.404/76 (Lei das S.A) determina a utilizao de vrios livros relacionados s atividades societrias. Como exemplos citemos: Registro de Aes, Transferncia de Aes, Registro de Partes Beneficirias, Atas da Diretoria, etc. b) Livros Facultativos: so os livros que as empresas utilizam, embora
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no haja exigncia legal. Exemplos: Livro Contas Correntes, Controle de Contas a Receber, etc. As empresas podem adotar os livros facultativos que acharem necessrios. Observe que as empresas que no so obrigadas a escriturar o Livro Caixa podem utiliz-lo como livro facultativo. 4.3.1.3 Quanto Natureza a) Cronolgicos: so os livros nos quais os registros so feitos obedecendo rigorosamente ordem cronolgica de dia, ms e ano; independentemente da natureza da operao registrada; registram apenas b) Sistemticos: operaes especficas, de mesma natureza; obedecem a uma ordem cronolgica secundria. 4.3.2 Formalidades do Livro Dirio A escriturao no Livro Dirio deve obedecer a regras previstas na legislao brasileira, quais sejam: Formalidades Extrnsecas: o Livro Dirio deve ser encadernado, em folhas seqencialmente numeradas tipograficamente. Deve tambm apresentar termos de abertura e encerramento, bem como estar reconhecido pelo rgo pblico competente; Formalidades Intrnsecas: a escriturao no Livro Dirio deve ser completa, em idioma e moeda nacionais, em forma mercantil, com individualizao e clareza; por ordem cronolgica de dia, ms e ano; no deve apresentar espaos em branco entre as linhas, nem borraduras, rasuras ou emendas. 4.3.3 Consideraes Importantes importante lembrar que a legislao brasileira pode dispensar determinadas entidades da exigncia de alguns livros obrigatrios; O Livro Dirio, por registrar todos os eventos que ocorrem no dia a dia das

entidades, o mais importante do ponto de vista legal e fiscal; O Livro Razo, por registrar individualmente a movimentao da cada conta da entidade, o livro mais importante do ponto de vista contbil; O Livro dirio poder ser substitudo por fichas, nos casos de escrita mecanizada ou eletrnica. Porm o uso de fichas no dispensa o uso do livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e de resultado. A empresa que adotar o sistema de fichas de lanamento poder substituir o Livro Dirio pelo Livro Balancetes Dirios e Balanos, observando as mesmas formalidades exigidas para a escriturao do Livro Dirio; Para escriturao contbil so utilizados vrios tipos de processos, quais sejam: manual, mecanizado e eletrnico. Qualquer que seja o processo utilizado na escriturao, a contabilidade utiliza de Partidas de Dirio e Partidas de Razo.

4.4 Mtodos de Escriturao 4.4.1 Mtodo das Partidas Simples Esse mtodo consiste no registro de operaes especficas envolvendo o controle de um s elemento patrimonial; um mtodo deficiente e incompleto, no permitindo o controle total do patrimnio da empresa. 4.4.2 Mtodo das Partidas Dobradas Esse o mtodo utilizado universalmente nos registros contbeis. Sua utilizao permite o controle de todos os elementos patrimoniais, bem como das variaes do Patrimnio Lquido atravs da apurao do resultado econmico. Consiste em que: para cada valor total lanado a dbito, h um valor total igual lanado a crdito. 4.4.2.1 Conseqncias Importantes
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Por meio desse mtodo, os fatos contbeis so registrados no Livro Dirio, e depois no Livro Razo. A conta devedora sempre escriturada antes da respectiva conta credora. No h dbito sem crdito correspondente; A soma dos dbitos sempre igual soma dos crditos; O valor das aplicaes de recursos sempre igual ao valor das origens de recursos; Na escriturao, as aplicaes de recursos so debitadas e as origens so creditadas.

de cada grupo de contas, dos saldos das contas e do funcionamento das contas. Por uma questo didtica, coloco aqui uma ordem de passos para se efetuar um lanamento; porm, a prtica que faz entender de maneira eficiente os lanamentos contbeis. Vejamos: Passo 1:Identificar as contas a serem utilizadas no lanamento; Passo 2:Identificar a natureza do saldo da cada uma dessas contas; Passo 3:Interpretar os efeitos do fato a ser lanado sobre o saldo de cada uma das contas envolvidas no lanamento; Passo 4:Lanar o(s) dbito(s) na(s) conta(s) a ser(em) debitada(s); Passo 5:Lanar o(s) crdito(s) na(s) conta(s) a ser(em) creditada(s). 4.5.2 Exemplos de Lanamentos Faamos agora alguns lanamentos exemplificativos de fatos contbeis. Inicialmente vamos relembrar o quadro de movimentao das contas:
CONTAS
DO ATIVO DO PASSIVO DO PL DESPESAS RECEITAS REDUTORAS DE ATIVO REDUTORAS DE PASSIVO

4.5 Lanamentos Contbeis O Lanamento Contbil. Ou simplesmente lanamento, o registro de um fato contbil nos livros Dirio e Razo. atravs dos lanamentos que se efetua o processo de Escriturao Contbil de uma entidade. So elementos essenciais de um lanamento contbil os seguintes: 1. Local e data do fato contbil; 2. Conta(s) debitada (s) 3. Conta(s) creditada(s) 4. Histrico da operao 5. Valor da Operao Na rotina contbil dentro da empresa, o registro de fatos contbeis atravs de lanamentos deve obedecer a uma ordem, de acordo com os elementos essenciais do lanamento, na seqncia em que eles foram apresentados acima. Em nossas aulas, por questes prticas, adotaremos uma forma simplificada de lanamento, omitindo local, data e histrico; porm obedecendo devida ordem: dbito(s), crdito(s) e valor. 4.5.1 Passos para fazer um Lanamento O entendimento para se fazer lanamentos contbeis depende diretamete do entendimento da natureza
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AUMENTAM
Debitando Creditando Creditando Debitando Creditando Creditando Debitando

DIMUNUEM
Creditando Debitando Debitando Creditando Debitando Debitando Creditando

SALDO
Devedor Credor Credor Devedor Credor Credor Devedor

Exemplo 1: A Empresa HFL LTDA, em 03 de Junho de 20x1, comprou mercadorias para revenda, vista, em dinheiro. No valor de R$ 10.000,00. Vamos fazer o lanamento desse fato seguindo os passos sugeridos: 1. Contas utilizadas: Caixa e Mercadorias 2. Saldos das Contas: Caixa Saldo devedor Mercadorias Saldo devedor 3. Interpretao do fato nos saldos: Caixa diminui credita-se Mercadorias aumenta debita-se 4. Lanamento do dbito:
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Mercadorias R$ 10.000,00 5. Lanamento do crdito: Caixa R$ 10.000,00 Vejamos o lanamento simplificado: D Mercadorias C Caixa R$ 10.000,00

C Duplicatas a pagar

R$ 1.500,00

Note que o total dos dbitos igual ao total dos crditos lanados. Na forma clssica, o lanamento seria: Joo Pessoa, 10 de Junho de 20x1 Mveis e Utenslios a diversos Bancos Duplicatas a pagar

OBS: como h apenas uma conta a dbito e uma a crdito, podemos colocar apenas o valor total ao lado do crdito. Uma forma mais clssica representar esse lanamento seria: Joo Pessoa, 03 de Junho de 20x1 Mercadorias a Caixa Referente compra de mercadorias para revenda NF n 030678 ___ R$ 10.000,00 OBS: nesse tipo de lanamento, a conta creditada aparece precedida de a. Exemplo 2: No dia 10 de Junho de 20x1, a mesma empresa adquiriu mveis para o escritrio, no valor total de R$ 3.000,00; pagando metade vista, com cheque, e metade a prazo. Vamos fazer o lanamento desse fato seguindo os passos sugeridos: 1. Contas utilizadas: Mveis e Utenslios, Duplicatas a pagar. Bancos e de

R$ 1.500,00 R$ 1.500,00

Pela aquisio de mveis para o escritrio da matriz ____________ R$ 3.000,00 Mais adiante em nossos estudos veremos alguns dos mais triviais fatos contbeis que ocorrem dentro de uma empresa comercial; e estudaremos cada caso, e seus respectivos lanamentos contbeis. 4.5.3 Frmulas de Lanamentos a) Primeira Frmula: so de primeira frmula os lanamentos que envolverem apenas uma conta de dbito e uma conta de crdito. Citemos como exemplo o pagamento em dinheiro do alugul do prdio da fbrica, no valor de R$ 800,00: D Aluguis Passivos C Caixa b) R$ 800,00

2. Saldos das Contas: Mveis e Utenslios Saldo devedor Bancos Saldo devedor Duplicatas a pagar Saldo credor 3. Interpretao do fato nos saldos: Bancos diminui credita-se Mv. e Utens. aumenta debita-se Dup. a pagar aumenta credita-se 4. Lanamento do dbito: Mv. e Utens. R$ 3.000,00 5. Lanamento dos crditos: Bancos R$ 1.500,00 Duplicatas a pagar R$ 1.500,00 Vejamos o lanamento simplificado: D Mveis e Utenslios C Bancos
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Segunda Frmula: so os lanamentos que envolvem apenas uma conta a dbito e mais de uma conta a crdito. Tomemos como exemplo o pagamento de obrigao com fornecedores, em dinheiro, no valor de R$ 1.000,00; com desconto de 10% por antecipao: R$ 1.000,00 R$ 900,00 R$ 100,00

D Fornecedores C Caixa C Descontos Ativos

R$ 3.000,00 R$ 1.500,00

c) Terceira Frmula: so os lanamentos que envolvem mais de uma conta a dbito e apenas uma conta a crdito. Vejamos o exemplo de recebimento, em dinheiro, de duplicata de um cliente, no valor de R$ 150,00; com desconto de 20%: humbertolucena@hotmail.com 5

D Caixa D Descontos Passivos C Clientes

R$ 120,00 R$ 30,00 R$ 150,00

d) Quarta Frmula: so os lanamentos que envolvem mais de uma conta a dbito, e mais de uma conta a crdito. So pouco utilizados na prtica. Porm, vejamos um exemplo envolvendo a compra de mercadorias para revenda, no valor de R$ 5.000,00; com despesas de frete de R$ 500,00; onde o pagamento do frete foi feito em dinheiro, e o pagamento das mercadorias ser feito mediante duplicatas: D Mercadorias D Despesas com frete C Caixa C Fornecedores R$ 5.000,00 R$ 500,00 R$ 500,00 R$ 5.000,00

compreender um dbito numa conta que represente o direito da entidade de receber de cada um dos scios a respectiva parte do capital subscrito. Vejamos um exemplo de subscrio de um capital por dois scios, Alfa e Beta, que constituem a empresa Gama LTDA, com capital inicial total no valor de R$ 5.000,00, subscrito meio a meio: D Capital a Realizar C Alfa conta Capital C Beta conta Capital R$ 5.000,00 R$ 2.500,00 R$ 2.500,00

4.6.2 Realizao ou Integralizao Uma vez constitudo (ou subscrito) o Capital, cabe agora a cada um dos scios entregar a parte que lhe cabe para Realizao, ou Integralizao, do Capital da empresa. Essa integralizao do capital feita lanando-se a dbito as contas que representam as aplicaes de recursos e a crdito a conta capital a realizar. Vejamos como exemplo a integralizao do capital subscrito pelos scios do exemplo anterior quando da constituio da empresa Gama LTDA; suponhamos que Alfa integralizou sua parte em dinheiro, e que Beta integralizou sua parte em Mquinas: D Caixa D Mquinas C Capital a Realizar R$ 2.500,00 R$ 2.500,00 R$ 5.000,00

OBS: os lanamentos de segunda, terceira e quarta frmulas, podem ser desdobrados em lanamentos de primeira frmula. Vejamos agora alguns dos principais fatos contbeis que ocorrem durante a gesto de uma empresa. 4.6 Operaes de Abertura de Firma 4.6.1 Constituio ou Subscrio A primeira operao a ser contabilizada quando da abertura de uma firma a constituio do Capital Social. A constituio do Capital Social pode ser total ou parcial; em dinheiro ou bens. Em qualquer um dos casos, a forma de constituio do capital dever ser detalhada, referente parte de cada um dos scios, no contrato social da empresa. A constituio, tambm chamada de subscrio do capital, de uma sociedade o momento em que cada um dos scios assume o compromisso de investir na entidade a parte que lhe couber. A subscrio ocorre no momento da assinatura do contrato social (sociedades comuns) ou do estatuto (sociedades por aes). O registro contbil referente subscrio do capital pelos scios
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Vejamos como fica o grfico patrimonial da empresa aps a

Caixa Mquinas ATIVO R$ R$ PASSIVO 2.500,00 2.500,00 PL R$ Capital Social Capital de Alfa R$ Capital de Beta R$ 5.000,00 Total do Passivo R$

Total do Ativo R$

5.000,00 2.500,00 2.500,00 5.000,00

integralizao do Capital pelos scios: Cabe ressaltar que bem comum que alguns scios integralizem sua parte no capital subscrito aps outros scios. Nesses casos, a conta Capital a Realizar, ou Capital a Integralizar, referente parte do capital dos scios que ainda no foi integralizada, permanecer no grupo PL com saldo
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devedor (conta redutora), respectiva integralizao.

at

4.6.3 Gastos Iniciais de Organizao Mesmo antes de iniciar suas atividades, uma empresa j realiza gastos referentes organizao tais como: honorrios dos contadores, reformas, pagamentos de tributos, publicidade, etc. Esses gastos devem ser contabilizados em contas do Ativo Imobilizado, no subgrupo Diferido. Tais valores do Diferido sero amortizados no decorrer da gesto a empresa. Cabe observar que no Ativo Diferido tambm sero contabilizados os gastos de reorganizao, mesmo aps o incio das atividades da entidade. Vejamos um exemplo novamente com a empresa Gama LTDA, que realizou gastos de organizao no valor total de R$ 500,00: D Gastos de Organizao C Caixa R$ 500,00

aluguis, tributos, etc.) ela est sujeita a pagar juros como despesa pelo atraso. Estas despesas de juros podem contabilizadas em contas como as seguintes: Juros Pagos Despesas de Juros Juros Passivos

Quando a empresa recebe direitos em atraso (duplicatas, receitas de aluguis, promissrias, clientes, etc.) ela pode cobrar juros por esse atraso, e contabiliz-los nas seguintes contas: Juros Recebidos Receita de Juros Juros Ativos

Vejamos dois exemplos prticos: Exemplo 1: Pagamento, em dinheiro, de Fornecedores no valor de R$ 1.000,00, com juros de 10% por atraso: D Fornecedores D Despesas de Juros C Caixa R$ 1.000,00 R$ 100,00 R$ 1.100,00

Vejamos o grfico patrimonial aps esse fato contbil da empresa Gama LTDA:
PATRIMNIO ATIVO Caixa Mquinas PERMANENTE Diferido Gastos de Organizao Total do Ativo R$ R$ PASSIVO 2.000,00 2.500,00 PL R$ Capital Social Capital de Alfa R$ 500,00 Capital de Beta R$ 5.000,00 Total do Passivo R$

Observe nesse caso que os juros pagos representam despesa por atraso. Exemplo 2: Recebimento, em cheque, de duplicata no valor de R$ 500,00 de um Cliente em atraso; com juros cobrados de 5%: D Bancos C Clientes C Receita de Juros R$ 525,00 R$ 500,00 R$ 25,00

R$ R$

5.000,00 2.500,00 2.500,00 5.000,00

Observe nesse caso que os juros recebidos representam uma receita. 4.7.2 Operaes com Descontos Desconto pode ser interpretado como uma recompensa pelo pagamento antecipado de um compromisso; representando despesa para quem o concede e receita para quem o recebe. Porm vale ressaltar que existe uma modalidade de desconto que independe do cumprimento antecipado de uma obrigao. Os tipos de descontos so: a) Descontos comerciais ou incondicionais: so os descontos
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4.7 Operaes que envolvem juros ou Descontos 4.7.1 Operaes com Juros Podemos entender os juros como sendo o preo pago pelo uso de dinheiro por um determinado tempo. Dessa forma, os juros representam uma despesa para quem os paga e uma receita para quem os recebe. Numa empresa so comuns operaes envolvendo juros pagos como despesas, ou juros recebidos como receitas. Quando a empresa paga em atraso uma determinada obrigao (duplicatas,
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concedidos ou obtidos no ato da compra ou venda das mercadorias, ou da prestao dos servios; so indicados nas prprias notas fiscais, e independem de haver uma obrigao prvia; b) Descontos financeiros: so os descontos concedidos ou obtidos nas operaes que envolvem antecipao de um pagamento ou de um recebimento; como, por exemplo, recebimento ou pagamento de duplicatas, aluguis, etc. Notamos que, assim como os juros, os descontos tambm podem ser classificados em receitas ou em despesas. Vejamos alguns exemplos: Exemplo 1: Venda de mercadorias no valor de R$ 800,00 com desconto concedido no ato da compra de 10%: D Caixa R$ 720,00 D Descontos Concedidos R$ 80,00 C Vendas R$ 800,00 observe nesse caso que o desconto do tipo incondicional; representa despesa para empresa, sendo destacado diretamente na nota fiscal de venda. Exemplo 2: Recebimento em dinheiro de uma duplicata no valor de R$ 100,00; com desconto de 8% por antecipao: D Caixa D Descontos concedidos C Clientes R$ 92,00 R$ 8,00 R$ 100,00

Exemplo 4: Pagamento em dinheiro de uma duplicata de Fornecedores no valor de R$ 1.000,00; com desconto por antecipao de 10%: D Fornecedores C Descontos obtidos C Caixa R$ 1.000,00 R$ 100,00 R$ 900,00

temos nesse exemplo um caso de desconto financeiro obtido, representando uma receita para empresa. OBSERVAES A conta Descontos Incondicionais Concedidos reduz o valor da conta de Receita Bruta de Vendas; alterando assim a Receita de Vendas; Os descontos financeiros que representam despesas financeiras podem ser representados pelas contas: Descontos Concedidos, Despesas com Descontos ou Descontos Passivos; A conta Descontos Incondicionais Obtidos reduz o valor do Custo das Mercadorias Adquiridas; Os descontos financeiros que representam receitas financeiras podem ser representados pelas contas: Descontos Obtidos, Receitas com Descontos ou Descontos Ativos.

4.8 Operaes que envolvem material de consumo Durante as atividades de gesto dentro de uma empresa, so consumidos vrios tipos de matrias na execuo das mais diversas atividades. Como exemplos podemos citar os materiais de expediente ou de escritrio, os materiais de limpeza, etc. A contabilizao de tais fatos contbeis envolvendo material de consumo pode ser feita de duas maneiras distintas; conforme a empresa tenha adquirido tais materiais para consumo imediato, ou quando a empresa compra materiais de consumo em grandes quantidades para formar estoques. humbertolucena@hotmail.com 8

nesse exemplo temos um caso de desconto financeiro, representando uma despesa para empresa que o concede. Exemplo 3: Compra de mercadorias para revenda do Fornecedor ABC LTDA; no valor de R$ 15.000,00, com desconto em nota fiscal de 20%: D Compras de Merc. C Descontos Obtidos C Fornecedores R$ 15.000,00 R$ 3.000,00 R$ 12.000,00

notamos nesse exemplo um caso de desconto incondicional obtido, representando receita para a empresa.
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Vejamos alguns exemplos: Exemplo 1: Compra vista de material para uso imediato no escritrio, no valor de R$ 50,00: D Material de expediente C Caixa R$ 50,00

respectivas correes permite que o contabilista saiba efetuar correes qualquer que seja o tipo de escriturao. 4.9.1 Erros no Histrico do Lanamento Se o erro for verificado antes de se terminar de redigir o histrico do lanamento, basta se utilizar de alguma expresso do tipo: digo, isto , ou melhor, etc. Vejamos um exemplo: D Veculos C Caixa R$ 20.000,00

Exemplo 2: Aquisio de um lote de materiais para escritrio, no valor total em cheque de R$ 5.000,00. No dia seguinte foram utilizados R$ 100,00 desses materiais no escritrio da matriz: a) Contabilizao do Estoque D Estoque de material de expediente C Bancos R$ 5.000,00 c) Utilizao de parte dos materiais de escritrio no valor de R$ 100,00: D Material de expediente C Est. de mat. de exp. R$ 100,00

Referente compra de um computador, isto , de um automvel conforme nota fiscal nmero 00053.
Se o erro s for notado depois de terminado o histrico, a soluo ser fazer o estorno do lanamento errado, e lan-lo novamente com o histrico correto. Estornar significa anular um lanamento atravs do lanamento inverso; ou seja, creditado a conta antes debitada e debitando a conta antes creditada. Vejamos como exemplo o estorno do exemplo anterior, e logo aps sua correo atravs de novo lanamento: a) Estorno D Caixa C Veculos R$ 20.000,00

Nesse exemplo, primeiramente foi lanado em estoques o valor total da aquisio dos materiais atravs da conta patrimonial Estoque de Material de Expediente; em seguida, quando da utilizao de parte desses materiais, foi feita a baixa nos estoques em contrapartida com a conta de despesa Material de Expediente. Vale relembrar que a Conveno da Materialidade diz que no se deve perder tempo com registros de valores contbeis relativamente irrelevantes. 4.9 Erros de escriturao e suas correes Com o advento das tecnologias modernas, os sistemas de informaes contbeis dentro de uma empresa cada vez menos so feitos atravs de recursos manuais. Existem sistemas de Contabilidade que permitem escriturar e corrigir erros de escriturao de maneira muito simples e rpida. Entretanto necessrio que o contabilista entenda a rotina de escriturao contbil para saber fazer a correo de uma escriturao errada. Veremos a seguir os erros mais comuns da escriturao manual. O entendimento desses erros e de suas
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Referente ao estorno, por erro de redao, do lanamento 5 da folha 3 deste livro dirio.
b) Lanamento Correto D Veculos C Caixa R$ 20.000,00

Referente compra de um automvel conforme nota fiscal nmero 00053.

4.9.2 Borres e Rasuras Quando da ocorrncia de borres ou rasuras no livro contbil, dever ser feita a ressalva relativa ao erro, datar e assinar na prpria folha do livro, ao lado da rasura ou do borro.
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Ressalvar significa ratificar, confirmar, a correo feita atravs da rasura ou dos borres no lanamento. A ressalva deve ser feita pela contabilista. 4.9.3 Saltos de linhas ou de pginas Havendo saltos de linhas no livro contbil, estas devero ser preenchidas com traos horizontais, e com a devida ressalva, datada e assinada pelo contabilista. No caso de saltos de pginas, estas devero ser preenchidas com um trao diagonal, e com a respectiva ressalva. 4.9.4 Valores lanados a maior No caso de valor lanado a maior, a correo poder ser feita estornando todo o lanamento e depois fazendo o lanamento no valor correto, ou ento estornando apenas a diferena a maior. 4.9.5 Valores lanados a menor Ocorrendo lanamento de valor a menor, a correo pode ser feita atravs do estorno total e posterior lanamento correto, ou do lanamento complementar apenas da diferena a menor. 4.9.6 Troca de uma conta por outra Quando ocorrer a troca de uma conta por outra, gerando erro no lanamento contbil, a correo pode se fazer de duas formas: Estornar e lanar novamente; Estornar apenas a conta errada em contrapartida com a conta correta. Vejamos um exemplo utilizando segunda opo de correo: a

observe que este lanamento corrige apenas o saldo das contas Veculos e Mquinas, j que o valor lanado na conta Caixa foi o correto. 4.9.7 Inverso de Contas A inverso de contas consiste na troca da conta que deveria ser debitada pela conta que deveria ser creditada. A correo desse tipo de erro de escriturao pode ser feita de duas maneiras: Estornando o lanamento errado e refazendo-o corretamente; Efetuando o lanamento correto com valores em dobro;

Vejamos um exemplo prtico: Compra de um automvel a prazo no valor de R$ 12.000,00: D Duplicatas a pagar C Veculos R$ 12.000,00

Note que o lanamento foi feito invertendo-se as contas. Vamos fazer a correo desse lanamento utilizando a segunda forma de correo descrita acima: D Veculos C Duplicatas a pagar R$ 24.000,00

observe que aps esse lanamento de correo os valores de R$ 12.000,00 lanados erradamente nas contas Duplicatas a pagar e Veculos so reinvertidos, tornando os saldos corretos. 4.9.8 Omisso de Lanamentos A omisso acontece quando o contabilista deixa de efetuar o registro de um fato contbil na data oportuna. Depois de verificada a omisso, a correo deve ser feita imediatamente, mencionando no histrico do lanamento a data correta na qual o lanamento deveria ter sido efetuado. Nos casos em que a omisso implicar falta de recolhimentos ou de pagamentos de tributos, a empresa dever providenci-los espontaneamente, considerando tambm os encargos devidos. humbertolucena@hotmail.com 10

Compra de um automvel em dinheiro no valor de R$ 18.000,00 D Mquinas C Caixa R$ 18.000,00

note que foi lanada a conta Mquinas em vez da conta Veculos. Correo por estorno da conta errada: D Veculos C Mquinas R$ 18.000,00

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4.9.9 Lanamento em Duplicidade Tal erro ocorre quando o contabilista faz o mesmo lanamento duas vezes. A correo desse tipo de erro muito simples, bastando que seja efetuado o estorno do lanamento feito a mais. EXERCCIOS 1. Defina escriturao e diga qual a sua importncia para a Contabilidade. 2. Podemos afirmar que escriturao e lanamento so a mesma coisa? Justifique sua resposta. 3. Defina ato administrativo e fato administrativo. 4. Que tipo de ato administrativo merece ser escriturado contabilmente? D um exemplo. 5. Que tipo de contas so utilizadas para registras atos administrativos? 6. Quais so os tipos possveis de fatos administrativos para a contabilidade? 7. 8. Como se classificam contbeis? D exemplos. os livros livros livros

15. Do ponto de vista contbil, quais so as duas etapas iniciais na abertura de uma firma? 16. Gastos iniciais de organizao devem ser escriturados em que contas? 17. Defina juros. D um exemplo de juros como despesa e um de juros como receita. 18. Cite trs contas que podem ser usadas para representar receita de juro, e trs para representar despesa de juro. 19. Defina desconto em cada uma de suas modalidades. 20. Diferencie desconto Incondicional de desconto Financeiro. 21. D um exemplo de desconto como receita e um como despesa. 22. Cite trs contas que representam despesas com desconto e trs que representam receita com desconto. 23. Cite os escriturao cometidos. principais erros que podem de ser

Cite dois exemplos de obrigatrios e dois de facultativos.

9. Quais so as formalidades que o livro Dirio deve apresentar? Explique cada uma delas. 10. Qual o livro de escriturao mais importante do ponto de vista contbil? Explique por qu. 11. Qual o livro de escriturao mais importante do ponto de vista legal? Justifique. 12. Qual o mtodo de escriturao mais eficiente para ser utilizado na contabilidade. Defina esse mtodo. 13. Defina lanamento contbil, e diga quais so seus elementos essenciais. 14. Quais so as frmulas de lanamento? Defina cada uma delas.
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24. Efetue o lanamento contbil de cada um dos fatos administrativos abaixo, classificando-o quanto sua frmula e ao seu tipo: a) Compra de mercadorias em dinheiro, no valor total de R$ 28.000,00. b) Compra de um caminho a prazo no valor de R$ 40.000,00. c) Aquisio de mercadorias para revenda no valor de R$ 3.000,00. d) Abertura de uma conta corrente na Caixa Econmica Federal, com depsito inicial de R$ 50.000,00. e) Pagamento de duplicatas, em dinheiro, no valor de R$ 400,00; com incidncia de juros de mora de 10%. f) Recebimento de uma duplicata no valor de R$ 50,00; com juro de 5%. g) Venda de mercadorias vista, no valor de R$ 500,00; com desconto destacado na nota de 20%. h) Compra de mercadorias vista do fornecedor ABC Ltda. No valor bruto
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i) j) k) l) m)

n)

de R$ 30.000,00; com incidncia de desconto na nota de 10%. Pagamento de salrios do setor comercial no valor total de R$ 9.500,00. Recebimento de uma duplicata em dinheiro, no valor de R$ 200,00; com incidncia de 20% de juros de mora. Saque efetuado no banco para reforo de caixa no valor de R$ 3.000,00. Pagamento de aluguel do prdio da fbrica no valor de R$ 800,00. Aumento de R$ 20.000,00 no valor do Capital Social, aps alterao do contrato social na junta comercial do estado. Diminuio do Capital Social no valor de R$ 3.000,00, pela sada de um dos scios; aps alterao efetuada na junta comercial do estado.

a) b) c) d) e) a) b) c) d) e)

fato permutativo fato modificativo aumentativo fato modificativo diminutivo fato misto aumentativo fato misto diminutivo na prestao remunerada de servios no recebimento de duplicata na permuta de bens do ativo no recolhimento de taxas a realizao de capital subscrito

30. Ocorre fato modificativo aumentativo:

31. A operao que caracteriza um fato contbil permutativo o(a): a) execuo de servios a terceiros, para pagamento a prazo b) recebimento de doao de mquinas c) aumento de capital, com a utilizao de lucros acumulados e reservas d) recebimento de receita de juros e) aumento de capital por nova subscrio dos scios 32. Determinada empresa decidiu aumentar seu Capital utilizando recursos provenientes de lucros obtidos em exerccios anteriores. Esse fato : a) b) c) d) e) permutativo misto modificativo aumentativo misto diminutivo misto aumentativo

25. Ao analisar os lanamentos do ms anterior no livro Dirio, o contabilista verificou que o pagamento de impostos e taxas no valor de R$ 543,00 foi contabilizado com o valor de R$ 345,00. Proceda a correo desse erro contbil. 26. Ao fazer o lanamento no livro dirio da compra de um automvel vista no valor de R$ 20.000,00, o contabilista inverteu as contas. Corrija esse erro. 27. Ao lanar no livro dirio a compra de um computador para o escritrio, a prazo, no valor de R$ 3.000,00, o contabilista debitou a conta Mveis e Utenslios ao invs de Computadores e Perifricos. Retifique esse erro de escriturao. Nas questes seguintes marque a nica alternativa correta: 28. Aumenta o Patrimnio Lquido: a) pagamento de salrios b) compra de mercadorias vista c) recebimento de duplicata com juros d) pagamento de fornecedores com juros e) transferncia de caixa para banco 29. A emisso de um cheque para pagamento de duplicata com juros um:
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33. De acordo com o Cdigo Civil Brasileiro so obrigatrios os livros: a) b) c) d) e) Dirio e Registro de duplicatas Dirio e Razo Caixa e Dirio Dirio, Caixa e Razo Apenas o Dirio

34. O livro mais indicado para se verificar o saldo de uma conta qualquer o livro: a) b) c) d) e) Caixa Dirio Razo LALUR Registro de Duplicatas

35. Marque a opo correta:

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a) somente o passivo recebe crditos b) o total dos dbitos corresponde ao total das despesas c) receitas menos despesas do como resultado o PL, com saldo credor d) o ativo s tem contas de saldo credor e) se o total dos dbitos for diferente do total dos crditos houve erro contbil 36. Uma compra de Mveis 50% vista e 50% a prazo acarreta: a) b) c) d) e) aumento de ativo e passivo diminuio de ativo e de passivo aumento do PL diminuio do PL no altera o patrimnio nem o PL

37. O Pagamento de duplicata de Fornecedor com juros de mora um fato: a) b) c) d) e) de 1 frmula de 2 frmula de 3 frmula de 4 frmula de 3 ou 4 frmula

38. O Recebimento de duplicata com desconto por antecipao um fato: a) b) c) d) e) a) b) c) d) e) de 1 frmula de 2 frmula de 3 frmula de 4 frmula de 3 ou 4 frmula depsito em conta corrente integralizao de capital em dinheiro pagamento de aluguis em dinheiro recebimento de ttulo com juros recebimento de ttulo com desconto

39. um fato modificativo diminutivo:

40. So os livros mais importantes do ponto de vista contbil e do ponto de vista legal, respectivamente: a) b) c) d) e) Caixa e Dirio Dirio e Razo LALUR e Caixa Razo e Caixa Razo e Dirio

GABARITO DAS QUESTES OBJETIVAS 28 C, 29 E, 30 A, 31 C, 32 B, 33 E, 34 C, 35 E, 36 A, 37 C, 38 C, 39 C, 40 E Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com

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