IVº CAPITULO: A CONTA

NOÇÃO

A contabilidade como um conjunto de processos que nos permite efectuarmos a classificação,

registo e controlo dos factos patrimoniais, torna-se-ai impraticável se o fizesse em relação a cada
elemento em particular. Por outras palavras , a classificação, o registo e o controlo não seriam de
fácil execução se a observância fosse feita elemento a elemento patrimonial.

Consoante a sua natureza ou função de desempenho, os elementos patrimoniais possam ser

agrupados em classes com características comuns para que seja fácil a sua classificação, registo e
controlo. Desta forma, podemos definir a conta como sendo um conjunto de elementos
patrimoniais com determinadas características comuns e específicas ou podemos designar conta
a um agrupamento de elementos patrimoniais expressos em unidades monetárias, apresentando
características comuns e sujeitos a variações no tempo e no espaço.

Por exemplo:

 Ao conjunto dos meios de pagamentos existentes no cofre na unidade económica (

numerário, cheques de terceiros em carteira) é denominado por Conta Caixa.
 O conjunto de dinheiro depositado nos bancos –Conta Bancos.
 O conjunto de bens comercializáveis pertecentes a empresa-Conta Mercadoria.
 Os escritórios das unidades económicas estão geralmente equipados com móveis
diversos, tais como: computadores, sectretárias, estantes, cadeiras e outros. Todos esses
elementos possuem acaracterística comuns de se destinarem ao indispensável
apretechamento dos escritórios , sendo agregados na conta Imobilizações corpóreas-
Mobiliário e Equipamento Administrativo Social.

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 A conta constitui a base de toda a escrituração, dado que é a partir dela que se desenvolve
todo o trabalho contabilístico. Como tal, ela deve obedecer a requisitos próprios, para que o
trabalho se processe com fundamento e regularidade que são:

 A Homogeneidade - a conta somente deve conter os elementos que obedecem à

características comuns que ela define. Assim, a dívida de um cliente, nunca podera
ser registada numa conta que não indique uma dívida a receber, ou seja, a conta em
que aquela for registada deve incluir apenas os elementos que possuam a mesma
característica.
 A Integridade – a conta deve incluir todos os elementos que gozam da característica
comum por ela definida. Deste modo, a conta mercadoria devera incluir todos os tipos
de bens transacionados assim como as sua variações.

Elementos Constituíntes da Conta

O Título ( denominação própria)- que é a expressão ou palavra por que se designa a conta. Este
deve ser escolhido de tal forma que revele imediatamente a natureza dos elementos que a
compõem, isto é, nos dê a conhecer o seu conteúdo. Tem como finalidade identificar a conta e
destingui-la de todas as outras. Deve ser claro no que respeita à caraterística comum dos
elementos que diz respeito.

O Valor (extensão) – representa a qualidade, expressa em unidades monetárias contida na conta

no momento em que se analisa.

Exemplo: Título da conta Extensão

Caixa 20.000,00

Bancos 100.000,00

Mercadorias 250.000,00

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Representação Gráfica da Conta

A cada conta corresponde um gráfico ou quadro, que constitui o dispositivo prático para
acompanhar as suas variações.

No aspecto gráfico, a conta apresenta-se normalmente na forma de um T (dispositivo

esquemático da conta). Sobre o traço horizontal indica-se o título da mesma, podendo ainda
distinguir-se um lado esquerdo (DEVE) e um lado direito (HAVER).

DEVE TITULO DA CONTA HAVER

Lado Esquerdo do Esquema designado por Lado direito do Esquema designado por

1º Membro da conta 2º Membro da conta

Secção do DEBITO ou DEVE secção do CREDITO ou HAVER

A palavra DEBITO corresponde ao somatório dos valores inscritos no lado esquerdo do

Esquema ou 1º membro da conta.

A palavra CREDITO corresponde ao somatório dos valores inscritos no lado Direito do

Esquema ou 2º membro da conta.

O acto de inscrever um certo valor no 1º membro da conta ou na secção do DEBITO ou DEVE

diz-se DEBITAR.

O acto de inscrever um certo valor no 2º membro da conta ou secção do CREDITO ou HAVER

diz-se CREDITAR.

A Diferença entre o somatório dos valores inscritos a Débito e o somatório dos valores inscritos
a Credito duma conta, no momento da sua análise, designa-se por SALDO- que corresponde à
sua extensão ou valor num determinado momento.

Ao determinar-se o saldo de uma conta, ou seja oa comparar o somatório dos valores inscritos a
Debito e o somatório dos valores inscritos a Credito, três hipóteses podem ocorrer ou seja
teremos três situações correspondentes a natureza do saldo:

 DEBITO > CREDITO-O Saldo é DEVEDOR

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  DEBITO = CREDITO- O Saldo é NULO
 DEBITO < CREDITO- O Saldo é CREDOR

Uma vez determinado o saldo, este adiciona-se ao lado cujo soma for de menor valor, obtendo-se
assim uma igualidade entre os dois membros da conta.Esta operação corresponde ao Fecho ou
Balanceamento da Conta.

Fechar uma conta- corresponde à soma das colunas dos valores do Debito e do Credito, depois
de as saldar, sublinhar com dois traços (trancar) cada soma.

Reabrir uma conta- é inscrever o saldo na coluna do Debito se na conta fechada o mesmo era
Devedorou, inscrever o saldo na coluna do Credito se na cona fechada o mesmo era Credor.

Classificação das Contas

Quanto a Natureza dos elementos que constituem o património

 Colectivas ou Gerais-aquelas que são formadas pela reunião de várias sub-contas da

mesmo natureza de menor grau.
 Sub- contas –as que resultam da decomposição das contas colectivas ou gerais .
1.2.1-Depósitos à ordem,
4.2.1-Fornecedores conta correntes, etc

Quanto ao Grau

1º Grau Contas 2º Grau Sub- contas 3ºGrau Sub-contas Néssimo Grau

Clectivas
4.1 CLIENTES 4.1.1- Cliente conta 4.1.1.1- Makua .....................
Corrente Trading,Lda
2.1 COMPRAS 2.1.1-Mercadorias 2.1.1.1-Mukapata ......................

Regras de Movimentação das Contas

Segundo o método das partidas dobradas ou digráfico, todo o débido numa conta origina o
crédito noutra conta e vice-versa, isto é cada facto patrimonial determina um registo em duas ou
mais contas, por forma a que ao aao valor de cada débito ou débitos corresponda sempre um
credito ou créditos de igual valor. Admitindo este princípio, podemos chegar facilmente às
regras de movimentação das contas.

Vejamos, as contas do Activo figuram no 1º membrodo balanço. Ao transcrevermos estas contas

do Balanço para o dispositivo esquemático da conta (razão) vamos igualmente registar no 1º
membro da conta. As contas do passivo e dos Fundos Próprios no 2º membro do Balanço. Ao

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Transcrevermos estas contas para o razão vamos também igualmente registar no 2º membro da
conta.

CONCLUSÃO:

CONTAS REGRAS DE MOVIMENTAÇÃO

ACTIVO Debita-se pelos saldos iniciais e pelos

aumentos e creditam-se pelas diminuições

PASSIVO E FUNDOS PRÓPRIOS Creditam-se pelos saldos iniciais e pelos

aumentos e debitam-se pelas diminuições

CUSTOS Debita-se pelos saldos iniciais e pelos

aumentos e creditam-se pelas diminuições

PROVEITOS Creditam-se pelos saldos iniciais e pelos

aumentos e debitam –se pelas diminuições

Exemplo de agregação dos elementos patrimoniais em contas

O património da B. Castro, Lda em 09 de Fevereiro de 2011 é composto pelos seguintes

patrimónios:

Dinheiro em cofre.....................................................................................10.000,00

Depósito a ordem no BIM.........................................................................70.000,00

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Dinheiro a ordem no UBA.........................................................................50.000,00

Débitos à azulejos e pavimentos ,Lda............................................32.000,00

Crédito sobre A. Mungoi.................................................................12.000,00

Selos dos correios .................................................................................500,00

Vale postal recebido de um cliente.....................................................7.000,00

Uma carrinha Nissan ao serviço da empresa......................................50.000,00

Um terreno com 20 hectares para futuras instalações.......................15.000,00

Um edifício sede.............................................................................100.000,00

Mobiliário do escritório...................................................................15.000,00

Um computador..............................................................................10.000,00

Uma motorizada.............................................................................18.000,00

Em armazem encontram-se:

50 sacos de cimento @ 370.00..................................................18.500,00

4500 tijolos @ 25,00................................................................112.500,00

12.000 Azulejos @ 200,00..................................................2.400.000,00

Credito concedito pelo Banco Absa............................................70.000,00

Exercício 1

Notas e moedas..........................................................................8.500,00

Deposito no BCI.......................................................................70.000,00

Aceite de Paulo Sergio.............................................................12.000,00

Saque de M. Bila........................................................................6.500,00

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1 Camião..................................................................................150.000,00

Mobiliário de escritório.............................................................55.000,00

5 fogões electricos @ 12.000,00

Débito de Miguel venda de 2 geleiras ......................................64.000,00

3 Congeladores@ 14.500,00

Crédito da Kayum Center...........................................................75.000,00

Saques diversos...........................................................................13.000,00

Aceite sobre J.J.............................................................................11.500,00

1 Edifífio.....................................................................................125.000,00

Dívida a M. M............................................................................76.000,00

1 Aparelho de Ar Condicionado instalado no escritório...............18.000,00