Os elementos as massas patrimoniais podem ser agrupados em diversos
subconjuntos com determinadas características comuns e específicas, de acordo com a sua natureza ou função que desempenham na empresa.
São esses subconjuntos que se designam por conta. Portanto pode-se afirmar que:
Conta é um conjunto de elementos patrimoniais com determinadas características
comuns e específicas.
Elementos constituintes da conta
1- Compreensão- conjunto de características comuns a todos os elementos que
a compõem. Esse conjunto define a natureza da classe a qual deve ser evidenciada o mais claramente possível pelo respectivo título; 2- Extensão- o valor da conta (expresso em unidades monetárias); 3- Título- é o nome que identifica rapidamente a natureza da classe e as suas características. Normalmente, este é composto pelo código (conjunto de numeros ou dígitos que a identificam) e o nome da conta.
Classificação da conta
Quanto a natureza:
a) Singulares ou Elementares- aquelas que não se decompõem noutras contas,
não se encontram sbdivididas noutras contas; b) Colectivas- aquelas que são pela reunião de várias sub-contas da mesma natureza mas de menor grau, que se encontram subdivididas noutras que se chamam divisionárias ou subcontas, têm contas filhas. As contas colectivas também se podem chamar “contas mãe”; c) Divisionárias- resultam da decomposição, são as que nascem das contas colectivas, as chamadas “contas filhas”; d) Subsidiárias- são do mesmo grau que a conta principal, onde são registados os factos patrimoniais durante o periodo e no final, os saldos são transferidos para as respectivas contas principais.
Quanto ao grau:
a) 1ºGrau- são de maior generalidade (singulares e colectivas), normalmente
são de dois dígitos; b) 2º Grau- são decomposições das do 1° grau, normalmente sã de três dígitos; c) 3º Grau- são decomposições das do 2° grau, normalmente sã as de quatro dígitos;
variações da conta
Qualquer facto patrimonial implica sempre a variação de uma ou mais contas, e
nunca só uma . Apesar de , em alguns casos, variar só uma conta do Activo ou do Passivo, implicando tal que a outra conta é a situação líquida ou fundos próprios. Esta conclusão traduz a íntima conexão das contas, e a correlação pode ser anunciada da seguinte forma:
“ a variação de uma conta é sempre equilibrada, pela variaçã duma ou de outras
contas. Ou qualquer débito (ou crédito) de uma conta corresponde a um crédito ou vários(débitos) de uma outra de igual valor”--- Princípio das partidas dobradas ou duplas……Esta foi a descoberta de Luca Paciolli
As variações da conta podem ser:
Simples- variam apenas duas contas;
Complexas- variam mais de duas contas;
Nas variações das contas, os factos patrimoniais qualitativos ou permutativos
implicam variações em contas do Activo ou do Passivo, enquanto que os factos patrimoniais quantitativos ou modificativos implicam variações em contas do Activo, Passivo e também da situação líqida, pois alteram o valor do património.
Registo das variações da conta
As contas estão sujeitas a movimento e transformações e estas variações podem ser
positivas(+) e negativas(-). a) Representação gráfica da conta:
Geralmente a conta é representada por meio do dispositivo clássico, que tem a
forma de T
b) Registo das variações
Debitar uma conta –é inscrever qualquer importância na secção do débito para
as contas que representam o património (Activo e Passivo)podemos dizer que consiste em registar uma variação positiva dessa conta; Creditar uma conta- é inscrever qualquer importância na secção do crédito. Para as contas que representa o património (Activo e Passivo) podemos dizer que consiste em registar uma variação negativa dessa conta; Saldo da conta- é a diferença entre o débito e o crédito da mesma, podendo ser devedor, credor ou nulo. Isto é a diferença entre o total a débito e o total a crédito até esse momento. Saldo devedor(Sd) – quando o débito é maior em relação ao crédito ( D>C) Saldo credor (Sc)– quando o débito é menor em relação ao crédito (D<C) Saldo nulo(S0) – quando o débito é igual ao crédito (D=C) Fechar ou balancear uma conta- é o acto contabilístico que consiste em evidenciar (destacar ou determinar) o saldo dessa conta na coluna de menor valor, transformando o total a débito igual ao crédito. Reabrir uma conta- consiste em inscrever a importância do saldo na coluna ou secção dos débitos (se o valor for devedor) ou na coluna dos créditos ( se o valor for credor), normalmente consiste em lançar os saldos apurados no fecho ou encerramento das contas no lado devido.
Regra de movimentação das contas
1- As contas do Activo debitam-se pelo valor inicial e pelos aumentos e
creditam-se pelas diminuições. 2- As contas do Passivo creditam-se pelo valor inicial e pelos aumentos e, debitam-se pelas diminuições.
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