Manual de Código de Contas e

Normalização Contabilística
Índice
Objetivos e Conteúdos da UFCD...........................................................................................................................................................2
1. Lançamentos contabilísticos........................................................................................................................................................3
1.1 - Debitar e Creditar.....................................................................................................................................................................3
1.2 - Operações com as contas.........................................................................................................................................................4
2. Código das contas (CC).................................................................................................................................................................5
2.1 - CLASSE 1 – Meios Financeiros Líquidos....................................................................................................................................5
2.2 – CLASSE 2 - Contas a Receber e a Pagar....................................................................................................................................8
2.3 – CLASSE 3 - Inventários e Ativos Biológicos.............................................................................................................................22
2.4 – CÇASSE 4 - Investimentos.......................................................................................................................................................23
2.5 – CLASSE 5 - Capital, reservas e resultados transitados...........................................................................................................24
2.6 – CLASSE 6 - Gastos...................................................................................................................................................................25
2.7 – CLASSE 7 - Rendimentos........................................................................................................................................................28
2.8 – CLASSE 8 - Resultados............................................................................................................................................................29

Objetivos e Conteúdos da UFCD

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 UFCD: 6214 - Sistema de Normalização Contabilística

Carga horária: 25 horas.

Objetivos
 Identificar e movimentar as contas das classes 1 a 8 do Sistema de Normalização Contabilística (SNC).

 Executar lançamentos contabilísticos.

Conteúdos
 Análise das Normas Contabilísticas:

o Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro (NCRF)

o Norma Contabilística e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades (NCRF-PE)
o Normas Interpretativas (NI)
 Código das contas (CC):
o Meios Financeiros Líquidos
o Contas a Receber e a Pagar
o Inventários e Ativos Biológicos
o Investimentos
o Capital, Reservas e Resultados Transitados
o Gastos
o Rendimentos
o Resultados
 Lançamentos contabilísticos:
o Debitar e Creditar
o Operações com as contas

1. Lançamentos contabilísticos

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1.1 - Debitar e Creditar

Requisitos básicos da conta:

• homogeneidade - cada conta deve conter elementos que obedeçam à característica comum que ela
define.
• integralidade - todos os elementos que apresentam características comuns devem fazer parte da mesma
conta.

Partes constitutivas:
• o título - é a expressão porque se designa a conta.
• o valor (extensão) - representa a qualidade, expressa em unidades monetárias contida na conta no
momento em que se analisa.

Representação gráfica das contas

Saldo - diferença entre a soma dos débitos (D) e a soma dos créditos (C).
- O saldo apurado será devedor (SD), quando a soma das importâncias registadas na coluna do débito for
maior que a soma das importâncias registadas na coluna do crédito. Se D > C => SD
- O saldo será nulo se D = C => S nulo
- O saldo será credor (SC), se a soma das importâncias registadas na coluna do débito for menor que a soma das
importâncias registadas na coluna do crédito. Se D < C => SC

Conclusão:
Se D > C => SD, ou seja, D = C + SD
Se D = C => S nulo, ou seja, D = C
Se D < C => SC, ou seja, D +SC = C

1.2 - Operações com as contas

1. Movimentação das Contas do Ativo

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Regra de movimentação:
As contas do Ativo são debitadas pela sua extensão inicial e pelos aumentos de extensão e creditadas pelas
diminuições de extensão.

2. Movimentação das contas do Capital Próprio e do Passivo

Regra de movimentação:
As contas do Capital Próprio e Passivo são debitadas pelas diminuições de extensão e creditadas pela extensão
inicial e pelo aumento de extensão.

3. Movimentação das Contas de Gastos

Regra de movimentação:
As contas de gastos são movimentadas a débito, sempre que se suporta um gasto.

4. Movimentação das contas de Rendimentos

Regra de movimentação:
As contas de Rendimentos são movimentadas a crédito, sempre que se obtém um rendimento.

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 Nota: Estas regras resultam do método de registo digráfico ou Partida Dobrada
Características:
- a um débito corresponde sempre um crédito de igual montante
- soma dos débitos = soma dos créditos
- saldos devedores = saldos credores

2. Código das contas (CC)

Conta - Conjunto de elementos patrimoniais expressos em unidades de valor, ou, conjunto de elementos
patrimoniais com características semelhantes, expresso em unidades monetárias.

2.1 - CLASSE 1 – Meios Financeiros Líquidos

“Esta classe destina-se a registar os meios financeiros líquidos que incluem, quer o dinheiro e depósitos bancários
quer todos os ativos ou passivos financeiros mensurados ao justo valor, cujas alterações sejam reconhecidas na
demonstração de resultados” – SNC: Código de Contas/Notas de Enquadramento.

Esta classe inclui as seguintes contas:

11 Caixa
12 Depósitos à Ordem
13 Outros depósitos bancários
14 Instrumentos Financeiros

NCRF aplicáveis:
- NCRF 23: “Efeitos de alterações em taxas de câmbio
- NCRF 27: “Instrumentos Financeiros”

Conta 11 – Caixa
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Inclui as notas de banco e moedas, cheques os vales postais.
Esta conta sendo uma conta do Ativo será debitada pelas entradas e creditada pelas saídas; dito de outro modo,
será debitada pelos recebimentos em dinheiro e creditada pelos pagamentos efetuados em dinheiro.

Exemplos:
Venda de uma mercadoria a pronto pagamento no valor de 400,00€ ao cliente Albertino Reis, Lda., esta
mercadoria está sujeita ao IVA á taxa de 23%.

Compra de envelopes na Stapples. Fatura-recibo nº 2323, no valor de 5,50€. Pagamento efetuado com
numerário.

Conta 12 e 13 – Depósitos à ordem e Outros depósitos

Genericamente estas contas são debitadas pelos depósitos, recebimento por MB, MB Way, transferências
bancárias (quando a movimentação dos meios de pagamento se dá diretamente entre duas contas bancárias de
uma mesma ou entre diferentes instituições bancárias), desconto e cobrança de títulos (letras e livranças, etc.),
juros, etc.
São creditadas através da emissão de cheques, ordens de transferência e de pagamentos através do MB, MB
Way ou por despesas que o banco impute por serviços prestados.

Conta 12 – Depósito à ordem

Diz respeito aos meios de pagamento à vista existentes em instituições de crédito, oferecendo portanto liquidez
imediata.
Exemplos:
Depósito de cheque recebido do cliente J. Pires, Lda. no valor total de 2380,00€.

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 Transferência do cliente João Lopes, Lda., para depósito á ordem a quantia de 1876,00€. (recebimento de um
cliente)

Fatura–recibo nº 5656 da Oficina Tigre, Lda., referente à compra e substituição de pneus numa viatura ligeiro
de mercadorias. Valor de 450,00€ + IVA à taxa de 23%. Pago com MB.

Conta 13 – Outros depósitos bancários

Esta conta, aliás em conformidade com a respetiva denominação, tem a natureza residual, pois engloba os
movimentos respeitantes a depósitos nas instituições de crédito que não estejam abrangidos por qualquer das
contas precedentes.
Depósitos a Prazo respeita a depósitos feitos por determinado prazo (180 ou 360 dias, por exemplo) e só pode
ser movimentada findo o prazo contratual.
Exemplo:
Aplicação da quantia de 15.000€ para um depósito a prazo.

2.2 – CLASSE 2 - Contas a Receber e a Pagar

Esta classe destina-se a registar as operações relacionadas com clientes, fornecedores, pessoal, Estado e
outros entes públicos, financiadores, acionistas, bem como outras operações com terceiros que não tenham
cabimento nas contas anteriores ou noutras classes específicas.
Incluem-se ainda nesta classe os diferimentos (para permitir o registo dos gastos e dos rendimentos nos
períodos a que respeitam) e as provisões.

21 – CLIENTES
Regista os movimentos com os compradores de mercadorias, de produtos e de serviços.
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 A conta de Clientes vai estar dividida consoante o tipo de operações financeiras efetuadas entre a empresa e o
seu cliente:
• 211- Clientes c/c
• 212- Clientes Títulos a receber
• 218- Adiantamentos de cliente
A subconta 211- Clientes c/c vai ser debitada pelo valor das vendas a prazo efetuadas aos clientes, bem como
pelas despesas de venda de conta dos clientes e pela anulação de saques e creditada pelos seus pagamentos,
descontos e abatimentos concedidos, saques de títulos, etc.). A contrapartida da conta clientes será a conta 71-
Vendas e 72 – Prestação de Serviços.

A conta 21 – Clientes, movimenta-se seguindo as regras do ativo, a saber:

Exemplos:
CONTA 211 – CLIENTES CONTA CORRENTE (C/C)
Venda de mercadoria no valor de 2340,00€ ao cliente Luís Varela, Lda., Fatura nº 223 no valor de 2878,20€.

Na data de vencimento da fatura nº 224, o cliente Luís Varela, Lda. efetuou o pagamento com cheque. Recibo
nº220 no valor de 2878,20€.

Conta 212- Clientes Títulos a receber

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 Inclui as dívidas dos clientes representadas por títulos ainda não vencidos. Vai pois ser debitada pela emissão
de títulos sobre os clientes (saque) e pelos títulos endossados pelos clientes; por contrapartida da conta 211-
clientes c/c.
É creditada pela cobrança do título por débito de 11- Caixa ou 12 Depósitos à Ordem; pela reforma
(substituição de um título de crédito já vencido e não pago por um novo título) dos títulos por débito de 211-
Clientes c/c; e pelo endosso de títulos por débito de, entre outros, 221- Fornecedores c/c, 271- Fornecedores
de investimentos.
Atos inerentes às letras:

SAQUE: Emissão da Letra pelo vendedor ou credor

• ACEITE: Compromisso assumido pelo devedor, por escrito, na própria letra, de a pagar na data do
vencimento
• ENDOSSO: Transmissão de todos os direitos inerentes à letra
• AVAL: Garantia dada por uma terceira entidade – o avalista
• PROTESTO: Comprova a falta de aceite ou de pagamento
• REFORMA: Consiste na amortização (pagamento) parcial de uma letra e a titulação de outra pela parte
restante
• DESCONTO: Consiste no recebimento antecipado do valor da letra, deduzido dos juros e outros encargos
bancários, que vence com o vencimento da letra
 COBRANÇA: Consiste em receber o valor da letra na data de vencimento
• RECÂMBIO: Consiste na devolução da letra pela instituição de crédito anteriormente descontada e que não
foi paga pelo cliente à instituição de crédito

Exemplo:
O cliente Limousine, Lda. entregou uma letra no valor da sua dívida, de 8790,00€.
• A letra tem a data de vencimento a 30 dias.
• A empresa descontou a letra no banco.
• As despesas em juros foram de 390,00€

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22 - FORNECEDORES
“Regista os movimentos com os vendedores de bens e de serviços, com exceção dos destinados aos
investimentos da entidade” (SNC: Código de Contas/Notas de enquadramento).
Regista assim todas as relações com vendedores de mercadorias, matérias-primas, subsidiárias e de consumo
bem como todos os prestadores de serviços.

CONTAS DIVISIONÁRIAS
22 Fornecedores
221 Fornecedores c/c
222 Fornecedores títulos a pagar
225 Faturas em receção e conferência
228 Adiantamentos a fornecedores
229 Perdas por imparidade acumuladas

Vai ser creditada pelas compras a prazo de bens e serviços, também pelas despesas de nossa conta e pelas
anulações de aceite.
Vai ser debitada pelo pagamento das faturas de compras dos nossos fornecedores, descontos e aceites
comerciais obtidos e pelos nossos aceites.

A conta 22 – Fornecedores movimenta-se seguindo as regras do passivo, a saber:

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A conta 221 – Fornecedores c/c é normalmente movimentada por contrapartida da conta 31 – Compras,
nas compras de inventários a prazo, ou da conta 62 – Fornecimentos e serviços externos, na aquisição de
bens ou serviços a prazo, seguindo as regras que a seguir se descrevem.
A contrapartida a esta conta variará consoante o tipo de compra efetuada no caso de compras de
mercadorias, matérias-primas, subsidiárias e de consumo a contrapartida será a conta 31- Compras; no
caso de compras de outro tipo será usada uma das contas da classe 6 – Gastos.

Exemplo
Conta 221 – Fornecedores C/C
Compra de mercadoria no valor de 6430,00€ (valor sujeito ao IVA á taxa de 23%), ao fornecedor M.
Batista, S.A. Ficou acordado o pagamento dessa mercadoria a 30 dias. Fatura nº 8924 no valor de
7908,90€. (inventário intermitente).

Na data de vencimento efetuou-se o pagamento ao fornecedor M. Batista, S.A., o valor correspondente á

fatura nº 8924, por transferência bancária. Recibo nº 7890 no valor de 7908,90€.

Conta 222- Fornecedores Títulos a pagar

Vai representar as dívidas a fornecedores tituladas como tal vai ser creditada pelos saques dos nossos
fornecedores (nossos aceites ) por contrapartida da conta 221- Fornecedores c/c.
Será debitada pelo pagamento das letras aceites, por contrapartida da conta 11- Caixa ou 12- Depósitos à
Ordem; ainda será creditada pela reforma das letras por contrapartida de 221- Fornecedores c/c.

Exemplo:
Suponha que a sua empresa tem uma dívida ao fornecedor Alecrim, Lda. no valor de 12852,00€.
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 Entregou uma letra no valor total da dívida, com vencimento a 30 dias.

23 – PESSOAL
Esta conta abrange as operações relacionadas com o pessoal e os órgãos sociais da entidade.
231 – Remunerações a pagar
2311 – Aos órgãos sociais
2312 – Ao pessoal
…
Exemplo:
Processamento salário: 
- Laura Feliz é Assistente Administrativa, aufere 650€/mês
- Emanuel Contente, é empregado balcão, aufere 750€/mês
- António Costa, O sócio-gerente, aufere 1 200€/mês
- Sub. alimentação: 4,50€/Dia
- Processamento do mês de maio = 20 dias úteis
- Taxas de IRS:
- Laura Feliz: 0%
- Emanuel Contente: 6%
- António Costa: 11,8%
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24 - ESTADO E OUTROS ENTES PÚBLICOS
Nesta conta registam-se as relações com o Estado, Autarquias Locais e outros entes públicos que tenham
características de impostos e taxas.
A conta vai estar subdividida segundo o tipo de impostos e taxas pagas.
As suas subcontas vão ser debitadas pelo pagamento de impostos e contribuições e pelas anulações
totais e parciais das mesmas; serão creditadas pelos impostos e taxas a pagar e pelas restituições de
impostos.

Conta 243 – Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)

Conta 2432 – Iva dedutível
Exemplo:
Compra de mercadoria no valor de 1450€ ao fornecedor Albino Costa, Lda. Fatura nº 141 no valor de
1783,50€.

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Conta 2433 – IVA liquidado
Exemplo:
Venda de mercadoria no valor de 3870,00€ ao cliente Afonso Henriques, Lda. Essa mercadoria tem um
desconto comercial de 20%. Fatura nº 23 no valor de __________€.

Conta 2434 – IVA regularizações

Conta 24341 – Mensais (ou trimestrais) a favor da empresa
Exemplo:
Devolução do cliente Afonso Henriques, Lda., mercadoria no valor de 345,00€ (valor sem desconto e sem
IVA), referente à fatura nº 23. Nota de crédito nº 23 no valor de 339,48€.

Conta 24342 – Mensais (ou trimestrais) a favor do estado

Exemplo:
Devolução de mercadoria no valor de 760€ ao fornecedor Albino Costa, Lda. Nota de Crédito nº 77 no
valor de 934,80€.

Conta 2435 – IVA APURAMENTO

Exemplo:
Suponha que no mês de setembro foram realizados os seguintes lançamentos nas contas de IVA:
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 ESQUEMA APURAMENTO DO IVA

2435 - IVA APURAMENTO

2432 IVA DEDUTÍVEL A XX B 2433 IVA LIQUIDADO
Sd) XX A C XX D B XX (Sc
E X
VALOR APURADO
F XX G

24341 - IVA REGU. FAVOR 24342 - IVA REG. FAVOR DO

EMPRESA ESTADO
Sd) XX C D XX (Sc

2437 - IVA A RECUPERAR 2436 - IVA A PAGAR 2436 - IVA A PAGAR

Sd) XX E G X X F

SALDO DA CONTA 2435 DEVEDOR = IVA A RECUPERAR CONTA 2437

SALDO DA CONTA 2435 CREDOR = IVA A PAGAR CONTA 2436

Regimes de IVA
Regime de IVA mensal: ficam obrigatoriamente enquadrados os sujeitos passivos cujo volume de faturação, no
ano civil anterior, a 650.000,00€. Deve entregar as declarações (mensalmente) até dia 10 do segundo mês
seguinte àquele a que dizem respeito as operações.
P/ exemplo: Iva apurado em janeiro, será enviado até dia 10 de março.

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Regime de IVA trimestral: ficam enquadrados os sujeitos passivos com um volume de faturação inferior a
650000,00€ no ano civil anterior.
Devem proceder à entrega da declaração periódica até ao dia 15 do segundo mês seguinte ao trimestre do ano
civil a que respeitam as operações:
- 1º trimestre: 15 maio;
- 2º trimestre: 15 agosto;
- 3º trimestre: 15 novembro
- 4º trimestre: 15 fevereiro ano seguinte

Exclusões do direito à dedução: Artigo 21º do CIVA

CONTA 25 – FINANCIAMENTOS OBTIDOS

Esta conta de natureza credora abrange elementos patrimoniais não correntes por financiamentos contraídos
nas instituições de crédito ou noutras instituições financeiras, bem como no mercado de valores mobiliários,
etc.
Engloba:
251 – Instituições de crédito e sociedades financeiras
2511 – Empréstimos bancários
…

Exemplo:
A empresa Flores Alegres, Lda. obteve em 01/01/N um financiamento bancário no valor de 25000,00€. O
banco cobrou 120,00€ de despesas de financiamento (100,00€ de juros e 20,00€ despesas diversas)

CONTA 26 – ACIONISTAS (SÓCIOS)

Vai englobar, na sua compreensão, as operações relacionadas com os titulares do capital e com as empresas
participadas, excetuando as operações que respeitem a transações correntes (de compra e venda de bens e
serviços), a transações de ativos fixos e a investimentos financeiros.

CONTA 27 – OUTRAS CONTAS A RECEBER E A PAGAR

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Contas divisionárias
271- Fornecedores de investimentos: regista os movimentos com os fornecedores de bens e serviços de
investimento.
Exemplo:
A empresa Lotus, SA, adquiriu no mês de setembro os seguintes equipamentos para a empresa:
- 1 móvel para o escritório por 485,00€ - a crédito 30 dias
- 1 impressora HP por 285,00€ - pago a pronto pagamento com MB (obteve um desconto financeiro de
5%)

- 1 Serra elétrica por 855,00€ - crédito a 60 dias

(valores sujeitos ao IVA à taxa de 23%)

CONTA 28 – ACRÉSCIMOS E DIFERIMENTOS

Compreende os gastos e os rendimentos que devam ser reconhecidos nos períodos seguintes.
Por exemplo: o subsídio de férias que é pago no ano seguinte, as contas da luz de dezembro que são pagas em
janeiro, etc.
281 - GASTOS A RECONHECER
Exemplo:
Seguro pago antecipadamente
A empresa Orquídea, Lda. liquidou no dia 01 de agosto do ano n os seguintes recibos de seguros:
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- Recibo nº 953411 referente ao seguro Acidentes Trabalho no valor de 875€, relativo ao período de 01/08/n a
31/07/n+1;
- Recibo nº 32898 referente ao seguro de automóvel no valor de 543€, relativo ao período de 01/08/n a
31/01/n+1;

CONTA 28 - DIFERIMENTOS
Exemplo:
Renda do anos seguinte paga antecipadamente:
A entidade Gama, Lda. pretende em outubro do ano n, arrendar um andar do edifício Luz para fins comerciais,
abrangendo assim a época natalícia e ano novo. Aquele edifício é propriedade da Beta, Lda., que destina 3 pisos
para arrendamento. O contrato envolvendo as duas entidades tem assim o seu inicio em 1 novembro do ano n,
o qual estipulou o pagamento antecipado por parte da Gama, Lda. de 3 meses de renda (novembro, dezembro e
janeiro), cada uma das quais 2000,00€.

Contabilização deste arrendamento tanto na ótica da empresa Gama, Lda. (locatário – perspetiva de quem quer
arrendar) como na ótica da empresa Beta, Lda. ( locador – perspetiva de quem arrenda)

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OBS.: Esta resolução envolve a aplicação do pressuposto subjacente do acréscimo, ou seja, o reconhecimento
dos gastos no período ao qual dizem respeito, independentemente da data do pagamento.
Estes rendimentos prediais estão sujeitos a uma taxa de retenção de 28%.

Conta 29 – Provisões
Esta conta regista as responsabilidades cuja natureza esteja claramente definida e que à data do Balanço sejam
de ocorrência provável ou certa, mas incertas quanto ao seu valor ao data de ocorrência.
• Subcontas;
• 291 - Impostos
• 292 - Garantias a clientes
• 293 - Processos judiciais em curso
• (…)
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2.3 – CLASSE 3 - Inventários e Ativos Biológicos

Esta classe inclui os inventários (existências):

 Detidos para venda no decurso da atividade empresarial;
 No processo de produção para essa venda;
 Na forma de materiais consumíveis a serem aplicados no processo de produção ou na prestação
de serviços.

A conta 31 – Compras
Esta conta regista o custo das aquisições de matérias – primas e de bens aprovisionáveis destinadas a
consumo ou venda, ou seja, é utilizada para registar a compra de inventários (existências).
São contabilizadas nesta conta, por contrapartidas das contas 228 (Adiantamentos a fornecedores) ou
221 (Fornecedores c/c).
As compras englobam as despesas adicionais de compras (transportes, seguros).

De acordo com o §9 da NCRF nº 18 – “Inventários”, os inventários devem ser mensurados pelo menor
entre o custo e o valor realizável líquido.

Os §§10-22 da mesma norma referem como se determina o custo dos inventários, mencionando que este
deve incluir o custo de compra (ou aquisição), os custos de conversão e outros custos incorridos para
colocar os inventários no seu local e condições atuais.

Relativamente ao custo de compra, o §11 da NCRF nº 18, menciona que este deve incluir o preço de
compra, direitos de importação e outros impostos (que não sejam os subsequentemente recuperáveis
das entidades fiscais pela entidade) e custos de transporte, manuseamento e outros custos diretamente
atribuíveis à aquisição de bens acabados, de materiais e de serviços. Devem deduzir-se ao custo de
compra descontos de natureza comercial e abatimentos. Em suma, o custo de compra resume-se ao
seguinte:

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 Questões que se colocam na formação do custo do inventario:
• Custo de compra que inclui o preço de compra, direitos de importação e outros impostos e custo de
transporte,…
• O desconto de pronto pagamento obtido;
• O tratamento contabilístico do IVA nas diversas situações de aquisição e destino de inventários;
• Aquisições em moeda estrangeira;
• …

Descontos e abatimentos em compras

Os descontos podem ser um de dois tipos, a saber:

 Descontos Comerciais: Descontos de quantidade; Abatimentos de revenda; Bónus. Estes estão
usualmente relacionados com as quantidades. Estes descontos abatem ao custo de compra do
inventário.
 Descontos Financeiros: Descontos de pronto pagamento ou de antecipação de pagamento. Estes
estão usualmente relacionados com o pagamento. Estes descontos não afetam o custo de
compra e representam um rédito para a empresa.

Nota: A conta 31 - Compras não é uma conta de balanço nem de Demonstração dos Resultados, o seu saldo é
transferido para a respetiva subconta da classe 3 (conforme o tipo de existência que se está a adquirir), o
momento dessa transferência dependerá do tipo de inventário utilizado: inventário permanente –
transferência aquando a entrada dos bens em armazém; inventário periódico (intermitente) – transferência
no final do período.

Toda a movimentação das contas de inventários tem em vista três objetivos essenciais:

 Conhecer o valor dos inventários de que a empresa é detentora;

 Determinar o custo dos inventários que vendeu em determinado período;
 Apurar o resultado que obteve com a transação dos seus inventários

Os objetivos atras enunciados podem ser alcançados através de dois sistemas de contabilização dos
inventários.

22
 Sistemas contabilísticos de inventariação

Sistema de inventário permanente

Com este sistema é possivel determinar com caracter de permanência o valor dos inventarios em armazém e o
resultado que se obtém após se ter efetuado uma venda.
Assim, a conta Mercadorias é debitada pelas entradas em armazém a preços de custo e creditada pelas saídas
de armazém, igualmente, a preços de custo, o que implica:

 A transferência do valor das compras para mercadorias;

 O registo pelo preço de custo das mercadorias vendidas sempre que se proceda a uma venda.

Assim, o saldo da conta Mercadorias reflete o valor das mercadorias em armazém da empresa e o resultado
bruto das vendas obtém-se subtraindo ao saldo da conta de Vendas o saldo da conta Custo das Mercadorias
vendidas e das matérias consumidas.

Resultado bruto das vendas = Vendas – Custo Mercadorias vendidas

De acordo com Decreto-Lei n.º 98/2015, de 2 de junho, este sistema obriga a adotar o sistema de inventário
permanente na contabilização dos inventários da seguinte forma:
• Realizando contagens físicas dos inventários com referência ao final do período, ou, ao longo do período, de
forma rotativa, de modo a que cada bem seja contado, pelo menos, uma vez em cada período;
• Identificando os bens quanto à sua natureza, quantidade e custos unitários e globais, de forma a permitir a
verificação da correspondência entre as contagens físicas e os respetivos registos contabilísticos.

Estão dispensadas do inventário permanente:

• As microentidades de balanço inferior a 350.000 euros, com um volume de negócios inferior a 700.000 euros
e menos de 10 empregados.
• As entidades com as atividades de agricultura, produção animal, apicultura e caça; silvicultura e exploração
florestal; indústria piscatória e aquacultura; pontos de vendas a retalho que, no seu conjunto, não
apresentem, no período de um exercício, vendas superiores a 300.000 euros nem a 10 % das vendas globais
da respetiva entidade.
• As entidades de atividade predominante na prestação de serviços (com um custo das mercadorias vendidas
e das matérias consumidas inferior a 300.000 euros e 20 % dos custos operacionais respetivos).

Sistema de inventário intermitente ou períodico

Nem sempre as empresas têm possibilidade de conhecer o custo das mercadorias vendidas após cada venda ,
pelo que o valor dos inventários só é determinado após a inventariação direta dos bens da empresa em
armazem, o que, como é lógico, só poderá ser feito de tempos a tempos.
Assim, a conta Mercadorias funciona como uma conta de repouso, só sendo movimentada após a inventariação
física das mercadorias e respetiva valorização e só será creditada pelo custo das mercadorias vendidas apurado
extracontabilisticamente, geralmente, no fim do periodo contabilístico, através da seguinte fórmula:

Custo das mercadorias vendidas = inventário inicial + Compras – Inventário final

Só então o saldo da conta Mercadorias reflete o valor dos stocks da empresa, em armazem.

É o sistema usado em microempresas. Depende de processos manuais ou de sistemas informáticos

simplificados. Este método impede que a empresa aceda de imediato ao valor em inventário, uma vez
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que essa informação está dependente da periodicidade estabelecida entre inventários (mensal,
trimestral, semestral ou anual).
Este sistema consiste na contagem física do stock, realizada, pelo menos, uma vez, mas apresentada no
final do ano de tributação. Isto implica que os valores da contagem de stock não estejam atualizados ou
precisos. Fazer uma contagem física de milhares de produtos de uma empresa pode ser difícil e
demorado. Por isso esta contagem é realizada, normalmente, uma vez por ano.

Exemplo:

A empresa Doces & Mania, Lda. adquiriu, em 16 Janeiro Ano N a um fornecedor nacional a seguinte
mercadoria:
- 200 Unidades de Gomas Morango 500 grs. a 6,80€ / cada unid.
- 100 unidades de Goma Banana 500 grs. A 5,50€ / cada unid.

Obteve um desconto comercial de 20%.

Mercadoria sujeita ao IVA à taxa 23%.

• Inventário Permanente:

• Inventário Intermitente (atualização de conta 32 no final do exercício):

Exemplo com compras com custos adicionais de transporte e manuseamento:

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A sociedade de Revenda, Lda. adquiriu em 2 de junho do ano n, a um fornecedor nacional, 30 peças de
mobiliário para revenda a 750,00€/cada, incorrendo ainda em custos de transporte no valor de 500,00€.
(valores sujeitos ao IVA à taxa de 23%).
No dia 6 de junho foram ainda pagos 1200,00€ (valor com IVA incluído à taxa de 23%), relativo ao custo de
manuseamento, descarga e arrumação da mercadoria.

Exemplo em Quebras em inventário:

A empresa Alfa, Lda. comercializa vinhos e durante o mês de junho do ano n apurou no seguimento de várias
reclamações de clientes que a mercadoria Vinho 2018 não estava em condições de venda. A empresa tinha em
inventário 50 caixas de 6 garrafas que tinha um custo de 6,50€ a garrafa.
Na sequência das reclamações de clientes e apos verificar que a mercadoria não se encontrava em condições
de ser comercializado e considerando a necessidade de manter os níveis de qualidade da empresa decidiu-se
proceder à sua destruição.

Exemplo Sobras em inventário:

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 No inventário de 31/01/n o Hipermercado Luz, Lda. verificou a existência física de 820 und. De produto Alfa.
Este produto na contabilidade registava uma quantidade de 800 unid. Ao custo unitário de 120,00€. Este
aumento de quantidade deve-se seguramente a uma incorreta identificação aquando a venda.

2.4 – CLASSE 4 - Investimentos

Esta classe inclui os bens detidos com continuidade ou permanência e que não se destinem a ser vendidos ou
transformados no decurso normal das operações da entidade, quer sejam de sua propriedade, quer estejam
em regime de locação financeira. Compreende os investimentos financeiros, as propriedades de investimento,
os ativos fixos tangíveis, os ativos intangíveis, os investimentos em curso e os ativos não correntes detidos
para venda.

Esta classe de contas compreende as seguintes subcontas:

41 - Investimentos financeiros
42 - Propriedades de investimento
43 - Ativos fixos tangíveis
44 - Ativos intangíveis
45 - Investimentos em curso
46 - Ativos não correntes detidos para venda

Conta 41 – Investimentos Financeiros

Esta conta integra as aplicações financeiras de carácter permanente.

Conta 42 – Propriedades de investimento

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 Esta conta compreende os terrenos e/edifícios ou partes destes que sejam detidos com o intuito de obter
rendas e/ou valorização do capital investido e não sejam para uso na produção ou no fornecimento de bens e
serviços (ativos fixos tangíveis) ou para venda no desenrolar da atividade normal (inventários).
Engloba:
421 – Terrenos e recursos naturais
422 – Edifícios e outras construções

Conta 43 – Ativos fixos tangíveis

Integra os elementos patrimoniais tangíveis, móveis ou imóveis, que a empresa utilize como meios para a
realização da sua atividade, e não com fim de venda ou transformação, por prazo superior a um ano. As
grandes reparações efetuadas no imobilizado que aumentem o seu valor ou duração também são de incluir
nesta conta.

Exemplo: Aquisição de ativos fixos tangíveis com custos associados

A empresa Lusolivros, Lda., adquiriu uma máquina de impressão offset que possibilite a impressão rápida, nas
condições seguintes, apresentadas na fatura nº 440:
- 1 Máquina industrial Offset: 15000,00€
- 1 Teste à máquina nas instalações: 150,00€
- Preparação do local (instalação): 1250,00€
Assinou ainda um contrato de manutenção com o mesmo fornecedor, tendo recebido de imediato a fatura
nº450, pelo qual se comprometia a prestar serviços de manutenção e conservação durante um período de três
anos, pelo montante de 3600,00€.
Valores sujeitos ao IVA á taxa de 23%.

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 Conta 44 – Ativos intangíveis
Integra os ativos intangíveis indispensáveis à atividade da empresa, nomeadamente direitos e despesas de
constituição, arranque e expansão .

2.5 – CLASSE 5 - Capital, reservas e resultados transitados

51 – Capital
O Capital, também denominado de capital social, é o valor com que cada empresa inicia a sua atividade.
Este valor pode ser constituído por meios monetários e de outra natureza.
Este valor pode ser aumentado ou reduzido nos exercícios seguintes ao da constituição da empresa, no
entanto, qualquer alteração exige a deliberação dos sócios e escritura pública.

55 - Reservas
Definição: São lucros não distribuídos que se constituem ou reforçam nos exercícios económicos em que o
resultado líquido é positivo.
A conta 55 – “Reservas” serve para registar as reservas que se constituem de acordo com a legislação em
vigor, estatutos da empresa e contratos celebrados pela empresa. Esta conta contempla as seguintes
subcontas:
a. Reservas Legais
b. Outras Reservas (Estatutárias, Contratuais ou Livres)

56- Resultados Transitados

Esta conta é utilizada para registar os resultados líquidos do período e os dividendos provenientes do
exercício anterior.
Excecionalmente, esta conta poderá registar regularizações não frequentes e de grande significado, a
ponto de afetar, positiva ou negativamente, os capitais próprios, mas não o resultado do período.

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2.6 – CLASSE 6 - Gastos

Esta classe inclui os gastos e as perdas respeitantes ao período.

Conta 61 – Custo das mercadorias vendidas e matérias consumidas
Esta conta engloba o custo das mercadorias utilizadas nas vendas das entidades comerciais e o custo
das matérias consumidas, na atividade produtiva de bens e serviços.
No registo do movimento, poderá ser adotado um de dois sistemas de Inventários: sistema de
inventário permanente e sistema de inventário periódico (intermitente).

A diferença assenta no seguinte:

- No sistema de inventário permanente a conta 61 é movimentada com regularidade ao longo do exercício e
serve de contra partida às apropriadas contas de inventários quando se verificam saídas por venda ou
integração no processo produtivo da empresa (Na saída de inventários deve ser adotado um dos seguintes
métodos de custeio: custo específico, custo médio ponderado ou FIFO);
- No sistema de inventário periódico a conta 61 é movimentada, em regra, apenas no final do período e
funciona como contrapartida à regularização das apropriadas contas de inventários, por forma a que estas
contas evidenciem o valor dos inventários finais.

Conta 62 – Fornecimentos e serviços externos

Esta conta acolhe, a débito, uma gama bastante diversificada de operações relativas à aquisição de bens de
consumo imediato e de serviços prestados por terceiros.

Subcontas:

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Conta 63 - Gastos com Pessoal
Registam-se nesta conta todas as remunerações de carácter fixo e periódico atribuídas aos recursos humanos,
bem como os encargos sociais por conta da entidade, gastos de carácter social e seguros relativos ao pessoal.
Subcontas:

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Conta 68 - Outros Gastos e perdas
Nesta conta são registados os gastos que, não sendo de financiamento, não possuem enquadramento noutra
conta de gastos.
Subcontas:

Conta 69 - Gastos e perdas de financiamento

Engloba os gastos suportados com a utilização de capital alheio, bem como os encargos com serviços
bancários, diferenças cambiais e perdas em aplicações financeiras.
Subcontas:

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2.7 – CLASSE 7 - Rendimentos

Inclui os rendimentos e os ganhos respeitantes ao período.

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2.8 – CLASSE 8 - Resultados

Esta classe destina-se a apurar o resultado líquido do período, podendo ser utilizada para auxiliar à
determinação do resultado extensivo, tal como consta na Demonstração das Alterações no Capital Próprio.
811 - Resultado antes de impostos
Destina-se a concentrar, no fim do período, os gastos e rendimentos registados, respetivamente, nas contas das
classes 6 e 7.
8121 - Imposto estimado para o período
Considera-se nesta conta a quantia estimada para o imposto que incidirá sobre os resultados corrigidos para
efeitos fiscais, por contrapartida da conta 241 – Estado.

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