INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, IP

DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO

CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL

REGRAS BÁSICAS

DE MOVIMENTAÇÃO

DAS

CONTAS

Manual para auto-estudo

em suporte papel

Elaborado pelo formador – António Carmo

 2

ÍNDICE

Introdução 3

Unidade 0 – Pré-requisitos 4

Unidade 1 – Dispositivo esquemático das contas 5

Conceito de débito, crédito e saldo 5
Praticar 8
Verificar conhecimentos 9

Unidade 2 – Regras de movimentação das contas 10

Contas de ativo, capital próprio e passivo 10
Praticar 15
Verificar conhecimentos 16

Unidade 3 – Regras de movimentação das contas 17

Contas de gastos e rendimentos 17
Praticar 20
Verificar conhecimentos 21

Unidade 4 – Conclusão geral 22

Abertura de contas no razão: do Balanço e D. R. 22
Regras de movimentação das contas 23
Verificar conhecimentos 24

Bibliografia 25
 3

ALGUMAS REFERÊNCIAS AO MANUAL

● Este manual foi concebido para os utilizadores aprenderem os conhecimentos

básicos da movimentação das contas, fundamental nas técnicas da contabilidade das
empresas.
Importa ter em conta que na aprendizagem desta temática há um conjunto de
conhecimentos que devem estar apreendidos, ou seja, os pré-requisitos.

● O produto é dirigido a jovens e adultos no sentido da construção de um patamar, na

aprendizagem das técnicas contabilísticas.

● O manual está organizado em cinco partes designadas unidades. Do conjunto destas

partes, uma delas - a unidade 0, tem como finalidade enunciar um conjunto de
elementos importantes a saber, antes de iniciar a aprendizagem propriamente dita das
regras das contas, à qual este trabalho se propõem, e que fazem parte dos designados
pré-requisitos.

As unidades que compõem este trabalho são repartidas pelas seguintes partes:
Conceitos e exemplos, aplicação prática para o utilizador exercitar e por fim verificar
os seus progressos comparando a pontuação obtida na aplicação prática, tendo em
conta a secção Respostas às Questões, com o máximo de pontuação possível. Com esta
verificação é possível aferir se está em condições de avançar para a unidade seguinte,
tendo em conta uma graduação percentual, ou então, rever a mesma unidade.

Bom trabalho!
 4

PRÉ-REQUISITOS UNIDADE 0

O PATRIMÓNIO

Noção de património
Classificação do património
Valorização do património

Massas patrimoniais
Massas gerais – Ativo, Capital Próprio e Passivo
Massas parciais – No Ativo : Ativo corrente/não corrente
- No Cap. Próprio e Passivo : Cap. Próprio e Passivo corrente/
não corrente

CONTAS

Noção de Conta. Compreensão e Extensão

Agregação dos Elementos Patrimoniais em Contas

DINÂMICA PATRIMONIAL

Classificação de Factos Patrimoniais

Quadro de Variação das Contas

 5

REGRAS DE MOVIMENTAÇÃO DAS CONTAS

DISPOSITIVO ESQUEMÁTICO DAS CONTAS. UNIDADE 1
CONCEITO DE DÉBITO, CRÉDITO E SALDO.

O aluno já aprendeu* a registar as variações patrimoniais através de dois métodos:

♫ Balanços sucessivos;
♫ Quadro de variação de contas.

* Se o aluno não domina voltar aos pré-requisitos.

Nas empresas, não é possível utilizar nenhum dos métodos indicados devido ao
volume de variações patrimoniais a registar.
Para além disso, as empresas são obrigadas a ter um registo cronológico das operações
– Diário, e um registo sistemático – Razão, bem como a utilizar o método digráfico(1)
ou das contrapartidas no registo das variações patrimoniais.

Para aprender a registar as operações pelo método digráfico, vamos representar

esquematicamente as folhas do Razão geral por T T.

Deve Título da conta Haver

1º membro 2º membro
Representação
simplificada de ou ou
uma folha de
Razão
DÉBITO (DEVE) CRÉDITO (HAVER)

SALDO

__________________________________________________________________
(1) Métododigráfico é o método pelo qual qualquer registo contabilístico movimenta no mínimo
duas contas: uma a débito e outra a crédito, mantendo-se sempre a igualdade entre o total
dos débitos e dos créditos.
 6

Explicação dos elementos do T:

O que é o TÍTULO
da conta?
P.:

R.: Refere-se ao “chapéu” que contem determinados elementos patrimoniais.

Ex.: CAIXA – Poderá conter valores, tais como moedas metálicas, notas, cheques e vales.
MERCADORIAS – O conjunto de bens comercializáveis, pertencentes a uma
empresa.

O que é o DÉBITO
da conta?
P.:

R.: DÉBITO = Somatório dos valores registados no 1º membro.

Logo: DEBITAR → Consiste em inscrever um valor no 1º membro da conta.

O que é o CRÉDITO
da conta?
P.:
R.: CRÉDITO = Somatório dos valores registados no 2º membro.
Logo: CREDITAR → Consiste em inscrever um valor no 2º membro da conta.
 7

O que é o SALDO da
conta?
P.:
R.: O SALDO = Diferença, em termos absolutos, entre DÉBITO e CRÉDITO.

E quanto à NATUREZA do
SALDO?
P.:
R.:

SALDOS NATUREZA
DO SALDO

DÉBITO > CRÉDITO SALDO DEVEDOR

DÉBITO = CRÉDITO SALDO NULO

DÉBITO < CRÉDITO SALDO CREDOR

Nota:
O conceito de débito, crédito e saldo é igual para qualquer tipo de conta, ou seja, é
indiferente ser uma conta do ATIVO, CAPITAL PRÓPRIO ou PASSIVO.
 8

Praticar:
Considere as seguintes contas (valores em €):

Caixa Fornecedores Clientes

300 100 100 500 200 200

I. Complete os espaços:

1. O saldo da conta de Caixa é de _____ €; designa-se por __________________

porque o __________ é maior que o ___________.

2. O saldo da conta de Fornecedores é de _____ €; designa-se por

__________________ porque o __________ é maior que o ___________.

3. A conta de Clientes tem saldo _________, porque o __________ é igual ao

__________.

4. Uma conta que apresenta saldo nulo diz-se que está ___________ .

II.1 – Determine o débito em:

Depósitos à ordem
? € 200

de modo que o saldo seja devedor de € 700.

II.2 – Determine o crédito em:

Fornecedores
€ 500 ?

de modo que o saldo seja credor de € 100.

 9

√ Verifique os conhecimentos apreendidos

Atribua uma nota de 1 a 5 por cada exercício correcto. Consulte a secção Resposta às
Questões para aprender a fazê-lo. Lembre-se que encontra o total somando os pontos
obtidos (um máximo de 5 pontos por cada exercício).

Cheklist

I.1 ______

I.2 ______

I.3 ______

I.4 ______ Se não atingir

70% da
II.1______ pontuação será
melhor rever esta
II.2______ unidade!

Total

Máximo possível

Unidade Seguinte

A unidade 2 trata de como

movimentar contas de Balanço, pela:
* Extensão inicial
* Aumentos
* Diminuições
 10

REGRAS DE MOVIMENTAÇÃO DAS CONTAS DO: UNIDADE 2

- ATIVO
- CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO

Como sabe, as contas do ATIVO figuram no primeiro membro do BALANÇO e as do

CAPITAL PRÓPRIO e PASSIVO no segundo membro.

Ao abrirmos as contas de balanço no Razão, vamos manter a extensão inicial* no

mesmo membro do T.

Em esquema:

BALANÇO (em €)
ATIVO CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO

Cap. Próprio
Activos fixos tangíveis Capital
4.800 4.800 5.000 5.000

Mercadorias Reservas
900 900
1.000 1.000

Clientes
950 950 Passivo
Financiam. obtidos
Dep. à ordem 1.000 1.000
800 800

Fornecedores
Caixa 500 500
50 50

Total do capital próprio

Total do ativo 7.500 e passivo 7.500

* Extensão inicial – Refere-se aos valores que reportam do balanço.

 11

Depois de abertas as contas no Razão (extensões iniciais – a partir do balanço), resta

saber como se registarão em cada conta as variações patrimoniais.

Em que membro se registam as VARIAÇÕES

PATRIMONIAIS POSITIVAS e NEGATIVAS
P.: das CONTAS DO ACTIVO?

R.: Exemplo 1
 A Empresa X recebeu de um cliente, o montante de € 500, em dinheiro, referente à
factura nº105.

 Movimento contabilístico.
Caixa Clientes
500 500

Caixa – variação patrimonial positiva (aumento proveniente do recebimento)

Clientes – variação patrimonial negativa (diminuição da dívida de clientes)

Exemplo 2

 A Empresa W depositou no Banco Z, o montante de € 100,00.

 Movimento contabilístico.
Dep. à ordem Caixa
100 100

Dep.á ordem – variação patrimonial positiva (aumento proveniente do depósito)

Caixa – variação patrimonial negativa (diminuição devido à saída de valor)

1º membro (DÉBITO) - variações patrimoniais positivas.

2º membro (CRÉDITO) - variações patrimoniais negativas.
 12

Qual será o SALDO e NATUREZA DO SALDO

da conta Caixa ?
(ter em conta os dois exemplos)

P.:
R.:  SALDO = │DÉBITO - CRÉDITO│
= │500 - 100│
= │+ 400│
= 400

 NATUREZA DO SALDO = S. DEVEDOR de 400

(ou seja, o valor que ficou em caixa tendo em consideração a variação patrimonial
positiva (aumento), e a variação patrimonial negativa (diminuição) é de € 400).

Daqui se conclui que:

Contas do Activo

Extensão inicial Diminuições

Aumentos

A SABER

As contas do ACTIVO são:

Extensões iniciais
- DEBITADAS Aumentos

Diminuições
- CREDITADAS
 13

Ainda no BALANÇO, no segundo membro, figuram as contas de CAPITAL

PRÓPRIO e PASSIVO, como já foi referido.

Como são registados os AUMENTOS e

DIMINUIÇÕES nas contas de CAPITAL
P.: PRÓPRIO e PASSIVO ?

R.: Exemplo
 A Empresa K, durante um certo período de tempo, realizou as seguintes operações:
1. Compra de mercadoria a prazo por € 700.
2. Pagamento de dívida a fornecedor no valor de € 500 nas seguinte condições:
20% a dinheiro e o restante com cheque.
3. Distribuição de lucros no valor de € 1.000 da seguinte forma: 40% para reservas
e o restante pelos sócios.

 Movimento contabilístico.
Mercadorias Fornecedores
1. 700 700

Fornecedores Dep. à ordem Caixa

2. 500 400 100

Resultados Exerc. Reservas Sócios

3. 1000 400 600

Contas de Capital Próprio

– Resultados líquidos do período (lucros): No 3º exercício diminuiu a
conta RLP no valor de € 1000, devido à distribuição de resultados, por
isso o valor foi inscrito no 1º membro (DÉBITO).
– Reservas: No 3º exercício aumentou o valor das reservas da empresa em
€ 400, por isso o valor foi inscrito no 2º membro (CRÉDITO);
 14

Contas de Passivo
– Fornecedores: No 1º exercício aumentou a dívida para com os
fornecedores em € 700, por isso o valor foi inscrito no 2º membro
(CRÉDITO); No 2º exercício diminuiu a dívida para com os
fornecedores em € 500, por isso o valor foi inscrito no 1º membro
(DÉBITO).
– Sócios: No 3º exercício aumentou a responsabilidade para com os sócios
em € 600, por isso o valor foi inscrito no 2º membro (CRÉDITO);

Qual será o SALDO e NATUREZA DO SALDO

da conta Fornecedores ?
(ter em conta os dois primeiros exemplos)

P.:
R.:  SALDO = │DÉBITO - CRÉDITO│
= │500 - 700│
= │- 200│
= 200

 NATUREZA DO SALDO = S. CREDOR de 200

(ou seja, o valor que ficou em dívida tendo em conta a compra a prazo (aumento) e o
pagamento (diminuição), é de € 200).

Daqui se conclui que:

Contas de Capital Próprio e Passivo

Diminuições Extensão inicial

Aumentos

A SABER

As contas de CAPITAL PRÓPRIO e PASSIVO são:

Diminuições
- DEBITADAS

Extensões iniciais
- CREDITADAS Aumentos
 15

Praticar:
I. Complete o quadro, indicando as contas referentes às operações indicadas:

OPERAÇÕES CONTAS
DÉBITO CRÉDITO

1. Depósito no Banco Forte

2. Compra a p.p., de um computador
3. Compra de mercadoria a prazo
4. Pagamento com cheque a um fornecedor
5. Recebimento de um cliente

II. Complete o quadro, enunciando as operações que poderão originar os movimentos

indicados:

CONTAS OPERAÇÕES
DÉBITO CRÉDITO

Caixa Dep. à ordem 1.

Mercadorias Caixa 2.
Dep. à ordem Clientes 3.
Fornecedores Caixa 4.
Activos fixos tang Dep. à ordem 5.

III. Considere os documentos abaixo enumerados e diga quais as contas que eles
debitam e creditam:

1. Guia de depósito bancário

2. Cheque recebido de cliente
3. Factura recebida de fornecedor
4. Cheque enviado a um fornecedor de equipamento
5. Recibo emitido a clientes
6. Letra endossada* a um fornecedor
7. Recibo de ordenado
8. Recibo/Mod.41 IRS referente a pagamento de retenção na fonte da renda do
escritório e do trabalho dependente

* Endosso – transmissão a terceiros do direito de receber o valor de uma letra.

 16

√ Verifique os conhecimentos apreendidos

Atribua uma nota de 1 a 5 por cada exercício correcto. Consulte a secção Resposta às
Questões para aprender a fazê-lo. Lembre-se que encontra o total somando os pontos
obtidos (um máximo de 5 pontos por cada exercício).

Cheklist

I.1 ______
I.2 ______
I.3 ______
I.4 ______
I.5 ______
Se não atingir
II.1______ 70% da
II.2______ pontuação será
II.3______ melhor rever esta
II.4______ unidade!
II.5______

III.1______
III.2______
III.3______
III.4______
III.5______
III.6______
III.7______
III.8______
Total

Máximo possível

Unidade seguinte

A unidade 3 trata de como

movimentar contas de D.R., pelos:
* Gastos
* Rendimentos
 17

REGRAS DE MOVIMENTAÇÃO DAS CONTAS DE: UNIDADE 3

- GASTOS
- RENDIMENTOS

Como sabe, na DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS, os GASTOS figuram

sempre no ” primeiro membro” e os RENDIMENTOS no “segundo membro”.

No Razão, nas contas de gastos e rendimentos, vamos manter o mesmo critério da

demonstração dos resultados, isto é:

► Os Gastros implicam registos no 1º membro – DÉBITO.

► Os Rendimentos implicam registos no 2º membro – CRÉDITO.

Em esquema:

DEMONSTRAÇÃO
RESULTADOS (em €)

6. GASTOS 7. RENDIMENTOS

Custos merc. vend. Vendas

8.000 8.000 15.000 15.000

Fornec. serv. ext. Prest. serviços

1.000 1.000 5.000 5.000

Gastos c/ pessoal Outros rendim.e ganhos

3.000 3.000 700 700

Outros gastos e perdas Juros, div.e out.rendim.simil.

100 100 500 500

Gastos de deprec.e de amortiz.

500 500

Gastos e perdas financ.

200 200
 18

Movimentação contabilística no Razão, relativo às contas de DEMONSTRAÇÃO DOS

RESULTADOS.

Em que membro se registam as contas de

GASTOS E RENDIMENTOS da
P.: DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS?

R.: Exemplo
 A Empresa W, durante um certo período de tempo, realizou as seguintes operações:
1. Pagamento de água no valor de € 50, recibo nº100014, a dinheiro.
2. Pagamento de telefone no valor de € 100, recibo nº854447, através do banco.
3. Pagamento de juros de empréstimos bancários no valor de € 800.
4. Prestação de serviços a clientes, no valor de € 500, factura nº14789.
5. Recebimento de juros de depósito a prazo no valor de € 800.

 Movimento contabilístico.
Água (F.S.E) Caixa
1. 50 50

Comunicação(F.S.E) Dep. à ordem

2. 100 100

Gastos e perdas de financ. Dep. à ordem

3. 800 800

Clientes Prestações serv.

4. 500 500
 19

Dep. bancário Juros, div.e outros rendim.financ..

5. 800 800

Contas de Gastos
– Água (F.S.E.): O valor foi inscrito no 1º membro (DÉBITO).
– Comunicação (F.S.E.): O valor foi inscrito no 1º membro (DÉBITO).
– Gastos e perdas de financ.: O valor foi inscrito no 1º membro
(DÉBITO).

Contas de Rendimentos
– Prestações de Serviços: O valor foi inscrito no 2º membro (CRÉDITO).
– Juros, dividendos e outros rendimentos financeiros: O valor foi inscrito
no 2ºmembro(CRÉDITO).

Obs.: As contas - Caixa, Depósitos e Clientes não foram consideradas, pois não são contas de DR.

A SABER

Contas de Gastos

Contas de Rendimentos
 20

Praticar:
I. Complete o quadro, indicando as contas referentes às operações indicadas:

OPERAÇÕES CONTAS
DÉBITO CRÉDITO

1. Recibo de telefone, referente ao mês de Junho

2. Recibo do abastecimento de gasolina
3. Rec. referente a registo nos Correios de Portugal
4. Fact.-recibo referente a tinteiro para impressora
5. Recibo referente a pag.honorários a advogado
6. Reparação de máquina, fact.-recibo nº4578
7. V.D. Referente a detergentes para limpeza
8. Fact.-recibo de almoços do pessoal
9. Recebimento de juros de aplicação bancária
10. Prestação de serv. a cliente, fact.-recibo nº33

II. Complete o quadro, enunciando as operações que poderão originar os movimentos

indicados:

CONTAS OPERAÇÕES

DÉBITO CRÉDITO

Dep. à ordem Juros,div.out.rend. 1.

Gastos e perdas f. Clientes 2.
Rendas e alug. Dep. à ordem 3.
Juros bancários Dep. à ordem 4.
Combustíveis Caixa 5.
Comissões Dep. à ordem 6.
Caixa Prest. serviços 7.
 21

√ Verifique os conhecimentos apreendidos

Atribua uma nota de 1 a 5 por cada exercício correcto. Consulte a secção Resposta às
Questões para aprender a fazê-lo. Lembre-se que encontra o total somando os pontos
obtidos (um máximo de 5 pontos por cada exercício).

Cheklist

I.1 ______
I.2 ______
I.3 ______
I.4 ______
I.5 ______
I.6 ______ Se não atingir
I.7 ______ 70% da
I.8 ______ pontuação será
I.9 ______ melhor rever esta
I.10______ unidade!

II.1______
II.2______
II.3______
II.4______
II.5______
II.6______
II.7______
II.8______
Total

Máximo possível
Unidade seguinte

A unidade 4 trata:
* Conclusão geral
 22

CONCLUSÃO GERAL: UNIDADE 4

Abertura de contas no Razão

BALANÇO
ATIVO CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO

Contas do Contas do Cap.

Ativo Próprio

Contas do
Passivo

DEMONSTRAÇÃO
DOS RESULTADOS
GASTOS RENDIMENTOS

Contas Contas
de de
Gastos Rendimentos
 23

Regras de movimentação das contas

CONTAS REGRAS
Debitam-se pelas extensões iniciais e aumentos, e
Ativo
creditam-se pelas diminuições.
Creditam-se pelas extensões iniciais e aumentos, e
Capital Próprio e Passivo
debitam-se pelas diminuições.
Gastos
Debitam-se pelos Gastos.
Rendimentos
Creditam-se pelos Rendimentos.
 24

√ Verifique os conhecimentos apreendidos

Atribua uma nota de 1 a 15 pelo exercício correcto da alínea a) e uma nota de 1 a 5 por
cada exercício correcto da alínea b). Consulte a secção Resposta às Questões para
aprender a fazê-lo. Lembre-se que encontra o total somando os pontos obtidos (um
máximo de 15 pontos para a alínea a) e um máximo de 5 pontos por cada exercício da
alínea b).

Cheklist Final

a) ______ Atingida esta unidade,

importa que se treine
bastante para
b) 1______ consolidar os
conhecimentos sobre
b) 2______ as regras das contas!
b) 3______

b) 4______

b) 5______

b) 6______

b) 7______
Total

Máximo possível
 25

BIBLIOGRAFIA
- Introdução à Contabilidade – 9º ano, Hélder Viegas da Silva e Maria
Adelaide Matos
- A empresa e a Contabilidade, Hélder Viegas da Silva e Maria Adelaide Matos
- Contabilidade Actualizada – 10º ano, Maria Fernanda Assis Costa