Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
As contas e o
Plano de contas
Muito bem pessoal, vamos dar continuidade Com este estudo mais aprofundado, creio que
à nossa disciplina e neste momento iremos estaremos aptos a tomar decisões fundamentadas
aprofundar ainda mais alguns conceitos nas situações variadas relacionadas à movimentação
relacionados à Contabilidade. contábil. Meu objetivo é tornar a aprendizagem de
Iremos abordar um assunto muito importante vocês um momento de realização pessoal e profissional.
de nossa disciplina, levantando evidências práticas Mas antes, vamos verificar quais são os
sobre as contas, débito e crédito, o plano de contas objetivos e quais as seções que serão desenvolvidas
e sua classificação. ao longo desta aula.
Boa aula!
27
Contabilidade I
28
controlar o patrimônio da empresa. Imagine que a Agora vamos classificar e identificar as
conta seja como uma caixa, nela você irá armazenar obrigações com terceiros que fazem parte do
todas as movimentações de entrada e saída de valores passivo e estão inseridos nas contas patrimoniais:
de cada elemento patrimonial. Por exemplo, a conta
Banco de sua empresa vai ter muitas movimentações. a) Obrigações: duplicatas a pagar, salários a
É normal no cotidiano das empresas a emissão de pagar, fornecedores a pagar, impostos a pagar.
folhas de cheque para pagamento de fornecedores,
b) Patrimônio Líquido: capital inicial,
empregados, impostos, taxas ou cada depósito em
reservas, prejuízos acumulados.
dinheiro na conta corrente da empresa, então é
importante destacar que deve ser registrado nessa Para facilitar, vejam a seguir:
caixa toda esta movimentação. Pensem nisso!
BALANÇO PATRIMONIAL
Vamos para a próxima seção, para aprendermos
sobre a classificação das contas. 1. ATIVO 2. PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa Fornecedores
2 - Contas: patrimoniais e de resultado Veículos Duplicatas a Pagar
Direitos Patrimônio Líquido
Duplicatas a receber Capital
As contas podem ser classificadas em
Promissórias a Receber Reservas
Patrimoniais e de Resultado. Vamos estudar
Títulos a Receber Prejuízos Acumulados
abaixo cada uma delas.
Fonte: elaboração própria.
a) Bens: máquinas, terrenos, estoques, dinheiro, É comum ouvir dos empresários: “Meu
ferramentas, veículos, instalações, etc. faturamento este mês foi de R$”, porém a palavra
b) Direitos: contas a receber, duplicatas a receber, “faturamento” em Contabilidade é classificada
títulos a receber, ações, títulos de crédito, etc. como Receita.
29
Contabilidade I
Então é fato afirmar que despesas são E para facilitar ainda mais, vejam abaixo como
gastos que a empresa tem direta ou indiretamente contabilizar as despesas e receitas:
para manter sua atividade. Imaginem o quanto é
difícil uma empresa se manter no mercado sem DÉBITO CRÉDITO NATUREZA
empregados ou, caso não tenha prédio próprio, ter
DESPESAS Aumenta Diminui Devedora
que alugar um imóvel para dar continuidade às suas
RECEITAS Diminui Aumenta Credora
atividades ou ainda pensem nas demais despesas
Fonte: criação própria.
que ocorrem no dia a dia para que uma empresa
seja mantida.
Vamos exemplificar, para facilitar o
As despesas decorrem do consumo de bens e da
entendimento, de acordo com quadro acima.
utilização de serviços, dentre as quais destacamos:
Exemplo: a empresa Felicidade Ltda. realizou venda
a) despesas bancárias;
à vista no valor de R$ 500,00.
b) despesas com energia elétrica;
c) material de limpeza;
d) despesas com salários; Receita de vendas
Regra geral, toda vez que ocorrer
e) despesas com impostos; Crédito. uma venda, à vista ou a prazo,
f) despesas com água e esgoto; 500,00 deve-se lançar em crédito. Sendo
g) despesas com contribuições de previdência. assim, toda receita você credita.
30
• Crédito: são os registros feitos do lado direito
Muito bem pessoal, a
Despesa com Energia
da conta;
empresa no mês tal, ano
Débito
• Saldo: é a diferença entre os débitos e créditos
tal, obteve uma despesa
150,00
feitos na conta.
com energia elétrica.
Com isso, toda vez que
a empresa reconhecer a Conhecendo os elementos da conta, podemos
despesa deve-se debitar. demonstrar a estrutura de uma conta no Livro
Razão, que é um livro onde registramos toda a
movimentação das contas:
31
Contabilidade I
• as contas do Ativo são de natureza devedora; uma ou mais contas, ou seja, para cada débito existe
• as contas do Passivo são de natureza credora. um crédito, sendo que a soma dos valores debitados
deve ser igual a soma dos valores creditados.
Da mesma forma as contas de resultado no
Notem que não há devedor sem que haja
gráfico T foram representadas anteriormente do
lado esquerdo pelas Despesas e do lado direito pelas credor e não há credor sem que haja devedor, sendo
Receitas, assim temos: que para todo débito sempre vai existir o crédito, e
para todo crédito sempre vai existir o débito.
• as contas de Despesa são de natureza devedora;
• as contas de Receita são de natureza credora. Vamos fazer uso de um simples exemplo, mas
que irá ajudar muito em nosso entendimento a
Neste primeiro momento iremos visualizar
respeito do método das partidas dobradas. Exemplo:
como devemos fazer os lançamentos no Razão
referente às contas patrimoniais.
Vale lembrar que as contas patrimoniais são a) Em 20/09/2011 – A empresa Felicidade
compostas por: Limitada, comprou a prazo R$ 400,00 em mercadoria
32
Muito bem pessoal, a empresa 3 - Compreendendo o plano de contas
comprou mercadorias para
Duplicatas a Pagar
revenda. Porém, a empresa
Crédito
comprou a prazo, correto? Hoje em dia, a racionalização e a organização
400,00 Quando ocorre uma compra a de todas as atividades predominam. Nenhum
prazo, você está assumindo uma empreendimento é concebido sem plano prévio de
obrigação com seu fornecedor, ação. O arquiteto faz um projeto de sua futura obra.
sendo assim, a obrigação, um O administrador faz o orçamento dos gastos futuros
passivo. Seguindo a regra, toda
de sua empresa. Na contabilidade não é diferente.
vez que aumentar nosso passivo
Para facilitar a padronização das contas, antes que os
(obrigações) devemos creditar.
lançamentos sejam necessários é desenvolvido um
Plano de Contas. Segundo Ribeiro (2009, p. 26),
Vamos ver então como ficaram os razonetes
utilizando o método das partidas dobradas. O Plano de Contas é um conjunto
de contas, diretrizes e normas que
Passos para fazer o lançamento nos razonetes:
disciplinam as tarefas do setor
de Contabilidade, objetivando a
Mercadoria (Estoque) Duplicatas a Pagar uniformização dos registros contábeis
(Grifo do autor).
400,00 400,00
33
Contabilidade I
34
c) Patrimônio Líquido (sendo este divido a) Capital Social: subgrupo composto pela conta
em Capital social, Reservas de Lucros, Ajustes capital que representa os valores investidos na
de Avaliação Patrimonial, Ações em Tesouraria e empresa pelos titulares pela conta Capital a Realizar
Prejuízos Acumulados). que representa a parcela do capital já subscrito pelos
acionistas, porém, ainda não realizado.
As contas do Passivo, segundo disposta na b) Reservas de lucros: composta pelas contas
Lei n° 6.404/1976, devem ser dispostas em ordem representativas das reservas constituídas em
decrescente do seu grau de exigibilidade. decorrência de lei ou da vontade do proprietário,
Grau de Exigibilidade nada mais é que o maior dos sócios ou dos administradores. Existem
ou menor prazo em que as Obrigações devem ser reservas de lucros (constituídas a partir do lucro
pagas. Para melhor entender o passivo, faremos líquido apurado em cada exercício social) e reservas
uma breve descrição de seus grupos: de capital (decorrentes de algumas receitas que, por
força da lei nº 6.404/76, não devem transitar pelo
a) Passivo Circulante: compostos por todas
resultado do exercício).
as Obrigações que devem ser pagas durante o
c) Ajustes de Avaliação Patrimonial: esta conta
exercício seguinte após o encerramento do Balanço.
que poderá apresentar saldo devedor ou credor
Exemplos: contas a Pagar, Impostos a Pagar,
representa a contrapartida de ajustes efetuados
Salários a Pagar.
b) Passivo Não Circulante: Compostos por em contas do Ativo ou Passivo. Trata-se de uma
todas as Obrigações que devem ser pagas após o inovação trazida pela Lei nº 11638/2007.
término do exercício seguinte após o encerramento d) Ações em tesouraria: corresponde a ações
do Balanço. Exemplos: Financiamentos a Longo representativas do capital da própria empresa,
Prazo. Já as Receitas Diferidas: A Lei nº adquirida por ela mesma.
6.404/1976 em seu artigo 299-B, estabelece que e) Prejuízos Acumulados: esta conta representa
as contas representativas das receitas recebidas o resultado negativo apurado no exercício social
antecipadamente devem ser classificadas no findo ou em exercícios anteriores fica acumulado no
Passivo Não Circulante, deduzidas dos custos e patrimônio Líquido com essa intitulação, até que seja
despesas e elas correspondentes. compensado ou assumido pelos sócios ou titulares.
c) Patrimônio Líquido: este grupo representa
a riqueza efetiva da empresa, ou seja, as contas que No quadro abaixo vocês podem visualizar
representam seu capital próprio. Exemplo: Capital. melhor essa subdivisão das contas patrimoniais.
35
Contabilidade I
Ainda nos resta visualizar as Contas de alterações no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido,
Resultado, através das quais podemos apurar o para mais ou para menos e são registradas pelas
resultado do exercício confrontando as Receitas contas, no plano de contas.
menos as Despesas. Se as Receitas forem maiores
que as Despesas temos um Lucro, caso contrário, 2 - Contas: patrimoniais e de resultado
temos Prejuízo. As contas podem ser classificadas em
Patrimoniais e de Resultado.
Tabela 7 - Contas de Resultado
As Contas Patrimoniais representam o Ativo,
3- Despesas 4- Receitas o Passivo e o Patrimônio Líquido e são divididas
3.1- Despesas Operacionais 4.1- Receitas Operacionais em: Ativos (Bens e Direitos) e Passivos (Obrigações
3.1.01 - Água 4.1.01 - Receitas de Vendas e Patrimônio Líquido).
3.1.02 - Energia Elétrica 4.1.02 - Receitas de Serviços As Contas de Resultado registram as variações
3.1.03 - Telefones 4.1.03 - Descontos Obtidos patrimoniais e aparecem durante o exercício social,
3.1.04 - Fretes e Carretos 4.1.04 - Receitas Eventuais servindo para apurar o resultado do exercício. Não
3.1.05 - Impostos e Taxas aparecem no Balanço Patrimonial, porém é por meio
3.1.06 - Material de Limpeza delas que sabemos se a empresa obteve lucro ou
3.1.07 - Combustíveis prejuízo durante o exercício social. Elas se dividem
Fonte: criação própria. em: a) Contas de Receita; b) Conta de Despesas.
Retomando a aula
Vale a pena
36
CONSELHO FEDERAL DE
CONTABILIDADE. Princípios Fundamentais e
Normas Brasileiras de Contabilidade: Auditoria e
Perícia. 3. ed. Brasília: CFC, 2008.
MARION, José Carlos; REIS, Arnaldo Carlos
de Resende. Mudanças nas Demonstrações Contábeis.
São Paulo: Saraiva, 2003.
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica
Fácil. 26. ed. Ampl. e atual. São Paulo: Saraiva, 2009.
37