Nesta agenda, você vai conhecer mais detalhadamente elementos da escrituração

contábil, como as contas e o plano de contas da organização, além de dois

conceitos muito importantes para a contabilidade, o débito e o crédito.

Nesta agenda você vai

• Identificar e avaliar a importância e a utilidade da contabilidade para a
organização.
• Identificar a metodologia de elaboração do plano de contas e o registro de
diferentes eventos contábeis, assim como a classificação contábil de
documentos.
• Identificar e respeitar as normas de contabilidade e a respectiva legislação.
• Compreender as rotinas de gestão de documentos e outras rotinas do
Departamento Administrativo-Financeiro.
• Avaliar resultados da implementação das rotinas.
Momento reflexão
Há cerca de seis meses, Péricles e Camila abriram uma locadora de materiais
para festas. Mas, apesar de ter muitos clientes e uma ótima média de locações, a
empresa não tem apresentado bons resultados financeiros. Por que será?
O casal de empreendedores se deu conta do problema ao verificar que o capital
da empresa estava tão baixo que não teriam como financiar, num futuro breve, a
compra de novos materiais em um número necessário para manter a quantidade e a
variedade desejadas.

Você conhece alguma pessoa que, mesmo sendo bem remunerada, está
sempre com problemas de dinheiro? Se conhece, qual você acha que é o problema
dela?
Você se lembra de algum negócio (no seu bairro ou em outro lugar) que, apesar
de parecer ir bem e ter muitos clientes, tenha ido à falência? Se você se lembra,
imagina qual teria sido o motivo?
Anote suas respostas e, depois disso, prossiga com a leitura.

Para começar o assunto

— Mas como pode ser, se o movimento está indo de vento em popa?! —

perguntavam-se Péricles e Camila, sem encontrar resposta.
Eles viram que precisavam identificar logo o problema, antes que fossem
obrigados a baixar o padrão de qualidade do serviço da loja e, consequentemente,
desagradar à clientela.
 Logo que abriram o negócio, a tia de Camila pediu que eles contratassem o seu
filho Marcinho, que estava desempregado, para controlar os registros financeiros da
empresa. O rapaz não possuía nenhuma formação na área, mas a tia garantiu que ele
era “muito bom de matemática”. Camila se sensibilizou e convenceu Péricles a
contratar seu primo. Marcinho até que era bem esperto, e tinha mesmo habilidade
com números, mas desconhecia alguns princípios básicos de Contabilidade e, por
isso, cometia erros graves em seu trabalho.
Péricles e Camila não perderam tempo: contrataram um administrador
experiente para analisar o problema e apontar soluções. E não foi difícil para esse
profissional fazer um diagnóstico: avaliando as contas da empresa, ele percebeu que
o casal de empresários fazia a contabilidade de modo amador e superficial.
Os erros de Marcinho faziam com que os proprietários calculassem mal os
preços de certos produtos, investissem demais nas mercadorias e contratações, ao
passo que deveriam ser mais contidos, enfim... Eles acabavam sempre gastando além
da conta.
Se você fosse o responsável pela análise do problema da locadora, diante desse
diagnóstico, que medidas recomendaria ao casal de sócios?
Anote suas reflexões no bloco de notas e, depois disso, prossiga a leitura.
A providência inicial foi atualizar os registros contábeis da empresa. Afinal, toda
semana o contador ligava para o casal pedindo essas documentações, e nada!
Nenhum dos dois nunca tinha tempo para organizar toda essa papelada... Decidiram
arrumar tudo, pois somente assim poderiam ter uma noção real do patrimônio da
empresa, de modo a gerenciar os gastos de forma clara e eficiente. Apesar da
inexperiência do rapaz, Péricles e Camila mantiveram Marcinho na locadora, na
função de aprendiz, e o matricularam em um curso técnico de Contabilidade.
O contador, tendo recebido os documentos da empresa, pôde refazer os
registros das contas, regularizar os livros e dar ao casal de proprietários do negócio
um relatório contábil com dados atualizados e seguros.
 Em função disso, Péricles e Camila refizeram o planejamento financeiro e
traçaram novas estratégias. Em pouco tempo, a locadora, que já era de sucesso,
finalmente correspondeu aos resultados esperados!

Mergulhando no tema

Patrimônio é um assunto que foi apresentado no módulo 1, mais precisamente

na agenda 12, está lembrado? Vale recordar:
Patrimônio é o conjunto dos bens, direitos e obrigações de uma organização.

Bens são tudo aquilo que pode ser avaliado em moeda e satisfaz às
necessidades humanas. Há dois tipos de bens: os tangíveis e os intangíveis.
• Bens tangíveis: de forma genérica, é tudo aquilo que se pode tocar.
Exemplos: mesas, computadores, automóveis.
• Bens intangíveis: imagine um tesouro muito valioso, mas que não dá para
tocar com as mãos. Exemplos: reputação da empresa, fama da marca.
Direitos são aqueles valores que uma organização tem direito de receber de
terceiros, como crédito concedido aos clientes.
Obrigações são as dívidas e compromissos assumidos com terceiros, como
contas a pagar para fornecedores.
O BALANÇO PATRIMONIAL
O balanço patrimonial é uma representação do patrimônio de uma empresa em
determinado momento no tempo.
Como você viu na agenda 12 do módulo 1, o patrimônio líquido é igual à soma
dos bens e direitos (ativos) menos as obrigações (passivos).
 Veja o exemplo da locadora de Péricles e Camila. O contador chegou ao
seguinte balanço patrimonial, correspondente ao exercício anterior:
 De acordo com o balanço patrimonial feito pelo contador, você observa que a
empresa tem mais dívidas do que capital próprio? Explique,
anotando sua resposta e depois confira, ao continuar a leitura.

Você acertou se disse que sim. Isso porque o total do passivo é de R$ 60.000,00,
que representam as dívidas da organização, e o capital próprio representado pelo
patrimônio líquido é de apenas R$ 40.000,00.
Uma organização pode ter recursos de duas origens: o capital dos sócios
(patrimônio líquido) ou capital emprestado de terceiros (obrigações). Esses recursos
serão aplicados em ativos (máquinas, empréstimo a clientes, caixa etc.). É por isso
que o total do ativo será sempre igual aos passivos mais o patrimônio líquido.
O patrimônio líquido também pode ser chamado de capital próprio, uma vez
que representa o capital dos sócios investido no negócio. Basicamente, pode ser
formado por capital aportado por eles ou lucros retidos.
AS CONTAS
Os relatórios financeiros, como o balanço patrimonial ou a demonstração do
resultado do exercício, são formados por contas. Por isso, em Contabilidade, é
importante entender o significado da palavra “conta”.
Os valores das contas se alteram à medida que a organização trabalha. Elas
podem aumentar ou diminuir, e com isso alterar o patrimônio da organização.
Você está lembrado de que o capítulo anterior também abordava a questão da
alteração do patrimônio? Esse é um assunto muito relevante para as organizações.
É claro que interessa para a organização crescer cada vez mais, aumentar seu
patrimônio. Este pode ser aumentado na medida em que a organização gerar lucro e
reinvestir seu lucro nas próprias operações, comprando mais equipamentos,
estoques, ampliando suas instalações etc.
Conta é o nome dado na Contabilidade aos componentes do patrimônio (bens,
direitos, obrigações e patrimônio líquido) e aos elementos de resultado (receitas e
despesas).
Observe o exemplo da Locadora Péricles e Camila Ltda. Ela teve, no período
anterior, o balanço que você conferiu há pouco. Veja-o de um modo mais detalhado:
 No período seguinte, a locadora teve um lucro líquido de R$ 40.000,00. Este
valor foi totalmente retido na organização, que usou R$ 5.000,00 desse dinheiro para
comprar novos equipamentos e materiais, aumentando seus estoques para R$
65.200,00. Desse valor foram usados R$ 34.000,00 para pagar as dívidas com
fornecedores. Na conta Bancos, ficaram os R$ 1.000,00 restantes. Como ficou o
balanço patrimonial?
Responda no bloco de notas e depois confira a resposta que segue.

Você acertou se fez uma tabela assim:

 Como você viu, a geração de lucro aumentou o patrimônio da organização como
um todo, que passou a ter um patrimônio total de R$ 106.000,00 (total dos ativos
mais total das obrigações ou passivos).
TIPOS DE CONTAS
As contas podem ser divididas em dois grupos:
• Contas patrimoniais: não alteram o patrimônio da organização.
• Contas de resultado: alteram o patrimônio da organização.
As Contas Patrimoniais são aquelas contas que representam o Ativo (indica a
existência de Bens e Direitos) e o Passivo (indica a existência de Obrigações e
Patrimônio Líquido da entidade, formado pelo capital social, as reservas e os
prejuízos acumulados). São essas contas que representam o Patrimônio da empresa,
através do Balanço Patrimonial.
Contas de Resultado: São as Receitas e as Despesas do período, que devem ser
encerradas no final do exercício para que se apure o resultado do exercício. Este
resultado, lucro ou prejuízo, será incorporado ao Patrimônio através da conta
Prejuízos acumulados (quando o resultado for negativo), ou Reserva de lucros
(quando o resultado for positivo).
São acontecimentos que modificam a situação líquida da empresa e
representam variações no Patrimônio da entidade. Estas contas não fazem parte do
Balanço Patrimonial, mas permitem que o resultado do exercício seja apurado.
No exemplo que você está estudando, imagine que a Locadora Péricles e Camila
Ltda. não tivesse apresentado nenhum lucro e usasse R$ 10.000,00 da conta Bancos
para comprar estantes novas. O que aconteceria com o patrimônio da organização?
E como ficaria o balanço patrimonial? Responda em seu bloco de notas e depois
continue a leitura.
Você acertou se disse que nada mudaria no patrimônio. Veja como ficaria o
balanço patrimonial:
 Na verdade, o que aconteceu foi que o dinheiro de Bancos se transferiu para a
conta “instalações da loja” – assim, não houve nenhuma mudança no patrimônio.
É por isso que as contas patrimoniais não geram alteração do patrimônio. As
alterações são geradas nas contas de resultado. As contas de resultado dividem-se
em:
• Receitas: são entradas de recursos decorrentes de vendas ou prestação de
serviços. Também podem acontecer como resultado da venda de um bem
(receita da venda de ativos) ou do rendimento de uma aplicação financeira
(receitas financeiras).
• Despesas: são as saídas de recursos necessárias para o andamento da
organização. Por exemplo, para funcionar, uma organização terá
necessidade de pagar salários, aluguéis, contas de telefone e energia etc.

As receitas menos as despesas resultarão em lucro ou prejuízo, que por sua vez
poderão aumentar ou diminuir o patrimônio da organização.
 Finalmente, há dois conceitos muito importantes para entender os
lançamentos contábeis: o débito e o crédito. Você vai conhecê-los a seguir.
DÉBITO E CRÉDITO
Os créditos geram recursos para a organização. Por exemplo, se a organização
comprar uma máquina de R$ 5.000,00, está aplicando recursos no ativo. O ativo
“pegou emprestado” esse dinheiro ou do passivo ou do patrimônio líquido. Se houve
uma compra, para a Contabilidade esse dinheiro “foi embora”, saiu da organização.
Assim, você pode dizer que a conta do ativo é devedora, é uma conta de débito,
enquanto a conta do passivo e do patrimônio líquido, de onde se “emprestam” os
recursos, é uma conta de crédito.
A REPRESENTAÇÃO EM T
Você já sabe que o balanço patrimonial é formado por dois lados, conforme
mostra a tabela:

As linhas que dividem o balanço patrimonial têm formato de T. A representação

gráfica em forma de T é usada na Contabilidade para representar diversas contas e
conjuntos de contas. O lado esquerdo do T é o débito. O lado direito do T é o crédito.
O crédito acontece sempre que há criação de novos recursos para a
organização. O débito acontece quando há diminuição ou aplicação de recursos em
algum ativo ou despesa.
Veja como reconhecer as contas de débito e crédito no balanço patrimonial e
na demonstração do resultado do exercício:
 As contas da demonstração do resultado do exercício também podem ter
débitos e créditos, como mostra a tabela que segue: as contas da direita representam
débitos, enquanto as da esquerda representam créditos.

As contas de receitas têm natureza credora, pois quando ocorrem aumentam o

lucro, que tem natureza credora. Só é possível aumentar um saldo credor com um
outro crédito.
As contas de despesas têm natureza devedora, pois quando ocorrem diminuem
o lucro, que tem natureza credora. Só é possível diminuir um saldo credor com um
débito.
A tabela abaixo ajudará você a memorizar a classificação de débito e crédito.
Então, veja:
 Um exemplo de utilização da tabela seria dizer que o ativo (1), que tem saldo
de natureza devedora (2), para aumentar (3), debita (4), já para diminuir (5), credita
(6).
Exemplo
A Locadora Péricles e Camila Ltda. teve três operações nos últimos dias:
1. Aumento do estoque na loja.
2. Contratação de financiamento de longo prazo com o banco.
3. Geração de receitas de vendas.
Veja como classificar essas contas:

O MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Você já tomou conhecimento de que o livro-diário utiliza o método das partidas
dobradas de escrituração contábil?
Para fazer um lançamento contábil no método de partidas dobradas, é preciso
classificar as operações como débitos ou créditos, obedecendo às seguintes normas:
a. Sempre que uma conta do ativo aumentar, esta será debitada.
b. Sempre que uma conta do ativo diminuir, esta será creditada.
c. Sempre que uma conta do passivo aumentar, esta será creditada.
 d. Sempre que uma conta do passivo diminuir, esta será debitada.
e. Sempre que ocorrer uma despesa, a conta despesa será debitada.
f. Sempre que ocorrer uma receita, a conta receita será creditada.

O método das partidas dobradas parte do seguinte princípio: não há credor

sem que haja devedor, e não há devedor sem que haja credor. A cada crédito,
corresponde um débito de igual valor.

O RAZONETE
As contas de débito são lançadas sempre do lado esquerdo do razonete,
enquanto as contas de crédito ficam do lado direito. O razonete é feito
para representar cada conta.
Imagine que uma empresa teve a seguinte movimentação no último mês:
1. Compra de um veículo à vista por R$ 30.000,00.
2. Lucro no período de R$ 20.000,00, que ficou como lucros retidos no
patrimônio líquido. O dinheiro ficou na própria conta bancária da empresa.
3. Pagamento de dívida com fornecedor, com dinheiro da conta bancária, no
valor de R$ 15.000,00.
O razonete, também chamado “gráfico em T”, é uma representação
simplificada do livro-razão.
Você também pode montar o razonete da conta Bancos. No seu bloco de notas,
use uma tabela como a apresentata a seguir. Depois continue a leitura e confira a
resposta:
 Você acertou se preencheu a tabela desta forma:

O BALANCETE
Durante um período de tempo, as contas vão sofrer aumentos e diminuições
em seus saldos. Elas poderão ficar credoras ou devedoras. O balancete é um relatório
que apresenta o saldo final de cada conta em um dado momento no tempo. Veja um
exemplo de balancete:

O PLANO DE CONTAS
Como você pode imaginar, uma organização terá centenas de contas diferentes,
afinal, existem diversos tipos de despesas, receitas, assim como ativos e passivos.
Então, como organizar tantas contas de maneira a poder localizar a informação
necessária? E mais: como saber em que conta será classificado cada fato
administrativo? É para isso que existe o plano de contas.
O plano de contas é o conjunto de contas de uma organização, assim como as
normas e diretrizes para registro de fatos administrativos nas diversas contas. Seu
objetivo é uniformizar os registros contábeis.
Cada organização deve elaborar o plano de contas próprio, seguindo aquilo que
é exigido pela legislação.
 A Lei nº 6.404/76 define algumas disposições referentes ao plano de contas.
Atenção!
Toda empresa deve ter um profissional com registro no Conselho Regional de
Contabilidade. Ele pode ser funcionário ou contratado como autônomo, ou ainda ser
membro de uma empresa de Contabilidade. É ele quem assina os livros contábeis e
os relatórios financeiros.

Vídeo aula
A escrituração contábil II
Disponível em: https://youtu.be/6jZ9IgUMIKo

Atividade

ATIVIDADE 1. Use seus conhecimentos para fazer as atividades:

1. Defina o conceito de conta.
2. Explique a diferença entre conta patrimonial e conta de resultado.
3. Classifique as operações abaixo como débito ou crédito.

ATIVIDADE 2. Sobre cada uma das quatro contas apresentadas, responda: é

conta de crédito ou de débito?
 ATIVIDADE 3. O que é débito para a Contabilidade? E crédito? Explique. O
sentido dessas duas palavras na Contabilidade é diferente do que você conhece
normalmente?
Faça as suas anotações e depois compare a sua resposta, clicando no link
abaixo.

Resposta

ATIVIDADE 1.
1. Conta é o nome dado na Contabilidade aos componentes do patrimônio
(bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido) e aos elementos de resultado
(receitas e despesas).
2. Conta patrimonial: não altera o patrimônio da organização. Conta de
resultado: altera o patrimônio da organização.
3.
 ATIVIDADE 2.

ATIVIDADE 3. O débito acontece quando há diminuição ou aplicação de

recursos em algum ativo ou despesa.
O crédito acontece sempre que há criação de novos recursos para a
organização.
Pelo sentido comum ou popular da palavra, crédito significa disponibilidade de
recursos para usar ou pegar emprestado, e débito significa uma dívida.
Assim, os sentidos comuns das duas palavras são diferentes do sentido técnico
dado na Contabilidade.
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Ampliando horizontes

Um dos fatores essenciais para o trabalho bem-sucedido do profissional de

Contabilidade é a organização pessoal. Isso porque ele precisa lidar com muitas
informações, cálculos e documentos, o que implica grande responsabilidade.
Pense nas consequências para a empresa se a entrega de documentos da
escrituração contábil for realizada por um funcionário desorganizado.